Table of Contents
تشویق ساکنان محلی برای شرکت در این سرشماری یکی از مهم ترین گام های جامعه می تواند برای نمایندگی منصفانه، بودجه کافی و برنامه ریزی آگاهانه برای دهه آینده است، با این حال بسیاری از جوامع با نرخ پاسخ پایین مواجه هستند، به ویژه در میان جمعیت های سخت به حساب آمده، به عنوان لنگر از زندگی روزمره، ارائه یک کانال زیرکونی برای افزایش مشارکت آماری این راهنمای گسترش یافته است که چگونه به ایجاد مشارکت های واقعی و اجرای استراتژی های عملی موثر کمک می کند.
چرا شرکت های محلی شرکای ضروری برای توسعه آماری هستند
کسب و کارهای محلی یک موقعیت منحصر به فرد در اکوسیستم جامعه را اشغال می کنند، آنها صرفاً نهادهای تجاری نیستند؛ آنها مکان ها، کارفرمایان را جمع آوری می کنند و اغلب اولین نقطه تماس برای ساکنان جدید هستند. صاحبان و کارکنان آنها اغلب پیوندهای شخصی عمیقی با محله هایی که خدمت می کنند دارند، دارند که به سطح اعتماد سازمان های دولتی و حتی گروه های غیر انتفاعی تبدیل می شوند که اغلب برای دستیابی به آن تلاش می کنند.
برای دستیابی به سرشماری، این اعتماد حیاتی است. بسیاری از ساکنان از ارتباطات دولتی تردید دارند، به ویژه در سن که کلاهبرداری و اطلاعات غلط رایج هستند. A Flyer قرار داده شده در یک فروشگاه قهوه یا توصیه از یک کارمند فروشگاه گوشه می تواند غلبه بر این شک و تردید به طور موثر بیشتر از یک پست کننده از یک آژانس فدرال است، کسب و کار می تواند به گروه های جمعیتی که به طور معمول کمتر، خانواده های کوچک اجاره، و درآمد، به سادگی بازدید از این گروه های مهاجر، به عنوان گروه های کم درآمد محلی، به عنوان گروه های کم درآمد، به عنوان به عنوان گروه های کم درآمد، به سادگی بازدید از این گروه های کم درآمد، به عنوان گروه های کم درآمد، به سادگی بازدید از این گروه های کم درآمد، به سادگی بازدید از این گروه های محلی، به سادگی بازدید از آن دسترسی دارند.
فراتر از اعتماد، کسب و کارها مزایای عملی را ارائه می دهند، فضاهای فیزیکی آنها می توانند به عنوان نقاط توزیع مواد اطلاعاتی عمل کنند و کانال های دیجیتال آنها (رسانه های اجتماعی، خبرنامه های ایمیل، وب سایت ها) می توانند پیام ها را به پایگاه های مشتری موجود تقویت کنند، بسیاری از کسب و کارها همچنین ظرفیت میزبانی رویدادها یا ارائه انگیزه هایی را دارند که اقدام را انجام می دهند.در واقع، تحقیقات از سرشماری 2020 نشان داد که جوامع با مشارکت های تجاری فعال نرخ پاسخ به 8 درصد بالاتر از این همکاری را دارند و بدون این کار ثابت شده است.
توسعه استراتژی مشارکت
قبل از نزدیک شدن به کسب و کارها، ضروری است که یک برنامه روشن داشته باشید.یک درخواست پراکنده برای کمک به ندرت موفق شود، در عوض، هماهنگ کنندگان نمایندگی باید شرکای بالقوه را بر اساس مکان، جمعیت شناختی مشتری و مشارکت جامعه موجود مالک کسب و کار شناسایی کنند.
هنگامی که شرکای بالقوه شناسایی شدند، یک زمین مختصر را آماده کنید که به طور خلاصه، اهمیت آن برای جامعه توضیح می دهد و روش های خاص کسب و کار می تواند به مزایای متقابل کمک کند: داده های آماری به طور مستقیم بر سرمایه گذاری فدرال برای جاده ها، مدارس، کلینیک های بهداشتی و برنامه های کسب و کار کوچک تاثیر می گذارد، همچنین تصمیماتی در مورد مکان یابی فروشگاه های جدید و خدمات، که به طور مستقیم از مشارکت جامعه استفاده می کند، نه یک کار هوشمندانه بلکه یک کار محلی سرمایه گذاری در یک کار هوشمندانه است.
انواع مشارکت های تجاری برای Pursue
هر کسب و کار قادر به مشارکت در همان شیوه نخواهد بود.بخش مشارکت شما توسط نوع حمایت از یک کسب و کار می تواند به صورت واقع بینانه ارائه دهد دسته های مشترک شامل:
- شرکای ارتباطی: مشاغل که پیام های سرشماری را از طریق کانال های خود به اشتراک می گذارند، مانند پوسترهای درون طبقه، اقلام کیسه، پست های رسانه های اجتماعی یا کارت های چادر ضد لبه.
- شریکان: مشاغل که اجازه می دهند رویدادهای آماری در محل خود مانند Wi-Fi روز، غرفه های اطلاعات و یا کیوسک های کمک های تلفن همراه برگزار شود.
- شرکای پیشرو: مشاغل که تخفیف، اقلام آزاد یا ورود به یک طرح جایزه برای مشتریان که نشان می دهد اثبات تکمیل.
- همکاران استخدام کننده: [FLT 1] مشاغل که کارکنان خود را تشویق می کنند تا با ارائه زمان پرداخت شده، میزبانی کمک در محل یا به اشتراک گذاری مواد در اتاق های استراحت، به اتمام برسانند.
هر دسته نیاز به سطح متفاوتی از تعهد دارد که جذب طیف گسترده ای از کسب و کارها، از فروشگاه محلی به زنجیره مواد غذایی منطقه ای را آسان تر می کند.
گسترش جعبه ابزار: استراتژی های عملی برای همکاری
مقاله اصلی سه استراتژی بنیادی را بیان کرد: توزیع مواد، ارائه انگیزه ها و رویدادهای میزبانی ضروری است، اما می تواند به طور چشمگیری گسترش یابد و برای تاثیر بیشتر بهبود یابد.
۱- مواد اطلاعاتی با یک نقطه لمسی برای اقدام
به سادگی قرار دادن یک پوستر کافی نیست، اطمینان حاصل کنید که هر قطعه از مواد چاپی شامل یک تماس روشن برای عمل است، مانند یک کد QR که به طور مستقیم به Census فرم آنلاین دفتر [FLT 1] یا شماره تلفن برای کمک به تلفن، کارکنان کسب و کار را آموزش می دهد تا اصول اولیه چرا مسائل آماری و که مشتریان می توانند به یک کارمند موثر کمک کنند را به یک سفیر 15 دقیقه ای تبدیل کنند.
در نظر بگیرید که مواد سفارشی که خود کسب و کار را برجسته می کنند، مانند یک کارت ضد سرشماری ما که شامل آرم کسب و کار است، این نه تنها باعث می شود کسب و کار احساس می کند که یک مالک تلاش است، بلکه احتمال اینکه آنها مواد برجسته را نشان می دهند و جایگزین آنها زمانی که آنها فرسوده می شوند.
۲- ساختارهای درون گرا خلاق که نتایج درایو را می گیرند
اقلام رایگان و رایگان موثر هستند، اما اگر به دقت ساختاربندی نشده باشند، می توانند برای کسب و کارهای کوچک گران باشند، به جای تخفیف کسب و کار با هزینه کامل، یک مدل انگیزشی جمع آوری شده را در نظر بگیرید، برای مثال، چندین کسب و کار شرکت کننده می توانند مقادیر کمی را به صندوق جایزه مشترک، مانند یک کارت هدیه محلی به ارزش 100 دلار کمک کنند که کد تأیید آماری خود را نشان می دهند (یا یک مشارکت نشان می دهد) می تواند یک جایزه جذاب تر را وارد کند، در حالی که این جایزه جذاب تر را گسترش دهد.
گزینه کم هزینه دیگر یک “چسب نهایی” یا آیتم کوچک با نام تجاری است که کسب و کار می دهد.مردم عاشق جمع آوری برچسب ها هستند و برچسب اساسا تبدیل به یک شروع گفتگو می شود که باعث گسترش آگاهی می شود. انگیزه با یک کمپین رسانه های اجتماعی: از مشتریان بخواهید تا یک سلفی با برچسب خود بگیرند و کسب و کار را برای وارد کردن یک نقاشی دوم که باعث ایجاد پیام ارگانیک می شود و تقویت پیام های ارگانیک می کند.
برای پیشنهادات انگیزشی، اطمینان از انطباق با دستورالعمل های اداره آمار.اداره اجازه می دهد تا کسب و کارها تخفیف یا جوایز را تا زمانی که پیشنهاد پرداخت یا خرید را نیاز ندارد (به عنوان مثال، "نشان دادن تأیید شما و دریافت یک قهوه رایگان" خوب است؛ "خرید یک، پس از تکمیل سرشماری ممکن است به عنوان یک همکار دیده شود اگر آن نیاز به بررسی دارد. [FLT1]
۳- رویدادهای میزبانی که موانع را حذف می کنند
جلسات اطلاعات سنتی و درایوهای ثبت نام ارزشمند هستند، اما آنها می توانند با پرداختن به دلایل مشترک که مردم برای تکمیل سرشماری ارائه می دهند، بهبود یابند: کمبود زمان، عدم دسترسی به اینترنت و موانع زبان میزبان در طول زمان که کسب و کار در حال حاضر مشغول است (به عنوان مثال، بعدازظهر شنبه در یک لاموندو یا در طول یک بازار کشاورزان).
در نظر بگیرید که با یک کتابخانه محلی یا ارائه دهنده اینترنت برای ارائه مناطق Wi-Fi رایگان برای تکمیل سرشماری در داخل کسب و کار شریک شوید.یک فروشگاه قهوه که به طور معمول برای Wi-Fi هزینه می کند می تواند یک "ساعت" ویژه با دسترسی به تعریف و یک عضو کارکنان در دسترس برای کمک به این رویداد کم هزینه را به ده ها تکمیل در یک روز واحد هدایت کند.
برای کسب و کارهایی که نمی توانند یک رویداد کامل را میزبانی کنند، یک نسخه ساده تر یک “Census Checklist” است که مشتریان می توانند به خانه بروند.این چک لیست شامل دستورالعمل های گام به گام در زبان های مختلف و یک پاکت پیش پرداخت شده (یا کد QR) برای ارسال یا ارسال آنلاین است.این روش منفعل هنوز نیاز به تلاش بسیار کمی از کسب و کار دارد.
۴ همکاری دیجیتال که این مقیاس ها را
از قدرت کانال های دیجیتال غافل نشوید، بسیاری از کسب و کارهای محلی صفحات رسانه های اجتماعی فعال، لیست ایمیل ها و تابلوهای اینترنتی را به صورت آنلاین نگه می دارند، پیشنهاد می کنند محتوای پیش تأیید شده ایجاد کنند – یک ویدیو کوتاه، یک اینفوگرافیک یا مجموعه ای از پست های رسانه های اجتماعی – که کسب و کار می تواند با حداقل تلاش در پست های خود به اشتراک بگذارد و آنها را تشویق کند تا همان حلقه متقابل را ایجاد کنند که به مراتب فراتر از هر پیام فیزیکی شما گسترش می دهد.
مثال خوبی نشان یا لوگوی “Census Hero” است که کسب و کارها می توانند به سایت خود اضافه کنند، این نشان می دهد که اگر سایت از پورتال های محلی به خوبی جامعه مرتبط باشد، کسب و کار را به یک مزیت ظریف SEO می دهد.
۵- عدم مشارکت کارگران
بسیاری از بزرگسالان زمان بیشتری را در محل کار صرف می کنند، و محل کار را برای تکمیل سرشماری قرار می دهند. شریک با صاحبان کسب و کار اجازه می دهد تا کارکنان یک "شکست" پرداخت کنند تا فرم را در محل کار پر کنند و کسب و کار را با یک اتاق خصوصی یا یک ایستگاه لپ تاپ که کارکنان می توانند در طول تغییر خود به طور کامل محاسبه کنند، ارائه دهند.
همچنین کمک می کند تا به کارکنانی که ممکن است اینترنت قابل اعتماد در خانه نداشته باشند یا تمایل به استفاده از رایانه های عمومی در کتابخانه ها نداشته باشند، دسترسی کارفرما می تواند یک محرک قدرتمند باشد.
ایجاد مشارکت نهایی: از معامله تا رابطه
موفق ترین همکاری ها معاملات یک جانبه نیستند، آنها روابطی هستند که بر احترام متقابل، ارتباطات شفاف و اهداف مشترک ایجاد می شوند.
اولین حضوری که به زمان آنها احترام می گذارد
با یک تماس تلفنی کوتاه یا یک بازدید شخصی در ساعات آهسته شروع کنید، مانند یک صبح سه شنبه بعد از عجله صبحانه، از زمان کسب و کار اوج خود اجتناب کنید و هرگز یک مالک شلوغ را فشار ندهید که این آمار، مزایای جامعه و درخواست خاص را توضیح می دهد.
آماده باشید تا به سوالات رایج پاسخ دهید: آیا سرشماری اطلاعات کسب و کار من را به اشتراک می گذارد؟ (نه، داده های سرشماری محرمانه و محافظت شده توسط قانون است) "چقدر زمان این را می برد؟" (با صداقت) برخی از وظایف فقط چند دقیقه طول می کشد؛ دیگران نیاز به تلاش بیشتری دارند: "LTLT برای کسب و کار من؟" ( ارتقاء رایگان بالا، حسن نیت جامعه، ترافیک از حوادث، و ابزار طولانی مدت به جزئیات کسب و دقیق تر از اطلاعات کسب و خدمات مالی.
توافقنامه های شفاف و شناسایی
هنگامی که یک کسب و کار موافقت می کند، توافق را با یک توافق مشارکت ساده یک صفحه ای که مسئولیت های هر حزب، جدول زمانی و چگونگی کسب و کار به رسمیت شناخته شده است، رسمی کنید، این ممکن است به عنوان یک دست دادن غیر رسمی باشد، اما یک رکورد کتبی کمک می کند تا از سوء تفاهم جلوگیری کند و هر دو طرف یک نقطه مرجع را ارائه دهد.
شناسایی بسیار مهم است. اکثر صاحبان کسب و کار کوچک قدردانی از یک پیشنهاد عمومی برای فهرست آنها در وب سایت خود، شامل آرم خود را در خبرنامه های جامعه، و یا به آنها یک "همکاری مشترک" کارت شناسایی خلاق تر ایده های به رسمیت شناختن خلاق تر شامل یک روزنامه محلی با تشکر از کسب و کار شرکت، یک کمپین رسانه های اجتماعی است که یک کسب و کار مختلف هر هفته، یا یک مراسم جایزه کوچک پس از پایان دادن به احتمال زیاد کسب و کار قدردانی از نزدیک است.
اندازه گیری و حفظ مشارکت
پیگیری عملکرد هر مشارکت.استفاده از کدهای QR منحصر به فرد یا URL های صفحه فرود سفارشی برای مواد توزیع شده در هر کسب و کار. Monitor رسانه های اجتماعی و داده های ترافیک پا در طول رویدادها، پس از سرشماری، یک گزارش مختصر را جمع آوری کنید که نشان دهنده تاثیر مشارکت است، مانند تعداد تکمیل های مرتبط با تلاش های کسب و کار، این گزارش را با مالک کسب و کار به اشتراک می گذارد.حتی اگر تعداد اندک از همکاری شما برای ایجاد یک همکاری و کار، ارزش آینده و کار، ارزش آن را نشان می دهد.
برای حفظ تعامل در طول دوره از سرشماری (که می تواند ماه های گذشته)، یک برنامه ساده از نقاط تماس ارائه دهید، ارسال یک ایمیل ماهانه با طراحی پوستر جدید، یک ایده پست رسانه های اجتماعی، یا یک داستان موفقیت کوتاه از شریک دیگر، نگه داشتن درخواست های قابل کنترل و متنوع.هیچ چیز مانند درخواست برای همان چیز در هر هفته به طور خودکار بین به اشتراک گذاری دیجیتال، در مواد طبقه بندی، مشارکت و پیشنهادات انگیزشی.
غلبه بر چالش های مشترک
علی رغم بهترین نیت، چالش ها بوجود می آیند. رایج ترین آنها به دلیل نگرانی های سیاسی، ترس از مسائل حریم خصوصی داده ها و کمبود زمان ساده برای هر سر و صدا، بی اعتبار هستند.
- نگرانی های سیاسی: برخی از صاحبان کسب و کار ممکن است از اینکه ترویج سرشماری یک عمل حزبی است، اطمینان از آنها که سرشماری یک حکم قانون اساسی مورد نیاز هر ساکن، صرف نظر از وابستگی حزب 2: 2، اطمینان از اینکه داده های سرشماری برای اهداف غیر حزبی مانند تخصیص وجوه برای جاده ها و مدارس استفاده می شود.
- ] ترس از حریم خصوصی داده ها: بسیاری از صاحبان کسب و کار (و مشتریان خود) نگران هستند که پاسخ های سرشماری با اجرای قانون مهاجرت یا اجرای قانون به اشتراک گذاشته شود. توضیح می دهد که قانون فدرال (Title 13 ایالات متحده آمریکا) به شدت مانع از به اشتراک گذاری اطلاعات قابل شناسایی شخصی برای 72 سال می شود.هیچ آژانس دولتی دیگر، از جمله ICE یا IRS، قدیمی ترین پاسخ های قانونی این است.
- بسته به زمان یا منابع: ارائه یک منو از گزینه های با سطوح مختلف از شرکت های تعهد که نمی تواند میزبان یک رویداد هنوز هم می تواند به اشتراک گذاشتن یک لینک است.کسانی که هیچ رسانه اجتماعی نمی توانند یک پوستر را نمایش دهند، "درخواست کوچک" بهتر از هیچ سوال است، نوار کم نگه داشتن آنها شروع به شروع، و سپس تشویق آنها را به پاسخ مثبت جامعه.
نتیجه گیری
کسب و کارهای محلی قلب تپنده هر جامعه هستند، آنها همسایگان را استخدام می کنند، ساکنان را خدمت می کنند و نقاط لمسی روزمره را که اعتماد در آن ساخته شده است، با همکاری با آنها در یک روش متفکرانه و ساختار یافته، تلاش های اکتشافی می تواند نفوذ بسیار بیشتری نسبت به پیام های دولتی به تنهایی به دست آورد - از مواد چاپی و کمپین های دیجیتال گرفته تا کارفرمایان و انگیزه های خلاق - یک راه حل عملی برای تبدیل کسب و کار های قدرتمند برای کاربران دقیق و دقیق.
کلید این است که هر مشارکت را با احترام واقعی به زمان و اهداف مالک کسب و کار، برای ساده تر کردن درخواست، و جشن هر موفقیت در طول راه، یک مشارکت تنها می تواند تعداد انگشت شماری از پاسخ های اضافی را به دست آورد، اما یک شبکه از ده ها کسب و کار می تواند نرخ پاسخ را برای یک دستگاه کامل تغییر دهد: شناسایی سه کسب و کار در یک منطقه سخت به حساب، آماده سازی و ایجاد جامعه خود را برای ده سال آینده.