Miksi paikalliset uutiset Outlets Asiat Census Outreach

Tehokas viestintä on olennaisen tärkeää, jotta voidaan varmistaa laaja osallistuminen kansalliseen väestönlaskentaan. Vaikka digitaalinen mainonta ja sosiaalisen median kampanjat ovat niiden paikka, ne eivät useinkaan pääse syvälle yhteisöihin, jotka ovat offline-tilassa, vanhempia tai verkkoviestien skeptisiä. Paikalliset uutispisteet.Uutislehdet, radioasemat ja televisiokanavat.Tutkimustoiminta perustuu luottamukseen ja tuntemukseen, jota kansalliset foorumit eivät voi toistaa. Ne ovat luottaneet paikallisten kysymysten raportointiin vuosien ajan, ja niiden yleisö kääntyy heidän puoleensa saadakseen luotettavaa tietoa kouluista, politiikasta, tapahtumista ja kansalaistehtävistä.

Väestölaskentaa varten tämä luottamus on korvaamaton. Monet asukkaat, erityisesti maaseudulla tai maahanmuuttajayhteisöissä, voivat olla varomattomia hallituksen viestintää tai ei-toivottu posti. Viesti, jonka tuttu paikallinen ankkuri tai painettu yhteisön paperi on paljon enemmän painoa. Lisäksi paikalliset myyntipisteet voivat räätälöidä kielen ja esimerkkejä vastaamaan erityisiä väestötieteellisiä, kieliä ja huolenaiheita niiden alueella. Radioasema pääasiassa espanjankielinen naapurustossa voi ajaa julkisen palvelun ilmoituksia espanjan; viikoittain sanomalehden maatalousyhteisö voi kehys väestölaskenta noin maatalousrahoitusta.

Toinen kriittinen etu on tavoittaa ikäryhmien. Vanhemmat asukkaat, jotka ovat vähemmän aktiivisia verkossa edelleen luottaa voimakkaasti painettu ja broadcasting media. Yhdistämällä useita paikallisia kanavia.Print, radio, TV, ja niiden digitaalinen laajennusten.census kannattajat voivat varmistaa, että mitään segmenttiä väestöstä on jäänyt jälkeen. Census Bureau itse on pitkään tunnustanut tämän, rahoittamalla kumppanuuksia paikallisten tiedotusvälineiden edistää vastausasteita. Opettajille, yhteisön johtajat, ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt, ymmärtämällä miten vipuvaikutus näitä myyntipisteitä voi dramaattisesti vahvistaa niiden vaikutusta.

Mediastrategian laatiminen alhaalta ylös

Onnistunut paikallinen median näkyvyys ei tapahdu sattumalta. Se edellyttää harkittua strategiaa, joka alkaa kauan ennen väestölaskentalomakkeiden saapumista. Seuraavassa kuvataan, miten rakentaa perusta, joka tekee viestit johdonmukaisia, uskottavia ja vaikea jättää editorit huomiotta.

Avainten tunnistaminen

Aloita kartoittamalla mediamaisemaa kohdealueellasi. Katso päivän lehden ulkopuolelle. Sisältää viikoittaiset yhteisön lehdet, collegeradioasemat, yleisöpalvelut, lähiöblogit, etniset median myyntipisteet ja jopa kirkon tiedotteet, jotka hyväksyvät ilmoituksia. Monet alueelliset sanomalehdet ovat kutistaneet henkilökuntaansa, mutta ne silti ajaa toimitettua sisältöä, jos se on hyvin valmis. Käytä resursseja kuten [Census Bureau... tunnistaa lähiöissä alhainen vasteaste, sitten etsiä media, joka palvelee näitä väestöjä.

Tee laskentataulukko kunkin pistorasian nimi, tyyppi (print, radio, TV, verkossa), avain yhteyshenkilö (editori, uutisjohtaja, julkisen asioiden isäntä), sähköposti, puhelin, ja tyypillinen määräaika. Kiinnitä erityistä huomiota myyntipisteisiin, jotka tuottavat säännöllisiä julkisen asioinnin segmenttejä tai yhteisön kalenterit, koska ne ovat todennäköisimmin ilmassa tai tulostaa väestölaskenta sisältöä.

Medialistan luominen ja viihtyiset suhteet

Kylmä sähköpostit geneerisiä . Newsroom. osoite usein vastaa. Sen sijaan, tutkimus tiettyjä toimittajia, jotka kattavat väestökysymyksiä, paikallishallinto, tai koulutus. Lähetä lyhyt, personoitu esittely: selittää roolisi, merkitys väestönlaskennan niiden yhteisölle, ja tarjota itsellesi resurssi tulevaisuuden tarinoita. Älä syötä tarinan ensimmäisessä sähköpostissa, sen sijaan, keskittyä rakentaa rapport. Seuraa puhelu muutaman päivän kuluttua, mutta pitää sen lyhyen. Tavoitteena on tulla luotettava lähde, ei pushy puolestapuhuja.

Osallistu paikallisiin mediatapahtumiin, toimituslautakunnan kokouksiin tai kauppakamarikokouksiin, joissa toimittajat voivat olla läsnä. Lähisuhde voi sementtisuhteita. Radio- ja televisio-ohjelmassa on tarjolla vieraita julkisissa tilaisuuksissa. Monilla asemilla on vapaa-aika varattuna ei-kaupallisiin yhteisöviesteihin. Kun suhde on perustettu, voit lähettää lehdistötiedotteita luottavaisina ja lukittavina.

Core-viestien laatiminen

Ennen kirjoittamista yhden pitch, kehittää kolme tai neljä avain viestiä väestönlaskenta, jotka ovat paikallisesti merkityksellisiä. Esimerkiksi: ... Väestölaskenta määrittää kuinka paljon liittovaltion rahoitusta meidän läänin saa teille ja kouluille.tai .Jokaiselle henkilö lasketaan, kaupunkimme saa arviolta $2000 vuodessa liittovaltion avustuksia... .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Testaa viestisi pienellä kohderyhmällä yhteisöstä. Varmista, että viestit ovat kulttuurisesti herkkiä ja tarkkoja. Census Bureau tarjoaa ] kumppanityökalupakkeja, joissa on ennalta hyväksytty kieli[]], jotka voidaan mukauttaa paikalliseen käyttöön. Muista, että tavoitteena on motivoida toimintaa, ei vain informoida. Sisällytä selkeä kehotus toimintaan: .

Kehitetään kokoelmaa sisältöä, jota toimittajat rakastavat

Paikallisten uutispisteiden toimittajat ovat venyneet ohuiksi. He saavat kymmeniä lehdistötiedotteita päivittäin. Jotta voit erottautua, sisältösi on uutisarvoinen, oikea-aikainen ja helppo ajaa minimaalisen uudelleenkirjoituksen kanssa. Tässä on tehokkain formaatteja väestölaskentaviestit.

Inhimillisten Tarinoiden voima

Tilastot rahoituksesta ja edustuksesta ovat tärkeitä, mutta ne innostavat harvoin lukijoita klikkaamaan tai kuuntelemaan. Henkilökohtainen tarina siitä, miten väestölaskenta auttoi paikallista perhettä turvaamaan uuden terveysklinikan tai leikkikentän remontoinnin, voi olla paljon tehokkaampi. Etsi yhteisön jäseniä, jotka ovat valmiita jakamaan kokemuksiaan.Esitä esimerkiksi äiti, jonka lapsi hyötyi pääkäynnistysohjelmasta, jota rahoitetaan väestölaskentojen kautta. Haastattele heitä, kirjoita lyhyt profiili ja tarjoa sitä yksinomaan paikalliselle myyntipisteelle.

Radio- ja televisiotuottajat erityisesti rakastavat äänipurijoita ja -kuvia. Jos voit antaa lyhyen äänivivun (30.60 sekuntia) asukkaalle selittäen, miksi väestölaskenta on heille tärkeä, radioasema voi soittaa sitä julkisen palvelun ilmoituksena. TV:lle tarjoamme pienen ryhmän yhteisön jäseniä studiolle elävää haastattelua varten. Ihmisyhteys tekee asiasta konkreettisen ja kiireellisen.

Lehdistötiedotteet vs. Pitch Letters

Lehdistötiedotteet ovat parhaita konkreettisten tapahtumien, määräaikojen tai tietojen julkaisujen ilmoittamiseen. Käytä vakiomuotoa: otsikot, päiväys, vartalo, jossa on ylösalaisin pyramidirakenne, kattilalevy organisaatiostasi, ja yhteystiedot. Pidä julkaisu yhdellä sivulla, jos mahdollista. Esimerkiksi ...

Tarinaideoita, jotka vaativat enemmän tausta tai jotka eivät keskity yhteen tapahtumaan, käytä pikikirjettä. Pyökki on lyhyt sähköposti (kolmesta viiteen kappaletta), joka myy tarinaideaa ja selittää, miksi se on tärkeä myymälälle. Sisällytä ehdotettu otsikko, muutama luotikohta tukena tosiasioita, ja tarjous tarjota lisälähteitä tai haastatteluja. Pitchit ovat usein menestyksekkäämpiä kuin lehdistötiedotteet, koska ne osoittavat olet ajatellut yleisöä ja pistoke.

Op-Eds ja kirjeet päätoimittajalle

Op-Edit (lausuntokappaleet) ja kirjeet toimittajalle ovat suora tapa valvoa tarinaa. Paikallinen koulun hallituksen jäsen, uskonnollinen johtaja tai yrityksen omistaja voi esittää op-ed omalla nimellään, lainaaminen uskottavuus. Teos on selkeä perustelu. Miksi väestölaskenta on paikallisesti. Useimmat sanomalehdet ovat ohjeita pituus (yleensä 600...7550 sanaa) ja vaativat yksinomaista toimittamista. Tarkista sanomalehden verkkosivuilla toimitusohjeet.

Kirjeet editorille voi olla lyhyempi (150.200 sanaa) ja voi kirjoittaa useita yksilöitä ajan pitää asian julkisuudessa. Kiertää kirjoittajia: viikko opettaja, seuraava paikallinen lääkäri, sitten kirjastonhoitaja. Jokainen kirje voi korostaa eri hyötyä väestönlaskenta osallistuminen, kuten terveydenhuollon rahoitus, koululounas ohjelmia, tai edustus kongressissa.

Taktinen jakautuminen ja seuranta

Ottaa suuri sisältö on vain puolet taistelusta. Sinun täytyy saada se oikeaan käteen oikeaan aikaan. Tämä osio kattaa jakelun logistiikka, ajoituksesta jäljitykseen.

- Ajoitus.

Paikalliset uutistoimistot suunnittelevat toimituskalenterinsa päivät tai viikot etukäteen. Painettua sanomalehteä varten on toimitettava lehdistötiedotteet vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Viikottaisten lehtien osalta kaksi viikkoa on parempi. Radio ja televisio voivat joskus sopia lyhyemmät toimitusajat, mutta viiden päivän ennakko antaa tuottajille aikaa suunnitella segmentin.

Koordinoidaan virallisen väestölaskennan aikajanan kanssa. Esimerkiksi maalitauluna maaliskuun alussa (kun lomakkeet saapuvat ensi kertaa), sitten huhtikuussa (ennen oven koputusvaihetta) ja lopulta toukokuussa (vastausten seurannan aikana). Suuntaa pitsit luonnon uutisia syklit. Vältä kilpailevat suurten juhla- tai vaalipäivien. Hiljainen uutispäivä on ystäväsi.

Mediapakkausten ja haastatteluaiheiden tarjoaminen

Tee toimittajien kanssa mahdollisimman helpoksi kattaa väestönlaskenta. Valmistele mediapaketti, joka sisältää: yhden sivun tietosivun paikallisista väestölaskennoista (esim., edellisen väestönlaskennan vastausprosentit, arvioitu rahoitus asukasta kohti), luettelon usein kysytyistä kysymyksistä, joihin on saatu vastauksia, korkean resoluution kuvia yhteisötapahtumista, ja yhteystiedot kahdelle tai kolmelle eri haastattelukohteelle (kaksikielinen perhe, pienyritysomistaja, vanhempi kansalainen).

Tarjoa linjalla haastatteluja lyhyellä varoitusajalla. Toimittajat usein tarvitsevat lähde tunnin kuluessa. Jos olet ennalta tunnistettu ja valmisteltu vapaaehtoisia, jotka voivat puhua tietoisesti, sinusta tulee korvaamaton resurssi. Seuraa jokaista pitch kohtelias puhelua kohtelias puhelua. Ei kysyä .... mutta tarjota lisäapua. ... Minulla on perhe, joka voi olla studiossasi tänään klo 3 PM jos haluat ajaa segmentin.

Seuranta ja mittaus

Osoittaa onnistumista rahoittajille ja kumppaneille, seurata jokaista mediasijoittelua. Käytä Google Alerts for your community. Käytä Google Alerts avainsanoja, perustaa mediaseurantapalvelu kuten Muck Rack tai Meltwater (tai käyttää ilmaisia työkaluja kuten CoverageBook), ja kysyä kumppanien toimipisteet ilmatarkastus- tai repeämälehtiä. Luokittele jokainen sijoitus ansaittu media (uutinen tarina), maksettu media (mainonta), tai omistaa media (oma sosiaalinen viesti).

Mikä tärkeintä, korreloi median kattavuus väestönlaskennan vasteasteiden kanssa. Census Bureau julkaisee kanavatason vastaustiedot päivittäin väestölaskennan aikana. Vertaa kehityspolkua alueilla, joilla sinulla oli aktiivinen mediasijoittelu verrattuna niihin, joissa et tehnyt. Jaa nämä tiedot mediakumppaneidesi kanssa. Se vahvistaa niiden kattavuuden arvoa ja rakentaa hyvää tahtoa tulevia kampanjoita varten.

Yhteisten haasteiden voittaminen

Jopa paras strategia voi kohdata tiesulkuja. Ennakoi nämä yhteiset haasteet, jotta voit vastata nopeasti menettämättä vauhtia.

Väärin tietoa ja epäluottamusta

Jotkut yhteisöt ovat syvään juurtuneita pelkoja hallituksen tiedonkeruusta. Huhut tietojen jakamisesta maahanmuuton valvonta voi lamauttaa osallistumista. Paikalliset uutispisteet ovat paras vastalääke väärille tiedoille. Tarjoa heille tarkkoja, selkokielisiä selityksiä luottamuksellisuuslakeja (Statle 13 of the US Code kieltää jakamasta henkilökohtaisia väestölaskentavastauksia). Jos väärä väite ilmenee, ota yhteyttä julkaisuun tai ilmaistuksiin ja tarjoa korjausta lähteistä.

Harkitkaa yhteistyötä paikallisten etnisten tiedotusvälineiden kanssa, jotka jo luottavat skeptisiin kansoihin. Somali- tai mandariiniradio-ohjelma voi käsitellä suoraan tiettyjä huolenaiheita. Esimerkiksi Census Bureau [] luottamuksellisuustietolomake[[] on saatavilla useilla kielillä ja voidaan jakaa näiden kanavien kautta.

Kieli- ja kulttuuriesteet

Yhteisöissä, joissa englanti ei ole ensisijainen kieli, tarjoamalla väestölaskenta aineisto oikealla kielellä on kriittinen. Paikalliset uutistoimistot palvelevat maahanmuuttajaväestöä usein tuottaa sisältöä yhteisössä. Työskentele kääntäjien kanssa mukauttaa lehdistötiedotteita ja PSA: n. Vältä konekäännös; se voi tuottaa kiusallista tai väärää muotoilua, joka heikentää uskottavuutta.

Kulttuurivivahteet ovat myös tärkeitä. Esimerkiksi joissakin kulttuureissa hallituksen lomakkeen täyttäminen nähdään yksityisasiana, ei julkisesti keskustelemisena. Käytä esimerkiksi tarinaa, joka normalisoi osallistumisen.Kunnioitettu vanhin selittää, miksi väestölaskenta on suoritettu. Radiodraamat tai puhelut voivat myös rikkoa jään antamalla ihmisten esittää kysymyksiä anonyymisti.

Rajoitettu uutishuoneen resurssit

Monet paikalliset uutishuoneet ovat kutistuneet luurankojen miehistölle. Heillä ei ehkä ole toimittajaa käytettävissä tapahtumasi kattamiseksi tai kirjoittamaan jotain. Siinä tapauksessa, tarjoutua kirjoittamaan vieraspalsta tai antaa esikirjoitettu artikkeli, jonka he voivat julkaista henkilöstökirjailijan nimellä . Toinen taktiikka on yhdistää väestölaskentaviestit tarinalla, jonka myymälä on jo suunnittelemassa. Jos he esimerkiksi käsittelevät uuden koulun avaamista, anna tietoa siitä, miten väestölaskennan rahoitus vaikutti kouluun.

Radio- ja television osalta etukäteen tallennetut julkisen palvelun ilmoitukset (PSA) ovat heikko tapa täyttää julkisen palvelun velvoitteet. Tallenna 30 sekunnin ja 60 sekunnin versio ja toimita ne USB-asemalle tai ladattavissa olevan linkin kautta. Sisällytä lyhyt skripti, jotta asema voi myös tallentaa sen uudelleen eri äänellä tarvittaessa.

Päätelmä

Paikalliset uutiset ovat edelleen yksi luotettavimmista ja tehokkaimmista kanavia väestönlaskentatietoisuuden levittämiseen, erityisesti yhteisöissä, joita on vaikea tavoittaa digitaalisten keinojen avulla. Luottamalla aitoja suhteita toimittajiin ja toimittajiin, luomalla vakuuttavia ihmiskeskeisiä tarinoita ja tekemällä poikkeuksellisen helpoksi mediakumppaneille sanoa kyllä, opettajille, yhteisön johtajille ja organisaatioille voi dramaattisesti lisätä vastausten määrää. Väestölaskenta on oikeudenmukaista edustusta ja tasapuolista resurssien jakamista. Jokainen henkilö lasketaan vahvistamaan yhteisöä. Paikallisten median strategisen käytön avulla voimme varmistaa, että kukaan ei jää huomiotta.