Kuvernöörinne valtionhallituksen kanssa on yksi suorimmista tavoista vaikuttaa jokapäiväisen elämän muokkaamiseen, koulutuksesta ja terveydenhuollosta kuljetuksiin ja yleiseen turvallisuuteen. Kuvernöörinne, valtion päämiehenä, on keskeisessä asemassa lainsäädäntöohjelmien laatimisessa, lakiesitysten allekirjoittamisessa ja valtion virastojen valvonnassa. Vaikka saattaakin tuntua pelottavalta ottaa yhteyttä näin vaikutusvaltaiseen virkamieheen, tosiasia on, että useimmat kuvernöörinne ja heidän toimistonsa ovat jäsenneltyjä vastaanottamaan ja vastaamaan äänestäjiensä puheenvuoroihin. Tämä laajennettu opas tarjoaa kattavan etenemissuunnitelman, jonka avulla kuvernöörinne voi ottaa tehokkaasti yhteyttä julkisiin kokouksiin ja lisätä osallistumistanne valtion politiikkaan.

Miten ottaa yhteyttä kuvernööriisi

Ennen kuin otat yhteyttä, on hyödyllistä ymmärtää eri kanavat käytettävissä. Jokainen kuvernöörin toimisto tarjoaa useita tapoja yleisölle kommunikoida, ja valitsemalla oikea menetelmä voi lisätä todennäköisyyttä viestisi vastaanotetaan ja harkita. Tehokkain lähestymistapa riippuu usein kiireellisyys ongelma ja ensisijainen viestintätyyli virkamies toimisto. Alla ovat ensisijainen menetelmiä, vinkkejä siitä, miten käyttää jokaista tehokkaasti.

Puhelinsoitot

Puhelut ovat suora ja välitön tapa välittää huolesi. Useimmilla valtion kuvernöörit ovat pääkonttorin puhelinnumero, joka on usein mainittu näkyvästi valtion hallituksen verkkosivuilla. Kun soitat, voit todennäköisesti puhua henkilöstön jäsenen tai harjoittelijan kanssa, joka ottaa viestejä kuvernöörille. Tämä ei ole pitkä keskusteluaika; sen sijaan, valmistaudu ilmoittamaan nimesi, kaupunki tai kaupunki, erityinen asia, josta soitat, ja toimintaa haluat kuvernöörin tehdä. Pidä viestisi ytimekäs ja kunnioittava. Esimerkiksi: "Hei, Asun Springfield, ja kehotan kuvernööri Smith tukea rahoituksen varhaiskasvatuksen ohjelmia." Henkilökunta kirjaa nämä puhelut, ja määrä puheluita tiettyyn asiaan voi vaikuttaa kuvernöörin painopiste. Kiireellisissä asioissa, kuten vireillä olevassa laskussa tai luonnon katastrofi, puhelut, puhelut voivat olla erityisen tehokkaita, koska ne luovat välittömän ensitiivistä.

Sähköpostiviestintä

Sähköposti on tullut yleisin tapa yhteydenotto valtion virkamiesten koska se on nopea, helppo jäljittää, ja voit sisällyttää yksityiskohtaisia tietoja. Useimmat kuvernöörin sivustot ominaisuus yhteyslomake tai suora sähköpostiosoite julkisia kommentteja. Kun kirjoitat sähköpostia, varmista sisällyttää selkeä aiherivi, joka tiivistää aihe, kuten "Tuki uusiutuvaa energiaa Bill HB 1234." Kehossa, käytä ammatillista mutta persoonallinen sävy. Aloita esittelemällä itse ja kertoa, miksi tämä kysymys on sinulle. Tarjoa erityisiä tietoja tai henkilökohtaisia anekdootteja, jotka kuvaavat pistettäsi, mutta pitää sähköpostin yhden näytön pituus tai vähemmän. Vältä liittää suuria tiedostoja tai eteenpäin pitkiä ketjukirjeitä, koska nämä voivat suodattaa pois. Jos sinulla on monimutkainen ongelma, harkitse kirjoittamista erillinen kirje tai aikataulu puhelu sen sijaan. Lähetetty, voit odottaa automaattinen tunnustus, ja joskus henkilökohtainen vastaus henkilöstön jäsen.

Posti

Vaikka hitaammin kuin sähköposti tai puhelin, fyysinen kirje voi edelleen kantaa painoa, varsinkin jos se on hyvin kirjoitettu ja harkittu. Monet kansallisten keskuspankkien toimistot huolehtia lukea ja vastata postitettu kirjeenvaihto, erityisesti asioista, jotka aiheuttavat merkittävää yleistä etua. Kun kirjoitat kirjeen, käyttää muodollista liiketoiminta-muotoa. Sisällytä koko nimi, osoite, ja puhelinnumero, jotta toimisto voi tarkistaa olet osa ja vastata asianmukaisesti. Kirjoita kirje, kuten mahdollista, käsinkirjoitettu kirje voi olla vaikea lukea. Pidä se yhdelle sivulle. Esimerkiksi, voit kirjoittaa kuvernöörin toimisto valtion capitolin rakennuksen osoite. Kohteliaisuus tone tekee todennäköisempää, että kirje otetaan vakavasti ja lähetetään asiaankuuluvan poliittisen neuvonantajan, antaa tukea yksityiskohtia toisessa kohdassa, ja tiivistää pyyntösi kolmannessa.

Sosiaalisen median ja verkkofoorumien perustaminen

Valtuustot ja heidän viestintätiiminsä voivat aktiivisesti seurata sosiaalisen median alustoja, kuten Twitter (X), Facebook ja Instagram. Vaikka twiittaus tai julkinen kommentti postista ei todennäköisesti tuo virallista vastausta, se voi herättää huomiota kuvernöörin lehdistötiimiltä tai jopa kuvernööriltä itseltään, jos asia saa vetovoiman. Voit käyttää sosiaalista mediaa kuvernöörin virallisen tilin merkitsemiseen viroissasi, käyttää asianmukaisia hashtageja ja jakaa artikkeleita tai viestejä, jotka vastaavat huoliasi. Tiedosta kuitenkin, että yleisöä voi katsella laaja yleisö, joten on tärkeää säilyttää kunnioittava sävy. Sosiaalinen media on myös hyödyllistä pysyä ajan tasalla kuvernöörin toiminnasta ja yhdistää suurempia kampanjoita, jotka kohdistuvat valtion pääkaupunkiin.

Parhaat käytännöt kirjoittaa kuvernöörillesi

Riippumatta valitsemastasi menetelmästä viestisi sisältö on kriittinen. Kuvernöörit saavat tuhansia yhteydenottoja viikossa, joten viestisi on erottava joukosta. Seuraavat parhaat käytännöt auttavat sinua hahmottamaan viestin, joka on tehokas ja kunnioittava.

Ole selkeä ja livennä

Kerro tarkoitus avauslauseessa. Olitpa kirjoittamassa ilmaista tukea lakialoitteelle, vastustaa politiikkaa, tai pyytää kokousta, välttää haudata tärkein kohta. Käytä lyhyitä kohtia ja yksinkertainen kieli. Kiireinen henkilökunta pitäisi pystyä ymmärtämään asemasi sekunnissa. Jos sinulla on useita kysymyksiä keskustella, harkitse lähettää erillisiä viestejä kunkin varmistaa selkeyttä. Tämä myös helpottaa toimiston ohjata huolesi asianmukaiseen osastoon.

Tarjoa henkilökohtaisia tarinoita

Faktat ja tiedot ovat tärkeitä, mutta henkilökohtaiset tarinat luovat tunne-elämän resonanssia ja tekevät ongelmastasi samankaltaisen. Esimerkiksi, jos kirjoitat kansanterveysrahoituksen merkityksestä, kerro, miten yhteisön terveysklinikka on auttanut perhettäsi. Jos kannatat ympäristömääräyksiä, kuvaile paikallista puistoa tai vesiväylää, josta välität. Valtuustot muistavat todennäköisemmin pakottavan henkilökohtaisen kertomuksen kuin kuivan tilastoluettelon. Ole kuitenkin rehellinen ja vältä liioittelemasta uskottavuuttasi.

Sisällytä erityispyynnöt

Viestisi ei pitäisi olla epämääräinen. Selvästikin kerrot, mitä haluat kuvernöörin tekevän. Esimerkiksi: "Pyydän, että senaattilaki 456 veto-oikeutta" tai "Asettakaa lisärahoitusta mielenterveyspalveluihin seuraavassa talousarviossa." Jos annatte erityistoimen, henkilöstön on helpompi kirjata asemanne ja kuvernööri ymmärtää vaalivaateet. Jos olette osa laajempaa kampanjaa, mainitsette minkä tahansa edustamanne koalition tai ryhmän, mutta tehkää selväksi, että olette kirjoittamassa kyseessä olevana henkilönä.

Ole kunnioittava ja ammattimainen

Vaikka tuntisitkin jotain asiaa, vältä vihamielistä kieltä, henkilökohtaisia hyökkäyksiä tai uhkia. Kohtelias ja rakentava sävy lisää todennäköisyyttä, että viestisi luetaan ja otetaan huomioon. Muista, että kuvernöörin henkilökuntaan kuuluu ihmisiä, jotka työskentelevät yleisön hyväksi. Kunnioitteleva asenne voi avata ovia tulevalle vuoropuhelulle. Lisäksi, aina on mainittava yhteystietosi, jotta toimisto voi tarvittaessa vastata.

Osallistuminen julkisiin kokouksiin ja tapahtumiin

Henkilön osallistuminen on yksi tehokkaimmista tavoista vaikuttaa kuvernööriisi. Julkiset kokoukset. Kuten kaupungintalot, yhteisön foorumit ja julkiset kuulemiset.Tällaiset tapahtumat antavat mahdollisuuden puhua suoraan kuvernöörille tai heidän edustajilleen.

Julkisia tapahtumia

Kaikkien asukkaiden on yleensä mahdollista esittää kysymyksiä tai esittää lyhyitä kommentteja. Julkiset kuulemiset [] ovat muodollisia menettelyjä, joissa virastot esittävät ehdotettuja asetuksia tai päätöksiä, ja kansalaiset voivat antaa lausuntoja. Nämä ovat erityisen tärkeitä esimerkiksi ympäristölupien, budjettipäätösten tai koulutusuudistusten kannalta. Kansalaisfoorumit [[] ovat vähemmän muodollisia kokouksia, joissa voidaan keskittyä tiettyihin aiheisiin, kuten taloudelliseen kehitykseen tai terveydenhuoltoon.

Valmistautuminen julkiseen kokoukseen

Jotta kaikki julkisen kokouksen, valmistella etukäteen. Tutki asiaa käsillä ja ymmärtää kuvernöörin nykyinen kanta. Jos aiot puhua aikana julkisen kommentti aikana, kirjoita alas avainkohdat ja harjoitella niitä. Pidä kommenttisi kaksi minuuttia tai vähemmän, koska aika on usein rajoitettu. Mekko asianmukaisesti.Yritys rento sopii yleensä hallituksen kokouksiin. Saavu ajoissa turvata paikka ja tarkistaa kaikki materiaalit. Tuo muistilappu ottaa muistiinpanoja, mitä muut sanovat, koska tämä voi auttaa sinua tarkentamaan argumentteja ja rakentaa koalition.

Käyttäydyt parhaalla tavalla

Tapahtuman aikana, kuuntele tarkasti ja ole kunnioittava muiden puhujien. Kun on sinun vuorosi, kerro nimesi ja missä asut. Puhu selkeästi ja suoraan. Kun teet asiasi, et ehkä saa välitöntä vastausta kuvernööriltä, mutta kommenttisi kirjataan ja niistä tulee osa julkista kirjaa. Kokouksen jälkeen, seuraa lähettämällä kiitossähköposti kuvernöörin toimistoon, toistaen tärkeimmät pisteet. Voit myös verkostoitua muiden osallistujien jakaa yhteystietoja ja suunnitella tulevia edunvalvontatoimia. Osallistuminen useita tapahtumia auttaa rakentamaan mainetta huolissaan ja sitoutunut kansalainen.

Osallisuus valtion politiikkaan

Kertaluonteisten kontaktien ja tapaamisten lisäksi jatkuva osallistuminen valtion politiikkaan voi vahvistaa vaikutusvaltaasi. Mitä enemmän osallistut, sitä enemmän ymmärrät, miten järjestelmä toimii ja mitä paremmin olet valmistautunut muutoksen toteuttamiseen. Tässä on useita tapoja syventää sitoutumistasi.

Vapaaehtoistyö kampanjan järjestämiseksi

Kampanjat kuvernööri, valtion lainsäätäjiä, tai äänestys aloitteita ovat aina tarvitse vapaaehtoisia. Voit koputtaa oville, soittaa puheluita, henkilöstön tapahtumia, tai auttaa tietojen tallentamiseen. Kampanja kokemus antaa sinulle suoran pääsyn ehdokkaita ja henkilökuntaa, ja se tarjoaa tietoa siitä, miten poliittisia strategioita kehitetään. Jopa muutaman tunnin vapaaehtoistyö voi auttaa sinua rakentamaan suhteita tulevien virkailijoiden ja heidän tiiminsä. Monet kuvernöörit aloittivat ruohonjuuritason kampanjan.

Liittyvät yhteisön järjestöt

Paikalliset kansalaisryhmät, edunvalvontajärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt tarjoavat jäsennellyn tavan työskennellä asioissa, joista välität. Olipa kyseessä sitten vanhempain-opettajayhdistys, ympäristökerho, yritysliitto tai kansalaisoikeusryhmä, näillä järjestöillä on usein olemassa olevat suhteet valtion virastoihin. Liittymällä voit yhdistää äänesi muiden kanssa, päästä käsiksi politiikan tiedotuksiin ja vastaanottaa hälytyksiä tulevista kuulemisista tai äänistä. Etsi organisaatioita, jotka ovat aktiivisia valtion pääkaupungissa tai joilla on lobbaaja läsnäolo.

Julkisiin kuulemisiin osallistuminen

Vaikka kaupungintalot ovat yleisempiä, julkiset kuulemiset ovat erityisiä hallituksen toimia, kuten uusia asetuksia, budjettiehdotuksia tai maankäyttöpäätöksiä. Nämä kuulemiset järjestetään valtion virastot, hallitukset ja komissiot. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija todistamaan. Yksinkertaisesti jakaa näkökulman kuin asukas. Jos et voi osallistua henkilökohtaisesti, monet kuulemiset ovat nyt streamed verkossa, ja voit lähettää kirjallisia kommentteja etukäteen. Rekisteröidy saada ilmoituksia valtion virastot, jotka liittyvät etuja, kuten Department of Environmental Quality tai Department of Education.

Pysytään informoituina

Tilaa kuvernöörin virallinen uutiskirje, seuraa heidän sosiaalisen median tilejä, ja lukea valtion lainsäädäntöuutisia. Monet valtion lainsäätäjät on sivustoja kuten []AvoinValtiot[], jotka seuraavat laskuja ja komitean kokouksia. Voit myös seurata paikallisia toimittajia, jotka kattavat valtion pääkaupunki. Saat tietoa voit toimia nopeasti, kun tärkeä asia tulee esiin. Aseta Google Alerts avaintermejä kuten kuvernöörin nimi ja ongelma-alue tai kirjanmerkki valtion lainsäätäjän verkkosivuilla.

Osallistuminen paikallismediaan

Kirjoittaminen kirjeen toimittajalle tai op-ed oman paikallisen lehden on toinen tapa vaikuttaa yleiseen mielipiteeseen ja epäsuorasti kuvernööri. Valtuusto usein lukea tai vastaanottaa yhteenvetoja paikallisista uutisista. Hyvin kirjoitettu artikkeli, joka korostaa yhteisökysymys voi herättää keskustelua ja painostaa hallintoa. Pidä op-eds lyhyt (400-700 sanaa) ja keskitytään yhteen selkeään argumenttiin. Lähetä kirje sanomalehden lausunto-osiossa. Voit myös tavoittaa paikallisia radioasemia tai podcasteja, jotka kattavat valtion politiikkaa.

Pitkän aikavälin suhteiden rakentaminen

Tehokas kansalaisosallistuminen ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Johdonmukaisuus ja suhde-rakentaminen ovat avain, jotta voit tulla luotettavaksi ääneksi omassa valtiossasi. Harkitse osallistua samoihin tapahtumiin säännöllisesti, joten henkilökunta ja virkamiehet tunnistavat sinut. Aikatauluta säännölliset tapaamiset valtion lainsäätäjän tai kuvernöörin peruspalvelujen henkilöstön kanssa. Tarjoa palvella neuvoa-antavia komiteoita tai työryhmiä, kun avajaisia syntyy. Osoittamalla sitoutumisesi ja tietosi, asetat itsesi resurssiksi, johon poliittiset päättäjät voivat luottaa täsmälliseen, kansalaiskeskeiseen palautteeseen.

Seuraan Advocacyasi

Kun olet ottanut yhteyttä kuvernööriin tai osallistua kokoukseen, seurata. Jos olet jättänyt kysymyksen kaupungintalolla ja ei saada täyttä vastausta, tarkista kuvernöörin verkkosivuilla vastauksia. Jos olet postittanut kirjeen ja havenat kuullut takaisin muutaman viikon kuluessa, lähetä seuranta sähköpostin viittaamalla alkuperäiseen kirjeenvaihtoon. Pysyvyys osoittaa, että olet vakavissasi asiasta. Myös seurata yhteystietojasi . Pidä yksinkertainen loki päivämääriä, menetelmiä ja vastauksia. Tämä voi auttaa sinua näkemään kuvioita ja tarkentaa lähestymistapaa ajan mittaan.

Äänen kuuleminen yli yhteydenoton

Lopuksi, muista, että yhteydenotto kuvernööri on vain osa laajempaa demokraattista prosessia. Äänestys kaikissa osavaltioissa ja paikallisvaaleissa on perustava. Tämä määrittää, kuka edustaa sinua kaikilla hallinnon tasoilla. Kannusta muita rekisteröitymään ja äänestämään. Voit myös osallistua äänestyslipukkeet ja kansanäänestykset, jotka ohittavat lainsäätäjän ja mennä suoraan äänestäjille. Jos olet intohimoinen asiasta, harkitse asettua virkaan itse, alkaen koululautakunta, kaupunginvaltuusto, tai läänin komissio. Jokainen hallintotaso tarjoaa mahdollisuuksia vaikuttaa politiikkaan, joka vaikuttaa yhteisösi. Yhdistämällä suora yhteys pysyvään osallistumiseen, olet aktiivinen osallistuja muokkaamaan tulevaisuutta oman valtion.

USA.govin osavaltion pääjohtaja Yhteyshenkilöhakemisto[ ... []Valtionlainsäätäjien kansallinen konferenssi (NCSL)[] ... [[]