اهمیت جلسات سالن شهر و شنوایی عمومی

ریشه های تاریخی مشارکت عمومی

سنت جلسات سالن شهر به انگلستان مستعمره، که در آن مهاجران در محل ملاقات جمع آوری شده است تا مسائل محلی را با رای مستقیم تصمیم بگیرند، تصویر نمادین از یک جلسه شهر نیوانگلند - با شهروندان افزایش دست خود را برای تصویب بودجه و یا انتخاب یک کارگر منتخب - دموکراسی مشارکتی را در مستقیم ترین زمان خود، به عنوان جوامع بزرگتر و پیچیده تر، اهمیت رسمی شنیدن به عنوان یک مکانیسم رسمی دولتی خاص حفظ شده است که حتی در تصمیم گیری های دولتی خاص، حفظ شده است.

ایجاد جوامع قوی تر از طریق گفتگوی چهره به چهره

فراتر از جنبه های قانونی و رویه ای، این گردهمایی ها دارای یک عملکرد اجتماعی قدرتمند هستند.آنها پارچه جامعه را به گونه ای می سازند که تعامل آنلاین یا نظرسنجی های پست الکترونیکی نمی تواند تکرار کند.

حل مسئله همکاری-Solving

هنگامی که ساکنان و مقامات در همان اتاق نشسته اند، می توانند یک پست انگیزشی گذشته را حرکت دهند و با هم بر روی راه حل ها کار کنند، به عنوان مثال، یک سالن شهری که بر ایمنی ترافیک متمرکز است، ممکن است یک طرح مشترک ایجاد کند که شامل پیاده روی، سرعت بالا و یک برنامه ساعت محله است - به جای یک راه حل بالا که ساکنان تجربه مشترک کار از طریق یک مشکل مالکیت جمعی را تقویت می کند.

اعتماد و ساختار روابط

هیچ چیز جایگزین اعتماد نیست که از نگاه کردن به یک مقام منتخب در چشم و شنیدن آنها به یک سوال دشوار پاسخ می دهد، به همین ترتیب، مقاماتی که به طور منظم در سالن های شهر شرکت می کنند، قدردانی واقعی از نگرانی های اجزای خود را ایجاد می کنند.این آشنایی متقابل، بدبینی را در هر دو طرف کاهش می دهد و پایه ای برای همکاری ایجاد می کند حتی زمانی که اختلاف نظرها بوجود می آید.

آموزش و پرورش مدنی و قدرت

برای بسیاری از مردم، حضور در یک سالن عمومی شنوایی یا شهر اولین حضور واقعی آنها در مورد چگونگی عملکرد دولت محلی است، آنها در مورد چرخه بودجه، کدهای منطقه ای و نقش تخته ها و کمیسیون های مختلف یاد می گیرند. این دانش عملی آنها را قادر می سازد تا به طرفداران موثرتر تبدیل شوند، چه آنها برای یک پارک جدید مبارزه می کنند، مخالفت با یک محل دفن زباله و یا حمایت از ابتکارات مسکن مقرون به صرفه.

نقش محرک ها و تسهیل کنندگان

سالن های شهری و شنوایی به تعدیل کنندگان ماهر بستگی دارد که می توانند بحث ها را متمدن نگه دارند، اطمینان حاصل کنید که همه افراد فرصتی برای صحبت کردن پیدا می کنند و از چند صدای بلند از تسلط بر مکالمه جلوگیری می کنند. برخی از جوامع در حال حاضر از تسهیل کنندگان آموزش دیده برای کمک به مدیریت جلسات بزرگتر یا بیشتر راضی کننده استفاده می کنند که می تواند به طور قابل توجهی نتایج را بهبود بخشد.

تاثیر قابل توجهی بر سیاست های محلی و تصمیم گیری های صندوق

نفوذ ورودی عمومی نمونه های نظری نیست.شمار بی شماری در سراسر ایالات متحده نشان می دهد که چگونه سالن های شهر و شنوایی عمومی به طور مستقیم تخصیص منابع و جهت سیاست را شکل داده اند.

اولویت های بودجه

هنگامی که یک شورای شهر در بودجه آینده یک جلسه عمومی برگزار می کند، بازخورد ساکنان می تواند منجر به تغییرات قابل توجهی شود. شورای ممکن است حمایت قاطع از افزایش بودجه کتابخانه یا زمینه های مخالفت با کاهش برنامه های پس از مدرسه را بشنود.در برخی موارد، جلسات شورای مجبور شده اند تا افزایش مالیات پیشنهادی را رها کنند یا وجوه را به سمت محله های نادیده گرفته شده هدایت کنند.

استفاده از زمین و Zoning

شاید هیچ منطقه ای تحت تاثیر قرار گرفتن در جلسات عمومی نسبت به تصمیمات کاربردی نباشد. [۱] پیشرفت های مجاز – چه مراکز خرید، مجتمع های آپارتمانی یا امکانات صنعتی – اغلب موجب بحث شدید می شوند. همسایگان ممکن است در مورد ترافیک، تاثیر زیست محیطی، ارزش های اموال و شخصیت جامعه از طریق فرآیند شنوایی عمومی بحث کنند، این نگرانی ها بخشی از رکورد رسمی، و کمیسیون های برنامه ریزی شده باید قبل از اینکه بسیاری از اصلاح پروژه ها، یا حتی یک سازمان اطلاعات عمومی رای که در آن ها ارائه شده است، حتی به آنها رای که به صورت می دهد، اثبات می شود، و یا حتی به آنها پرداخته اند، به عنوان یک گواهی عمومی ارائه شده است.

سیاست های زیست محیطی و بهداشت عمومی

دولت های محلی همچنین از شنوایی عمومی برای جمع آوری ورودی در مورد مقررات زیست محیطی مانند استانداردهای کیفیت هوا، اقدامات حفاظت از آب و ممنوعیت پلاستیک های تک استفاده استفاده می کنند.یک جلسه استماع به خوبی در مورد یک تاسیسات ذخیره سازی شیمیایی پیشنهادی، به عنوان مثال، می تواند منجر به ایمنی دقیق تر یا انکار صریح از مجوز شود.

زیرساخت ها و حمل و نقل

هنگامی که یک شهر یک جاده جدید، خط دوچرخه یا خط حمل و نقل را برنامه ریزی می کند، شنوایی عمومی به ساکنان اجازه می دهد تا ترجیحات خود را در مورد طراحی، تراز مسیر و زمان بندی بیان کنند.در بسیاری از موارد، شنوایی منجر به اضافه کردن ویژگی های ایمنی عابر پیاده، موانع سر و صدا یا زیرساخت های سبز شده است که ممکن است به طور مشابه حذف شده باشد، سالن های شهری در پروژه های ساخت و ساز مدرسه می تواند تاثیر بگذارد که آیا یک منطقه جدید یا بازسازی یک مدرسه موجود است.

موانع برای مشارکت و چگونگی غلبه بر آن

علی رغم اهمیت آنها، جلسات سالن شهر و جلسات عمومی با چالش های قابل توجهی مواجه هستند که می توانند مشارکت را دلسرد کنند و این موانع برای اطمینان از اینکه این انجمن ها واقعاً کل جامعه را نمایندگی می کنند، ضروری است.

قابلیت دسترسی و زمانبندی

اکثر جلسات عمومی در شب برگزار می شود که می تواند با کار، تعهدات خانوادگی یا محدودیت های حمل و نقل تعارض داشته باشد. رویدادهای روزانه ممکن است کسانی را که در طول روز کار می کنند، از جمله ارائه گزینه های هیبریدی (در شخص و مجازی)، زمان ملاقات مختلف و ارائه خدمات مراقبت از کودک و یا تفسیر، برخی از جوامع شروع به نگه داشتن سالن های شهر محبوب در پارک ها یا مراکز جامعه برای دیدار با افرادی که در آن هستند.

موانع فرهنگی و زبانی

در جوامع متنوع زبانی، برگزاری یک جلسه استماع تنها به زبان انگلیسی، به طور موثر سخنرانان غیر انگلیسی را حذف می کند و خدمات تفسیر زمان واقعی، ترجمه مواد نوشته شده و حضور کارکنان چند زبانه می تواند به طور چشمگیری افزایش مشارکت از جوامع مهاجر به طور مشابه، از نظر فرهنگی حساس - مانند همکاری با کلیساهای محلی، انجمن های قومی، و یا سازمان های مبتنی بر جامعه - می تواند به ایجاد اعتماد کمک کند.

عدم توازن قدرت و قدرت

صحبت کردن قبل از اینکه یک بدن منتخب بتواند ترسناک باشد، به ویژه برای افرادی که به صحبت عمومی عادت ندارند یا احساس نگرانی های خود را جدی نمی گیرند، برخی از دولت ها فرمت های «مریک باز» یا جلسات کوچک شکستن گروه در سالن های شهری بزرگ تر را برای کاهش اضطراب و اجازه دادن به نظرات نوشته شده به رکورد، تضمین می کنند که کسانی که نمی توانند به طور عمومی صحبت کنند هنوز صدای خود را دارند.

افزایش مشارکت مجازی

COVID-19 همه گیر تسریع پذیرش سالن های شهر مجازی و شنوایی.در حالی که سیستم عامل های آنلاین می توانند دسترسی به افراد با مسائل تحرک یا محدودیت های زمانی را افزایش دهند، آنها همچنین چالش هایی را ایجاد می کنند: زرق و برق فنی، "خشک خسته کننده" و از دست دادن نشانه های غیر کلامی می تواند کیفیت گفتگو را کاهش دهد، با این وجود، بسیاری از حوزه های قضایی دریافته اند که ارائه یک مدل هیبریدی - با گزینه های کاربر - و بهترین روش های مشارکت، می تواند شامل شیوه های پشتیبانی از راه دور و روش های پشتیبانی از راه دور باشد.

چگونه بیشتر سالن های شهر و شنوایی عمومی را ایجاد کنیم

چه شما یک مقیم نگران، یک سازمان دهنده جامعه، یا یک مقام محلی، استراتژی هایی برای اطمینان از این گردهمایی ها کارآمد و معنادار هستند.

شهروندان

• پیش از آن [FLT 1]: مطالعه دستور کار، گزارش کارکنان و هر گونه مواد پس زمینه ای.دانستن موضوع خاص شما می خواهید به آدرس و تصمیم که در حال انتظار است.
• مختصر و محترم : اکثر شنوایی محدودیت زمانی را بر سخنرانان تحمیل می کنند، اغلب 3 تا 5 دقیقه نام شما، ارتباط شما با موضوع و موقعیت شما به وضوح اجتناب از حملات شخصی؛ تمرکز بر حقایق و تاثیر بر جامعه.
• مواد پشتیبان را بیاورید [در صورت امکان، نسخه های کتبی از شهادت، درخواست ها یا داده هایی که از پرونده شما حمایت می کنند، این بخشی از رکورد رسمی است.
• هماهنگ با دیگران : اگر شما بخشی از یک گروه هستید، امتیاز صحبت را تقسیم کنید تا هر فرد زاویه متفاوتی از موضوع را به شما بگوید.چند سخنران همان نقطه را می تواند موثر باشد، اما تنها اگر آنها اطلاعات یا دیدگاه های جدید اضافه کنند.
• پس از جلسه، از مقامات تشکر کنید و نگرانی های خود را در نوشتن تکرار کنید.