داوطلب شدن برای هیئت مدیره محلی: یک فرصت مشارکت مدنی

مشارکت مدنی در سطح هیئت مدیره اغلب به عنوان یک مدرسه از دموکراسی نامیده می شود ، به شهروندان یاد می دهد که چگونه به، سازش عمدی، و تصمیم گیری تحت محدودیت.در عصر سیاست ملی قطبی، هیئت مدیره محلی اغلب با دو حزب تعجب تمرکز بر نتایج عملی - تعمیرات جاده، ساعت کتابخانه، تعمیر و نگهداری - به جای جنگ های ایدئولوژیک.

علاوه بر این، خدمات هیئت مدیره تنوع در حکومت را تشویق می کند، بسیاری از شهرداری ها به طور فعال اعضای گروه های کم نماینده را استخدام می کنند تا اطمینان حاصل کنند که هیئت مدیره جوامعی را که خدمت می کنند، منعکس می کند.این شامل راه حل های خلاقانه تر و نتایج بهتر است.

چگونه به Involved: یک نقشه راه عملی

مقاله اصلی یک فرآیند چهار مرحله ای سطح بالا ارائه داد: تحقیق، حضور در جلسات، اعمال، شبکه. گسترش هر مرحله با اقدامات مشخص به خوانندگان کمک می کند تا آنچه را که می تواند مانند یک فرآیند مبهم احساس کند، هدایت کنند.

مرحله 1: چشم انداز محلی خود را بررسی کنید

با بازدید از وب سایت شهرستان یا شهرستان خود را شروع کنید، به دنبال یک صفحه با عنوان “Boards and Commissions, ” بسیاری از حوزه های قضایی نگه داشتن لیستی از تمام تخته های فعال با توصیف وظایف عضویت خود، و یا “ Citizen گروه مشاوره شهرستان و غیره; بسیاری از حوزه های قضایی حفظ یک لیست از تمام تخته های فعال با توصیف وظایف عضویت خود، الزامات عضویت، و خالی وب سایت های فعلی است - اگر آنها به طور مستقیم به تماس بگیرید.

سوالات کلیدی برای پاسخ دادن به تحقیقات:

• کدام تخته ها در حال حاضر یا در شش ماه آینده جای خالی دارند؟
• تعهد زمان (مستایش، ساعت های آماده سازی، رویدادهای اضافی) چیست؟
• آیا اقامت یا الزامات حرفه ای وجود دارد (به عنوان مثال، یک معمار مجاز در هیئت مدیره برنامه ریزی)؟
• فرآیند انتصاب: کاندید شدن، رای گیری شورا یا درخواست مستقیم؟
• آیا محدودیت اصطلاحی وجود دارد؟ شرایط معمولی از دو تا چهار سال، با امتیاز بالقوه.

از آرشیو روزنامه های محلی یا فیلم های ملاقات برای یادگیری در مورد اختلافات اخیر هیئت مدیره یا تصمیمات مهم استفاده کنید، این زمینه به شما کمک می کند تا برنامه خود را تنظیم کنید و نشان دهید که تکالیف خود را انجام داده اید.

مرحله دوم: جلسات قبل از درخواست

هیچ جایگزینی برای مشاهده زنده وجود ندارد. حداقل دو جلسه منظم از هیئت مدیره که شما علاقه مند هستید را در نظر بگیرید که چگونه اعضا با یکدیگر تعامل دارند، با کارکنان و با توجه به ساختار جلسه: تنظیم دستور کار، نظر عمومی، مشورت، رای گیری در مورد اینکه آیا هیئت مدیره وrsquo؛ فرهنگ با سبک کار شما مطابقت دارد.

در صورت امکان، در یک جلسه عمومی جلسه جلسه جلسه جلسه جلسه جلسه جلسه جلسه جلسه کاری نشان می دهد که چگونه اعضا مسائل پیچیده را بررسی می کنند، بحث در مورد تجارت را بررسی می کنند و به اجماع می رسند. رعایت این پویایی کمک می کند تا تصمیم بگیرید که آیا می توانید بدون اینکه از سرعت یا لحن ناامید شوید، به طور موثر کمک کنید.

مرحله 3: درخواست خود را آماده کنید

اکثر تخته ها نیاز به یک برنامه کتبی دارند که شامل یک عبارت از علاقه، رزومه و گاهی اوقات نامه های مرجع است.با این کار مانند یک برنامه شغلی: در مورد تجربه مربوطه خود، انگیزه شما و آنچه که شما امیدوار به کمک به کمک.از اظهارات عمومی مانند &ldquo اجتناب کنید؛ من می خواهم به عقب. ” به جای آن، بگویید ورد؛ من یک پس زمینه در تجزیه و تحلیل مالی و تحلیل و تحلیل و تحلیل مالی و تحلیل سرمایه کمک به بهبود بودجه آن.

هر برنامه را به هیئت مدیره خاص، برای یک هیئت مدیره مدرسه، تاکید بر تجربه خود را با کودکان، آموزش و پرورش، و یا آموزش داوطلبانه، برای هیئت مدیره پارک، برجسته هر گونه دخالت در لیگ های ورزشی، گروه های باغبانی و یا غیر انتفاعی محیط زیست قدردانی اعضای که تخصص مربوطه اما همچنین کسانی که اعتراف می کنند که چه آنها نمی دانند و متعهد به یادگیری.

مرحله 4: شبکه به طور هدفمند و اخلاقی

تماس با اعضای فعلی یا سابق هیئت مدیره مناسب است، اما از لابی یا فشار دادن خودداری کنید.از مصاحبه های اطلاعاتی بخواهید تا در مورد تعهد زمان و مهمترین مسائل مربوط به هیئت مدیره یاد بگیرند.در رویدادهای اجتماعی میزبانی شده توسط هیئت مدیره یا سازمان های مرتبط مانند مراسم تعهد پارک یا یک هیئت مدیره مدرسه ملاقات و به طور منظم.

ایجاد روابط با رابط های کارکنان اختصاص داده شده به هر هیئت مدیره، این کارکنان شهرستان اغلب تاثیر قابل توجهی بر توصیه های عضویت دارند. یک تعامل محترمانه و حرفه ای با کارکنان می تواند یک تاثیر مثبت قوی ایجاد کند.

چالش های داوطلب: آمادگی صادقانه

مقاله اصلی به درستی اشاره می کند که خدمات هیئت مدیره پاداش است اما خواستار گسترش چالش ها، داوطلبان جدید را برای واقعیت هایی که با آن مواجه خواهند شد آماده می کند.

تعهد زمان: بیشتر از ملاقات با چشم

یک هیئت مدیره معمولی یک یا دو بار در ماه ملاقات می کند، اغلب در شب، اما کل تعهد زمان شامل آماده سازی - دستور کار خواندن، گزارش های پس زمینه و مکاتبات از اعضای فعال نیز در جلسات فرعی، بازدید سایت و جلسات آموزشی حضور دارد. A برآورد واقع بینانه 8 تا 15 ساعت در ماه برای اکثر هیئت مدیره، با تعهدات بالاتر برای صندلی ها و معاونان.

Absenteeistism یک مشکل رایج در هیئت مدیره داوطلب است که از دست دادن جلسات متعدد می تواند به هیئت مدیره آسیب برساند؛ حرکت و ایجاد خشم در میان همکاران قبل از درخواست، صادقانه ارزیابی کنید که آیا برنامه شما اجازه می دهد حضور منظم برای تمام مدت.

حل تعارض و دینامیک بین فردی

هیئت مدیره از افراد با اولویت های مختلف، سبک های ارتباطی و ضعف های سیاسی تشکیل شده است.تضاعت اجتناب ناپذیر است، به ویژه در هیئت مدیره با مسائل حساس مانند اختلافات منطقه ای، تعطیلی مدارس یا نظارت پلیس.

برخی از تخته ها تحت رابرت وزژ کار می کنند؛ قوانین نظم که می تواند برای تازه واردان ترسناک باشد، با این حال، اکثر اعضای باتجربه به شما کمک می کنند که اصول را یاد بگیرید. کارکنان شهر اغلب جلسات جهت گیری را ارائه می دهند که روش پارلمانی را پوشش می دهند، گوش دادن به آنها، و اجتناب از واکنش عاطفی به انتقاد.

منابع محدود و بوروکراسی هادلس

بسیاری از تخته های محلی با پشتیبانی کارکنان و بودجه های تنگ کار می کنند. هیئت مدیره پارک ها ممکن است یک کارمند شهر واحد برای مدیریت پارک های متعدد و رسیدگی به تدارکات داشته باشد.در نتیجه، ابتکارات هیئت مدیره می تواند به دلیل کمبود نیروی انسانی یا پول داوطلب متوقف شود.

مسئولیت قانونی یکی دیگر از ملاحظات است در حالی که اعضای هیئت مدیره در اکثر حوزه های قضایی توسط بیمه شهری و بی احترامی محافظت می شوند، آنها هنوز هم می توانند در پرونده های حقوقی نام گذاری شوند اگر آنها خارج از اقتدار خود عمل کنند یا با غفلت شدید، هیئت مدیره به طور معمول نیاز به اعضای برای ثبت یک کد رفتار و تحت آموزش اخلاقی دارند.

دانلود بازی Burnout and Turnover

ترکیب فشار زمان، بررسی عمومی و پیشرفت آهسته می تواند منجر به فرسودگی شود، برخی مطالعات نشان می دهد که تا 30 درصد از اعضای هیئت مدیره اولین دوره خود را تکمیل نمی کنند تا با این کار مبارزه کنند، مرزهایی را از ابتدا تنظیم کنند: تصمیم بگیرید که چه تعداد پروژه های اضافی را می توانید در دسترس قرار دهید، به وضوح در دسترس بودن ارتباط باشید و در صورت لزوم، یک فرهنگ حمایتی را پرورش دهید که اعضای آن به طور آشکار در مورد استرس و استرس بحث می کنند.

داستان های موفقیت: تاثیر واقعی از طریق سرویس هیئت مدیره

مثال های بتنی الهام بخش عمل هستند، فراتر از vignettes در مقاله اصلی، در اینجا حساب های دقیقی از چگونگی تبدیل خدمات هیئت مدیره می تواند جوامع را تغییر دهد.

مطالعه موردی: The Greenville Parks Transformation Board

در Greenville، کارولینای جنوبی، پارک ها و تخته تفریحی با کاهش بودجه و کاهش استفاده از پارک های شهری مواجه شدند.یک عضو جدید با پیشینه ای در تجزیه و تحلیل داده ها یک بررسی ساده از ساکنان را پیشنهاد کرد. نتایج نشان داد که خانواده ها می خواستند مسیرهای پیاده روی بیشتری داشته باشند و پارک های سگ را در مناطق ورزشی جدید هدایت کنند، بودجه سرمایه خود را به این ترتیب تغییر داده و با یک پیاده روی محلی غیر انتفاعی برای ساخت مسیرهای پارک، 40 درصد افزایش داده و استفاده از استرس در محله های اورژانس بیمارستان، گزارش شده است.

مطالعه موردی: یک هیئت مدیره مدرسه نزدیک به موفقیت Gap

در هیئت مدیره مدارس عمومی Omaha، گروهی از پنج عضو (دو پدر و مادر، یک معلم بازنشسته، یک صاحب کسب و کار و یک سازمان دهنده جامعه) از یک برنامه آزمایشی معتبر برای مداخله سوادآموزی اولیه حمایت کردند، آنها مبلغ ۵۰۰ هزار دلار را از یک بنیاد خصوصی دریافت کردند و منطقه را مجبور کردند تا آموزش را در شش مدارس کم درآمد و بعد از سه سال بازسازی کنند، مهارت خواندن در مدارس از ۵٫۴٪ به طور متوسط کارکنان و کارکنان منطقه افزایش یافته است.

مطالعه موردی: شورای امنیت عمومی خشونت اسلحه را کاهش می دهد

در ریچموند، ویرجینیا، یک هیئت مشورتی امنیت عمومی کمیته ای متشکل از ساکنان، افسران و کارگران اجتماعی ایجاد کرد.این کمیته بلوک های خاصی را با نرخ بالای مالکیت اسلحه غیرقانونی شناسایی کرد، به جای افزایش بازداشت، آنها برنامه وقفه خشونت آمیز را پیشنهاد کردند که افراد زندانی را بیش از دو سال به عنوان واسطه ها نجات می داد، تیراندازی در آن بلوک ها توسط 60 درصد از هیئت مدیره و شرکت کنندگان کاهش یافت؛ و توسعه یافته است که منجر به تصویب هزینه های بیشتر در شهر شد و صرفه جویی در هزینه های بیشتر در هزینه های نجات از میلیون ها در شهر، و صرفه جویی در هزینه های شهری شد.

نتیجه گیری: صندلی شما در جدول Awaits

تخته های محلی از نونماز های حکمرانی کوچک شهر نیستند، آنها نهادهای پویا و ضروری هستند که شهروندان عادی آینده محله های خود را شکل می دهند، چه شما یک دانش آموز، یک حرفه ای بازنشسته، یک مادر خانگی یا یک تغییر شغلی، هیئت مدیره وجود دارد که نیاز به چشم انداز شما.

مسیر مشارکت واضح است: تحقیق در زمینه خود، حضور در جلسات، آماده سازی یک برنامه قوی و ایجاد روابط محترم، بله، چالش هایی وجود دارد - محدودیت های زمانی، اصطکاک با دیگر اعضا، نوار قرمز بوروکراسی، اما پاداش ها بسیار بیشتر از سرخوردگی است.شما مهارت هایی را که هرگز انتظار نمی رود، با افرادی که الهام بخش شما هستند، و علامت گذاری در جامعه خود را ترک می کنند که مدت طولانی پس از پایان عمر طولانی مدت به پایان می رسد.

دموکراسی نه تنها در غرفه های رای گیری بلکه در اتاق های هیئت مدیره مدرسه، اتاق های شنوایی منطقه ای و جلسات کمیسیون پارک شکوفا می شود، هر صندلی خالی در یک هیئت مدیره محلی فرصتی برای حکمرانی بهتر است.