بهترین روش برای کسب و کارهای کوچک ایرلندی برای اطمینان از امنیت داده ها

خطرات فیزیکی و عملیاتی

امنیت داده ها تنها دیجیتال نیست، لپ تاپ های از دست رفته، دستگاه های تلفن همراه ناخواسته و سوابق کاغذی نامناسب همه خطرات را ایجاد می کنند. SME های ایرلندی همچنین باید بلایای طبیعی (به عنوان مثال سیل یا قطع برق) را در نظر بگیرند که می تواند سرورهای پیش بینی شده را از بین ببرد.

ایجاد یک بنیاد قوی رمز عبور و تأیید اعتبار

اعتبار ضعیف یا استفاده مجدد از آن آسان ترین بردار برای مهاجمان است.گزارش تحقیقات متقابل داده های Verizon به طور مداوم نشان می دهد که مدارک سرقت شده در اکثر موارد نقض هستند.

مجموعه Enforce، Passwords منحصر به فرد

نیاز به عبور حداقل 12 کاراکتر، مخلوط حروف بالا، حروف پایین، اعداد و نمادها. Discourage پیش بینی الگوهای (به عنوان مثال، "Dublin2024") مدیر رمز عبور (مانند Bitwarden یا KeePass) ذخیره سازی امن را تسهیل نمی کند.

Mandatory Multi-Factor Authentication (MFA)

MFA یک لایه دوم از تأیید را اضافه می کند - به طور معمول یک کد ارسال شده به یک دستگاه تلفن همراه یا اسکن بیومتریک - ساخت رمز عبور های سرقت شده برای دسترسی به حساب ها. Deploy MFA در تمام ایمیل، مالی و اداری برای SME های ایرلندی، خدمات مانند مایکروسافت 365 کسب و کار، Google Workspace و Xero همه پشتیبانی از MFA در هیچ هزینه اضافی.

تنظیمات منظم Password و Audits

در حالی که تغییرات مکرر رمز عبور دیگر به طور جهانی توصیه نمی شود ( NCSC و NIST توصیه می کنند که در برابر چرخش اجباری مگر اینکه شواهدی از سازش وجود داشته باشد)، کسب و کارها باید زمان تنظیم مجدد رمز عبور را زمانی که یک کارمند ترک می کند یا یک نقض مشکوک است، انجام حسابرسی های دوره ای از حساب های فعال و حذف موارد خاموش.

Keeping Software and Systems به روز رسانی

نرم افزار Unpatched یکی از آسیب پذیری های بهره برداری شده است.در حالی که حوادث با مشخصات بالا مانند حملات سایبری HSE 2021 در ایرلند بر تاثیر مخرب پچ زدن به تاخیر می افزاید.

ایجاد یک مدیریت پچ Routine

به روز رسانی های خودکار را در هر کجا که ممکن است برای سیستم عامل (Windows، macOS، Linux)، مرورگرهای و سوئیت های بهره وری تنظیم کنید.برای برنامه های کاربردی کسب و کار خط (به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری، ابزار بازاریابی ایمیل، مدیریت موجودی)، ایجاد یک چرخه چک دستی ماهانه برای فروشندگان هشدار برای دریافت هشدار برای پچ های بحرانی.

گسترش به روز رسانی به تمام دستگاه ها

روترها، فایروال ها، پرینترها و دستگاه های IoT مانند دوربین های امنیتی یا ترموستات های هوشمند را نادیده نگیرید، بسیاری از SME ها به طور آگاهانه اعتبارهای پیش فرض را بر روی روترها ترک می کنند و آنها را به اهداف ساده تغییر رمز عبور و ادامه دادن سیستم عامل فعلی تبدیل می کنند.

مدیریت موجودی

یک لیست سخت افزار و نرم افزار را به روز نگه دارید، این لیست به شما کمک می کند تا مشخص کنید که کدام دارایی ها نیاز به پچ دارند و اگر دیگر پشتیبانی نمی شود، بازنشسته می شوند (به عنوان مثال، ویندوز 7 یا روترهای قدیمی بدون به روز رسانی فروشنده).

پشتیبان گیری داده ها: The Ultimate Safety Net

پشتیبان گیری ها فقط یک معیار فنی نیستند؛ آنها یک برنامه پشتیبان گیری خوب طراحی شده هستند که می تواند یک حادثه باج افزاری را از یک بحران به یک ناراحتی کوچک تبدیل کند.

قانون 3-2-1

استراتژی پشتیبان گیری 3-2-1 صنعت را دنبال کنید:

• ۳٫ ۳٫ ۳٫ ۳٫۱ (۱) از اطلاعات خود استفاده کنید (یک نسخه اولیه، ۲ پشتیبان).
• و در آن جا، دو تا از آن ها را ذخیره کنید.
• از آن بهره مند شوید که از آن استفاده کنید.

پشتیبانی خودکار و تست شده

پشتیبان گیری دستی غیر قابل اعتماد است.استفاده از نرم افزار خودکار (در همگام سازی ابری یا ابزار مانند Veeam، Acronis یا Backblaze) برای راه اندازی پشتیبان گیری روزانه یا هفتگی بسته به حجم تغییر داده به طور بحرانی، test ترمیم حداقل سه ماهه پشتیبان که نمی تواند بازسازی شود، حمله ای طولانی و به این که چگونه عملیات را به طور کامل به دست آورد.

Cloud vs. Local vs. Hybrid

SME های ایرلندی گزینه های قوی دارند: دستگاه های NAS محلی (به عنوان مثال، Synology یا QNAP) می توانند بازیابی سریع را ارائه دهند، در حالی که خدمات ابری (Microsoft OneDrive، Google Drive، Dropbox Business یا ارائه دهندگان پشتیبان اختصاصی) ارائه می دهند ذخیره سازی خارج از محل - محلی برای سرعت، ابر برای بازیابی فاجعه - توصیه می شود.اطمینان حاصل شود که پشتیبان گیری های ابری در حال حمل و نقل (STL) و استراحت (A-25) رمزگذاری شده اند.

آموزش کارکنان: خط اول دفاع شما

تکنولوژی به تنهایی نمی تواند از خطای انسانی جلوگیری کند، یک تیم آموزش دیده به طور چشمگیری احتمال هک شدن موفق یا قرار گرفتن در معرض داده های تصادفی را کاهش می دهد.

آموزش آگاهی منظم امنیت

انجام جلسات امنیتی برای همه استخدام های جدید، پس از آن ماژول های تازه کار فصلی را پوشش دهید:

• شناسایی ایمیل های فیشینگ (به عنوان مثال، لینک های مشکوک، زبان فوری، آدرس های فرستنده ناسازگار)
• عادت های امن اینترنت (از Wi-Fi عمومی بدون VPN اجتناب کنید، نه دانلود نرم افزار بدون مجوز).
• مدیریت مناسب داده های حساس (کدگذاری فایل ها قبل از به اشتراک گذاری، قفل کردن صفحه نمایش در هنگام دور از میز)
• روش های گزارش حوادث (چه کسی برای تماس و چگونه گزارش یک نقض مشکوک)

ساده سازی کمپین های فیشینگ

از ابزارهای رایگان یا کم هزینه (مانند GoPhish یا KnowBe4) برای ارسال ایمیل های جعلی به کارمندان استفاده کنید. Track که کلیک می کند و پیشنهاد مشاوره هدفمند را می دهد، شبیه سازی های تکراری را چندین بار در سال تکرار می کند؛ نرخ کلیک معمولاً از 30 تا 5 درصد پس از یک برنامه خوب اجرا می شود.

ایجاد یک سیاست امنیتی شفاف

پیش نویس یک سیاست امنیتی داده های ساده و بدون اصطلاحات که همه کارکنان ثبت نام می کنند، شامل قوانین مربوط به مدیریت رمز عبور، استفاده از دستگاه، فعالیت های قابل قبول اینترنت و گزارش تعهدات هر ساله یا هر زمان که مقررات تغییر می کند، می باشد.

کنترل دسترسی و اصل حداقل خصوصی سازی

هر کارمندی نیاز به دسترسی به تمام داده ها ندارد. محدود کردن دسترسی به آن، شعاع انفجار یک تهدید درونی یا یک سازش موفق را کاهش می دهد.

کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)

مجوز های اختصاص داده شده بر اساس توابع شغلی.برای مثال، نماینده فروش نباید به سوابق حقوق و دستمزد یا جزئیات پرداخت مشتری دسترسی داشته باشد.استفاده از ویژگی های RBAC در سیستم عامل های ابر شما (به عنوان مثال، Azure AD، Google Workspace Administrator Manager)

بررسی های منظم Access

بررسی های فصلی از مجوز کاربر. حذف دسترسی به کارکنان سابق بلافاصله پس از خارج شدن - یک نظارت مشترک که درب های پشتی باز می شود. پیاده سازی یک فرایند رسمی برای درخواست و تایید دسترسی بالا (به عنوان مثال، یک مدیر باید حقوق مدیریت را تایید کند).

اعتبار امن برای دسترسی از راه دور

برای کارکنانی که از راه دور کار می کنند، نیاز به یک VPN شرکتی با MFA دارند و از افشای برنامه های داخلی به طور مستقیم به اینترنت خودداری می کنند.از دروازه های دسکتاپ از راه دور یا راه حل های دسترسی به شبکه صفر اعتماد مانند Cloudflare Access یا Tailscale استفاده کنید.

رمزگذاری: محافظت از داده ها در استراحت و حمل و نقل

رمزگذاری داده ها را به احزاب غیر مجاز ارائه می دهد، حتی اگر دستگاه های فیزیکی به سرقت رفته یا ترافیک شبکه متوقف شوند.

رمزگذاری تمام دستگاه ها

فعال سازی رمزگذاری کامل بر روی هر لپ تاپ، دسکتاپ و تلفن همراه - با استفاده از BitLocker (Windows)، FileVault (macOS)، یا LUKS (لینوکس) برای آیفون ها و دستگاه های آندروید، اطمینان حاصل کنید که رمزگذاری دستگاه از طریق سیاست های مدیریت دستگاه فعال می شود.

اطلاعات امن در حمل و نقل

از HTTPS در تمام وب سایت ها (برای ارتباطات داخلی SSL/TLS) استفاده کنید، خدمات ایمیل رمزگذاری شده (به عنوان مثال، Protonmail) یا حداقل انتقال فایل ساده SMTP را با استفاده از SFTP یا یک پورتال امن به جای FTP یا پیوست های ایمیل غیر امن، غیرفعال کنید.

پایگاه داده Encryption

اگر کسب و کار شما سوابق مشتری یا داده های مالی را در یک پایگاه داده حفظ می کند، رمزگذاری داده های شفاف (TDE) یا رمزگذاری سطح ستون را فعال می کند. پایگاه های داده Cloud از ارائه دهندگانی مانند AWS RDS، Google Cloud SQL یا Azure SQL گزینه های رمزگذاری بومی را ارائه می دهند.

امنیت داده ها برای محیط های کاری ترکیبی و از راه دور

تغییر در کار از راه دور، سطح حمله را برای SME های ایرلندی گسترش داده است، در اینجا شیوه های خاصی برای امنیت نیروی کار توزیع شده وجود دارد.

دستگاه های شرکت و MDM

هر زمان که امکان دارد، کارکنان را با دستگاه های مدیریت شرکت فراهم کنید.از یک راه حل موبایل (MDM) (Microsoft Intune، Jamf یا یک MDM ابری) برای اجرای رمزگذاری، نیاز به به روز رسانی و از راه دور پاک کردن دستگاه های از دست رفته (بر اساس دستگاه خود) سیاست، ایجاد یک نمایه کاری جداگانه یا استفاده از برنامه های containerization که داده های شرکت را جدا می کنند.

Wi-Fi و VPN امن

کارکنان را برای جلوگیری از Wi-Fi عمومی برای کارهای کاری، یک VPN شرکت را که تمام ترافیک اینترنت را رمزگذاری می کند، ایجاد کنید و VPN هنگام دسترسی به هر سیستم داخلی، اجباری استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که VPN از پروتکل های مدرن (WireGuard یا OpenVPN) پشتیبانی می کند و به طور منظم به روز می شود.

ویدئو کنفرانس و همکاری امنیتی

از سیستم عامل های معتبر (Zoom، تیم ها، Google Meet) با ملاقات با کلمات عبور فعال استفاده کنید. اشتراک فایل های غیر قابل تقسیم در چت اگر لازم نیست.

رعایت قانونی و نظارتی: GDPR و فراتر از آن

SME های ایرلندی باید مطابق با مقررات حفاظت از داده عمومی (GDPR) باشند که برای هر گونه اطلاعات شخصی پردازش کسب و کار شهروندان اتحادیه اروپا اعمال می شود. عدم انطباق می تواند منجر به جریمه های 20 میلیون یورو یا 4٪ از گردش مالی جهانی، هر کدام بالاتر است.

الزامات GDPR

• اسناد پردازش داده ها: ثبت اطلاعات شخصی شما جمع آوری، چرا، که آن را ذخیره شده است، با چه کسی به اشتراک گذاشته شده و چه مدت آن را حفظ کنید.
• مبنای قانونی برای پردازش: [FLT 1] هر فعالیت پردازش داده باید یک مبنای قانونی روشن (مشروط، قرارداد، تعهد قانونی و غیره) داشته باشد.
• ] حقوق موضوع داده: آماده برای رسیدگی به درخواست برای دسترسی، اصلاح، گارانتی (حق فراموش شدن)، قابلیت حمل و نقل داده و محدودیت پردازش در چارچوب زمانی قانونی (معمولا 30 روز) است.
• اطلاع رسانی نقض داده: کمیسیون حفاظت از داده ها را در عرض 72 ساعت از تبدیل شدن به یک نفوذ که خطر برای افراد تحت تاثیر قرار می دهد باید بدون تأخیر غیر ضروری مطلع شود.

افسر حفاظت از داده ها (DPO)

در حالی که یک DPO تنها برای مقامات دولتی یا کسب و کار درگیر در نظارت نظام مند در مقیاس بزرگ و یا داده های دسته بندی خاص اجباری است، بسیاری از SME های ایرلندی یک فرد متعهد را برای انطباق منصوب می کنند، در هر صورت این نقش می تواند از بین برود اگر منابع داخلی محدود باشد.

توافقنامه پردازش داده ها (DPAs)

هنگام استفاده از خدمات شخص ثالث (ارائه دهندگان ابر، پردازنده های حقوق و دستمزد، فروشندگان CRM) که اطلاعات شخصی را از طرف شما اداره می کنند، باید DPA را در محل ثبت کنید.اطمینان حاصل کنید که فروشنده سازگار با GDPR است و پردازش داده ها را در EEA یا یک حوزه قضایی با تصمیم گیری قطعی ارائه می دهد.

ایجاد فرهنگ امنیت داده

امنیت یک پروژه یک بار نیست بلکه یک تعهد مداوم است که به فرهنگ شرکت متصل می شود.

خرید-In

صاحبان و مدیران باید از شیوه های امنیتی دفاع کنند، اگر رهبری پروتکل ها را نادیده بگیرد، کارکنان از این طریق پیروی خواهند کرد و بودجه معقولی برای ابزارهای امنیتی و آموزش را به دست خواهند آورد – حتی ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ یورو در سال می تواند مدیران رمز عبور، شبیه سازی های فیشینگ و ارتقاء روتر را پوشش دهد.

بررسی های منظم و ارزیابی ریسک

یک حسابرسی امنیت داده سالانه را برنامه ریزی کنید. یکپارچگی پشتیبان، کنترل دسترسی و وضعیت پچ را بررسی کنید.یک مشاور امنیت خارجی برای ارزیابی آسیب پذیری را در صورت امکان بودجه NCSC راهنمایی و چک لیست رایگان را برای SME های ایرلندی فراهم می کند.

برنامه پاسخ حوادث

یک برنامه پاسخ ساده را که شرح می دهد، مستند کنید:

• چه کسی باید به صورت داخلی (IT Lead/ Manager) و به صورت خارجی (MSP، مشاور حقوقی، DPC) تماس بگیرد.
• مراحل برای مهار نفوذ (سیستم های آسیب دیده، اعتبار تغییر)
• چگونه با مشتریان و ذینفعان ارتباط برقرار کنیم
• بررسی و بهبود پس از شناسایی

برنامه را با یک تمرین جدول بالا یک بار در سال تست کنید.

نتیجه گیری

امنیت داده ها برای کسب و کارهای کوچک ایرلندی دیگر اختیاری نیست؛ این یک الزام اصلی کسب و کار است که از شهرت شما، امور مالی شما و اعتماد مشتریان شما محافظت می کند.با اجرای سیاست های قوی رمز عبور، نگه داشتن سیستم به روز رسانی، پشتیبانی از داده ها سخت، آموزش کارکنان، محدود کردن دسترسی و سازگاری با GDPR، شما یک دفاع است که به طور قابل توجهی کاهش خطر را با بالاترین اقدامات ایمنی (FA0) و آموزش بیشتر کارکنان (F) آموزش و پشتیبانی از زمان پشتیبانی از زمان پشتیبانی می کند.