Mediamaiseman ja kohdeyleisön ymmärtäminen

Ennen kuin lähetät yhden piki, investoida aikaa kartoittaa mediaympäristön kannalta olennaista vetoomuksen. Media myyntipisteet eivät ole monoliitti. Ne vaihtelevat paikallisista sanomalehdistä ja yhteisön radio-asemia kansallisiin lähetysverkkoihin ja kapea digitaalinen julkaisut. Jokaisella on erillinen toimituksellinen painopiste, yleisön demografinen, ja sisältö tyyli.

Aloita luetteloimalla myymälät, jotka kattavat säännöllisesti anomuksesi kohteita.Ympäristöpolitiikka, terveydenhuollon uudistus, koulutusrahoitus, sosiaalinen oikeudenmukaisuus tai mikä tahansa ydinongelmasi onkaan. Jokaisessa myyntipisteessä, huomaa, ovatko ne mieluummin uutisia, ominaisuus tarinoita, mielipidepalatteita tai datalähtöisiä tutkimuksia. Näiden mieltymysten ymmärtäminen auttaa sinua räätälöimään tavoittavuutesi.

Esimerkiksi paikalliseen puiston säilyttämiseen keskittyvä vetoomus saattaa löytää parhaan yleisönsä hyperpaikallisesta blogista tai alueellisesta tv-asemasta. Yrityspolitiikan muutosta vaativa vetoomus voisi olla vahva sopiva yrityspäiväkirjalle tai kansalliselle eettiselle katselusivustolle. Vältä energian tuhlaamista myyntipisteisiin, jotka eivät koskaan kata sinun tarinaasi. Sen sijaan, rakenna kohdennettu luettelo 10..15 toimittajat tai tuottajat, jotka ovat todennäköisimpiä löytää arvoa kampanjassasi.

Oikeustieteilijöiden tutkiminen

Hyvän piki alkaa löytää oikea henkilö lähettää sen. Vältä käyttämällä geneerisiä uutisia vinkkejä Sähköpostiosoitteita. Sen sijaan, tunnistaa tiettyjä toimittajia, editorit, tai tuottajat, jotka ovat äskettäin kattaneet tarinoita samanlaisia kuin sinun. Käytä työkaluja kuten Muck Rack, Cision, tai jopa yksinkertainen Google News etsiä toimittajia avainsanalla. Twitter (nyt X) luettelot voivat myös auttaa sinua jäljittää bet toimittajat.

Kun löydät ehdokkaan, tarkistaa heidän äskettäin työtä. Lue ainakin kolme heidän uusin artikkeleita. Etsi kuvioita: He lainaavat edunvalvontaryhmät? Onko niissä henkilökohtaisia tarinoita tai datapöytiä? Onko heillä tietty kulma he suosivat? Tämän tiedon avulla voit muokata syöte niin, että se tuntuu luonnolliselta sopivaksi niiden salkun sijaan massa sähköpostia.

Pro vinkki:[) Toimittajat ovat usein määrätty ......................................................................................................................................................................................................................................

Pakattavan pitchin työstäminen

Sinun pitch on esikatselu tarina: sen täytyy koukuttaa toimittaja kahden ensimmäisen lauseen. Aloita ilmoittamalla keskeinen ongelma vetoomuksen osoitteet ja miksi se on tärkeää nyt. Vältä ammattikielen ja yleviä mission lausuntoja. Toimittajat haluavat selkeä, uutisarvoinen tarina.

Tehokkaita pitchiä ovat nämä tekijät:

  • Terävä otsikko[ . Kirjoita aiherivi, joka tiivistää tarinan 8.10 sanalla. Ajattele sitä twiitana, että teese tekee uutisten kelvollisuus. Esimerkki: ...Pestitys sulkea porsaanreikä lasten turvallisuutta koskevan lain saa 10.000 allekirjoitusta viikossa.
  • Selitä, miksi vetoomuksellasi on merkitystä yleisölle. Yhdistä se suurempaan trendiin, uhkaavaan päätökseen tai yhteisön vaikutukseen.
  • Onko kampanjallanne yllättävä kumppani? Henkilökohtainen tarina vetoomuksen esittäjältä? Lähtölaskenta määräaikaan? Kiistanalainen oppositioryhmä? Nämä kulmat lisäävät todennäköisyyttä kattavuus.
  • Viesti ja visualis[ . Tarjoa asiaankuuluvat tilastot, aika-lapse kartta allekirjoituksia, tai voimakas valokuva. Toimittajat usein täytyy myydä tarinoita toimittajille; ottaa valmis varat tekee päätöksestä helpompaa.
  • Täysi kutsu toimintaan[] . Sisällytä vetoomuslinkkisi, mutta tarjoa myös puhelinhaastattelu kampanjanjohtajan kanssa, tietosivu tai tulevien tapahtumien kalenteri.

Vältä sotkemista pitch jokaisen yksityiskohdan. Sen sijaan, liitä pidempi tausta-asiakirja ja anna sähköpostisi olla kiusaaja. Tavoitteena on inspiroida ... Kerro lisää.

Esimerkki Pitch Structure

[]]Asia:[]]Miksi 5.000 vanhempaa anovat ennallistamaan välilyöntejä alueellamme[

]

]]]Rakas [Julkismiesnimi][

]][

]]]]Koululautakunnan jäsenet äänestävät seuraavan viikon aikana talousarviosta, joka poistaa kolmannen luokan opiskelijoille varatun lisäajan.Voin yhdistää sinut hänen kanssaan ja lastenlääkärin kanssa, joka on allekirjoittanut hakemuksen.

Lehdistötiedote- ja mediapakkauksen laatiminen

Vaikka kenttä on henkilökohtainen sähköposti, lehdistötiedote on virallinen ilmoitus, joka voidaan jakaa laajemmin. Käytä lehdistötiedotetta tärkeimpien välitavoitteiden: saavuttaa allekirjoitustavoite, toimittaa vetoomuksen virkamies, tai paljastaa uusia tietoja paljastuu kampanjan.

Hyvä lehdistötiedote noudattaa vakiomuotoa:

  • Otsikko ja alalinja [ . Suoraviivaisesti, tosiasioihin.
  • Päivitys[] Kaupunki ja julkaisupäivä.
  • Lead kohta[ .
  • Tuki yksityiskohtia[ . Lainaukset kampanjan vetäjiltä tai asiantuntijoilta, konteksti, tilastot.
  • Boilerplate[ ... Lyhyt ... noin..... osio organisaatiollesi tai kampanjallesi.
  • Lehdistön yhteyshenkilö[ . Nimi, puhelin, sähköposti, verkkosivusto.

Mediapakettiisi tulisi myös kuulua korkean resoluution kuvia, lyhyt videolausunto vetoomuksen järjestäjältä, kampanjan toiminnan aikajana ja lista esiintyjistä tai tunnuksista. Toimittajat työskentelevät tiukoissa määräajoissa; mitä enemmän he voivat tarttua ja käyttää, sitä parempi.

Ulkoinen resurssi:[] Ilmaisen lehdistötiedotteen jakelu, harkitse [PRLog[]. Premium-palvelua varten [[]BusinessWire[] tarjoaa laajan pääsyn. Aina sisältää suoran latauslinkin vetoomussivullesi ja yhden lauseen yhteenvedon tavoitteesta.

Aitojen suhteiden rakentaminen toimittajien kanssa

Median näkyvyys toimii parhaiten, kun se on parisuhdevetoista eikä transaktiollista. Aloita seuraamalla asiaan liittyviä toimittajia sosiaalisessa mediassa. Kommentoi heidän artikkeleitaan. Jaa heidän työnsä verkostosi kanssa. Kun lähetät pitch, viittaa äskettäin kirjoittamaansa artikkelia, jonka he kirjoittivat, että olet löytänyt arvokas. Tämä osoittaa, että kunnioitat heidän työtään, ei vain heidän myyntipiste.

Toimittajat saavat satoja syöttejä päivässä. Erottuakseen joukosta, personalisoidakseen jokaisen viestin. Mainitse, miksi valitsit heidät. Jos olet tavannut heidät aiemmin, muistuta heitä siitä, että vuorovaikutus. Vältä lähettämästä liitteitä, ellei pyydetty; sen sijaan liitä tekstiä ja sisälly linkkejä.

Jos toimittaja vastaa kysymyksiin, vastata nopeasti ja ammattimaisesti. Vaikka ne menettävät kattavuus, kiitos heille heidän aikaa ja pitää ne ajan tasalla tärkeimmistä virstanpylväitä. Kohtelias tänään voi tulla ... kyllä.

Kunnioita aikataulut ja kiireiset ajat.Maanantaiaamut ja perjantai-iltapäivät ovat usein pahimpia aikoja lähettää pitch. Keskiviikko, keskiaamulla taipumus saada paras huomio.

Ajoitus ja pysyvyys seuranta-aikana

Kun lähetät syötteen, huomaa päivämäärä. Jos et ole kuullut takaisin kolmessa tai viidessä arkipäivässä, lähetä lyhyt jatkosähköposti. Tämän seurannan pitäisi lisätä pieni osa uutta tietoa. Tuore tilasto, uusi vahvistus tai tuleva tapahtuma. Älä yksinkertaisesti kysy sähköpostini?

Esimerkillinen seuranta: [ .Koska otin yhteyttä viime tiistaina, vetoomuksemme on hypännyt 3000-6500 allekirjoitusta. Koululautakunta on ilmoittanut julkisen kuulemisen 15..

Jos et saa vastausta kahden kohteliaan seurannan jälkeen, siirry eteenpäin. Pysyvyys on arvokas, mutta vainoaminen toimittaja vahingoittaa mainettasi. Pidä taulukkotaulukko siitä, keneen olet ottanut yhteyttä, milloin, ja mitä vastausta sait. Käytä sitä tarkentaa tulevia pyrkimyksiä.

Sosiaalisen median vetäminen mukaan toimittajien työhön

Toimittajat käyttävät usein sosiaalista mediaa löytääkseen uusia suuntauksia ja tarina ideoita. Käytä kampanjaasi . Sosiaaliset tilit lähettää sisältöä, että toimittajat voivat löytää ja kurate. Tag toimittajat käsitellä kun jaat uutisia, jotka liittyvät niiden bet. Mutta tee niin säästäväisesti. Varaa tunnisteet aidosti uutisarvoisia päivityksiä: virus-hetki, julkkis hyväksyntä, dramaattista nousuhuipun allekirjoituksia.

Luo jaettavissa oleva grafiikka avaintietopisteillä. Käytä kampanjaasi merkkihenkilön hashtagia ja rohkaise tukijoita käyttämään sitä. Kun hashtag-trendit paikallisesti tai alueellisesti, toimittajien on vaikeampi sivuuttaa.

Harkitse Twitter-langojen tai LinkedIn-viestien käyttöä kertoaksesi vetoomuksen taustalla olevan tarinan tarinassa. Mukaan on otettu kuvia vetoomuksen esittäjistä, lyhyitä videoleikkeitä yhteisön vaikuttamasta asiasta ja lainauksia asiantuntijoiden lainauksista. Nämä luomuvarat voidaan käyttää uudelleen.

Ulkoinen resurssi:[] Vahvistaa sosiaalisen median strategiaa, lue Sosiaalimuutos Tech.Sosiaalimuutos Tech.Sosiaaliturvan opas digitaalisiin kampanjoihin[. Se sisältää käytännön malleja, joilla luodaan jaettavissa olevaa sisältöä, jonka toimittajat poimivat.

Sykkiminen erilaisiin mediatyyppeihin

Kaikki mediat eivät ole tasa-arvoisia. Räätälöi lähestymistapasi pistorasian perusteella:

Sanomalehdet ja tulostus

Sanomalehtien on usein pidempiä toimitusaikoja.Suunnitelman on tarkoitus syöttää kaksi-kolme viikkoa ennen tapahtumaa tai virstanpylvästä. Antaa selkeä kulma, joka liittyy laajempaan asiaan niiden levikkialueella. Sisältää paikalliset tilastot tai paikalliset allekirjoittajat tehdä tarinan hyper-merkittävä.

Televisio ja radio

Lähetysmedia tarvitsee vahvoja visuaaleja ja ihmistarinoita. Pistää ...visual... hetki: ralli, vetoomus, dramaattinen muutos. Tarjous tulla studiolle tai tarjota sijainti live shot. Pidä keskustelupisteitä lyhyt ja ikimuistoinen.

Digitaalisia vain uutisia sivustoja ja blogeja

Nämä kaupat ovat usein joustavampia ja voivat kattaa tarinan nopeasti. Ne voivat hyväksyä pidemmän muotoisia sisältöjä tai mielipidepalatteita. Tarjoa kirjoittaa op-ed tai ensimmäisen henkilön tili. Monet online-uutiset mahdollistavat upotetut linkit, jolloin on helppo osoittaa lukijat suoraan vetoomukseen.

Podcastit ja YouTube-show-ohjelmat

Niche podcasts tai video-ohjelmat voivat olla tehokkaita tavoittaa kihloissa yleisöä. Tutkimus isännät, jotka ovat käsitelleet samanlaisia aiheita. Pitch itseäsi vieras, joka voi selittää vetoomuksen taustan, jakaa henkilökohtaisia tarinoita, ja keskustella seuraavista vaiheista. Tarjoa yhden lausetiivistelmä podcasts kohdeyleisö jotta isäntä voi nähdä linjauksen.

Datan ja Anecdoten käyttäminen tehokkaasti

Toimittajat ovat vetäneet puoleensa numeroita, jotka kertovat tarinan. Älä upota niitä raakadatalla. Valitse kaksi tai kolme avainmittaria, jotka kuvaavat vetoomuksen laajuutta tai kiireellisyyttä. Esimerkiksi:

  • Vetoomuksemme saavutti 10 000 allekirjoitusta 48 tunnissa.Nopeammin kuin mikään vastaava vetoomus alueella.
  • Allekirjoittajista 78 prosenttia tulee postinumeroista, joihin ehdotettu muutos vaikuttaa suoraan.

Henkilökohtainen anekdootit luovat tunneperäisiä sisääntulopisteitä. Etsi allekirjoittaja, jolla on vakuuttava tarina ja on halukas puhumaan ennätyksellisesti. Valmistaudu haastatteluihin: anna heille luettelo todennäköisistä kysymyksistä ja auta heitä käytännössä antamaan lyhyitä vastauksia.

Yhdistä tietoa ja tarina. . ...Yksi äiti Oakdalesta sanoo poikansa on odottanut astmalääkettä kolme kuukautta. Samaan aikaan vetoomuksemme on kerännyt 5000 nimeä viikossa, mikä osoittaa, että tämä ei ole yksittäinen tapaus... ... ...sekoite on voimakas, koska se on sekä ihmisen että systeeminen.

Median outreach-menestyksen mittaaminen

Seuraa jokaista kenttää, vastausta ja kattavuusmerkintää. Käytä yksinkertaista laskentataulukkoa tai Google Sheetsin kaltaista työkalua. Tallenna päivämäärä, pistorasia, toimittaja, kattavuustyyppi (artikkeli, haastattelu, maininta) ja siitä johtuvat liikenne- tai allekirjoituspiikit. Ajan myötä syntyy kuvioita: ehkä TV-haastatteluissa on kymmenen kertaa enemmän allekirjoituksia kuin sanomalehtiartikkeleissa tai tulostuskappaleissa on pidempi säilytysaika.

Aseta tarkat mittarit:

  • Myönteisesti vastanneiden toimittajien määrä
  • Julkaistujen tai julkaistujen tarinoiden lukumäärä
  • Tavoittaa (arvioitu yleisö)
  • Viestintäyhteyksien välittäminen
  • Uudet allekirjoitukset, jotka on suoraan liitetty soveltamisalaan

Käytä UTM-parametreja vetoomuslinkeissäsi jäljittääksesi lähdettä. Esimerkiksi liitä [ URL:iin. Google Analytics tai sinun vetoomusalustasi. Sisäänrakennettu analytiikka voi näyttää, mitkä liikkeet ajoivat eniten sitoutumista.

Tarkista tulokset jokaisen aallon jälkeen. Toimivatko tietyt sähköpostin kohde rivit paremmin? Onko seuranta-ajassa merkitystä? Käytä näitä oivalluksia tarkentaaksesi seuraavaa kampanjaasi. Onnistuneet mediasuhteet ovat iteratiivinen oppimisprosessi, ei kertaluonteinen vaiva.

Yleiset pitfalls välttää

  • Spammitus journalistit[ ... Saman syötön lähettäminen sadalle toimittajalle ilman personaatiota saa yleensä sähköpostisi merkittynä roskapostiksi. Ole valikoiva.
  • Unohtakaa päivittää vetoomuksen sivu[[] ... Jos toimittaja klikkaa läpi ja löytää vanhentuneita tietoja, he eivät luota kampanjaasi.
  • Ylihyppäämällä tarina[ . Toimittajat voivat havaita liioittelua. Pysy tosiasioihin. Jos väität tuhansia allekirjoituksia, varmista, että numero on todennettavissa.
  • Pienempien myymälöiden huomiotta jättäminen[ . Tarina yhteisön sanomalehdessä voi olla yhtä arvokas kuin kansallinen, varsinkin jos se lisää paikallista vauhtia ja houkuttelee myöhemmin suurempia tiedotusvälineitä.
  • No valmistautua haastatteluihin[ . Kun olet varmistanut kattavuus, ole valmis. Valmistaudu keskustelupisteitä, ennakoida vaikeita kysymyksiä, ja on selkeä kysymys (esim., ., allekirjoittaa vetoomuksen vetoomuksen vetoomuksessa.esimerkki.com).

Resurssit syvempään oppimiseen

Tutustu seuraaviin ulkoisiin resursseihin terävöittääksesi median output-taitojasi:

Yhdistämällä huolellinen tutkimus, vakuuttava kertomus, ja kunnioittava sinnikkyys, vetoomuksen kampanja voi ansaita median huomiota se ansaitsee. Kohdella jokaista vuorovaikutusta askeleen kohti kestävä suhde, ja kattavuus .