Table of Contents

Tehokas kommunikaatio vaaleilla valittujen edustajien kanssa on yksi tehokkaimmista välineistä, joita kansalaiset voivat käyttää demokraattisessa yhteiskunnassa. Olitpa huolissasi paikallisista asioista, valtion politiikasta tai liittovaltion lainsäädännöstä, tietäen, miten tavoittaa edustajasi ja saada äänesi kuulluksi, voi vaikuttaa mielekkäästi päätöksiin, jotka vaikuttavat yhteisöön ja elämääsi. Tämä kattava opas opas opas opastaa sinua läpi kaiken mitä tarvitset tietää tehokkaasti kommunikoimisesta vaaleilla valittujen virkamiesten kanssa, valmistelusta ja tutkimuksesta seurantaan ja jatkuvaan sitoutumiseen.

Miksi äänesi on tärkeämpi kuin luulet?

Edustavassa demokratiassa kansalaisviestintä on tärkeä osa lainsäädäntöprosessia. Monet aliarvioivat oman kommunikaationsa vaikutusta politiikan tuloksiin. Lainsäädäntövirastot kertovat, että jopa kuusi tai kahdeksan tiedonantoa yhdellä puolella asiaa voidaan nähdä "maanvyörymänä," yksinkertaisesti siksi, että he kuulevat niin harvoilta ihmisiltä suoraan useimmissa asioissa. Tämä osoittaa, että viestisi ei ole vain pisara valtameressä.

Edustajat sanovat, että viestintä ei vaikuta. Monet lainsäätäjät uskovat, että kirje edustaa paitsi kantaa kirjoittajan mutta myös monia muita äänestäjiä, jotka eivät vie aikaa kirjoittaa. Tämä kerrannaisvaikutus tarkoittaa, että kun vie aikaa kommunikoida huomaavaisesti edustajien kanssa, et ole vain puhua itse . Olet mahdollisesti edustaa näkemyksiä monet muut omassa yhteisössä, jotka jakavat huolesi, mutta eivät ole kuroneet.

Äänestäjä voi tarjota jotain ainutlaatuista: henkilökohtainen tarina, erityinen paikallinen esimerkki tai omakohtaisesti tietoa yhteisön tarpeista. Tämä ei ole vain mielipide.Se on laadullinen data, tiedustelu, että lobbaaja Washingtonissa, ei voi toistaa. Vaikka vaaleilla valitut virkamiehet saavat tietoa monista lähteistä, kuten puolueen johtajuudesta, median kattavuus, ja ammatillinen lobbaajat, henkilökohtainen näkökulmasi osatekijänä tarjoaa arvokasta oivallusta, jota nämä muut lähteet eivät voi tarjota.

Edustajien ja lainsäädäntöjärjestelmän ymmärtäminen

Tunnistaminen kuka edustaa sinua

Ennen kuin voit tehokkaasti kommunikoida edustajien kanssa, sinun täytyy tietää keitä he ovat. Sinulla on useita valittuja virkamiehiä, jotka edustavat sinua eri hallinnon tasoilla. Jokainen taso käsittelee erilaisia asioita, joten ohjaamalla viestintää sopiva edustaja on tärkeää saada tuloksia.

Liittovaltion tasolla, sinua edustavat kaksi Yhdysvaltain senaattoria (jotka edustavat koko valtiotasi) ja yksi Yhdysvaltain edustaja (joka edustaa tiettyä kongressipiiriäsi). Valtion tasolla, sinulla on valtion senaattorit ja valtion edustajat tai kokoonpanon jäseniä. Paikallisella tasolla, sinulla voi olla kaupunginvaltuuston jäseniä, läänin komission jäseniä, pormestarit, ja muut kunnan virkamiehet.

Edustajasi löytäminen on helpompaa kuin koskaan online-työkalujen ansiosta. USAGovin yhteystiedot Valitut virkamiehet -työkalu tarjoaa yhteystietoja kongressin jäsenille, presidentille sekä valtion ja paikallisviranomaisille. Voit myös käyttää resursseja kuten [] edustajainhuoneen etsi edustajasi -palvelu[]] tai [] senaatin yhteyshakemisto[].

Lainsäädäntöprosessin ymmärtäminen

Jotta kommunikoida tehokkaasti, on tärkeää olla perusymmärrys siitä, miten lainsäädäntöprosessi toimii. Tämä tieto auttaa sinua suuntaamaan huolesi oikeaan henkilöön oikeaan aikaan. Esimerkiksi, et halua ottaa yhteyttä valtion lainsäätäjään liittovaltion asiasta, tai päinvastoin.

Lainsäädäntö etenee yleensä useissa vaiheissa: johdannossa, valiokunnassa, lattiakeskustelussa, äänestyksessä ja toimeenpanon hyväksymisessä. Ymmärtäminen, jossa tietty lakiesitys on tässä prosessissa, voi auttaa sinua nopeuttamaan viestintääsi mahdollisimman tehokkaasti. On viisasta kytkeä lainsäädäntöprosessi varhaisessa vaiheessa ja rakentaa vakiintunut yhteys senaattoreihin, edustajiin ja heidän henkilökuntaansa, jotta ne voivat vaikuttaa, kun ideat muuttuvat lainsäädännöiksi.

Lainsäädäntöhenkilöstön rooli

Vaikka lainsäätäjä voi olla asiantuntija yhdessä tai kahdessa asiassa, on mahdotonta, että jokainen lainsäätäjä hallitsee jokaista asiaa todennäköisesti kongressin edessä. Valitut virkamiehet luottavat henkilökuntaan, ulkopuolinen asiantuntemus ja osatekijä panos tehokkaasti edustaa ihmisiä heidän piirinsä tai valtion. Ymmärtäminen tämä todellisuus on tärkeää, koska suurin osa viestintään todella käsitellään henkilöstön jäsenten eikä valittu virkamies suoraan.

Lähes kaikki kirjeet ovat saatavilla avustaja. Lainlaatijat yleensä vastaavat lähettämällä lomakekirjeitä, kun taas lainsäädännön kirjeenvaihtajat yleensä kirjoittaa henkilökohtaiset vastaukset. Älä lannistu tämä. Älä lannistu lainsäädäntöhenkilöstön jäsenet ovat ammattilaisia, jotka ottavat äänioikeuden viestintä vakavasti ja välittää tärkeitä viestejä pomoilleen. Kongressin henkilökunta kirjautuu jokainen puhelu, joka tulee heidän toimistoonsa tietokantaan, joka ilmoittaa jäsenelle asioista heidän äänestäjät ovat mukana, ja he käyttävät näitä tietoja ilmoittaakseen päätöksensä.

Valmistautuminen tehokkaaseen viestintään

Tutkimus aiheesta

Ennen kuin otat yhteyttä edustajaasi, investoi aikaa asian ymmärtämiseen, josta haluat keskustella. Kerää asiaan liittyviä tietoja, tilastoja ja esimerkkejä, jotka tukevat asemaasi. Jos olet huolissasi tietystä lainsäädännöstä, ota selvää laskun numerosta, sen nykyisestä tilasta ja siitä, mitä se todella tekisi, jos se hyväksytään.

Tutki edustajasi kantaa asiaan, jos he ovat ilmoittaneet yhden julkisesti. Tarkista heidän verkkosivuillaan, tuoreita lehdistötiedotteita, äänestystietoja ja sosiaalisen median tilejä. Ennen yhteydenpitoa kongressin jäsenten kanssa, käy heidän verkkosivuillaan saada uusimmat tiedot heidän tärkeimmistä painopisteistään. Tämän taustatiedon avulla voit räätälöidä viestisi tehokkaammin ja käsitellä mahdollisia vastalauseita tai huolenaiheita edustajasi ehkä.

Järjestä ajatuksesi ja avainpisteet

Tehokas viestintä vaatii selkeyttä ja keskittymistä. Ennen kuin tavoitat, järjestä ajatuksesi ja tunnista tärkeimmät asiat, joita haluat tehdä. Valitse kolme vahvinta kohtaa, jotka ovat tehokkaimpia taivuttelemaan lainsäätäjiä tukemaan asemaasi ja täydentämään niitä. Selkeä rakenne auttaa varmistamaan, että viestisi on johdonmukainen ja vakuuttava, olipa kirjoitat kirjettä, puhelun tai tapaamisen henkilökohtaisesti.

Mieti, mikä tekee näkökulmastasi ainutlaatuisen tai arvokkaan. Onko sinulla henkilökohtainen kokemus asiasta? Vaikutatko kyseiseen politiikkaan? Onko sinulla ammatillinen asiantuntemus, joka on merkityksellinen? Nämä tekijät voivat tehdä viestintääsi vakuuttavampi ja ikimuistoinen.

Valmista tukimateriaalit

Viestintä, joka vaikuttaa viranomaisten pitäisi olla selkeitä, ytimekkäitä, kohteliaita ja loogisia. Heitä vahvistetaan viittaamalla todisteita ja esimerkki. Kerää tukimateriaalia, kuten paikallisia uutisartikkeleita, tutkimuksia, henkilökohtaisia tarinoita tai tietoja, jotka osoittavat pointtisi. Kuitenkin, olet valikoiva . Haluat kuitenkin antaa tarpeeksi todisteita tukeaksesi asemaasi ilman ylipainoa edustajasi tai heidän henkilökuntansa liikaa tietoa.

Oikean viestintämenetelmän valinta

Kaikki kontaktimenetelmät eivät ole yhtä tärkeitä. Kongressitoimintaa tutkivien organisaatioiden tutkimus paljastaa selkeän vaikutushierarkian. Tehokkaimmat menetelmät vaativat enemmän vaivaa ja helpottavat henkilökohtaista yhteyttä, kun taas pienillä toimilla, yleisillä viestintävälineillä on vähiten vaikutusta. Tämän hierarkian ymmärtäminen voi auttaa sinua valitsemaan sopivimman menetelmän tilanteesi.

Henkilökohtaiset tapaamiset: Kultainen standardi

Suora, kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus on eturintaman kultastandardi. Se on tehokkain tapa rakentaa suhde, välittää intohimoa ja vilpittömyyttä ja keskustella yksityiskohtaisesti monimutkaisista asioista. Kasvokkain tapaaminen on entistäkin tehokkaampi tapa kommunikoida vaaleilla valittujen virkamiesten kanssa. Yksilöt tai ryhmät voivat järjestää henkilökohtaisia tapaamisia joko Washingtonin toimistoissa tai heidän kotialueillaan.

Henkilökohtainen kokous osoittaa suurta sitoutumista ja muuttaa sinut kirjeestä ikimuistoiseksi yksilöksi. Se mahdollistaa aidon vuoropuhelun mahdottomuuden muilla keinoin. Vaikka kokousaikataulu vaatii enemmän vaivaa ja suunnittelua kuin muut menetelmät, mahdollinen vaikutus tekee siitä kannattavaa asioissa, joista välität syvästi.

Kun pyydät tapaamista, ole joustava ajoitus ja sijainti. Edustajilla on usein enemmän saatavuutta niiden piiritoimistoissa kuin niiden Washingtonin toimistoissa. Ole valmis tapaamaan ylempiä toimihenkilöitä, jos edustaja ei ole käytettävissä.

Puhelin puhelut: Suora ja ajoissa

Puhelut ovat yksi tehokkaimmista nopeista menetelmistä saada äänesi kuulluksi. Soita sähköpostin sijaan, jos asia on kiireellinen. Puhelu on tehokkain yksittäinen nopea tapa vaikuttaa. Puhelut osoittavat suurempaa sitoutumista kuin sähköpostit ja mahdollistavat välittömän viestinnän, joka on erityisen arvokasta, kun lainsäädäntö etenee nopeasti.

Voit soittaa edustajasi suoraan tai soittaa Yhdysvaltain Capitol Switchboard at 202-224-3121. Yksi tapa säästää aikaa ja auttaa sinua tekemään soittaminen kongressin tapana on tallentaa lainsäätäjien puhelinnumerot matkapuhelimeen. Tämä helpottaa soittaa säännöllisesti ja pysyä mukana käynnissä asioita.

Kun puhelua soitetaan, odotetaan puhuvan työntekijän kanssa eikä suoraan edustajan kanssa. Vastaaja on tyypillisesti avustaja tai harjoittelija tai saatat joutua jättämään vastaajaviestin. He kuuntelevat mitä sinulla on sanottavaa ja välittävät viestisi kongressin jäsenelle. Jos oikean henkilön kanssa puhuminen hermostuttaa sinua, voit soittaa työtuntien jälkeen jättääksesi viestin.

Kirjallinen kirjeenvaihto: Kirjeet ja sähköpostit

Kirjeet ja faksit ovat erittäin tehokas tapa kommunikoida vaaleilla valittujen virkamiesten kanssa. Kirjallisen kirjeenvaihdon avulla voit esittää yksityiskohtaisen, hyvin organisoidun argumentin ja antaa pysyvän tallenteen kommunikaatiostasi. Henkilökohtaiset kirjeet saavat enemmän huomiota ja ovat todennäköisemmin saada vastauksen. Ne ovat ainoa kirjeitä, jotka voivat käsitellä henkilökohtaisia ongelmia hallituksen. Henkilökohtaiset kirjeet ovat todennäköisemmin lainataan edustaja.

Monet lainsäätäjät pitävät edelleen ajattelevaista, alkuperäistä kirjettä 1000:n arvoisena esikirjoitetun kirjeenä. Vaikka kirjeet ja vetoomukset voivat osoittaa, kuinka laaja tuki asialle on, henkilökohtaiset kirjeet kantavat huomattavasti enemmän painoarvoa, koska ne osoittavat yksilöllistä ajattelua ja sitoutumista.

Valitsetpa fyysisen kirjeen tai sähköpostin lähettämisen aikajanasta ja mieltymyksistä riippuen. Sähköposti on nopeampi ja varmistaa viestisi saapuvan nopeasti, kun taas fyysiset kirjeet saattavat erottua enemmän aikakaudesta, jolloin suurin osa viestinnästä on sähköistä. Molemmat voivat olla tehokkaita, kun ne tehdään hyvin.

Kaupungintalot ja julkiset foorumit

Kaupungintalolla on hyvät mahdollisuudet puhua suoraan lainsäätäjälle ja kertoa äänestäjilleen, että he ovat mukana asioissa, joista välität. Näiden julkisten foorumien avulla voit esittää kysymyksiä, jakaa huolenaiheita ja kuulla edustajan näkemyksiä eri asioista. Ne tarjoavat myös mahdollisuuden nähdä, mitä muut äänestäjät ajattelevat tärkeistä aiheista ja luoda yhteyksiä samanhenkisiin yhteisön jäseniin.

Kaupungintalot voivat olla erityisen tehokkaita, koska ne tapahtuvat julkisessa ympäristössä, jossa edustajanne vastaa muiden äänestäjien ja joskus tiedotusvälineiden edessä.

Sosiaalinen media

Lähes kaikilla kongressin jäsenillä on Facebook ja Twitter tilit. Seuraa senaattoreita ja edustajasi nähdä, mitä asioita ovat heille tärkeimmät ja jakaa näkemyksiä heille. Vaikka puhelut ja kirjeet voivat vielä olla enemmän painoarvoa silmissä lainsäätäjät ja kongressin avustajat, puhuminen lainsäätäjille sosiaalisen median on etuna esiintyä julkisella silmällä.

Kun kommentoit lainsäätäjäsi Facebook-sivua tai lähetät twiitin, muut äänestäjät voivat lukea viestisi. Tämä voi käynnistää vuoropuhelun. Se voi myös lisätä tietoisuutta asiasta, jota nostat ja rakentaa tukea asiallesi. Sosiaalinen media voi olla erityisen tehokas kansalaisten tietoisuuden ja yhteisötuen osoittamisessa, vaikka sitä pitäisi yleensä käyttää täydentämään perinteisiä viestintämuotoja eikä korvaamaan niitä.

Viestin laatiminen maksimivaikutuksen varalta

Aloita vahva: tunnista itsesi ja tarkoituksesi

Ensimmäisessä kohdassa kerro lainsäätäjille, että olet äänestäjä ja tunnistat kysymyksen, josta kirjoitat. Muista aina sisällyttää nimesi ja osoitteesi, jotta voit tehdä selväksi, että asut asianomaisessa piirissä tai valtiossa. Tämä on tärkeää, koska valitut edustajat ovat kaikkein herkkiä omille äänestäjilleen (henkilöt, jotka voivat äänestää heitä).

Jos käsittelet tiettyä lainsäädäntöä, mainitse laskun numero aikaisin viestinnän. Tämä auttaa henkilökuntaa nopeasti ymmärtää, mistä keskustelet ja välittää viestisi asianmukaisesti. Selitä, kuka olet ja miksi soitat. On faktat suoraan ja puhu pistettä valmis. Sinulla on vain muutama minuutti saada pisteen yli.

Ole selkeä, Lyhyesti ja keskittyneenä

Kirjeiden ei pitäisi koskaan olla pidempi kuin yksi sivu, ja pitäisi rajoittua yhteen numeroon. Lainsäädännön avustajat lukevat useita kirjeitä monista asioista päivässä, joten kirjeen tulisi olla mahdollisimman tiivis. Kirjeen / sähköpostin enimmäispituus on 1-sivu. Muista, että kirje lukee todennäköisesti lainsäädäntöapua ja tiivistää lainsäätäjälle, joten lyhyt kirje on paras.

Tämä lyhyyden periaate koskee kaikkia viestinnän muotoja. Olitpa kirjoittamassa sähköpostia, soittamassa puhelua tai puhumassa kaupungintalolla, kunnioita edustajasi aikaa olemalla tiivis ja keskittynyt. Mene asiaan nopeasti, tee asiasi selväksi ja lopuksi tiettyyn pyyntöön tai kehotukseen toimia.

Jaa tarinasi ja osaamisesi

Muista, että lainsäätäjäsi tehtävä on edustaa sinua. Sinun pitäisi olla kohtelias ja asiallinen, mutta älä pelkää ottaa tiukkaa kantaa. Muista, että usein valittu virkamies ei tiedä enempää tietystä asiasta kuin sinä. Henkilökohtainen kokemus ja paikallinen tietämys ovat arvokkaita resursseja, jotka voivat kertoa ja vaikuttaa edustajasi ymmärrystä asiasta.

Jaa, miten asia vaikuttaa sinuun henkilökohtaisesti, perheeseesi tai yhteisöön. Jos sinulla on asian kannalta merkityksellistä ammatillista asiantuntemusta, mainitse tunnuksesi ja kokemuksesi. Henkilökohtaiset tarinat ja tosimaailman esimerkit ovat usein vakuuttavampia kuin abstraktit argumentit, koska ne kuvaavat poliittisten päätösten inhimillisiä vaikutuksia.

Säilytä kunnioittava ja ammatillinen sävy

99% puheluista kongressiin, olet puhua lainsäätäjän henkilöstön jäsen. Älä korota ääntäsi tai tulla argumentoiva. Ole lyhyt, sydämellinen ja kohtelias kaikissa keskusteluissa. Tärkein osa viesti edustajalle on pysyä kohtelias sävy ja sana valinta, koska se on parempi vastaanottaa henkilö toisessa päässä puhelin. Muista, että he eivät tee mitään lopullisia päätöksiä siitä, mitä kanta heidän toimistoonsa ottaa asioissa; heidän tehtävänsä on vain tehdä muistiin ajatuksia.

Älä tee uhkauksia kosto tai quid pro quo lupauksia, koska ne ovat haitallisia tavoitteita kommunikoida kongressin kanssa, ja tekee rakentaminen suhde ylämäkeen taistelu. Vaikka olet vahvasti eri mieltä edustajan asemaa, säilyttää kunnioittava sävy lisää todennäköisyyttä, että viesti otetaan vakavasti ja että voit rakentaa tuottavan suhteen ajan mittaan.

Tee erityinen pyyntö

Älä vain ilmaista mielipiteesi. Pyydä edustajasi kertoa heille, miten haluat heidän äänestävän tietyn lakiesityksen. Pyytäminen tietyn toimen antaa sinulle vaikutusvaltaa pitää ne tilivelvollisena. Olitpa pyydät heitä äänestämään tietyllä tavalla lainsäädännön, tukija lakiesityksen, tai ottaa julkinen kanta asiaan, selkeä pyyntö helpottaa edustajan vastata ja antaa sinulle konkreettisen tavan seurata.

Ennakoi kysymyksiä ja vastaväitteitä

Ennakoi kysymyksiä lainsäätäjä tai toimihenkilö voisi kysyä ja saada vastauksia. Jos sinulle esitetään kysymys, johon et tiedä vastausta, sano, että et tiedä, mutta tarjoutua seuraamaan, kun sinulla on vastaus. Ajattelemalla mahdollisia vastalauseita kantaasi ja valmistelemalla vastauksia osoittaa, että olet tarkastellut asiaa perusteellisesti ja auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin.

Näytetiedot

Puhelinsoittokomentosarja

Kun soitat edustajasi toimistoon, voit käyttää käsikirjoitusta tai ääriviivaa, joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja luottavaisena. Tässä on perusrakenne, johon voit mukauttaa:

Johdanto: "Hei, nimeni on [Nimi], ja olen äänestäjä [Kaupunki/Town]. Soitan ilmaistakseni tukeni / vastustajan [erityistä lasku tai kysymys]. "

Pääviesti: [ "Olen huolissani tästä asiasta, koska [lyhyt henkilökohtainen tarina tai syy]. [Yksi tai kaksi keskeistä faktaa tai pistettä]. Pyydän [edustavaa nimeä] [erityiseen toimintaan, jonka haluat heidän tekevän]."

Loppu: [ Kiitos, että vastasit puheluni ja välität viestini [edustavalle nimelle]. Saanko saada nimesi arkistooni?

Pidä puhelusi lyhyenä .Tyypillisesti 2-3 minuuttia riittää. Henkilökunta voi pyytää yhteystietojasi seuratakseen tai lähettääkseen sinulle tietoja edustajan asemasta.

Kirjallinen kirje tai sähköpostimalli

Hyvin jäsennellyssä kirjeessä tai sähköpostissa on oltava seuraavat tiedot:

Oikea osoite ja tervehdys:[ Käytä edustajan osoitetta. Kaikki kirjeet tulisi aloittaa Rakas senaattori / Edustaja. Voit myös käyttää "Kunniallinen" ja sen jälkeen niiden koko nimi.

Avataan kohta:[ Tunnistaudu vaalipiiriin, ilmoita osoitteesi ja yksilöi selvästi kirjoittamasi asia tai lasku. Mainitse tarvittaessa laskun numero.

Kirjan kohdat:[] Esitä kaksi tai kolme vahvinta pistettä. Sisällytä asiaan liittyviä tosiasioita, henkilökohtaisia kokemuksia tai esimerkkejä, jotka tukevat asemaasi. Selitä, miten kysymys vaikuttaa sinuun, perheeseesi tai yhteisöön.

Loppukohta:[) Selvästi kerro, mitä toimia haluat edustajasi tekevän. Kiitos heille heidän aikaa ja harkinta. Tarjoa antaa tarvittaessa lisätietoja.

Allekirjoitus:[ Sisältää koko nimen, osoitteen ja yhteystiedot, jotta he voivat varmistaa, että olet osallinen ja vastata sinulle.

Pitkän aikavälin suhteiden luominen edustajiisi

Käynnistä johdonmukainen, ei vain aikana kriisit

On tärkeää luoda suhde lainsäätäjiin ei vain yhteyttä, kun lainsäädäntö on vireillä. Säännöllinen sitoutuminen auttaa sinua vakiinnuttamaan sinut tietoon, sitoutunut äänestäjä, jonka mielipiteet ovat painavia. Harkitkaa tavoittaa määräajoin kiittää edustajasi äänistä, jakaa tietoa asioista yhteisössä, tai tarjota asiantuntemusta aiheista oman ammatillisen tietämyksen.

Jatkuva vuoropuhelu vaaleilla valittujen virkamiesten kanssa on paras tapa varmistaa, että he ymmärtävät, miten heidän päätöksensä vaikuttavat äänestäjiinsä kotona. Tämän suhteen rakentaminen ajan mittaan tekee viestinnästä tehokkaampaa kiireellisissä asioissa.

Tarjoa osaamista ja tukea

Senaattorille tai edustajalle tärkeiden ideoiden ja terveydenhuollon kysymysten välittäminen auttaa rakentamaan kestävän kaksisuuntaisen suhteen, joka on ristiriidassa aina jonkin pyytämisen kanssa. Jos sinulla on ammatillista asiantuntemusta, yhteisön tietoa tai henkilökohtaista kokemusta, joka on tärkeää asialle, tarjoa resurssina palvelemista. Tämä asema on arvokas tekijä, joka voi auttaa edustajaasi tekemään työnsä tehokkaammin.

Muista ja viittaa aiempiin yhteisvaikutuksiin

Muistuta lainsäätäjää tai henkilökunnan jäsentä viimeisimmästä tapaamisesta tai vuorovaikutuksesta. Personointi saattaa tarkoittaa, että viestisi saa enemmän huomiota. Viestisi seuraaminen ja aiempien keskusteluidesi viittaaminen osoittavat, että olet jatkuvasti mukana ja että henkilökunta muistaa, kuka olet ja mistä välität.

Osallistu useisiin eri muotoihin

Älä rajoitu vain yhteen viestintätapaan. Osallistu kaupungintaloihin, seuraa edustajiasi sosiaalisessa mediassa, kirjaudu heidän uutiskirjeisiinsä ja vastaa heidän viestintäänsä. Tämä monikanavainen sitoutuminen lisää näkyvyyttäsi ja osoittaa jatkuvaa kiinnostusta kansalaisosallistumiseen.

Seuraaminen ja mittaaminen vaikutus

Seuraa viestintääsi

Pidä kirjaa siitä, milloin olet ottanut yhteyttä edustajiisi, mistä asioista keskustelit ja mitä vastauksia olet saanut. Näin voit seurata asianmukaisesti ja seurata, ovatko edustajan kannat tai toimet yhdenmukaisia pyyntöjesi kanssa. Se myös auttaa välttämään toistamasta samaa viestiä liian usein, mikä voi olla haitallista.

Seuraa strategisesti

Strateginen seuranta voi ensimmäisen yhteydenoton jälkeen vahvistaa viestiäsi ja osoittaa jatkuvaa kiinnostusta. Jos et saa vastausta muutaman viikon kuluessa, on aiheellista seurata lyhyttä viestiä, jossa kysytään tiedustelusi tilasta. Jos laki, josta otit heihin yhteyttä, etenee eteenpäin, ota yhteyttä uudelleen ja toista asemasi.

Älä luota vain sanalliseen "kyllä" puhelimessa. Lähetä vahvistusviesti, johon sisältyy myös poliitikon rooli ja mitä he voivat odottaa, ajoitus, onko media läsnä, yhteystiedot, jos ongelmia ilmenee, ja muut tärkeät logistiset yksityiskohdat. Tämä periaate koskee kaikkia sitoumuksia tai seuraavia vaiheita käsitellään viestinnässä.

Ilmainen kiitollisuus ja tunnustaminen

Kun edustajasi ryhtyy tukemaan toimintaa, kerro heille arvostavasi sitä. Lähetä kiitoskirje, lähetä myönteinen kommentti sosiaalisesta mediasta tai soita heidän toimistoonsa ilmaistaksesi kiitollisuutesi. Positiivinen vahvistaminen kannustaa edustajia jatkamaan kannattelemaasi asemaan ja vahvistaa suhdettasi heidän toimistoonsa.

Seurataan äänestystietoja ja julkisia lausuntoja

Kiinnitä huomiota siihen, miten edustajasi äänestävät asioista, joista välität ja mitä kantoja he ottavat julkisesti. Tämä tieto auttaa sinua ymmärtämään, onko viestinnässäsi vaikutusta ja tiedottaa tulevasta sitoutumisestasi. Monet organisaatiot ja verkkosivut jäljittävät äänestystietoja ja tekevät tämän tiedon helposti äänestäjien saataville.

Yleiset virheet välttää

Ota yhteyttä edustajiin, jotka eivät edusta sinua

Valitut edustajat ovat kaikkein reagoivaisia omia äänestäjiä (ihmisiä, jotka voivat äänestää heitä), joten olla varmoja priorisoida soittaa kongressin jäseniä, jotka edustavat sinua. Se ei ole tehokasta soittaa jäsenille, jotka eivät edusta sinua . Ja näin voi estää puhelut äänestäjien, jotka voisivat olla enemmän vaikutusta. Keskity omiin edustajiisi, jotka ovat vastuussa kuunnella ja edustaa etuja.

Käytät lomakekirjeitä ilman personointia

Vaikka lomake kirjaimet ja mallit voivat olla hyödyllisiä lähtökohtia, sinun pitäisi kirjoittaa kirje omin sanoin. Lomakkeet voidaan sovittaa ja hävittää tai sähköisesti tallennettu. Kun aikaa personoida viestisi merkittävästi lisää sen vaikutusta ja osoittaa aitoa sitoutumista asiaan.

Hämärä tai keskittymätön

Vältä jaarittelua, joka kattaa useita toisiinsa liittymättömiä kysymyksiä tai ei selvästi kerro, mitä haluat. Keskity yhteen asiaan viestiä kohti ja tee erityinen, toimiva pyyntö. Huolenilmaukset ilman selkeitä pyyntöjä tekevät edustajien vaikeaksi vastata tehokkaasti.

Väärien tietojen antaminen

Varmista aina tosiasiat ennen yhteydenpitoa edustajiesi kanssa. Väärien tietojen antaminen vahingoittaa uskottavuuttasi ja voi heikentää viestiäsi. Jos et ole varma faktasta tai tilastotiedosta, joko vahvista se ennen sen sisällyttämistä tai tunnusta viestisi epävarmuus.

Välittömät tulokset

Politiikkamuutos vie yleensä aikaa, etkä ehkä näe välittömiä tuloksia kommunikaatiostasi. Se voi viedä aikaa ja kärsivällisyyttä saavuttaa merkittäviä tuloksia. Älä lannistu, jos edustajasi ei heti muuta asemaansa tai jos lainsäädäntö ei mene heti ohi. Pitkäjänteinen ja johdonmukainen sitoutuminen ajan mittaan on usein tarpeen vaikuttaa politiikan tuloksiin.

Eri hallintotasoja koskevat erityishuomiot

Liittovaltion edustajat

Liittovaltion edustajilla on tyypillisesti suurempi henkilöstö ja he käsittelevät laajempia kysymyksiä kuin valtion tai paikallisten virkamiesten. He voivat olla vähemmän saavutettavissa henkilökohtaiseen kokoukseen, mutta usein on hyvin kehittyneitä järjestelmiä käsitellä osavaltioiden viestintää. Liittovaltion kysymyksiä ovat kansallinen puolustus, maahanmuutto, liittovaltion verotus, valtioiden välinen kauppa, ja muita asioita, jotka ylittävät valtioiden rajat.

Valtion lainsäätäjät

Valtion tasolla, jossa virkamiehillä on usein pienempiä henkilökuntaa ja vaalipiirejä, yksittäisten kontaktien vaikutus on suurentunut. Valtioiden lainsäätäjät käsittelevät usein esimerkiksi koulutusta, valtion verotusta, rikosoikeutta, terveydenhuoltopolitiikkaa ja ympäristömääräyksiä.

Paikalliset virkamiehet

Paikallisilla virkamiehillä, kuten kaupunginvaltuuston jäsenillä, kreivikunnan virkamiehillä ja pormestarilla, on tyypillisesti pienin henkilöstö ja suorin yhteys äänestäjiin. He hoitavat asioita kuten kaavoitus, paikallinen infrastruktuuri, yleinen turvallisuus ja yhdyskuntapalvelut. Sinulla voi olla enemmän mahdollisuuksia kasvokkain vuorovaikutukseen paikallisten virkamiesten kanssa, ja yksilöllinen viestintä voi vaikuttaa merkittävästi paikallispolitiikkaan.

Modernin advocacyn tekniikka

Verkkotyökalut ja -alustat

Lukuisat online-työkalut voivat auttaa sujuvoittamaan prosessia yhteydenotossa edustajiisi. Sivustot kuten []USA.gov[] auttaa sinua tunnistamaan ja ottamaan yhteyttä edustajiisi hallinnon kaikilla tasoilla. Jotkut edunvalvontajärjestöt tarjoavat alustoja, jotka helpottavat viestien lähettämistä useille edustajille kerralla, vaikkakin yksilölliset viestit ovat tyypillisesti enemmän vaikutusta.

Sähköposti ja online-yhteystiedot

Useimmilla edustajilla on nyt verkossa yhteystiedot virallisilla verkkosivuillaan. Nämä lomakkeet varmistavat, että viestisi tavoittaa asianmukaiset henkilöstön jäsenet ja on kirjautunut heidän perusviestintäjärjestelmäänsä. Käyttäessään näitä lomakkeita noudata samoja periaatteita kuin kirjalliset kirjeet: ole selkeä, tiivis ja yksityiskohtainen siitä, mitä pyydät.

Sosiaalisen median strategiat

Sosiaalisen median alustat tarjoavat ainutlaatuisia mahdollisuuksia julkiseen osallistumiseen edustajien kanssa. Sosiaalisen median käytön yhteydessä muista, että viestintä on julkista, mikä voi olla sekä etu että vastike. Julkiset kommentit voivat auttaa lisäämään tietoisuutta ja osoittamaan yhteisön tukea, mutta niiden tulisi silti säilyttää kunnioittava ja rakentava sävy.

Harkitse, käytätkö hashtags liittyvät tiettyyn lainsäädäntöön tai kysymyksiin lisätä näkyvyyttä. Tag edustajat virkaa varmistaa he näkevät viestisi. Jaa asiaankuuluvat uutiset, tutkimus, tai henkilökohtaisia tarinoita, jotka kuvaavat miksi asia on tärkeä. Kiinnostu muiden äänestäjien kanssa, jotka kommentoida edustajien virkaa rakentaa yhteisön tukea asioita, joista välität.

Yhteistyö Advocacy Organizations -järjestöjen kanssa

Liitytään voimavoimaan suuremman vaikutuksen vuoksi

Vaikka yksilöllinen viestintä on arvokasta, yhteistyö edunvalvontajärjestöjen kanssa voi vahvistaa vaikutustasi. Organisaatiot keskittyvät asioihin, joista välität usein on asiantuntemusta tehokas asianajo, vakiintuneet suhteet lainsäätäjiin, ja kyky koordinoida laaja-alaisia elementtien levittämiskampanjoita.

Monet edunvalvontajärjestöt antavat toimintavaroituksia, kun tärkeää lainsäädäntöä harkitaan, jolloin on helppoa ottaa yhteyttä edustajiin kriittisinä hetkinä. Ne voivat myös tarjota koulutusta, resursseja ja malleja, jotka auttavat sinua kommunikoimaan tehokkaammin.

Tasapainotetaan yksittäisiä ja koordinoituja advocacy

Tehokkain lähestymistapa yhdistää usein koordinoidun edunvalvontatyön yksilölliseen viestintään. Osallistu järjestettyihin kampanjoihin, kun ne ovat sopusoinnussa arvojesi kanssa, mutta lisää aina henkilökohtainen näkökulmasi ja tarinasi, jotta viestisi erottuisi. Tämä yhdistelmä osoittaa sekä aiheen tuen laajuuden että yksittäisten toimijoiden huolen syvyyden.

Advocacyn laajemman kontekstin ymmärtäminen

Osallistavan tiedonannon rooli demokratiassa

Tehokas yhteydenpito edustajien kanssa on enemmän kuin vain tapa vaikuttaa tiettyihin poliittisiin tuloksiin.Se on olennainen harjoitus demokraattisen kansalaisuuden. On etuoikeus ja velvollisuus kommunikoida virkamiesten kanssa. Säännöllinen osallistuminen auttaa varmistamaan, että valitut virkamiehet ovat tilivelvollisia edustamilleen ihmisille ja että poliittiset päätökset heijastavat yhteisöjen tarpeita ja arvoja.

Rakentaminen kansalaiskapasiteetti

Kehittäessään taitojasi kommunikoinnissa edustajien kanssa, rakennamme myös laajempaa kansalaiskapasiteettia. Opitte, miten hallitus toimii, ymmärrätte politiikan kysymyksiä syvemmin ja kehitätte luottamusta ja tietämystä, jotta voitte osallistua demokraattisempiin prosesseihin entistä paremmin. Nämä taidot ja kokemukset voivat innostaa myös muita yhteisössänne sitoutumaan entistä enemmän.

Kansalaisten osallistumisen yhteisvaikutus

Vaikka yksittäisten viestimien merkitys voikin muuttua, voi monien mukana olevien kansalaisten, jotka ovat yhteydessä heidän edustajiinsa, yhteisvaikutus muuttua. Kun edustajat kuulevat jatkuvasti äänestäjistä tietyistä asioista, se osoittaa, että nämä kysymykset ovat niiden yhteisöjen ensisijaisia tavoitteita.

Viestintään liittyvien yhteisten esteiden poistaminen

Puhelinahdistus

Puhelin ahdistuneisuus on todellista, ja kun puhelu on hallituksen toimistoon, puhelimen noutaminen voi tuntua ylivoimaiselta. Se voi myös olla yksi tehokkaimmista tavoista saada jäsenesi äänestämään asioista, joista välität. Jos sinua hermostuttaa soittaa, muista, että henkilökunta vastaa puhelimeen on koulutettu puhumaan äänestäjien kanssa, ja he tekevät sen koko päivän.

Ajatus kutsua edustaja kongressin voi kuulostaa pelottavalta, mutta koko prosessi todennäköisesti tuntuu paljon vähemmän pelottava kuin odotat, ja luultavasti on ohi alle viiden minuutin! Valmista käsikirjoitus, harjoitella mitä haluat sanoa, ja muista, että henkilöstön jäsen toisessa päässä haluaa kuulla sinulta.

Kansalaisten osallistumisen aika

Monet ihmiset haluavat olla yhteydessä edustajiinsa, mutta kamppailevat löytääkseen aikaa kiireisistä aikatauluista. Hyvä uutinen on, että tehokas viestintä ei vaadi tunteja aikaa. Puhelu kestää vain muutaman minuutin. Sähköposti voidaan kirjoittaa 15-20 minuutissa. Jopa pienilläkin määrillä johdonmukaista sitoutumista voi olla mielekäs vaikutus.

Harkitse kansalaistoiminnan integrointia rutiiniisi. Siirrä muutama minuutti joka viikko tarkistaaksesi asioita, joista välität, ja tavoita edustajasi tarvittaessa. Ilmoita organisaatioista, joihin luotat, jotta sinulle ilmoitetaan, kun oikea-aikaista viestintää tarvitaan.

Erimielisyyden käsittely

Et ehkä aina ole samaa mieltä edustajien kanssa, eivätkä he muuta mieltään kommunikaatiosi perusteella. Tämä ei tarkoita, että ponnistelut ovat hukkaan heitettyjä. Vaikka edustajat eivät muutakaan ääniään, ääniviestintä auttaa heitä ymmärtämään mielipiteiden moninaisuutta omassa piirissään ja voi vaikuttaa siihen, miten he tulevat käsittelemään asiaan liittyviä asioita tulevaisuudessa.

Politiikassa ei ole pysyviä ystäviä ja pysyviä vihollisia. Edustaja, joka on eri mieltä kanssasi yhdestä asiasta, voi olla liittolainen toisessa asiassa. Kunnioittavan viestinnän ylläpitäminen myös silloin, kun olet eri mieltä, pitää oven avoinna tulevaa yhteistyötä varten ja osoittaa kypsää kansalaistoimintaa.

Päätelmä: Äänesi muutoksen työkaluna

Tehokas kommunikaatio vaaleilla valittujen edustajien kanssa on yksi suorimmista ja voimakkaimmista tavoista, joilla voit osallistua demokratiaan ja vaikuttaa elämääsi ja yhteisöönsi vaikuttaviin politiikkoihin. Olitpa kyse tietystä lakiesityksestä, paikallisesta huolesta kirjoittamisesta tai tapaamisesta edustajan kanssa keskustellaksesi monimutkaisista poliittisista asioista, ääniasioista ja voi tehdä todellista muutosta.

Muista, että tehokas ajaminen perustuu valmisteluun, selkeyteen, kunnioitukseen ja itsepintaisuuteen. Ota aikaa tutkiaksesi asioita ja ymmärtääksesi lainsäädäntöprosessia. Kommunikoi selkeästi ja ytimekkäästi, jakaen henkilökohtaista näkökulmaasi ja tekemällä erityisiä pyyntöjä.Pidä kunnioittava sävysi myös silloin, kun olet eri mieltä. Ja toimi johdonmukaisesti ajan mittaan, rakentamalla suhteita edustajiisi ja heidän henkilökuntaansa.

Älä lannistu, jos et näe välittömiä tuloksia. Politiikan muutos vie usein aikaa, ja yksilöllinen viestintä on osa laajempaa demokraattista keskustelua. Jokainen puhelu, kirje, sähköposti ja tapaaminen edistää tätä keskustelua ja auttaa varmistamaan, että valitut virkamiehet kuulevat ja ymmärtävät edustamiensa ihmisten huolenaiheet.

Kehittäessään taitoja ja luottamusta yhteydenpitoon edustajien kanssa, harkitse oppimiesi ja muiden kanssa oppimista. Kannusta ystäviä, perheitä ja yhteisön jäseniä saamaan äänensä kuuluviin. Mitä enemmän kansalaisia on aktiivisesti mukana edustajissaan, sitä vahvemmaksi ja aktiivisemmaksi demokratiamme muuttuu.

Edustajasi työskentelevät sinulle. Heidän täytyy kuulla sinulta tehokkaasti edustaa etuja ja etuja yhteisösi. Viestimällä ajattelevasti ja johdonmukaisesti, et vain vaikuta yksittäisiä poliittisia päätöksiä.Olet mukana käynnissä työtä demokraattisen hallinnon ja auttaa muokkaamaan tulevaisuutta yhteisösi, valtion, ja kansakunta.

Lisätietoja vaaleilla valittujen virkamiesten löytämisestä ja yhteydenotosta saat vierailemalla USA.govin vaaleilla valittujen virkamiesten hakemistossa tai Congress.gov[] liittovaltion edustajien luona.