Yhteisön kokoukset ovat edelleen yksi tehokkaimmista strategioista, joilla koulutetaan asukkaita väestönlaskennassa ja ajossa. Toisin kuin joukkotiedotuskampanjoissa tai postitettu muistutus, hyvin johdettu kokous luo kaksisuuntaisen vuoropuhelun, jossa asukkaat voivat esittää kysymyksiä, äänihuolia ja kuulla suoraan luotettavilta paikallisilta johtajilta. Tämä henkilökohtainen yhteys on ratkaisevan tärkeä, jotta voidaan kannustaa osallistumista, erityisesti historiallisesti alilaskettujen yhteisöjen keskuudessa.

Miksi yhteisön kokoukset

Väestölaskenta määrittää, miten satoja miljardeja liittovaltion dollareita jaetaan vuosittain palveluja kuten koulut, tiet, sairaalat, ja julkisen liikenteen. Se myös muokkaa poliittista edustusta kaikilla tasoilla, kaupunginvaltuustoista Yhdysvaltain edustajainhuoneeseen. Silti monet asukkaat ovat tietämättömiä näistä suorista yhteyksistä. Yhteisön kokouksissa silta, että tietokuilu.

Luottamus on väestönlaskennan osallistumisen kulmakivi. Monet ihmiset, erityisesti maahanmuuttaja- tai vähätuloisissa yhteisöissä, pelkäävät, että väestölaskentatietoja voitaisiin käyttää heitä vastaan lainvalvonta- tai maahanmuuttoviranomaisten toimesta. Yhteisökokous tarjoaa turvallisen tilan näihin pelkoihin puuttumiseksi suoraan. Kun arvostettu paikallinen johtaja, uskovainen organisaatio tai luotettava voittoa tavoittelematon edustaja selittää luottamuksellisuuden suojaa ja osoittaa, miten tietoja käytetään, asukkaat luottavat prosessiin paljon todennäköisemmin ja vastaavat siihen.

Lisäksi yhteisötapaamiset mahdollistavat reaaliaikaisen myytinmurskuttamisen. Epätieto väestölaskennasta leviää nopeasti sosiaalisen median ja suusanan kautta. Kokouksessa järjestäjät voivat korjata vääriä väitteitä paikan päällä, antaa todennettavissa olevia tosiasioita ja jakaa virallisia materiaaleja. Tämä vuorovaikutteinen lähestymistapa on huomattavasti tehokkaampi kuin ovella oleva esite.

Tehokkaan Census Education -kokouksen suunnittelu

Suunnittelu on tuottavan kokouksen perusta. Ilman huolellista valmistelua jopa parhaiden tarkoitusten tapahtuma voi kaatua. Seuraavat osat ovat välttämättömiä menestyksen kannalta.

Oikean paikan valinta

Paikka on helppo päästä kohdeyleisölle. Mieti paikkoja kuten yhteisökeskuksia, palvontapaikkoja, julkisia kirjastoja, koulun auditorioita tai virkistyskeskuksia. Valitse tilat, jotka ovat julkisilla kulkureiteille, on riittävä pysäköinti, ja ovat pyörätuolin käytettävissä. Naapurustoissa, joilla on rajoitettu liikkuvuus, isännöinti kokous tutussa, keskitetty sijainti poistaa merkittävän esteen läsnäololle.

Jos olet kohteena erityinen asuntokompleksi tai asuntorakennus, kokous rakennuksessa . Yhteistila tai aula voi dramaattisesti lisätä äänestysprosenttia. Maaseutuyhteisöille, harkita pyörivät ilta kaupungintalot keskuudessa useita pieniä paikkoja vähentää matkaetäisyydellä.

Maksimi-osallistumisen aikataulu

Iltakokoukset (6:00 PM.8.00) toimivat parhaiten useimmissa työssäkäyvissä perheissä, kun taas aamu- tai iltapäivän lähtö voi sopia eläkkeelle ja pysyä kotona vanhemmat. Vältä aikataulut suurilla loma, uskonnollisia havaintoja, tai koulun taukojen. Tarkista paikallisia tapahtumakalenterit välttää konflikteja suosittu yhteisötapahtumiin.

Jos yleisöön kuuluu vuorotyöntekijöitä, harkitse kahden istunnon tarjoamista eri päivinä tai aikoina. Viikonloppubrunssityöpaja voi myös houkutella perheitä, jotka eivät voi osallistua arki-iltoihin. Varmista aina aikataulu kumppaniorganisaatioiden kanssa ennen julkistamista.

Kumppanuuksien luominen

Et voi tavoittaa kaikkia yksin. Kumppani järjestöjen kanssa, jotka jo luottavat syvästi yhteisöön: uskon ryhmät, Vanhempainyhdistykset, etniset järjestöt, pienet liikeliigat ja paikalliset terveysklinikat. Kukin kumppani voi auttaa levittämään sanaa, tarjoamaan paikan, tarjoamaan käännöspalveluja tai tarjoamaan vapaaehtoisia.

Osallistukaa paikallisvalittuihin virkamiehiin (kaupunginvaltuuston jäsenet, koulukunnan edustajat, läänin komissaarit) puhumaan tai yksinkertaisesti osallistumaan. Heidän läsnäolonsa osoittaa, että väestölaskenta on ensisijainen asia. Kuitenkin, varmista, että kokous on puolueeton ja keskittynyt väestönlaskenta, ei mihinkään poliittiseen ehdokas.

Tietomateriaalien valmistelu

Anna selkeitä, lyhyitä tietoja äidinkielillä puhuttujen yhteisösi. Sisällytä vaihe vaiheelta opas loppuun väestönlaskennan verkossa, puhelimitse, tai postitse.Fact-sivujen tulisi kattaa keskeiset viestit: luottamuksellisuus (Sota 13 Yhdysvaltain koodi), miten tietoja käytetään, ja mitä väestölaskenta tekee []] ei[[]]] kysy (esim., ei sosiaaliturvatunnusta, ei kansalaisuus kysymys). Vältä ammattikielen ja käyttää selkeää kieltä.

Tuo näytelaskentalomakkeet tai tabletit, jotta osallistujat voivat harjoitella. Tarjoa kortit puhelinnumeron kanssa puhelinpalveluun ja URL-osoite online-lomakkeella. Sisällytä yhteystiedot paikallisten neuvonta vihjelinja.

Tapahtuman edistäminen

Tehokas edistäminen edellyttää yhteisölliselle räätälöityä monikanavastrategiaa. Aloita kampanja vähintään kolme viikkoa etukäteen ja vahvista viestiä kokoukselle asti.

Paikallisen median arvonalennus

Ota yhteyttä paikallisiin sanomalehtiin, radioasemiin ja kaapelikanaviin. Lähetä lehdistötiedote, jossa kerrotaan tapahtuman yksityiskohdat ja selitetään, miksi väestölaskenta on paikallinen. Tarjoa lyhyt haastattelu järjestäjän kanssa. Yhteisön kalenterit julkisessa radiossa ja viikoittaisissa lehdissä ovat usein ilmaisia ja laajalti katseltavia.

Digitaalinen outreach

Käytä sosiaalisen median alustoja suosittu yhteisösi (Facebook, Naapuri, Instagram, WhatsApp). Luo Facebook-tapahtuma ja kutsu kumppaniorganisaatiot yhteishosti. Lähetä lyhyitä videoita luotettujen johtajien selittää, miksi he aikovat osallistua. Käytä geotähtäys mainoksia tavoittaa asukkaita tietyn naapuruston tai väestölaskenta. Pidä kopio yksinkertainen ja keskittynyt hyötyä: .

Ruohojuuret ja ovesta ovelle

Painetut lehtiset ovat edelleen erittäin tehokkaita, erityisesti lähiöissä, joilla on rajoitettu internetyhteys. Jaa ne ruokapanttereissa, pesuloissa, kampaamoissa, bussipysäkeissä ja yhteisön terveyskeskuksissa. Pari, jossa on lyhyt ovien koputuskampanja muutama päivä ennen tapahtumaa. Naapurien tai yhteisön johtajien henkilökohtaiset kutsut voivat lisätä äänestysprosentti on 40% tai enemmän.

Kumppaniviestintä

Pyydä jokaista kumppania jakamaan tapahtuma uutiskirjeidensä, sosiaalisen median ja tekstiviestilistan kautta. Tarjoa heille esikirjoitettuja viestejä, grafiikkaa ja esitteitä, jotta jakaminen olisi helppoa. Yhdistetty viesti useista luotetuista lähteistä luottien kautta luottien kautta luottien kautta luottien merkitys.

Kokouksen aikana käsiteltävät keskeiset aiheet

Kokousten asialistan tulisi olla mahdollisimman hyvässä oppimisessa ja sitoutumisessa.

Sensuksen tarkoitus ja merkitys

Aloita kokonaiskuva. Selitä, että väestönlaskenta on valtuutettu perustuslaki ja tapahtuu joka kymmenes vuosi. Korostaa, että se muokkaa, että se on allokointi liittovaltion varoja kouluille, infrastruktuuri, terveydenhuolto, ja hätäpalvelut. Käytä paikallisia tietoja: ...Meidän lääni saa 2500 dollaria per henkilö vuosittain liittovaltion rahoitusta perustuu väestönlaskenta. 5% lasku tarkoittaa, että menetämme $ 12 miljoonaa vuosikymmenen aikana.

Tilastot, kuten , voivat olla tehokkaita. Räätälöi esimerkkejä siitä, mitä yleisö välittää koululounaista, tienkorjaustöistä tai seniorikuljetuksista.

Miten Census Data vaikuttaa paikalliseen rahoitukseen ja edustustoon

Kävele suoraan linkkiä väestön määrän ja resurssien jakelun välillä. Mainitse erityisiä ohjelmia: Head Start, SNAP, Jakso 8 Asuminen, Medicaid, valtatiesuunnittelu. Käytä yksinkertaisia kaavioita tai infografiikkaa, jos mahdollista. Selitä, kuinka määrä määrittää paikkamäärä kunkin valtion saa edustajainhuoneeseen ja rajojen paikallisilla äänestysalueilla.

Miten suorittaa sensuuri

Kattaa kaikki kolme vastausmenetelmää: verkossa (tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella), puhelimitse (maksuton numero 13 kielellä) ja postitse (paperilomake). Osoittaa online-lomake, jos mahdollista. Korosta, että se kestää alle kymmenen minuuttia ja että kansalaisuus kysymys ei ole esitetty.

Tarjoa askel askeleelta läpi. Näytä kuvakaappauksia tai live-demo. Korosta tarvetta laskea kaikki kotitalouden Census Day, mukaan lukien lapset, vastasyntyneet, ja liittymättömät kämppikset. Monet ihmiset unohtavat laskea vauvoja tai vuokralaisia.

Yhteisten väärinkäsitysten ja pelkojen käsittely

Osoittaa merkittävä aika tähän. Yhteiset myytit ovat:

  • ...............................................................................................................................................................................................................................................................
  • Vastauksellani ei ole merkitystä... .......................................................................................................................................................................................................................................................
  • ...............................................................................................................................................................................................................................................................
  • ..........................................................................................................................................................................................................sa..............................sa..sa.sasa...............

Kutsu luotettava paikallinen asianajaja tai yhteisön puolestapuhuja vastaamaan yksityisyyden kysymyksiin. Jaa yhden sivun myytti vs. fakta-arkki, että ihmiset voivat viedä kotiin.

Tukiresurssien tarjoaminen

Jaa puhelinnumerot Census Bureau. Puhelinkyselyn Tuki ja paikalliset tukikeskukset. Jos sinulla on vapaaehtoisia, jotka voivat auttaa täyttämään lomakkeen, perustaa asema kokoukseen tai tarjota yksi-on-one-varaus jälkeen. Monet ihmiset tarvitsevat apua navigointi online-lomakkeen vuoksi kielimuurien tai digitaalisen lukutaidon ongelmia.

Aloitetaan eri yhteisöjen ja vaikeasti saavutettavien yhteisöjen toiminta

Yhteisön kokoukset eivät voi olla yhtä kokoa kaikille. Historiallisesti alilaskettujen ryhmien .Rotu- ja etniset vähemmistöt, maaseudulla asuvat, pienituloiset perheet, pienet lapset ja vuokralaiset.

Kieli

Tarjoa tulkkauspalveluja yhteisön kielillä. Tämä voisi tarkoittaa, että palkata samanaikaisia tulkkeja, kaksikielisiä vapaaehtoisia, jotka voivat istua pienten ryhmien kanssa tai käyttää käännös kuulokkeita. Varmista, että kaikki painetut aineistot ovat saatavilla huippukielillä. Census Bureau tarjoaa kieliresursseja ja videoita, jotka voidaan selata.

Kulttuurisen herkistymisen

Yhteistyö kulttuurijärjestöjen kanssa ymmärtää normeja julkisen puhumisen ja luottamuksen rakentamisen ympärillä. Esimerkiksi joissakin yhteisöissä, nyyttimuoto tai rukous luo luottamusta. Toisissa taas muodollinen esitys, jota seuraa Q&A-teokset. Älä koskaan ota yhtä lähestymistapaa, joka sopii kaikille.

Esteettömyys

Valitse paikkoja, jotka ovat ADA-yhteensopivia. Tarjoa materiaaleja suuri tulostaa ja ääni tarvittaessa. Tarjoa viittomakielen tulkinta kuuroille osallistujille. Henkilöille, joilla on liikenneongelmia, harkitse tarjota linja-autopoletteja tai koordinoida ratsastusosakkeita.

Keskitytään alilaskettuihin väestöihin

Ryhmät kuten pienet lapset (erityisesti ikä 0...4), vuokralaiset, ja Amerikan Intian ja Alaska Native väestöt on historiallisesti laskettu. Räätälöi viestit näille ryhmille. Esimerkiksi korostaa, että vauvojen ja pikkulasten määrä. ne vaikuttavat lasten sairausvakuutus ja koulut. Vuokraajille, selittää, että väestölaskenta lasketaan ihmisiä, joissa he asuvat Census Day, ei missä he omistavat omaisuutta.

Seurantastrategiat

Kokous ei pääty, kun tuolit on taitettu. Tehokas seuranta maksimoi tapahtuman vaikutuksen ja ylläpitää vauhtia kunnes Census Day.

Materiaalien ja tietojen jakelu

Tarjoa kotiin paketit avaintietoja, tarkistuslistan loppuun väestönlaskenta, ja luettelo paikallisia tukikeskuksia. Sisällytä magneetti tai jääkaappi tarra väestönlaskenta verkkosivuilla ja vihjenumero. Lähetä yhteenveto osallistujille, jotka antoivat yhteystietoja, ja linkkejä virallisiin resursseihin.

Tutkimus ja palaute

Lähetä lyhyt seurantatutkimus 48 tunnin kuluessa. Kysy, mitä osallistujat oppivat, aikovatko he täyttää väestönlaskennan ja mitä esteitä he vielä kohtaavat. Käytä näitä tietoja tarkentaa tulevia kokouksia ja tunnistaa ne, jotka tarvitsevat lisäapua. Tarjoa puhelu tai kotikäynti kaikille, jotka sitä pyytävät.

Käynnissä oleva sitouttaminen

Post meeting kohokohtia ja kuvia (luvalla) sosiaalisessa mediassa. Jaa suosittelut: . Maria oppi, että hänen vauvansa ... hänen terveyden kattavuus riippuu täysin kreivin ja hän täytti lomakkeen, että yö.

Joskus yksi tapaaminen ei riitä täyden luottamuksen rakentamiseen, etenkään syrjäytyneisiin yhteisöihin. Seurantakokous voi sukeltaa syvemmälle dataan tai tarjota käytännön apua.

Yhteisön suurlähettiläät

Rekrytoi osallistujia tulla väestönlaskennan lähettiläs. Tarjoa heille yksinkertaisia puhuvia pisteitä ja materiaaleja, jotta he voivat vastata kysymyksiin ystävien ja perheen. Word-of-mouth luotettavien vertaisten on yksi tehokkaimmista vaikuttimia osallistumista. Juhlistaa heidän pyrkimyksiään pienillä kannustimilla, kuten lahjakortteja tai tunnustusta paikallisissa tiedotusvälineissä.

Onnistuminen mittaamisessa

Jos haluat tietää, toimiiko yhteisön kokousstrategiasi, sinun täytyy seurata tuloksia. Määritä perustaso: tunne nykyinen väestölaskennan itse-vastausaste alueellasi käyttäen [Census Bureau... [] (Reesponse Outreach Area Mapper). Vertaa kokouksen jälkeen vastausprosentteja naapurustossa, joita et ollut.

Rata-apuun ilmoittautuneiden määrä, paikalla täytettyjen lomakkeiden määrä ja seuranta-apuun ilmoittautuneiden määrä. Seuratkaa sosiaalisen median sitoutumista ja median kattavuutta. Suorittakaa kokouksen päätteeksi lyhyt epävirallinen kysely: ...Miten todennäköistä on, että suoritatte väestölaskennan nyt? (1...5.asteikko)......................................................................................................................................................................................

Päätelmä

Yhteisön kokoukset eivät ole vain tiedonjakelumenetelmä. Ne ovat luottamusta lisäävä moottori. Kun asukkaat kokoontuvat tuttuun tilaan, kuulevat johtajilta he kunnioittavat, ja heidän kysymyksiinsä vastataan rehellisesti, ne eivät tule vain osallistujia, vaan myös kannattaa väestönlaskentaa omien verkostojensa keskuudessa. Ponnistelut näiden kokousten suunnittelemiseksi, edistämiseksi ja toteuttamiseksi ovat merkittäviä, mutta palkinto on tarkempi luku, joka takaa oikeudenmukaisen rahoituksen ja edustuksen seuraavan vuosikymmenen aikana.

Jokaisen yhteisön tulisi omaksua koko väestönlaskentaan perustuva lähestymistapa osana kokonaisvaltaista väestölaskentastrategiaansa. Aloita pieni, iteraattinen palautteen perusteella ja aina keskittyä numeroiden takana oleviin ihmisiin. Näin varmistat, että ketään ei jätetä laskematta ja että jokaisella asukkaalla on ääni yhteisön tulevaisuuden muokkaamisessa.