مزایای برنامه های آموزش حریم خصوصی داده ها برای کارکنان ایرلندی

• آگاهی از تربیت: شبیه سازی های منظم و جلسات به کارکنان آموزش می دهد تا لینک های مشکوک، دامنه های پراکنده و تاکتیک های مهندسی اجتماعی را شناسایی کنند. کارمندی که قبل از کلیک کردن بر روی کارمند تردید می کند، کارمندی است که شرکت را از یک حمله باج افزار نجات می دهد.
• مدیریت داده های ذخیره: آموزش طبقه بندی مناسب، رمزگذاری و انتقال اطلاعات شخصی را پوشش می دهد، چه ارسال ایمیل با سوابق مشتری و یا آپلود فایل ها به سرویس ابر، کارکنان مراحل صحیح را یاد بگیرند.
• ] امنیت فیزیکی: بسیاری از رخنه ها از صفحه نمایش باز شده، لپ تاپ های ناخواسته، یا اسناد باقی مانده بر روی میزها، عادت های ساده تقویت شده از طریق آموزش - مانند قفل کردن ایستگاه کاری خود را قبل از رفتن - پیش از حوادث پر هزینه.

تاثیر مالی یک نقض داده می تواند ویرانگر باشد. فراتر از جریمه های نظارتی (که می تواند تا 20 میلیون یورو یا 4 درصد از گردش مالی سالانه جهانی برسد)، سازمان ها با هزینه های جبران، هزینه های قانونی، آسیب های اعتباری و کسب و کار از دست رفته مواجه هستند.

ایجاد یک فرهنگ امن از زمین

حریم خصوصی داده ها یک چک باکس انطباق یک ساله نیست، بلکه یک فرهنگ است، مجموعه ای از رفتارهایی که در هر بخش و هر سطح از سازمان نفوذ می کند، یک فرهنگ آگاهانه امنیتی را پرورش می دهد که کارکنان به طور طبیعی در نظر می گیرند پیامدهای حریم خصوصی در کار روزانه خود.

[در این باره] چگونه فرهنگ را از طریق آموزش و پرورش به کار گیرید.

• محتوای فولدرد: تیم های بازاریابی نیاز به راهنمایی های مختلف نسبت به HR یا IT دارند. Generic "یک اندازه مناسب" آموزش و به یاد ماندنی است ماژول های سفارشی که نقش های خاص را در نظر می گیرند - مانند چگونگی رسیدگی به فرم های رضایت مشتری یا چگونگی دفع سوابق کاغذی - آموزش مربوطه و به یاد ماندنی.
• خرید-In: هنگامی که مدیران به طور آشکار در آموزش و حفظ حریم خصوصی قهرمان شرکت می کنند، یک پیام قدرتمند ارسال می کند.یک فرهنگ حریم خصوصی در بالا شروع می شود و کارکنان بیشتر احتمال دارد که آموزش را جدی بگیرند زمانی که مدیران خود را انجام می دهند.
• تقویت مداوم: آموزش سالانه کافی نیست. میکرو-یادگیری، راهنمایی ماهانه، پوسترها و آزمونهای سریع حفظ حریم خصوصی بالا ذهن گام زدن - مانند شبیه سازی فیشینگ با راهنما - می تواند یادگیری را به یک فعالیت مثبت، تیمی تبدیل کند.

فرهنگ حریم خصوصی قوی همچنین مشتریان را جذب و حفظ می کند، در دوره ای که مصرف کنندگان به طور فزاینده ای از حقوق داده های خود آگاه هستند، کار با یک سازمان که حریم خصوصی را اولویت بندی می کند، اعتماد و وفاداری را ایجاد می کند.

افزایش اعتماد به نفس کارکنان و قابلیت حساب شخصی

هنگامی که کارکنان "چرا" را پشت قوانین حریم خصوصی داده ها درک می کنند، از احساس پلیس برای احساس قدرت حرکت می کنند. آموزش تنظیم را توجیه می کند، جایگزین سردرگمی با وضوح.این تغییر مزایای مشخصی برای سازمان دارد.

• تصمیم گیری فاجعه بار: [FLT 1] یک کارمند مطمئن می داند که چه چیزی قابل قبول است و چه چیزی نیست.آنها می توانند کارهای پردازش داده های روزمره را بدون نیاز به افزایش هر سوال به یک افسر انطباق، آزاد کردن تیم های قانونی و IT برای کار با ارزش بالاتر انجام دهند.
• Reduced Shadow IT استفاده غیر مجاز از برنامه ها و خدمات ابر (بر اساس فناوری اطلاعات) یک خطر عمده حریم خصوصی است، زمانی که کارکنان خطرات را درک می کنند و ابزارهای تایید شده را می شناسند، کمتر احتمال دارد به دنبال میانبرهای کوتاه مدت بی ثبات باشند.
• گزارش و گزارش حوادث: نیروی کار مطمئن بیشتر مایل به گزارش خطا یا نزدیک به سرقت است، در حالی که کارکنان می دانند که آنها برای اشتباهات صادقانه مجازات نمی شوند - منجر به بهبود سریع تر و مداوم.