مشارکت در جلسات عمومی: چگونه شهروندان می توانند بر سیاست های محلی تاثیر بگذارند

انواع جلسات عمومی و اهداف غیر واقعی آنها

همه جلسات عمومی برابر ایجاد نمی شوند و می دانند که کدام نوع برای شرکت کردن و چگونه هر کدام از آنها کار می کنند، می توانند به شما کمک کنند انرژی خود را در جایی که بیشترین تاثیر را دارد، متمرکز کنید. مقالۀ اصلی چهار نوع مشترک را ذکر کرده است؛ در زیر، ما با زمینه و نمونه های اضافی گسترش می دهیم.

شورای شهر و نشست کمیسیون شهرستان

این ها سنگ بنای تصمیم گیری های قانونی محلی هستند. شوراها و کمیسیون ها در مورد مقررات، بودجه های سالانه، تغییرات استفاده از زمین، قراردادها و دستور کار قرار می گیرند که معمولا چند روز قبل از آن منتشر می شوند.دوره های نظر عمومی ممکن است در آغاز (نظر عمومی) یا به موارد خاص برنامه ریزی مرتبط باشد.در این زمان شما می خواهید در مسائل مربوط به سیاست مسکن، بودجه عمومی، یا مالیات های حمل و نقل محلی، مالیات های حمل و نقل عمومی، وزن کنید.

جلسات هیئت مدیره مدرسه

هیئت مدیره مدرسه نظارت بر برنامه درسی، بودجه مدرسه، قرارداد معلم و برنامه ریزی امکانات.از آنجا که آموزش به طور مستقیم بر خانواده ها تاثیر می گذارد، این جلسات اغلب جمعیت پرشور را جذب می کند، شرکت برای حمایت از تغییرات مانند بهبود خدمات آموزش ویژه، سیاست های انتخاب کتاب یا عدالت در تخصیص منابع، معمولا زمان برای نظرات عمومی در آغاز و پایان جلسات را کنار می گذارند.

کمیسیون برنامه ریزی و جلسه جلسه جلسه جلسه جلسه

این سازمان های شبه داوری طرح های توسعه، و اختلافات منطقه ای و برنامه های فرعی را بررسی می کنند.تصمیم گیری های آنها می تواند برای دهه ها یک محله را شکل دهد - به عنوان مثال، اثبات یک مجتمع آپارتمان بزرگ یا یک گواهی نامه جدید مبتنی بر شواهد (به عنوان مثال، مطالعات ترافیک، داده های تاثیر زیست محیطی) به ویژه در اینجا موثر است.

شنوایی عمومی

شنوایی عمومی به طور خاص برای جمع آوری ورودی جامعه قبل از تصمیم نهایی طراحی شده است. [۱] آنها ممکن است توسط سازمان های دولتی، خدمات و یا نهادهای فدرال در موضوعاتی مانند مجوز های زیست محیطی، افزایش بهره وری یا پروژه های زیربنایی (به عنوان مثال، سد جدید یا خط لوله) نگهداری شوند که اغلب نیاز به ثبت نام پیش رو دارند و اجازه می دهند تا شهادت های طولانی تر از جلسات منظم.F [۳]

هیئت مشورتی و جلسات کمیته

بسیاری از شهرها و استان ها دارای تخته های داوطلب هستند – کمیسیون های پارک، هیئت مدیره کتابخانه، کمیته های حفظ تاریخی یا نیروهای وظیفه پایداری – که به شورای اصلی گزارش می دهند، اغلب کمتر رسمی هستند، با گروه های کوچکتر، و آنها را برای ایجاد روابط عمیق با کارکنان و ارائه تحقیقات دقیق ایده آل می کند.

جلسات مجازی و هیبریدی

از زمان انتشار COVID-19 اپیدمی، بسیاری از دولت ها فرمت های مجازی یا هیبریدی را تصویب کرده اند، در حالی که این افزایش دسترسی به برخی از آنها، همچنین نگرانی های مربوط به عدالت (به عنوان مثال، تقسیم دیجیتال) و کاهش شبکه های غیر رسمی، هنگام حضور در واقع، تست میکروفون و دوربین خود را، استفاده از اتصال اینترنت پایدار، و پیگیری هر پروتکل خاص برای افزایش دست یا ارسال نظرات در حال حاضر نیاز به گزینه های قانونی مجازی شما دارند؛ مقررات تماس با توجه به تماس با توجه به تماس با توجه به تماس با توجه به تماس با محدودیت های آنلاین محلی.

چگونه برای یک جلسه عمومی آماده کنیم: یک طرح اقدام دقیق

آماده سازی یک شرکت گاه به گاه را به یک مدافع با نفوذ تبدیل می کند.مقاله اصلی یک چک لیست مفید ارائه می دهد؛ در زیر، ما هر مرحله را با جزئیات عملی گسترش می دهیم.

بررسی دستور کار و مواد پس زمینه

دستور کار معمولا 48 تا 72 ساعت قبل از جلسه در وب سایت دولتی ارسال می شود و به دنبال "گزارش های کارکنان"، "واش" یا "مواد پشتیبان" است - این شامل تجزیه و تحلیل کامل پشت هر مورد برنامه است.

• توصیه کارکنان (اغلب نتیجه پیش فرض)
• هر گونه پیشنهاد جایگزین یا گزارش های اقلیت
• یادداشت های قانونی یا مالی که گزینه ها را محدود می کنند.

اگر چیزی مشخص نیست، قبل از جلسه به اداره یا دفتر کارمند زنگ بزنید، اغلب می توانند شما را به اطلاعات مربوطه هدایت کنند.

درک مسائل و موقعیت شما

جمع آوری اطلاعات از منابع مختلف: داده های رسمی شهر، تحقیقات مستقل، مقالات خبری و گروه های جامعه.به عنوان مثال، اگر شما مخالف یک بارگزاری هستید، به کد منطقه بندی فعلی، تغییرات پیشنهادی و هر سابقه دادگاه نگاه کنید.

نظرات خود را آماده کنید

نکات اصلی خود را به وضوح بنویسید.هدف برای دو تا سه دقیقه صحبت کردن (اکثر شوراها نظرات عمومی را به 2 تا 5 دقیقه محدود می کنند)

• [در این باره]: [[۱] [۱۰] نام، محله و رابطه شما با موضوع را بیان کنید.
• استدلال: یک یا دو واقعیت کلیدی یا داستان های شخصی.
• بپرسید: به وضوح آنچه را که می خواهید انجام دهید، بیان کنید (به عنوان مثال، "هیچ چیز در تغییر منطقه ای" یا " تخصیص وجوه بیشتر برای برنامه های پس از مدرسه").
• [در این باره]: [از [و] [از [و] [از [و]] [از [و]] [و [از آنان] تشکر کنید [و] از آنان برای زمان خود تشکر کنید.

تمرین با صدای بلند برای اطمینان از متناسب بودن آن در محدوده زمانی.اگر عصبی هستید، ارسال نظرات نوشته شده را قبل از یک پشتیبان در نظر بگیرید – بسیاری از حوزه های قضایی تا زمانی که جلسه شروع شود، آنها را قبول می کنند.

قوانین و جلسات Etiquette را بشناسید

قوانین مشترک شامل:

• ثبت نام برای صحبت کردن قبل از شروع جلسه (آنلاین یا به صورت شخصی)
• به افسر پیش داوری (به عنوان مثال، شهردار مادام) یا «آقای رئیس») مراجعه کنید، نه اعضای دیگر.
• هیچ گونه تشویق یا رفتار اخلال برانگیز – بعضی از صندلی ها شما را حذف می کنند.
• محدودیت های زمانی به شدت اجرا می شوند؛ برخی از تخته ها از تایمر با نور هشدار دهنده استفاده می کنند.

سند "قوانین روش" را در وب سایت دولتی بخوانید یا کارمند را صدا کنید.

استراتژی های ارتباطی موثر برای آزمون عمومی

صحبت کردن در یک جلسه عمومی می تواند ترسناک باشد، اما ارتباط روشن و روشن شانس شما را برای شنیده شدن افزایش می دهد. فراتر از اصول شفافیت و احترام، این تکنیک های پیشرفته را در نظر بگیرید.

ارسال ارزش های مشترک شما

به جای تمرکز بر منافع شخصی شما، درخواست خود را به ارزش های جامعه مانند ایمنی، عدالت، نشاط اقتصادی یا نظارت محیط زیست متصل کنید، به جای "من نمی خواهم یک برج سلولی نزدیک خانه من"، می گوید: "یک برج بهتر محل خواهد شد تمام نیازهای اتصال جامعه در حالی که حفظ شخصیت محله بهتر است، به مقامات پاسخ می دهد که به جذابیت های عمومی بیشتر بهره مند شوند.

استفاده از داستان های شخصی با داده ها

داده ها به تنهایی می توانند انتزاعی باشند؛ یک داستان شخصی آن را با داستان شروع می کند (به عنوان مثال، حملات آسم کودک شما به دلیل آلودگی هوای محلی) سپس آن را با آمار (به عنوان مثال، خواندن شاخص کیفیت هوا، داده های بخش سلامت) باز می گرداند.

استفاده از کمک های بصری (زمانی که مجاز است)

در شخص، برخی جلسات به شما اجازه می دهد پوسترها یا دست ها را به هیئت مدیره نمایش دهید.برای جلسات مجازی، صفحه نمایش خود را با خلاصه یک صفحه، نمودار یا یک عکس به اشتراک بگذارید. سیاست جلسه در مورد کمک های بصری را در پیشبرد بررسی کنید.

سوالات و مخالفت آرام

مقامات یا کارکنان ممکن است از توضیح سوالات به طور مستقیم و به طور خلاصه سوال کنند اگر شما چیزی را نمی دانید، بگویید: "من الان این اطلاعات را ندارم، اما من می توانم آن را پس از آن ارائه دهم" از بحث با دیگر سخنرانان خودداری کنید؛ به جای آن، توجه خود را بر روی مقامات حفظ کنید، حتی زمانی که اختلاف نظر داشته باشید - تحویل خصمانه اعتبار شما را تضعیف می کند.

تحویل خود را تمرین کنید

تمرین در مقابل یک دوست یا ضبط خود را. نظارت بر سرعت، حجم و زبان بدن خود را ایستاده یا مستقیم، تماس چشمی با صندلی ها یا دوربین، و جلوگیری از منحرف کردن شیوه های حضور آرام مطمئن سیگنال که شما یک منبع معتبر است.

اتحادهای ساختمان و ائتلاف برای تاثیر بیشتر

صدای فردی قدرتمند هستند، اما گروه های سازمان یافته می توانند نفوذی بزرگ اعمال کنند. مقالۀ اصلی که در ارتباط با افرادِ متفکر قرار دارد؛ در اینجا ما به بررسی ساختار ائتلاف در عمق می پردازیم.

شناسایی متحدان و شرکای بالقوه

با حضور در جلسات سازمان های محلی موجود شروع کنید: انجمن های محله، گروه های معلم، باشگاه های محیط زیست، جماعت های مذهبی یا غیر انتفاعی حمایت از آنها، حتی اگر تمرکز اصلی آنها با شما متفاوت باشد، بسیاری از آنها برای حمایت از مسائل که با ارزش های خود هماهنگ هستند، گوش دادن و پیشنهاد همکاری باز خواهند بود.

فرم یک گروه کاری

اگر هیچ گروهی وجود نداشته باشد، یک گروه کوچک و غیررسمی را با چند همسایه یا فعالان قابل اعتماد شروع کنید که نقش های واضحی را تعریف می کنند: یک نفر تقویم جلسه را دنبال می کند، یک سیاست تحقیقاتی دیگر، گروه را در ابتدا برای جلوگیری از خستگی جلسه کوچک نگه می دارد؛ ائتلاف های بزرگتر می توانند بعداً تشکیل دهند زمانی که شنوایی عمومی بوجود می آید.

پیام ها و لجستیک های خود را هماهنگ کنید

قبل از یک جلسه بحرانی، نقاط صحبت خود را با متحدان به اشتراک بگذارید تا از رد شدن اجتناب کنید که تصمیم می گیرد در هر زیر بغلی صحبت کند تا بیشترین سطح را در محدوده زمانی پوشش دهد، حتی اگر بسیاری از آنها به یک دستور استراتژیک صحبت کنند: با حامیانی که دیدگاه های غیر قابل تصمیم گیری دارند، همچنین هماهنگی کنند - یک اتاق کامل، علاقه عمومی بالا را نشان می دهد، حتی اگر بسیاری از آنها صحبت نکنند.

روابط با کارکنان و مقامات منتخب

ایجاد روابط خارج از جلسات رسمی می تواند سود سهام را پرداخت کند.در ساعت های اداری، ایمیل های پیگیری را با منابع اضافی ارسال کند و به عنوان یک صدای قابل اعتماد و سازنده شناخته می شود. کارکنان اغلب سیاست پشت صحنه را تحت تاثیر قرار می دهند؛ اگر شما احترام آنها را به دست آورید، ممکن است مقامات منتخب را در مورد نگرانی های خود قبل از رای گیری خلاصه کنند.

استفاده از تکنولوژی برای تقویت پیام شما

ایجاد یک وب سایت ساده یا صفحه رسانه های اجتماعی برای به اشتراک گذاری به روز رسانی، اطلاعات پس زمینه و برنامه های جلسه.استفاده از لیست ایمیل برای اطلاع رسانی به طرفداران فرصت های آینده برای صحبت کردن. بسیاری از کمپین های محلی موفق از برنامه هایی مانند Slack یا WhatsApp برای هماهنگی زمان واقعی در طول جلسات طولانی استفاده کرده اند.

پس از جلسه: حفظ لحظه

کار شما زمانی پایان نمی یابد که تسلیم سقوط کند، پیگیری استراتژیک می تواند یک جلسه را به یک تعامل طولانی مدت تبدیل کند که نتایج را به دست می آورد.

ارسال تشکر - شما یادداشت

یک ایمیل کوتاه و مودبانه به صندلی جلسه یا کارمند که به شما کمک می کند حرفه ای بودن را نشان دهید، اگر یک مقام به طور خاص از آنها تشکر کرد و پیشنهاد می کند تا اطلاعات بیشتری را ارائه دهند، اگر آنها به شما رای دادند، هنوز هم از آنها تشکر می کنند و درخواست شما را برای ادامه گفتگو تجدید می کنند.

نتایج مشترک با جامعه شما

خلاصه داستان : آنچه در جلسه در خبرنامه، پست رسانه های اجتماعی یا لیست ایمیل محله اتفاق افتاد، شامل نتایج رای گیری، نقل قول های کلیدی از مقامات و هر گام بعدی (به عنوان مثال، شنوایی آینده یا دوره های نظر) می شود.این شفافیت اعتماد را ایجاد می کند و پایه خود را برای اقدام بعدی آماده می کند.

ادامه گفتگو

در تماس با مقامات و کارکنان از طریق کانال های غیر جلسه ای باشید.در ساعت های اداری، مقالات مربوطه را ارسال کنید یا از یک به یک برای بحث در مورد موضوع بیشتر، مشارکت مداوم و محترمانه در طول زمان، شما را از یک "یک شکایت یک بار" به یک " سهامدار معمولی" تغییر می دهد.

نظارت بر اجرای

اگر یک سیاست یا پروژه تصویب شد، اجرای آن را پیگیری کنید آیا تخصیص بودجه در زمان اجرا می شود؟ آیا وعده داده شده است که جامعه به نفع مواد مغذی است؟ اگر نه، نگرانی در جلسات آینده یا از طریق درخواست های پرونده عمومی افزایش می یابد.

غلبه بر موانع برای مشارکت

مقاله اصلی موانع رایج مانند محدودیت های زمانی، فقدان اطلاعات، ترس از صحبت کردن و مسائل دسترسی را شناسایی کرد، ما در هر یک از آنها گسترش می یابیم و راه حل های عملی را ارائه می دهیم، از جمله تغییرات ساختاری برای حمایت از آن.

زمان Constraints

جلسات اغلب در شب اتفاق می افتد، درگیری با کار، خانواده یا راه حل های استراحت شامل:

• تنها زمانی که یک مورد برنامه ریزی انتقادی مورد بحث قرار می گیرد، برنامه ریزی در اطراف آن زمان خاص.
• ارسال نظرات نوشته شده آنلاین (به طور کامل در بسیاری از حوزه های قضایی معتبر است).
• مشاهده جلسات ضبط شده بعدا و ارسال ایمیل های پیگیری
• پذیرش جلسات روزانه یا آخر هفته در مورد مسائل عمده یا برای گزینه های حضور مجازی که از بین بردن روند.

عدم وجود اطلاعات

بسته های برنامه پیچیده می توانند دلهره آور باشند تا بر این امر غلبه کنند:

• درخواست خلاصه ای از زبان ساده از کارمند شهر یا کتابخانه محلی خود را.
• شریک با یک غیر انتفاعی محلی که مسائل حکومتداری را دنبال می کند (به عنوان مثال، فصل از لیگ رای دهندگان زن).
• از قوانین عمومی برای درخواست اسناد اضافی استفاده کنید اگر به نظر می رسد که برنامه نویسی ناقص است.

ترس از صحبت کردن

سخنرانی عمومی یک ترس مشترک است.با اعتماد به نفس ایجاد کنید:

• ملاقات را فقط برای مشاهده اول، برای حذف روند.
• تمرین با یک گروه کوچک از دوستان قابل اعتماد
• پس از آماده سازی کامل، به جای اینکه به نظر شما بیاید، روی پیام خود تمرکز کنید.
• به یاد داشته باشید که انتظار می رود مقامات گوش دهند؛ صدای شما مهم است.

موضوعات دسترسی

فضاهای جلسه فیزیکی ممکن است صندلی های چرخدار، حلقه های شنوایی یا کمک های بصری را برای حمایت از تغییر در نظر بگیرند:

• بررسی انطباق با قانون معلول آمریکا (ADA) و درخواست اقامت خاص در پیشبرد (به عنوان مثال، مترجم زبان، دستور کار بزرگ چاپ).
• سعی کنید مشارکت مجازی را به عنوان یک گزینه دائمی برای همه جلسات انجام دهید.
• درخواست کنید که مطالب جلسه در فرمت های قابل دسترس ارسال شوند (به عنوان مثال، فایل های قابل خواندن ماشین، فایل های خوان پسند).

عدم پذیرش سیستم

اعضای جوامع حاشیه ای، سخنرانان غیر انگلیسی و ساکنان کم درآمد اغلب با موانع اضافی مانند شکاف های زبانی، تروما گذشته با نهادهای دولتی یا عدم مراقبت از کودکان مواجه می شوند:

• ارائه ترجمه همزمان یا دستور کار ترجمه
• برگزاری جلسات در مراکز جامعه به جای سالن های شهر برای کاهش ارعاب
• ارائه خدمات مراقبت از کودک یا مراقبت روزانه رایگان در طول جلسات.
• ایجاد ارتباطات اجتماعی که می تواند به ساکنان کمک کند تا آماده شوند و صحبت کنند.

تقاضا برای این تغییرات ساختاری خود نوعی مشارکت مدنی است. هر روزه دموکراسی چارچوب هایی برای مشارکت عادلانه فراهم می کند.

نتیجه گیری

جلسات عمومی از یک دموکراسی تک نیست - آنها انجمن های زندگی هستند که مردم عادی می توانند تصمیماتی را که محله ها، مدارس و خدمات عمومی خود را شکل می دهند، با درک انواع مختلف جلسات، آماده سازی کامل، صحبت کردن به طور موثر، ایجاد ائتلاف و پیگیری سرسختانه، هر شهروند می تواند از یک ناظر منفعل به یک حامی قدرتمند تبدیل شود.