Table of Contents

مقدمه: چرا میزبانی یک رویداد ثبت نام دادخواست می تواند علت شما را تقویت کند

دادخواست ها یکی از قابل دسترس ترین ابزارهای حمایت مردمی هستند در حالی که امضاهای آنلاین راحت هستند، امضای دادخواست شخصی ارتباط ملموسی بین علت شما و جامعه ایجاد می کند.این رویدادها به شما اجازه می دهد داستان خود را به صورت چهره به چهره خود بگویید، سوالات را در زمان واقعی پاسخ دهید و امضاکنندگان منفعل را به طرفداران فعال تبدیل کنید که آیا شما برای تغییر سیاست محلی، درخواست شرکت های بزرگ، یا پاسخگویی به محیط زیست محیطی، درخواست به خوبی می توانید درخواست کنید و اجرای آن را به خوبی انجام دهید.

اما موفقیت به طور تصادفی اتفاق نمی افتد، نیاز به برنامه ریزی متفکرانه، ارتباطات روشن و تمایل به انطباق با نیازهای مخاطبان شما دارد، این راهنما هر مرحله از میزبانی یک رویداد امضای دادخواست را پوشش می دهد، از مفهوم اولیه برای پیگیری پس از آن، شما همچنین چک لیست های عملی، استراتژی های تعامل و لینک به ابزارهای قدرتمند که می تواند تلاش های شما را ساده کند.

۱- تعیین اهداف و تعریف هدف امضای خود

قبل از رزرو یک میز یا چاپ یک پرواز کننده، روشن کردن آنچه که می خواهید انجام دهید، آیا درخواست شما برای هدف قرار دادن یک تصمیم گیرنده خاص است؟ آیا شما نیاز به حداقل تعداد امضا برای ایجاد یک بررسی شورای شهر دارید یا سعی دارید حمایت گسترده ای از جامعه را برای یک اقدام رای گیری نشان دهید؟

1.1 اهداف هوشمندانه برای رویدادهای اجباری

اهدافی را که در آن قرار دارند، به عنوان مثال، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مناسب و زمان (FLT:1) تعیین کنید.

  • حداقل ۳۰۰ امضا تایید شده از ساکنان وارد ۳ را در عرض چهار ساعت بررسی کنید.
  • " 50 امضا از صاحبان کسب و کار محلی تا پایان این رویداد."
  • اطلاعات تماس را از 100 نفر جدید برای پیوستن به لیست ایمیل ما دریافت کنید.

داشتن یک شماره مشخص به شما کمک می کند تا پیشرفت خود را ارزیابی کنید و داوطلبان خود را تحریک کنید، همچنین گزارش نتایج را برای ذینفعان پس از آن آسان تر می کند.

1.2 درک الزامات قانونی

حوزه های مختلف قوانین مختلفی در مورد فرمت های درخواست دارند، زبان مورد نیاز و کسانی که می توانند قوانین محلی خود را در اوایل ثبت نام کنند، به عنوان مثال، برخی از جوامع نیاز به یک نماینده ثبت شده دارند، در حالی که دیگران اجازه می دهند هر کسی بیش از 18 سال. کنفرانس ملی Legislatures دولتی [LT:1 ارائه می دهد راهنماهای دولتی.

۲- انتخاب تاریخ، زمان و مکان مناسب

مکان همه چیز است.یک مکان ضعیف می تواند داوطلبان شما را بیکار کند، در حالی که نقطه مناسب می تواند جریان ثابتی از امضا کنندگان علاقه مند ایجاد کند.

2.1 منطقه با ترافیک بالا

به دنبال مکان هایی باشید که مردم در حال حاضر جمع آوری می کنند: بازارهای کشاورزان، جشنواره های جامعه، دانشگاه های کالج، قطب های حمل و نقل عمومی و پیاده رو های اصلی خیابان با یک رویداد موجود (مانند یک بازار کُک آخر هفته یا یک نمایشگاه مدرسه) می توانند بلافاصله درخواست شما را در مقابل صدها نفر قرار دهند.همیشه اجازه صاحبان اموال یا مقامات محلی را به دست آورند - که با یک کپی از توافق مجوز یا مجوز شما ارائه می شود.

۲.۲ آب و هوا و دسترسی

اگر شما در خارج از منزل هستید، یک برنامه پشتیبان برای باران یا گرمای شدید داشته باشید. چادرهای پاپ آپ، بطری های آب و کرم ضد آفتاب نشان می دهند که شما به هر دو داوطلب و عموم مردم خود اهمیت می دهید و اطمینان حاصل کنید که تنظیمات شما قابل دسترسی است و جداول در ارتفاع راحت برای افرادی که از دستگاه های تحرک استفاده می کنند، قرار دارند.

۲.۳ مسائل مربوط به تیمینگ

بعد از ظهر های متوسط هفته اغلب عابران پیاده کمتری نسبت به صبح های آخر هفته یا شب های اولیه را می بینند. ریتم جامعه خود را در نظر بگیرید: اگر مخاطبان شما والدین هستند، صبح دیرهنگام بعد از مدرسه یا بعد از ظهر شنبه ممکن است بهترین کار را برای مناطق مرکز شهر، ناهار (11:30 صبح - 1:30 بعد از ظهر) می تواند ترافیک پا را به اوج برساند.

۳- جمع آوری مواد و تجهیزات چک لیست

هیچ چیز داوطلبانه را بیش از اجرای قلم یا کلیپ های برقی ناامید نمی کند.یک چک لیست کارشناسی ارشد آماده کنید و همه چیز را شب قبل بسته بندی کنید.

3.1 ملزومات ضروری

  • ورق های تجاوز - چاپ دو طرفه با خطوط امضا روشن، فضای برای نام چاپی، آدرس، ایمیل و تاریخ. آوردن حداقل 50 تا 100 نسخه بیشتر از هدف خود، حسابداری برای خطا.
  • Clipboards - یکی در هر داوطلب، به علاوه یدکی. Sturdy کلیپboards نوشتن آسان تر در شرایط باد.
  • (فَلَهُوَهُمَهُوا بِنَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُوا بِهُمَهُمَهُمَهُمَهُهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُهُمَهُهُهُوَهُوا بِهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُوَهُوَهُمَهُمَهُهُهُوَهُهُمَهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُهُمَهُهُهُوَهُهُهُهُوَهُهُهُهُهُوَهُوَهُهُهُهُهُهُهُوَهُهُوَهُهُ
  • داوران اطلاعاتی - یک دست یک صفحه خلاصه علت، حقایق کلیدی و چگونگی کمک به ثبت نام، این اجازه می دهد تا مردم بیشتر بخوانند زمانی که عجله ندارند.
  • - نشانه های بزرگ و قابل قبول که چیزی شبیه به "شریک برای نجات پارک ما" یا "کمک به ما در محافظت از آب پاک" استفاده از رنگ های کنتراست و فونت های بزرگ قابل مشاهده از 20 فوت دور.
  • (فَلَّهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُوا بِهَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمْهُمَهُمَهُمَهُمَهُهُهُهُمَهُوا مَهُمَهُمَهُوا مَهُوا مَهُوا مَهُوا مَهُوا مَهُوا مَهُمْهُمَهُمَهُمْهُمْهُوا مَهُوَهُوَهُمَهُمَهُوا مَهُمَهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُوَهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُوَهُمَهُوَهُوَهُمَهُوَهُمَهُوَهُو
  • (اگر این کار را انجام دهید، چراغ های روشن و روشن را روشن کنید.)

3.2 ابزار دیجیتال برای افزایش جمع آوری

در حالی که کاغذ ساده است، بسیاری از سازمان دهندگان در حال حاضر با استفاده از قرص ها یا تلفن های دیجیتال مکمل می شوند. Platforms مانند change.org اجازه می دهد تا شما امضا آنلاین به طور همزمان جمع آوری کنید و برنامه هایی مانند Care22] دادخواست را متوقف کنید.

برای انطباق، اطمینان حاصل کنید که هر مجموعه دیجیتال مطابق با الزامات تأییدیه صلاحیت شما است، برخی از کشورها فقط نیاز به امضای دست نوشته دارند، اما رویکردهای ترکیبی به شما اجازه می دهد اطلاعات تماس را برای پیگیری جمع آوری کنید.

۴- استخدام و آموزش داوطلبان

داوطلبان چهره کمپین شما هستند، یک داوطلب مطمئن و دوستانه می تواند یک رهگذر تردید را به یک امضا کننده متعهد تبدیل کند.یک فرد آموزش دیده ضعیف ممکن است حامیان بالقوه بیگانه باشد.

۴.۱ استخدام افراد مناسب

به دنبال داوطلبانی باشید که در مورد علت شما، صحبت کردن راحت در عموم مردم و قادر به رسیدگی به رد صلاحیت هستند، به سازمان های محلی دانشجویی، گروه های ایمان یا انجمن های محله، با هدف نسبت یک داوطلب در هر 10 تا 15 نفر در هر ساعت، و همیشه حداقل دو در هر تغییر، بنابراین کسی می تواند استراحت کند.

۴.۲ راهنمایی جلسه

دو روز قبل از رویداد یک جلسه آموزشی کوتاه برگزار کنید: این نکات را پوشش دهید:

  • آسانسور - توضیح 30 ثانیه ای از هدف درخواست و چرا آن مهم است.
  • چگونه از یک امضا درخواست کنید [FLT 1] - از سوالات باز استفاده کنید: "سلام، آیا می خواهید به محافظت از کتابخانه محلی ما در برابر کاهش بودجه کمک کنید؟" به جای "آیا شما این را امضا می کنید؟" که یک بله / نه را دعوت می کند.
  • اعتراض های فزاینده - اعتراض های مشترک شامل "من خیلی شلوغ هستم"، "من در این منطقه زندگی نمی کنم"، یا "من به داوطلبان آموزش نمی دهم که به طور محترمانه پاسخ دهند؛ به عنوان مثال، "من می فهمم!
  • لاوی انجام می دهد و به عنوان مثال، هرگز جبران امضا ارائه نمی دهد و هرگز هدف درخواست را به درستی بیان نمی کند.
  • - نگه داشتن برگه های امضا امن، اجازه ندهید مردم اطلاعات شخصی دیگران را ببینند و صفحات کامل را در یک پاکت مهر و موم شده ذخیره کنند.

4.3 ایجاد یک تجربه داوطلب مثبت

ارائه اسنک ها، آب و یک برنامه واضح از استراحت در طول روز قدردانی از نمایش را نشان می دهد، پس از رویداد، یک ایمیل تشکر ارسال کنید و تعداد امضا را به اشتراک بگذارید - شناخت کار آنها تشویق می کند تا آنها را درگیر کنند.

۵- جمع آوری پیام و مشارکت جامعه

پیام شما باید روشن، قانع کننده و متناسب با مخاطبانی باشد که با آن مواجه می شوید، از اصطلاحات اجتناب کنید و بر تاثیر انسانی علت خود تمرکز کنید.

۵- هنر سریع پیچ

شما حدود 5 تا 10 ثانیه وقت دارید تا توجه کسی را که قدم می زنید جلب کنید.یک زمین قوی شامل: (1) یک سلام، (2) یک بیانیه سریع از مشکل و (3) تماس به عمل.

بد: «ببخشید، دوست داری یک درخواست امضا کنی؟»
خوب: «سلام، آیا می دانی که استخر ما قرار است ماه آینده نزدیک شود؟» ما از شهر می خواهیم تا آن را باز نگه دارد.

توجه داشته باشید که زمین خوب بلافاصله مشکل را بیان می کند، فوریت ایجاد می کند و خواستار یک تعهد زمانی کوچک می شود، بنابراین داوطلبان احساس راحتی می کنند که با افراد مختلف سازگار شوند.

۲.۵ استفاده از Storytelling برای اتصال

خلاصه داستان : واقعی یا فرضی – که نشان دهنده سهام است.برای مثال: سال گذشته پسر ماریا یاد گرفته است که در این استخر شنا کند، اگر نزدیک شود، ده ها کودک این فرصت را از دست بدهند.

۳- کنترل واکنش های گروگان گیری یا Skeptical

همه از شما حمایت نخواهند کرد، آرام و حرفه ای باشید، اگر کسی با آن ها مخالفت کند، از زمان خود تشکر کند و از بحث و گفتگو خودداری کند، اگر کسی تهاجمی باشد، تیم شما باید یک برنامه ایمنی داشته باشد: امنیت نزدیک، تلفن آماده تماس با کمک و یک عبارت توافق شده مانند "من قصد دارم اجازه دهم که همکار من این را اداره کند" تا از بین برود.

۶- ارتقاء ثبت نام پرونده قبل از دست

ارتقاء تضمین می کند که شما از صفر در روز شروع نمی کنید.پیش بینی را بسازید و به افرادی که قبلاً با هم همدلی دارند برسید.

کمپین رسانه های اجتماعی

یک رویداد فیس بوک، داستان اینستاگرام و پست توییتر / X را با تاریخ، زمان، مکان و پیش نمایش درخواست خود ایجاد کنید.از یک لینک قابل ردیابی (به عنوان مثال، Bitly) برای اندازه گیری کلیک ها استفاده کنید.از حامیان موجود خود برای به اشتراک گذاشتن یک آگهی کوچک که برای افراد در شعاع 5 مایل محل رویداد هدف قرار دارد استفاده کنید - تبلیغات فیس بوک می تواند به اندازه 20 دلار قابل توجه باشد.

6.2 ارتقاء آفلاین

پست کنندگان در فروشگاه های قهوه، کتابخانه ها، مراکز جامعه و لاموندومات حداقل یک هفته پیش رو، از شرکت های محلی بخواهید پوستری را در پنجره خود نمایش دهند. یک اعلام خدمات عمومی رایگان برای ایستگاه های رادیویی جامعه یا روزنامه های محلی ارائه دهند.

6.3 شریک با شکل های محلی درونfluential

به رهبران محله، مدیران مدرسه یا رهبران مذهبی دست پیدا کنید. الف اشاره در خبرنامه خود یا تأیید مختصر می تواند مشروعیت را اضافه کند و به مخاطبان قابل اعتماد برسد.

اجرای رویداد: یک برنامه گام به گام برای روز

اعدام جایی است که برنامه ریزی با واقعیت مطابقت دارد، یک جدول زمانی روشن داشته باشید و نقش ها را مشخص کنید.

7.1 پیش از راه اندازی (60 دقیقه قبل از شروع)

  • زود با تمام مواد
  • میزها، نشانه ها و چادرها را تنظیم کنید تا اطمینان حاصل کنید که منطقه تمیز و استقبال است.
  • ورق های دادخواست، تخته ها و قلم ها را به صورت منظم قرار دهید.
  • یک تست صوتی سریع را در صورت استفاده از یک میکروفون یا مگافون انجام دهید.
  • داوطلبان کوتاه یک بار دیگر: زمین، محل استراحت و تماس های اضطراری را بررسی کنید.

7.2 در طول رویداد

  • علامت گذاری را با نزدیک شدن به ترافیک نگه دارید، علامت "اینجا" را روی میز قرار دهید.
  • داوطلبان باید (نه نشستن) برای ظاهر شدن قابل توجه باشند.
  • هر 30 دقیقه برای جلوگیری از خستگی، موقعیت های خود را تغییر دهید.
  • به طور دوره ای امضاها را برای اندازه گیری پیشرفت شمارش کنید، اگر پشت سر گذاشته شود، تاکتیک ها را تنظیم کنید (به عنوان مثال، اگر مجاز باشد به نقطه ای بالاتر ترافیک بروید).
  • یک لباس بلند را روی تخته سفید نگه دارید – هر 50 امضا را برای تقویت روحیه کاهش دهید.

7.3 مدیریت جمعیت

اگر خط طولانی را دریافت می کنید، آن را حرکت دهید، یک راهنمای داوطلب را به یک منطقه انتظار با یک پرواز کننده هدایت کنید، در حالی که دیگران دارای چندین کلیپ هستند تا همزمان چندین امضا کننده را پردازش کنند.

تکنیک های جمع آوری برای حداکثر کردن امضا

فراتر از درخواست های اولیه، تاکتیک های خاصی می توانند عملکرد شما را افزایش دهند.

8.1 رویکرد "دو-پرونگ"

یک داوطلب را در حالی که یکی دیگر در جدول ایستاده آماده برای توضیح درخواست به طور دقیق است، این مانع از تنگناها می شود و هیچ کس را در هنگام انتظار برای یک امضا نمی کند.

استفاده از "کارت های پاداش"

برای افرادی که علاقه مند هستند اما نمی توانند بلافاصله متوقف شوند – والدین با گریه کردن نوزادان یا افرادی که به جلسه می روند – کارت تعهد را دریافت کنند – این کارت کوچک از نام و ایمیل می پرسد و وعده می دهد که بعداً از طریق یک لینک پیگیری ثبت نام کنند.

8.3 Incentives (Carely)

نکات کوچک مانند برچسب ها، قلم ها یا دکمه های لوگوی علت شما می تواند توجه را جلب کند. محتاط باشید: برخی از حوزه های قضایی ارائه هر چیزی از ارزش در عوض برای یک امضا را ممنوع می کنند، زیرا می توانند رشوه خواری را به مقدار کم، اقلام اطلاعاتی مانند یک فلار یا پین در نظر بگیرند.

۹- مدیریت داده ها و Post-event Follow

رویداد شما زمانی پایان نمی یابد که آخرین شخص نشانه گذاری کند.دست زدن صحیح داده هایی که جمع آوری کرده اید، تاثیر بلند مدت درخواست را تعیین می کند.

9.1 سازماندهی و بررسی امضا

به محض امکان، تمام امضاها را به یک صفحه گسترده یا پایگاه داده وارد کنید.برای کپی، ورودی های غیر قابل قبول یا اطلاعات ناقص چک کنید.از نرم افزار مانند Airtable یا یک Google Sheet ساده برای ردیابی استفاده کنید.اگر درخواست شما نیاز به تحویل فیزیکی دارد، کپی های تمیز و ذخیره نسخه های اصلی با خیال راحت.

9.2 Digital Follow-up Sequence

ایمیل هر کسی که امضا کرده باشد (اگر ایمیل ارائه داده باشد) ظرف 48 ساعت ارسال می شود:

  1. [در این باره] از شما تشکر می کند [و به شما پیام می دهد] [و با تعداد کل امضاها جمع آوری شده است.
  2. خلاصه ای از مراحل بعدی [FLT 1] - که در آن درخواست می رود، هنگامی که تصمیم گیرندگان آن را بررسی می کنند و چگونه می توانند در آن شرکت کنند.
  3. فراخوانی برای اقدام بیشتر - حضور در یک سالن شهری، به اشتراک گذاری دادخواست آنلاین، و یا کمک به حمایت از تلاش های مرتبط.

9.3 گزارش بازگشت به جامعه

خلاصه داستان : ارسال یک عکس کلاژ یا قطعه فیلم کوتاه از رویداد در رسانه های اجتماعی. Tag داوطلبان و تشکر از آنها، گزارش عمومی اعتماد را ایجاد می کند و نشان می دهد که مشارکت آنها مهم است، به عنوان مثال، "با تشکر از 250 نفر از شما که بیرون آمده اند، ما درخواست ما را به هال سه شنبه بعدی ارائه می دهیم!"

10- یادگیری و بهبود برای رویدادهای آینده

پس از این رویداد، یک وقفه با تیم اصلی خود داشته باشید:

  • چه کار خوبی انجام داد؟ (به عنوان مثال، مکان، زمان بندی، پیام)
  • با چه چالش هایی مواجه شدیم؟ (برای مثال، آب و هوا، ترافیک پایین، سوالات دشوار)
  • چند امضا در هر ساعت داوطلب دریافت کردیم؟
  • دفعه بعد چه کار متفاوتی انجام می دهیم؟

این درس ها را در یک سند مشترک مستند کنید تا سازمان دهندگان آینده از تجربه شما بهره مند شوند و یک “یادداشت رویداد” ایجاد کنند که می تواند توسط گروه های دیگر در شبکه شما استفاده شود.

نتیجه گیری: تبدیل امضا به عمل

رویدادهای امضای دادخواست بیشتر از یک بازی اعداد است – آنها راهی برای ایجاد جامعه، آموزش عمومی و ایجاد یک نمایش قابل مشاهده از حمایت هستند. امضاهایی که شما جمع آوری می کنید، افرادی واقعی هستند که به اندازه کافی برای مشارکت اهمیت می دهند.با برنامه ریزی دقیق، آموزش داوطلبان و به طور موثر، شما می توانید یک رویداد یک روزه را به یک کمپین پایدار تبدیل کنید.

به یاد داشته باشید که کار پس از امضای نهایی ادامه دارد، از حرکت به برنامه ریزی جلسات با تصمیم گیرندگان، ایجاد یک ائتلاف و نگه داشتن حامیان خود مطلع شوید. [۱] یک رویداد ثبت نام دادخواست قدرتمند است، اما تلاش پایدار است که به ارمغان می آورد در مورد تغییر است. ۲.۳.۳.۳.