Avustuksen rahoituksen turvaaminen on elintärkeä elinehto monille hyväntekeväisyysjärjestöille, mutta kilpailu noista dollareista kasvaa rajummin joka vuosi. Hyvin tutkittu, selvästi kirjallinen avustusehdotus ei riitä kuin rahan pyytäminen.Se rakentaa tapauksen sille, miksi tehtäväsi on tärkeä ja miksi organisaatiosi on ainutlaatuisesti pätevä tuottamaan mitattavissa olevia tuloksia. Tämä opas hajottaa koko avustusehdotuksen prosessin alkututkimuksesta lopulliseen toimittamiseen, ja tarjoaa toimintakelpoisia strategioita auttaa hyväntekeväisyyttä erottumaan esiin tungoksessa alalla.

Avustusehdotuksen ymmärtäminen

Ennen kuin kirjoitat yhden sanan, sinun täytyy ymmärtää, miten apurahan tekeminen maailma toimii. Säätiöt, valtion virastot ja yritysten antamat ohjelmat ovat kukin erillisiä painopisteitä, aikajanat ja sovellusmuodot. Ehdotus, joka vannoi yhden rahoittajan ei ehkä edes lue toinen, jos se ei sovi niiden strategisia tavoitteita.

Aloita luomalla lista potentiaalisista rahoittajista, joiden tehtävät ovat päällekkäisiä organisaatiosi työn kanssa. []Kandid-säätiön hakemisto[][[[]]] on erinomainen resurssi, jolla voidaan tunnistaa apurahantekijät maantiedon, kohdealueen ja historian perusteella. Tarkista jokainen rahoittajan verkkosivusto perusteellisesti ja lue heidän vuosikertomuksensa, viimeaikaiset lehdistötiedotteensa ja aiemmat apurahan saajat. Tämä kotitehtävä auttaa ymmärtämään paitsi mitä he rahoittavat, myös miten he puhuvat vaikutuksesta, jota voit peilata ehdotuksessasi.

Kiinnitä erityistä huomiota hakuohjeisiin. Jotkut rahoittajat vaativat tutkintakirjeen ennen kuin he pyytävät täyden ehdotuksen. Toiset hyväksyvät hakemukset vain verkkoportaalin kautta. Muotoiluvaatimuksen puuttuminen tai sananlaskurajan huomiotta jättäminen voi hylätä sinut ennen kuin sisältösi saa reilun lukemisen. Luo tarkistuslista jokaiselle rahoittajalle ja pysy siinä.

Organisaation valmistelut avustusprosessiin

Valmistautuminen ei ole kertaluonteinen askel. Vahva apuraha ehdotus perustuu vankkaan organisaatioon ja ohjelman selkeyttä. Ennen kuin edes aloitat kirjoittamisen, kerää seuraavat materiaalit ja varmista, että ne ovat ajan tasalla:

  • Ministerien ja visioiden [, jotka ovat lyhyitä ja heijastavat nykyistä työtäsi.
  • IRS-määrityskirje, jossa vahvistetaan 501(c)(3) -asemasi (USA:n hyväntekeväisyysjärjestöjen osalta) tai vastaava voittoa tavoittelematon nimitys.
  • Johtokuntaluettelo, jossa on yhteyksiä ja lyhyt bios.
  • Tarkistettu tilinpäätös tai lomake 990 kahden viime vuoden ajalta.
  • Nykyinen vuotuinen talousarvio ja tulolähteiden jakautuminen.
  • Viime vuosien ohjelmatiedot [, kuten palveltujen määrä, saavutetut tulokset ja asiakasdemografiset tiedot.

Näiden asiakirjojen ottaminen sormenpäissä säästää aikaa, kun määräajat alkavat. Se myös viestittää rahoittajille, että organisaatiosi on hyvin hoidettu ja avoin. []The National Council of Nontrollities[] tarjoaa ilmaisia malleja ja tarkistuslistoja rahoitusdokumentteja ja hallituksen hallinto ] niiden verkkosivuilla[[.].

Projektin yhteensovittaminen rahoittajan painopisteisiin

Jokainen avustusehdotus olisi osoitettava selkeä yhteys rahoittajan mainitut tavoitteet ja hanke ehdotat. Jos säätiö keskittyy nuorten lukutaitoa, älä syöttää yleinen varainkeruu kampanja ruokakomerossasi. Sen sijaan ehdottaa erityistä lukutaito-ohjelma upotettu ruokakomerossa palvelut, jotka auttavat lapsia lukemaan paremmin. Tämä yhdenmukaistaminen on mitä erottaa geneerinen pyyntö räätälöidystä, pakottavaa pyyntöä.

Käytä rahoittajan omaa kieltä kuvatessasi painopisteitä. Jos he käyttävät termejä kuten ...systems change... tai ...oma-aloitteinen, ... sisällyttää nämä käsitteet projektin tarinaasi.Vain jos ne todella pätevät. Puuttuvat työsi vastaamaan buzzwords takaisku aikana tarkistusprosessin tai, mikä pahempaa, aikana avustus raportointivaiheessa.

Avustusehdotuksen keskeiset osatekijät

Täydellinen avustusehdotus sisältää yleensä seitsemän avainosaa. Vaikka jotkut rahoittajat voivat pyytää erilaista rakennetta, nämä tekijät muodostavat menestyneimpien ehdotusten luurangon. Räätälöi jokainen osa tietylle rahoittajalle, mutta pidä sisältö johdonmukaisena, jotta voit käyttää uudelleen osia useissa sovelluksissa.

Kansikirje

Saatekirje on jalkasi ovessa. Sen pitäisi olla yksi sivu, joka on osoitettu apurahan johtajalle tai ohjelmavirkailijalle nimeltä (ei koskaan ...Kenelle se saattaa koskea.Lyhyesti esitellä organisaatiosi, ilmoittaa summa, jota pyydät, ja tiivistää projektin ja sen odotettu vaikutus. Pidä sävy ammatillinen ja innostunut. Vahva kansikirje tekee lukijan halua sukeltaa koko ehdotuksen.

Tiivistelmä

Usein kirjoitettu viimeksi mutta sijoitettu ensin, tiivistelmä on oltava yksin. Se on tiivistetty versio koko ehdotuksen. Se kattaa ongelman, ratkaisu, kohdejoukko, talousarvio, ja odotetut tulokset. Funders usein lukea tiivistelmän ensin päättää, onko jatkaa. Jos tämä osa on epämääräinen tai epäuskottava, loput ehdotuksen ei koskaan saada lukea.

Tähtää yhteen kahteen kohtaan. Käytä vahvoja, aktiivisia verbejä. Esimerkiksi: ...The Community Health Alliance vähentää lapsuuden astmatilanteita Southside Cityssä 30% kolmen vuoden aikana kotikäynnillä ja ilmanlaatupäivityksillä.

Tarpeen ilmoittaminen

Tässä tapauksessa teet, että todellinen, kiireellinen ongelma on olemassa ja että organisaatiosi on sijoitettu käsittelemään sitä. Käytä tietoja kvantifioida tarve. Käytä tietoja paikallisten tilastojen, raportteja valtion virastot, tai akateemisia tutkimuksia. Sitten liittää että tiedot ihmisille palvelet. Tarinoita ja lainauksia ohjelman osallistujat voivat humanizoida numerot, mutta pitää sävy ammatillinen eikä tunne.

Vastaa näihin kysymyksiin: Mikä on ongelma? Kuka on vaikuttanut? Miksi sitä ei ole jo ratkaistu? Mitä tapahtuu, jos ei ryhdytä toimiin? Vältä ylistattelu ongelma tai esittää väitteitä et voi tukea.

Hankkeen kuvaus

Tämä osa on keskeinen ehdotus. Kuvaile tarkalleen, mitä teet apurahan avulla, käyttäen SMART tavoitteet (Erityinen, Mittattavissa, Achievable, Merkityksellinen, Aika-sitoutunut). Murtaa projektin vaiheissa tai toimissa, ja selittää, miten jokainen toiminta johtaa toivottuihin tuloksiin. Ole tarkka noin aikajanat: .Kuukauden 1 palkkaamme tapauksen johtaja; kuukautena 2.04 olemme ilmoittautua 50 perhettä; viimeistään 12 kuun olemme suorittaneet 200 kotikäynnit.

Jos projektissa on mukana kumppanuuksia, nimeä kumppaniorganisaatiot ja kuvaile niiden roolit. Rahoittajat haluavat nähdä yhteistyömalleja, jotka hyödyntävät olemassa olevaa infrastruktuuria eivätkä aloita alusta.

Talousarvio ja talousarvio

Yksityiskohtainen budjetti näyttää rahoittajat, että olet ajatellut kautta taloudellinen realiteettia projektin. Listaa jokainen kustannusluokka: henkilöstö, tarvikkeet, laitteet, matka, arviointi, hallinnolliset yleiskustannukset. Käytä taulukkomuotoa asiakirjassa tai liitä taulukkolaskenta, jos rahoittaja sallii sen.

Sisällytä budjetti tarina, joka selittää, miten olet saapunut jokaiseen numeroon. Esimerkiksi ...30,000 dollaria osa-aikaisessa ohjelma koordinaattori (50% kokoaikaisesta $ 30/tunti + 25% edut)..................................................................................................................................................................................................................

Organisaatiotiedot

Funders haluavat tietää, että he tukevat osaavaa, vakaata organisaatiota. Tarjoa lyhyt historia, tehtäväsi, avainhenkilökunta pätevyys, hallituksen valvonta, ja kaikki asiaankuuluvat saavutukset. Jos olet saanut merkittäviä avustuksia aiemmin, mainitse ne todisteena radan historiasta. Pidä tämä osa ytimekäs. Säästä kaikki CVt liite, jos mahdollista.

Arviointisuunnitelma

Mistä tiedät, toimiko projektisi? Arviointisuunnitelmassa esitetään indikaattorit, joita käytät edistymisen seuraamiseen ja tulosten mittaamiseen. Siihen tulisi sisältyä sekä prosessitoimenpiteitä (esimerkiksi työpajojen määrä) että tulostoimenpiteitä (esimerkiksi prosenttiosuus osallistujista, jotka ovat suorittaneet koulutuksen ja löytäneet työpaikan).

Määrittele, kuka kerää tiedot, kuinka usein, ja miten se raportoidaan takaisin rahoittajalle. Jos aiot käyttää ulkoista arvioija, mainita, että se lisää uskottavuutta. Parhaat arviointisuunnitelmat ovat realistisia; älä lupaa viiden vuoden seuranta-kyselyt, jos sinulla ei ole henkilökuntaa suorittaa niitä.

Kirjoitetaan strategioita, jotka kestävät

Paras sisältö maailmassa on litteä, jos kirjoittaminen ei osallistu. Grant arvostelijat lukevat kymmeniä (joskus satoja) ehdotuksia. Tehdä heidän työnsä helpompaa olemalla selkeä, suora ja kunnioittavaa aikaa.

Selkeys ennen kaikkea

Käytä lyhyitä lauseita ja yksinkertaisia sanoja. Vältä jargonia, lyhennettä ja sisäpiirin kieltä. Jos arvostelija ei ymmärrä projektiasi 30 sekunnissa skannauksen sivun, olet menettänyt ne. Pyydä kollega ulkopuolella kenttä lukea luonnos ja huomauttaa sekavia kohtia.

Näytä vaikutus, ei toiminto

Sen sijaan, että sanoisimme ...Me isännöimme 10 työpajaa, ...Kaikkien työpajojen avulla 150 vanhempaa saavat käyttöönsä strategioita, joilla he voivat auttaa lapsiaan lukemaan arvosanalla...

Käytä todisteita takaisin väittämiin

Site tutkimus, hallituksen raportit tai aiemmat ohjelman tulokset tukevat lähestymistapaasi. Esimerkiksi ...Simplaarien kotikäyntiohjelmien on osoitettu vähentävän ER-käyntejä 25% (Smith et al., 2022)...

Pysy positiivisena ja itsevarmana

Kirjoita aktiiviseen ääneen. Sano . Sano . Henkilökuntamme kouluttaa vapaaehtoisia mieluummin kuin ... ....ja •Heidän on koulutettava henkilökuntamme.......................................................................................................................................................................................................................

Voittoa tavoittelemattomia kirjoitustekniikoita koskevaa lisäohjeistusta varten [[]GrantSpace[] tarjoaa ilmaisia webinaareja ja artikkeleita pakottavien kertomusten laatimisesta.

Budjetointi parhaiden käytäntöjen mukaisesti

Ensiapurahan kirjoittajille yhteinen ansa aliarvioi todellisia kustannuksia. Syynä eivät ole vain suorat ohjelmakulut vaan myös välilliset kustannukset, kuten vuokra, yleishyödylliset palvelut ja hallinnollinen tuki. Monet rahoittajat sallivat prosenttiosuuden apurahasta kattamaan välilliset kustannukset (tyypillisesti 10.15%). Jos rahoittaja kieltää välilliset maksut, jaa nämä kulut budjettikertomuksen alakohtina.

Tarkista kaikki matematiikka. Yksinkertainen aritmeettinen virhe voi tehdä sinusta näyttää epäammattimainen. Pyöreä numerot lähimpään dollariin ellei rahoittaja toisin. Varmista, että kokonaisbudjetti vastaa määrää pyydät.Ja että et ole vahingossa pyytänyt $ 150,000, kun rahoittajan maksimi on $ 100,000.

Hakemus- ja hakemusprosessi

Kun ehdotus on kirjoitettu, aseta se syrjään vähintään 24 tuntia ennen oikolukua. Tuoreet silmät tarttuvat kirjoitusvirheisiin ja kiusalliseen sanamuotoon. Lue dokumentti ääneen kuullaksesi, miten se virtaa. Sitten kollega lukee sen kriittisellä silmällä.

Tarkista kaikki yksityiskohdat rahoittajan ohjeista: sivun rajat, kirjasimen koko, marginaalit, tiedostomuoto ja kopioiden määrä. Jos lähetät netissä, esikatsele PDF-tiedostoa varmistaaksesi, että kaikki muotoilut säilyivät. Jos lähetät fyysisen kopion, käytä hyvämaineista kuriiria ja pyydä toimituskuittia.

Toimitettujen pöytäkirjojen jälkeen

Jotkut rahoittajat odottavat jatkosähköpostia tai puhelua viikon kuluttua toimittamisesta. Toiset nimenomaisesti pyytävät, ettei niihin saa ottaa yhteyttä ennen kuin päätös on tehty. Noudata heidän ohjeitaan tarkasti. Kun teet jatkon, kiitä heitä heidän aikaa, tarjoa antaa lisätietoja, ja kysyä, jos on aikajana ilmoituksen.

Jos saat apurahan, lähetä nopea kiitoskirje. Jos sinut hylätään, kiitä heitä joka tapauksessa ja pyydä palautetta. Monet säätiöt ovat halukkaita kertomaan, miksi ehdotus hylättiin ja että palaute on kultaa seuraavaa hakemustasi varten.

Yleinen Virheitä ja miten välttää niitä

Jopa kokeneet apurahan kirjoittajat tekevät virheitä. Tässä ovat yleisimmät sudenkuoppia ja miten sivuuttaa ne:

  • Hyväksytään rahasto-ohjeistus.[ Lue RFP kolme kertaa ennen kirjoittamista. Korosta vaatimukset. Lue sitten uudelleen tekstityksen jälkeen varmistaa osut jokaiseen kohtaan.
  • Kirjoitan yleistä ehdotusta.[[] Ehdotus, joka voitaisiin lähettää kolmelle eri rahoittajalle ilman muutoksia, hylätään kaikki kolme. Muokata jokainen.
  • Yli Lupaavat tulokset.[ Aseta realistisia tavoitteita voit todella mitata ja saavuttaa. Rahoittajat mieluummin vaatimattomia mutta uskottavia tavoitteita kuin suurenmoisia vaatimuksia.
  • Arviointisuunnitelman sisällyttäminen.[[] Jos et selitä miten seurata menestystä, rahoittajat voivat olettaa, että et välitä tuloksista.
  • ]Unohtakaa oikoluku.[ Oikolukuvirheet, kirjoitusvirheet ja epäyhtenäinen muotoilu viittaavat huolimattomuuteen. Lue se ääneen ja käytä oikolukua.

Päätelmä

Grant kirjoittaminen on sekä taidetta että tiedettä. Se vaatii tutkimusta, tarkkuutta, tarinankerrontaa ja tiukkaa rehellisyyttä. Ymmärtämällä rahoittajan näkökulmaa, valmistelemalla vankkaa dokumentaatiota ja laatimalla selkeän tarinan, joka siteitä tuloksiin, hyväntekeväisyysjärjestösi voi dramaattisesti lisätä mahdollisuuksiaan voittaa apurahapalkintoja. Käsittele jokaista ehdotusta oppimismahdollisuutena.Jokainen hylkääminen opettaa sinulle jotain, ja jokainen menestys lisää vauhtia seuraavaan.

Jatkuvaa ammatillista kehitystä varten []NP Engage[[[]] tarjoaa artikkeleita ja tapaustutkimuksia kokeneilta apurahan ammattilaisilta. Ja [[[]]]]Amerikkalainen apurahan kirjoittajayhdistys[[][[[[] tarjoaa sertifiointiohjelmia, jotka voivat syventää taitojasi ja laajentaa verkostoasi.

Muista: suuri avustusehdotus ei ole vain rahapyyntö vaan kumppanuusehdotus. Kun sekä sinä että rahoittaja olette saman vision mukaan myönteisestä muutoksesta, rahoitus seuraa luonnollisesti.