Table of Contents

Edustajainhuoneen jäsenen yhteydenotto on yksi suorimmista ja tehokkaimmista tavoista osallistua amerikkalaiseen demokratiaan. Olitpa sitten huolissasi terveydenhuollosta, koulutuksesta, ympäristöpolitiikasta tai muusta yhteisöön vaikuttavasta asiasta, tavoittamalla edustajasi varmistaen, että äänesi kuullaan kongressin saleissa. Tämä kattava opas opas opastaa sinua prosessin kaikissa vaiheissa, edustajan tunnistamisesta tehokkaisiin viesteihin, jotka saavat tuloksia.

Edustajan roolin ymmärtäminen

Edustaja valitaan kahden vuoden toimikaudeksi, joka palvelee tietyn kongressipiirin kansalaisia ja tekee heistä ainutlaatuisen tilivelvollisia äänestäjilleen. Parlamentin äänestysedustajien määrä on laissa vahvistettu enintään 435:ksi, joka edustaa 50 valtion väestöä. Tämä tarkoittaa, että edustajanne on vastuussa kaikkien piirinne jäsenten etujen, huolenaiheiden ja tarpeiden edustamisesta.

Edustajat palvelevat eri komiteoissa, äänestävät lainsäädännöstä, ehdottavat laskuja, ja toimivat sillan äänestäjien ja liittovaltion hallituksen. Heillä on henkilökunta omistettu äänestäjien palveluja, jotka voivat auttaa asioissa, jotka vaihtelevat liittovaltion viraston ongelmia maahanmuuttoon tapauksissa. Ymmärtäminen tämä rooli auttaa sinua kehys paremmin ja tietää, mitä odottaa, kun tavoitat.

Miten löytää edustajasi

Ennen kuin voit ottaa yhteyttä edustajaasi, sinun on tiedettävä, kuka edustaa sinua. Tämä on helpompaa kuin luulet, useita luotettavia työkaluja käytettävissä auttaa tunnistamaan edustajasi kongressin.

Valtion viralliset varat

Edustajan löytäminen tapahtuu viranomaisten virallisilla verkkosivuilla. Edustajainhuone auttaa sinua sovittamalla ZIP-koodisi kongressipiiriisi, linkeillä jäsenesi verkkosivuille ja yhteyssivulle. Voit käyttää tätä työkalua osoitteessa house.gov/edustajat/löydä-oma edustajasi[.

USAGovin yhteystieto Valitut virkamiehet -työkalu tarjoaa yhteystietoja kongressin jäsenille, presidentille sekä valtion ja paikallisviranomaisille. Tämä kattava resurssi on erityisen hyödyllinen, jos haluat ottaa yhteyttä useisiin hallinnon tasoihin jostakin asiasta.

Mitä tietoja tarvitset

Löydät edustajasi, tarvitset yleensä ZIP-koodisi vähintään. Kuitenkin, koska jotkut ZIP-koodit kattavat useita kongressialueita, sinun täytyy ehkä antaa koko katuosoite tarkkoja tuloksia. Etsi edustajasi palvelu vastaa ZIP-koodia tietoja annat luettelo kongressin piirit.

Kun olet tunnistanut edustajasi, saat heidän nimensä, toimistosi sijainteja (sekä Washingtonissa, Washingtonissa että sinun alueella), puhelinnumeroita, ja linkkejä niiden viralliselle sivustolle. Tallenna nämä tiedot tulevaisuudessa reference.Haluat ottaa yhteyttä heille useita kertoja koko niiden aikavälillä eri asioita.

Vaihtoehtoiset hakutyökalut

Etsi työkaluja, joiden avulla voit löytää valitsemasi virkamiehet osoitteen, ZIP-koodin, kaupungin tai valtion mukaan, ja tulokset, kuten yhteystiedot ja sosiaalisen median tilit. Kolmannen osapuolen sivustot, kuten Common Cause ja 270toWin, tarjoavat myös käyttäjäystävällisiä käyttöliittymiä edustajien etsimiseen, usein lisätiedolla heidän äänestystiedoistaan ja valiokunnan tehtävistä.

Yhteystiedot: Oikean lähestymistavan valinta

On olemassa useita tapoja tavoittaa edustaja, joilla on erilliset edut ja tehokkuus. Näiden erojen ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan parhaan menetelmän oman tilanteen ja viestin.

Puhelin puhelut: Tehokkain pikayhteys

Puhelu on tehokkain nopea yksittäinen tapa vaikuttaa. Puhelujen avulla voidaan kommunikoida välittömästi ja osoittaa korkeampi sitoutumisen taso kuin monet muut kontaktit. Kongressin henkilökunta kirjautuu jokaiseen puheluun, joka tulee toimistoon tietokantaan, joka ilmoittaa jäsenelle asioista, joiden kanssa heidän äänestäjänsä ovat tekemisissä, ja he käyttävät näitä tietoja valistaakseen päätöksiään.

Voit soittaa edustajallesi suoraan tai soittaa Yhdysvaltain Capitol Switchboardiin osoitteessa 202-224-3121. Edustaja ylläpitää kaikkien Housen jäsenten ja komiteoiden osoitteita ja puhelinnumeroita, jotta löydät aina nykyiset yhteystiedot.

Kongressin jäsenillä on sekä DC:n että piirin toimistot, ja piiritoimistoissa on usein pienempi puhelumäärä, mikä tarkoittaa, että voi olla todennäköisempää puhua henkilöstön jäsenen kanssa heidän paikallisesta piiritoimistostaan. Harkitse soittaa piiritoimistoon, jos haluat perusteellisempaa keskustelua tai jos DC:n toimistolinjat ovat jatkuvasti varattuja.

Vinkkejä tehokkaisiin puhelinsoittoihin

Vuonna 99% puheluista kongressiin, voit puhua lainsäätäjän henkilöstön jäsen, joten harkitse kirjoittaa ylös mitä haluat sanoa ennen puhelun. Henkilökunta vastaa puhelimet on koulutettu puhumaan äänestäjien ja tehdä sen koko päivän. He eivät keskustele sinusta asemastasi, ja todennäköisesti ovat ensisijaisesti kuuntelevat ja tekevät muistiinpanoja.

Kun soitat, valmistaudu:

  • Kerro nimesi ja vahvista olevasi äänestäjä antamalla kaupunkisi tai ZIP-koodi
  • Selvästi tunnistaa ongelma tai lasku, josta soitat
  • - Kerro sijaintisi lyhyesti.
  • Esitä yksi tai kaksi lyhyttä syytä kantaasi
  • Pyynnön esittäjän on esitettävä erityistoimi.
  • Kysy edustajan kantaa asiaan
  • Kiitä henkilökuntaa ajasta.

Älä korota ääntäsi tai tule argumentatiiviseksi. Ole lyhyt, kohtelias ja kohtelias kaikissa keskusteluissa. Muista, että henkilökunta, jonka kanssa puhut, tekee työnsä ja ansaitsee kunnioitusta, vaikka olet eri mieltä edustajan kannoista.

Yksi tapa säästää aikaa ja auttaa sinua tekemään puhelu kongressiin tapana on säästää lainsäätäjien puhelinnumerot kännykässä. Tämä helpottaa soittaa nopeasti, kun kiireellisiä kysymyksiä ilmenee.

Kirjalliset kirjeet: Kestävän vaikutuksen tekeminen

Kirjeet ja faksit ovat erittäin tehokas tapa kommunikoida vaaleilla valittujen virkamiesten kanssa, sillä monet lainsäätäjät uskovat, että kirje ei edusta ainoastaan kirjoittajan asemaa vaan myös monia muita äänestäjiä, jotka eivät ole käyttäneet aikaa kirjoittamiseen.

Kirjeen rakenne ja muoto

Kirjeiden ei pitäisi koskaan olla yhtä sivua pidempiä, ja niiden pitäisi rajoittua yhteen numeroon. Lainsäädännön alaiset avustajat lukevat useita kirjeitä monista asioista päivässä, joten kirjeen tulisi olla mahdollisimman tiivis.

Kirjeessäsi on oltava:

  • Koko nimi ja täydellinen osoite (varmistaakseen, että olet äänestäjä)
  • Päivämäärä
  • Edustajan nimi ja toimipaikan osoite
  • Kunnon tervehdyksen
  • Ensimmäisen kohdan selkeä tarkoitus
  • Tukiperusteet
  • Erityistä toimintapyyntöä
  • Kohteliaasti tehty päätös
  • Allekirjoita.

On olemassa useita oikeita osoitteita kongressin jäsenelle, kuten "Kunniallinen" ja "edustava." Yleisin tervehdys on "Rakas edustaja [Viimeinen nimi]:" varten ruumiin kirjeen.

Ensimmäisessä kohdassa, kertoa lainsäätäjille, että olet äänestäjä ja tunnistaa kysymyksen, jonka kirjoitat ... jos kirje liittyy tiettyyn säädökseen, se auttaa tunnistamaan sen sen lakiesityksen numero (esim. H.R. tai S. ).

Valitse kolme vahvinta pistettä, jotka ovat tehokkain taivutella lainsäätäjiä tukemaan asemaasi ja täydentää niitä. Keskity siihen, miten asia vaikuttaa henkilökohtaisesti, perheesi, tai yhteisösi. Henkilökohtaiset tarinat ja paikalliset vaikutukset ovat paljon vakuuttavampia kuin yleinen puhuminen pistettä.

Postitusosoitteet

Voit lähettää kirjeitä joko edustajasi Washingtonin toimistoon tai heidän piiritoimistoonsa. Washington-osoitetta käytetään tyypillisesti liittovaltion lainsäädännössä, kun taas piiritoimistot voivat olla sopivampia paikallisiin asioihin tai peruspalveluihin. Molemmat osoitteet löytyvät edustajan viralliselta sivustolta.

Sähköposti: Nopea ja kätevä viestintä

Sähköposti on nopea ja tehokas tapa ottaa yhteyttä kongressiedustajaan, joka noudattaa samanlaista muotoa kuin kirje, mutta mahdollistaa nopeamman viestinnän ja vastausajan. Useimmat edustajat ovat yhteydenottolomakkeita virallisilla verkkosivuillaan eikä julkisia sähköpostiosoitteita.

Jäsenten toimistossa ei ole keskitettyä luetteloa julkisista sähköpostiosoitteista, sillä jokainen kongressin jäsen vahvistaa toimistonsa toimintaperiaatteet, jotka liittyvät sähköpostin käsittelyyn ja johtamiseen yleensä, jos jäsenellä on julkinen sähköpostiosoite, se on jäsenen verkkosivustolla.

Kun käytät sähköpostia tai verkkoyhteyslomakkeita:

  • Käytä selkeää ja erityistä aihealuetta, joka tunnistaa aiheesi
  • Noudata samaa rakennetta kuin kirjoitettu kirje
  • Pidä se tiiviinä ... yhden näytön pituuden tai sen pituuden ollessa pienempi
  • Sisällytä täydellinen osoitteesi sen todentamiseksi
  • Vältä kaikkien korkkien käyttöä tai liiallista välimerkkiä
  • Oikolukija huolellisesti ennen lähettämistä

Henkilökohtaisia viestejä äänestäjiltä voi olla erittäin tehokas tapa kommunikoida lainsäätäjien kanssa. Aina oltava varma, että nimesi ja osoitteesi on mukana, jotta voidaan tehdä selväksi, että asut asianomaisessa piirissä tai valtiossa.

Harkitse kirjoittaminen oma alkuperäinen kirjeenvaihto, koska monet lainsäätäjät vielä harkita huomaavainen, alkuperäinen kirje arvoltaan 1000 esikirjoitettuja kirjeitä. Vaikka edunvalvontajärjestöt usein tarjoavat malli sähköpostit, personointi viestisi merkittävästi lisää sen vaikutusta.

Sosiaalinen media: julkinen yhteistyö

Uusin ja helpoin tapa ottaa yhteyttä edustajiisi on sosiaalisen median sivustojen, kuten Facebookin ja Twitterin kautta, vaikka puhelut ja kirjeet saattavatkin olla tärkeämpiä lainsäätäjien ja kongressiavustajien silmissä. Sosiaalisella medialla on kuitenkin ainutlaatuisia etuja.

Puhuminen lainsäätäjille sosiaalisen median kautta on etu, että tapahtuu julkisella silmällä.Kun kommentoit lainsäätäjän Facebook-sivulle tai lähetät twiitin, muut äänestäjät voivat lukea viestisi, joka voi käynnistää vuoropuhelun ja auttaa lisäämään tietoisuutta asiasta olet nostamassa ja rakentaa tukea asiasi.

Useimmat edustajat pitävät aktiivisesti läsnä alustoilla, kuten Twitter, Facebook ja Instagram. Voit käyttää näitä alustoja:

  • Kommentoimaan virkaansa lainsäädäntöä
  • Jaa näkökulmasi ajankohtaisiin kysymyksiin
  • Kiitä heitä kannat
  • Kysy kysymyksiä heidän kannastaan kysymyksiin
  • Vahvistaa tärkeitä tekijöitä koskevia huolenaiheita
  • Osallistuminen muiden osatekijöiden kanssa yhteisiin kysymyksiin

Kun olet mukana sosiaalisessa mediassa, pidä yllä samaa kunnioittavaa, ammattimaista äänensävyä, jota käyttäisit missä tahansa muussa viestinnässä. Vältä henkilökohtaisia hyökkäyksiä, tulehduskieltä tai väärää tietoa. Muista, että virkasi ovat julkisia ja pysyviä.

Henkilökohtaiset tapaamiset: Vaikuttavin kontakti

Vaikka henkilökohtaiset tapaamiset vievät enemmän aikaa kuin muut menetelmät, ne tarjoavat parhaan mahdollisuuden mielekkääseen vuoropuheluun ja suhteiden kehittämiseen edustajan tai henkilöstön kanssa.

Kaupungintalon kokoukset

Kaupungintalolla on hyvät mahdollisuudet puhua suoraan lainsäätäjälle ja kertoa äänestäjilleen, että he ovat mukana asioissa, joista välität. Edustajat pitävät yleensä kaupungintaloa heidän alueillaan kongressin välituntien aikana, mikä tarjoaa äänestäjille mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja ääniä koskevia huolenaiheita.

Kaupungintalon kokousten mahdollisuuksien hyödyntämiseksi:

  • Saavu ajoissa ilmoittautumaan, jos on jono
  • Valmistele lyhyt kysymys tai lausunto etukäteen
  • Tuo tukimateriaalia, jos se on tarpeen
  • Noudata määräaikoja ja muita osallistujia
  • Jatkotoimet kiitoskirjeellä tai lisätietoja
  • Tuo ystäviä tai muita kannattajia osoittamaan yhteisön tukea

Tarkista säännöllisesti edustajan verkkosivuilta ja sosiaalisesta mediasta tulevia kaupungintaloja ja yhteisötapahtumia koskevat ilmoitukset. Joillakin edustajilla on myös virtuaalisia kaupungintaloja, jotka ovat helpommin saatavilla niille, joilla on aikataulu- tai kuljetusrajoituksia.

Toimistovierailut ja -ajat

Voit pyytää tapaamista edustajasi kanssa joko Washingtonin tai sen piiritoimiston tiloissa. Vaikka tapaaminen edustajan kanssa voi olla haastavaa heidän kiireisten aikataulujensa vuoksi, tapaaminen ylempien virkamiesten kanssa voi olla yhtä arvokasta.

Kokouksen pyytäminen:

  • Soita tai lähetä sähköpostia toimistoon useita viikkoja etukäteen
  • - Selvästikin.
  • Ilmoita joustavuus päivämäärien ja aikojen kanssa
  • Mainitse, jos olet osa ryhmää tai organisaatiota
  • Vahvista tapaaminen muutama päivä etukäteen

Ole täsmällinen, ammattimainen ja valmis. Tuo kaikki tarvittavat materiaalit, pysy keskittyneenä avainkohtiin, ja olla valmis vastaamaan kysymyksiin. Jätä jälkeen yhden sivun yhteenveto asemastasi ja pyytää. Aina seurata kiitos-lappu ja lisätietoja lupasit antaa.

Tehokkaan viestin laatiminen

Riippumatta siitä, minkä yhteysmenetelmän valitset, viestin sisältö ja sävy vaikuttavat merkittävästi sen tehokkuuteen. Tässä miten käsityöviestintää, joka huomataan ja otetaan vakavasti.

Määritä perustilasi

Vaikka olet vapaa ottamaan yhteyttä mihin tahansa kongressin jäseneen, olet tehokkain ottamalla yhteyttä lainsäätäjiin, jotka edustavat sinua suoraan. Aloita aina tunnistamalla itsesi selkeästi äänestäjäksi. Sisällytä koko nimesi ja osoitteesi, erityisesti ZIP-koodisi, varmistaaksesi, että asut edustajan alueella.

Edustajat ovat ensisijaisesti vastuussa omille äänestäjilleen, joten sen toteaminen, että äänestäjä heidän piirissään välittömästi lisää viestinnän painoa. Jos kirjoitat organisaation puolesta, mainitse sekin, mutta silti sisältää henkilökohtaisia tietoja.

Ole selkeä ja tarkka

Ilmoita tarkoituksesi välittömästi ja suoraan. Jos kirjoitat erityisestä lainsäädännöstä, lue lakiesityksen numero ja otsikko. Jos käsittelet laajempaa asiaa, tunnista se selvästi avauslauseessasi. Kongressin henkilökunta käsittelee satoja viestejä päivittäin, joten selkeys auttaa varmistamaan viestisi olevan oikein luokiteltu ja reititetty.

Vältä epämääräisiä lausuntoja kuten "Olen huolissani terveydenhuollosta." Sen sijaan, sanoa jotain "Kirjoitan kehottaa sinua tukemaan H.R. 1234, Terveydenhuollon Access Act, joka laajentaa kattavuus alipalkatuille yhteisöille meidän alueella."

Tee siitä henkilökohtainen

Yleiset puheenaiheet on helppo erottaa. Henkilökohtaiset tarinat ja paikalliset vaikutukset ovat vakuuttavia ja ikimuistoisia. Selitä, miten ongelma vaikuttaa sinuun, perheeseesi, yritykseesi tai yhteisöösi. Käytä erityisiä esimerkkejä ja konkreettisia yksityiskohtia.

Esimerkiksi sen sijaan, että sanotaan "pienet yritykset tarvitsevat verohelpotuksia," voidaan sanoa, "Pienen yrityksen omistajana [kaupungissa] työllistäen 15 henkilöä, ehdotetut veromuutokset antaisivat minulle mahdollisuuden palkata kaksi uutta työntekijää ja laajentaa palvelujamme naapuriyhteisöihin."

Henkilökohtaiset tarinat auttavat edustajia ymmärtämään poliittisten päätösten reaalimaailman vaikutukset ja erottumaan viestistäsi kirjeissä ja massasähköposteissa.

Tarjoaa näyttöä ja taustaa

Jos viittaat tietoihin, mainitse asiantuntijan mielipiteet, tunnista asiantuntijat ja heidän valtakirjansa. Tämä osoittaa, että asemasi on hyvin perillä ja harkittu.

Älä kuitenkaan yllytä viestiäsi liiallisilla tiedoilla. Valitse kaksi tai kolme kaikkein pakottavimmista seikoista, jotka tukevat asemaasi. Voit aina tarjota lisätietoja, jos edustaja tai heidän henkilökuntansa on kiinnostunut.

Tee erityinen pyyntö

Älä ilmaise huolta. Pyydä erityisiä toimia. Haluatko edustajasi äänestää kyllä tai ei tietystä lakiesityksestä? Osa-sponsori lainsäädäntö? Tee julkinen lausunto? Pidä kuuleminen? Tapaa kärsivien äänestäjien? Ole selkeä siitä, mitä pyydät heitä tekemään.

Selkeä pyyntö helpottaa edustajan vastaamista ja henkilöstönsä seuraamista tietyissä asioissa. Se osoittaa myös, että olette sitoutuneita ja tietoisia lainsäädäntöprosessista.

Pidä kunniallinen sävy

Vaikka olet vahvasti eri mieltä edustajansa kanssa, pidä yllä kohteliasta ja ammattimaista sävyä. Vihainen, uhkaava tai loukkaava viestintä on haitallista eikä sitä ehkä oteta vakavasti. Muista, että yrität suostutella, et vieraannuttaa.

On täysin hyväksyttävää ilmaista pettymys tai erimielisyyttä, mutta tehdä niin kunnioittavasti. Keskity kysymyksiin ja politiikkaan eikä henkilökohtaisia hyökkäyksiä. Sanojen kuten "Olen kunnioittavasti eri mieltä" tai "Olen pettynyt äänestäminen" ovat tehokkaampia kuin vihamielistä kieltä.

Pidä se pienenä

Lyhyys on olennaista. Kongressin henkilökunta on täynnä viestintää, ja pitkiä viestejä on vähemmän todennäköisesti lukea perusteellisesti. Tähtää yhden sivun tai vähemmän kirjeitä ja sähköposteja, ja enintään kaksi-kolme minuuttia puheluja.

Keskity tärkeimpiin kohtiin ja poista tarpeettomia yksityiskohtia. Jokaisen lauseen pitäisi palvella tarkoitusta. Jos voit tehdä asiasi vähemmän sanoin, tee niin.

Ajoitus yhteyshenkilösi kanssa

Kun otat yhteyttä edustajaasi, se voi olla yhtä tärkeää kuin se, miten otat yhteyttä heihin. Strateginen ajoitus lisää todennäköisyyttä, että viestisi vaikuttaa päätöksiin.

Ennen keskeisiä äänestyksiä

Vaikutusta herättävin aika ottaa yhteyttä edustajaan on ennen kuin he äänestävät lainsäädännöstä josta välität. Kun äänestys on tapahtunut, kykysi vaikuttaa kyseiseen päätökseen on mennyt läpi. Pysy ajan tasalla lainsäädäntökalenterista ja tulevista äänestyksistä edustajan verkkosivuilla, uutislähteissä ja edunvalvontajärjestöissä.

Ota yhteyttä edustajaasi heti kun saat tietää tulevasta lainsäädännöstä, mutta erityisesti juuri ennen suunniteltua äänestystä päivinä tai viikkoina. Tässä vaiheessa edustajat ja heidän henkilöstönsä ovat aktiivisesti arvioimassa äänioikeutettujen mielipiteitä ja viimeistelemässä kantojaan.

Komitean käsittelyssä

Jos edustajasi työskentelee valiokunnassa, jossa käsitellään lainsäädäntöä, ota yhteyttä valiokuntaprosessin aikana. Komitean jäsenillä on merkittävä vaikutus siihen, onko laskut etukäteen ja mitä tarkistuksia on otettu mukaan.

Äänestysten jälkeen: Vastuullisuus ja arvostus

Kun olet ottanut yhteyttä valittuun virkamieheen, seuraa mitä he tekivät.Jos he äänestivät haluamallasi tavalla, harkitse kirjoittamista lyhyt kiitoskirje, vahvistaen, miten tulos vaikuttaa sinuun, ja jos lainsäätäjäsi ei äänestänyt haluamallasi tavalla, harkitse yhteydenottoa heihin ja kunnioittavasti ilmaista pettymyksen.

Seuraaminen äänestyksen jälkeen palvelee useita tarkoituksia. Kiitos muistiinpanot vahvistavat myönteistä käyttäytymistä ja rakentaa suhteita. Ilmauksia pettymyksen signaali, että olet kiinni huomiota ja että äänestykset ovat seurauksia. Molemmat seuranta osoittaa, että olet sitoutunut, tietoon perustuva äänestäjä, jonka mielipide on tärkeä.

Väliaikana

Kun kongressi on tauolla, edustajat palaavat yleensä alueilleen ja pitävät kaupungintaloja, virka-aikoja ja yhteisötapahtumia. Nämä jaksot tarjoavat erinomaiset mahdollisuudet henkilökohtaiseen yhteydenpitoon. Tarkista edustajan sivuilta välituntien aikataulu ja suunnitellut tapahtumat.

Mitä odotat, kun olet ottanut yhteyttä edustajaasi

Kun olet lähettänyt viestin, ymmärrät realistiset odotukset ja tiedotat seurantastrategiasta.

Vasteajat

Vastausajat vaihtelevat huomattavasti yhteydenottotavasta, toimiston vastaanottamien viestintäyhteyksien määrästä ja kyselyn monimutkaisuudesta riippuen. Puhelut saavat yleensä välittömän ilmoituksen, vaikkakin saatat joutua jättämään viestin. Kirjalliset viestit saavat yleensä vastauksen kahden tai kuuden viikon kuluessa, vaikkakin tämä voi olla pidempi erityisen kiireisinä aikoina.

Älä lannistu, jos et saa välitöntä vastausta. Kongressin toimistot saavat tuhansia viestejä ja henkilökuntaa on rajoitettu vastaamaan niihin kaikkiin. Viestiäsi kuitenkin lasketaan ja harkitaan edelleen, vaikka et saisikaan henkilökohtaista vastausta.

Vastaustyypit

Kongressin toimistojen vastaukset jakautuvat yleensä useisiin luokkiin:

  • ]Folm kirjaimet:[ Nämä ovat malli vastauksia käsitellään yhteisiä kysymyksiä. Vaikka ne voivat vaikuttaa persoonattomilta, ne osoittavat, että viestisi on vastaanotettu ja luokiteltu.
  • Henkilökohtaiset vastaukset:[ Nämä käsittelevät viestinnän erityisiä kohtia ja voivat antaa yksityiskohtaisempia tietoja edustajan asemasta.
  • Potition Statements: Nämä selittävät edustajan kannan asiaan ja sen taustalla olevan perustelun.
  • Toimintapäivitykset:[ Nämä tiedot koskevat edustajan toteuttamia erityistoimia, jotka liittyvät huoleenne.

Jopa muotokirjeet palvelevat tarkoitusta.Ne vahvistavat, että viestintä on vastaanotettu ja kirjattu. Kongressin toimistot seurata osa viestintää numeroittain, ja tämä tieto vaikuttaa edustajien painopisteisiin ja kantoja.

Milloin ja miten seurata

Jos et ole saanut vastausta 4-6 viikon kuluessa, on asianmukaista seurata. Voit soittaa toimistoon vahvistaa, että viestisi oli vastaanotettu ja kysyä odotetun vastauksen aikajana. Ole kohtelias ja ymmärtäväinen.Aggressional henkilökunta tekee parhaansa hallita suuria määriä äänestäjien viestintää.

Kiireellisissä asioissa tai aika-herkässä lainsäädännössä, älä odota vastausta ensimmäisen viestinnän. Tee useita yhteydenottoja kautta eri kanavat. Puhelu, sähköposti, ja käyttää sosiaalista mediaa varmistaa viestisi kuullaan ennen kriittisiä määräaikoja.

Yleiset virheet välttää

Näiden yhteisten sudenkuoppien välttäminen tekee viestistäsi tehokkaampaa ja lisää todennäköisyyttä, että ne otetaan vakavasti.

Yhteydenotto väärään edustajaan

Ota yhteyttä vain omaan edustajaasi, ellei sinulla ole erityistä syytä ottaa yhteyttä muihin (kuten valiokuntien puheenjohtajiin tai puoluejohtajiin tietyissä asioissa). Edustajat asettavat omat valitsijansa etusijalle viestinnän ja muiden piirien edustajiin yhteydenotto vie aikaasi ja heidän.

Käytät lomakekirjeitä ilman personointia

Vaikka edunvalvontaorganisaatiot usein tarjoavat mallikirjeitä, lähettämällä ne ilman mitään personointia vähentää merkittävästi niiden vaikutusta. Aina lisätä oma tarina, näkökulma, tai paikallinen konteksti tehdä viesti ainutlaatuisesti sinun.

Hämärä tai keskittymätön

Yrität käsitellä useita toisiinsa liittymättömiä kysymyksiä yhdessä viestissä heikentää viestiäsi. Keskity yhteen asiaan kontaktia kohti. Jos sinulla on huolia useista asioista, lähetä erilliset viestit jokaiselle.

Uhkailu tai vihollisen kielen käyttäminen

Uhkaukset, loukkaukset tai aggressiiviset kielet eivät ole koskaan asianmukaisia ja voivat johtaa siihen, että viestinne jätetään huomiotta tai jopa ilmoitetaan viranomaisille.

Väärien tietojen antaminen

Varmista aina tosiasiat ennen niiden sisällyttämistä viestintään. Väärien tai harhaanjohtavien tietojen antaminen vahingoittaa uskottavuuttasi ja heikentää asemaasi. Jos olet epävarma jostakin, tunnusta tämä epävarmuus tai yksinkertaisesti jätä se kohta.

Yhteystietojen unohtaminen

Ota aina koko nimi ja osoite, jotta toimisto voi varmistaa, että olet äänestäjä ja vastaa sinulle. Nimetön viestintä ei ole kovin tärkeää, koska niitä ei voida vahvistaa oikeilta äänestäjiltä.

Vaikutusten maksimointi

Yksittäisten viestintävälineiden lisäksi on strategioita, joilla vahvistetaan ääntäsi ja lisätään vaikutusvaltaasi lainsäädäntöprosessiin.

Rakenna suhteita ajan mittaan

Älä ota yhteyttä edustajaasi, kun tarvitset jotain.

  • Kiitä heitä kun he ottavat kantaa, jota tuet
  • Kaupungintalojen ja yhteisötapahtumien säännöllinen osallistuminen
  • Vapaaehtoistyö niiden järjestämien peruspalvelujen tai yhteisöhankkeiden hyväksi
  • Asiantuntemus tai tieto hyvin tuntemistasi asioista
  • Rakentava toiminta sosiaalisessa mediassa

Edustajat ja heidän henkilökuntansa muistavat äänestäjät, jotka osallistuvat säännöllisesti ja rakentavasti. Nämä suhteet tekevät äänestäsi vaikutusvaltaisempaa, kun sinun on puolustettava tiettyjä kantoja.

Järjestä muiden kanssa

Kun edustaja saa kymmeniä tai satoja viestejä äänestäjiltä samasta aiheesta, se viestittää, että asia on tärkeä merkittävälle osalle heidän piiristään.

Harkitse organisointia:

  • Kirjeen kirjoittamiskampanjat
  • Koordinoidut puhelupäivät
  • Ryhmätapaamiset edustajan tai henkilöstön kanssa
  • Raatihuoneen läsnäolo ja valmistellut kysymykset
  • Sosiaalisen median kampanjat käyttäen johdonmukaisia hashtags

Ryhmätyötä järjestettäessä kannustetaan osallistujia personoimaan viestejään eikä lähettämään samanlaisia kirjeitä. Useat henkilökohtaiset viestit samasta aiheesta ovat vaikuttavampia kuin identtiset massapostitukset.

Paikalliset viestimet

Lähettäjät kiinnittävät huomiota paikalliseen median kattavuuteen. Kirjoittamalla kirjeitä paikallislehden toimittajalle, soittamalla paikallisradio-ohjelmiin tai osallistumalla sosiaalisen median paikallisiin uutistoimistoihin voi vahvistaa viestiäsi ja osoittaa laajempaa huolta asiasta.

Kun kirjoitat kirjeen päätoimittajalle, lähetä kopio edustajasi toimistoon. Tämä osoittaa, että et ole vain yksityisesti ilmaista huolta, mutta julkisesti puolustaa asemaasi.

Pysy informaatiossa ja kihloissa

Mitä enemmän tiedät lainsäädäntöprosessista, nykyisistä laskuista ja edustajan toiminnasta, sitä tehokkaampia asiakkuuksia sinulla on.

  • Seuraa edustajaasi sosiaalisessa mediassa
  • Tilaa heidän sähköposti uutiskirje
  • Virallisen verkkosivustonsa säännöllinen tarkistaminen
  • Seuraa kongressia.gov laskujen jäljittämisestä.
  • Paikallis- ja valtakunnallisten uutisten lukeminen kongressin toiminnasta
  • Liittyminen edunvalvontajärjestöihin, jotka keskittyvät kysymyksiin, joista välität

Mitä enemmän ymmärtää, miten lainsäädäntö etenee kongressin ja edustajasi työn parissa, sitä strategisemmin voit suunnitella ja kehystää viestintää.

Käytä useita yhteysmenetelmiä

Älä luota vain yhteen viestintätapaan. Asiat, joista välität syvästi, käytä useita kanavia . Puhelu, kirjoittaa, sähköposti, osallistua sosiaaliseen mediaan, ja osallistua tapahtumiin. Tämä monikanavainen lähestymistapa takaa viestisi läpi ja osoittaa syvyyttä sitoutumista asiaan.

Erilaiset menetelmät tavoittavat myös eri ihmisiä kongressin toimistossa. Puhelun voi kirjautua yksi henkilö, kun taas sähköpostin voi lukea toinen, ja sosiaalisen median kommentti voidaan nähdä viestintäjohtaja. Useita kosketuspisteitä lisää näkyvyyttä huoli toimistossa.

Erityisolosuhteet ja peruspalvelut

Lainsäädännön puolustamisen lisäksi edustajasi toimisto voi auttaa eri peruspalvelujen ja erityisolosuhteiden kanssa.

Tapausten käsittely ja liittovaltion virasto

Kongressin toimistot palkkaavat caseworker jotka auttavat äänestäjiä navigoida ongelmia liittovaltion virastot. Jos sinulla on ongelmia sosiaaliturva, Medicare, veteraanien edut, maahanmuuttopalvelut, verovirasto, tai muut liittovaltion virastot, edustaja toimisto voi auttaa.

Ota yhteys piiritoimistoon, jotta saat apua ja olet valmis tarjoamaan

  • Tarkka kuvaus ongelmastasi
  • Asiaa koskevat asiakirjat
  • Allekirjoitettu yksityisyyden suojalomake (toimisto antaa tämän)
  • Yhteystiedot
  • Tiedot aiemmista yrityksistä ratkaista asia

Vaikka kongressin virastot eivät voi taata tiettyjä tuloksia, ne voivat usein auttaa nopeuttamaan prosesseja, selkeyttää sekavia tilanteita, ja varmistaa, että liittovaltion virastot noudattavat asianmukaisia menettelyjä.

Lippujen ja kiertomatkojen pyytäminen

Edustajanne toimisto voi järjestää Yhdysvaltain liput, jotka ovat lentäneet yli Yhdysvaltain Capitol, aikataulu kierroksia Capitolin ja muiden Washington, D.C. sivustoja, ja tarjota muita seremoniapalvelut. Ota yhteyttä toimistoon hyvissä ajoin etukäteen näitä pyyntöjä, koska voi olla jonotuslistat tai erityisiä menettelyjä seurata.

Onnittelukirjeet ja -huutokaupat

Monet edustajat lähettävät onnittelukirjeitä merkittävistä merkkipaaluista, kuten 50-vuotisjuhlasta, Eagle Scout -saavutuksista tai muista merkittävistä saavutuksista. Ota yhteyttä toimistoon tiedustelemaan heidän toimintatavoistaan ja menettelyistään tällaisia pyyntöjä varten.

Laajemman kontekstin ymmärtäminen

Jotta viestintä olisi tehokasta, se auttaa ymmärtämään, miten viestintä sopii laajempaan lainsäädäntöprosessiin ja poliittiseen kontekstiin.

Miten edustajat tekevät päätöksiä

Edustajat pohtivat useita tekijöitä tehdessään lainsäädäntöpäätöksiä:

  • Osa-alue 2 - Ohjelmistot
  • Puolueen johtoasema ja painopisteet
  • Komitean suositukset ja asiantuntijalausunnot
  • Henkilökohtaiset arvot ja poliittiset uskomukset
  • Kampanjalupauksia ja foottisitoumuksia
  • Sidosryhmien ja edunvalvontajärjestöjen panos
  • Mahdolliset vaikutukset niiden alueeseen
  • Poliittiset näkökohdat ja vaaliseuraukset

Viestintä on tärkeä panos tässä monimutkaisessa päätöksentekoprosessissa. Vaikka et voi hallita kaikkia näitä tekijöitä, vahva äänivalta tai oppositio voi vaikuttaa merkittävästi edustajiin, erityisesti asioissa, joissa he eivät ole jo ottaneet vahvoja kantoja.

Kongressin henkilökunnan rooli

Kongressin henkilöstöllä on keskeinen rooli viestinnän hallinnassa, asioiden tutkimisessa, lainsäädännön laatimisessa ja edustajien neuvomisessa.

  • Henkilöstöpäällikkö: [
  • Lainsäädäntöjohtaja:
  • Lainsäädäntöavustajat: Käsittelevät erityisiä politiikan aloja ja lakiehdotuksia
  • Viestintäjohtaja: [
  • Asiantuntijat: Käsitteenä olevat palvelut
  • Henkilöstöavustajat:[ Usein vastaa puhelimiin ja hallita postia

Älä aliarvioi henkilöstön merkitystä. Ne suodattavat ja tiivistävät edustuksen, tutkimusasioiden ja usein vaikuttaa merkittävästi politiikan tehtäviin.

Partisaaniset näkökohdat

Vaikka on tärkeää ottaa yhteyttä edustajaan puolueyhteydestä riippumatta, puoluemaiseman ymmärtäminen voi auttaa sinua muotoilemaan argumenttejasi tehokkaammin. Jos edustajasi kuuluu eri puolueeseen kuin tavallisesti tuet, keskity:

  • Asiat ovat kaksijakoisia
  • Paikalliset vaikutukset alueeseen
  • Osatekijän on esitettävä todisteet siitä, että osapuolien väliset rajat ylittävät linjat
  • Taloudelliset tai käytännön näkökohdat
  • Poliittisen kunnian tai johtajuuden mahdollisuudet

Muistakaa, että edustajat palvelevat kaikkia äänestäjiään, eivät vain niitä, jotka äänestivät heitä. Äänestäjän asemanne antaa teille seisovan, jotta teitä kuullaan puolueista riippumatta.

Opettaminen muille yhteyshenkilöille

Yksi vaikuttavimmista asioista voit tehdä on auttaa muita oppimaan ottamaan yhteyttä edustajiinsa tehokkaasti. Jaa tämä tieto ystävien, perheen ja yhteisön jäsenten kanssa. Järjestä työpajoja tai tiedotustilaisuuksia kansalaistoimintaan. Auta ihmisiä voittamaan osallistumisen esteet, olivatpa nämä esteet sitten tietoon perustuvia, teknologisia tai psykologisia.

Mitä enemmän äänestäjiä, jotka aktiivisesti kommunikoivat edustajiensa kanssa, sitä enemmän reagoiva ja vastuullinen demokratiamme tulee. Opettamalla toisille näitä taitoja, moninkertaistat vaikutuksen paljon enemmän kuin yksittäinen viestintä.

Voimavarat käynnissä olevaa sitoutumista varten

Lukuisat resurssit auttavat sinua pysymään ajan tasalla ja sitoutumaan edustajaasi ja lainsäädäntöprosessiin:

  • Kongressi.gov:[ Virallinen sivusto seurata liittovaltion lainsäädäntöä, löytää lakitekstit, ja tutkia kongressin toimintaa
  • House.gov:[ Official House of Edustajainhuoneen verkkosivuilla on edustusluettelot ja koulutusresurssit
  • C-SPAN: [] Kongressimenettelyjen ja kuulemisten suora kattavuus
  • GovTrack:[ Käyttäjäystävällinen laskujen seuranta ja edustavat tiedot
  • Ballotpedia: [ Kattavaa tietoa vaaleilla valituista virkamiehistä ja vaaleista
  • AvoimetSalaisuudet:[] Kampanjan rahoitus- ja lobbaustiedot
  • Issue-kohtaiset edunvalvontajärjestöt:[ Tietyille politiikan aloille keskittyneet ryhmät antavat usein toimintavaroituksia ja -välineitä

Merkitse nämä resurssit ja tarkista ne säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla asioista, joista välität ja mahdollisuuksia saada äänesi kuulluksi.

Päätelmä: Puheasiat

Edustajainhuoneen jäsenen yhteydenotto on sekä oikeus että vastuu kansalaisuudesta. Vaikka se saattaa aluksi tuntua pelottavalta, se helpottuu käytännön avulla ja sen vaikutus lainsäädäntöprosessiin on todellinen ja merkittävä.

Edustajien on kuultava äänestäjiltään, jotta he ymmärtäisivät lainsäädännön todelliset vaikutukset ja voisivat arvioida yleisen mielipiteen tärkeitä kysymyksiä. Viestintäsi tarjoaa arvokasta tietoa, joka auttaa muokkaamaan poliittisia päätöksiä. Vaikka edustajasi ei lopulta äänestäisi niin kuin haluaisit, äänesi on kuultu ja laskettu.

Aloita pieni, jos sinun täytyy tehdä yksi puhelu, lähettää yksi sähköposti, tai osallistua yksi kaupungintalo. Kun tulet mukavammaksi prosessin, voit laajentaa sitoutumista. Avain on aloittaa ja olla johdonmukainen. Demokratia edellyttää aktiivista osallistumista, ja yhteydenotto edustaja on yksi suorimmista tavoista osallistua.

Muista, että muutos tapahtuu harvoin yhdessä yössä tai yhden kommunikaation takia. Tehokas ajaminen vaatii sinnikkyyttä, kärsivällisyyttä ja jatkuvaa sitoutumista. Mutta jokainen puhelu, kirje, sähköposti ja tapaaminen edistävät laajempaa keskustelua maamme suunnasta ja politiikasta, jotka vaikuttavat elämäämme.

Edustajasi on sinun leivissäsi, jaa heidän näkemyksensä, kerro tarinasi ja saa äänesi kuuluviin.