چگونه با نماینده مجلس نمایندگان خود تماس بگیرید: راهنمای عملی

تماس با اعضای مجلس نمایندگان یکی از مستقیم ترین و قدرتمند ترین راه ها برای شرکت در دموکراسی آمریکا است، چه شما نگران مراقبت های بهداشتی، آموزش، سیاست زیست محیطی، و یا هر مسئله دیگری که بر جامعه شما تأثیر می گذارد، رسیدن به نماینده خود تضمین می کند که صدای شما در سالن های کنگره شنیده می شود.این راهنمای جامع شما را از طریق هر مرحله از فرآیند، شناسایی پیام های نماینده خود برای ایجاد پیام های موثر، راه می کند.

درک نقش نماینده شما

هر نماینده به مدت دو سال انتخاب می شود که به مردم منطقه خاص کنگره خدمت می کند و آنها را به طور منحصر به فرد به نمایندگان خود پاسخگو می کند.تعداد نمایندگان رای گیری در خانه توسط قانون در بیش از 435 ثابت شده است، به طور متناسب نمایندگی از جمعیت 50 ایالت است.این بدان معنی است که نماینده شما مسئول نمایندگی از منافع، نگرانی ها و نیازهای همه در منطقه شما - از جمله شما.

نمایندگان در کمیته های مختلف خدمت می کنند، به قانون رأی می دهند، صورتحساب ها را پیشنهاد می کنند و به عنوان یک پل بین اجزای تشکیل دهنده و دولت فدرال عمل می کنند، آنها کارکنانی دارند که به خدمات تشکیل دهنده اختصاص داده شده اند که می توانند به مسائل مربوط به مسائل مربوط به آژانس فدرال برای پرونده های مهاجرت کمک کنند.

چگونه نماینده خود را پیدا کنیم

قبل از اینکه بتوانید با نماینده خود تماس بگیرید، باید بدانید که چه کسی نماینده شما است، این کار آسان تر از آن است که فکر می کنید، با چندین ابزار قابل اعتماد در دسترس برای کمک به شناسایی عضو کنگره.

منابع دولتی رسمی

معتبرترین راه برای پیدا کردن نماینده شما از طریق وب سایت های دولتی رسمی است. [۱] سرویس نمایندگان با تطبیق کد پستی خود به منطقه کنگره، با لینک به وب سایت عضو و صفحه تماس شما کمک خواهد کرد.شما می توانید به این ابزار در house.gov/representatives/Find-representatives/ [F=1] دسترسی داشته باشید.

ابزار مقامات منتخب ایالات متحده آمریکا اطلاعات تماسی را برای اعضای کنگره، رئیس جمهور و مقامات دولتی و محلی فراهم می کند، این منبع جامع به ویژه مفید است اگر شما می خواهید با سطوح متعدد دولت در مورد یک مسئله تماس بگیرید.

چه اطلاعاتی را لازم خواهید داشت

برای پیدا کردن نماینده خود، شما به طور معمول نیاز به کد پستی خود را حداقل.اما، زیرا برخی از کدهای پستی در چندین منطقه کنگره، شما ممکن است نیاز به ارائه آدرس خیابان کامل خود را برای نتایج دقیق است. The Find Your نمایندگی خدمات کد پستی با اطلاعات پستی که شما با یک لیست از مناطق کنگره ارائه می دهید.

هنگامی که شما نماینده خود را شناسایی کردید، نام، مکان های اداری (هر دو در واشنگتن، D.C و در منطقه خود)، شماره تلفن و لینک به وب سایت رسمی خود را ذخیره کنید. - شما می خواهید چندین بار در طول مدت زمان خود را به عنوان مسائل مختلف تماس بگیرید.

ابزارهای جستجو جایگزین

ابزارهای جستجو به شما اجازه می دهند تا مقامات منتخب خود را با آدرس، کد پستی، شهر یا دولت پیدا کنید، با نتایجی از جمله اطلاعات تماس و انتخاب حساب های رسانه های اجتماعی مانند Common Cause و 270toWin همچنین رابط کاربر پسند برای پیدا کردن نمایندگان خود، اغلب با اطلاعات اضافی در مورد سوابق رای گیری و تکالیف کمیته ارائه می دهند.

روش های تماس: انتخاب رویکرد مناسب

راه های مختلفی برای رسیدن به نماینده شما وجود دارد، هر کدام با مزایای متمایز و سطح اثربخشی آن ها درک می کنند و درک این تفاوت ها به شما کمک می کند بهترین روش را برای وضعیت و پیام خاص خود انتخاب کنید.

تماس تلفنی: موثرترین تماس سریع

تماس گرفتن تنها موثرترین راه برای داشتن یک تاثیر است. تماس های تلفنی اجازه می دهد تا ارتباطات فوری را نشان دهد و سطح بالاتری از تعامل را نسبت به بسیاری از روش های تماس دیگر نشان دهد. کارکنان کنگره هر تماسی را که در پایگاه داده وارد دفتر خود می شود که عضو مسائل مربوط به اجزای آنها را مطلع می کند، و آنها از این داده ها برای اطلاع از تصمیمات خود استفاده می کنند.

شما می توانید نماینده خود را مستقیماً تماس بگیرید یا به صندوق سوئیچ کاپیتال آمریکا در سال 202-224-3121 تماس بگیرید.ک از خانه آدرس ها و شماره تلفن های تمام اعضای و کمیته های مجلس را حفظ می کند و اطمینان حاصل می کند که همیشه می توانید اطلاعات تماس فعلی را پیدا کنید.

اعضای کنگره هم دارای دفاتر DC و هم ادارات منطقه ای هستند و ادارات منطقه اغلب حجم تماس کمتری دارند، به این معنی که شما احتمالاً بیشتر با یک کارمند از دفتر محلی خود صحبت می کنید، اگر می خواهید یک مکالمه عمیق تر یا اگر خطوط دفتر D.C به طور مداوم شلوغ باشد، دفتر مرکزی را در نظر بگیرید.

نکاتی برای تماس های تلفنی موثر

در 99 درصد تماس ها با کنگره، شما با یک عضو هیات مدیره صحبت خواهید کرد، بنابراین قبل از اینکه تماس بگیرید، به کارکنان پاسخ دهید، به صحبت با نمایندگان و انجام آن همه روز آموزش داده می شود - آنها درباره موقعیت شما بحث نمی کنند و احتمالاً به طور عمده گوش می دهند و یادداشت می گیرند.

وقتی تماس می گیرید، آماده باشید:

نام خود را اعلام کنید و تأیید کنید که شما یک جزء با ارائه شهر یا کد پستی خود هستید.
به وضوح موضوع یا لایحه ای را که شما در مورد آن می خوانید شناسایی کنید.
موقعیت خود را به طور خلاصه بیان کنید
یک یا دو دلیل کوتاه برای موقعیت خود ارائه دهید
درخواست یک اقدام خاص از نماینده
از نماینده در مورد موضوع سوال کنید
تشکر از کارکنان برای زمان خود

صدای خود را بالا نکشید یا استدلال کنید – در تمام مکالمات خلاصه، بند و دادگاه باشید، به یاد داشته باشید که کارمندی که با آن صحبت می کنید، کار خود را انجام می دهد و سزاوار احترام است، حتی اگر با موقعیت های نماینده مخالف هستید.

یک راه برای صرفه جویی در زمان و کمک به شما برای برقراری تماس با کنگره یک عادت است برای نجات شماره تلفن قانونگذاران در تلفن همراه خود را، این باعث می شود که به سرعت تماس بگیرید زمانی که مسائل فوری بوجود می آیند.

نامه های نوشته شده: ساخت یک عکس نهایی

نامه ها و فکس ها یک راه بسیار موثر برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب شما هستند، زیرا بسیاری از قانونگذاران معتقدند که نامه نه تنها نشان دهنده موقعیت نویسنده است بلکه بسیاری از اجزای دیگر نیز هستند که زمان نوشتن را نمی گذرانند. نامه ای که به خوبی اجرا شده نشان می دهد اندیشه و تعهد به یک مسئله است.

ساختار نامه و فرمت

نامه ها هرگز نباید بیش از یک صفحه باشند و باید به یک مسئله محدود شوند.دز نامه های زیادی را در مورد مسائل زیادی در یک روز بخواند، بنابراین نامه شما باید به اندازه ای مختصر باشد که ممکن است.

نامه شما باید شامل:

نام کامل و آدرس کامل (برای تأیید اینکه شما یک عضو هستید)
تاریخ
نام و آدرس دفتر نماینده
سلام بر حسین
بیانیه ای روشن از هدف در پاراگراف اول
حمایت از استدلال ها در بدن
درخواست خاصی برای اقدام
بسته بندی دادگاهی
امضای شما

چندین شکل صحیح از آدرس برای عضو کنگره از جمله "معتبر" و "بازنمایی" وجود دارد که رایج ترین سلام "نماینده عزیز" است: برای بدن نامه.

در پاراگراف اول، به قانونگذاران خود بگویید که شما یک جزء هستید و مسئله ای را که می نویسید شناسایی می کنید – اگر نامه شما مربوط به یک بخش خاص از قانون است، به شناسایی آن با شماره لایحه آن کمک می کند (به عنوان مثال H.R. ... + یا S).

سه نقطه قوی را انتخاب کنید که در متقاعد کردن قانونگذاران برای حمایت از موقعیت و جسم خود موثر خواهد بود.بر این تمرکز کنید که چگونه این مسئله شخصاً بر شما تأثیر می گذارد، خانواده یا جامعه شخصی شما و اثرات محلی بسیار قانع کننده تر از نقاط صحبت عمومی هستند.

آدرس های ایمیل

شما می توانید نامه ها را به دفتر نمایندگی خود واشنگتن، D.C یا دفتر مرکزی خود ارسال کنید. آدرس واشنگتن معمولا برای قوانین فدرال مورد استفاده قرار می گیرد، در حالی که دفاتر منطقه ممکن است برای نگرانی های محلی یا خدمات تشکیل دهنده مناسب تر باشند.

ایمیل: ارتباطات سریع و مناسب

ایمیل یک راه سریع و کارآمد برای تماس با نماینده شما است، پس از یک فرمت مشابه به یک نامه، اما اجازه می دهد تا برای ارتباطات سریع تر و زمان پاسخ. اکثر نمایندگان به جای آدرس ایمیل عمومی، فرم های تماسی در وب سایت های رسمی خود دارند.

هیچ فهرست مرکزی از آدرس های ایمیل عمومی عضو وجود ندارد، زیرا هر عضو کنگره سیاست دفتر خود را در ارتباط با پردازش و مدیریت ایمیل ایجاد می کند - به طور کلی، اگر یک عضو دارای یک آدرس ایمیل عمومی باشد، می تواند در وب سایت عضو یافت شود.

هنگام استفاده از ایمیل یا فرم های تماس وب:

از یک خط موضوعی مشخص و واضح استفاده کنید که موضوع شما را مشخص می کند.
ساختار مشابهی را به عنوان یک نامه نوشته شده دنبال کنید
آن را مختصر نگه دارید – یک طول صفحه یا کمتر
شامل آدرس کامل خود را برای تأیید وضعیت تشکیل دهنده
اجتناب از استفاده از تمام کلاه ها یا کاهش بیش از حد
اثبات دقیق قبل از ارسال

پیام های شخصی از طرف نمایندگان می تواند یک راه بسیار موثر برای برقراری ارتباط با قانونگذاران شما باشد – همیشه مطمئن باشید که نام و آدرس خود را برای روشن کردن آن که شما در منطقه یا ایالت مربوطه زندگی می کنید، در نظر بگیرید.

در نظر بگیرید که مکاتبات اصلی خود را، به عنوان بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل به ارزش 1000 از نامه های پیش نوشته شده در نظر بگیرید، در حالی که سازمان های حامی اغلب ایمیل های قالب را ارائه می دهند، شخصی سازی پیام شما به طور قابل توجهی تاثیر آن را افزایش می دهد.

رسانه های اجتماعی: مشارکت عمومی

جدیدترین و ساده ترین روش تماس با نمایندگان شما از طریق سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر است، اگرچه تماس های تلفنی و نامه ها هنوز هم ممکن است وزن بیشتری در چشم قانونگذاران و دستیاران کنگره داشته باشند.

صحبت کردن با قانونگذاران خود از طریق رسانه های اجتماعی مزیت وقوع در چشم عمومی را دارد – وقتی شما در صفحه فیس بوک قانونگذار خود اظهار نظر می کنید یا توییتی ارسال می کنید، سایر اجزای می توانند پیام شما را بخوانند، که ممکن است باعث ایجاد گفتگو و کمک به افزایش آگاهی در مورد موضوعی که شما در حال افزایش و ایجاد حمایت از علت خود هستید.

اکثر نمایندگان حضور فعال در پلتفرم هایی مانند توییتر، فیس بوک و اینستاگرام را حفظ می کنند.شما می توانید از این سیستم عامل ها استفاده کنید:

نظرات خود درباره قوانین
دیدگاه خود را در مورد مسائل فعلی به اشتراک بگذارید
ممنون از آنها برای موقعیت هایی که از آنها حمایت می کنید
سوال در مورد موضع آنها در مورد مسائل
تقویت نگرانی های مهم تشکیل دهنده
مشارکت با سایر اجزای مشترک در موضوعات مشترک

هنگامی که در رسانه های اجتماعی درگیر می شوید، همان لحن محترم و حرفه ای را که در هر ارتباط دیگری استفاده می کنید، حفظ کنید، از حملات شخصی، زبان التهابی یا اطلاعات غلط خودداری کنید.

جلسات در مصاحبه: تاثیرگذارترین تماس

در حالی که زمان بیشتری نسبت به روش های دیگر صرف می شود، جلسات شخصی بزرگترین فرصت برای گفتگو و برقراری ارتباط با نماینده یا کارکنان خود را ارائه می دهند.

جلسات شهرداری هال

جلسات سالن شهر فرصت های خوبی برای صحبت مستقیم با قانون ساز شما هستند و اجازه می دهند آنها بدانند که اجزای آنها در مورد مسائل شما اهمیت دارند. نمایندگان معمولا سالن های شهر را در مناطق خود در طول تعطیلات کنگره نگه می دارند و فرصت های قابل دسترس برای درخواست سوالات و نگرانی های صوتی را فراهم می کنند.

برای ایجاد بیشتر جلسات سالن شهر:

زود هنگام برای ثبت نام برای صحبت کردن اگر یک صف وجود دارد
یک سوال یا بیانیه مختصر را در پیش از این آماده کنید
ارسال مواد پشتیبانی در صورت لزوم
به محدودیت های زمانی و سایر شرکت کنندگان احترام بگذارید
پس از آن با یک یادداشت تشکر یا اطلاعات اضافی پیگیری کنید.
دوستان یا طرفداران خود را برای نشان دادن حمایت از جامعه

وب سایت نماینده و رسانه های اجتماعی خود را به طور منظم برای اعلان در مورد سالن های شهر آینده و رویدادهای جامعه بررسی کنید، برخی از نمایندگان همچنین سالن های شهر مجازی را دارند که می توانند برای کسانی که دارای برنامه ریزی یا محدودیت های حمل و نقل هستند، قابل دسترس تر باشند.

بازدید های اداری و انتصاب

شما می توانید یک جلسه با نماینده خود در واشنگتن، دفتر مرکزی یا دفتر مرکزی خود درخواست کنید، در حالی که ملاقات با نماینده شخصا می تواند به دلیل برنامه های شلوغ خود چالش برانگیز باشد، ملاقات با کارکنان ارشد می تواند به همان اندازه ارزشمند باشد - این کارکنان اغلب تاثیر قابل توجهی بر موقعیت های نماینده و تصمیم گیری دارند.

درخواست جلسه:

تماس یا ایمیل دفتر چند هفته قبل
به وضوح هدف جلسه درخواست شده خود را اعلام کنید
انعطاف پذیری خود را با تاریخ ها و زمان ها هماهنگ کنید
اگر شما بخشی از یک گروه یا سازمان هستید
تایید جلسه چند روز قبل

در طول جلسه، متخصص، متخصص و آماده باشید تا هر گونه مواد مرتبط را به اشتراک بگذارید، روی نکات کلیدی خود متمرکز شوید و آماده باشید تا به سوالات پاسخ دهید.در پشت یک خلاصه یک صفحه ای از موقعیت و درخواست خود قرار دهید.همیشه با یک تشکر و هر گونه اطلاعات اضافی که وعده داده اید ارائه دهید.

ایجاد یک پیام موثر

صرف نظر از اینکه کدام روش تماس را انتخاب می کنید، محتوا و لحن پیام شما به طور قابل توجهی بر اثربخشی آن تأثیر می گذارد، در اینجا چگونگی ایجاد ارتباطاتی که به طور جدی متوجه و گرفته می شوند را ارائه می دهیم.

ایجاد وضعیت مربوطه خود را

در حالی که شما آزاد هستید که با هر عضو کنگره تماس بگیرید، با تماس با قانونگذارانی که مستقیماً شما را نمایندگی می کنند، همیشه با شناسایی واضح خود به عنوان یک عضو شروع می کنید، نام و آدرس کامل خود را به ویژه کد پستی خود، برای تأیید اینکه شما در منطقه نماینده زندگی می کنید، موثر خواهید بود.

نمایندگان در درجه اول نسبت به اعضای خود پاسخگو هستند، بنابراین ایجاد این که شما یک رای دهندگان در منطقه خود هستید بلافاصله وزن ارتباطات خود را افزایش می دهد.اگر شما به نمایندگی از یک سازمان می نویسید، ذکر کنید که همچنین، اما هنوز هم شامل اطلاعات شخصی خود را.

روشن و خاص باشید

هدف خود را بلافاصله و به طور مستقیم بیان کنید اگر شما در مورد قوانین خاص می نویسید، شماره و عنوان لایحه را شامل می شود.اگر شما در حال پرداختن به یک مسئله گسترده تر هستید، به وضوح آن را در جمله افتتاحیه خود شناسایی کنید. کارکنان کنگره صدها ارتباطات روزانه را اداره می کنند، بنابراین وضوح کمک می کند تا پیام شما به درستی طبقه بندی و مسیر هدایت شود.

از اظهارات مبهم مانند "من نگران مراقبت های بهداشتی هستم" اجتناب کنید، در عوض، چیزی مانند "من می نویسم تا از شما بخواهم از H.R. 1234، قانون دسترسی به مراقبت های بهداشتی که پوشش جوامع فقیر در منطقه ما را گسترش می دهد، حمایت کنید.

آن را شخصی کنید

نکات سخنرانی ژنریک آسان است برای رد کردن داستان های شخصی و اثرات محلی قانع کننده و به یاد ماندنی هستند، توضیح دهید که چگونه این مسئله بر شما، خانواده، کسب و کار شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد.

به عنوان مثال، به جای گفتن “کسب و کارهای کوچک نیاز به کمک مالیاتی دارند”، ممکن است بگویید “به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک در استخدام 15 نفر، تغییرات مالیاتی پیشنهادی به من اجازه می دهد دو کارمند اضافی استخدام کنم و خدمات خود را به جوامع همسایه گسترش دهم.”

روایت های شخصی به نمایندگان کمک می کند تا مفاهیم دنیای واقعی تصمیمات سیاسی را درک کنند و ارتباطات شما را از حروف فرم و ایمیل های جمعی متمایز کنند.

ارائه شواهد و زمینه

از موقعیت خود با واقعیت ها، آمار و منابع معتبر حمایت کنید، اگر شما داده ها را ارجاع می دهید، اشاره کنید که از کجا می آید.اگر نظرات متخصص را ارجاع می دهید، کارشناسان و اعتبار آنها را شناسایی کنید، این نشان می دهد که موقعیت شما به خوبی آگاه و به طور فکر شده است.

با این حال، پیام خود را با داده های بیش از حد غرق نکنید، دو یا سه مورد از قانع کننده ترین حقایق را انتخاب کنید که از موقعیت شما حمایت می کنند.شما همیشه می توانید اطلاعات اضافی را ارائه دهید اگر نماینده یا کارکنان آنها علاقه مند هستند.

یک درخواست خاص ایجاد کنید

فقط نگرانی را بیان نکنید – برای اقدام خاص اقدام کنید، آیا می خواهید نماینده شما در مورد لایحه ای خاص، بله یا نه رای دهد؟ قانون شرکت رای دهید؟ یک بیانیه عمومی ایجاد کنید؟ با نمایندگان تحت تاثیر تماس بگیرید؟ آیا در مورد آنچه که از آنها می خواهید انجام دهند صریح باشید.

یک درخواست روشن باعث می شود که نماینده برای پاسخ دادن و برای کارکنان خود برای پیگیری موقعیت های تشکیل دهنده در مسائل خاص آسان تر شود، همچنین نشان می دهد که شما در مورد روند قانونی مشغول و مطلع هستید.

حفظ یک Toneful

حتی زمانی که شما با موقعیت های نماینده خود مخالفت شدید، یک لحن دادگاهی و حرفه ای را حفظ کنید، عصبانی، تهدید کننده یا توهین آمیز ارتباطات ضد مولد هستند و ممکن است جدی گرفته نشوند.

کاملاً قابل قبول است که ناامیدی یا اختلاف نظر را ابراز کنیم، اما به طور محترمانه بر مسائل و سیاست ها تمرکز کنید نه حملات شخصی. عباراتی مانند "من به طور محترمانه مخالف هستم" یا "من از رأی شما ناامید شده ام" موثرتر از زبان خصمانه هستند.

نگه داشتن آن را

تقویت ضروری است، کارکنان کنگره با ارتباطات غرق شده اند و پیام های طولانی کمتر به طور کامل خوانده می شوند.هدف یک صفحه یا کمتر برای نامه ها و ایمیل ها و بیش از دو تا سه دقیقه برای تماس های تلفنی.

بر روی مهم ترین نکات خود تمرکز کنید و جزئیات غیرضروری را از بین ببرید، هر جمله باید به یک هدف عمل کند، اگر بتوانید نقطه خود را به کلمات کمتر برسانید، این کار را انجام دهید.

مدیریت ارتباط شما

هنگامی که با نماینده خود تماس می گیرید می تواند به همان اندازه مهم باشد که چگونه با آنها تماس بگیرید، زمان استراتژیک احتمال نفوذ پیام شما را افزایش می دهد.

قبل از رای دادن های کلیدی

موثرترین زمان برای تماس با نماینده شما قبل از اینکه آنها را به قانون مورد نظر شما رای دهند، هنگامی که یک رای رخ داده است، توانایی شما برای نفوذ بر این تصمیم خاص گذشت.در مورد تقویم قانونی مطلع شوید و از طریق وب سایت نماینده، منابع خبری و سازمان های حمایت کننده رای دهید.

به محض اینکه شما در مورد قوانین آینده یاد می گیرید، به نماینده خود مراجعه کنید، اما به ویژه در روزهای یا هفته ها بلافاصله قبل از رای گیری برنامه ریزی شده، این زمانی است که نمایندگان و کارکنان آنها به طور فعال نظرات تشکیل دهنده را رد می کنند و موقعیت های خود را نهایی می کنند.

در طول کمیته

اگر نماینده شما در کمیته ای با توجه به قوانینی که به آن ها اهمیت می دهید، در طول فرآیند کمیته با آنها تماس بگیرید، اعضای کمیته تأثیر قابل توجهی بر پیشرفت صورتحساب و اینکه اصلاحات در این مرحله گنجانده شده است، دارند.

بعد از رای گیری: پاسخگویی و قدردانی

پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که انجام داده اند پیروی کنید – اگر آنها به روشی که می خواستید رای دادند، یادداشت کوتاهی را یادداشت کنید، تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر خواهد گذاشت و اگر قانون گذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداد، تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را بیان کنید.

پس از رای دادن به اهداف متعدد کمک می کند.با تشکر از شما یادداشت می کنید که رفتار مثبت را تقویت می کنید و روابط را ایجاد می کنید. بیان های ناامید کننده نشان می دهد که شما توجه می کنید و رای عواقبی دارد.

در دوره های Recess

هنگامی که کنگره در حال استراحت است، نمایندگان به طور معمول به مناطق خود باز می گردند و سالن های شهر، ساعات اداری و رویدادهای جامعه را نگه می دارند.این دوره ها فرصت های عالی برای تماس شخصی ارائه می دهند. وب سایت نماینده خود را برای برنامه ریزی و رویدادهای برنامه ریزی شده خود بررسی کنید.

چه انتظاری بعد از تماس با نماینده خود

درک آنچه بعد از ارسال پیام شما اتفاق می افتد به تعیین انتظارات واقعی کمک می کند و استراتژی پیگیری شما را مطلع می کند.

پاسخ به تایمز

زمان پاسخگویی به طور قابل توجهی بسته به روش تماس متفاوت است، حجم ارتباطات دفتر دریافت می شود و پیچیدگی درخواست های تلفنی به طور معمول بلافاصله تایید می شود، اگرچه ممکن است نیاز به ترک یک پیام داشته باشید. ارتباطات کتبی معمولا در عرض دو تا شش هفته پاسخ دریافت می کنند، اگرچه این می تواند در دوره های خاص شلوغ طولانی تر باشد.

دلسرد نشوید اگر پاسخی فوری دریافت نکنید، دفاتر کنگره هزاران ارتباطات را دریافت می کنند و کارکنان محدودی برای پاسخ دادن به همه آنها دارند، پیام شما هنوز شمارش و در نظر گرفته می شود، حتی اگر پاسخی شخصی دریافت نکنید.

انواع پاسخ ها

پاسخ های دفاتر کنگره معمولاً به چندین دسته تقسیم می شوند:

حروف فرم: این پاسخ های قالبی است که به مسائل رایج اشاره می کنند، در حالی که ممکن است غیر شخصی به نظر برسند، آنها نشان می دهند که پیام شما دریافت شده و طبقه بندی شده است.
پاسخ های شخصی: این نکات خاص از ارتباطات شما را آدرس و ممکن است اطلاعات دقیق تر در مورد موقعیت نماینده ارائه دهد.
[در این باره]: [[۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]
[به روز رسانی:] این ها شما را از اقدامات خاص که نماینده با نگرانی شما مرتبط است آگاه می کند.

حتی نامه های فرم به یک هدف خدمت می کنند – آنها تایید می کنند که ارتباطات شما دریافت شده و وارد شده است. دفاتر کنگره ارتباطات تشکیل دهنده را با موضوع پیگیری می کنند و این داده ها بر اولویت ها و موقعیت های نمایندگان تأثیر می گذارد.

چه زمانی و چگونه به دنبال

اگر در عرض چهار تا شش هفته پاسخی دریافت نکرده اید، باید پیگیری کنید، می توانید دفتر را برای تأیید اینکه پیام شما دریافت شده و در مورد جدول زمانی پاسخ مورد انتظار سوال کنید، مودبانه و درک کنید – کارکنان مهاجم بهترین کار را برای مدیریت حجم بالایی از ارتباطات تشکیل دهنده انجام می دهند.

برای مسائل فوری یا قوانین حساس به زمان، منتظر پاسخ به اولین ارتباطات خود نباشید.در کانال های مختلف تماس های متعدد برقرار کنید – تماس بگیرید، ایمیل و استفاده از رسانه های اجتماعی برای اطمینان از اینکه پیام شما قبل از موعد بحرانی شنیده می شود.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

اجتناب از این مشکلات رایج ارتباطات شما را موثرتر می کند و احتمال اینکه آنها جدی گرفته شوند را افزایش می دهد.

تماس با نماینده اشتباه

فقط با نماینده خود تماس بگیرید مگر اینکه دلیل خاصی برای تماس با دیگران داشته باشید (مانند صندلی های کمیته یا رهبری حزب در مسائل خاص) نمایندگان ارتباطات را از اجزای خود اولویت بندی می کنند و تماس با نمایندگان دیگر مناطق هم زمان و هم زمان شما را هدر می دهد.

استفاده از نامه های فرم بدون شخصی سازی

در حالی که سازمان های حامی اغلب نامه های قالبی ارائه می دهند، ارسال آنها بدون شخصی سازی به طور قابل توجهی تاثیر آنها را کاهش می دهد، همیشه داستان، چشم انداز یا زمینه محلی خود را اضافه کنید تا پیام را به طور منحصر به فرد خود ایجاد کنید.

Vague یا Uncon

تلاش برای حل مسائل متعدد غیر مرتبط در یک ارتباط، پیام شما را رقیق می کند.در صورت نگرانی در مورد مسائل متعدد، ارتباطات جداگانه برای هر یک از آنها ارسال کنید.

تهدید یا استفاده از زبان میزبان

تهدید، توهین ها یا زبان تهاجمی هرگز مناسب نیستند و ممکن است منجر به بی توجهی ارتباطات شما یا حتی گزارش شده به مقامات شود.

ارائه اطلاعات غیر قابل قبول

همیشه قبل از اینکه آنها را در ارتباطات خود قرار دهید، تأیید کنید که ارائه اطلاعات نادرست یا گمراه کننده به اعتبار شما آسیب می رساند و موقعیت شما را تضعیف می کند، اگر در مورد چیزی نامطمئن هستید، تصدیق کنید که عدم اطمینان یا صرفاً آن نقطه را حذف می کنید.

فراموش کردن شامل اطلاعات تماس

همیشه نام و آدرس کامل خود را در اختیار داشته باشید تا دفتر بتواند تأیید کند که شما یک عضو هستید و به شما پاسخ می دهد ارتباطات ناشناس وزن کمی دارد زیرا آنها نمی توانند به عنوان یک عضو واقعی تأیید شوند.

حداکثر کردن تاثیر شما

فراتر از ارتباطات فردی، استراتژی هایی برای تقویت صدای شما و افزایش نفوذ شما در روند قانونی وجود دارد.

ایجاد روابط در طول زمان

فقط با نماینده خود تماس نگیرید وقتی به چیزی نیاز دارید، یک رابطه مداوم ایجاد کنید:

تشکر از آنها وقتی که شما را به سمت شما می برند
برگزاری سالن های شهری و رویدادهای اجتماعی به طور منظم
داوطلب شدن برای خدمات تشکیل دهنده یا پروژه های اجتماعی که آنها حمایت می کنند
ارائه تخصص یا اطلاعات در مورد مسائل شما به خوبی می دانید
مشارکت سازنده در رسانه های اجتماعی

نمایندگان و کارکنان آنها به یاد دارند که اعضایی که به طور منظم و سازنده درگیر می شوند، این روابط باعث می شود که صدای شما در هنگام نیاز به حمایت از موقعیت های خاص، تاثیرگذارتر باشد.

سازماندهی با دیگران

قدرت در اعداد وجود دارد. هماهنگ با همسایگان، گروه های اجتماعی یا سازمان های حامی برای ایجاد تماس های متعدد در همان موضوع وجود دارد، هنگامی که یک نماینده ده ها یا صدها ارتباط از اجزای تشکیل دهنده را در همان موضوع دریافت می کند، این نشان می دهد که این مسئله برای بخش قابل توجهی از منطقه آنها مهم است.

در نظر بگیرید که سازماندهی:

کمپین های نوشتن نامه
هماهنگ کردن تماس در روزهای
جلسات گروهی با نماینده یا کارکنان
حضور در سالن با سوالات آماده
کمپین های رسانه های اجتماعی با استفاده از هشتگ های ثابت

هنگام سازماندهی تلاش های گروهی، شرکت کنندگان را تشویق کنید تا پیام های خود را به جای ارسال حروف فرم یکسان شخصی سازی کنند. پیام های متعدد شخصی شده در همان موضوع بیشتر از ایمیل های توده ای یکسان تاثیرگذار هستند.

استفاده از رسانه های محلی

نمایندگان به پوشش رسانه های محلی توجه می کنند.نوشتن نامه به سردبیر روزنامه های محلی، تماس با نمایش های رادیویی محلی، یا درگیر شدن با رسانه های خبری محلی در رسانه های اجتماعی می تواند پیام شما را تقویت کند و نگرانی گسترده تر جامعه را در مورد یک مسئله نشان دهد.

هنگامی که نامه ای به سردبیر می نویسید، یک کپی را به دفتر نماینده خود ارسال می کنید، این نشان می دهد که شما فقط نگرانی خصوصی را بیان نمی کنید بلکه به طور عمومی از موقعیت خود حمایت می کنید.

در حالت شکل گیری و مشارکت

هرچه بیشتر درباره روند قانونی، صورتحساب های فعلی و فعالیت های نماینده خود بدانید، حمایت شما موثرتر خواهد بود.

پس از نماینده شما در رسانه های اجتماعی
ارسال به خبرنامه ایمیل خود
چک کردن وب سایت رسمی خود به طور منظم
پس از کنگره.gov برای ردیابی لایحه
خواندن اخبار محلی و ملی در مورد فعالیت های کنگره
پیوستن به سازمان های حامی متمرکز بر موضوعاتی که شما در مورد آنها اهمیت می دهید

دانش قدرت در حمایت است.هر چه بیشتر شما در مورد چگونگی حرکت قوانین از طریق کنگره و آنچه نماینده شما در حال کار بر روی آن است، استراتژیک تر شما می توانید زمان و چارچوب ارتباطات خود را.

استفاده از روش های تماس چندگانه

فقط به یک روش ارتباطی تکیه نکنید، برای مسائلی که عمیقاً به آن اهمیت می دهید، از کانال های متعدد استفاده کنید – تماس، نوشتن، ایمیل، تعامل با رسانه های اجتماعی و حضور در رویدادهای مختلف، پیام شما را تضمین می کند و عمق تعهد شما را به موضوع نشان می دهد.

روش های مختلف همچنین به افراد مختلف در دفتر کنگره می رسند.یک تماس تلفنی ممکن است توسط یک کارمند ثبت شود، در حالی که یک ایمیل ممکن است توسط یک دیگر خوانده شود و یک نظر رسانه های اجتماعی ممکن است توسط مدیر ارتباطات دیده شود. چندین نقطه تماس، دید شما را در داخل دفتر افزایش می دهد.

خدمات ویژه و خدمات مربوطه

فراتر از حمایت از قانون، دفتر نمایندگی شما می تواند به خدمات مختلف و شرایط خاص کمک کند.

مسائل مربوط به پرونده و فدرال آژانس

دفاتر کنگره از کارکنان پرونده ای که به اعضای کمیته کمک می کنند با آژانس های فدرال به چالش می کشند، اگر شما در حال تجربه مسائل مربوط به امنیت اجتماعی، Medicare، مزایای کهنه کار، خدمات مهاجرت، IRS یا سایر سازمان های فدرال هستید، دفتر نماینده شما ممکن است بتواند کمک کند.

تماس با دفتر مرکزی برای کمک های موردی و آماده برای ارائه:

شرح دقیق مشکل شما
مستندات مرتبط
فرم آزادی حریم خصوصی امضا شده (دفتر این را ارائه می دهد)
اطلاعات تماس شما
اطلاعات در مورد تلاش های قبلی برای حل مسئله

در حالی که دفاتر کنگره نمی توانند نتایج خاصی را تضمین کنند، اغلب می توانند به روند سریع، روشن کردن شرایط گیج کننده و اطمینان از اینکه سازمان های فدرال از روش های مناسب پیروی می کنند، کمک کنند.

درخواست پرچم ها و تورها

دفتر نمایندگی شما می تواند برای پرچم های آمریکا که بر فراز کاپیتالیست ایالات متحده پرواز کرده اند، تورهای برنامه ای کاپیتول و دیگر سایت های واشنگتن، D.C. و ارائه خدمات تشریفاتی دیگر به خوبی با دفتر تماس بگیرید تا این درخواست ها، و همچنین ممکن است لیست های منتظر یا روش های خاص برای پیگیری وجود داشته باشد.

نامه های تبریک و تبریکات

بسیاری از نمایندگان نامه های تبریک برای نقاط عطف مهم مانند سالگرد عروسی 50th، دستاوردهای Eagle Scout یا سایر دستاوردهای قابل توجه ارسال می کنند.با دفتر تماس بگیرید تا در مورد سیاست ها و روش های خود برای چنین درخواست هایی سوال شود.

درک متن گسترده

برای اینکه یک حامی موثر باشید، به درک چگونگی تناسب ارتباطات شما در فرآیند گسترده تر قانون گذاری و زمینه سیاسی کمک می کند.

چگونه نمایندگان تصمیم گیری می کنند

نمایندگان در هنگام تصمیم گیری در مورد قانون، عوامل متعددی را در نظر می گیرند:

نظرات و ارتباطات
رهبری حزب و اولویت ها
توصیه های کمیته و گواهی کارشناسان
ارزش های شخصی و باورهای سیاسی
وعده های کمپین و تعهدات پلت فرم
ورودی از گروه های ذی نفع و سازمان های حامی
اثرات بالقوه بر منطقه آنها
ملاحظات سیاسی و عواقب انتخاباتی

ارتباطات شما یک ورودی مهم در این فرایند تصمیم گیری پیچیده است، در حالی که شما نمی توانید تمام این عوامل را کنترل کنید، نشان دادن حمایت قوی از طرف تشکیل دهنده یا مخالفت می تواند به طور قابل توجهی بر نمایندگان تاثیر بگذارد، به ویژه در مواردی که قبلاً موقعیت های محکمی نداشته اند.

نقش ستاد کنگره

کارکنان کنگره نقش مهمی در مدیریت ارتباطات، تحقیق در مورد مسائل، پیش نویس قانون و مشاوره نمایندگان ایفا می کنند. درک نقش های آنها به شما کمک می کند تا به طور موثرتری ارتباط برقرار کنید:

[[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱۰] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]
مدیر اجرایی: [FLT 1] بیش از حد کار سیاست و استراتژی قانونی را ببینید