بهترین تمرین ها برای آماده سازی آزمون برای یک جلسه استماع کنگره

دانلود آهنگ جدید Your Sources

به خلاصه های دست دوم تکیه نکنید، منابع اصلی را بررسی کنید، تعصبات مالی را بررسی کنید و هر گونه محدودیت را یادداشت کنید.یک آمار ناقص را می توان توسط یک عضو مخالف ضبط کرد و کل شهادت خود را تضعیف کرد، اگر سازمان شما یک بخش تحقیقاتی دارد، آنها بسته شواهد را بررسی می کنند، اگر شما به عنوان یک فرد شهادت می دهید، از یک همکار قابل اعتماد بخواهید که یک وکیل مدافع شیطان را آماده کند که شما فقط می توانید درخواست کنید که به کارکنان را ارائه دهد، اما نه تنها می تواند به شما را ارائه دهد که به شما را ارائه دهد.

ساختار و سازماندهی آزمون خود را

یک شهادت خوب سازمان یافته به اعضای کمک می کند تا استدلال شما را دنبال کنند و به سرعت نقاط کلیدی را پیدا کنند.اکثر کمیته ها نیاز به یک بیانیه کتبی دارند که از جلسه استماع ارسال شده است.این سند باید برای تحویل شفاهی و برای مرجع بعدی کارکنان و عموم مردم طراحی شود.

ساختار پنج قسمتی

1. و شناسایی: [FLT 1] شامل نام کامل، عنوان، سازمان و عنوان شنوایی است.
2. [در این باره]: هدف شهادت خود را بیان کنید، از کمیته دعوت تشکر کنید و به طور خلاصه تخصص خود را تثبیت کنید، این نباید بیش از دو پاراگراف باشد.
3. خلاصه ای از جمله: یک خلاصه یک پاراگراف از نکات کلیدی و توصیه های خود را ارائه دهید، بسیاری از اعضای تنها این بخش را قبل از شنیدن خوانده اند، مطمئن شوید که آن را تنها ایستاده و استدلال اصلی خود را ثبت می کند.
4. Body: بدن را به بخش های روشن و برچسب زده تقسیم کنید (به عنوان مثال، "دولت فعلی X"، "چرا تغییر مورد نیاز است"، "راه حل های مجاز") استفاده از زیرمجموعه هایی که مطابق با منافع کمیته است.
5. انحصار و درخواست عمل: یافته های خود را خلاصه، توصیه اصلی خود را تکرار کنید و برای پاسخ به سوالات پایان دهید.

فرمت برای Clarity

کمیته ها معمولاً نیاز به متن دو مرحله ای با حاشیه های یک اینچ و یک فونت خاص دارند. ⁇ قوانین قالب بندی شده با کارکنان کمیته را تأیید می کنند، در داخل آن ساختار، از متن جسورانه یا آنالیکولیک استفاده می کنند تا بر شرایط بحرانی (در ارسال کتبی) تأکید کنند که می تواند به شکستن اطلاعات متراکم کمک کند، اما هنگامی که صحبت می کنند یا به سادگی گلوله ها را بخوانند – آنها را در صفحات شماره خود توضیح دهید و عنوان خوانده شده را با عنوان شنیدن و شنیدن عنوان یک عنوان یک عنوان خوانده اید.

مسائل طولانی مدت: مجلس و سنا قوانین مختلفی دارند، اما یک بیانیه 10 دقیقه ای با تقریبا 1500 تا 2000 کلمه متن نوشته شده مطابقت دارد. ارسال نوشته شده می تواند طولانی تر باشد، اما اگر شما باید از حد کلمه تجاوز کنید، شامل خلاصه جداگانه یک صفحه ای برای مرجع سریع کمیته است.

نوشتن آزمون شفاف و پرمخاطره

شهادت کنگره یک مقاله دانشگاهی نیست، باید برای قانونگذاران شلوغ و کارکنان آنها که ممکن است پس زمینه کمی در موضوع شما داشته باشند، قابل دسترس باشد.از تکنیک های زیر برای نوشتن هر دو روشن و متقاعد کننده استفاده کنید.

استفاده از زبان ساده و فعال صدا

از اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات، اختصاری ها و فنی اجتناب کنید مگر اینکه آنها به طور جهانی درک شوند.اگر شما باید از یک اصطلاح تخصصی استفاده کنید، آن را اولین بار تعریف کنید: “برنامه ای که ۱۰۰۰۰ شغل ذخیره کرده است” قوی تر از “۱۰۰۰۰ شغل توسط برنامه ذخیره شده است”.

داستان سرایی Incorporate Storytelling

و نمونه های دفع را به یاد ماندنی گواهی خود را به یاد ماندنی، یک تفسیر خوب درباره بیمار کمک شده توسط یک برنامه بهداشت، یک کسب و کار کوچک که از یک اعطای سود، و یا جامعه آسیب دیده توسط یک شکاف سیاست می تواند آمار انسان را نشان دهد، اما اطمینان حاصل می کند که ما باید جزئیات شخصی را به اشتراک بگذاریم.

پیش بینی ضد شورش

شهادت های مشکوک دیدگاه های جایگزین را به احتمال زیاد اعتراض ها را به طور مستقیم تأیید می کند، یا با توضیح اینکه چرا شواهد شما قوی تر است یا پیشنهاد سازش، این نشان می دهد که شما موضوع را به طور کامل در نظر گرفته اید و اعتماد را با اعضایی که ممکن است موقعیت های مختلف را داشته باشند، ایجاد می کنید.

دستگاه های Rhetorical برای استفاده و اجتناب از

استفاده کنید: تکرار عبارات کلیدی، سوالات لفظی که شنونده را به سمت نتیجه هدایت می کند و موازی (به عنوان مثال، این سیاست نه تنها مقرون به صرفه است؛ بلکه ثابت شده، مقیاس پذیر و محبوب با رای دهندگان است.

آووکادو: هیپربولت (این بدترین بحران در تاریخ است)، دستکاری عاطفی و مقایسه های فنی بیش از حد.

عدم پذیرش از طریق تمرین و بازخورد

به ندرت کسی شهادت کاملی در مورد اولین تلاش ارائه می دهد، بهترین شاهدان به طور گسترده ای تمرین می کنند و حداقل سه جلسه تمرین را قبل از شنیدن برنامه ریزی می کنند.

شنوایی Mock

یک گروه کوچک از همکاران یا مشاوران را به عنوان اعضای کمیته به کار بگیرید، آنها سؤالات سخت و غیرمنتظره ای را مطرح کنید. تمرین ماندن در پیام حتی زمانی که با پرسش های تهاجمی یا غیر قطبی مواجه می شوید، جلسه را ضبط کرده و کادرها، تماس چشمی و زبان بدن خود را بررسی کنید.

تنظیم بیانیه شفاهی شما

شما تقریبا همیشه محدودیت زمانی دقیق دارید – معمولاً ۵ تا ۱۰ دقیقه زمان خواندن تمرین و کاهش بی رحم – اگر شهادت کامل نوشته شده شما ۲۰۰۰ کلمه باشد، نسخه شفاهی را که در ۱۰ دقیقه به برجسته ها می پردازد، تمرین کنید.سعی نکنید کل بیانیه کتبی را بخوانید؛ به جای آن، خلاصه کنید و به متن کامل ارجاع دهید.

جستجوی بازخورد خارجی

از یک حرفه ای ارتباطات یا کسی که با زمینه شما آشنا نیست بخواهید پیش نویس خود را بررسی کنید، اگر آنها بتوانند نقاط اصلی خود را در یک متن درک کنند، شهادت شما روشن است.اگر آنها از دست رفته اند، شما باید بازخورد شرکت را ساده کنید، اما به شواهد خود وفادار بمانید.

آماده سازی برای محیط شنوایی

تست کردن فقط در مورد کلمات نیست بلکه در مورد حضور، تدارکات و حرفه ای بودن است.

لجستیک و تکنولوژی

تاریخ شنوایی، زمان، مکان و شماره اتاق را تأیید کنید. حداقل 30 دقیقه زودتر از آن استفاده کنید.اگر قصد دارید از کمک های بصری مانند اسلاید، نمودارها یا فیلم ها استفاده کنید، تأیید کنید که سیستم کمیته از فرمت شما پشتیبانی می کند. اکثر کمیته ها از صفحه نمایش ها و میکروفون های پشتیبان شهادت شما در یک درایو USB و چاپ شده در فرم، همچنین کپی هایی برای کارکنان کاغذی اضافه می آورند.

لباس و دمنور

انتظار می رود که کسب و کار رسمی باشد: کت و شلوار برای مردان، معادل حرفه ای برای زنان، اجتناب از جواهرات فلش، عطر قوی، یا هر چیز حواس پرتی، هنگامی که شناخته شده است، به صندلی به عنوان "آقای رئیس" یا "مور رئیس" مراجعه کنید و به اعضای به عنوان "Congressman" یا "Congresswoman" (یا "Senator" در سنا حفظ، حتی اگر عضو محترم برای خاموش شدن عضو، اگر مقاومت کنید، پاسخ ندهید؛

کار با کمیته

کارکنان شما متحدان شما هستند که قبل از شنیدن، تمایل شما برای ارائه اطلاعات اضافی را بیان می کنند و از آنها برای کمک خود تشکر می کنند، اگر مسائل فنی یا تغییرات دقیقه ای گذشته وجود دارد، کارکنان کسانی هستند که می توانند به ایجاد یک رابطه خوب با آنها کمک کنند، همچنین می توانند به فرصت های آینده برای ارائه ورودی متخصص منجر شوند.

حرکت در مسیر پرسش و پاسخ

Q&A اغلب مهم تر از بیانیه افتتاحیه شما است، این جایی است که اعضای عمق دانش شما را بررسی می کنند، استدلال های خود را آزمایش می کنند و به دنبال تعهدات مشخص هستند.

سوالات ضد بارداری

با تیم خود کار کنید تا هر سوال احتمالی را از جمله پاسخ های کوتاه و مبتنی بر شواهد که می تواند در 30 تا 60 ثانیه به مغز برساند، بر پیام اصلی شما متمرکز شود؛ به بحث های تانگوی کشیده نشوید.اگر پاسخ را نمی دانید، صادقانه بگویید: "من این اطلاعات را با من ندارم، اما من فوراً کمیته را ارائه نخواهم داد.

هنر انگلیسی

از عباراتی استفاده کنید تا به نقاط کلیدی خود بازگردید: «این سوال خوبی است، اما مسئله اساسی تر این است...» یا «من اضافه می کنم که داده های ما یک الگوی متفاوت را نشان می دهد...» این تکنیک شما را بدون فرار کنترل می کند.

سوالات گروگان گیری

آرام و محترم باشید، این سوال را تکرار کنید تا اطمینان حاصل کنید که درست فهمیده اید، اگر یک عضو شهادت شما را اشتباه می کند، با مودبانه آنها را تصحیح کنید: «متشکرم، نماینده، اما این چیزی نیست که شهادت من می گوید، اجازه دهید روشن کنم...» تدافعی یا استدلالی نشوید؛ عضو قدرت را حفظ می کند، اما رفتار خوب احترام می گذارد و می تواند لحن معتدل را به دست آورد.

نتیجه گیری: شمارش بیضه خود را

آماده سازی شهادت برای جلسه استماع کنگره یک فرآیند دقیق است، اما همچنین فرصتی برای پیشبرد علت و اطلاع رسانی به سیاست است.با درک کمیته و هدف آن، هر استدلال در شواهد جامد، ساختار بیانیه خود را برای وضوح، نوشتن با متقاعد کردن و زبان ساده، تمرین سرسختانه و هدایت اتاق شنوایی با حرفه ای، شما موقعیت خود را برای تاثیر واقعی است.

برای هدایت بیشتر، با منابع رسمی مانند کمیته و کمیته در قوانین کمیته [FLT3] مشورت کنید [این سرویس تحقیقات کنگره همچنین راهنماهای مختصری را در مورد tes] قبل از کنگره [F:5] در نهایت توصیه های سازمان های غیر حزبی را بررسی کنید [F6] که می تواند به طور دقیق تر از آن استفاده کند [F7]:4.