چرا و چگونه شهروندان باید با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنند

در یک دموکراسی نماینده، رابطه بین شهروندان و مقامات منتخب آنها، سنگ بنای حکمرانی موثر را تشکیل می دهد، یکی از قدرتمندترین راه ها برای شرکت در دموکراسی – فراتر از رای گیری – تماس با نمایندگان منتخب خود است، خواه می خواهید نظر خود را به اشتراک بگذارید، از یک مسئله محلی کمک بگیرید یا برای تغییر در یک سیاست ملی تلاش کنید و درک کنید که چرا با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنید تا به طور فعال سیاست های زندگی شما را بیان کنند و سیاست های زندگی روزمره را تحت تاثیر قرار دهند.

بنیاد دموکراسی نمایندگی

دموکراسی نماینده نوعی دموکراسی است که در آن مردم به نمایندگانی رای می دهند که سپس به ابتکارات سیاسی رأی می دهند، به جای دموکراسی مستقیم، نوعی دموکراسی که مردم مستقیماً به ابتکارات سیاسی رای می دهند، این نظام حکومتی به مدل غالب در سراسر جهان تبدیل شده است و اکثریت دولت ها دموکراسی های نمایندگی جهانی، از جمله پادشاهی های قانون اساسی و جمهوری هایی با شاخه های نماینده قوی هستند.

اصل اساسی این سیستم این است که مقامات منتخب برای شما کار می کنند و به بازخورد از طرف نمایندگان متکی هستند تا درک کنند که کدام مسائل در جوامع خود اهمیت دارند، این یک رابطه متقابل ایجاد می کند که شهروندان نمایندگان را برای خدمت به منافع خود انتخاب می کنند و این نمایندگان همچنان به افرادی که آنها را انتخاب می کنند، پاسخگو هستند.

رابطه بین شهروندان و نمایندگان آنها برای دموکراسی نماینده بسیار مهم است، زیرا نمایندگان باید به طور ایده آل به نیازها، خواسته ها و نگرانی های نمایندگان خود پاسخ دهند، که در نهایت آنها پاسخگو هستند، این مکانیسم پاسخگویی تنها زمانی عمل می کند که شهروندان به طور فعال با مقامات منتخب خود ارتباط برقرار می کنند.

چرا تماس با نمایندگان شما اهمیت دارد

صدای شما دارای وزن قابل توجهی است

بسیاری از شهروندان تاثیر ارتباطات فردی خود را بر روند قانون گذاری دست کم می گیرند، در حالی که قانونگذاران ممکن است از لابیگران، گروه های سیاسی و رسانه ها بشنوند، هیچ چیز به اندازه صدای افرادی که آنها نماینده آن هستند، وزن ندارد، این بدان معنی است که پیام شخصی، تماس تلفنی یا ایمیل پتانسیل نفوذ در تصمیم گیری های سیاست را به شیوه هایی که ممکن است شما را شگفت زده کند، دارد.

حتی تعداد انگشت شماری از تماس ها یا ایمیل ها در مورد یک موضوع خاص می تواند توجه نماینده را جلب کند، دفاتر کنگره ارتباطات تشکیل دهنده را با دقت پیگیری می کنند و کارکنان کنگره هر تماسی را که در پایگاه داده وارد دفتر آنها می شود، وارد می کنند که به اعضای مسائل مربوط به اجزای آن ها اطلاع می دهد و از این داده ها برای اطلاع از تصمیمات خود استفاده می کنند.

سیاست های تکان دهنده و اولویت ها

هنگامی که با نمایندگان خود تماس می گیرید، به یک گفتگوی بزرگتر در مورد آنچه که برای جامعه شما مهم است، کمک می کنید تا پیام شما بخشی از رکورد عمومی باشد، قانونگذاران تصویری روشن تر از آنچه رای دهندگان در مورد آن اهمیت می دهند، دریافت می کنند و به شما کمک می کنند تا شکل گیری کنید که چگونه سیاست ها اولویت بندی و بحث می شوند.

این ارتباط اهداف متعددی در روند دموکراتیک دارد، به شما اجازه می دهد تا از موضوعاتی که به طور مستقیم بر زندگی شما تأثیر می گذارد، چه مربوط به آموزش، مراقبت های بهداشتی، حفاظت از محیط زیست، سیاست اقتصادی و یا حقوق مدنی حمایت کنید، با بیان نظرات خود، شما کمک می کنید تا اطمینان حاصل کنید که نماینده شما مفاهیم واقعی تصمیمات قانونی خود را درک می کند.

حمایت از حقوق دموکراتیک شما

We can contact our government officials when we want to support or change a law, and voting in an election and contacting our elected officials are two ways that Americans can participate in our democracy. This participation extends beyond the ballot box and represents an ongoing engagement with the democratic process.

توانایی تماس با مقامات منتخب برای انتقاد یا پیشنهاد تغییرات، بخش مهمی از خود حکومت و آزادی بیان است و میزانی که آمریکایی ها می توانند آن را انجام دهند، بستگی به زمان، مکان و محتوا دارد.این حق توسط اولین اصلاحیه محافظت می شود و نشان دهنده جنبه اساسی دموکراسی آمریکایی است.

سوابق تاریخی نشان می دهد که به زودی پس از اولین مجلس سنا در سال 1789، اعضای آن شروع به دریافت نامه در مورد چگونگی رای دادن آنها کردند و حق فرضی مردم برای آموزش نمایندگان منتخب خود به دوران استعمار باز می گردد.این سنت طولانی مدت اهمیت مشارکت شهروندان در شکل دادن به سیاست های دولتی را برجسته می کند.

مقامات رسمی حسابداری

رهبران منتخب و منصوب شده شما مسئول ساخت، اجرای و تفسیر قانون هستند، اما بخش قابل توجهی از موقعیت های آنها همچنین شامل خدمات آمادگی و کار موردی است، زیرا آنها برای پاسخگویی به نیازها و نگرانی های شما وجود دارند.

حتی اگر شما فقط به یک عضو کارکنان برسید یا هنگامی که به آن دسترسی پیدا می کنید، دفاتر دولتی معمولاً ارتباطات را در یک سیستم مدیریت اجزای تشکیل دهنده وارد می کنند و رهبران منتخب شما در مورد نوع و حجم ورودی عمومی که دفترشان دریافت می کند، مطلع خواهند شد.

مشارکت در دولت در منافع شخصی ما است و میزان زمانی که ما شرکت می کنیم احتمالا بستگی به این دارد که چگونه مقامات منتخب ما به خوبی کار می کنند - اگر همه چیز خوب پیش برود، ما زمان کمتری را صرف می کنیم تا اینکه نگران باشیم کسی حقوق ما را نقض کند.

درک سطح خود را از نمایندگی

قبل از تماس با نمایندگان خود، مهم است که سطوح متعدد نمایندگی دولتی که در ایالات متحده وجود دارد را درک کنید، بسته به جایی که زندگی می کنید، شما در سطوح مختلف دولت نمایندگی می کنید: محلی: اعضای شورای شهر، شهرداران، کمیسیون های شهرستان و همچنین قانونگذاران ایالتی، فرمانداران و نمایندگان فدرال از جمله اعضای مجلس نمایندگان و نمایندگان سنا.

هر سطح از دولت انواع مختلف مسائل را اداره می کند.مقامات محلی به طور معمول مسائل مربوط به منطقه بندی، سیاست آموزش محلی، خدمات شهری و توسعه جامعه را مورد توجه قرار می دهند. نمایندگان دولتی با قوانین سطح دولتی که بر آموزش، حمل و نقل، عدالت کیفری و مالیات دولتی تأثیر می گذارند، بر مسائل ملی از جمله سیاست خارجی، مالیات فدرال، تجارت بین دولتی و دفاع ملی کار می کنند.

درک اینکه کدام سطح از دولت دارای صلاحیت در مورد نگرانی شما است، به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که ارتباط خود را با مقامات مناسب که می توانند در واقع به مسئله شما رسیدگی کنند، هدایت کنید.

چگونه نمایندگان خود را پیدا کنیم

شناسایی که نماینده شما است اولین گام ضروری در مشارکت جزء است، خوشبختانه، منابع متعدد این فرآیند را ساده می کنند.

نمایندگان فدرال

از ابزار مقامات منتخب ایالات متحده استفاده کنید تا اطلاعات تماسی را برای اعضای کنگره، رئیس جمهور و مقامات دولتی و محلی دریافت کنید.این منبع متمرکز اطلاعات جامعی را برای تمام سطوح دولت فراهم می کند.

برای نمایندگان کنگره به طور خاص، از www.congress.gov/holders/Find-your-your-to-your-Share بازدید کنید و آدرس خود را به جعبه جستجو تایپ کنید و لیستی از نمایندگان و اطلاعات تماس آنها ظاهر خواهد شد.این وب سایت دولتی رسمی تضمین می کند که شما اطلاعات تماس دقیق و به روز دریافت می کنید.

به طور متناوب، شما می توانید با استفاده از کادر سوئیچ کاپیتول در (202) 224-3121 تماس بگیرید تا به دفتر عضو خود متصل شوید، این رویکرد مستقیم می تواند به ویژه مفید باشد اگر شما تماس تلفنی فوری را ترجیح دهید.

مقامات دولتی و محلی

برای نمایندگی دولتی، با حاکمان ایالتی یا سرزمینی تماس بگیرید و نام ها و فعالیت های فعلی قانونگذاران دولتی و منطقه ای را پیدا کنید. وب سایت های دولتی به طور معمول دایرکتوری های مقامات منتخب را که توسط منطقه یا منطقه سازماندهی شده اند، حفظ می کنند.

در سطح محلی، به دنبال یک شهردار با نام، شهر یا جمعیت، پیدا کردن یک مدیر شهرستان با نقشه جستجو و یا کد پستی، و دریافت اطلاعات تماس برای شهرستان، شهرستان و مقامات شهرستان در حال حاضر ارائه ابزار آنلاین که اجازه می دهد شما را به آدرس خود را و شناسایی همه نمایندگان محلی خود را.

روش های تماس با نمایندگان شما

پنج راه اصلی برای برقراری ارتباط با سیاستگذاران وجود دارد: ایمیل (پست الکترونیکی از طریق اینترنت)، جلسات چهره به چهره، فکس (FAX)، نامه ها و تماس های تلفنی، هر روش دارای مزایای متمایز و یا کمتر مناسب با توجه به اهداف شما، فوریت موضوع و تنظیمات ارتباطات شخصی شما.

تلفن تماس

تماس های تلفنی یکی از موثرترین روش ها برای ارتباطات عضو است. تماس با دفاتر اعضای شما یکی از موثرترین راه ها برای به اشتراک گذاشتن نظر شما است و اطمینان حاصل کنید که اعضای شما در بهترین منافع افرادی که آنها را انتخاب کرده اند کار می کنند.

اعضای کنگره هم دارای دفاتر DC و هم ادارات منطقه ای هستند و اغلب اوقات ادارات منطقه ای حجم تماس کمتری دارند، به این معنی که شما ممکن است با یک کارمند از دفتر محلی خود صحبت کنید تا اگر شما بخواهید دفتر DC خود را تماس بگیرید – شما ممکن است تصمیم به تماس با هر دو.

هنگامی که یک تماس تلفنی برقرار می کنید، فردی که انتخاب می کند معمولاً دستیار کارکنان یا یک کارآموز است، یا ممکن است نیاز به ترک یک ایمیل صوتی داشته باشید و به آنچه که باید بگویید گوش می دهد و پیام شما را به عضو کنگره ارسال می کند، دلسرد نشوید اگر مستقیماً با نماینده صحبت نکنید – کارکنان نقش مهمی در خدمات تشکیل دهنده ایفا می کنند و این ارتباطات را جدی می گیرند.

اگر صحبت کردن با یک فرد واقعی باعث عصبی شدن شما می شود، می توانید بعد از ساعات کاری تماس بگیرید تا یک ایمیل را ترک کنید.این گزینه به شما اجازه می دهد پیام خود را بدون اضطراب مکالمه ی زمان واقعی ارسال کنید.

هنگام تماس با تلفن، کوتاه و محترم باشید – در 99 درصد تماس ها با کنگره، شما با یک عضو هیات مدیره صحبت خواهید کرد، بنابراین تمام نکات فوق را در نظر بگیرید و آنچه را که می خواهید قبل از تماس بگویید، یادداشت کنید و صدای خود را بالا نبرید یا استدلالی نکنید.

نامه های کتبی و ایمیل

پیام های شخصی از طرف نمایندگان می تواند یک راه بسیار موثر برای برقراری ارتباط با قانونگذاران شما باشد – همیشه مطمئن باشید که نام و آدرس خود را در آن قرار دهید تا روشن شود که شما در منطقه یا ایالت مربوطه زندگی می کنید و تمام نامه ها باید با سناتور عزیز / نمایندگی شروع کنند و آنها فقط چند پاراگراف در مورد یک مسئله واحد هستند.

ارتباطات کتبی مزایای مختلفی را ارائه می دهد.این به شما اجازه می دهد تا پیام خود را به دقت بسازید، اطلاعات دقیق یا مستندات پشتیبانی را شامل شوید و یک رکورد دائمی از ارتباطات خود ایجاد کنید. نامه ها و ایمیل ها همچنین به نمایندگان و کارکنان خود زمان می دهند تا نگرانی های شما را بررسی کنند و پاسخ های متفکرانه ای ارائه دهند.

هنگام نوشتن ارتباطات کتبی، به نوشتن مکاتبات اصلی خود توجه کنید، زیرا در حالی که بسیاری از سازمان ها می توانند نامه یا کارت پستال را که به سادگی امضا می کنید، ارائه دهند، بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل را به ارزش ۱۰۰۰ نامه از پیش نوشته شده در نظر می گیرند.

آدرس خود را در امضای خود، حتی در ایمیل – قانونگذاران مشغول به کار هستند و شما هرگز نباید یک پاسخ را درخواست کنید، با این حال برخی از قانونگذاران زمان را برای نوشتن به عقب می برند، اما آنها نمی توانند اگر آدرس خود را شامل نمی شوند و از جمله آدرس شما نیز این واقعیت را تأیید می کند که شما یک جزء.

مشارکت رسانه های اجتماعی

جدیدترین و ساده ترین روش تماس با نمایندگان شما از طریق سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر است و در حالی که تماس های تلفنی و نامه ها هنوز هم ممکن است وزن بیشتری در چشم قانونگذاران و دستیاران کنگره داشته باشند، صحبت با قانونگذاران شما از طریق رسانه های اجتماعی، مزیت وقوع در چشم عمومی را دارد.

هنگامی که شما در صفحه فیس بوک قانونگذار خود اظهار نظر می کنید یا توییت می فرستید، سایر اجزای می توانند پیام شما را بخوانند، که ممکن است یک گفتگو را ایجاد کند و همچنین می تواند به افزایش آگاهی در مورد موضوعی که شما در حال افزایش و ایجاد حمایت از علت خود هستید، کمک کند.این ماهیت عمومی ارتباطات رسانه های اجتماعی می تواند پیام شما را تقویت کند و تعامل گسترده تر جامعه را تشویق کند.

سیستم عامل های رسانه های اجتماعی همچنین فرصت هایی برای تعامل مکرر و غیررسمی با نمایندگان ارائه می دهند.شما می توانید به پست های خود پاسخ دهید، سوالات را بپرسید، مقالات خبری مربوطه را به اشتراک بگذارید و در سالن های شهر آنلاین یا جلسات Q&A شرکت کنید.

جلسات شهرداری هال و حوادث In-Person

پیوستن به یک سالن شهری (مجازی یا غیر شخصی) فرصت های عالی برای صحبت مستقیم با قانون ساز شما فراهم می کند و به آنها اجازه می دهد تا بدانند که اجزای آنها در مورد موضوعاتی که شما در مورد آن اهمیت می دهید، مشارکت دارند، از جمله توانایی پرسیدن سوالات به طور مستقیم، شنیدن موقعیت نماینده خود را در موضوعات مختلف، و ارتباط با سایر اجزای که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند.

جلسات سالن شهر، از طریق دید عمومی، هنگامی که نمایندگان به سوالات در مقابل مخاطبان پاسخ می دهند، پاسخ های آنها بخشی از رکورد عمومی می شود و می تواند توسط رسانه های محلی گزارش شود، این شفافیت پاسخ های متفکرانه و پاسخگو را تشویق می کند.

جلسات شخصی، چه در سالن های شهر و یا قرار ملاقات های برنامه ریزی شده در ادارات منطقه، همچنین اجازه می دهد تا مکالمات بیشتر در مورد مسائل پیچیده را درگیر کنید، می توانید در گفتگو شرکت کنید، سوالات پیگیری کنید و رابطه ای با نماینده یا کارکنان خود ایجاد کنید که ممکن است ارتباطات آینده را تسهیل کند.

بهترین روش ها برای ارتباطات موثر

روشن و خاص باشید

تصمیم بگیرید که چه چیزی می خواهید درباره آن صحبت کنید و خاص باشید – می توانید تماس بگیرید تا به دفاتر اعضای خود اطلاع دهید که در یک مسئله که به آن اهمیت می دهید، مانند محافظت از پارک های ملی، حفظ بودجه برای برنامه های آب آشامیدنی تمیز یا سرمایه گذاری در انرژی پاک، کجا ایستاده اید.

هنگام برقراری ارتباط با نمایندگان، روی یک مسئله در هر تماس تمرکز کنید و سعی کنید موضوعات متعدد غیر مرتبط را در یک ارتباط منفرد با پیام خود برطرف کنید و برای کارکنان سخت تر می شود تا به نگرانی های شما پاسخ دهند.اگر شما مسائل متعددی برای رسیدگی دارید، در نظر بگیرید که تماس های جداگانه برای هر یک از آنها برقرار کنید.

به نماینده خود اجازه دهید تا آنها بدانند که چگونه می خواهید آنها را به یک لایحه خاص رای دهند، زیرا درخواست یک اقدام خاص به شما اهرمی برای پاسخگویی به آنها می دهد. درخواست های بتنی بسیار کاربردی تر از عبارات عمومی نگرانی هستند.

حفظ احترام به Tone

ساده ترین راه برای خواندن پیام شما این است که بی احترامی کنید – “دیوت عزیز” احتمالا خواننده را از رفتن به جلو متوقف می کند، با این حال گرفتن یک موقعیت محکم در یک موضوع خوب است، از بی پروای استفاده نکنید و حتی اگر قانونگذار شما کسی نیست که به آن رای داده اید، به یاد داشته باشید که احترام بگذارید.

مهم ترین بخش هر پیام به نماینده این است که در لحن و انتخاب کلمه مودبانه باقی بمانید، زیرا بهتر است شخص در انتهای دیگر تلفن دریافت کند و همچنین به یاد داشته باشید که آنها تصمیم نهایی در مورد آنچه که دفتر آنها در مورد مسائل می گیرد، نمی گیرند و کار آنها این است که به سادگی توجه افکار شما را جلب کنند و سوال نمی پرسند یا با شما درباره آنچه که شما باید بگویید، و سعی کنید هیچ چیز را متقاعد کنید.

به یاد داشته باشید که کارکنان کار خود را انجام می دهند و شایسته ی حسن نیت هستند.یک پیام محترم و با حسن نیت بسیار بیشتر از یک فرد عصبانی یا توهین آمیز، بدون توجه به اینکه شما چقدر در مورد یک مسئله احساس می کنید، مورد توجه قرار می گیرد.

خودتان را به عنوان یک Constituent شناسایی کنید

به یاد داشته باشید که نمایندگان منتخب بیشتر به نمایندگان خود پاسخگو هستند (افرادی که می توانند به آنها رای دهند)، بنابراین مطمئن شوید که اعضای کنگره را که نماینده شما هستند اولویت بندی کنید – تماس با اعضایی که نماینده شما نیستند و انجام این کار ممکن است تماس های اعضایی را که می توانند تاثیر بیشتری داشته باشند، مسدود کند.

همیشه شامل نام کامل، آدرس و اطلاعات تماس خود در ارتباطات خود باشید، این اطلاعات ثابت می کند که شما یک عضو هستید و اجازه می دهد دفتر برای پاسخ دادن به نمایندگان مناسب در مناطق خود پاسخگو باشد، بنابراین ایجاد کنید که شما در منطقه زندگی می کنید به طور قابل توجهی افزایش وزن ارتباطات شما.

اشتراک گذاری داستان های شخصی و تاثیر محلی

در حالی که واقعیت ها و آمارها جایگاه خود را دارند، داستان های شخصی اغلب قوی ترین تصور را دارند. توضیح دهید که چگونه یک سیاست خاص بر شما، خانواده شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد. مثال های بتنی به نمایندگان کمک می کند تا مفاهیم دنیای واقعی بحث های انتزاعی را درک کنند.

اگر شما تخصص یا تجربه حرفه ای مربوط به یک مسئله دارید، به آن اشاره کنید که معلمان می توانند به طور معتبر درباره سیاست آموزش، کارکنان مراقبت های بهداشتی در مورد مسائل پزشکی، صاحبان کسب و کار کوچک در مورد مقررات اقتصادی صحبت کنند و بنابراین دانش دست اول شما دیدگاه ارزشمندی را فراهم می کند که نمایندگان ممکن است از منابع دیگر دریافت نکنند.

تحقیقات خود را انجام دهید

قبل از برقراری ارتباط با اعضای کنگره، از وب سایت های خود برای آخرین اطلاعات در مورد اولویت های برتر خود بازدید کنید.با درک موقعیت های اعلام شده نماینده، تکالیف کمیته و رکورد رأی گیری اخیر به شما کمک می کند پیام های موثرتری ارائه دهید.

اگر شما با نماینده خود در مورد قوانین خاص تماس می گیرید، سعی کنید به لایحه توسط شماره رسمی آن (به عنوان مثال H.R. 1234 یا S. 567) اشاره کنید، این ویژگی به کارکنان کمک می کند تا به سرعت موضوع را شناسایی کنند و پیام شما را به درستی طبقه بندی کنند.

تحقیقات همچنین می تواند به شما کمک کند تا مناسب ترین فرد را برای تماس با آن شناسایی کنید، اگر نگرانی شما مربوط به کار کمیته خاص باشد، ممکن است با اعضای آن کمیته علاوه بر نمایندگان خود تماس بگیرید.

پیگیری مقدماتی

پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که انجام داده اند پیروی کنید - اگر آنها به شیوه ای که می خواستید رای دادند، یادداشت کوتاهی را یادداشت کنید، تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر خواهد گذاشت و اگر قانون گذار شما به شیوه ای که می خواستید رای ندهید، تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را بیان کنید، و شاید شامل اشاره مختصر در مورد چگونگی تأثیر آن باشد و در واقع ایمیل یا نامه ای که آنها رای نوشتید که قبلاً آنها رای که آنها رای می کردند.

پس از آن چندین هدف را به شما می دهد.با تشکر از شما یادداشت می کنید که رفتار مثبت را تقویت می کنید و به ایجاد یک رابطه سازنده با دفتر نماینده خود کمک می کنید، زمانی که شما در مورد رای گیری ناامید می کنید، به نماینده یادآوری می کنید که نمایندگان به آن توجه می کنند و تصمیمات آنها عواقبی در صندوق رای گیری دارند.

پیگیری مداوم و محترمانه همچنین شما را به عنوان یک عضو متعهد و آگاه که ارتباطات آینده آن به طور جدی گرفته می شود، ایجاد می کند.

غلبه بر موانع مشترک برای مشارکت

آدرس تلفن اضطراب

اگر شما در چند هفته گذشته دچار این فاجعه شده اید، احتمالاً تعداد بی شماری از اعضای کنگره را دیده اید و به آنها بگویید که در برابر اقدامات شدید دولت ترامپ ایستادگی کنند و ممکن است شما را متوقف کرده اید که به فکر کردن در مورد ایجاد یک تماس باشید، اما عصبی یا پریشان شوید و آن را خاموش کنید - نگران نباشید، همه ما نگرانی داشتیم، زیرا نگرانی تلفن واقعی است و تماس گرفتن از دولت شما در مورد مسائل تلفن شما موثر است، اما به نظر می تواند به نظر برسد.

دانستن مراحل دقیق برای انجام و نوشتن یک اسکریپت خاص برای کمک به کاهش هر گونه اضطراب تلفن و جمع آوری مراحل برای گرفتن و نوشتن یک اسکریپت شما می توانید استفاده کنید زمانی که شما نمایندگان و سناتورها خود را به این معنی است که شما دقیقا می دانید که شما در حال ورود به چه چیزی هستید و چه چیزی می گویند، که امیدوار است هر گونه استرس از فرآیند حذف شود.

بسیاری از سازمان های حامی، اسکریپت های تماسی را ارائه می دهند که می توانید به عنوان قالب ها استفاده کنید، در حالی که شخصی سازی پیام شما ایده آل است، استفاده از یک اسکریپت به عنوان نقطه شروع می تواند روند را کمتر ترسناک کند.شما می توانید قبل از تماس و ارجاع به آنها در طول مکالمه، نکات کلیدی خود را بنویسید.

ایده تماس با اعضای کنگره ممکن است ترسناک به نظر برسد، اما کل فرایند احتمالاً کمتر از آنچه انتظار دارید ترسناک خواهد بود و احتمالاً در کمتر از پنج دقیقه به این تماس ها عادت دارد و آموزش دیده می شود که مفید و قابل توجه باشد.

احساس کردن مثل صدای شما مهم نیست

بسیاری از مردم از تماس با نمایندگان خودداری می کنند، زیرا معتقدند صدای فردی آنها تفاوتی ایجاد نمی کند، این درک قابل درک است، اما نادرست است و کارکنان آنها توجه دقیق به ارتباطات تشکیل دهنده را دارند، به ویژه هنگامی که چندین عضو آن نگرانی مشابه را افزایش می دهند.

حتی اگر نماینده شما در نهایت به طور متفاوتی از آنچه درخواست کرده اید، ارتباطات شما هنوز هم اهمیت دارد، این امر به تصویر کلی از نظر نماینده کمک می کند، ممکن است بر چگونگی توضیح یا فریم رای گیری نماینده تأثیر بگذارد و شما را به عنوان یک رای دهنده متعهد که آنها را پاسخگو نگه می دارد، معرفی کند.

به یاد داشته باشید که کارکنان پاسخ دادن به تلفن ها برای صحبت با اجزای سازنده آموزش دیده اند و آنها تمام روز این کار را انجام می دهند، تماس شما بخشی از کار منظم آنها است نه یک تحمیل.

به اندازه کافی درباره مسئله نمی دانند

لازم نیست که متخصص باشید تا نظر خود را بیان کنید و تماس شما می تواند کوتاه و شیرین باشد در حالی که تحقیقات کمک می کند، نیازی نیست که متخصص سیاست باشید تا با نماینده خود تماس بگیرید، زیرا یک جزء که تحت تاثیر تصمیمات سیاسی قرار می گیرد، به خودی خود ارزشمند است.

اگر درباره جزئیات مطمئن نیستید، کاملاً قابل قبول است که حمایت عمومی یا مخالفت با یک جهت سیاسی را بیان کنید و توضیح دهید که چرا شخصاً برای شما مهم است.شما همچنین می توانید سؤالات و اطلاعات مربوط به موقعیت نماینده خود در یک مسئله را بپرسید.

تیم استراتژیک برای حداکثر تاثیر

در حالی که هر زمان زمان زمان خوبی برای تماس با نمایندگان شما است، لحظات خاصی فرصت های خاصی برای تاثیر گذاری به نمایندگان ارائه می دهند در حالی که قوانین مورد بحث قرار می گیرند یا قبل از رای گیری کلیدی اجازه می دهد تا ورودی شما بر فرآیندهای تصمیم گیری فعال تاثیر بگذارد.

در طول جلسات کمیته، هنگامی که صورتحساب ها پیش نویس یا اصلاح می شوند، ورودی های تشکیل دهنده می تواند زبان و مقررات خاص قانون را شکل دهد، هنگامی که یک لایحه برای رای گیری به کف برسد، ارتباطات می تواند بر نحوه رأی نمایندگان تأثیر بگذارد.

با این حال، تعامل خود را با لحظات بحران یا رای گیری های بحث برانگیز محدود نکنید، زمان بین انتخابات ارزشمند است و می توان برای فعال ماندن در دموکراسی، ارتباطات منظم به ایجاد روابط با دفتر نماینده شما کمک می کند و شما را به عنوان یک عضو متعهد به کار می گیرد.

تماس با نمایندگان برای ابراز حمایت از موقعیت های خود را به همان اندازه مهم است که بیان اختلاف نظر مثبت، تصمیمات خوب را تقویت می کند و به نمایندگان کمک می کند تا درک کنند که کدام یک از اقدامات آنها با اجزای تشکیل دهنده طنین انداز می شود.

فراتر از تماس فردی: اقدام جمعی

در حالی که ارتباطات فردی ارزشمند است، اقدام جمعی تاثیر شما را تقویت می کند. هماهنگ سازی با همسایگان، سازمان های اجتماعی یا گروه های حامی برای ایجاد تماس های متعدد در همان موضوع نشان دهنده نگرانی گسترده است.

پیوستن یا تشکیل گروه های حامی متمرکز بر موضوعاتی که شما در مورد ایجاد ساختار، منابع و قدرت جمعی اهمیت می دهید، این سازمان ها اغلب هشدارهای عملی در مورد مسائل به موقع ارائه می دهند، آموزش در حمایت موثر و هماهنگ کردن کمپین هایی که صدها یا هزاران تماس سازنده ایجاد می کنند.

بی پایان دادن به رویدادهای عمومی با دیگر اجزای تشکیل دهنده، مانند تجمع، سالن های شهری یا جلسات با نمایندگان، نشان دهنده وسعت نگرانی جامعه است، زمانی که نمایندگان می بینند که یک مسئله تعداد قابل توجهی از اجزای تشکیل دهنده را بسیج می کند، آنها متوجه می شوند.

شما همچنین می توانید نامه هایی را به سردبیر روزنامه های محلی بنویسید که نمایندگان و کارکنان آنها نظارت می کنند تا افکار عمومی را اندازه گیری کنند. Op-eds و نامه ها به ویرایشگر به هر دو نماینده و سایر اجزای تشکیل دهنده شما می رسند که به طور بالقوه حمایت گسترده تری از موقعیت شما ایجاد می کنند.

درک فرآیند قانون گذاری

حمایت موثر نیاز به درک اساسی از چگونگی اجرای قانون از طریق سیستم دارد. بیل باید از طریق کمیته ها قبل از رسیدن به اتاق کامل برای رای گیری عبور کند. اعضای کمیته نفوذ خاصی بر قوانین در حوزه قضایی خود دارند، بنابراین تماس با نمایندگانی که در کمیته های مربوطه خدمت می کنند می تواند به ویژه تاثیرگذار باشد.

درک تفاوت بین مجلس و سنا، چگونگی حرکت صورتحساب بین اتاق ها و نقش کمیته های کنفرانس به شما کمک می کند تا حمایت خود را به طور استراتژیک هدف قرار دهید.برای قوانین فدرال، یک لایحه باید قبل از رفتن به رئیس جمهور برای امضای، هر دو مجلس و سنا را به صورت یکسان تصویب کند.

در سطح ایالتی، فرایندهای قانونی متفاوت هستند اما به طور کلی الگوهای مشابهی را دنبال می کنند. آشنا کردن خود با روش های خاص دولت به شما کمک می کند تا به طور موثر درگیر شوید.

بسیاری از وب سایت های دولتی، از جمله Congress.gov ، منابع توضیح فرایند قانون گذاری را ارائه می دهند و به شما اجازه می دهند تا صورتحساب های خاص را پیگیری کنید.این ابزارها به شما کمک می کنند تا در مورد وضعیت قانونی که به آن اهمیت می دهید و لحظات استراتژیک را برای حمایت شناسایی کنید، مطلع شوید.

مشارکت در سطح محلی

در حالی که نمایندگان فدرال اغلب بیشترین توجه را دارند، مقامات محلی اغلب تاثیر مستقیم تری بر زندگی روزمره شما دارند. شوراهای شهر، کمیسیون های شهرستان، هیئت مدیره مدرسه و دیگر نهادهای محلی تصمیم گیری در مورد منطقه بندی، مدارس، مالیات های محلی، ایمنی عمومی و خدمات جامعه.

مقامات محلی اغلب بیشتر از نمایندگان فدرال قابل دسترسی هستند، بسیاری از آنها ساعت های اداری منظم دارند، در رویدادهای اجتماعی شرکت می کنند و شخصا به ارتباطات تشکیل دهنده پاسخ می دهند، به این معنی است که صدای فردی شما به طور متناسب وزن بیشتری دارد.

جلسات دولتی محلی معمولاً به عموم باز هستند و بسیاری از آنها اجازه می دهند که زمان برای اظهار نظر عمومی را در نظر بگیرند و در طول دوره های عمومی به طور مستقیم بر تصمیم گیری محلی تأثیر بگذارند.

ایجاد روابط با مقامات محلی همچنین می تواند مسیر هایی برای پرداختن به مسائل بزرگتر ایجاد کند.مقامات محلی اغلب با نمایندگان ایالتی و فدرال ارتباط دارند و می توانند به تقویت نگرانی های تشکیل دهنده در سطوح بالاتر دولت کمک کنند.

آموزش مشارکت مدنی به دیگران

اشتراک گذاری دانش و تجربه خود با مشارکت مدنی کمک می کند تا یک دموکراسی مشارکتی تر ایجاد کنید.با دوستان، خانواده و همسایگان درباره اهمیت تماس با نمایندگان و به اشتراک گذاشتن راهنمایی های عملی برای انجام این کار به طور موثر صحبت کنید.

اگر فرزند دارید، آنها را در روش های مناسب سن قرار دهید، توضیح دهید که چرا با نمایندگان تماس می گیرید، اجازه دهید آنها به ایجاد پیام کمک کنند یا آنها را به جلسات سالن شهر برسانند، این تجارب درس های ارزشمندی در مورد مشارکت دموکراتیک و مسئولیت مدنی می آموزند.

در نظر بگیرید که کارگاه های آموزشی یا جلسات اطلاعاتی در مورد تماس با نمایندگان، بسیاری از مردم می خواهند شرکت کنند اما نمی دانند که چگونه شروع کنند. ارائه راهنمایی عملی و پشتیبانی می تواند به غلبه بر موانع مشارکت کمک کند.

تجربیات خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید، نه فقط برای حمایت از موقعیت های خاص، بلکه برای نشان دادن روند تعامل مدنی، هنگامی که شما در مورد تماس با نماینده خود پست می کنید، این رفتار را عادی می کنید و ممکن است الهام بخش دیگران برای انجام همان کار باشد.

ماندن در شکل گیری و مشارکت

یک شهروند تحصیل کرده یک ضرورت حیاتی برای بقای ما به عنوان یک انسان آزاد است، اما اکثر آمریکایی ها پس از انتخابات از اخبار سیاسی خودداری می کنند.مشارکت حفظ شده نیاز به اطلاع از بحث های سیاسی مداوم، تحولات قانونی و اقدامات نمایندگان شما دارد.

منابع خبری قابل اعتماد را شناسایی کنید که مسائل دولتی و سیاسی را پوشش می دهد و به خبرنامه های سازمان های مدافع که بر روی موضوعاتی که به آنها اهمیت می دهید، اشتراک می گذارد.

بسیاری از نمایندگان به روز رسانی ایمیل منظم را به نمایندگان ارسال می کنند. ثبت نام برای این خبرنامه شما را در مورد اولویت ها و فعالیت های خود مطلع نگه می دارد و فرصت هایی برای پاسخ دادن به دیدگاه های خود فراهم می کند.

زمان منظم برای مشارکت مدنی را کنار بگذارید، حتی اگر فقط چند دقیقه در هفته وجود داشته باشد، سازگاری بیشتر از شدت منظم و پایدار در طول زمان روابط را ایجاد می کند و منافع فعلی را نشان می دهد.

تاثیر گسترده تر مشارکت مدنی

برخی از مردم بر این باورند که شهروندان مسئولیت شرکت در این کشور را دارند و تصمیم می گیرند که آیا مشارکت و مشارکت شما چقدر مهم است.

هنگامی که شهروندان به طور فعال با نمایندگان درگیر می شوند، مکانیسم های پاسخگویی را تقویت می کند که باعث می شود نمایندگان دموکراسی نماینده که به طور منظم از نمایندگان می شنوند، بیشتر به نیازهای جامعه و نگرانی های جامعه پاسخگو باشند.

مشارکت مدنی همچنین سرمایه اجتماعی را ایجاد می کند و جوامع را تقویت می کند، زمانی که شما با نمایندگان در کنار همسایگان و اعضای جامعه درگیر می شوید، روابط و شبکه هایی را ایجاد می کنید که فراتر از هر گونه مسئله ای گسترش می یابد.

مشارکت شما مثالی برای دیگران می سازد و به فرهنگ شهروندی فعال کمک می کند.در یک دموکراسی، پاسخگویی دولت به مشارکت شهروندان بستگی دارد.هر چه بیشتر افرادی که با نمایندگان خود تماس دارند، پاسخگوتر باشند.

منابع برای مشارکت مداوم

سازمان ها و ابزارهای متعدد از مشارکت شهروندان با نمایندگان منتخب حمایت می کنند. ایالات متحده.gov با مقامات منتخب خود تماس می گیرد [ صفحه اطلاعات تماس جامع برای نمایندگان در تمام سطوح دولت فراهم می کند.

سازمان هایی مانند رای دهندگان لیگ زنان، علت مشترک و گروه های حمایت ویژه موضوعی منابع، آموزش و هشدار های عمل را برای کمک به شهروندان ارائه می دهند. بسیاری از آنها اسکریپت های تماس، قالب های ایمیل و راهنمایی در حمایت موثر را ارائه می دهند.

ابزارهایی مانند شمارش پذیر، مقاومت بات و ۵ تماس، ارتباط با نمایندگان را با ارائه رابط های ساده، ردیابی ابزارها و اطلاعات در مورد مسائل قانونی فعلی آسان تر می کند.این سیستم عامل ها می توانند به شما در ایجاد عادت تعامل منظم کمک کنند.

کتابخانه محلی شما اغلب منابع مربوط به دولت و مشارکت مدنی، از جمله اطلاعات مربوط به نمایندگان محلی، برنامه های جلسه و انتخابات آینده را فراهم می کند. لیبرایان می تواند به شما در یافتن اطلاعات قابل اعتماد در مورد مسائل سیاسی و فرایندهای دولتی کمک کند.

بررسی منابع آموزش و پرورش را در نظر بگیرید [FLT 1] که درک عمیق تر از فرآیندهای دموکراتیک، اصول قانون اساسی و استراتژی های حمایت موثر را ارائه می دهد.

ساخت یک Habit

موثرترین مشارکت مدنی به طور مداوم در طول زمان اتفاق می افتد نه در انفجار پراکنده.ساخت عادت تماس منظم با نمایندگان تضمین می کند که صدای شما بخشی از مکالمه مداوم در مورد سیاست و حکومت است.

شروع کوچک و به تدریج، شما ممکن است با تماس با نمایندگان خود را یک بار در ماه در مورد مسائل شما اهمیت، سپس افزایش فرکانس به عنوان شما راحت تر با روند. تعیین یادآوری و یا طراحی یک زمان خاص در هر هفته برای فعالیت های تعامل مدنی.

ارتباطات خود را پیگیری کنید و در پاسخ ها دنبال کنید، یک log ساده از زمانی که با نمایندگان تماس گرفتید، در مورد مسائل و هر گونه پاسخ دریافت شده، نگه دارید.این رکورد به شما کمک می کند تا در طول زمان پاسخگو بودن و موقعیت های نمایندگان خود را نظارت کنید.

هر بار که با نماینده تماس می گیرید، حقوق دموکراتیک خود را تمرین می کنید و به حکومت پاسخگو کمک می کنید، متوجه شوید که مشارکت شما مهم است، حتی زمانی که نتایج فوری را مشاهده نمی کنید.

ارتباط با دیگران که تعهد شما به مشارکت مدنی را به اشتراک می گذارند، چه از طریق سازمان های رسمی و چه شبکه های غیررسمی دوستان و همسایگان، داشتن یک جامعه از شهروندان متعهد حمایت، تشویق و تاثیر جمعی را فراهم می کند.

نتیجه گیری: صدای شما در دموکراسی

تماس با نمایندگان منتخب شما یکی از مستقیم ترین و موثرترین راه ها برای شرکت در دموکراسی است که فراتر از رای دادن است.آمریکایی ها آزاد هستند تا تماس بگیرند، ایمیل یا نماینده منتخب خود را با نگرانی های خود بنویسند یا برای کمک درخواست کنند و این نوع فعالیت مشارکت سیاسی محسوب می شود.این حق اساسی با آن فرصت و مسئولیت همراه است.

نمایندگان شما برای شما کار می کنند و باید از شما بشنوند تا اولویت ها، نگرانی ها و دیدگاه های شما را درک کنند، چه تماس بگیرید، چه بنویسید، ایمیل، در سالن های شهر شرکت کنید یا از طریق رسانه های اجتماعی درگیر شوید، ارتباطات شما به روند دموکراتیک کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که دولت همچنان به افرادی که به آن ها واکنش نشان می دهد، پاسخ می دهد.

موانع تعامل – اضطراب تلفن، عدم اطمینان در مورد روند، شک و تردید در مورد تاثیر – واقعی اما قابل توجه است با منابع، استراتژی ها و درک ارائه شده در این راهنما، شما ابزار برای ایجاد صدای خود را به طور موثر شنیده است.

دموکراسی نیازمند مشارکت فعال برای رشد است، با تماس با نمایندگان خود به طور منظم، آگاه ماندن در مورد مسائل سیاسی و تشویق دیگران به مشارکت، شما به یک دولت پاسخگو، پاسخگو و موثر کمک می کند.

امروز شروع کنید به شناسایی یک مسئله که به آن اهمیت می دهید، اطلاعات تماس نماینده خود را پیدا کنید و به آن دسترسی پیدا کنید، خواه تماس تلفنی، ایمیل یا پیام رسانه های اجتماعی، اولین قدم آن را بردارید و آن را عادت کنید.