تامین مالی کمک هزینه حیاتی برای بسیاری از سازمان های خیریه است، اما رقابت برای آن دلارها هر سال به شدت افزایش می یابد.یک پیشنهاد نامه معتبر و معتبر نوشته شده بیش از درخواست پول است - این امر یک مورد برای چرا ماموریت شما مهم است و چرا سازمان شما منحصر به فرد واجد شرایط برای ارائه نتایج قابل اندازه گیری است.این راهنما کل پیشنهاد اعطایی را از تحقیقات اولیه تجزیه و تحلیل می کند تا استراتژی های عملی شما را در زمینه های شلوغ ارائه دهد.

درک دیدگاه پیشنهادی Grant Landscape

قبل از نوشتن یک کلمه، شما باید درک کنید که چگونه جهان اعطایی کار می کند.بنیادها، سازمان های دولتی و برنامه های ارائه شرکت ها هر کدام دارای اولویت های متمایز، جدول زمانی و فرمت های برنامه هستند.یک پیشنهاد که یک صندوقدار را شگفت زده می کند حتی ممکن است توسط دیگری خوانده نشود اگر با اهداف استراتژیک آنها هماهنگ نباشد.

با ایجاد یک لیست از صندوق های بالقوه که ماموریت های آنها با کار سازمان شما همپوشانی دارند، شروع کنید (FLT:0) دایرکتوری بنیاد کاناد یک منبع عالی برای شناسایی وام گیرندگان توسط جغرافیا، منطقه تمرکز، و ارائه تاریخ وب سایت هر صندوق به طور کامل سالانه - گزارش های اخیر خود را بخوانید، که آنها می توانند به شما کمک کنند، و نه اینکه چگونه می توانند این اطلاعات را در مورد آنچه که آنها را در مورد این اطلاعات کمک می کنند، بلکه به شما کمک می کنند، و آنچه که آنها می دهد، کمک می کنند، بلکه به شما می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، بلکه به شما را در مورد آنچه که شما را در مورد این اطلاعات مربوط به شما را در مورد آنچه که آنها را در مورد آنچه که شما را در مورد آنچه که شما ارائه می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، کمک می کنند، و همچنین می کنند، کمک می کنند، و همچنین می کنند، گزارش های گذشته، گزارش های گذشته، کمک می کنند، و همچنین می کنند، گزارش های

توجه دقیق به دستورالعمل های درخواست.برخی از صندوقداران نیاز به نامه ای از تحقیقات (LOI) قبل از دعوت یک پیشنهاد کامل دارند. دیگران برنامه ها را فقط از طریق یک پورتال آنلاین قبول می کنند.از دست دادن یک نیاز قالب بندی یا نادیده گرفتن محدودیت کلمه-count می تواند شما را قبل از اینکه محتوای شما یک مطالعه منصفانه دریافت کند، رد کند.

آماده سازی سازمان شما برای فرآیند گرانت

آماده سازی یک مرحله یک بار نیست - یک نظم و انضباط مداوم است.یک پیشنهاد اعطای قوی بر اساس مستندات سازمانی جامد و وضوح برنامه است قبل از اینکه شما حتی شروع به نوشتن کنید، مواد زیر را جمع آوری کنید و اطمینان حاصل کنید که تا به امروز هستند:

  • [در این باره] [و] [و [از نظر] [و] [و] [و] [و] [و] [و]] [و [به]]]] [و [از این رو] [و]] [و]] [و [از این رو] [و] [و] [و]] [در حال حاضر] [و [و] [و] [در حال حاضر] [و [و [و [و] [و] [و [و [و [و] [و] [در حال حاضر] [و [و] [در حال حاضر] [و [در حال حاضر] [و [و [و]]]]] [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و]]]]]]]]]]]]] [و [و [و [و [و [و [در [و [و [و]]]]]]]]]] [در حال حاضر] [در حال حاضر] [و [و [و [و [و [و [در حال] [و [و [در حال حاضر] [و [در [در
  • نامه تصمیم گیری [FLT:] تایید وضعیت 501 (c] (3) (برای موسسات خیریه ایالات متحده) و یا معادل نام غیر انتفاعی.
  • [در این میان] [در این میان]، [[[۱]] [۱]] [۱۰]] [۱] [۱]] با وابستگی ها و بیکاران کوتاه [۷] [۷]
  • بیانیه های مالی یا فرم 990 [FLT 1] را در دو سال گذشته تایید کرد.
  • بودجه سالانه [FLT 1 ] و فروپاشی منابع درآمد.
  • ] داده های پرگرام ( از سال های اخیر، مانند تعداد افراد خدمت، نتایج به دست آمده و جمعیت شناختی مشتری.

پس از آن، این اسناد در نوک انگشتان شما صرفه جویی می کند، همچنین به صندوقداران نشان می دهد که سازمان شما به خوبی مدیریت و شفاف است.[۱۰] شورای ملی غیر انتفاعی قالب های آزاد و چک لیست برای اسناد مالی و حکومت هیئت مدیره on]

اجرای پروژه شما با اولویت های صندوق

هر پیشنهاد اعطایی باید ارتباط روشنی بین اهداف اعلام شده صندوقدار و پروژه ای که پیشنهاد می کنید نشان دهد، اگر پایه ای بر سواد جوانان متمرکز باشد، کمپین جمع آوری پول برای غذای خود را مطرح نکنید – به جای آن، پیشنهاد یک برنامه سواد آموزی خاص که در خدمات حیاطی شما تعبیه شده است که به کودکان کمک می کند تا بهتر بخوانند.

از زبان خود صندوقدار هنگام توصیف اولویت ها استفاده کنید، اگر از اصطلاحاتی مانند “تغییر سیستم” یا “آگاهی از سیستم” استفاده کنید، این مفاهیم را در روایت پروژه خود قرار دهید – اما فقط اگر آنها به طور واقعی درخواست دهند، ارائه کار شما برای مطابقت با کلمات کلیدی در طول فرآیند بازبینی یا بدتر، در طول فاز گزارش دادن کمک می کند.

اجزای اصلی یک پیشنهاد گرانت

یک پیشنهاد کامل اعطایی معمولا شامل هفت بخش کلیدی است، در حالی که برخی از صندوقداران ممکن است خواستار ساختار متفاوتی شوند، این عناصر اسکلت از موفق ترین پیشنهادات را تشکیل می دهند.به عنوان مثال هر بخش را به صندوق خاص نگه می دارند، اما محتوای زیر زمینی را ثابت نگه می دارند تا بتوانید از قطعات مختلف در چندین برنامه استفاده کنید.

نامه پوشش

نامه پوشش پای شما در درب است، باید یک صفحه باشد، به مدیر کمک های مالی یا افسر برنامه با نام (هرگز "برای کسی که ممکن است نگران باشد") به طور خلاصه سازمان خود را معرفی کنید، مقدار درخواست شما را بیان می کند، و خلاصه پروژه و تاثیر مورد انتظار آن را. نگه داشتن لحن حرفه ای و مشتاق.

خلاصه اجرایی

اغلب نوشته شده است، اما ابتدا، خلاصه اجرایی باید تنها باشد، نسخه ای از کل پیشنهاد شما است - پوشش مشکل، راه حل شما، جمعیت هدف، بودجه و نتایج پیش بینی شده است. صندوقداران اغلب خلاصه اجرایی را برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا این بخش مبهم یا غیر قابل انکار است، بقیه پیشنهاد ممکن است هرگز خوانده شود.

برای مثال، هدف یک تا دو پاراگراف است که از افعال قوی و فعال استفاده می کند: «اتحادیه بهداشت اجتماعی، شرایط اضطراری آسم کودکان را در جنوب شرقی شهر را تا 30 درصد از طریق آموزش و پرورش بازدید از خانه و ارتقاء کیفیت هوا کاهش می دهد – برنامه ای که توسط یک 500.000 دلار از پایه شما پشتیبانی می شود.»

بیانیه نیاز

این جایی است که شما این مورد را ایجاد می کنید که یک مشکل واقعی و فوری وجود دارد و سازمان شما قرار است به آن رسیدگی کند.استفاده از داده ها برای تعیین نیاز - آمار محلی، گزارش های سازمان های دولتی یا مطالعات دانشگاهی، سپس آن داده ها را به افرادی که خدمت می کنید متصل کنید.

پاسخ به این سوالات: چه کسی تحت تاثیر قرار گرفته است؟ چرا قبلا حل نشده است؟ اگر هیچ اقدامی انجام نشده است؟ از غلبه بر مشکل یا ادعاهایی که نمی توانید از آن حمایت کنید اجتناب کنید - سرمایه گذاران کارشناسان در شناسایی اظهارات پر انرژی هستند.

پروژه توضیحات

این بخش قلب پیشنهاد شما است که دقیقاً با پول اعطایی، با استفاده از اهداف هوشمندانه (قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، متناسب، زمان-مشارکت) توضیح دهید، پروژه را به مراحل یا فعالیت های اعطایی تقسیم کنید و توضیح دهید که چگونه هر فعالیت منجر به نتایج مطلوب می شود: «در 1 ماه، ما یک پرونده را استخدام خواهیم کرد؛ در 2 ماه - 50 خانواده به خانه می رویم.

اگر پروژه شما شامل مشارکت، نام سازمان های شریک و توصیف نقش های خود را. Funders دوست دارند تا رویکردهای مشترک را ببینند که به جای شروع از ابتدا از زیرساخت های موجود استفاده می کنند.

بودجه و روایت

بودجه دقیق نشان می دهد که شما از طریق واقعیت های مالی پروژه خود فکر کرده اید. لیست هر دسته از هزینه ها: پرسنل، تدارکات، تجهیزات، سفر، ارزیابی، سربار اداری استفاده از یک فرمت جدول در سند خود و یا اتصال یک صفحه گسترده اگر صندوق اجازه می دهد آن را.

شامل یک روایت بودجه است که توضیح می دهد که چگونه شما به هر شماره وارد شده اید، مثلاً "30 هزار دلار برای هماهنگ کننده برنامه پاره وقت (50٪ FTE در 30 / ساعت + 25 مزایای) این شفافیت اعتماد را ایجاد می کند.اگر صندوقدار نیاز به پرداخت وجوه داشته باشد، به وضوح بیان می کند که این بازی از - پول نقد یا کمک های درون- به دست خواهد آمد.

سازمان اطلاعات

صندوقداران می خواهند بدانند که از یک سازمان توانمند و پایدار حمایت می کنند و یک تاریخ کوتاه، ماموریت شما، مدارک کارکنان کلیدی، نظارت هیئت مدیره و هر گونه دستاوردهای مرتبط را ارائه می دهند.اگر شما در گذشته کمک های مالی قابل توجهی دریافت کرده اید، به کسانی که به عنوان مدرکی از سابقه مسیر شما هستند، اشاره کنید - CV های کامل برای ضمیمه اگر مجاز باشد.

برنامه ارزیابی

چگونه می دانید که پروژه شما کار می کند؟ یک برنامه ارزیابی معیارهایی را که برای پیگیری پیشرفت و اندازه گیری نتایج استفاده می کنید، مشخص می کند که باید شامل هر دو اقدامات فرایندی (به عنوان مثال تعداد کارگاه های انجام شده) و اقدامات نتیجه (به عنوان مثال درصد از شرکت کنندگان که آموزش را تکمیل کرده و یک شغل پیدا کرده اند).

مشخص کنید که چه کسی داده ها را جمع آوری می کند، چه وقت و چگونه به صندوقدار گزارش می شود، اگر قصد دارید از یک تبخیر کننده خارجی استفاده کنید، به این نکته اشاره کنید که بهترین برنامه های ارزیابی واقعی هستند؛ اگر کارکنان را برای انجام آنها ندارید، نظرسنجی های پیگیری پنج ساله را قول ندهید.

نوشتن استراتژی هایی که پرسود

بهترین محتوا در جهان، اگر نوشتن شما نتواند درگیر شود، خاموش می شود. بررسی کنندگان ده ها (گاهی صدها) از پیشنهادات را می خوانند. کار خود را با روشن، مستقیم و احترام به زمان خود آسان تر می کنند.

وضوح بالاتر از همه

از جملات کوتاه و کلمات ساده استفاده کنید، از اصطلاحات، اختصارات و زبان داخلی اجتناب کنید، اگر یک مرور کننده نتواند پروژه شما را در عرض 30 ثانیه اسکن یک صفحه درک کند، شما آنها را از دست داده اید.از یک همکار خارج از زمینه خود بخواهید تا پیش نویس را بخواند و هرگونه متن گیج کننده را بیان کند.

نشان دادن تاثیر، نه فعالیت

به جای گفتن "ما 10 کارگاه میزبانی می کنیم" می گوید: " کارگاه های آموزشی Ten 150 والدین را با استراتژی هایی برای کمک به کودکان خود در سطح کلاس مجهز می کنند." صندوقداران در نتایج سرمایه گذاری می کنند، نه کار شلوغ.

استفاده از شواهد برای بازگشت به ادعاهای

تحقیقات Cite، گزارش های دولتی یا نتایج برنامه قبلی که از رویکرد شما حمایت می کنند، نشان داده شده است که برنامه های بازدید از خانه های سیار برای کاهش بازدید های ER توسط 25٪ (Smith et al.، 2022) نشان می دهد که راه حل شما مبتنی بر شواهد است، نه تنها یک ایده خوب.

مثبت و محرمانه باشید

در صدای فعال بنویسید: «کارمندان ما داوطلبان را آموزش خواهند داد» نه «کاربران توسط کارکنان ما آموزش خواهند داد» بدون اینکه از زبان مشخص مانند «ما امیدواریم» یا «ما می خواهیم» اجتناب کنند، به جای این که بگوییم «ما می خواهیم» یا «ما آماده ایم تا زبان خاصی را به کار گیریم.»

برای راهنمایی بیشتر در مورد تکنیک های نوشتن غیر انتفاعی، ارائه می دهد وبینندگان رایگان و مقالات در زمینه ساخت روایت های قانع کننده.

بودجه بهترین تمرین ها

یک سقوط مشترک برای نویسندگان اعطای مجوز در زمان اول، کاهش هزینه های واقعی است.در نه تنها هزینه های برنامه مستقیم، بلکه هزینه های غیرمستقیم مانند اجاره، خدمات و پشتیبانی اداری. بسیاری از صندوق ها اجازه می دهند تا درصد از هزینه های غیرمستقیم (معمولا 10 تا 15 درصد) را پوشش دهند.

دو برابر چک کردن همه ریاضی. یک خطای محاسباتی ساده می تواند شما را به عنوان غیر حرفه ای اعداد گرد به نزدیک ترین دلار، مگر اینکه صندوقدار مشخص کند در غیر این صورت اطمینان حاصل کنید که کل بودجه با مبلغی که شما درخواست می کنید مطابقت دارد و شما به طور تصادفی به قیمت 1500.000 دلار درخواست نکرده اید، زمانی که حداکثر مبلغ 100 هزار دلار است.

فرآیند درخواست و ارسال

هنگامی که پیشنهاد شما نوشته شده است، آن را برای حداقل 24 ساعت قبل از اثبات خواندن، چشم های تازه تایپ و سوت زدن ناخوشایند، با صدای بلند بخوانید تا بشنوید که چگونه جریان دارد، سپس یک همکار آن را با یک چشم انتقادی بخواند.

هر جزئیات را در برابر دستورالعمل های صندوقدار بررسی کنید: محدودیت های صفحه، اندازه فونت، حاشیه، فرمت فایل و تعداد نسخه ها اگر ارسال آنلاین، پیش نمایش PDF برای اطمینان از همه قالب بندی زنده ماندن در تبدیل اگر ارسال یک کپی فیزیکی، استفاده از یک پیک معتبر و درخواست تحویل.

پس از ارسال پروتکل

برخی از صندوقداران انتظار دارند که یک ایمیل یا تلفن پیگیری یک هفته پس از ارسال ایمیل، دیگران به صراحت از تماس با آنها تا زمانی که تصمیم گرفته شده است، دقیقا دستورالعمل های خود را دنبال کنید، آن را کوتاه نگه دارید - تشکر از آنها برای زمان خود، ارائه هر گونه اطلاعات اضافی، و سوال اگر یک جدول زمانی برای اطلاع رسانی وجود دارد.

اگر شما به شما اعطا می شود، ارسال یک نامه تشکر سریع و سریع اگر شما رد شده است، تشکر از آنها در هر صورت و درخواست بازخورد. بسیاری از پایه مایل به به اشتراک گذاری چرا یک پیشنهاد کاهش یافته است، و این بازخورد طلا برای درخواست بعدی شما است.

اشتباهات رایج و چگونگی اجتناب از این

حتی نویسندگان با تجربه نیز اشتباهاتی را مرتکب می شوند که در اینجا اغلب مشکلات و چگونگی کنار گذاشتن آنها وجود دارد:

  • دستورالعمل های صندوقدار را نادیده می گیرید.[۱۰] RFP را سه بار قبل از نوشتن بخوانید.
  • و بیان یک پیشنهاد عمومی [FLT 1] یک پیشنهاد که می تواند به سه صندوق مختلف ارسال بدون تغییرات توسط هر سه سفارشی سازی هر یک رد می شود.
  • بر سر نتایج اثبات کننده [FLT 1] تعیین اهداف واقع بینانه شما در واقع می توانید اندازه گیری و دستیابی به. Funders ترجیح می دهد اهداف کوچک اما معتبر بیش از ادعاهای بزرگ.
  • [در این باره] اگر شما در مورد موفقیت توضیح ندهید، سرمایه گذاران ممکن است فرض کنند که شما به نتایج اهمیت نمی دهید.
  • [در این باره] [و از آن] به عنوان مثال، [[۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]]]]] [۱]]] [۳] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۳] [۳] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [

نتیجه گیری

نوشتن گرانت هر دو یک هنر و یک علم است که نیاز به تحقیق، دقت، داستان سرایی و صداقت دقیق دارد.با درک دیدگاه صندوقدار، تهیه مستندات جامد و ایجاد یک روایت روشن است که به نتایج، سازمان خیریه شما می تواند به طور چشمگیری شانس خود را برای برنده شدن جوایز، درمان هر پیشنهاد به عنوان یک فرصت یادگیری - هر رد چیزی را به شما می آموزد و هر گونه موفقیت برای یک بعدی ایجاد می کند.

برای توسعه حرفه ای مداوم، مقالات و مطالعات موردی از متخصصان با تجربه اعطای مجوز و انجمن نویسندگان گرانت آمریکا [FLT: برنامه های گواهی نامه ای که می تواند مهارت های شبکه شما را گسترش دهد.

به یاد داشته باشید: یک پیشنهاد عالی اعطایی نه تنها یک درخواست برای پول است بلکه یک پیشنهاد همکاری است، زمانی که شما و صندوقدار در اطراف یک دیدگاه مشترک از تغییر مثبت قرار دارند، بودجه به طور طبیعی دنبال می شود.