برنامه ریزی و پروژه های توسعه جامعه محله هایی را که در آن زندگی می کنیم، از پارک ها و پیاده روها گرفته تا مسکن و حمل و نقل، با این وجود بسیاری از ساکنان احساس می کنند که از تصمیماتی که مستقیماً بر زندگی روزمره آنها تأثیر می گذارند، جدا شده اند و درگیر فرآیندهای برنامه ریزی جامعه شما می شود تا بتوانید بر این نتایج تأثیر بگذارید، اطمینان حاصل کنید که پروژه ها منعکس کننده نیازهای و خواسته های افرادی هستند که منطقه را به خانه می گویند.

درباره برنامه ریزی محلی

قبل از اینکه بتوانید پروژه های اجتماعی را تحت تاثیر قرار دهید، باید بدانید که چگونه تصمیمات گرفته می شود. فرایندهای برنامه ریزی محلی هدایت می کنند که چگونه زمین مورد استفاده قرار می گیرد، جایی که زیرساخت ها ساخته شده اند و چگونه وجوه عمومی اختصاص داده می شوند.

بررسی ساختار دولت محلی شما

هر شهرداری دارای یک مدل حاکمیت منحصر به فرد است، برخی از شهرها از یک سیستم شهردار-کوuncil استفاده می کنند، در حالی که دیگران یک ساختار مدیر شورای کار را استخدام می کنند، درک اینکه چه کسی دارای اختیاراتی در زمینه منطقه، بودجه بندی و ابتکارات توسعه است که به شما کمک می کند تا تلاش های منطقه خود را با بازدید از شهر یا وب سایت شهرستان انتخاب کنید تا نمودار های سازمانی و مسئولیت های بخش را نشان دهد.

درک اسناد و ضوابط کلیدی

برنامه ریزی جامعه بر روی اسناد بنیادی متکی است.برنامه جامع چشم انداز جامعه برای رشد بیش از 10 تا 20 سال است. دستورالعمل های زودیینگ تنظیم استفاده از زمین، مشخص کردن آنچه که می تواند ساخته شده است در آن. زیر مجموعه مقررات کنترل چگونه زمین تقسیم شده است و راهنماهای خود را با دسترسی به آنها آنلاین یا در کتابخانه های عمومی کمک می کند.

اشتراک به روز رسانی و خبرنامه

با ثبت نام به خبرنامه های ایمیل از بخش برنامه ریزی محلی، شورای شهر و سازمان های جامعه مربوطه مطلع شوید. بسیاری از شهرداری ها سیستم های اطلاع رسانی را برای جلسات آینده، دوره های نظر عمومی و پیشنهادات پروژه ارائه می دهند.شما همچنین می توانید برای هشدار از طریق سیستم عامل هایی مانند درب بعدی یا گروه های محلی فیس بوک ثبت نام کنید.

حضور در جلسات عمومی و انجمن ها

جلسات عمومی سالن های اصلی هستند که اعضای جامعه می توانند در مورد پروژه های پیشنهادی یاد بگیرند و دیدگاه های خود را به اشتراک بگذارند و به شما اجازه می دهد تا شبکه ای از ساکنان و مقامات آگاه بسازید.

انواع جلسات برای حضور

جلسات مختلف اهداف مختلف را در اختیار دارند. جلسات شورای شهر طیف گسترده ای از کسب و کار شهرداری، از جمله رای گیری در پروژه ها و بودجه ها، جلسات کمیسیون برنامه ریزی به طور خاص بر مسائل استفاده از زمین مانند درخواست های تسریع و زیرمجموعه های فرعی نظارت بر هر نوع درخواست جلسات برای استثناء برای قوانین منطقه ای تمرکز می کنند.انجمن های جامعه و سالن های شهر کمتر رسمی هستند و اغلب بر موضوعات خاص مانند بهبود پارک یا کمیسیون توسعه های حمل و نقل و یا بررسی روند اولیه خود در جلسات عمومی مورد توجه دارند، بنابراین بررسی می کنند.

چگونه برای یک جلسه آماده شویم

آماده سازی کلید شرکت به طور موثر است.شروع با بررسی دستور کار و هر گونه اسناد پشتیبانی موجود در اینترنت، مانند گزارش کارکنان، نقشه ها و طرح های پیشنهادی.توجه زمان اختصاص داده شده برای نظرات عمومی - معمولا 3 تا 5 دقیقه در هر سخنران آماده اظهارات خود را در پیش رو، با تمرکز بر نکات کلیدی خود و روش مورد نظر خود را به طور خلاصه ارسال نسخه های نوشته شده از بیانیه خود را به مقامات ارائه اگر شما نیاز به اجرای دقیق در مورد نظر در مورد نظر در مورد نظر گرفتن روند رسیدگی به عنوان یک روند امن اگر شما در مورد نظر شما در مورد نظر.

ساخت صدای شما به طور موثر

هنگام صحبت در طول نظر عمومی، به افسر پیش تصمیم گیری و بیان نام و آدرس خود توجه کنید. نظرات خود را متمرکز و محترم نگه دارید. استدلال های خود را به جنبه های خاص پروژه، مانند اثرات ترافیک یا مزایای جامعه، استفاده از داستان های شخصی برای نشان دادن نقاط خود، اما آنها را با واقعیت ها در صورت امکان، به آنها پاسخ دهید، اگر شما بخشی از یک گروه هستید، هماهنگی با دیگر اعضا برای جلوگیری از تکرار و جلوگیری از صحبت کردن با توجه به اطلاعات دیگر، حتی اگر شما در حال حاضر هستید، به سادگی می توانید آنها را نشان دهید.

پیوستن به گروه های اجتماعی و کمیته ها

همکاری با دیگران نفوذ شما را تقویت می کند و شبکه پشتیبانی را فراهم می کند. گروه های اجتماعی اغلب روابط خود را با دولت محلی برقرار کرده و می توانند منابع و استراتژی ها را به اشتراک بگذارند.

پیدا کردن گروه مناسب برای شما

به دنبال سازمان های موجود که با منافع شما مطابقت دارند، انجمن های همسایه بر مسائل محلی مانند ایمنی و پروژه های کوچک زیربنایی تمرکز می کنند. گروه های زیست محیطی طرفدار فضاهای سبز و مناطق بهبود کسب و کار در توسعه اقتصادی مانند سازمان های دودویی یا Kiwanis اغلب در پروژه های خدمات اجتماعی هماهنگ می شوند.شما می توانید این گروه ها را از طریق دایرکتوری های آنلاین، کتابخانه های محلی، یا مراکز اجتماعی پیدا کنید.

داوطلب شدن برای کمیته های مشاوره و هیئت مدیره

بسیاری از دولت های محلی ساکنان را برای خدمت در کمیته های مشاوره ای، مانند کمیته برنامه ریزی، هیئت مدیره پارک ها یا کمیته حفظ تاریخی منصوب می کنند، این موقعیت های داوطلب به شما اجازه می دهد تا یک دست مستقیم در توصیه هایی که به مقامات منتخب می رود، داشته باشید، وب سایت شهر خود را برای باز کردن و فرآیندهای برنامه، اغلب شما باید یک رای دهندگان ثبت شده یا مقیم منطقه باشید.

همکاری با همسایگان و سازمان ها

فراتر از پیوستن به گروه های رسمی، ایجاد روابط با همسایگان که نگرانی های خود را به اشتراک می گذارند، گردهمایی های غیررسمی را برای بحث در مورد مسائل و راه حل های طوفان مغزی سازماندهی کنید. شریک با سازمان های غیر انتفاعی محلی، مدارس و موسسات مبتنی بر ایمان برای گسترش دسترسی شما، به عنوان مثال، اگر می خواهید یک باغ جامعه ایجاد کنید، با یک کلیسای محلی همکاری کنید که از زمین یا یک باشگاه باغبانی استفاده می کند که می تواند تلاش های مشترک را جذب کند و منابع بیشتری از سرمایه گذاری های ارتباطی را برای استفاده کند.

مشارکت از طریق نظرات عمومی و نظرسنجی ها

دوره های نظر عمومی و نظرسنجی ها راه های ساختار یافته ای برای ساکنان برای ارائه ورودی در پروژه ها و سیاست های پیشنهادی هستند.این ابزارها برای جمع آوری بازخورد گسترده طراحی شده اند و به طور جدی توسط بخش های برنامه ریزی گرفته می شوند.

ارسال نظرات نوشته شده

هنگامی که یک پروژه تحت بررسی قرار دارد، معمولا یک دوره نظر عمومی وجود دارد که در طی آن هر کسی می تواند بازخورد کتبی را ارائه دهد، به دنبال اطلاعیه های وب سایت شهر تحت "شگفت عمومی" یا "پروژه های گردشگری" است که به وضوح نظرات شما را ارسال می کند، ارجاع نام پروژه خاص یا شماره مورد نظر شما، حمایت، مخالفت، یا به دنبال تغییرات ارائه شواهد، مانند اطلاعات ترافیک یا نمونه های صوتی که معمولاً می تواند به دقت ارسال نظرات آنلاین باشد؛ و یا نظرات لینک های صوتی و یا کمتر از طریق نظرات لینک های ایمیل، و یا نظرات لینک های صوتی.

مشارکت در نظرسنجی های دیجیتال

نظرسنجی ها به طور فزاینده ای برای سنجش افکار عمومی در مورد همه چیز از طرح های پارک گرفته تا اولویت های حمل و نقل استفاده می شوند؛ آنها اغلب کوتاه و ناشناس هستند، و آنها را به راحتی تکمیل می کنند، به دنبال بیانیه های نظرسنجی در خبرنامه ها، رسانه های اجتماعی یا در وب سایت شهر هستند. [۱] بخش اول از شرکت ها اجازه می دهد تا به طور مستقیم به سوالات مورد نظر گرفته شده پاسخ دهند، به طوری که شما می توانید توضیح دهید اگر یک نظرسنجی فاقد گزینه های دیگر است.

پس از نتایج بالا و نظارت

پس از ارسال نظرات یا تکمیل نظرسنجی ها، پیگیری چگونگی استفاده از بازخورد شما، بررسی دقیقه جلسه یا به روز رسانی پروژه برای دیدن اینکه آیا نقاط شما ذکر شده یا مورد توجه قرار گرفته اند یا مورد توجه قرار می گیرند، اگر نه، به عضو شورا یا برنامه ریز برای روشن سازی مراجعه کنید، پس از آن نشان می دهد که شما مشغول هستید و گاهی اوقات پاسخگو هستید، بازخورد به تجدید نظر، مانند اضافه کردن عبور از پیاده روی یا کاهش پروژه های ارتفاع که از طریق تأیید مستقیم حرکت می کنند و اطمینان از مشارکت شما را فراموش می کنند و اطمینان از مشارکت شما را از مشارکت و اطمینان از مشارکت شما را حفظ می دهد.

استفاده از ابزارهای دیجیتال برای مشارکت اجتماعی

تکنولوژی تغییر کرده است که چگونه برنامه ریزی و مشارکت ابزارهای دیجیتال، اطلاع رسانی، به اشتراک گذاری ایده ها و همکاری با دیگران را آسان تر می کند، به ویژه اگر زمان محدود یا تحرک داشته باشید.

پلتفرم های آنلاین و پورتال ها

بسیاری از دولت های محلی از سیستم عامل های اختصاصی تعامل مانند بنگ جدول، MindMixer یا OpenGov استفاده می کنند، این سایت ها به شما اجازه می دهند در بحث ها شرکت کنید، نقشه های تعاملی را ببینید و ایده ها را به صورت همزمان ثبت نام کنید تا یک حساب در پورتال شهر خود برای دریافت اعلان ها و دسترسی به پروژه های مبتنی بر نقشه برای مشخص کردن مسائل مانند گلدان یا عبور ناامن از برخی از سیستم عامل های پشتیبانی عمومی خود را ارائه دهید.

رسانه های اجتماعی و انجمن های اجتماعی

سیستم عامل های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک، توییتر و اینستاگرام توسط بسیاری از شهرها برای به اشتراک گذاری به روز رسانی ها و بازخوردهای ناخواسته استفاده می شوند، حساب های رسمی دولت محلی خود را دنبال کنید و در نظرسنجی ها یا جلسات Q&A شرکت کنید. پیوستن به گروه های خاص محله در فیس بوک یا درب بعدی برای بحث در مورد مسائل محلی با ساکنان دیگر؛ گفتگو احترام موثرتر از استفاده از این طرح ها برای سازماندهی فرایند های پشتیبانی از طریق یک پرونده رسمی است؛ و یا ارائه یک درخواست رسمی.

ایجاد روابط با مقامات محلی و کارکنان

توسعه ارتباط با افرادی که تصمیم گیری می کنند و پیاده سازی می کنند می تواند درها را برای همکاری و نفوذ باز کند و حضور آشنا و سازنده داشته باشد، می تواند به صدای شما کمک کند تا هنگام تصمیم گیری شنیده شود.

ارتباط با برنامه ریزان و اعضای شورا

با حضور در ساعات اداری شروع کنید اگر اعضای شورای شهر شما آنها را نگه دارند و علاقه خود را به برنامه ریزی جامعه ابراز می کنند، سوالاتی در مورد اولویت های خود بپرسید و چگونه می توانید مفید باشید، با کارکنان برنامه ریزی، از طریق ایمیل یا تلفن با سوالات خاص در مورد پروژه ها، به یاد داشته باشید که به راحتی می توانید به آنها احترام بگذارید و در طول زمان آماده شوید، شما می توانید یک منبع قابل اعتماد باشید که مقامات به دنبال کاربران ورودی هستند.

کارگاه های آموزشی و آموزشی

برخی از جوامع کارگاه هایی را برای ساکنان در موضوعاتی مانند چگونگی خواندن یک نقشه منطقه ای، درک بررسی های زیست محیطی و یا درخواست برای مجوز ارائه می دهند.در این جلسات دانش خود را ایجاد می کند و شما را در همان اتاق به عنوان کارکنان و شهروندان مشغول می کند.از این فرصت ها برای پرسیدن سوالات و به اشتراک گذاری دیدگاه خود در دانشگاه های محلی کانزاس و یا خدمات گسترش همچنین ممکن است دوره های رایگان در برنامه ریزی جامعه ارائه دهد.

حمایت از ایده ها و پروژه های شما

هنگامی که سیستم را درک می کنید و یک شبکه ایجاد کرده اید، می توانید از واکنش به پیشنهادات برای شروع ایده های خود حرکت کنید.حمایت شامل ترویج یک پروژه خاص یا تغییر سیاست و ایجاد حمایت مورد نیاز برای دیدن آن است.

ایجاد یک پیشنهاد یا درخواست

با تعریف واضح ایده خود شروع کنید، چه مشکلی حل می کند؟ مزایای و هزینه ها چیست؟ خلاصه ای از صفحه ای بنویسید که شامل چشم انداز، مکان، منابع مورد نیاز و شرکای بالقوه است که از داده ها پشتیبانی می کنند، مانند اطلاعات جمعیتی یا نمونه هایی از دیگر شهرها، اگر شما نیاز به نشان دادن حمایت از جامعه دارید، یک درخواست با استفاده از ابزارهای آنلاین مانند Change.org یا فرم های کاغذی برای پاسخ دادن به بسیاری از مقامات کلیدی خود را آماده کنید.

حمایت از جامعه

هیچ پروژه ای به تنهایی بر تلاش یک شخص موفق نمی شود، جلسات سازماندهی، سالن های شهری، یا درها و بوم های درب برای توضیح ایده شما و جمع آوری ورودی، استفاده از روش های ارتباطی مختلف: پرواز کنندگان، انفجار ایمیل، پست های رسانه های اجتماعی و مقالات محلی روزنامه های تاثیرگذار که می توانند از ایجاد یک ائتلاف از سازمان هایی که اهداف تأیید اولیه خود را به اشتراک می گذارند، به عنوان مزایای گسترده تر و درک منافع جامعه و مقالات اجتماعی، شناسایی رهبران جامعه نفوذ می کنند.

مشارکت در برنامه ریزی و پروژه های جامعه شما یک سفر ارزشمند است که دموکراسی محلی را تقویت می کند و کیفیت زندگی را بهبود می بخشد، با درک فرآیندهای، حضور در جلسات و پیوستن به گروه ها، سپس به ایجاد روابط و حمایت از ایده های متمرکز شده که برای شما مهم است، شروع می شود، هر گام شما را به شکل دادن به مکان شما تماس می گیرید، کلید شروع به کار کوچک، اقامت مداوم و تمرکز بر منابع آموزشی ضروری است، به عنوان بخشی از آن استفاده می شود.