Table of Contents
Reimagining Community Service: Virtual داوطلبانهing در یک دوره Pandemic
COVID-19 همه گیر اساسا تغییر نحوه اتصال، کار و خدمت به جوامع ما دستورالعمل های اجتماعی، راه حل های قفل، و نگرانی های بهداشتی بسیاری از برنامه های داوطلب سنتی را مجبور به مکث و یا بازسازی کرد، با این حال، نیاز به حمایت خیرخواهانه شما هرگز به عنوان یک گام های موقتی، در واقع، آن را تشدید کرد.
Shift to Remote Service
قبل از همه گیر، داوطلب مجازی اغلب به عنوان یک گزینه مناسب برای افراد دیجیتال دیده می شود.امروز، آن را تبدیل به یک ضرورت اصلی است.سازمان ها به سرعت با ایجاد نقش های دور برای آموزش، مشاوره بحران، تجزیه و تحلیل داده ها، مدیریت رسانه های اجتماعی، و بیشتر به گفته های VolunteerMatch ، فرصت های مجازی افزایش یافته توسط افراد داوطلب، و نه تنها شامل کسانی که از جمله آنها هستند.
چرا داوطلب مجازی را در طول یک Pandemic انتخاب کنید؟
داوطلب مجازی مزایای منحصر به فرد را ارائه می دهد که فراتر از ایمنی است، انعطاف پذیری در برنامه ریزی - ضروری برای کسانی که کار از راه دور، مدرسه خانه یا آسیب پذیری های بهداشتی را از بین می برند، اجازه می دهد تا شما را به طور مستقیم بر روی علت تمرکز کنید، همچنین مانع عاطفی راه رفتن در یک محیط ناآشنا را کاهش می دهد، و خدمات بیشتری در دسترس می کند، مهارت های داوطلبانه مجازی اغلب نیاز به نوشتن حرفه ای دارند، و یا نوشتن درخواست های حرفه ای، به جای نوشتن کار، به جای نوشتن برنامه نویسی عمومی، به جای نوشتن، به عنوان برنامه نویسی حرفه ای، به جای نوشتن، به جای نوشتن، به عنوان برنامه نویسی حرفه ای، به عنوان برنامه نویسی حرفه ای، به جای نوشتن نیاز دارند.
بهداشت عمومی
حتی با تکامل همه گیر، انواع و افزایش های منطقه ای همچنان به خطر می افتد. [۵] داوطلب مجازی از شما و کسانی که خدمت می کنید، به ویژه جمعیت آسیب پذیر مانند سالمندان یا ایمنیپروم شده محافظت می کند، به شما اجازه می دهد تا از علل مربوط به سلامت سلامت محافظت کنید - مانند تماس گرفتن، گرم بودن سلامت روان، یا آموزش واکسن - بدون قرار گرفتن فیزیکی برای مثال، [FLT0] خط پیام رسانی به طور کامل متن پیام های آزاد است.
چگونه فرصت های مجازی داوطلب را پیدا و ارزیابی کنیم
پیدا کردن نقش مجازی مناسب نیاز به بیش از یک جستجوی سریع گوگل دارد، شما باید مهارت ها، منافع و دسترسی خود را با نیازهای واقعی یک سازمان هماهنگ کنید.در زیر یک رویکرد ساختار یافته برای شناسایی، دامپزشک و امن موقعیت های داوطلب مجازی است.
مرحله 1: انگیزه و مهارت های خود را روشن کنید
با پرسیدن اینکه چرا می خواهید داوطلب شوید، آیا به دست آوردن تجربه در یک زمینه جدید است؟ برای بازگشت به جامعه محلی خود؟ برای حفظ حس هدف در طول انزوا؟ بعد، ارائه مهارت های قابل انتقال خود را یک نویسنده قوی؟ آیا شما در تماس های ویدئویی لذت بخش هستید؟ خوب با گسترده تر؟ غیر انتفاعی ها اغلب نیاز به کمک به نوشتن، برنامه ریزی رویداد مجازی، مدیریت پایگاه داده، یا آموزش آنلاین خاص شما ارائه می دهد.
مرحله دوم: از پلتفرم های معتبر استفاده کنید
وب سایت های تخصصی فرصت های مجازی را از سازمان های دامپزشکی جمع آوری می کنند. لیستی از نقش های دور برای مهارت هایی مانند طراحی گرافیک، جمع آوری بودجه و تحقیقات داوطلبین سازمان ارائه می دهد تکالیف آنلاین با سازمان های سازمان ملل، مانند ترجمه، تجسم داده ها و پشتیبانی از منابع دیگر شامل AARP ایجاد نقاط حساس و یا درخواست همه چیز های اطلاعات خوب است.
مرحله 3: اعتبار سازمان را ارزیابی کنید
قبل از انجام، تحقیق در مورد کارآفرینی، شفافیت مالی و معیارهای تاثیر گذاری (FLT:0) وب سایت های مانند یا Candid (GuideStar) را بررسی کنید ارزیابی های غیر انتفاعی را ارائه می دهد.به دنبال ارتباطات روشن در مورد انتظارات داوطلب، آموزش، آموزش و پشتیبانی است.
مرحله 4: درک تعهد زمان و تکنولوژی
نقش های مجازی از یک زمان میکرو کار (مانند امضای یک درخواست یا طراحی یک گرافیک) تا تعهدات مداوم چند ساعت در هفته است.همچنین در مورد برنامه خود واقع بینانه باشید: برخی از نقش ها نیاز به نرم افزار خاص دارند (به عنوان مثال، Zoom، Slack، Slack، Slack) یا یک اتصال اینترنتی با سرعت بالا قابل اعتماد اگر شما فاقد ابزار خاص هستید، برخی از سازمان ها ممکن است گزینه های مناسب را ارائه دهند.
مرحله پنجم: درخواست و Onboard
برنامه را با دقت کامل کنید، برجسته کردن تجربه مربوطه. بسیاری از سازمان ها نیاز به بررسی پس زمینه دارند - به ویژه برای نقش های مربوط به افراد زیر سن و سال یا بزرگسالان آسیب پذیر.بعد از پذیرش، حضور در جلسات دو طرفه است؛ این ممکن است فیلم ها یا وبینندگان زنده را مورد بررسی قرار دهد.از این زمان برای پرسیدن سوالاتی در مورد خطوط گزارش، پروتکل های ارتباطی و حریم خصوصی مجازی استفاده کنید.
انواع فعالیت های داوطلبانه مجازی
طیف داوطلب مجازی گسترده است.در زیر دسته های مشترک با نمونه های خاص برای الهام گرفتن از جستجوی شما است.
آموزش و پرورش و Mentoring
آموزش از راه دور و مربیگری در میان محبوب ترین فعالیت های داوطلب مجازی باقی مانده است.برنامه هایی مانند Bookshare به داوطلبان اجازه می دهد تا به ایجاد کتاب های قابل دسترس برای افراد معلول خواندن کمک کنند.شما می توانید انگلیسی را به عنوان زبان دوم از طریق سیستم عامل هایی مانند یادگیری Ally یا مربی یک بزرگسال جوان در برنامه ریزی حرفه ای از طریق iMenstor این نقش ها معمولا شامل تماس های ویدئویی هفتگی یا بازخورد در زمان های همزمان می شود.
حمایت از سلامت و سلامتی
غیر انتفاعی مانند صلیب سرخ نقش های مجازی در پاسخ فاجعه را ارائه می دهند، از جمله پاسخ دادن به سوالات از طریق چت یا به روز رسانی پایگاه های منابع، گرم کردن سلامت روان مانند خط متن بحران یا خط پیشگیری از خودکشی ملی، آموزش برای مشاوران بحران از راه دور را فراهم می کند.
جمع آوری و کمپین
حتی بدون رویدادهای شخصی، جمع آوری بودجه همچنان مهم است.فرصت های مجازی شامل نوشتن پیشنهادات اعطایی، مدیریت کمپین های بودجه جمعی (به عنوان مثال، در GoFundMe)، یا میزبانی شب های آنلاین و یا احزاب رقص نیز می توانید به سازمان ها کمک کنید پیام خود را با به اشتراک گذاری تماس ها در رسانه های اجتماعی، نوشتن پست های وبلاگ، یا ضبط فیلم های کوتاه مدت تست.
ایجاد محتوا و کار خلاق
اگر مهارت های هنری یا فنی دارید، بسیاری از غیر انتفاعی ها نیاز به کمک با طراحی گرافیک دارند (به عنوان مثال، اینفوگرافیک برای رسانه های اجتماعی)، ویرایش ویدیو (به عنوان مثال، داستان های تاثیر)، یا نشانه های عکاسی می توانند خبرنامه ها، آگهی های تبلیغاتی یا کپی وب سایت بهینه سازی شده SEO را تولید کنند. مترجمان همیشه در تقاضا هستند - به عنوان مثال، ترجمه دستورالعمل های بهداشت عمومی به چندین زبان یا ویدیوهای فرعی.
پشتیبانی اداری و فنی
پشت صحنه ها، سازمان ها را به طور هماهنگ اداره می کنند. داوطلب های مجازی اغلب ورود داده ها، مدیریت ایمیل، تمیز کردن لیست تماس یا برنامه ریزی تقویم را اداره می کنند.افراد باهوش می توانند به تعمیر و نگهداری وب سایت، مهاجرت پایگاه داده یا تنظیم نرم افزار CRM مانند Salesforce کمک کنند.
تحقیق و حمایت
سازمان های متمرکز بر سیاست به داوطلبان برای تحقیق در مورد قوانین، جمع آوری داده ها در مسائل اجتماعی، یا نوشتن مقالات موقعیت، گروه های محیط زیست ممکن است نیاز به کمک به تجزیه و تحلیل داده های آب و هوا و یا نقشه برداری درختان محلی داشته باشند.
نکاتی برای رشد به عنوان یک داوطلب مجازی
داوطلب شدن از راه دور چالش های منحصر به فرد را ارائه می دهد: انزوا، مرزهای نامشخص و ارتباطات بالقوه غلط در اینجا استراتژی های عملی برای اطمینان از تجربه شما مثبت و مولد است.
ایجاد یک فضای کاری روستین و اختصاصی
با داوطلب مجازی مانند هر تعهد دیگر رفتار کنید، زمان های خاصی را در تقویم خود مسدود کنید و فضای کاری را آزاد از حواس پرتی ایجاد کنید.از یک محیط ثابت (به عنوان مثال، یک میز) برای تقویت تمرکز استفاده کنید، حتی 30 دقیقه در روز می تواند حرکت کند.اگر شما داوطلب هستید، از وسایلی مانند زمان جهانی برای جلسات استفاده کنید.
ارتباط برقرار کردن Proactively
به طور منظم با هماهنگ کننده داوطلب خود بررسی کنید و به روز رسانی هایی را در مورد پیشرفت خود ارائه دهید و از سوالات روشن کننده بپرسید که دستورالعمل ها مبهم هستند، از ابزارهای ارتباطی که سازمان ترجیح می دهد استفاده کنید – چه Slack، ایمیل یا هیئت مدیره مدیریت پروژه مانند Asana.
مرزها را تنظیم کنید و انتظارات را مدیریت کنید
آسان است که زمانی که از خانه کار می کنید، از وقت شخصی خود محافظت کنید و به کارهایی فراتر از دسترس بودن خود نگویید، اگر احساس سردرگمی کنید، این سازمان های خوب به محدودیت های شما احترام می گذارند و کار خود را تنظیم می کنند، به یاد داشته باشید که داوطلب شدن یک کار تمام وقت نیست؛ خدمات پایدار نیاز به تعادل دارد.
ایجاد جامعه با داوطلبان
داوطلب مجازی می تواند احساس تنهایی کند.تلاش برای ارتباط با سایر داوطلبان. پیوستن به هر انجمن آنلاین، حضور در چت های قهوه مجازی، و یا ایجاد یک گروه سیگنال برای پشتیبانی از اشتراک گذاری تجربه ها و راهنمایی ها می تواند حس تعلق شما را افزایش دهد و برخی از سازمان ها میزبان جلسات "آب خنک کننده مجازی" ماهانه - به طور فعال.
تمرین دیجیتال Etiquette و Confidentiality
فرض کنید که تمام ارتباطات در یک نقش داوطلب حرفه ای هستند، از گرامر مناسب، اجتناب از زبان عامیانه و زمان پاسخ دادن به زمان ها استفاده کنید، اگر به داده های حساس دسترسی دارید (به عنوان مثال، اطلاعات مشتری، لیست های اهدا کننده)، آن را محرمانه درمان کنید، هرگز تصاویر یا داستان های شخصی را در خارج از سازمان به اشتراک نگذارید.
بازخورد درخواست و انعکاس در تاثیر
از بازخورد دوره ای در کمک های خود بپرسید، این نه تنها به شما کمک می کند تا بهبود یابید بلکه تعهد شما را نیز نشان می دهد، بسیاری از سازمان ها گزارش های تاثیر را ارائه می دهند – آنها را بخوانید تا ببینید که چگونه کار شما متناسب با تصویر بزرگتر است.
غلبه بر چالش های مشترک در داوطلب مجازی
موانع تکنولوژی
همه به اینترنت پرسرعت یا آخرین دستگاه ها دسترسی ندارند، اگر این یک نگرانی است، به دنبال نقش های مجازی آفلاین مانند اسناد دست نوشته شده یا ایجاد کیت های کاغذی که می توانند به صورت جایگزین ارسال شوند، برخی از سازمان ها تجهیزات وام دهنده یا وام دهنده ارائه می دهند.
عدم وجود ساختار
بدون حضور فیزیکی، آسان است که از ماموریت جدا شوید.برای مبارزه با این، یک جدول زمانی پروژه روشن و ارائه شده از ابتدا را درخواست کنید، نقاط عطف شخصی را تنظیم کنید و زمانی که آنها را تکمیل می کنید، به خودتان پاداش دهید. - برخی از سازمان ها داستان های بهره مند شده یا عکس ها را به انسان می رسانند.
آتش سوزی و حل
خستگی تخمدان می تواند خستگی داوطلبانه را پوشش دهد.اگر احساس تخلیه می کنید، استراحت کنید. اکثر سازمان ها اجازه می دهند داوطلبان بدون مجازات عقب نشینی کنند.با یک محیط خارجی ارتباط برقرار کنند - بدون تعهد باید زندگی شما را تکمیل کند، نه جایگزین آن شود.
اندازه گیری تاثیر شما و حفظ انگیزه
برخلاف داوطلب شدن در فردی که ممکن است نتایج فوری را ببینید – مانند یک وعده غذایی یا یک پارک تمیز – کمک های روزانه می تواند احساس انتزاعی داشته باشد.اگر امکان دارد تأثیر خود را در آن جا افزایش دهید، آیا شما یک دانش آموز را آموزش داده اید که نمرات آزمون خود را بهبود داده اید؟ آیا بودجه شما افزایش می یابد؟ آیا ورود داده های شما به سازمان کمک می کند تا یک مجوز را دریافت کند؟ این معیارها را جمع آوری کنید.
نگاهی به فراتر از Pandemic: آینده داوطلب مجازی
حتی با سهولت محدودیت ها، داوطلب مجازی احتمالاً جزء اصلی عملیات غیر انتفاعی باقی خواهد ماند، انعطاف پذیری برای هر دو سازمان و داوطلبان را ارائه می دهد و رد پای کربن مرتبط با سفر را کاهش می دهد. بسیاری از موسسات خیریه در زیرساخت های دیجیتال سرمایه گذاری کرده اند و با پذیرش داوطلب شدن مجازی، شما در یک تکامل پایدار از تعامل مدنی شرکت می کنید.
نتیجه گیری
داوطلب شدن تقریباً در طول یک بیماری همه گیر چیزی بیش از یک جایگزین امن است؛ این یک نمایش قدرتمند از سازگاری و دلسوزی است.با استفاده از تکنولوژی، شما می توانید آموزش، بهداشت، حمایت و بی شمار دیگر علل بدون ترک خانه، کلید این است که به طور استراتژیک به آن نزدیک شوید: شناسایی نقاط قوت، سازمان های معتبر، متعهد و آشکارا تلاش های خود را، چه ویرایش، یک کاربر، و یا کمک به ما در جهت یافتن یک فرصت های اجتماعی بزرگ تر، به درک تفاوت در نقش نوار، کمک می کند.