داوطلب مجازی از یک عمل طاقچه به یک استراتژی اصلی برای تعامل جامعه تکامل یافته است. رانده شده توسط پیشرفت در فن آوری ارتباطات و تسریع شده توسط اپیدمی جهانی، سازمان های با اندازه در حال حاضر به رسمیت می شناسند که فرصت های خدمات از راه دور می تواند به عنوان موثر به عنوان برنامه های میزبانی مجازی ارائه می دهد طیف وسیعی از مزایای که به مراتب فراتر از راحتی گسترش می یابد - آنها سازمان ها را قادر به ضربه زدن به جذب استعدادهای جهانی، داوطلبان، و کمک به اجرای بهترین شیوه های کلیدی و انعطاف پذیر برای این برنامه ها.

مزایای سازمانی داوطلب مجازی

برای غیر انتفاعی، مدارس و گروه های جامعه، میزبانی داوطلب مجازی درب هایی را باز می کند که قبلا توسط جغرافیا، محدودیت های بودجه و موانع لجستیک بسته شده بودند. تغییر به مدل های خدمات از راه دور به سادگی انجام وظایف شخصی آنلاین نیست؛ آن را باز می کند فرصت های جدید برای مقیاس پذیری و تنوع حمایت.

Broader Geographic Reach

داوطلب سنتی اغلب سازمان ها را به استخدام در یک شهر یا منطقه خاص محدود می کند.برنامه های مجازی این مرزها را از بین می برند و به داوطلبان غیر انتفاعی اجازه می دهد تا داوطلبان ماهر را از سراسر کشور یا در سراسر جهان جذب کنند.یک سازمان غیر انتفاعی مستقر در آیووا روستایی، به عنوان مثال، می تواند یک طراح گرافیک از نیویورکLT یا یک مترجم از برلین را درگیر کند.

کارایی هزینه و مدیریت منابع

میزبانی در رویدادهای داوطلبانه شخص به طور معمول شامل هزینه های قابل توجهی است: محل های اجاره، مواد چاپی، بازپرداخت حمل و نقل، بیمه مسئولیت و زمان کارکنان برای تنظیم و نظارت مجازی داوطلبانه به طور چشمگیری کاهش می دهد این هزینه ها وجود دارد، بدون یارانه های سفر به شرکت، و مواد دیجیتال می تواند به طور کم هزینه توزیع شود.این سازمان اجازه می دهد تا منابع را به برنامه تحویل و فعالیت های آموزشی مجازی انتقال دهد تا 40٪ از هزینه های مدیریت غیر انتفاعی را حفظ کند.

انعطاف پذیری در Scheduling و مدیریت وظایف

یکی از مزایای برجسته برای سازمان ها انعطاف پذیری است که داوطلب مجازی ارائه می دهد. غیر انتفاعیs می تواند فرصت هایی را طراحی کند که از وظایف میکرو-volunting یک بار (مانند اثبات خبرنامه) به تعهدات مداوم مبتنی بر پروژه (مانند آموزش یک دانش آموز بیش از یک ترم) متغیر است، این انعطاف پذیری به سازمان ها اجازه می دهد تا داوطلبان را در مناطق مختلف و برنامه های شخصی قرار دهند.

افزایش مشارکت داوطلبانه از طریق ابزارهای دیجیتال

دور از اینکه یک تجربه سرد، معامله ای، برنامه های داوطلبانه مجازی به خوبی طراحی شده است (در واقع می تواند مشارکت داوطلبانه را افزایش دهد. پلتفرم های دیجیتال ویژگی های تعاملی را ارائه می دهند که همکاری را پویاتر می کنند: ویرایش اسناد واقعی، چک کردن ویدیو، ردیابی پیشرفت آگاهانه و شناسایی مجازی نشان می دهد که بسیاری از سازمان ها از Slack، Slack، Slack، یا نرم افزار مدیریت داوطلبانه اختصاصی برای ایجاد جوامعی که داوطلبان متصل به یکدیگر و تحقیقات مجازی هستند، به طور منظم هستند.

دیدگاه داوطلبانه: انعطاف پذیری و رضایت

داوطلبان خود فرصت های مجازی را به دلایلی که فراتر از راحتی صرف می شوند، پذیرفته اند، توانایی کمک از خانه یا در حالی که سفر، برای انتخاب وظایفی که با مهارت های شخصی هماهنگ هستند و ارتباط با جوامع جهانی باعث می شود داوطلب مجازی منحصر به فرد جذاب باشد.

حذف موانع برای مشارکت

چالش های تحرک فیزیکی، مراقبت از مسئولیت ها، عدم حمل و نقل یا زندگی در مناطق روستایی یا دور از راه دور از نظر تاریخی مانع شده است که بسیاری از افراد از داوطلب شدن، این موانع را تقریبا به طور کامل از بین ببرند.یک فرد با معلولیت که تحرک فردی را محدود می کند، هنوز هم می تواند یک دانش آموز را از طریق چت ویدئویی، یک انجمن آنلاین، یا اسناد تاریخی را از دفتر خانه خود با والدین جوان داوطلب در طول خواب و یا بدون نیاز به خدمات داوطلبانه ارائه دهد.

توسعه مهارت و ساخت و ساز

داوطلب مجازی اغلب شامل وظایفی است که مهارت های حرفه ای را ایجاد یا تقویت می کند. داوطلب می تواند تجربه در ارتباطات دیجیتال، مدیریت پروژه، ایجاد محتوا، تجزیه و تحلیل داده ها، و غیره را به دانش آموزان، فارغ التحصیلان اخیر یا تغییرات شغلی را به دست آورد، این فرصت ها نمونه های کار ملموس و مرجع های LinkedIn را ارائه می دهند که به مدیریت تقویم رسانه های اجتماعی غیر انتفاعی در مورد استراتژی محتوا و تجزیه و تحلیل می پردازد؛ داوطلب که بررسی های کار را به عنوان یک جزئیات دقیق و یا گواهی های حرفه ای ارائه می دهند.

ارتباطات جهانی و درک فرهنگی

داوطلب مجازی باعث ایجاد تبادل متقابل فرهنگی می شود، داوطلب در کانادا ممکن است با تیمی که در کنیا مستقر است همکاری کند یا بر روی پروژه ای که از پناهندگان در یونان حمایت می کند، این تعاملات جهانی را گسترش می دهد، درک همدلی و عمیق از مسائل جهانی را ایجاد می کند. بسیاری از داوطلبان گزارش می دهند که ارتباطات آنها با افراد از زمینه های مختلف در میان پر ارزش ترین بخش های خدمات مجازی هستند که عمدا می توانند پروژه های بین فرهنگی را طراحی کنند تا این جفت را به حداکثر رساندن محتوای آموزشی از کشورهای مختلف کمک کنند.

سلامت روان و خوب

مشارکت در فعالیت معنادار از خانه می تواند با احساس انزوا مبارزه کند، به ویژه برای افرادی که به تنهایی در خانه هستند یا زندگی می کنند، داوطلب مجازی احساس هدف، روال و ارتباط اجتماعی را فراهم می کند - که همه آنها عوامل محافظتی برای سلامت روان هستند، مطالعه ای که در ژورنال از مسئولیت های داوطلبانه و غیر انتفاعی منتشر شده است، دریافت که داوطلبانی که از راه دور گزارش شده اند میزان رضایت زندگی قابل مقایسه با داوطلبان، و حتی در زمان های بالاتر را انتخاب می کنند.

افزایش ظرفیت غیر انتفاعی و تاثیر اجتماعی

فراتر از مزایای فوری سازمان ها و داوطلبان، داوطلب مجازی اساسا توانایی بخش غیر انتفاعی برای دستیابی به ماموریت خود را تقویت می کند.با گسترش استخر استعداد و کاهش سربار، غیر انتفاعی می تواند بیشتر با کمتر به دست آورد.

پروژه های سریع

هنگامی که یک بحران یا یک نیاز جدید ظهور می کند، داوطلبان مجازی می توانند به سرعت بسیج شوند، در طول COVID-19 اپیدمی، به عنوان مثال، سازمان هایی مانند Iمعامله گر] و برنامه داوطلبان سازمان ملل متحد شاهد افزایش در ثبت نام مجازی، قادر به مدیریت سیستم های کمک های کمک های مالی آنلاین، مدارس برای ارائه آموزش از راه دور و توانایی انتشار دقیق در هفته ها است.

حفظ ابتکارات بلند مدت

داوطلب مجازی همچنین از کار مداوم مبتنی بر پروژه پشتیبانی می کند که برای حفظ داوطلبانی که در طول هفته با افراد داوطلب هستند دشوار است. تعهدات بلند مدت مانند مربیگری، توسعه برنامه درسی یا تعمیر و نگهداری فنی به خوبی به داوطلبان دور افتاده است که می توانند به طور مداوم از مکان های خود کمک کنند. A که در هفته با یک دانش آموز بیش از ویدئو می تواند یک رابطه را در ماه یا سال ایجاد کند، ایجاد یک کارگاه عمیق تر از یک دفتر غیر داوطلبانه، بنابراین بدون یک دفتر کار غیر انتفاعی می تواند به طور نامحدود انجام دهد.

تنوع و تقویت نقش های داوطلبانه

غیر انتفاعی می تواند طیف گسترده ای از نقش ها را طراحی کند زمانی که جغرافیا محدود نیست، به جای نیاز به استقبال کنندگان رویداد شخصی یا دستیار های اولینگ، سازمان ها می توانند نقش هایی مانند دستیاران تحقیقات از راه دور، نویسندگان، تعدیل رسانه های اجتماعی، مدیران پایگاه داده و معلمان آنلاین ارائه دهند، این داوطلبان را جذب می کند با مهارت ها و منافع مختلف، ایجاد یک نمونه قوی تر و داوطلبانه تر برای استفاده از خدمات مجازی، هنوز هم می توانند به روز رسانی حیوانات خانگی، اما داوطلبان آنلاین نیاز دارند.

چالش های آینده در داوطلب مجازی

در حالی که مزایای آن قابل توجه است، داوطلب مجازی بدون چالش نیست، سازمان هایی که این خطرات را نادیده می گیرند ممکن است با مشارکت کم، نتایج ضعیف یا سرخوردگی داوطلبانه مبارزه کنند.

تقسیم بندی دیجیتال و مسائل دسترسی

همه افراد دسترسی به اینترنت قابل اعتماد، یک کامپیوتر مناسب یا مهارت های سواد دیجیتالی لازم برای داوطلب شدن آنلاین ندارند، این می تواند داوطلبان بالقوه را از پس زمینه های کم درآمد، بزرگسالان مسن تر یا جوامع روستایی حذف کند تا این را کاهش دهد، سازمان ها می توانند جایگزین های کم تکنولوژی (به عنوان مثال، وظایف مبتنی بر تلفن یا مواد چاپی که می توانند اسکن شوند)، آموزش در ابزار دیجیتال یا شریک با کتابخانه های کامپیوتری محلی ارائه دهند که نیاز به برنامه های دسترسی محدود دارند.

تعامل و نظارت

بدون تعامل چهره به چهره، داوطلبان می توانند احساس جدا شدن یا بدون حمایت سازمان ها را داشته باشند، باید در چک مجازی، کانال های ارتباطی شفاف و حلقه های بازخورد ساختاری سرمایه گذاری کنند.نشانه دادن یک کارکنان اختصاصی یا هماهنگ کننده داوطلبانه برای هر تیم مجازی کمک می کند تا حرکت منظم جلسات مجازی، چه تماس های ویدئویی هفتگی و یا به روز رسانی های ناهمسان از طریق Slack، نگه داشتن همه و عناصر گام زدن - رهبر یا افزایش انگیزه.

کنترل کیفیت و صلاحیت وظایف

هنگامی که داوطلبان به طور مستقل از مکان های مختلف کار می کنند، اطمینان از کیفیت سازگار می تواند به چالش کشیدن مواد آموزش استاندارد، قالب های دقیق کار، و روبی روشن برای ارزیابی می تواند کمک کند.برای نقش هایی مانند ایجاد محتوا یا ترجمه، ارائه راهنماهای سبک و نمونه های برنامه های آموزشی قوی است.

حریم خصوصی داده ها و امنیت

داوطلبان مجازی ممکن است اطلاعات حساس را اداره کنند – لیست های دارای سود و یا محتوای اختصاصی.سازمان ها باید پروتکل های امنیتی داده را پیاده سازی کنند: حفاظت از رمز عبور، به اشتراک گذاری فایل رمزگذاری شده و سیاست های روشن در مورد محرمانه بودن داوطلبان باید توافقنامه ها را امضا کنند و آموزش هایی را در مورد اصول امنیت سایبری دریافت کنند که از سیستم عامل های امن مانند Google Workspace یا تیم های مایکروسافت با اجازه های کنترل شده استفاده می کنند، خطر غیر انتفاعی را به حداقل می رسانند.

بهترین روش ها برای میزبانی فرصت های مجازی موفق

برای به حداکثر رساندن مزایای ذکر شده در بالا، سازمان ها باید به داوطلب مجازی با عمدی بودن و ساختار نزدیک شوند، در اینجا بهترین شیوه های کلیدی از تمرین کنندگان پیشرو هستند.

تعریف نقش های روشن و انتظارات

قبل از ارسال یک فرصت، یک شرح دقیق از نقش بنویسید که شامل تعهد زمان، مهارت های مورد نیاز و نتایج مورد انتظار است.از مثال های مشخص استفاده کنید: "ما به سه داوطلب برای هر مصاحبه تاریخ ۳۰ دقیقه ای شفاهی در هفته برای هشت هفته نیاز داریم.شما یک راهنمای رونویسی و یک رونویس نمونه دریافت خواهید کرد."

سرمایه گذاری در Onboarding و آموزش

یک ایمیل کوتاه یا PDF کافی نیست، یک فرایند ساخت ساختار یافته ایجاد کنید که شامل جهت گیری زنده یا ضبط شده، یک مرور کلی از ماموریت و تاثیر شما، و آموزش دستی با ابزارهای داوطلب استفاده می شود. ارائه یک سند پرسش و یک راه برای داوطلبان جدید برای پرسیدن سوالات. خوب تنظیم لحن برای یک تجربه مثبت و کمک به داوطلبان احساس آمادگی و ارزش.

استفاده از تکنولوژی مناسب

ابزارهایی را انتخاب کنید که با پیچیدگی وظایف مطابقت داشته باشند، برای وظایف ساده و یک طرفه، یک Google Sheet و ایمیل مشترک ممکن است برای همکاری مداوم، نرم افزار مدیریت پروژه مانند Asana، سیستم عامل های ارتباطی مانند Slack و کنفرانس ویدئویی مانند Zoom، اطمینان حاصل کنید که همه ابزارها قابل دسترس هستند (به عنوان مثال، Screen-reader) و دستورالعمل های ساده ارائه می دهند.

جامعه فاستر و به رسمیت شناختن

داوطلبان مجازی باید بخشی از چیزی بزرگتر را احساس کنند.ایجاد فرصت برای ارتباط با یکدیگر: یک ساعت قهوه مجازی، یک گالری عکس مشترک، یا یک ویژگی برجسته داوطلب در وب سایت شما، مشارکت عمومی از طریق رسانه های اجتماعی فریاد زدن، تشکر از شما یادداشت، گواهینامه ها، یا هدایای دیجیتال کوچک را به گفته غیر انتفاعی Pro [به رسمیت شناختن 1، شناخت بالا از محیط های تماس شخصی، به ویژه در محیط های محدود است.

و اندازه گیری و

پیگیری ساعت های داوطلبانه، نرخ تکمیل کار و رضایت داوطلبانه از طریق نظرسنجی ها.استفاده از این داده ها برای اصلاح برنامه خود را.از داوطلبان برای بازخورد در مورد آنچه کار می کردند و چه چیزی می تواند بهبود یابد.یک ذهنیت بهبود مستمر تضمین می کند که برنامه داوطلبانه مجازی شما همچنان موثر و پاسخگو به هر دو نیازهای سازمانی و ترجیحات داوطلبانه است.

آینده داوطلب مجازی

مسیر روشن است: داوطلب مجازی یک روند موقت نیست، بلکه یک ثابت دائمی در چشم انداز تاثیر اجتماعی است، همانطور که تکنولوژی تکامل می یابد، ما می توانیم انتظار داشته باشیم که حتی فرصت های خدمات از راه دور بیشتر و موثر تر باشد، به عنوان مثال، می تواند داوطلبان را قادر سازد تا مناطق فاجعه را به تور ببرند یا با بهره وری در محیط های شبیه سازی ارتباط برقرار کنند. هوش مصنوعی ممکن است به داوطلبان بر اساس منافع و ارائه بهترین افراد با استفاده از برنامه های ترکیبی کمک کند - و یا در هر دو نمونه های مختلف کار می کنند.

سازمان هایی که داوطلبانه مجازی را در نظر می گیرند اکنون خود را برای انعطاف پذیری و ارتباط طولانی مدت قرار می دهند، آنها در حال ساخت استخرهای داوطلب هستند که بزرگتر، متنوع تر و ماهرتر از همیشه هستند و هزینه ها را کاهش می دهند و داوطلبانی را که قبلاً در آن هستند ملاقات می کنند: آنلاین، مشتاق مشارکت و به دنبال راه های انعطاف پذیر برای ایجاد تفاوت.

مزایای میزبانی فرصت های داوطلبانه مجازی به هر سهامدار درگیر می شود، به معنی دسترسی بیشتر، بهره وری و تعامل است.برای داوطلبان، به معنی دسترسی، انعطاف پذیری و رشد برای جوامع و علل است، به معنی دست بیشتر - هر دو فیزیکی و دیجیتال - کار با هم برای ایجاد تغییر مثبت است.با دنبال بهترین شیوه ها و پرداختن به چالش های سر-on، هر سازمان می تواند یک برنامه مجازی داوطلبانه را راه اندازی کند که نه تنها تحول آمیز است.