راهنمای شهروندی برای مشارکت: ارتباط با مقامات منتخب

در یک دموکراسی پر رونق، رابطه بین شهروندان و مقامات منتخب آنها، سنگ بنای حکمرانی موثر را شکل می دهد، زمانی که نمایندگان به طور فعال با نمایندگان خود درگیر می شوند، آنها یک حلقه بازخورد حیاتی ایجاد می کنند که سیاست ها و تصمیمات دولتی را تضمین می کند که منعکس کننده نیازهای واقعی، ارزش ها و نگرانی های جامعه است، با این حال بسیاری از شهروندان احساس می کنند که چگونه صداها را شنیده یا معتقدند تلاش های فردی آنها تفاوت ایجاد نمی کند.

چه شما در مورد اصلاحات آموزشی، حفاظت از محیط زیست، دسترسی به مراقبت های بهداشتی، توسعه اقتصادی و یا هر مسئله دیگری که بر جامعه شما تأثیر می گذارد، علاقه مند هستید، یادگیری چگونگی برقراری ارتباط موثر با کسانی که شما را نمایندگی می کنند یک مهارت مدنی ضروری است.این راهنما شما را از طریق شناسایی نمایندگان خود برای ایجاد پیام های قانع کننده، انتخاب کانال های ارتباطی مناسب و ایجاد روابط پایدار که تاثیر شما را بر زمان تقویت می کند، هدایت می کند.

چرا مشارکت شهروندان بیش از همیشه اهمیت دارد

سلامت نهادهای دموکراتیک ما بستگی به مشارکت فعال شهروندان آگاه دارد، زمانی که مردم با مقامات منتخب خود درگیر می شوند، چندین نتیجه مهم ظهور می کنند. اول، نمایندگان بینش ارزشمندی در مورد اثرات دنیای واقعی قانون پیشنهادی و سیاست های موجود به دست می آورند. دیدگاه های مشترک توسط نمایندگان اغلب پیامدهای ناخواسته را آشکار می کنند یا نیازهای برجسته ای را که ممکن است در غیر این صورت در روند قانونی غیر قابل توجه باشد.

دوم، مشارکت شهروندی ثابت، مقامات منتخبی را ایجاد می کند که به طور منظم از اعضای خود می شنوند، درک می کنند که تصمیمات آنها دیده می شود و آنها باید به رأی گیری و موقعیت خود پاسخ دهند، این مکانیسم پاسخگویی به این اطمینان می دهد که نمایندگان به جای منافع خاص، بر خدمت به منافع عمومی متمرکز هستند.

سوم، مشارکت شما به دموکراسی نماینده ای بیشتر کمک می کند، زمانی که صداهای گوناگون در روند سیاسی شرکت می کنند، سیاست های حاصل از آن بهتر منعکس کننده طیف کامل نیازهای جامعه و دیدگاه های اجتماعی است، زمانی که گروه های خاصی ساکت بمانند، منافع آنها ممکن است نادیده گرفته شود یا در تصمیم گیری های سیاسی کم ارزش داشته باشد.

در نهایت، ایجاد روابط با مقامات منتخب فرصت هایی برای همکاری در راه حل ها ایجاد می کند، به جای اینکه به سادگی با اقدامات خاص مخالفت یا حمایت کند، شهروندان متعهد می توانند با نمایندگان خود به طور سازنده با نمایندگان خود کار کنند تا رویکردهای بهتری را برای چالش های پیچیده ای که جوامع آنها را با آن مواجه می کنند، توسعه دهند.

درک مقامات منتخب و نقش های آنها

قبل از اینکه بتوانید به طور موثر با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنید، باید درک کنید که آنها چه کسانی هستند، چه کاری انجام می دهند و چگونه سطوح مختلف عملکرد دولت آمریکا در سطوح فدرال، ایالتی و محلی، هر کدام با مسئولیت ها و نمایندگان متمایز عمل می کند.

نمایندگان فدرال

در سطح فدرال، شما توسط دو سناتور ایالات متحده که خدمت به کل دولت و یکی از اعضای مجلس نمایندگان که خدمت به منطقه خاص کنگره خدمت می کنند نمایندگی می شود، نمایندگی می شود و به شش سال خدمت می کند و بر مسائل دولتی و ملی تمرکز می کند، در حالی که اعضای مجلس دو سال خدمت می کنند و اغلب ارتباط نزدیک به نگرانی های محلی در مناطق خود را حفظ می کنند.

نمایندگان فدرال شما در مورد قوانین ملی که همه چیز را از سیاست های دفاعی و خارجی به مراقبت های بهداشتی، بودجه آموزش، مقررات زیست محیطی و سیاست مالیاتی پوشش می دهند، نقش مهمی در تأیید قرار ملاقات های ریاست جمهوری، انجام نظارت بر سازمان های فدرال و اختصاص دادن هزینه های دولتی ایفا می کنند.

نمایندگان دولت

دولت دولتی معمولا شامل یک فرماندار، سناتورهای دولتی و نمایندگان دولتی یا اعضای مجلس است. قانونگذاران دولتی مسائل مربوط به سیاست آموزش، زیرساخت حمل و نقل، عدالت کیفری، برنامه های بهداشتی، مقررات تجاری و حفاظت از محیط زیست در مرزهای دولتی را اداره می کنند. بسیاری از مسائل که به طور مستقیم بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارند - از مجوز راننده به مجوز حرفه ای، از مدرسه به پارک های دولتی - سقوط تحت صلاحیت دولتی.

نمایندگان دولتی اغلب نسبت به مقامات فدرال، حوزه های کوچکتری را ارائه می دهند که می توانند آنها را در دسترس تر و پاسخگوتر به اعضای فردی قرار دهند.آنها معمولاً دفاتر منطقه ای را حفظ می کنند و ساعات اداری یا رویدادهای منظمی را که شهروندان می توانند مستقیماً با آنها ملاقات کنند، در اختیار دارند.

مقامات محلی

دولت محلی شامل اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، شهرداران، اعضای هیئت مدیره مدرسه و سایر مقامات منتخب بسته به محل خود را.این نمایندگان مسائل را به طور فوری در زندگی روزمره خود قابل مشاهده است: جاده های محلی و زیرساخت، منطقه بندی و توسعه، پلیس و خدمات آتش، پارک ها و تفریح، مدارس محلی، و خدمات شهری مانند آب و مدیریت زباله.

مقامات محلی اغلب قابل دسترس ترین نمایندگان و کسانی هستند که به طور مستقیم تحت تاثیر بازخوردهای واحد قرار می گیرند.یک تماس تلفنی یا ظاهر در جلسه شورای شهر گاهی اوقات می تواند بر تصمیمات محلی به گونه ای که دستیابی به سطح ایالتی یا فدرال سخت تر است، تاثیر بگذارد.

پیدا کردن نمایندگان

چندین ابزار آنلاین آن را آسان برای شناسایی تمام مقامات منتخب خود را.سایت مانند ایالات متحده.gov اجازه می دهد تا شما را به آدرس خود را وارد و دریافت لیست کامل از نمایندگان فدرال، ایالتی و محلی همراه با اطلاعات تماس خود را. بسیاری از وب سایت های دولتی و محلی ارائه می دهند ابزار جستجوی مشابه برای حوزه قضایی خاص خود.

هنگامی که نمایندگان خود را شناسایی کردید، زمان را برای تحقیق در زمینه های خود، تکالیف کمیته، سوابق رای گیری و اولویت های بیان شده اختصاص دهید، اکثر مقامات منتخب وب سایت ها را با اطلاعات در مورد موقعیت های خود در مسائل کلیدی، دستاوردهای قانونی و پیشنهادات خدمات خود حفظ می کنند. درک اینکه نمایندگان شما در مورد مسائل به شما کمک می کنند ارتباطات موثرتری داشته باشید و متحدان بالقوه را برای شما در مورد مسائل مهم می دانند.

کانال های ارتباطی موثر برای دستیابی به مقامات منتخب

تکنولوژی مدرن روش هایی را که شهروندان می توانند با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنند، گسترش داده است، اما همه روش های ارتباطی به همان اندازه موثر نیستند. درک نقاط قوت و استفاده مناسب از کانال های مختلف به شما کمک می کند تا رویکرد مناسب برای پیام و شرایط خود را انتخاب کنید.

تماس تلفنی: Direct and Instant Impact

تماس های تلفنی یکی از موثرترین راه ها برای شنیده شدن صدای شما باقی می ماند، به ویژه در مورد مسائل حساس به زمان که قانون به طور فعال در نظر گرفته می شود، هنگامی که شما یک دفتر نمایندگی می کنید، شما به طور معمول با یک کارمند صحبت می کنید که تماس شما را ثبت می کند، موقعیت خود را در مورد موضوع ثبت می کند و ممکن است از اطلاعات تماس خود بخواهید تا تأیید کند که شما یک عضو هستید.

تماس های تلفنی را کوتاه و متمرکز نگه دارید، نام خود را تأیید کنید، شما یک جزء با ارائه شهر یا کد پستی خود هستید، به وضوح موضوع مورد نظر خود را شناسایی کنید، موقعیت خود را اعلام کنید و اگر قابل اجرا باشد، شماره لایحه خاص را ذکر کنید: "نام من سارا جانسون است، من از اسپرینگفیلد هستم.من می خواهم حمایت قوی خود را برای قانون انرژی تجدید پذیر در مورد قانون اساسی رای دهم.

تماس های تلفنی در دوره های رأی گیری بحرانی به ویژه مؤثر هستند، زیرا کارکنان تماس های بلند مدت و به روز رسانی های منظم را به نماینده در مورد احساسات تشکیل دهنده ارائه می دهند. افزایش تماس ها در مورد یک موضوع خاص نشان می دهد که اجزای تشکیل دهنده به طور عمیقی در مورد این موضوع اهمیت می دهند و به این نکته توجه می کنند که چگونه رای دهندگان خود رای می دهند.

نامه ها و ایمیل های نوشته شده: دقیق و مستند

مکاتبات کتبی به شما اجازه می دهد تا اطلاعات دقیق تری ارائه دهید و یک رکورد مستند از ارتباطات خود ایجاد کنید، در حالی که هر دو نامه و ایمیل سنتی به این هدف خدمت می کنند، آنها ویژگی های مختلفی دارند که ممکن است بر انتخاب شما تأثیر بگذارند.

نامه های فیزیکی نیاز به تلاش بیشتری برای ارسال دارند، که می تواند آنها را به ایستادگی و سیگنال برساند که شما به اندازه کافی در مورد یک مسئله برای زمان اضافی اهمیت می دهید، با این حال، روش های غربالگری امنیتی برای ارسال ایمیل به ادارات فدرال می تواند تحویل را تا چند هفته به تاخیر بیاندازد و نامه ها برای مسائل حساس به زمان مناسب تر شوند.

ایمیل ها بی واسطه و راحتی را ارائه می دهند، اگرچه ممکن است توجه کمتری نسبت به سایر اشکال ارتباطات به دلیل حجم بالا که اکثر دفاتر دریافت می کنند، دریافت کنند تا ایمیل شما موثرتر شود، از یک خط موضوع مشخص استفاده کنند که این موضوع را مشخص می کند، پیام شما را مختصر نگه می دارد (معمولا یک صفحه یا کمتر)، و پیام خود را به جای ارسال نامه یا درخواست شخصی سازی کنید.

چه نوشتن یک نامه یا ایمیل، از این بهترین شیوه ها پیروی کنید: به درستی رسمی، خودتان را به عنوان یک جزء در اولین جمله شناسایی کنید، به وضوح هدف ارتباطات خود را بیان کنید، جزئیات خاص یا تجربیات شخصی را ارائه دهید که نشان دهنده ی هدف شما، درخواست واضحی برای عمل است و از آنها برای زمان و توجه خود تشکر کنید.

جلسات سالن شهری و انجمن های عمومی: مشارکت چهره به تهدید

جلسات سالن شهر و انجمن های عمومی فرصت های ارزشمندی برای تعامل مستقیم و چهره به چهره با نمایندگان شما فراهم می کند، این رویدادها به شما اجازه می دهد تا سوالات را بپرسید، موقعیت های نماینده خود را به طور دقیق توضیح دهید و حمایت اجتماعی از مسائل را از طریق حضور و مشارکت خود نشان دهید.

برای ایجاد بیشتر جلسات سالن شهر، زود به یک صندلی خوب برسید و به طور بالقوه با نماینده یا کارکنان خود قبل از شروع برنامه رسمی صحبت کنید.پرسش یا نظر خود را قبل از آن آماده کنید، آن را مختصر و متمرکز بر یک مسئله واحد کنید.اگر شما در مورد صحبت کردن به طور عمومی عصبی هستید، سوال خود را بنویسید و آن را تمرین کنید.

هنگامی که سوال در سالن های شهر، نام و شهر خود را به وضوح بپرسید، و از سخنرانی یا درگیر شدن در بحث ها خودداری کنید، اگر پاسخ نماینده بی اهمیت یا ناقص است، می توانید پس از آن یا از طریق کانال های ارتباطی دیگر پیگیری کنید.به یاد داشته باشید که سالن های شهر رویدادهای عمومی هستند، بنابراین خودتان را به روشی که به خوبی در علت و گفتگوی سازنده شما منعکس می شود، هدایت کنید.

حتی اگر سوال نپرسید، حضور شما مهم است.م.م.م.م.م.م.م.م.م.ه.ای نمایندگان و کارکنان آنها به خروج از حوادث و موضوعاتی که بیشترین علاقه و پرسش را به همراه می آورند، توجه می کنند. آوردن دوستان، خانواده یا حامیان همکار، تاثیر شما را تقویت می کند و نگرانی گسترده تر جامعه را نشان می دهد.

بازدید و جلسه: روابط ساختمان

سخنرانی در دفتر نماینده خود - چه در دفتر منطقه ای و چه در دفتر مرکزی خود - فرصتی برای گفتگوی اساسی و متمرکز در مورد مسائل مورد نظر شما در مورد مسائل مربوط به خود نماینده می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه برای مقامات فدرال، جلسات با کارکنان ارشد می تواند به همان اندازه ارزشمند باشد زیرا این کارکنان اغلب تاثیر قابل توجهی بر موقعیت های سیاسی و تصمیم گیری دارند.

برای درخواست جلسه، با دفتر تماس بگیرید و با کارمند یا کارمندی که به موضوعی که می خواهید در مورد آن صحبت کنید صحبت کنید، توضیح دهید که چه کسی هستید، چه موضوعی می خواهید بحث کنید و چرا یک جلسه ارزشمند خواهد بود.

آماده برای جلسه خود را.توسعه یک دستور کار روشن با نقاط خاص شما می خواهید برای پوشش، جمع آوری مواد حمایت مانند ورق های واقعیت و یا گزارش، و اگر شما به عنوان بخشی از یک گروه ملاقات، اختصاص نقش به طوری که همه بدون جلسه تبدیل شدن به لباس حرفه ای، ورود به زمان، و آوردن کارت های کسب و کار و یا اطلاعات تماس برای ترک کارکنان.

در طول جلسه، با تشکر از آنها برای زمان خود، به وضوح هدف خود را بیان کنید، اطلاعات خود را به طور خلاصه ارائه دهید، به دقت به پاسخ های خود گوش دهید، و درخواست خاصی کنید، به جای اینکه صرفاً حمایت عمومی یا مخالفت را بیان کنید، اقدامات مشخص را درخواست کنید: "آیا شما این لایحه را به طور دقیق مورد احترام قرار می دهید؟" یا "آیا شما در برابر این اصلاحیه رای می دهید؟" پس از جلسه، یک یادداشت تشکر و هر گونه اطلاعات اضافی را برای ارائه می کنید.

رسانه های اجتماعی: تعامل مدرن با غار

اکثر مقامات منتخب حضور رسانه های اجتماعی فعال در پلتفرم هایی مانند توییتر، فیس بوک و اینستاگرام را حفظ می کنند. رسانه های اجتماعی فرصت هایی را برای اطلاع رسانی در مورد فعالیت های نمایندگان شما ارائه می دهند، دیدگاه های شما را به صورت عمومی به اشتراک می گذارند و در مکالمات گسترده تر در مورد مسائل سیاسی شرکت می کنند.

با این حال، رسانه های اجتماعی محدودیت هایی به عنوان یک ابزار تعامل اولیه دارند. پست های عمومی ممکن است توجه کمتری نسبت به ارتباطات مستقیم از طریق کانال های رسمی دریافت کنند و ماهیت عمومی رسانه های اجتماعی می تواند عملکرد را به جای مبادلات اساسی تشویق کند. علاوه بر این، الگوریتم های رسانه های اجتماعی و حجم کامل نظرات به این معنی است که پیام شما ممکن است به نماینده یا کارکنان کلیدی آنها دسترسی نداشته باشد.

از رسانه های اجتماعی به عنوان یک جزء از استراتژی تعامل گسترده تر استفاده کنید، نمایندگان خود را دنبال کنید تا در مورد فعالیت ها و موقعیت های خود مطلع شوند. پست های خود را به اشتراک بگذارید، زمانی که با موقعیت های خود موافقت می کنید تا حمایت از آنها را نشان دهید، به طور قابل ملاحظه ای در مورد مسائل مورد اهمیت می دهید، حفظ همان لحن محترمانه که در سایر ارتباطات استفاده می کنید.

جلسات عمومی و کمیته: آزمون رسمی

کمیته های قانونی در سطوح ایالتی و فدرال اغلب شنوایی عمومی را در مورد قوانین پیشنهادی نگه می دارند و به شهروندان اجازه می دهند تا گواهی رسمی ارائه دهند.این جلسات رکورد رسمی ایجاد می کنند که بخشی از تاریخ قانونی می شود و می تواند بر چگونگی تفسیر قوانین قانون گذاران و دادگاه ها تأثیر بگذارد.

ارائه گواهی نیاز به آماده سازی بیشتر از سایر اشکال تعامل دارد، شما معمولا باید قبل ثبت نام کنید، یا برای ارائه گواهی شفاهی یا ارائه گواهی کتبی، شهادت شفاهی معمولا به چند دقیقه محدود می شود، بنابراین شما باید پیام خود را به ضروری ترین نکات آن تقسیم کنید.

هنگام تهیه شهادت، بررسی لایحه یا مسئله خاص در نظر گرفته شده، ترکیب کمیته و موقعیت اعضای کلیدی را درک کنید و پیام خود را مطابق با ساختار گواهی خود با مقدمه ای روشن که شما هستید و آنچه که شما در مورد آن شهادت می دهید، بدن ارائه نقاط اصلی خود را با شواهد پشتیبانی و نتیجه گیری با توصیه های خاص.

ساخت پیام های Comulation که نتایج را دریافت می کنند

اثربخشی تعامل شما نه تنها به انتخاب کانال ارتباطی مناسب بلکه بر روی ایجاد پیام هایی که با مقامات منتخب و کارکنان آنها طنین انداز می کنند بستگی دارد. درک آنچه که باعث می شود پیام قانع کننده به شما کمک کند تا از طریق سر و صدا قطع شوید و یک تاثیر واقعی ایجاد کنید.

رهبری با هویت شما به عنوان یک توافق

مقامات منتخب به نمایندگان خود پاسخگو هستند - افرادی که می توانند در انتخابات بعدی به آنها رای دهند یا علیه آنها رای دهند، همیشه خود را به عنوان یک جزء اولیه در هر گونه ارتباطات شناسایی کنند، شامل شهر یا کد پستی شما برای تأیید وضعیت تشکیل دهنده خود هستند - اگر شما هویت های مرتبط بیشتری دارید - مانند صاحب کسب و کار کوچک، معلم، کهنه کار، والدین، یا عضو جامعه آسیب دیده - این دیدگاه ها را برای زمینه خود فراهم می کنند.

نمایندگان ارتباطات را از بسیاری از منابع، از جمله لابی گرایان، سازمان های حمایتی و افراد خارج از مناطق خود دریافت می کنند.موقعیت شما به عنوان یک عضو، وزن ویژه صدا را به شما می دهد و تضمین می کند که ارتباطات شما توجه می کند.

درباره مسئله و درخواست خود مشخص باشید

پیام های محرمانه درباره نگرانی های عمومی کمتر از ارتباطات خاص در مورد مسائل خاص یا قوانین خاص موثر هستند، هر زمان که ممکن است، شماره های لایحه خاص، پیشنهادات سیاستی یا تصمیماتی که می خواهید بر آن ها تاثیر بگذارید، به جای نوشتن «من نگران آموزش و پرورش هستم»، می نویسد: «من از شما می خواهم از بیل 456 حمایت کنید که بودجه خدمات آموزشی ویژه را در منطقه ما افزایش می دهد.»

یک درخواست واضح و خاص برای اقدام ایجاد کنید، آیا می خواهید آنها یک راه مشخص را در مورد قانون آینده رای دهند؟ شرکت به دنبال یک لایحه است؟ درخواست یک شنیدن در مورد یک مسئله؟ مخالفت با یک تغییر قانونی خاص تر است؟ درخواست شما، آن را آسان تر برای نماینده و کارکنان خود برای پاسخ مناسب است.

پیام خود را با داستان ها و نمونه ها شخصی سازی کنید

در حالی که حقایق و آمار جایگاه خود را دارند، داستان های شخصی اغلب قوی ترین تاثیر را بر مقامات منتخب می گذارند که استدلال های سیاسی را از بسیاری از منابع می شنوند، اما تجربه شخصی شما به عنوان یک عضو، بینش منحصر به فرد در مورد چگونگی تاثیر مسائل بر مردم واقعی در منطقه خود را فراهم می کند.

به اشتراک بگذارید که چگونه یک مسئله بر شما، خانواده یا جامعه شما تأثیر گذاشته است، توضیح دهید که در چه مواردی در شرایط عینی، شرایط انسانی قرار دارد، به جای اینکه به سادگی بیان کنید که شما از قوانین مراقبت های بهداشتی حمایت می کنید، ممکن است توضیح دهید که چگونه بحران پزشکی یک عضو خانواده مشکلات مالی ایجاد کرده است یا اینکه چگونه یک سیاست خاص به شما کمک می کند تا به مسائل سیاسی انتزاعی و به یاد ماندنی دسترسی داشته باشید.

با این حال، داستان های شخصی را مختصر و مرتبط نگه دارید.یک خلاصه متمرکز، تمرکز بر روی اکوت مؤثرتر از یک روایت طولانی است که نقطه اصلی شما را مبهم می کند و از داستان شما استفاده می کند تا نشان دهد چرا شما به مسئله اهمیت می دهید و چرا نماینده باید به آن توجه کند، سپس به درخواست خاص شما باز می گردد.

از موقعیت خود با واقعیت ها و شواهد حمایت کنید

در حالی که داستان های شخصی، بازخورد عاطفی، اطلاعات واقعی و شواهد را تقویت اعتبار شما و کمک به نمایندگان درک مفاهیم گسترده تر از یک موضوع شامل داده های مربوطه، یافته های تحقیقاتی، نظرات کارشناسان یا نمونه هایی از دیگر حوزه های قضایی زمانی که آنها از موقعیت شما حمایت می کنند.

منابع معتبر برای اطلاعات شما و ارائه ارجاعات یا لینک ها بنابراین کارکنان می توانند بررسی و بررسی بیشتر کنند.از اغراق یا آمار گمراه کننده خودداری کنند، زیرا این اعتبار شما را تضعیف می کند.اگر شما با یک سازمان حمایت کار می کنید، آنها ممکن است برگه های واقعی یا نقاط گفتاری را ارائه دهند که می توانید به آن اشاره کنید یا با ارتباطات خود همراه داشته باشید.

واقعیت های تعادل با دسترسی به آن را به اشتراک نگذارید، پیام خود را با داده های بسیار زیادی که نقطه اصلی شما از دست می رود، پر کنید و اطلاعات مربوطه را انتخاب کنید تا در ارتباطات اولیه خود گنجانده شود و اگر مفید باشد، جزئیات بیشتری ارائه دهید.

حفظ یک اسباب بازی حرفه ای و محترم

حتی زمانی که شما با موقعیت ها یا اقدامات نماینده مخالف هستید، حفظ لحن محترم برای تعامل موثر ضروری است.مشارکت، تهدید یا توهین به ارتباطات ضد مولد هستند و ممکن است پیام های شما نادیده گرفته شود یا شما از فرصت های تعامل آینده محروم شوید.

شما می توانید اختلاف نظر قوی در حالی که باقی مانده احترام می گذارد، تمرکز بر مسائل و سیاست ها به جای حملات شخصی، پیچیدگی مسائل را تصدیق کنید و تصمیم گیری های دشوار باید انجام دهند.هنگامی که شما مخالف هستید، استدلال خود را توضیح دهید و دیدگاه های جایگزین را به جای محکوم کردن موقعیت خود ارائه دهید.

به یاد داشته باشید که شما سعی دارید متقاعد کنید، نه اینکه نمایندگان و کارکنان آنها بیشتر احتمال دارد که دیدگاه های شما را به طور جدی در نظر بگیرید، زمانی که آنها را حرفه ای و محترمانه معرفی می کنید، ایجاد شهرت به عنوان یک جزء متفکرانه، آگاهانه فرصت هایی برای گفتگو و نفوذ مداوم ایجاد می کند.

قدردانی از اکسپرس هنگامی که Appropriate

فقط وقتی با نمایندگان خود در برابر اقداماتشان مخالف هستید تماس نگیرید یا از آنها بخواهید که موقعیت های خود را تغییر دهند، زمانی که نماینده شما را حمایت می کند، به شیوه ای که امیدوار بودید رای می دهد یا با موفقیت قوانینی را که به آن اهمیت می دهید، پیش می برد، بگذارید بدانند که شما از تلاش های آنها قدردانی می کنید.

بازخورد مثبت رفتار خوب را تقویت می کند و رابطه شما را با دفتر نماینده تقویت می کند، همچنین تعادل را برای تعامل شما فراهم می کند، نشان می دهد که شما یک جزء منصفانه هستید که کار خود را به جای کسی که فقط شکایت می کند، قدردانی می کند و قدردانی می کند.

تیم بندی استراتژیک: زمانی که برای حداکثر تاثیر مشارکت می کنیم

زمان تعامل شما می تواند به طور قابل توجهی بر تاثیر آن بر درک تقویم های قانونی، فرآیندهای تصمیم گیری و پنجره های حیاتی برای نفوذ تاثیر بگذارد، به شما کمک می کند تا تلاش های خود را در هنگام اهمیت بیشتر تمرکز کنید.

درک چرخه های قانونی

Legislatures در چرخه های قابل پیش بینی عمل می کنند، با صورتحساب از طریق مراحل مختلف از معرفی به کمیته جهت بررسی رای کف، حیاتی ترین زمان برای شرکت معمولا زمانی است که صورتحساب در کمیته - قبل از موقعیت سخت شده است - و درست قبل از رای کف زمانی که نمایندگان تصمیم نهایی را می گیرند.

مشارکت اولیه، زمانی که قانون پیش نویس یا معرفی می شود، می تواند به ویژه موثر باشد زیرا نمایندگان و کارکنان آنها هنوز در حال جمع آوری اطلاعات و دیدگاه هستند.در این مرحله، شما ممکن است قادر به نفوذ بر محتوای واقعی قانون به جای حمایت یا مخالفت با محصول نهایی باشید.

در مورد تقویم های قانونی و برنامه های قانونی مطلع باشید، بسیاری از وب سایت های قانونی تقویم هایی را ارائه می دهند که نشان می دهد چه زمانی کمیته ها ملاقات می کنند و چه زمانی سازمان های حمایت از کف بر موضوعاتی که شما به آن اهمیت می دهید تمرکز می کنند، هشدار های عملی را برای شناسایی لحظات بحرانی برای مشارکت در بخش های تشکیل دهنده ارسال می کنند.

مشارکت در دوره های کاری Recess و منطقه

هنگامی که قانونگذاران در حال استراحت هستند، نمایندگان به طور معمول زمان بیشتری را در مناطق خود با اجزای تشکیل دهنده صرف می کنند، این دوره ها فرصت های عالی برای تعامل چهره به چهره از طریق سالن های شهر، بازدید از دفتر و رویدادهای جامعه ارائه می دهند.

نمایندگان اغلب از دوره های کاری منطقه ای برای ارزیابی احساسات تشکیل دهنده در مورد مسائل استفاده می کنند که در هنگام بازگشت به کاپتول، مشارکت شما در این زمان می تواند به طور مستقیم بر موقعیت ها و رای گیری های خود در مورد قوانین آینده تاثیر بگذارد. وب سایت های نمایندگان یا رسانه های اجتماعی خود را برای اعلان در مورد حوادث منطقه و ساعات اداری در دوره های استراحت بررسی کنید.

مشارکت پایدار فراتر از لحظات بحران

در حالی که مهم است که به طور فشرده در طول لحظات بحرانی درگیر شوید، تعامل پایدار در طول زمان روابط و اعتبار را ایجاد می کند که نفوذ بلند مدت شما را افزایش می دهد و کارکنان آنها به رسمیت شناختن و ارزش گذاری است که به طور مداوم به جای اینکه تنها در طول اختلافات با مشخصات بالا ظاهر شود.

یک تمرین تعامل منظم را که متناسب با برنامه و منافع شما باشد، ممکن است به معنای حضور در یک سالن شهری در هر ربع باشد، تماس های ماهانه در مورد مسائل شما دنبال می شود، یا ارسال ایمیل های دوره ای در هنگام تعامل مداوم شما را مطلع نگه می دارد، حفظ دید خود را با دفتر نمایندگی، و شما را به عنوان یک منبع قابل اعتماد از دیدگاه های سازنده.

کار با دیگران: اقدام جمعی و ساختمان ائتلاف

در حالی که مشارکت فردی ارزشمند است، اقدام جمعی تاثیر شما را تقویت می کند، زمانی که نمایندگان از چندین عضو در مورد همان موضوع می شنوند، نگرانی گسترده جامعه را نشان می دهد و فشار قوی تری برای عمل ایجاد می کند.

پیوستن به سازمان های حمایت

سازمان های حمایت متمرکز بر موضوعاتی که شما در مورد ارائه منابع ارزشمند، از جمله تحقیق و اطلاعات، هشدار های عملی در مورد لحظات بحرانی برای تعامل، آموزش و حمایت از حمایت موثر و هماهنگی فعالیت های جمعی، سازمان هایی مانند اتحادیه آزادی های مدنی آمریکا [FLT 1، گروه های زیست محیطی، انجمن های حرفه ای و روابط غیر انتفاعی خاص اغلب با مقامات منتخب تاسیس شده و کمک به تقویت صداها.

هنگام پیوستن به سازمان های حامی، به دنبال گروه هایی باشید که با ارزش ها و اولویت های شما هماهنگ هستند، سابقه حمایت موثر دارند، فرصت هایی برای مشارکت معنادار فراهم می کنند نه فقط بودجه بندی و شفافیت در مورد استراتژی ها و فعالیت های خود را حفظ کنند. بسیاری از سازمان ها گزینه های عضویت رایگان یا مشارکت را در کنار عضویت های پرداخت شده ارائه می دهند، و بدون توجه به منابع مالی قابل دسترسی هستند.

سازماندهی با همسایگان و اعضای جامعه

شما نیازی به پیوستن به یک سازمان رسمی برای مشارکت در فعالیت های جمعی ندارید.سازمان دهی با همسایگان، همکاران یا اعضای دیگر جامعه در مورد نگرانی های مشترک می تواند به همان اندازه موثر باشد، به ویژه در مورد مسائل محلی.

با شناسایی دیگران که نگرانی های خود را از طریق مکالمات، رسانه های اجتماعی، جلسات جامعه یا رویدادهای محلی به اشتراک می گذارند، گردهمایی های غیررسمی را سازماندهی کنید تا در مورد مسائل و اقدامات هماهنگ بحث کنید، یک پیام مشترک یا مجموعه ای از نکات گفتاری را ایجاد کنید تا اطمینان حاصل شود که افراد متعدد با نمایندگان تماس می گیرند، فعالیت های گروهی مانند حضور در سالن های شهری را در نظر بگیرند، یک جلسه گروهی با نماینده خود برنامه ریزی کنند یا یک کمپین نامه نوشتن را هماهنگ کنند.

هنگام سازماندهی اقدام جمعی، اطمینان حاصل کنید که گروه شما تنوع جامعه شما را نشان می دهد و همه صداها در توسعه موقعیت ها و استراتژی های شما شنیده می شوند.سازمان دهی فراگیر پیام شما را تقویت می کند و حمایت گسترده جامعه را نشان می دهد.

ائتلاف های ساختمانی در سراسر تفاوت

برخی از موثرترین حمایت ها، گروه های مختلفی را گرد هم می آورد که ممکن است در بسیاری از مسائل اختلاف نظر داشته باشند اما زمینه مشترکی را در مورد نگرانی های خاص پیدا کنند، این ائتلاف های غیر عادی می توانند به ویژه متقاعد کننده مقامات منتخب باشند، زیرا نشان می دهند که یک مسئله از تقسیمات حزبی یا ایدئولوژیکی عادی فراتر می رود.

به دنبال فرصت هایی برای کار با مردم و گروه هایی باشید که معمولاً با آن ها هماهنگ نیستید، مثلاً وقتی اهداف مشترکی را در مورد مسائل خاص به اشتراک می گذارید، اصلاحات عدالت کیفری گروه هایی از سراسر طیف سیاسی را گرد هم آورده است، در حالی که سرمایه گذاری زیرساخت اغلب حمایت از گروه های تجاری، اتحادیه های کارگری و سازمان های زیست محیطی را جذب می کند.

ائتلاف های موثر ساختمان نیازمند تمرکز بر اهداف مشترک به جای توافق ایدئولوژیک گسترده تر، احترام به تفاوت ها در هنگام کار در جهت اهداف مشترک و حفظ ارتباط روشن در مورد آنچه شما با هم کار می کنید و آنچه در خارج از محدوده ائتلاف باقی مانده است.

حرکت در جهت عدم توافق و مخالفت

شما همیشه با مقامات منتخب خود موافق نخواهید بود و همیشه به تعامل شما با روشی که امیدوار هستید پاسخ نخواهند داد. یادگیری برای حرکت در برابر اختلاف نظر به صورت سازنده بخش مهمی از مشارکت مدنی موثر است.

وقتی نماینده شما با شما اختلاف می کند

اگر نماینده شما موضعی را که با آن مخالف هستید، به جای تسلیم شدن، ارتباط مداوم و مداوم، گاهی اوقات می تواند ذهن را تغییر دهد، به ویژه هنگامی که نمایندگان در طول زمان از بسیاری از اجزای تشکیل دهنده می شنوند، حتی زمانی که نمی توانید موقعیت خود را در یک مسئله خاص تغییر دهید، حفظ رابطه فرصت هایی برای تأثیرگذاری بر تصمیمات دیگر ایجاد می کند و نشان می دهد که اجزای ذین توجه هستند.

سعی کنید استدلال نماینده را برای موقعیت خود درک کنید.توضیح درخواست رای یا موقعیت آنها و گوش دادن به پاسخ های آنها گاهی اوقات اختلاف ناشی از اطلاعات یا دیدگاه های مختلف به جای درک ارزش های اساسا ناسازگار است.

به دنبال فرصت هایی برای پیدا کردن زمینه مشترک باشید حتی زمانی که در مسائل خاص اختلاف نظر دارید، شاید بتوانید با هم در مورد مسائل مربوط که موقعیت های شما در آن قرار دارند کار کنید یا می توانید اصلاحاتی را در قانون پیشنهاد کنید که برخی از نگرانی های شما را در حالی که برای نماینده قابل قبول باقی مانده است، حل کند.

برگزاری نمایندگان

هنگامی که نمایندگان به طور مداوم نگرانی های تشکیل دهنده را نادیده می گیرند یا به شدت مخالف با اجزای خود هستند، مکانیسم های پاسخگویی مهم می شوند.این شامل نوشتن نامه به سردبیر یا آگهی در روزنامه های محلی است که موقعیت های نماینده را برجسته می کنند، برگزاری تظاهرات عمومی یا تظاهرات برای جلب توجه به مسائل، حمایت از چالش های اولیه یا کاندیداهای مخالف که دیدگاه های شما را بهتر نشان می دهند و دیگران را تشویق می کنند تا بر اساس رکورد نماینده رای دهند.

مکانیسم های پاسخگویی ورزشی به طور فکری و استراتژیک بر اختلافات سیاسی اساسی تمرکز می کنند نه حملات شخصی.اطلاعات دقیق در مورد موقعیت ها و رای های نماینده ارائه می دهند، در نظر بگیرید که آیا تلاش های پاسخگویی احتمالاً کارآمد هستند یا اینکه آیا ممکن است مخالفت را سخت کرده و فرصت های نزدیک برای گفتگو را متوقف کنند.

مشارکت در سراسر خطوط حزبی

در محیط سیاسی قطبی ما، وسوسه انگیز است که نمایندگان احزاب مخالف را به عنوان غیر قابل دسترس بنویسیم، با این حال، طرفداران موثر با تمام نمایندگان خود بدون در نظر گرفتن وابستگی های حزبی درگیر می شوند.

نمایندگان احزاب مخالف ممکن است شما را با حمایت از موقعیت های شما اهمیت، به ویژه در مورد مسائل که به طور منظم در امتداد خطوط حزبی سقوط نمی کند تعجب کنند، حتی زمانی که آنها به طور کلی با موقعیت های خود مخالفت می کنند، ممکن است آنها به تغییرات خاص یا سازش باز باشند، علاوه بر این، در نهادهای قانونی که کنترل به طور نزدیک تقسیم شده است، هر گونه مسائل رای، و متقاعد کردن حتی یک نماینده از طرف مخالف می تواند تفاوت بین شکست و شکست مهم را ایجاد کند.

هنگامی که با نمایندگان احزاب مخالف درگیر می شوید، بر ارزش های مشترک و زمینه مشترک تمرکز کنید تا نقاط صحبت حزبی را نادیده بگیرید، این رویکرد متعادل، احتمال اینکه آنها دیدگاه شما را جدی بگیرند را افزایش می دهد.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که بسیاری از اصول تعامل در تمام سطوح دولت اعمال می شود، هر سطح دارای ویژگی های منحصر به فرد است که بر نحوه تعامل موثر شما تأثیر می گذارد.

مشارکت دولت محلی

مقامات محلی به طور معمول قابل دسترس ترین نمایندگان و کسانی هستند که به طور مستقیم تحت تاثیر ورودی های تشکیل دهنده شهر، اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان و اعضای هیئت مدیره مدرسه قرار می گیرند اغلب شغل های منظم در جامعه حفظ و ممکن است همسایگان یا افرادی که در زندگی روزمره با آن مواجه هستید.

از این قابلیت دسترسی با حضور در جلسات دولتی محلی که معمولا برای عموم مردم باز است و شامل فرصت هایی برای اظهار نظر عمومی است، استفاده کنید. بسیاری از دولت های محلی به ساکنان اجازه می دهند در دوره های عمومی تعیین شده در هر موضوعی صحبت کنند، نه فقط موارد مربوط به برنامه جلسه.

مسائل محلی اغلب اثرات فوری و قابل مشاهده ای بر زندگی روزمره شما دارند، از حفره ها و الگوهای ترافیکی گرفته تا سیاست های مدرسه و مقررات کسب و کار محلی.این بی واسطه باعث می شود که تعامل محلی به ویژه با ارزش باشد، زیرا شما اغلب می توانید نتایج مستقیمی از تلاش های حمایتی خود مشاهده کنید.

ایجاد روابط با مقامات محلی با شرکت در رویدادهای اجتماعی، خدمت در هیئت مدیره محلی و یا کمیسیون، و اطلاع رسانی در مورد مسائل محلی از طریق منابع خبری محلی و وب سایت های دولتی. مقیاس کوچکتر دولت محلی باعث می شود که تبدیل به یک صدای شناخته شده و با نفوذ در مورد مسائل شما مراقبت از آن آسان تر شود.

مشارکت دولت

قانونگذاران دولتی طیف وسیعی از مسائل را که به طور قابل توجهی بر زندگی شما تأثیر می گذارد، اداره می کنند، اما سیاست های دولتی اغلب توجه کمتری نسبت به مسائل فدرال یا محلی دارند.این فقدان توجه نسبی می تواند باعث شود که تعامل شما تاثیرگذارتر باشد، زیرا نمایندگان دولتی ممکن است از کمتر اعضای تشکیل دهنده در بسیاری از مسائل بشنوند.

قانونگذاران دولتی معمولاً هر ساله برای دوره های محدود ملاقات می کنند، با برخی از ایالت ها که جلسات قانونی بسیار کوتاه دارند، درک تقویم قانونی دولت به شما کمک می کند تا تعامل خود را به طور موثر تنظیم کنید. بسیاری از قانونگذاران ایالتی دارای خطوط برق شهروندی یا سیستم های ایمیل هستند که تماس با نمایندگان در طول جلسه آسان است.

نمایندگان دولتی اغلب دفاتر منطقه ای را علاوه بر دفاتر مرکزی خود حفظ می کنند. ادارات منطقه می توانند مکان های عالی برای دیدار با نمایندگان یا کارکنان ارشد باشند، به ویژه هنگامی که مجلس در جلسه نیست، این جلسات اجازه می دهد تا مکالمات اساسی تر از اغلب در طول سرعت های قانونی امکان پذیر باشد.

مشارکت دولت فدرال

نمایندگان فدرال معمولاً کارکنان بزرگتر و خدمات تشکیل دهنده ساختار یافته تر از مقامات دولتی یا محلی دارند و می دانند که چگونه دفاتر کنگره به شما کمک می کنند تا به طور موثرتری شرکت کنید.

کارکنان کنگره نقش مهمی در تحقیق در مورد مسائل، پیش نویس قانون و مشاوره نمایندگان در مورد موقعیت های سیاست ایفا می کنند.روابط ساختمان با کارکنان کلیدی - به ویژه دستیاران قانونی که مناطق سیاست خاص را اداره می کنند - می توانند به عنوان ارزشمند به عنوان ملاقات با نماینده به طور مستقیم.

نمایندگان فدرال معمولاً دفاتر متعدد منطقه ای را علاوه بر دفاتر واشنگتن دی سی خود دارند. ادارات منطقه ای عمدتاً بر خدمات تشکیل دهنده و نگرانی های محلی تمرکز می کنند، در حالی که دفاتر D.C بهترین نقطه شروع کار قانونی هستند.

مسائل فدرال اغلب شامل سوالات پیچیده سیاست و منافع رقابتی از سراسر کشور است، زمانی که درگیر مسائل فدرال می شوند، آماده باشید تا توضیح دهید که چرا یک مسئله شخصاً برای شما مهم است، اما چگونه بر منطقه نماینده شما یا دولت شما تأثیر می گذارد.

خدمات حسابداری

فراتر از نقش های قانونی خود، مقامات منتخب خدمات تشکیل دهنده را ارائه می دهند - با مشکلاتی که سازمان ها یا برنامه های دولتی شامل می شوند، درک و استفاده از این خدمات می تواند مشکلات عملی را حل کند در حالی که ایجاد روابط با دفاتر نمایندگان.

زمانی که به دنبال خدمات کنسولی باشید

خدمات مربوطه می توانند به مسائل مانند مزایای امنیتی اجتماعی تاخیر یا درخواست های گذرنامه کمک کنند، مشکلات مربوط به مزایای کهنه سربازان یا سوابق نظامی، سوالات مربوط به Medicare یا دیگر برنامه های فدرال، پرونده های مهاجرت و مسائل مربوط به ویزا و اختلافات با آژانس های فدرال.

هنگامی که شما یک مشکل با یک آژانس دولتی دارید، با تلاش برای حل و فصل مستقیم آن با آژانس شروع کنید.اگر قادر به دریافت پاسخ یا قطعنامه از طریق کانال های عادی نیستید، با دفتر نماینده خود برای کمک تماس بگیرید. آماده باشید تا اطلاعات دقیق در مورد وضعیت خود، از جمله تاریخ های مربوطه، اعداد و مستندات تلاش های خود را برای حل مستقیم مسئله ارائه دهید.

چگونه خدمات منسجم روابط را ایجاد می کنند

هنگامی که دفتر نماینده به شما کمک می کند تا یک مشکل را حل کنید، یک رابطه مثبت ایجاد می کند که می تواند تلاش های حمایت آینده شما را افزایش دهد، شما تبدیل به یک فرد واقعی به کارکنانی که به شما کمک می کنند، به جای اینکه فقط یک نام دیگر بر روی یک درخواست یا ایمیل فرم داشته باشید، این ارتباط شخصی می تواند ارتباطات آینده شما را موثرتر کند.

علاوه بر این، موارد خدمات تشکیل دهنده اغلب مشکلات سیستمیک را با برنامه های دولتی یا سیاست ها نشان می دهند، هنگامی که شما به دنبال کمک با یک مشکل فردی هستید، می توانید از تغییرات سیاستی که از مشکلات مشابه برای دیگران جلوگیری می کند، حمایت های سیاسی را در زمانی که آنها دیده اند که سیاست های فعلی چگونه مشکلات را برای اجزای تشکیل می دهند، حمایت کنید.

آموزش و پرورش

مشارکت موثر نیاز به اطلاع از مسائل، پیشرفت های قانونی و فعالیت های نمایندگان شما دارد.توسعه عادات اطلاعات خوب به شما کمک می کند تا به طور استراتژیک و معتبر درگیر شوید.

پس از توسعه های قانونی

اکثر قانونگذاران وب سایت ها را با اطلاعات در مورد قوانین، برنامه های کمیته و سوابق رای گیری حفظ می کنند. یادگیری برای هدایت این وب سایت ها به شما کمک می کند تا مسائل مربوط به مراقبت و شناسایی فرصت ها برای تعامل را دنبال کنید. بسیاری از وب سایت های قانونی به شما اجازه می دهند تا برای هشدار در مورد صورتحساب ها یا موضوعات خاص ثبت نام کنید.

سازمان های حمایتی اغلب خلاصه های ساده تر از قوانین پیچیده و تجزیه و تحلیل اثرات بالقوه خود را ارائه می دهند، پس از سازمان هایی که بر مسائل اولویت شما متمرکز هستند، می توانند به شما کمک کنند بدون اینکه مجبور به پیگیری هر توسعه قانونی خود شوید.

نظارت بر نمایندگان

ثبت نام برای خبرنامه های نمایندگان خود و پیگیری حساب های رسانه های اجتماعی خود را برای اطلاع رسانی در مورد فعالیت ها و موقعیت های خود را. بسیاری از نمایندگان به روز رسانی منظم در مورد کار خود، حوادث آینده و موقعیت در مسائل فعلی ارسال.

سوابق رای گیری را به صورت دوره ای بررسی کنید تا ببینید نمایندگان شما چگونه در مورد مسائل مورد توجه شما رای داده اند، چندین وب سایت سوابق رای گیری کنگره را ردیابی می کنند و خلاصه های آسان برای درک نمایندگان ایالتی و محلی را ارائه می دهند، شما ممکن است نیاز به بررسی وب سایت های قانونی یا پوشش خبری محلی برای پیدا کردن اطلاعات رای گیری داشته باشید.

توسعه تخصص سیاست

در حالی که شما نیازی به متخصص در هر مسئله ندارید، توسعه دانش عمیق تر در مورد مسائل اولویت شما باعث می شود که حمایت شما از منابع مختلف، از جمله تحقیقات علمی، تجزیه و تحلیل سیاست، پوشش خبری و دیدگاه های افرادی که به طور مستقیم تحت تاثیر مسائل قرار می گیرند، موثرتر باشد.

حضور در رویدادهای آموزشی مانند بحث های پانل، سخنرانی ها یا کارگاه ها در مورد مسائل شما اهمیت می دهد، بسیاری از دانشگاه ها، اندیشکده ها و سازمان های حمایت رویدادهای عمومی آزاد را ارائه می دهند که فرصت هایی برای یادگیری از کارشناسان و پرسیدن سوالات را فراهم می کنند.

دنبال دیدگاه های مختلف از دیدگاه های خود برای درک طیف گسترده ای از دیدگاه ها در مورد مسائل پیچیده. درک استدلال های مخالف به شما کمک می کند تا پیام های حمایتی متقاعد کننده تر را ایجاد کنید و مناطق بالقوه سازش را شناسایی کنید.

غلبه بر موانع مشترک برای مشارکت

بسیاری از شهروندان می خواهند با مقامات منتخب درگیر شوند اما با موانعی مواجه می شوند که مانع از انجام این کار می شود. شناخت و پرداختن به این موانع می تواند به افراد بیشتری در روند دموکراتیک کمک کند.

زمان Constraints

برنامه های شلوغ باعث می شود که در جلسات، مسائل تحقیقاتی یا مشارکت منظم با نمایندگان چالش برانگیز باشد، اما تعامل موثر نیاز به تعهدات زمان زیادی ندارد، حتی اقدامات کوچک مانند برقراری تماس تلفنی سریع، ارسال ایمیل کوتاه یا ثبت نام برای هشدار های عملیاتی از سازمان های مدافع می تواند تفاوت ایجاد کند.

اولویت بندی تعامل خود را با تمرکز بر مسائل شما بیشتر به جای تلاش برای درگیر کردن در همه چیز، انتخاب روش های تعامل که متناسب با برنامه خود را - اگر شما نمی توانید در جلسات شب حضور، تمرکز بر تماس های تلفنی و یا ایمیل در طول استراحت ناهار خود را به یاد داشته باشید که سازگاری مهم تر از زمان شما صرف در هر اقدام واحد.

احساس بی اطلاع یا بی صلاحیت

بسیاری از مردم در تعامل با این موضوع تردید دارند، زیرا احساس می کنند که به اندازه کافی درباره مسائل یا روند سیاسی نمی دانند، به یاد داشته باشید که نیازی نیست متخصص باشید تا دیدگاه خود را به عنوان یک جزء به اشتراک بگذارید.

با مشکلاتی که از تجربه شخصی می دانید شروع کنید – مدارس کودکان، محل کار، محله شما، مراقبت های بهداشتی شما، تجربه زندگی شما به شما تخصص می دهد که تحلیلگران سیاست و قانون گذاران ممکن است کمبود داشته باشند، همانطور که شما درگیر آن هستید، به طور طبیعی در مورد هر دو موضوع و روند سیاسی بیشتر یاد خواهید گرفت.

اجازه ندهید که کامل دشمن خوبی باشید، لازم نیست تمام پاسخ ها را داشته باشید یا هرگونه اختلاف یک مسئله را درک کنید تا صدای شما شنیده شود. نمایندگان باید از اجزای عادی بشنوند، نه فقط کارشناسان سیاست و حامیان حرفه ای.

بدبینی و احساس مانند صدای شما اهمیتی ندارد

شاید بزرگترین مانع برای تعامل این است که صداها مهم نیستند یا اینکه سیستم سیاسی برای پاسخ به ورودی شهروندی بسیار شکسته است، در حالی که درست است که پول و منافع سازمان یافته نفوذ قابل توجهی در سیاست دارند، صدای تشکیل دهنده هنوز هم مهم است - اغلب بیشتر از مردم متوجه می شوند.

نمایندگان به ارتباطات تشکیل دهنده توجه می کنند، به ویژه هنگامی که از چندین عضو در مورد همان موضوع می شنوند، اعضای کارکنان ارتباطات تشکیل دهنده را پیگیری می کنند و گزارش های منظمی را در مورد آنچه که از منطقه می شنوند ارائه می دهند.

حتی زمانی که مشارکت شما نتایج فوری را به دست نمی آورد، این امر به تغییر طولانی مدت کمک می کند.فشار پایدار از طرف اجزای تشکیل دهنده در طول زمان می تواند موقعیت نمایندگان را تغییر دهد و پویایی سیاسی را در مورد مسائل تغییر دهد، بسیاری از تغییرات مهم سیاست از سال های حمایت مداوم شهروندانی که از تسلیم شدن علی رغم موانع خودداری کردند، ناشی شده است.

بر آنچه می توانید کنترل کنید تمرکز کنید – مشارکت و حمایت خود – به جای نتایجی که نمی توانید کنترل کنید – پیدا کردن معنا در عمل مشارکت و کار با دیگران در جهت اهداف مشترک، نه فقط در پیروزی در نبرد های خاص سیاست.

موانع فرهنگی و زبانی

برای شهروندانی که زبان اول انگلیسی نیست یا با سنت های مختلف سیاسی از فرهنگ ها می آیند، مشارکت با مقامات منتخب می تواند به طور خاص دلهره آور باشد، نمایندگان باید همه اجزای تشکیل دهنده را صرف نظر از زبان یا پیشینه فرهنگی خدمت کنند.

بسیاری از دفاتر نمایندگان دارای اعضای کارکنان هستند که به زبان های غیر از انگلیسی صحبت می کنند و می توانند به اجزای موجود در زبان ترجیحی خود کمک کنند، در تماس با دفتر نمایندگی، برخی از ادارات نیز مواد ترجمه شده و خدمات تفسیر را در رویدادهای عمومی ارائه می دهند.

سازمان های اجتماعی که به جمعیت مهاجر و پناهندگان خدمت می کنند، اغلب حمایت از مشارکت مدنی را ارائه می دهند، از جمله کمک به درک روند سیاسی و برقراری ارتباط با مقامات منتخب.

آموزش مشارکت مدنی به نسل بعدی

انتقال مهارت ها و ارزش های مشارکت مدنی به جوانان کمک می کند تا سلامت دموکراسی ما را برای نسل های آینده تضمین کند، چه والدین، معلم، مربی، یا شهروند نگران، شما می توانید به جوانان کمک کنید تا دانش، مهارت ها و عادات مشارکت مدنی موثر را توسعه دهند.

مدل سازی مشارکت

جوانان با تماشای بزرگسالان اطراف خود یاد می گیرند، زمانی که شما با مقامات منتخب درگیر می شوید، در مورد آنچه انجام می دهید صحبت کنید و چرا اهمیت دارد، توضیح دهید که چگونه سعی دارید در مسائل مربوط به موفقیت ها و سرخوردگی های خود تفاوت ایجاد کنید، به جوانان کمک کنید درک کنند که تعامل مدنی یک روند مداوم است، نه یک رویداد زمانی.

جوانان را در فعالیت های مشارکت خود در زمان مناسب قرار دهید، آنها را به سالن های شهر یا جلسات اجتماعی ببرید، اجازه دهید آنها به شما در نوشتن نامه یا تماس تلفنی کمک کنند.در مورد رویدادهای فعلی و مسائل سیاسی در سطوح مناسب سن بحث کنید، آنها را تشویق کنید تا انتقادی فکر کنند و نظرات خود را شکل دهند.

ایجاد فرصت های شغلی برای جوانان

بسیاری از مدارس و سازمان های جوانان فرصت هایی برای جوانان برای مشارکت با مقامات منتخب از طریق قانونگذاران، شوراهای جوانان، دولت دانشجویی و پروژه های یادگیری خدمات ارائه می دهند.

به جوانان کمک کنید تا مسائل مربوط به آنها را شناسایی کنند و از آنها در انجام اقدامات حمایت کنند، این ممکن است به معنی کمک به آنها برای سازماندهی یک درخواست، ترتیب ملاقات با یک مقام محلی، و یا شرکت در یک کمپین حمایت از جامعه است، حتی موفقیت های کوچک می توانند اعتماد به نفس ایجاد کنند و عادت های مادام العمر تعامل ایجاد کنند.

اثبات امید و استقلال

در حالی که بسیار مهم است که با جوانان در مورد چالش های سیستم سیاسی خود صادق باشیم، همچنین بر داستان های تعامل مدنی موفق و تغییر مثبت تأکید کنیم، به آنها کمک کنید تا ببینند که صداها و اقدامات آنها می توانند تفاوت ایجاد کنند، حتی اگر تغییرات گاهی به آرامی رخ دهد.

جوانان را تشویق کنید تا بر مسائلی تمرکز کنند که به جای احساس سردرگمی در هر مشکلی به آنها کمک می کند تا انتظارات واقعی در مورد آنچه که اقدام فردی و جمعی می تواند انجام دهد را توسعه دهند در حالی که امید دارند تلاش مداوم می تواند تغییر معنی دار ایجاد کند.

اندازه گیری تاثیر و حفظ مشارکت شما

حفظ تعامل مدنی در بلند مدت نیازمند یافتن راه هایی برای اندازه گیری تاثیر شما، جشن گرفتن موفقیت ها، یادگیری از موانع و حفظ انگیزه حتی زمانی است که پیشرفت کند به نظر می رسد.

پیگیری مشارکت شما

سوابق فعالیت های تعامل خود را حفظ کنید – وقتی با نمایندگان تماس گرفتید، چه مسائلی را مطرح کردید و چه پاسخ هایی دریافت کردید، این اسناد به شما کمک می کند تا الگوهایی را در طول زمان مشاهده کنید، مشخص کنید که کدام رویکردها موثر هستند و پاسخگویی به اهداف تعامل خود را حفظ کنید.

ردیابی همچنین به شما کمک می کند تا تاثیر خود را تشخیص دهید، زمانی که قانون از تصویب پشتیبانی می کند، زمانی که نماینده موقعیت خود را در موضوعی که شما در مورد آن حمایت کرده اید تغییر می دهد، یا زمانی که یک مشکل محلی که شما مطرح می کنید، می توانید ارتباط بین تعامل و نتایج دنیای واقعی را ببینید.

جشن گرفتن پیروزی ها و یادگیری از دست دادن

هنگامی که حمایت شما موفق می شود، زمان را برای جشن گرفتن و اذعان به نقش نامزدی خود را بازی کنید، موفقیت ها را با دیگران که در مورد مسئله کار می کردند به اشتراک بگذارید و از پیروزی ها برای ایجاد حرکت برای تلاش های آینده استفاده کنید.

هنگامی که تلاش ها شکست می خورند، در برابر وسوسه برای تسلیم شدن مقاومت می کنند، تجزیه و تحلیل آنچه که ممکن است دفعه بعد متفاوت انجام دهید، بسیاری از کمپین های حمایت موفق، چندین سال قبل از رسیدن به اهداف خود، تلاش و یادگیری از موانع، بخش های ضروری از تعامل طولانی مدت موثر هستند.

ساخت عادت های مشارکت پایدار

به جای درگیر شدن به طور فشرده برای دوره های کوتاه و سپس سوزاندن، توسعه عادت های پایدار که شما می توانید در طول زمان حفظ کنید، این ممکن است به معنای تعهد به یک اقدام در هر ماه، حضور در سالن های شهری فصلی یا نشان دادن مقدار مشخصی از زمان هر هفته برای آگاه ماندن و انجام اقدامات در مسائل اولویت.

تعامل خود را با ارزش های خود و چیزهایی که بیشتر به آن اهمیت می دهید ارتباط برقرار کنید، زمانی که تعامل با عمیق ترین نگرانی های شما معنادار و هماهنگ است، حفظ زمان آسان تر است. پیدا کردن راه هایی برای لذت بردن از تعامل و اجتماعی با کار با دوستان، خانواده یا اعضای جامعه که منافع شما را به اشتراک می گذارند.

به یاد داشته باشید که تعامل مدنی یک ماراتن است، نه یک سرعت، خودتان را، پیروزی های کوچک را جشن می گیرید، چشم انداز را در طول موانع حفظ می کنید و بر هدف بلند مدت کمک به یک دموکراسی سالم تر و پاسخگو تر تمرکز می کنید.

نتیجه گیری: صدای شما مهم است

دموکراسی یک ورزش تماشاگر نیست، نیازمند مشارکت فعال از شهروندان آگاه و متعهد است که مایل به شنیدن صدای خود و نگه داشتن نمایندگان خود هستند، در حالی که چالش های جوامع ما و کشور ما می تواند به نظر می رسد که شهروندان فردی که با هم کار می کنند قدرت زیادی برای شکل دادن به سیاست، تصمیم گیری های نفوذ و ایجاد تغییرات مثبت دارند.

استراتژی ها و رویکردهای ذکر شده در این راهنما، نقشه راه برای تعامل موثر را فراهم می کند، اما مهم ترین گام این است که شروع کنید، نیازی نیست که متخصص باشید، نیازی نیست ساعت ها را هر روز اختصاص دهید و لازم نیست منتظر لحظه ای کامل باشید.یک چیزی که به آن اهمیت می دهید، شناسایی کنید که می خواهید تماس بگیرید و یک هفته بعد از آن اقدام کنید.

دیدگاه شما به عنوان یک جزء مهم است، تجارب شما، نگرانی های شما و ایده های شما سزاوار شنیده شدن توسط کسانی که شما را نمایندگی می کنند، زمانی که شما با مقامات منتخب خود درگیر می شوید، شما فقط حقوق خود را به عنوان یک شهروند تمرین نمی کنید - شما مسئولیت های خود را در یک جامعه دموکراتیک انجام می دهید و به کار مداوم ایجاد یک دولت که واقعا همه مردم را خدمت می کند کمک می کنید.

سلامت دموکراسی ما به شهروندانی مانند شما بستگی دارد که مایل به آگاه ماندن، صحبت کردن و کار با دیگران به سمت اهداف مشترک هستند، تعامل شما تفاوت ایجاد می کند، حتی زمانی که نتایج بلافاصله قابل مشاهده نیست، هر تماس، هر جلسه، و هر رای گیری به پروژه بزرگتر خود-گوتاریک کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که دولت ما از مردم، و مردم برای مردم باقی می ماند.

امروز شروع کنید، صدای شما اهمیت دارد، جامعه شما به شما نیاز دارد و نمایندگان شما باید از شما بشنوند.دموکراسی زمانی که همه ما شرکت می کنیم، بهترین کار را می کند و هیچ وقت زمان مهم تری برای شنیده شدن صدای شما وجود نداشته است.