Table of Contents
مقدمه: چرا یک صندوق را سازماندهی می کنیم؟
یک صندوق جمع آوری شده خوب بیش از جمع آوری پول انجام می دهد - جامعه را ایجاد می کند، آگاهی را برای یک علت افزایش می دهد و روابط پایدار بین خیریه محلی و افرادی که به شما خدمت می کنند ایجاد می کند، خواه شما یک سازمان دهنده فصل یا یک داوطلب اولین بار باشید، این فرآیند نیاز به استراتژی متفکرانه، ارتباطات شفاف و اجرای دقیق دارد.این راهنما هر مرحله ضروری را پوشش می دهد، از تعریف اهداف شما برای تشکر از اهدا کنندگان، بنابراین می تواند یک رویداد واقعی را اجرا کند.
مرحله 1: اهداف واضح و قابل اندازه گیری را تنظیم کنید
قبل از شروع برنامه ریزی، شما نیاز به یک هدف مشخص دارید، مانند "پول جمع آوری" یا "کمک به خیریه" تصمیمات شما را هدایت نمی کند، بلکه اهداف خاص و قابل اندازه گیری را تعریف می کنید که با ماموریت خیریه و ظرفیت شما هماهنگ می شوند.
تعریف هدف اصلی شما
از خودتان بپرسید: آیا هدف اصلی افزایش بودجه، جذب داوطلبان جدید یا افزایش آگاهی عمومی است؟ بسیاری از جمع آوری های موفق دو یا سه هدف را ترکیب می کنند، اما شما باید یک هدف را اولویت بندی کنید، مثلاً یک پیاده روی (FLT:0:0) ناشناس ممکن است بر کمک های مالی و دید جامعه تمرکز کند، در حالی که یک مزایده [F:2sil] [F3] ممکن است در درجه اول تولید درآمد باشد.
تعیین معیارهای مالی
اگر بالا بردن پول اولویت اصلی شماست، یک هدف واقع گرایانه را بر اساس منابع خود تنظیم کنید، انتظار می رود که حضور داشته باشید و نیازهای خیریه آن را از بین ببرید: چند بلیط برای فروش نیاز دارید؟ میانگین مبلغ کمک مالی که باید به آن دست یابید چیست؟ استفاده از رویدادهای گذشته به عنوان یک پایه در دسترس برای کمپین های آنلاین ، سیستم عامل هایی مانند GoFund یا صندوق پیشرفت واقعی در پیگیری ابزار های زمان واقعی.
اهداف غیر اجتماعی
همچنین جمع آوری کنندگان روابط اجتماعی را تقویت می کنند. اهدافی را برای ثبت نام داوطلبانه، اشاره های رسانه های اجتماعی یا مشترکان ایمیل جدید تعیین می کنند، به عنوان مثال، هدف استخدام 20 داوطلب جدید یا جمع آوری 100 کارت تعهد امضا شده است.این معیارها به شما کمک می کند تا تعامل طولانی مدت را اندازه گیری کنید - نه تنها یک شب موفقیت.
مرحله ۲: نوع مناسب جمع آوری پول را انتخاب کنید
همه جمع آوری های صندوق به همان اندازه برای هر علت یا جامعه کار نمی کنند، بهترین فرمت با مخاطبان، بودجه و ماموریت خیریه مطابقت دارد.در زیر انواع محبوب با نقاط قوت و استفاده ایده آل خود را.
رویدادهای اجتماعی
نمایشگاه ها، کنسرت ها، احزاب بلوکی و جشنواره ها یک فضای جشن ایجاد می کنند که خانواده ها و همسایگان را به خوبی جذب می کند.آنها برای موسسات خیریه محلی که دارای جذابیت گسترده جامعه مانند بانک های غذایی، پناهگاه های حیوانات و یا برنامه های جوانان است که درآمد از فروش بلیط، غذا و امتیازات نوشیدنی، هزینه های فعالیت، و حمایت از این حوادث داوطلبانه نیاز دارند، اما اجازه می دهند و فروشندگان قابل توجه.
کمپین های آنلاین و Peer-to-Peer
صندوق های دیجیتال اجازه می دهند تا حامیان از شبکه های شخصی خود، مانند به طور زنده جمع آوری کمک کنند، JustGiving ، یا Donorbox اجازه می دهد راه اندازی آسان و به اشتراک گذاری این نوع ایده آل برای دسترسی قوی و یا حضور در صفحه نمایش های آنلاین است که آنها را قادر به جمع آوری گرافیک های کاربری های کاربری خود هستند.
مزایده های خاموش
مهمانان پیشنهاد در مورد اقلام یا تجارب اهدایی از طریق یک برنامه تلفن همراه یا ورق پیشنهاد کاغذی. مزایده های خاموش برای افزایش مبالغ بزرگ از یک مخاطب مناسب هستند [به عنوان مثال، حامیان هنر، حامیان شرکت ها] و می تواند با یک شام یا ساعت کوکتل ترکیب شود. کلید پر کیفیت بالا است - خرید گیفت کارت اپل، و یا یک برنامه های خصوصی است که به خوبی به من کمک می کند.
بازی های خیریه Runs, Walks و Sport Events
این که آیا یک اجرای سرگرم کننده 5K، یک چرخش، یا یک ماراتن یوگا، رویدادهای فیزیکی شرکت کنندگان را تشویق می کند تا تعهدات را جمع آوری کنند و فعال شوند، آنها برای غیر انتفاعی مرتبط با سلامت، مدارس و عللی که ترویج سلامتی و هزینه های ورود قابل مدیریت و حمایت کنندگان می تواند هزینه ها را پوشش دهد، در حالی که شرکت کنندگان از دوستان و زمان استفاده از تراشه ها، رهبر دیجیتال، و مشارکت های تعامل اجتماعی برای افزایش می کنند.
شام غله و حوادث رسمی
شام های پراتیک با سخنرانان کلیدی، سرگرمی زنده و مزایده ها برای اهداکنندگان که ارزش انحصاری بودن دارند، این رویدادها کار فشرده و گران قیمت برای تولید هستند، اما آنها می توانند کمک های بزرگ و تقویت روابط با حامیان اصلی بلیط اغلب از 100 تا 1000 دلار یا بیشتر است. Aala بهترین زمانی است که خیریه شما پایه اهدا کننده ای دارد و یک داستان قانع کننده برای الهام بخش است.
مرحله 3: ساخت یک تیم برنامه ریزی قوی
هیچ کس نمی تواند به تنهایی یک صندوق موفق را سازماندهی کند، کمیته ای را جمع آوری کند که مهارت های متنوعی را به ارمغان می آورد – مدیریت رویداد، بازاریابی، امور مالی و هماهنگی داوطلبانه.
نقش ها و مسئولیت ها را تعریف کنید
[در این باره]، [[[۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۳]] [۳] [۳] [۳] [۳]] [۳] [۳] [۳]] [و [۶] [۶] [۶] [۶] [۶] [به [۶] [و [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى] [براى [براى] [براى]]]]] [براى [براى [براى [براى [براى [براى [براى] [براى [براى [براى [براى]]]]]] [براى [براى [براى [براى] [براى [براى [براى]]] [براى]] [براى [براى [براى [براى [براى [براى] [براى [براى]]]]] [براى
استخدام داوطلبان در اوایل
علاوه بر کمیته مرکزی، شما نیاز به یک استخر از کمک کنندگان روزانه دارید، از سیستم عامل های ثبت نام داوطلبانه مانند VolunteerMatch یا استفاده کنید [FignUpius برای سازماندهی تغییرات].ارائه شرح واضح کار، آموزش و یک نقطه تماس برای هر داوطلب با آنها را به عنوان یک از نشانه های کوچک برای قدردانی از آنها.
مرحله 4: برنامه لجستیک
لجستیک ستون فقرات هر رویداد است. جزئیات بیش از حد مانند مجوز، بیمه یا بودجه می تواند جمع آوری سرمایه خود را قبل از شروع آن از بین ببرد.
ایجاد بودجه دقیق
لیست هر هزینه مورد انتظار: اجاره، خرید، دکوراسیون، سرگرمی، بیمه، مجوز، چاپ و بازاریابی. برآورد درآمد از فروش بلیط، حمایت مالی، مزایده و کمک های نقدی. هدف حفظ هزینه های زیر 30٪ از درآمد پیش بینی شده است. ترک یک صندوق 10٪ برای هزینه های غیر منتظره.استفاده از یک صفحه گسترده یا ابزار بودجه مانند [0] پیش بینی واقعی.
و به جایگاه و تاریخ
مکانی را انتخاب کنید که متناسب با نوع رویداد شما باشد – پارکی برای پیاده روی، سالن ضیافت برای یک گلالا، یا یک مرکز جامعه برای یک نمایشگاه هنر، چک کردن دسترسی به چندین تاریخ و داشتن یک پشتیبان، نزدیک شدن به حمل و نقل عمومی، پارکینگ و دسترسی به افراد معلول کتاب حداقل دو ماه قبل، و تایید قرارداد شامل تنظیم و پاره شدن، تجهیزات صوتی و بیمه بصری.
مجوز و بیمه
بسته به موقعیت مکانی و اندازه رویداد شما، شما ممکن است نیاز به مجوز برای ساختارهای موقت، بسته شدن جاده، صدای تقویت شده، یا خدمات غذایی خود را تماس بگیرید. تماس با شهر محلی یا دفتر شهرستان در اوایل فرایند. بیمه مسئولیت محافظت از کمیته خود و خیریه در مورد حوادث کمک می کند. - بپرسید آیا می توانید به سیاست خود اضافه شده یا خرید یک ارائه دهندگان کوتاه مدت مانند F.
خرید و ساز
اگر رویداد شما شامل غذا، سرگرمی یا اجاره (تست ها، صندلی ها، جداول)، مذاکره با فروشندگان، دریافت نقل قول های متعدد و خواندن بررسی، تحویل تایید و زمان، و اختصاص یک داوطلب به عنوان فروشنده در روز از رویداد.
مرحله پنجم: ایجاد یک استراتژی بازاریابی جامع و توسعه
مهم نیست که رویداد شما چقدر عالی است، مردم باید در مورد آن بدانند.یک برنامه بازاریابی چند کانالی تضمین می کند که شما به شرکت کنندگان بالقوه، اهدا کنندگان و حامیان بالقوه دسترسی پیدا می کنید.
آشنایی با هدف مخاطبان
چه کسی احتمالا از خیریه شما حمایت می کند؟ اهدا کنندگان موجود، صاحبان کسب و کار محلی، ساکنان محله های مجاور، گروه های جامعه، یا افراد فعال در رسانه های اجتماعی؟ مخاطبان خود را تقسیم کنید و پیام خود را به هر گروه تنظیم کنید، به عنوان مثال، یک صندوق نجات حیوانات خانگی ممکن است به صاحبان سگ با تبلیغات فیس بوک درخواست دهد، در حالی که یک سازمان زیست محیطی ممکن است از طریق باشگاه های فضای باز به مسافران برسد.
استفاده از رسانه های اجتماعی
از پلتفرم هایی که مخاطبان شما فعال تر هستند استفاده کنید. رویدادهای فیس بوک و Instagram ابزار قدرتمند هستند؛ ایجاد یک صفحه رویداد اختصاصی و پست به طور منظم: پشت صحنه عکس، ورودی داوطلبانه، پیش نمایش جایزه، شمارش و معکوس (FLT:3) با استفاده از مهلت های فروش منحصر به فرد، و یا پست های فوری می تواند به اشتراک گذاری پیام های فوری را تشویق کند.
استفاده از ایمیل و Direct Mail
یک لیست ایمیل از اهداکنندگان و داوطلبان گذشته ارسال کنید و سپس یک سری ایمیل دعوت با تماس های روشن به عمل ارسال کنید: ثبت نام، اهدا، داوطلب یا حامی، شامل داستانی درباره چگونگی کمک پول – یک ویدیو کوتاه یا کارهای آزمایشی به ویژه برای جمعیت شناسی مسن تر، پست های مستقیم یا کارت پستال موثر باقی می ماند.
به رسانه های محلی و هیئت مدیره جامعه ضربه بزنید
به روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی و وبلاگ های اجتماعی ارسال یک مطبوعات دو تا سه هفته قبل از رویداد، برجسته کردن علت و هر گونه عناصر منحصر به فرد (به عنوان مثال، یک مهمان مشهور، یک چالش هدیه تطبیق پذیر) ارسال کنید. پست در تخته های گلوله در کتابخانه ها، مغازه های قهوه، کلیساها و مراکز تفریحی با کسب و کار محلی برای نمایش پوستر در پنجره ها یا اشاره به خبرنامه خود.
مرحله 6: مشارکت جامعه قبل، در طول و بعد از آن
مشارکت تفاوت بین یک کمک مالی یک بار و یک تعامل برنامه ریزی مادام العمر را ایجاد می کند که ارتباط عاطفی با علت ایجاد می کند.
دانلود بازی Pre-Event Buzz
پیش بینی با به اشتراک گذاری داستان های مردم خیریه کمک کرده است استفاده از فیلم های کوتاه یا مقالات عکس در رسانه های اجتماعی، میزبان یک جمع آوری پیش از رویداد کم کلید (به عنوان مثال، یک بسته کفش مجازی یا یک ساعت خوشحال برای حامیان مالی) ارائه قیمت گذاری بلیط پرنده اولیه یا تخفیف کوچک برای کسانی که صفحه رویداد به اشتراک می گذارند.
روز قیامت
هر شرکت کننده احساس استقبال و ارزش گذاری می کند، یک ایستگاه خوش آمدید با ثبت نام، برنامه ها و دستورالعمل های روشن را تنظیم کنید. پخش موسیقی بی نظیر، ایجاد غرفه عکس با آگهی، و داوطلبان برای صحبت با مهمانان برای مزایده ها یا ترافیک، اعلام برنده ها زندگی می کنند و جشن می گیرند اگر شما تکنولوژی دارید، از یک دماسنج کمک های زنده یا صفحه نمایش برای نشان دادن پیشرفت خود به هدف خود استفاده می کنید.
پست بعدی Follow-Up
ظرف 48 ساعت، یک ایمیل تشکر به همه شرکت کنندگان، اهدا کنندگان و داوطلبان ارسال کنید، شامل یک گالری عکس یا برجسته از این رویداد است.به اشتراک گذاری کل مبلغ جمع آوری شده و نمونه خاص از چگونگی استفاده از وجوه (به عنوان مثال:LT 2: 2 کمک های شما 500 وعده غذایی برای خانواده های این ماه ارائه داده شده) دعوت آنها را به ماندن با خیریه برای بررسی اجتماعی و یا نظرسنجی [F].
مرحله 7: اجرای این رویداد به آرامی
در روز، ارتباطات شفاف و انعطاف پذیری بهترین دوستان شما هستند.ایجاد یک برنامه کارشناسی که لیست هر فعالیت، تغییر داوطلبانه و تحویل فروشنده را لیست می کند. برگزاری یک جلسه کوتاه پیش از رویداد با تیم خود برای بررسی نقش ها و مسائل بالقوه است. داشتن یک فرد نقطه برای مدیریت بحران (از دست رفته کودک، هوا، اورژانس، خرابی تجهیزات) و یک راه برای رسیدن به تمام داوطلبان (گروه یا متن پیاده روی، آرام و ماموریت ثابت)
مرحله هشتم: پیگیری و تشکر از دان
یک تشکر صادقانه - شما فقط مودبانه نیست - آن را ایجاد وفاداری اهدا کننده ارسال یادداشت شخصی در عرض یک هفته است.برای هدیه بزرگتر، دستنویس کارت یا تماس تلفنی. ارائه یک دریافت مالیات در صورت نیاز (بسیاری از سیستم عامل های آنلاین تولید این به طور خودکار) به اشتراک گذاری تاثیر سهم خود را از طریق یک گزارش سال و یا خلاصه رویداد.دان می خواهند به دانستن پول خود را یک تفاوت، و مشخص است که نشان می دهد که هر کدام یک دلار ساده است.
مرحله 9: موفقیت را اندازه گیری کنید و آن را
پس از ارسال تشکر، وقت آن است که نتایج خود را در برابر اهدافی که در مرحله اول تعیین کردید مقایسه کنید، آیا شما به هدف مالی خود رسیدید؟ چند داوطلب جدید امضا کردند؟ متوسط رسانه های اجتماعی به دست می آیند؟ یک جلسه دودویی با کمیته خود برای بحث در مورد آنچه که خوب پیش رفته است و چه چیزی می تواند بهبود یابد.
نتیجه گیری: اولین قدم امروز را بردارید
سازماندهی یک صندوق برای یک سازمان خیریه محلی یکی از موثرترین راه ها برای بازگشت است؛ شما به بودجه بزرگ یا یک برنامه ریز رویداد حرفه ای نیاز ندارید - فقط اهداف روشن، یک تیم متعهد و تمایل به سازگاری با یک گام: تعریف هدف خود را.پس استخدام دو یا سه دوست برای پیوستن به کمیته خود را انتخاب کنید.