بررسی اجمالی حمایت از کارکنان بین المللی در انگلستان

حمایت از یک کارمند بین المللی در انگلستان یکی از موثرترین راه ها برای پر کردن شکاف های مهارت های بحرانی و ایجاد دیدگاه های متنوع به سازمان شما است.این فرایند شامل مسئولیت های قانونی دقیق، کارهای اداری دقیق و تعهدات مداوم انطباقی است که آن را از ابتدا صرفه جویی در زمان، پول و جلوگیری از تحریم های دفتر خانه گسترش می دهد.

دریافت مجوز حمایت: آنچه کسب و کار شما باید انجام دهد

قبل از اینکه بتوانید گواهی حمایت مالی (CoS) را به یک کارگر خارجی اختصاص دهید، کسب و کار شما باید ابتدا مجوز حمایت از دفتر خانه انگلستان را تضمین کند، این یک تمرین چک لیست ساده نیست؛ دفتر خانه، واقعیت شرکت شما، فرآیندهای HR و توانایی برای پاسخگویی به وظایف حمایت کننده را بررسی می کند.

معیارهای واجد شرایط

سازمان شما باید یک نهاد واقعی باشد که به طور قانونی در انگلستان (یا شعبه انگلستان از یک شرکت خارجی) فعالیت می کند، شما باید نشان دهید که نقش هایی که قصد دارید پر کنید، خالی واقعی هستند که نمی توانند به راحتی از بازار کار مقیم پر شوند (اگر چه لیست کمبود فعلی و فهرست حقوق مهاجرت جدید می تواند این را ساده کند).

مستند سازی کلیدی برای درخواست مجوز

این اسناد را به خوبی آماده کنید:

  • از ثبت نام: شرکت گواهی خانه، ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده، یا معادل برای موسسات خیریه و مشارکت.
  • عدم رعایت معاملات واقعی: بیانیه های اخیر بانک، سوابق PAYE و حساب های حسابرسی.
  • سند سیستم های بهداشتی: شرح چگونگی پیگیری حق کار، عدم حضور کارکنان و جزئیات تماس.
  • [[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲]]] [۱] [۲]] [۲] [۲] [۱] [۱]]] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۳] [۲] [۲] [۱] [۱]]] [۲] [۱] [۲] [۱] [
  • تبلیغات یا شواهدی از "آزمون بازار کار مقیم" اگر درخواست قوانین واجد شرایط بودن قدیمی (اگر چه این آزمون دیگر برای اکثر برنامه های کارگر ماهر مورد نیاز نیست، شما هنوز هم ممکن است نیاز به نشان دادن نقش مطابق با سطح مهارت و حقوق.

دفتر خانه با هدف پردازش درخواست های مجوز در عرض 8 هفته، اما تاخیر می تواند رخ دهد اگر اسناد ناقص است، در نظر بگیرید با استفاده از خدمات اولویت اگر کسب و کار شما نیاز به استخدام فوری.

انتخاب ویزای مناسب برای کارمند

ویزای کارگر ماهر رایج ترین مسیر است، اما تنها گزینه انتخاب نیست. انتخاب دسته صحیح خطر امتناع را کاهش می دهد و تضمین می کند که شما حقوق و دستمزد خاص و آستانه مهارت را برآورده می کنید.

ویزای کارگر ماهر: الزامات کلیدی

  • در RQF 3 یا بالاتر: نقش باید حداقل معادل A-Level (سطح 3 در کدهای اشغال جدید) باشد.
  • حداقل دستمزد: به طور کلی 26،200 پوند در سال یا "میزان مداوم" برای اشغال، هر کدام بالاتر است نرخ پایین برای مشاغل کمبود و تازه واردان (به عنوان مثال، فارغ التحصیلان اخیر).
  • زبان انگلیسی: کارمند باید مهارت انگلیسی را اثبات کند (به عنوان مثال، آزمون تایید شده، درجه تدریس شده به زبان انگلیسی، یا یک ملی از اکثریت انگلیسی زبان کشور).
  • بودجه کافی: کارگر باید نشان دهد که می تواند از خود در انگلستان حمایت کند (معمولاً 1،270 پوند برای 28 روز متوالی نگه داشته می شود، مگر اینکه کارفرما تعمیر و نگهداری را تایید کند).

سایر مسیر های مرتبط

برای مدیران، محققان یا افراد دارای استعداد استثنایی، ویزای استعداد جهانی ] ] (بدون آستانه حقوق و یا حمایت مورد نیاز) یا Senior یا ویزای کار متخصص [ [FLT3] را در سطح کسب و کار خاص واجد شرایط است: [FLT3] برای تکالیف کوتاه مدت، ]کارگردان [F ] ویزای کار واجد شرایط مناسب توسط کارمند واجد شرایط: اگر ویزای کار واجد شرایط است.

آماده سازی مستندات کامل و دقیق

اسناد ناقص یا متناقض علت اصلی امتناع ویزا هستند، هر قطعه از شواهد باید درست، فعلی و به طور ایده آل در قالب توصیه شده ارائه شود (PDF، نسخه های رنگی اسکن شده).

اسناد و مدارک کسب و کار شما باید ارائه دهد

  • ] فارغ التحصیل حمایت مالی (CoS: [ این یک رکورد الکترونیکی است که از طریق سیستم مدیریت حمایت (SMS) تولید شده است. CoS باید شامل کد کار صحیح، حقوق، ساعات کار، و جزئیات هر مهارت یا تجربه مورد نیاز.
  • شواهد جایگزین برای فضای خالی واقعی: اگر دفتر خانه مشکوک به نقش واقعی نیست، آنها ممکن است شواهد کسب و کار اضافی (به عنوان مثال، پیش بینی های مالی، قراردادهای مشتری) درخواست کنند تا توجیه کنند که چرا نقش مورد نیاز است و چرا آن را نمی توان در داخل پر کرد.

اسنادی که کارمند باید ارسال کند

  • [در این میان] [[[۱]] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۵] [۱] [۵] [۵] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۵] [۵] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۵] [۵] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۳] [۳] [۳] [۵] [۱] [۱] [۵] [۱] [۳] [۳] [۱] [۳] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۳] [۳] [۱] [۵] [۳] [۱] [۱] [۱] [۵] [۳] [۵] [۳] [۳] [۳] [۳] [۵] [۵] [۵] [۱] [۵
  • از توانایی زبان انگلیسی [FLT 1] (به عنوان مثال، گواهی SELT از یک ارائه دهنده تایید شده).
  • گواهی های آموزشی (اگر بر یک مدرک یا مدرک حرفه ای برای رسیدن به سطح مهارت تکیه کنید).
  • بیانیه بانک نشان می دهد که وجوه تعمیر و نگهداری مورد نیاز (یا بیانیه ای از کارفرما که آنها هزینه برای ماه اول پوشش اگر استفاده از نیاز).
  • گواهی آزمون اگر کارمند از یک کشور ذکر شده است.

دو چک که همه نام ها در سراسر اسناد مطابقت دارند، یک تایپ کوچک می تواند باعث تاخیر یا امتناع شود.ارائه یک کنوانسیون نام گذاری فایل واضح و ساختار یافته (به عنوان مثال، "Smith John Passport.pdf") برای سرعت پردازش.

حمایت از Duties و Ongoing

داشتن مجوز اسپانسر با لیست دقیق وظایف همراه است.اداره خانه انتظار دارد که شما با هر گونه بازدید از انطباق همکاری کنید، سوابق دقیق را حفظ کنید و رویدادهای خاصی را در یک بازه زمانی مشخص گزارش دهید.

ویژگی های کلیدی در یک نگاه

  • نگهداری: کپی از گذرنامه کارکنان (از جمله جزئیات ویزا یا eVisa)، جزئیات تماس، عدم حضور و هر گونه تغییر در وضعیت اشتغال برای مدت زمان حمایت مالی به علاوه دو سال بعد.
  • ] گزارش: دفتر خانه را در عرض 10 روز کاری، اگر کارمند بدون اجازه برای 10 یا بیشتر روزهای متوالی غایب است، متوقف کار، تغییر نقش کار و یا اگر شما پایان حمایت مالی.
  • حق بررسی های کاری: بررسی های قانونی درست به کار قبل از شروع کار، برای کارگران ماهر، شما همچنین باید بررسی کنید که کارمند دارای ویزای معتبر است یا قبل از انقضای ویزای قبلی خود اعمال شده است.
  • [سیستم مدیریت مسئولیت] مدیریت (SMS): یک نفر در کسب و کار شما باید افسر نویسنده، با مسئولیت کلی برای حمایت مالی دو نقش دیگر (کل تماس و سطح 1 کاربر) نیز باید اختصاص داده شود تا تداوم.

بازدید و حسابرسی

دفتر خانه بازدید های انطباق ناخواسته را انجام می دهد. آماده برای تولید فایل های کارمند، سوابق حقوق و اثبات انطباق مداوم در کوتاه مدت است. Acro معمولی در پیگیری عدم پذیرش کارکنان و یا به روز رسانی SMS زمانی که یک کارگر حمایت شده ترک می کند، عدم انطباق می تواند منجر به مجوز کاهش، تعلیق، یا بازپرداخت دقیق برای تجزیه و تحلیل دقیق از وظایف پشتیبانی رسمی (FLT راهنمایی رسمی: خانه: راهنمای پشتیبانی از خدمات پشتیبانی می کند.

حمایت از کارکنان در طول فرآیند ویزا

فرآیند درخواست ویزا می تواند برای استخدام های جدید استرس زا باشد.حمایت فعال از کارفرما تجربه کارمند را بهبود می بخشد و احتمال خطا را که می تواند ویزا را به تاخیر بیاندازد کاهش می دهد.

راه های عملی برای کمک

  • یک جدول زمانی روشن را ارائه دهید: مراحل را توضیح دهید - CoS تکالیف، درخواست ویزا، قرار ملاقات بیومتریک، تصمیم گیری و سفر به انگلستان، انتظارات واقع بینانه برای زمان پردازش (معمولا 3 تا 8 هفته برای تصمیم گیری های استاندارد، اما اولویت / گزینه های فوق العاده اولویت در دسترس هستند).
  • بررسی: قبل از کارکنان ارسال برنامه آنلاین خود را، از آنها بخواهید به شما یک پیش نویس از فرم درخواست ارسال کنید. بررسی برای عدم تنش با CoS (به عنوان مثال، حقوق، عنوان شغل، تاریخ شروع) این گام ساده جلوگیری از ناسازگاری که می تواند رد رد کردن.
  • هزینه های نگهداری یا ارائه نامه تعمیر و نگهداری: اگر کارمند در تلاش برای نشان دادن بودجه کافی تعمیر و نگهداری، شما می توانید تعمیر و نگهداری خود را در CoS گواهی دهید، این بدان معنی است که شما تضمین می کنید هزینه های خود را برای ماه اول پوشش دهید - کمک بزرگی برای کارکنان مراقبت های اولیه و یا کسانی که دارای محدودیت های مالی هستند.
  • هزینه بهداشت مهاجرت (IHS): کارمند باید IHS (در حال حاضر 624 پوند در سال برای اکثر کارگران) پرداخت کند، شرکت شما می تواند این را به عنوان یک سود حفظ بازپرداخت کند، اما این مقدار IHS در هر بحث بسته جابجایی اجباری نیست.

پس از ورود به

هنگامی که کارمند وارد انگلستان می شود، یک پوشش کامل جلسه را ترتیب دهید: تأیید درست به کار، باز کردن حساب بانکی (بعضی از بانک ها به یک نامه از کارفرما نیاز دارند)، کد مالیاتی (بسیاری از آنها باید برای اصلاح یک کد اضطراری با HMRC تماس بگیرند) و اقامت اختصاصی HR برای 90 روز اول می تواند به استخدام جدید کمک کند.

پیاده روی هزینه ها و بودجه برای حمایت

حمایت از کارکنان بین المللی ارزان نیست، کل هزینه برای هر کارگر به راحتی می تواند از چند هزار پوند تجاوز کند، بسته به نوع ویزا و اینکه آیا شما از حمایت قانونی استفاده می کنید، درک هزینه های پرداخت شده به شما کمک می کند بودجه را پرداخت کنید و تصمیم بگیرید که آیا هزینه های آن به کارمند منتقل می شود (اگر چه برخی از هزینه ها به طور قانونی از تصویب رسیده اند).

هزینه های معمولی

  • ] هزینه درخواست مجوز بیمه: 536 پوند برای یک شرکت کوچک (یا £ 1،476 برای یک شرکت متوسط / بزرگ، بر اساس گروه اندازه خود را به عنوان تعریف شده توسط دفتر خانه.
  • هزینه های هزینه: £199 در هر شرکت بدون محدودیت (یا £ 21 برای مشاغل در سهمیه کلی، اما اکثر نقش های کارگر ماهر در حال حاضر استفاده می شود بدون محدودیت CoS.
  • ] هزینه درخواست ویزا: 719 پوند برای ویزای 3 ساله (مدت استاندارد) و بالاتر برای اقامت طولانی مدت؛ بستگی به اشغال و اینکه آیا آن را یک نقش کمبود است.
  • بهداشت مهاجرت هزینه: £ 624 در سال (افزایش به 1،035 در سال از اوایل 2025 برای برخی از دسته ها - بررسی نرخ های فعلی در دولت IHS صفحه .
  • ] هزینه های مهاجرت و مهاجرت: [FLT 1 ] اگر شما از یک وکیل مهاجرت (که برای موارد پیچیده ممنوع است) انتظار می رود 500 تا 2000 پوند در هر درخواست.
  • اگر کارمند ترک کند، هزینه بازگشت را در نظر بگیرید و اگر کارمند زودتر ترک کند، هزینه پیدا کردن جایگزینی و خطر از دست دادن CoS را در نظر بگیرید.

توجه داشته باشید که با قانون شما نمی توانید کارمند را برای شرکت یا هزینه سفر انطباقی هزینه کنید، با این حال، می توانید موافقت کنید که هزینه درخواست ویزا را بازپرداخت کنید و IHS اگر می خواهید پیشنهاد را جذاب تر کنید.

اقامت در برابر تغییر سیاست های مهاجرتی

قوانین مهاجرت بریتانیا تغییرات مکرری را دیده اند، به ویژه پس از برگزیت و معرفی سیستم مهاجرت جدید در سال 2021.حفظ تغییرات سیاست برای جلوگیری از اشتباهات پر هزینه ضروری است.

چگونه به شکل گیری باقی بمانیم

Brexit و آینده روند

از آنجایی که انگلستان اتحادیه اروپا را ترک کرد، تمام شهروندان اتحادیه اروپا و EEA که تا دسامبر 2020 ساکن نبودند باید در همان شیوه به عنوان اتباع غیر اتحادیه اروپا حمایت شوند.دولت همچنین یک لیست مهاجرت جدید (که جایگزین فهرست شغلی کوتاه مدت) را در آوریل 2024 معرفی کرده است، این فهرست به طور منظم به روز می شود و می تواند نقش هایی را که حقوق و دستمزد پایین تر دارند و هزینه های ویزا را کاهش دهد، به عنوان یک منبع خاص تعیین کند.

ایجاد یک استراتژی بلند مدت بین المللی استعداد

حمایت مالی موفق نباید یک فرایند واکنشی باشد.کسب و کارهای پیشرو فکر می کنند که استخدام بین المللی را به استراتژی استخدام خود ادغام می کنند و این امر بخشی یکپارچه از عملیات HR است.

گام های استراتژیک برای برداشتن

  • ایجاد یک کتاب راهنمای حمایت داخلی: سیاست های شرکت خود را در ثبت رکورد نگه داشتن، گزارش و پشتیبانی از کارکنان. آموزش همه مدیران استخدام در اصول حمایت مالی به طوری که آنها درک آستانه حقوق و مدارک مورد نیاز.
  • نیازهای خود را تنظیم کنید: اگر شما پیش بینی می کنید که چندین کارگر تحت حمایت در 12 ماه آینده استخدام کنید، برای CoS بدون محدودیت به خوبی درخواست کنید، می توانید سهام CoS استفاده نشده (به نقل از مجوز خود) را نگه دارید.
  • شریک با چندین آژانس: ایجاد روابط با آژانس های استخدام که متخصص در استعداد بین المللی هستند، آنها می توانند نامزدهای پیش نمایش برای واجد شرایط بودن ویزا و کمک به شما در هدایت نیازهای طاقچه برای نقش های سخت به کار گرفته شده است.
  • نقش انطباق دفتر خانه را در نظر بگیرید: برای شرکت های متوسط و بزرگ، منصوب کردن یک افسر انطباق مهاجرت اختصاصی تضمین می کند که وظایف حمایت مالی هرگز نادیده گرفته نمی شود.

چک لیست نهایی برای یک سفر حمایت کننده

برای بسته بندی، در اینجا لیست مختصری از اقداماتی است که روند حمایت شما را در مسیر و محافظت از کسب و کار شما از مجازات های اداره خانه حفظ می کند:

  • بررسی آخرین راهنمای دفتر خانه برای دارندگان مجوز اسپانسر (به طور منظم به روز می شود).
  • اطمینان حاصل کنید که مدیر عامل و تیم HR مسئولیت های خود را درک می کنند.
  • هر شش ماه یک حسابرسی انطباقی مسخره انجام دهید: فایل های کارمند، سوابق غیبت و گزارش های SMS را بررسی کنید.
  • برای استخدام های جدید، یک مربی یا دوست را برای کمک به حل و فصل در انگلستان (هوون، ثبت نام مراقبت های بهداشتی و غیره) اختصاص دهید.
  • نگاهی به فهرست Salary مهاجرت و به روز رسانی های در حال حرکت برای صنعت خود داشته باشید.
  • ارزیابی های ویزای خود را سالانه: نقشی که برای کارگران ماهر مناسب بود، اکنون ممکن است واجد شرایط استعداد جهانی یا مقیاس باشد که می تواند ارزان تر یا سریع تر باشد.

حمایت از کارکنان بین المللی یک تعهد مهم است، اما با برنامه ریزی دقیق، مستندات کامل و انطباق مداوم، می تواند به یک ستون معتبر از استراتژی جذب استعداد شما تبدیل شود.با درمان حمایت مالی به عنوان یک سرمایه گذاری بلند مدت به جای یک کار اداری، شما نه تنها با قانون مطابقت دارید، بلکه یک نیروی کار واقعی جهانی ایجاد کنید که سازمان شما را تقویت می کند.