چگونه با قانونگذاران ایالتی خود تماس بگیرید و صدای خود را هلارد کنید

کارت ثبت نام رای دهندگان خود را چک کنید

کارت ثبت نام رای دهندگان یا تأیید اغلب مناطق قانونی و نام نمایندگان شما را فهرست می کنند، اگر نمی توانید کارت را پیدا کنید، دفتر انتخابات محلی شما می تواند اطلاعات مشابهی را به سرعت ارائه دهد.

هنگامی که شما قانون گذاران خود را شناسایی کردید، نام، شماره های منطقه ای و اطلاعات تماس خود را بنویسید، همچنین می خواهید توجه کنید که کدام کمیته را در آن خدمت می کنند، زیرا این به شما کمک می کند تا پیام خود را به حوزه های خاص خود از حوزه قضایی اختصاص دهید.

مرحله ۲: روش تماس خود را انتخاب کنید

قانونگذاران دولتی می توانند از طریق کانال های مختلف به دست آورند، هر روش دارای نقاط قوت و ضعف است و بهترین انتخاب بستگی به هدف شما، فوریت مسئله و سطح آسایش شخصی شما دارد.

ایمیل ایمیل ایمیل

ایمیل رایج ترین روش و ساده ترین راه برای دریافت پیام در رکورد است. اکثر قانونگذاران یک آدرس ایمیل عمومی را از طریق وب سایت دولتی ارائه می دهند. ایمیل کارآمد است، به شما اجازه می دهد وابستگی هایی مانند مقالات تحقیق یا اخبار را شامل کنید و به شما یک رکورد کتبی از ارتباطات خود را ارائه دهید، زیرا ایمیل بسیار آسان است برای ارسال، قانونگذاران دریافت صدها در روز، اغلب ایمیل و ارسال ایمیل، و ارسال ایمیل، باید به صورت مختصر و کپی رایت شده باشد.

تلفن تماس

یک تماس تلفنی می تواند تاثیر بیشتری نسبت به ایمیل داشته باشد، زیرا صدای انسان و احساس فوریت را اضافه می کند.به طور مستقیم به یک عضو کارکنان (یا گاهی اوقات خود قانون گذار) اجازه می دهد تا مکالمه در زمان واقعی و سوالات پیگیری را اضافه کند. تماس های تلفنی به ویژه هنگامی که یک رای قریب الوقوع است و شما باید موقعیت خود را به سرعت ثبت کنید.

نامه های کتبی

حروف دست نوشته شده یا تایپ شده از طریق پست الکترونیکی در عصر دیجیتال نادر هستند، که دقیقا به همین دلیل است که آنها ایستاده اند. نامه متفکران نشان می دهد سطح بالاتری از تعهد و تلاش است. Legislator ها اغلب نامه های شخصی را می خوانند، به ویژه هنگامی که آنها در اعداد کوچک می آیند، نامه ها برای داستان های دقیق، شخصی و یا زمانی که شما می خواهید یک تاثیر قوی بر یک مسئله پیچیده ارسال کنید، ارسال نامه خود را به سرعت به دفتر مرکزی، به دفتر مرکزی، اجازه نمی دهد.

جلسات در-Person

ملاقات با چهره به چهره قانونگذار قوی ترین راه برای برقراری ارتباط است.شما می توانید یک جلسه را در دفتر منطقه خود یا جلسه دولتی تنظیم کنید که اجازه می دهد گفتگوی واقعی، ساخت رابطه و فرصت برای ترک مواد نوشته شده را داشته باشید. برای برنامه ریزی جلسه، تماس با دفتر منطقه از طریق ایمیل یا تلفن و درخواست یک دستور کار خاص، آماده کنید و از زمان آن حمایت کنید.

رسانه های اجتماعی

بسیاری از قانونگذاران دولتی توییتر فعال، فیس بوک یا حساب های اینستاگرام را حفظ می کنند، در حالی که رسانه های اجتماعی کمتر رسمی هستند، پست های عمومی می توانند توجه را به یک مسئله جلب کنند و قانونگذار را نشان دهند که اجزای اجتماعی باید روش اصلی تماس شما برای مسائل اساسی نباشند.این بهترین روش به عنوان یک مکمل برای روش های مستقیم تر مانند ایمیل یا تماس تلفنی استفاده می شود.

مرحله 3: پیام خود را برای حداکثر تاثیر آماده کنید

صرف نظر از روش انتخاب شما، محتوای پیام شما تعیین می کند که آیا صدای شما شنیده می شود یا نادیده گرفته می شود یا خیر، پیام آماده شده روشن، معتبر و محترم است.

خودتان را به عنوان یک Constituent شناسایی کنید

همیشه با بیان نام و آدرس کامل خود شروع کنید. Legislator ها پیام هایی را از افرادی که در منطقه زندگی می کنند، اولویت بندی می کنند، اگر خودتان را به عنوان یک جزء معرفی نکنید، پیام شما ممکن است به طور کامل نادیده گرفته شود یا نادیده گرفته شود.اگر شما با یک قانون گذار خارج از منطقه خود تماس می گیرید، تصدیق کنید که شما یک جزء نیستید، اما علاقه خود را در موضوع توضیح دهید.

هدف خود را زود

در چند جمله اول به نقطه بروید. Legislators و کارکنان آنها مشغول هستند، دقیقاً به آنها بگویید که در مورد چه چیزی می نویسید و چه اقداماتی می خواهید انجام دهید.برای مثال: و #8220؛ من می خواهم از شما بخواهم که در مجلس سنا به بیل 123 رأی دهید، که برای آموزش ابتدایی در حالت و #221، Vagueness پیام شما را تضعیف می کند.

استفاده از یک داستان شخصی

آمار و ارقام مهم هستند، اما روایت های شخصی چیزی هستند که در یک قانون گذار و #8217 قرار دارند؛ حافظه یک داستان کوتاه در مورد چگونگی تاثیر موضوع بر شما، خانواده یا جامعه شما، اگر شما از بودجه مراقبت های بهداشتی حمایت می کنید، تجربه خود را با مراقبت از دسترسی توصیف کنید اگر شما مخالف یک تغییر منطقه ای هستید، توضیح دهید که چگونه می تواند بر بحث های محلی شما تاثیر بگذارد و نمی تواند یک داستان انتزاعی واقعی را در مورد بحث های خاص و فوری ایجاد کند.

حمایت از موقعیت خود را با واقعیت ها

در حالی که داستان های شخصی قدرتمند هستند، جفت کردن آنها با داده ها اعتبار شما را تقویت می کند، شماره های لایحه خاص، ارقام بودجه، یا مطالعات تحقیقاتی در زمان مربوطه، شما نیاز به ارائه یک کتابچه کامل نیست، اما نشان می دهد شما سیگنال های تکالیف خود را که شما یک نماینده آگاه و متعهد هستند، دریافت بسیاری از جذابیت های عاطفی؛ کسانی که با شواهد گرفته شده است جدی تر است.

احترام و حرفه ای

Tone به شدت اهمیت می دهد، حتی اگر شما با یک قانون گذار و #8217 مخالفت کنید؛ موقعیت یا احساس پرشور در مورد یک مسئله، تهدید به دادگاه، توهین ها یا زبان تهاجمی پیام شما را تضعیف می کند و ممکن است باعث نادیده گرفتن آن شود که هدف متقاعد کردن است، نه اینکه لحن محترم درب را برای گفتگو آینده باز کند.

درخواست یک اقدام خاص

پیام خود را با یک درخواست روشن پایان دهید، آیا می خواهید آنها را به یک راه خاص رای دهند؟ آیا می خواهید آنها را به یک لایحه متهم کنید؟ آیا می خواهید آنها یک سالن شهر را نگه دارند؟ یک درخواست مبهم مانند و #8220؛ لطفا این موضوع و # 22 را در نظر بگیرید؛ درخواست مشخصی مانند #8 و #8؛ لطفا در مورد قانون شماره 27، هنگامی که به یک دفتر کار می رسد، شماره 27: 22، شماره 12، شماره 222، به طور واضح رأی دهید.

مرحله 4: تماس را به طور موثر برقرار کنید

حالا که پیام شما آماده شده است، زمان آن است که آن را ارسال کنید، در اینجا بهترین شیوه برای هر روش برای اطمینان از اینکه زمین های ارتباطی شما به خوبی پیش می رود، وجود دارد.

ارسال ایمیل که دریافت می کند

از یک خط موضوع روشن که شامل شماره صورتحساب و موقعیت شما: و #8220؛ موافقت نامه آری در SB 123 & #8211؛ صندوق آموزش و پرورش و پرورش شماره 8220؛ به قانونگذار به طور رسمی ضمیمه (و #8221؛ سناتور عزیز # 22؛ و # 220؛ نماینده و #8، لطفاً به آنها اشاره کنید.

ایجاد یک تماس تلفنی که مهم است

تماس در طول ساعات کاری، به طور معمول ساعت های ساعت 9 صبح تا 5 PM، هنگامی که یک پاسخ یک کلمه، نام، آدرس و موضوع را بیان کنید، آماده باشید که یک ایمیل را ترک کنید اگر هیچ کس جواب ندهد، به آرامی صحبت کنید و به وضوح، اطلاعات تماس کامل خود را بیان کنید و درخواست خود را تکرار کنید، اگر شما در مورد یک لایحه خاص تماس بگیرید، شماره صورتحساب را در ثانیه نگه دارید، حتی 60 ثانیه تماس بگیرید.

نوشتن نامه ای که از آن بیرون می رود

دستنویس یا تایپ نامه خود را در مقاله تمیز محدود کردن نامه به یک صفحه شامل آدرس بازگشت خود را در پاکت و در نامه خود را استفاده از فرمت نامه کسب و کار استاندارد: تاریخ، سلام، بدن، بستن و امضا نامه را به آدرس رسمی تلفن، که شما می توانید در خط لوله کش و شماره ۸۲17 پیدا کنید؛ وب سایت رسمی اجازه می دهد تا دو هفته بعد از ایمیل، یا اگر شما تماس بگیرید، ایمیل را دنبال کنید.

درخواست یک جلسه In-Person

تماس با دفتر منطقه با تلفن یا ایمیل برای درخواست جلسه. انعطاف پذیر با تاریخ و زمان. پیشنهاد برای دیدار در دفتر منطقه و یا یک مکان خنثی مانند یک فروشگاه قهوه آماده یک صفحه سند ترک صفحه ای جمع آوری نقاط کلیدی خود را یادداشت کنید.

مرحله پنجم: پیگیری و اقامت

یک پیام یک شروع است، اما تعامل پایدار، نفوذ واقعی را ایجاد می کند. Legislator ها توجه بیشتری به اجزایی دارند که به طور مداوم و به طور فکری در طول زمان نشان می دهند.

پاسخ های Track

یک log ساده از زمانی که شما با هر قانونگذار، روش مورد استفاده خود را، و هر گونه پاسخ شما دریافت کنید، اگر شما در عرض دو هفته برای ایمیل یا سه هفته برای یک نامه تماس بگیرید، ارسال یک پیگیری کوتاه پیام قبلی خود را: و #8220؛ من در 10 مارس در مورد SB 123 پاسخ دادم و می خواستم به دنبال سوالات اگر شما نیاز به #8 نشان می دهد.

ایجاد رابطه

فقط زمانی که به چیزی نیاز دارید با قانونگذاران خود تماس نگیرید.از آنها تشکر کنید که در راستای ارزش های شما رای می دهند، آنها را در یک قرار ملاقات کمیته یا یک رویداد اجتماعی تبریک می گویند.یک رابطه مثبت باعث می شود ارتباط در مورد مسائل دشوار بعداً آسان تر شود.

حضور در جلسات عمومی و تالارهای شهری

جلسات عمومی در صورت حساب ها و سالن های شهر فرصت هایی برای صحبت مستقیم با قانونگذار شما در یک انجمن عمومی است. تست در جلسه استماع نیاز به آماده سازی دارد، اما می تواند بسیار موثر باشد تا به طور مستقیم به صحبت در پیشبرد، آماده سازی یک بیانیه کوتاه (دو تا سه دقیقه)، و ارسال نسخه های نوشته شده برای کمیته جلسات سالن شهر غیر رسمی است؛ شما می توانید سوالات و نگرانی های تشکیل دهنده را مطرح کنید که فشار عمومی را اضافه می کند.

ارتباط با گروه های حمایت

پیوستن یا حمایت از سازمان هایی که اولویت های خود را در مسائل کلیدی به اشتراک می گذارند، گروه های حمایت پیام رسانی هماهنگ، آموزش و اقدام جمعی را ارائه می دهند که صداهای فردی را تقویت می کند، می توانند به شما هشدار دهند که برنامه های شنوایی، به روز رسانی های لایحه و فرصت های عمل را بشنوید.شما صدای فردی خود را با کار با یک گروه از دست نمی دهید؛ شما زمینه و جامعه را به دست می آورید.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

حتی عدم توجه به خوبی می تواند به صورت تخت سقوط کند اگر شما اشتباهات خاصی را مرتکب شوید، در اینجا شایع ترین مشکلات و چگونگی جلوگیری از آنها وجود دارد.