مقدمه: چرا صدای شما در دولت اهمیت دارد

مشارکت در دموکراسی فراتر از رأی گیری است، هنگامی که شما با یک مقام منتخب تماس می گیرید، نقش مستقیمی در شکل دادن به سیاست هایی که زندگی روزمره شما، محله شما و ملت شما را تحت تاثیر قرار می دهد، با این وجود بسیاری از شهروندان احساس می کنند که چگونه شروع کنند، چه کسی برای تماس با یک پیام رسمی، و چه چیزی را به بیان این راهنما، یک نقشه راه حل جامع و عملی برای برقراری ارتباط موثر با دولت محلی و مقامات فدرال است.

مهم است که با یک حس روشن شروع کنید که کدام سطح از دولت نگرانی شما را اداره می کند و سعی کنید با زمان هدر رفتن رسمی اشتباه تماس بگیرید و تاثیر آن را کاهش دهید.در زیر سه سطح اولیه و انواع مسائل که هر کدام به طور معمول آدرس می دهند را کاهش می دهیم.

درک سه سطح دولت

دولت آمریکا به نیروهای فدرال، ایالتی و محلی تبدیل شده است و هر کدام مسئولیت ها و مقامات متمایزی دارند.

  • مقامات پرکال: شهرداران، اعضای شورای شهر، کمیسیونان شهرستان، اعضای هیئت مدیره مدرسه و هیئت مدیره برنامه ریزی محلی، آنها مسائل مانند منطقه بندی، پارک ها، اجرای قانون محلی، مدارس عمومی، مدیریت زباله و توسعه جامعه را اداره می کنند، زیرا آنها اغلب در دسترس ترین هستند.
  • مقامات دولتی: فرمانداران، قانونگذاران دولتی (مخش کننده ها و نمایندگان)، وکلای دولتی عمومی و مقامات دولتی، آنها مسائل دولتی مانند بودجه آموزش، زیرساخت های حمل و نقل، مقررات مراقبت های بهداشتی و سیاست های کیفری را مدیریت می کنند.
  • مقامات دولتی: سناتورهای ایالات متحده، اعضای مجلس نمایندگان، رئیس جمهور و معاون رئیس جمهور، و رؤسای سازمان های فدرال با مسائل ملی مانند مهاجرت، دفاع، تجارت بین دولتی، مالیات های فدرال، امنیت اجتماعی و سیاست خارجی مقابله می کنند و مقررات پایه برای بسیاری از جنبه های زندگی، اما همچنین بودجه و دولت های قابل توجه را فراهم می کند.

هنگامی که می دانید کدام سطح اعمال می شود، می توانید گسترش خود را برای حداکثر تاثیر هدف قرار دهید.بخش های زیر بهترین روش ها و استراتژی ها را برای هر لایه مشخص می کنند.

تماس با مقامات محلی

دولت محلی اغلب ساده ترین جلسات را در جامعه شما برگزار می کند و مقامات تمایل دارند که حوزه های کوچکتری داشته باشند، چه شما می خواهید یک گلدان ثابت، یک تغییر در یک قانون پارک یا یک اتصال پیاده رو جدید، عضو شورای محلی یا شهردار احتمالا فرد مناسب برای تماس با آن باشد.

مرحله 1: مقامات خود را شناسایی کنید.[۱۰] با بازدید از شهر، شهر، یا وب سایت شهرستان شروع کنید، به دنبال "دولت خود" یا "مقامات برجسته" باشید، همچنین می توانید از ابزارهایی مانند .gov] مقامات دایرکتوری انتخاب شده برای پیدا کردن اطلاعات تماس با آدرس استفاده کنید.

مرحله 2: روش مناسب را انتخاب کنید.[۱۰] [FLT ۱] مستقیم ترین راه برای رسیدن به یک مقام محلی عبارتند از:

  • ایمیل: وب سایت رسمی را برای یک آدرس ایمیل اختصاصی بررسی کنید. بسیاری از اعضای شورای شهر از حساب های شخصی یا شهری هال استفاده می کنند.یک خط موضوع روشن که شامل موضوع و مکان شما (به عنوان مثال، "Pothole on Elm Street در نزدیکی خیابان اوکلید").
  • تماس تلفنی: دفاتر محلی اغلب دارای کارکنان کوچک هستند؛ یک تماس تلفنی مودبانه می تواند پاسخ فوری با نام، آدرس، دلیل تماس و درخواست برای تماس و یک تماس فوری دریافت کند.
  • جلسات شخصی: جلسات سالن شهر، هیئت مدیره جلسات سرپرست، یا ساعت های اداری فرصت های عالی برای بررسی تقویم شهر برای رویدادها هستند.
  • رسانه های اجتماعی: بسیاری از مقامات محلی حساب های فعال فیس بوک یا توییتر را حفظ می کنند، در حالی که بهتر است یک پیام رسمی ارسال کنید، یک پست عمومی می تواند به سرعت آگاهی را افزایش دهد.

مرحله 3: یک پیام موثر بنویسید [FLT 1] چه ایمیل یا نامه، این دستورالعمل ها را دنبال کنید:

  • خاص باشید: موضوع، محل آن را، و آنچه شما می خواهید آنها را انجام دهید، به عنوان مثال، "من درخواست می کنم که شورای شهر اختصاص 500.000 دلار در بودجه بعدی برای تعمیر تجهیزات زمین بازی در پارک لینکلن.
  • زمینه پیشنهادی: توضیح دهید که چگونه مسئله بر شما و همسایگان شما تأثیر می گذارد.
  • احترام و کوتاه: [FLT 1] مقامات قدردانی از ارتباطات مختصر به یک یا دو پاراگراف مگر جزئیات بیشتر لازم است.
  • [در این باره] از [در مورد] سؤال کنید: [[[۱]] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۸] [۶] [۸] [۸] [۸] [۸] [۸] [۱] [۱] [۱] [۸] [۸] [۸] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۶] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۶] [۶] [۶] [۶] [۸] [۸] [۸] [۶] [۶] [۱] [

مرحله 4: پیگیری کنید اگر در عرض یک یا دو هفته به عقب گوش ندهید، ایمیل مودبانه پیگیری کنید یا دوباره تماس بگیرید.

یک ساکن خواستار توقف ثبت شده در یک تقاطع خطرناک است.آنها عضو شورای شهر را با نام تقاطع، تعداد نزدیک به دست آمده از آنها شاهد، و درخواست برای بررسی بخش ایمنی ترافیک آن را پیگیری می کنند.

مشارکت با مقامات دولتی

دولت ایالتی مسائل را که از مرزهای شهر و شهرستان عبور می کند، اداره می کند، اگر شما در مورد بودجه آموزش، مالیات ایالتی، مقررات زیست محیطی، یا پروژه های حمل و نقل، نماینده ایالتی و سناتورها تماس مناسب هستند. قانونگذاران دولتی اغلب به اتاق تقسیم می شوند: مجلس سنا و مجلس یا مجلس. علاوه بر این، فرماندار و مقامات منتخب دولتی (تورنی، دبیرکل، وزیر امور خارجه) سیاست گسترده تر.

مرحله 1: قانونگذاران دولتی خود را پیدا کنید.[۱۰] از ابزارهای منبع باز مانند OpenStates.org یا وب سایت مجلس ایالتی خود استفاده کنید تا آدرس خود را ببینید مناطق دولتی و خانه خود را.

مرحله 2: انتخاب کنید که چگونه ارتباط برقرار کنید.[۱۰] مقامات دولتی اغلب دفاتر منطقه ای نزدیک شما دارند، به علاوه دفتر کاپتول زمانی که مجلس در جلسه است.

  • [FLT: 1 ] اکثر قانونگذاران دولتی دارای وب سایت های رسمی با فرم های تماس هستند.استفاده از ایمیل ها بایگانی شده و به عنوان مکاتبات رسمی تشکیل شده است.
  • تماس تلفنی به دفتر مرکزی: یک کارمند محلی می تواند نگرانی های خود را به طور مستقیم به قانون گذار ارسال کند.
  • در یک سالن شهر یا شنیدن شرکت کنید؛ قانونگذاران میزبان سالن های شهری در طول دوره های جلسه هستند.
  • نامه (نامه فیزیکی): در حالی که کندتر است، یک نامه دست نوشته شده یا تایپ شده هنوز هم وزن دارد.

مرحله 3: متقاعد کننده بنویسید پیام خود را به محدوده قدرت رسمی ارسال کنید.

  • [در این باره] نام و آدرس کامل خود را ذکر کنید [و [از این رو] آنها می دانند که شما یک جزء هستید.
  • موقعیت خود را در یک لایحه خاص یا مسئله مشخص قرار دهید.[۱۰] برای مثال، "من می نویسم تا از شما بخواهم به عنوان مثال، در مورد لایحه ۱۲۳ سنا، که بودجه بیشتری برای برنامه های پس از مدرسه فراهم می کند، رأی دهید."
  • استفاده از داده ها در صورت امکان، آمار، مطالعات، یا گزارش هایی که از استدلال شما حمایت می کنند.
  • یک داستان شخصی را به اشتراک بگذارید که مسئله را انسانی می کند.یک پدر و مادر توضیح می دهد که چگونه برنامه های پس از مدرسه به کودک کمک می کند به یاد ماندنی تر از یک نقطه صحبت عمومی است.
  • [در این باره] آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۱ سوره بقره آیه ۶ سوره بقره آیه ۶ سوره بقره آیه ۶ سوره بقره آیه ۶ سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره: بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره سوره بقره آیه بقره سوره بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره سوره بقره سوره بقره سوره بقره سوره بقره سوره بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره آیه بقره سوره بقره آیه بقره آیه

مرحله 4: کار با ائتلاف.[۱۰] بسیاری از کمپین های سطح دولتی با بسیاری از صداها موثرتر هستند، پیوستن به یک گروه حمایت محلی، حضور در یک روز لابی، یا سازماندهی یک کمپین نامه نوشتن توجه می کنند زمانی که آنها پیام مشابه را از بسیاری از اجزای تشکیل دهنده می شنوند.

یک گروه جامعه خواستار دولت برای تامین بودجه یک مسیر اتوبوس اتصال شهرهای روستایی هستند، آنها لیستی از ساکنان که فاقد حمل و نقل، جمع آوری امضا و ارسال نامه به نماینده خود را. S متعدد اعضای شرکت در کمیته حمل و نقل جلسه می کنند تا شهادت دهند.

رسیدن به مقامات فدرال

مقامات فدرال با سیاست ملی مقابله می کنند: مراقبت های بهداشتی، مهاجرت، بودجه فدرال، منافع کهنه سربازان و امور بین المللی، دو سناتور ایالات متحده و یکی از نمایندگان مجلس ایالات متحده، تماس های اولیه هستند.رئیس جمهور و سازمان های فدرال اقدامات و مقررات اجرایی را اداره می کنند.

مرحله 1: نمایندگان خود را شناسایی کنید Congress.gov] یا خانه و وب سایت های سنا می توانید آنها را با وارد کردن کد پستی خود در کف خانه پیدا کنید.

مرحله 2: روش های ارتباطی موثر [FLT 1]

  • [0] تماس تلفنی به دفتر D.C. شما می توانید به صفحه کلید کاپیتال در 202-224-3121 دسترسی پیدا کنید و از تماس ها به عنوان بازخورد جزء ثبت نام کنید.
  • ایمیل از طریق وب سایت رسمی: [FLT 1] از فرم "تماس" استفاده کنید، از ایمیل های عمومی اجتناب کنید؛ خط موضوع را شخصی سازی کنید.
  • Letter (نامه فیزیکی): ارسال به دفتر محلی اگر شما می خواهید پاسخ سریع تر.D.C. پست تحت نظارت امنیتی قرار می گیرد و می تواند به تاخیر بیفتد.
  • جلسات سالن: اعضای کنگره اغلب سالن های عمومی شهر را در زمانی که در منطقه هستند، نگه می دارند.
  • رسانه های اجتماعی: در حالی که کمتر رسمی، یک توییت یا پست عمومی گاهی اوقات می تواند پاسخ دهد، استفاده از آن برای جلب توجه اما مکمل با یک پیام مستقیم.

مرحله 3: ساخت یک پیام هدفمند [FLT 1]

  • بسیار خاص در مورد لایحه، رزولوشن، یا شماره های لایحه (به عنوان مثال، H.R. 1234 یا S. 567).
  • توضیح دهید که چرا مسئله برای شما و جامعه شما اهمیت دارد در شرایط خاص، "این لایحه بودجه برای Pell Grants کاهش می یابد، من به Pell Grants برای حضور در کالج تکیه می کنم و اگر آنها کاهش یابد، باید از بین بروند."
  • درخواست یک اقدام خاص : لطفاً با مسئولیت قانون آب تمیز 2025 همکاری کنید یا "لطفاً هیچ را در لغو قانون مراقبت مقرون به صرفه رای ندهید."
  • [در این باره] به طور خلاصه آن را نگه دارید: [[۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۵] [۵] [۱۰] [۵] [۱۰] [۵] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [بر
  • حرفه ای: از درود رسمی، عناوین صحیح (Senator، نماینده) استفاده کنید و از زبان عاطفی که ممکن است به عنوان فرار از آن رد شود، اجتناب کنید.

مرحله 4: درک فرایند قانون گذاری [FLT1] [و] دانستن اینکه چگونه یک لایحه به شما کمک می کند تا درخواست خود را تنظیم کنید، اگر یک لایحه در کمیته است، از نماینده خود بخواهید که از آن در کمیته حمایت کند، اگر در طبقه 3:3LT باشد، از رأی بله بپرسید اگر آن در سنا پس از عبور از خانه است، با سناتورها تماس بگیرید منابع مانند قانون ).

مرحله 5: مشارکت فراتر از یک تماس واحد ایجاد یک رابطه طولانی مدت با دفتر نمایندگی فدرال شما می تواند قدرتمند باشد.در سالن های شهری متعدد، بازدید از دفتر منطقه و شرکت در نظرسنجی های آنلاین آنها ارسال می شود.اگر شما به عنوان یک جزء متفکرانه شناخته می شود، نگرانی های شما توجه بیشتری دریافت خواهد کرد.

یک کهنه سرباز نیاز به کمک با یک ادعای تاخیر دارد، آنها تماس با دفتر منطقه کنگره خود و صحبت با یک کارمند پرونده. دفتر ارسال یک تحقیق به وزارت امور جانبازان ظرف چند هفته، ادعا پردازش شده است. ادارات فدرال اغلب کارکنان پرونده اختصاص داده شده برای چنین خدمات تشکیل دهنده.

بهترین روش ها برای همه سطوح

مهم نیست که شما با چه سطحی تماس می گیرید، این استراتژی های جهانی اثربخشی شما را بهبود می بخشد.

  • شما را به عنوان یک جزء واجد شرایط می دانم.[۱۰] مقامات اولویت بندی اجزای خود را همیشه شامل نام کامل، آدرس و اطلاعات تماس.
  • پیام خود را به خوبی [به] ارسال کنید [و بلافاصله قبل از رای گیری بزرگ، اگر شما یک پاسخ متفکرانه، در عوض، به روز یا هفته قبل از آن برای مسائل فوری، به وضوح مهلت.
  • مودبانه و محترمانه باشید.[۱۰] خشم ممکن است توجیه شود، اما لحنی که در تضاد است اغلب منجر به پاسخ های اخراجی می شود.
  • در یک موضوع در هر پیام [FLT 1] موضوعی را محدود نگه دارید تا مقامات بتوانند به طور دقیق پاسخ دهند، اگر شما چندین نگرانی دارید، پیام های جداگانه ارسال کنید.
  • استفاده از کانال مناسب برای فوریت.[۱۰] تماس های تلفنی و بازدید های شخصی برای نگرانی های فوری مناسب هستند. ایمیل و نامه ها برای حمایت کمتر از زمان حساس مناسب هستند.
  • (در این صورت اگر در دو هفته به شما پاسخ نداده اید، از پیام قبلی خود پیروی کنید و از آنها بپرسید که آیا به اطلاعات اضافی نیاز دارید یا نه.
  • ثبت نام کنید [و نسخه های ایمیل و یادداشت های خود را از تماس ها ذخیره کنید، این به شما کمک می کند تا پاسخ ها را پیگیری کنید و به طور موثر پیگیری کنید.
  • دیگران را به نوشتن تشویق کنید.[۱۰] یک صدا خوب است؛ ده صدا بهتر است.

ابزار و منابع برای پیدا کردن مقامات

شما لازم نیست که هر دفتری را حفظ کنید و از این منابع قابل اعتماد برای پیدا کردن و تماس با نمایندگان خود به سرعت استفاده کنید.

چه زمانی برای افزایش حمایت شما

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد که فراتر از یک مقام واحد حرکت کنید، اگر از پاسخ راضی نیستید، این گزینه ها را در نظر بگیرید:

  • تماس با سطح بالاتری از دولت [FLT 1] برای مثال، اگر یک مسئله محلی توسط دولت بودجه بندی شده است، با نماینده دولتی خود نیز تماس بگیرید.
  • ] رسانه ها را مهندسی کنید [ [ نامه ای به سردبیر یا داستانی از یک خروجی خبری محلی می تواند به مقامات فشار دهد تا عمل کنند.
  • Join یا گروه پشتیبان تشکیل می دهد.[۱۰] کنش جمعی اغلب بیش از فرد سود می برد.
  • استفاده از درخواست ها درخواست های آنلاین (به عنوان مثال، از طریق Change.org) می تواند پشتیبانی گسترده ای را نشان دهد، اما آنها را با تماس مستقیم با مقامات تکمیل کنید.
  • در جلسات عمومی شرکت کنید.[۱۰] ثبت نام کنید تا در شورای شهر، کمیته ایالتی یا جلسات استماع عمومی فدرال صحبت کنید.

نتیجه گیری: صدای شما ضروری است

هر تعامل با یک مقام دولتی فرصتی برای شکل دادن به سیاست هایی است که بر زندگی شما تأثیر می گذارد، مقامات محلی، ایالتی و فدرال، کارمندان عمومی هستند و باید از افرادی که نمایندگی می کنند بشنوند، این راهنما شما را با دانش خود برای شناسایی یک دفتر مناسب، انتخاب بهترین روش ارتباطی احترام، و ایجاد پیام که نتایج را به دست می آورد، اولین گام برای نوشتن ایمیل شما، یا حمایت از تماس با دولت خود، و یا پاسخگویی بیشتر به آن است.