Table of Contents

Ottaa yhteyttä edustaja on yksi suorimmista ja tehokkaimmista tavoista osallistua amerikkalaiseen demokratiaan. Olitpa huolissaan terveydenhuollosta, koulutuksesta, ympäristöpolitiikasta tai muista asioista, jotka vaikuttavat yhteisöösi, tavoittaa valitsemasi virkamiehet varmista, että äänesi kuullaan lainsäädäntöprosessissa. Tämä kattava opas opas opasta sinulle läpi kaiken mitä tarvitset tietää tehokkaasta kommunikoimisesta Housen edustajan kanssa, löytää heidän yhteystietonsa käsikirjoitus viestejä, jotka huomataan ja tehdä oman edun ajamisen vaivaa.

Parlamentin edustajan roolin ymmärtäminen

Ennen kuin otatte yhteyttä edustajaanne, on hyödyllistä ymmärtää heidän rooliaan hallituksessa. Jokainen edustaja valitaan kahden vuoden toimikaudeksi, joka palvelee tietyn kongressipiirin ihmisiä. Edustajien määrä parlamentissa on laissa vahvistettu enintään 435, joka edustaa suhteellisesti 50 valtion väestöä. Tämä tarkoittaa, että edustajanne on nimenomaan vastuussa vaalipiirinne vaalipiirin vaalipiirin vaalipiirien jäsenten etujen ja huolenaiheiden edustamisesta.

Edustajanne palvelee useita tehtäviä: he ottavat käyttöön ja äänestävät lainsäädännöstä, palvelevat komiteoissa, jotka muotoilevat politiikkaa tietyillä aloilla, varmistavat liittovaltion rahoituksen piirihankkeille, ja tarjoavat peruspalveluja auttaa kansalaisia navigoida liittovaltion virastoja. Ymmärtäminen tämä monitahoinen rooli auttaa sinua kehys viestinnän tehokkaammin ja tietää, milloin tavoittaa erilaisia apua.

Miten löytää talon edustaja

Ensimmäinen ja tärkein askel yhteydenotossa edustajaan on tunnistaa, kuka edustaa sinua. Tämä riippuu asuinosoitteestasi, sillä kongressipiirit ovat maantieteellisesti määriteltyjä alueita kussakin valtiossa.

Julkisten varojen käyttö

Etsi edustajasi palvelu vastaa ZIP koodin tietoja annat luettelon kongressin piirit. Virallinen edustajainhuoneen verkkosivuilla house.gov tarjoaa luotettavin työkalu tätä tarkoitusta varten. Yksinkertaisesti syötä ZIP koodi, ja järjestelmä tunnistaa edustajasi ja antaa linkkejä niiden viralliselle sivustolle ja yhteystiedot.

USAGovin yhteystieto Sinun valitsemasi virkamies työkalu tarjoaa yhteystietoja kongressin jäsenille, presidentille sekä valtion ja paikallisten virkamiesten. Tämä vaihtoehtoinen resurssi usa.gov voi myös auttaa sinua tunnistamaan kaikki valitut edustajat eri hallinnon tasoilla.

Mitä tehdä, jos saat vääriä tuloksia

Joskus ZIP-koodit kattavat useita kongressialueita, mikä voi aiheuttaa sekaannusta. Jos uskot hakutulokset ovat virheellisiä, sinun täytyy antaa täydellinen katuosoite pikemminkin kuin vain ZIP-koodi. Useimmat hakutyökalut avulla voit syöttää koko osoite tarkempia tuloksia.

Jos tiedät, kuka edustajasi on, mutta et voi ottaa yhteyttä heihin heidän yhteyslomakkeellaan, talon virkailija ylläpitää kaikkien Housen jäsenten ja komiteoiden osoitteita ja puhelinnumeroita tai voit soittaa (202) 224-3121 Yhdysvaltain House-vaihdeoperaattorille. Tämä kytkintaulu voi yhdistää sinut suoraan minkä tahansa edustajan toimistoon.

Tehokkaimman yhteysmenetelmän valinta

Kun olet tunnistanut edustajasi, sinun täytyy päättää, miten tavoittaa. Eri viestintämenetelmät ovat erilaisia tehokkuuden, ja ymmärtäminen nämä erot voivat auttaa maksimoimaan vaikutus.

Puhelinpuhelut: Tehokkain pikayhteysmenetelmä

Kongressin sisäpiiriläiset mainitsevat puhelut jatkuvasti tehokkaimpana menetelmänä, sillä äänestäjän puhelu on suora, välitön ja hyvänlaatuinen tietopiste, joka käskee henkilökunnan huomiota. Jokainen puhelu on kirjattu, ja päivittäinen puhelumäärä ja vastaan tiettyjä laskuja ovat ensisijainen mittari, jota toimistot käyttävät ymmärtääkseen sen.

Helpoin tapa saada yhteys on soittamalla Yhdysvaltain Capitol Switchboardiin (202) 224-3121, jossa operaattori voi yhdistää sinut suoraan minkä tahansa senaattorin tai edustajan toimistoon. Vaihtoehtoisesti voit löytää suorat puhelinnumerot sekä Washingtonin että Washingtonin toimistoille että paikallisille piiritoimistoille edustajan viralliselta sivustolta.

District Offices vs. Washington Offices

Kongressin jäsenillä on sekä DC:n että piirikunnan toimistot, ja piiritoimistoissa on usein pienempi puhelumäärä, mikä tarkoittaa, että voit olla todennäköisemmin yhteydessä henkilöstön jäseneen paikallisesta piiritoimistosta. Piiritoimistot ovat tyypillisesti helpommin saavutettavissa ja voivat olla erityisen tehokkaita paikallisissa asioissa tai kun etsit peruspalveluja.

Mitä odottaa kun soitat

Puhelimiin vastaavia henkilöitä koulutetaan puhumaan äänestäjien kanssa ja tekemään sitä koko päivän, eivätkä he keskustele sinusta asemastasi ja he todennäköisesti kuuntelevat ja ottavat muistiinpanoja. Älä pelkää.Henkilökunnan jäsenen tehtävänä on kuunnella huoliasi ja tallentaa asemasi. He eivät ole siellä väittelemässä kanssasi tai haastaa näkemyksiäsi.

Kirjallinen tiedonanto: Kirjeet ja sähköpostit

Kirjoittaminen kirje tai sähköposti on edelleen pätevä ja tehokas tapa välittää yksityiskohtaisia argumentteja, vaikka vaikutus kirjallisen viestin riippuu täysin sen sisällöstä ja muodosta. Kirjallinen viestintä mahdollistaa esittää monimutkaisempia argumentteja ja tarjota tausta-asiakirjoja, jotka eivät ole käytännöllisiä puhelussa.

Jäsenten toimistossa ei ole keskitettyä luetteloa julkisista sähköpostiosoitteista, sillä jokainen kongressin jäsen vahvistaa toimistonsa toimintaperiaatteet, jotka liittyvät sähköpostin käsittelyyn ja hallintaan, vaikka yleensä, jos jäsenellä on julkinen sähköpostiosoite, se löytyy jäsenen verkkosivuilta. Useimmat edustajat käyttävät yhteyslomakkeita virallisilla verkkosivuillaan eikä julkaisevat suoria sähköpostiosoitteita, koska tämä auttaa hallitsemaan kirjeenvaihtoa ja varmistaa, että viestit tulevat todellisilta äänestäjiltä.

Henkilökohtaiset tapaamiset: vaikuttavin vaihtoehto

Tapaaminen lainsäätäjän tai heidän henkilöstönsä kanssa on tehokkain ja tehokkain tapa puolustaa asemaasi, sillä se mahdollistaa yksityiskohtaisen ja vivahteikkaan keskustelun ja on paras tapa luoda pysyviä suhteita toimistoon. Vaikka kokoukset vaativat enemmän suunnittelua ja vaivaa, ne tarjoavat vertaansa vailla olevia mahdollisuuksia esittää asiasi, vastata kysymyksiin ja vakiinnuttaa itsensä asiantuntevaksi tekijäksi tietyissä asioissa.

Ota yhteyttä toimistoon ja pyydä tapaamista vähintään kolme-neljä viikkoa etukäteen, koska aikataulut täyttyvät nopeasti. Usein on tehokkaampaa tavata jäsenesi heidän paikallisessa piiri- tai valtiontoimistossaan, kun kongressi on tauolla. Edustajat viettävät merkittävää aikaa alueillaan välituntien aikana, jolloin nämä ajat ovat ihanteellisia tapaamisten aikatauluttamiseen.

Kaupungintalot ja julkiset foorumit

Kaupungintalolla on hyvät mahdollisuudet puhua suoraan lainsäätäjälle ja kertoa äänestäjilleen, että he ovat mukana asioissa, joista välität. Monet edustajat pitävät säännöllisiä kaupungintaloja joko henkilökohtaisesti tai käytännössä, jossa äänestäjät voivat esittää kysymyksiä ja ääniä koskevia kysymyksiä julkisessa ympäristössä. Näiden tapahtumien avulla voit nähdä, miten edustajasi vastaa erilaisiin kysymyksiin ja osoittaa yleistä tukea tai vastustusta tiettyjä politiikkoja.

Sosiaalinen media

Sosiaalisen median katsotaan yleisesti olevan vähiten tehokas menetelmä vaikuttaa suoraan poliittisiin päätöksiin, koska kommentti Facebook-posti tai twiittaus kongressin jäsenelle on enemmän julkinen lausunto kuin suora lobbaus vaivaa. Sen tärkein etu on kuitenkin näkyvyys.Muut äänestäjät voivat nähdä viestisi, joka voi auttaa lisäämään tietoisuutta tai herättää vuoropuhelua.

Vaikka sosiaalisen median ei pitäisi olla ensisijainen yhteysmenetelmäsi vakaviin poliittisiin huolenaiheisiin, voi olla hyödyllistä kiittää edustajaasi toimista, joita tuet, lisätä tietoisuutta asioista tai pysyä ajan tasalla toiminnastaan ja kannoistaan.

Tehokkaan viestin laatiminen

Riippumatta siitä, minkä yhteysmenetelmän valitset, viestin sisältö ja rakenne vaikuttavat merkittävästi sen tehokkuuteen. Kongressin henkilökunnan jäsenet käsittelevät satoja tai tuhansia äänestäjien viestintää, joten viestisi selkeä, tiivis ja vakuuttava on olennaisen tärkeää.

Viestin olennaiset osat

Tunnista itsesi äänestäjäksi ja miksi kirjoitat ensimmäisessä kappaleessa. Tämä välittömästi osoittaa, että olet joku edustajasi valittu palvelemaan. Sisällytä koko nimesi ja osoitteesi.Tämä vahvistaa, että olet äänestäjä ja antaa toimiston vastata, jos he päättävät niin.

Kirjeen tai sähköpostin enimmäispituuden tulisi olla 1-sivuinen, pitäen mielessä, että kirje luetaan todennäköisesti lainsäädäntöavusta ja se on tiivistetty lainsäätäjälle, joten lyhyt kirje on paras. Kongressin toimistot saavat valtavasti postia, joten lyhyys lisää todennäköisyyttä, että viestisi luetaan huolellisesti ja tarkasti edustajalle.

Ole tarkka aiheestasi

Selvästi mainita asia, johon olet käsittelemässä ja tarvittaessa viittaus erityistä lainsäädäntöä nimen tai laskun numeron. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaa yleensä terveydenhuollosta, mainita "H.R. 1234, terveydenhuollon Access Act," jos olet käsittelemässä tiettyä lakiehdotusta. Tämä erityisyys auttaa henkilöstöä ohjaamaan viestisi asianmukaiseen lainsäädäntöavustaja ja varmistaa, että asemasi on kirjattu tarkasti.

Jos lainsäädäntö, josta kirjoitat, vaikuttaa sinuun henkilökohtaisesti, kerro siitä lainsäätäjälle. Henkilökohtaisia tarinoita ja konkreettisia esimerkkejä siitä, miten politiikka vaikuttaa todellisiin ihmisiin, ovat paljon ikimuistoisempia ja vakuuttavampia kuin abstraktit argumentit. Jaa miten asia vaikuttaa sinuun, perheeseen tai yhteisöön konkreettisin ja konkreettisin tavoin.

Alkuperäisen tiedonannon merkitys

Personointi on tärkein yksittäinen tekijä, koska ainutlaatuinen kirje tai sähköposti, kirjoitettu omin sanoin, kantaa huomattavasti enemmän painoa kuin esikirjoitettu muoto viesti edunvalvontakampanjan, jossa henkilökunta raportoi, että tuhansia samanlaisia muodossa sähköpostit voidaan sovittaa yhdeksi merkintä edustaa yhtä kampanjaa, kun taas personoituja viestejä luetaan ja harkitaan erikseen.

Vaikka edunvalvontaorganisaatiot usein tarjoavat malli kirjeitä tehdä yhteydenotto kongressin helpompaa, ottaen aikaa kirjoittaa oman viestin.vaikka käytät mallin lähtökohtana .dramaattinen lisää sen vaikutusta. Kongressin henkilökunta voi heti tunnistaa muotokirjeitä, ja kun ne lasketaan, ne eivät kanna samaa painoa kuin personoitu viestintä.

Pidä kunniallinen sävy

Helpoin tapa olla lukematta viestiäsi on olla epäkunnioittava, sillä "Rakas Idiootti" todennäköisesti estää lukijaa menemästä pidemmälle, mutta tiukka kanta asiaan on hyvä. Voit olla vahvasti eri mieltä edustajansa kannoista tai äänistä, kun he ovat kohteliaita ja ammattimaisia. Vihamielinen tai loukkaava viestit usein hylätään ilman vakavaa harkintaa.

Älkää käyttäkö hävyttömyyttä, ja vaikka lainsäätäjänne ei olisi se henkilö, jota äänestitte, muistakaa olla kunnioittava. Edustajanne palvelee kaikkia vaalipiirin äänestäjiä riippumatta siitä, äänestivätkö he heitä, ja sivistyksen ylläpitäminen pitää viestintäkanavat avoinna.

Oikeat osoitemuodot

On olemassa useita oikeita osoitteita kongressin jäsen, kuten "Kunniallinen" ja "edustava." Virallisessa kirjallisessa kirjeenvaihdossa, saatat käyttää "Kunniakas [täydellinen nimi]" osoite lohkossa ja "Rakas edustaja [Viimeinen nimi]" tervehdys. Vähemmän muodollista viestintää, kuten sähköposteja tai puheluja, "Edustava [Viimeinen nimi]" tai "Congressman / Congressman [Viimeinen nimi]" ovat asianmukaisia.

Puhelinsoiton tekeminen: vaiheittainen opas

Jos et ole ennen soittanut kongressiin, prosessi voi vaikuttaa pelottavalta.

Ennen kuin soitat

Harkitse kirjoittaa ylös mitä haluat sanoa ennen puhelun. Valmistele lyhyt käsikirjoitus, joka sisältää:

  • Nimesi ja osoitteesi (kaupunki- ja postinumerot ovat yleensä riittävät)
  • Selvempi selitys miksi soitat
  • Kantanne asiaan (tuki, vastusta tai tietojen pyytäminen)
  • Erityislainsäädäntö tai lakiesityksen numerot, jos sellaisia on
  • Lyhyt henkilökohtainen tarina tai syy asemallesi
  • Mitä toimia haluat edustajasi ryhtyä

Pidä käsikirjoituksesi noin 30-60 sekunnissa. Muista, että jätät viestin, joka kirjataan ja täsmätään, eikä osallistu pitkään keskusteluun.

Puhelun aikana

Kun soitat, henkilökunta vastaa ja pyytää tietojasi. He yleensä kysyvät nimeäsi, osoitettasi ja syy puheluun. He voivat kysyä selventäviä kysymyksiä, mutta eivät väitä mieltäsi. Yksinkertaisesti ilmoittaa viestisi selkeästi ja kohteliaasti.

Älä korota ääntäsi tai tule argumentoivaksi, ja ole lyhyt, kohtelias ja kohtelias kaikissa keskusteluissa. Henkilökunta tekee työnsä tallentamalla äänioikeus mielipiteitä.Ne eivät ole vastustajasi, vaikka he työskentelisivät edustajalle, jonka kantoja vastustat.

Mitä tapahtuu puhelun jälkeen

Puhelusi kirjataan tietokantaan, joka seuraa äänestäjien viestintää. Nämä maksut kerätään säännöllisesti ja raportoidaan edustajalle usein päivittäin, kun tärkeät äänet lähestyvät. Yksilöpuhelustasi tulee osa laajempaa kuvaa äänestäjien tunteista, jotka todella vaikuttavat lainsäädäntöpäätöksiin.

Toimivan kirjeen tai sähköpostin kirjoittaminen

Kirjallinen viestintä mahdollistaa yksityiskohtaisemmat argumentit ja toimii pysyvänä kirjaana asemastasi. Tässä on miten voit jäsentää kirjeen tai sähköpostin mahdollisimman tehokkaasti.

Muoto ja rakenne

Aloita yhteystietosi yläreunasta, mukaan lukien koko nimesi, katuosoitteesi, kaupunkisi, valtiosi ja ZIP-koodisi. Sisällytä myös puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Päivämäärää kirjeesi ja mukana on edustajan osoite.

Rakennetaan kirjeesi selkeillä kappaleilla:

  • Avataan kohta:[ Valtio, kuka olet (kansakunnan/alueen) äänestäjä), mistä kirjoitat, ja sijaintisi
  • Kirjan kohdat: Selitä perustelusi, anna henkilökohtaisia esimerkkejä, mainitse asiaan liittyviä tosiseikkoja ja kuvaile asian vaikutusta
  • Loppukohta:[) Selvästi kerro mitä toimia haluat edustajasi tekevän, kiitä heitä heidän harkintansa, ja osoittaa halukkuutta keskustella edelleen
  • Allekirjoitus:[ Allekirjoita nimesi ja lisää nimesi ja osoitteesi alla

Vinkkejä sähköpostiin

Useimmat edustajat käyttävät verkkopohjaisia yhteystietoja sähköpostiosoitteen sijaan. Nämä lomakkeet edellyttävät tyypillisesti, että valitset aiheluokan ja voit rajoittaa viestin pituutta. Kirjoita viesti sanaprosessori ensin, sitten kopioida ja liittää sen lomakkeeseen. Tämä estää työn menettämisen, jos lomake kertaa ulos.

Käytä selkeää, erityistä aiheriviä, joka osoittaa aiheesi, kuten "H.R. 1234:n tuki" tai "Concerns About Healthcare Access in [District]." Tämä auttaa henkilökuntaa ohjaamaan viestisi asianmukaisesti.

Kirjallisen tiedonannon jatkotoimet

Kun olet ottanut yhteyttä valittuun virkamieheen, seuraa heidän tekojaan ja jos he äänestävät haluamallasi tavalla, harkitse lyhyt kiitoskirjeen kirjoittamista ja vahvista, miten tulos vaikuttaa sinuun. Jos lainsäätäjäsi ei äänestänyt haluamallasi tavalla, harkitse yhteydenottoa heihin ja ilmaise kunnioittavasti pettymyksenne, ja ehkä siihen voi sisältyä lyhyt kohta siitä, miten se vaikuttaa sinuun, ja kaikissa jatkokirjeissä tai sähköpostissa, mainitse se, että kirjoitit ne ennen äänestyksen tekemistä.

Tämä seuranta osoittaa, että olette sitoutunut, tietoon perustuva äänestäjä, joka kiinnittää huomiota edustajan toimiin. Juuri sellainen äänestäjä, jonka mielipiteet ovat tärkeitä.

Kokouspyyntö edustajasi kanssa

Monimutkaisten asioiden osalta tai kun haluat luoda jatkuvan suhteen edustajasi toimistoon, kokouksen pyytäminen on tehokkain lähestymistapa.

Miten kutsua kokous koolle

Soita toimistoon ja pyydä aikatauluttajaa tai nimityssihteeriä, sitten seuraa kirjallinen pyyntö (faksi tai sähköposti on usein tarpeen), jossa määritellään asia, josta haluat keskustella, kuka on läsnä, ja päivämäärät olet käytettävissä. Ole joustava ajoitus ja ymmärrä, että voit tavata vanhempi toimihenkilö eikä edustaja itse.Nämä henkilöstön jäsenet ovat usein asiantuntijoita tietyillä politiikan aloilla ja on merkittävä vaikutus.

Valmistautuminen kokoukseen

Kun kokous on sovittu, valmistaudu huolellisesti:

  • Tutki edustajan kantaa asiaan ja heidän asiaan liittyviä komitean tehtäviä
  • Valmistele yhden sivun tietolomake tai jättävät-tausta asiakirja yhteenveto avainkohdat
  • Harjoittele esitelmäsi pitääksesi sen tiiviinä.Tyypillisesti 15-30 minuuttia.
  • Tuo kaikki asiaankuuluvat tukimateriaalit, kuten raportit, uutiset tai tarinat
  • Valmistellaan vastaukset mahdollisiin kysymyksiin tai vastalauseisiin
  • Koordinoi muiden kanssa, jos osallistut ryhmänä

Kokouksen aikana

Saavu ajoissa ja pukeudu ammattimaisesti. Aloita kiittämällä edustaja tai henkilöstön jäsen heidän ajasta. Selvästi mainita ongelma, asema, ja mitä erityistä toimintaa pyydät. Käytä henkilökohtaisia tarinoita tai paikallisia esimerkkejä havainnollistaa miksi tämä on tärkeää äänestäjille.

Kuuntele tarkasti heidän vastauksensa ja ole valmis vastaamaan kysymyksiin. Jos et tiedä vastausta, on parempi sanoa, että seuraat tuota tietoa kuin arvata. Ota muistiinpanoja kokouksen aikana, jotta voit seurata asianmukaisesti.

Kokouksen jälkeen

Lähetä kiitoskirje 24-48 tunnin kuluessa, toistaen keskeiset pisteenne ja antaen kaikki kokouksessa lupaamanne tiedot. Jatka säännöllisesti asian päivittämistä ja tietoa siitä, miten edustajan toimet (tai toimimattomuus) vaikuttavat äänestäjiin.

Osaavien palvelujen ymmärtäminen

Edustajanne toimisto tarjoaa poliittisia etuja palvelevia palveluja, jotka auttavat kansalaisia navigoimaan liittovaltion virastoja ja ratkaisemaan ongelmia valtion palveluissa.

Mitä peruspalvelut voivat auttaa

Edustajatoimistot voivat avustaa liittovaltion virastoja koskevissa kysymyksissä, kuten

  • Sosiaaliturvaetuudet ja -vaatimukset
  • Medicare ja Medicaid kysymykset
  • Veteraanien edut ja VA-palvelut
  • Maahanmuutto- ja viisumiongelmat
  • Verotus
  • Liittovaltion opintolainat
  • Sotilaalliset tiedot ja mitalit
  • Passihakemukset ja ajetut ajat
  • Liittovaltion myöntämät tuet ja sopimukset

Kuinka pyytää Osallistavia palveluja

Ota yhteyttä edustajasi piiritoimistoon äänioikeuspalveluja.Nämä toimistot ovat erityisesti henkilökuntaa käsittelemään näitä pyyntöjä. Sinun tyypillisesti täytyy täyttää yksityisyyden suoja lomaketta valtuutettu toimisto kommunikoida liittovaltion virastot puolestasi. Tarjoa kaikki asiaankuuluvat asiakirjat ja olla mahdollisimman tarkka ongelma olet kokenut.

Edustajat eivät voi taata tiettyjä tuloksia, mutta usein he voivat nopeuttaa prosesseja, selventää sekavia tilanteita, ja varmistaa, että tapaus saa asianmukaista huomiota liittovaltion virastot.

Ajoitus Yhteydenottosi maksimitehon vuoksi

Kun otat yhteyttä edustajaasi, voi olla lähes yhtä tärkeää kuin miten otat yhteyttä heihin. Strateginen ajoitus lisää todennäköisyyttä, että viestisi vaikuttaa todellisiin päätöksiin.

Ennen valiokunnan äänestystä

Jos edustajasi työskentelee valiokunnassa, jossa käsitellään sinun välittämääsi lainsäädäntöä, ota yhteyttä ennen valiokunnan äänestystä. Komitean jäsenillä on tässä vaiheessa enemmän vaikutusvaltaa lainsäädäntöön ja he ovat erityisen tarkkaavaisia lakiesityksiin liittyvissä kysymyksissä komiteoissaan.

Ennen krs:n äänestystä

Kun lainsäädäntö on määrä äänestää parlamentin salissa, ota yhteyttä edustajaasi äänestyksen aattona. Kongressin toimistot seuraavat tiiviisti äänestäjien viestintää tänä aikana, ja puhelujen tai viestien aalto voi todella vaikuttaa päättämättömiin edustajiin.

Väliaikana

Kun kongressi on tauolla, edustajat palaavat alueilleen ja ovat helpommin käytettävissä tapaamisia, kaupungintaloja ja paikallisia tapahtumia varten. Tämä on erinomainen aika pyytää henkilökohtaisia tapaamisia tai osallistua julkisiin tapahtumiin, joissa voit puhua suoraan edustajasi kanssa.

Äänestysten jälkeen

Älä unohda seurata tärkeitä ääniä. Kiitos edustajasi, kun he äänestävät haluamallasi tavalla, tai ilmaista pettymyksen (kunnioittavasti) kun he eivät. Tämä palaute auttaa heitä ymmärtämään, miten heidän toimintansa vaikuttaa heidän suhteensa äänestäjiin.

Kongressin henkilöstön kanssa työskentely

Kongressin henkilökunnan roolin ymmärtäminen auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin ja luomaan tuottavia suhteita edustajasi toimistoon.

Kenen kanssa sinä toimit?

Kongressin toimistot työllistävät eri henkilöstön jäseniä, joilla on eri tehtäviä:

  • Henkilöstöpäällikkö:[ hallinnoi koko toimistoa ja neuvoo edustajaa kaikissa asioissa.
  • Lainsäädäntöjohtaja: Ylivastuu lainsäädäntöhenkilöstöstä ja poliittisesta asialistasta
  • Lainsäädäntöavustajat:[ Käsittelevät erityisiä politiikan aloja ja ovat usein parhaita yhteyksiä yksityiskohtaisiin poliittisiin keskusteluihin
  • Viestintäjohtaja: Tiedotussuhteiden ja yleisen viestinnän johtaminen
  • Asiantuntijat:[] Käsityöpalvelut piiritoimistoissa
  • Henkilöstöavustajat:[ Vastaa puhelimet, hallinnoi postia ja anna hallinnollista tukea

Rakentaminen Suhteet henkilöstöön

Kongressin henkilöstön jäsenet ovat asiantuntevia, ahkeria ammattilaisia, jotka todella haluavat auttaa äänestäjiä ja ymmärtää heidän huolensa. Kohtele heitä kunnioittavasti ja tunnustaa heidän asiantuntemuksensa.Rakentaminen myönteisiä suhteita henkilöstön jäseniä.Erityinen lainsäädäntöavustajat, jotka käsittelevät ongelma-alueita .Voin tehdä sinusta luotetun resurssin ja lisätä vaikutusvaltaa ajan mittaan.

Yleiset virheet välttää

Ymmärtäminen, mitä ei tehdä on yhtä tärkeää kuin tietäminen parhaita käytäntöjä. Vältä näitä yhteisiä sudenkuoppia, jotka heikentävät tehokkuutta:

Uhkailu tai vihamielisyysviestintä

Älä koskaan uhkaile, käytä hävyttömyyttä tai tee henkilökohtaisia hyökkäyksiä. Tämä takaa viestisi hylätään ja voi jopa johtaa estetty tulevasta viestinnästä. Voit ilmaista voimakasta erimielisyyttä ja jopa vihaa politiikasta olematta epäkunnioittavaa henkilöstölle tai edustajalle henkilökohtaisesti.

Väärien tietojen antaminen

Jos jäät kiinni väärien tai harhaanjohtavien tietojen antamisesta, menetät kaiken uskottavuuden toimistossa. Jos olet epävarma tosiasioista, myönnä se epävarmuuden sijaan.

Useiden kysymysten käsittely yhdessä tiedonannossa

Kongressin toimistot välittävät eri lainsäädäntöavustajille viestejä aiheiden pohjalta, ja viestit, jotka kattavat useita toisiinsa liittymättömiä kysymyksiä, ovat vaikeasti käsiteltäviä ja niitä ei ehkä kirjata tarkasti.

Unohtakaa tunnistaa itsenne osatekijöiksi.

Aina mukana osoite vahvistaa olet äänestäjä. Edustajat priorisoivat viestinnän omasta äänestäjänsä, ja viestit ulkopuolella piirin paljon vähemmän huomiota, jos mitään.

Välittömän reagoinnin ennakointi

Kongressin toimistot saavat valtavan määrän viestintää ja voi kestää viikkoja vastata, jos he vastaavat ollenkaan. Älä tulkitse vastauksen puute kuin irtisanomista huolia. Viestisi oli edelleen kirjautunut ja laskettu. Jos tarvitset vastauksen, sano se nimenomaisesti ja seurata tarvittaessa, mutta ymmärrä, että vastaukset eivät aina ole mahdollisia, kun otetaan huomioon määrän viestinnän.

Tehostaa vaikutustasi kollektiivisella toiminnalla

Vaikka yksittäisten viestimien merkitys on suuri, ryhmäkanne moninkertaistaa vaikutustesi merkittävästi.

Järjestäytyminen muiden kanssa

Koordinoida naapureiden, yhteisöjen ryhmien tai edunvalvontajärjestöjen luoda useita yhteyksiä samasta asiasta. Kun edustajan toimisto saa kymmeniä tai satoja puheluita tai viestejä samasta aiheesta lyhyessä ajassa, se viestii intensiivinen osa edun ja kiireellisyyden.

Osallistuminen tapahtumiin ryhmänä

Kaupungintaloille osallistuminen tai vaalipiirien kanssa järjestettävät kokoukset osoittavat laajaa huolta yhteisöstä. Koordinoikaa kysymyksiänne tai kommenttejanne yhtenäisen viestin esittämiseksi ja välttäkää irtisanomisia.

Käynnistetään paikallinen media

Kirjeet toimittajalle, paikallislehdissä olevat op-eds ja paikallinen uutisointi voivat vahvistaa viestiäsi. Edustajat kiinnittävät erityistä huomiota paikalliseen median kattavuuteen, koska se heijastaa yhteisön tunnetta ja voi vaikuttaa muihin äänestäjiin.

Sosiaalisen median strateginen käyttö

Vaikka suorat sosiaalisen median viestit edustajille ovat muita menetelmiä tehottomampia, sosiaalisen median avulla muiden äänestäjien järjestämiseksi, tiedon jakaminen ja tietoisuuden lisääminen voivat olla arvokkaita. Kannusta muita ottamaan yhteyttä edustajaan tehokkaampien kanavien, kuten puheluiden tai henkilökohtaisen tapaamisen kautta.

Edustajan toimien seuranta

Tehokas asianajo edellyttää, että pysyt ajan tasalla edustajan kannoista, äänistä ja toiminnasta.

Viralliset resurssit

Käy säännöllisesti edustajan virallisilla verkkosivuilla lehdistötiedotteita, kannanottoja ja uutiskirjeitä. Rekisteröidy heidän sähköpostilistansa vastaanottaa päivityksiä suoraan. Tarkista []Congress.gov seurata lainsäädäntöä, katso, miten edustaja äänesti, ja lukea teksti laskut.

Komitean tehtävät

Tiedä, missä komiteoissa edustajanne toimii, sillä nämä tehtävät osoittavat heidän vaikutusvaltansa ja kiinnostuksensa. Edustajilla on enemmän vaikutusta lainsäädäntöön niiden lainkäyttöalueilla, mikä tekee heistä erityisen vastaanottavaisia niiden jäsenten osallistumiselle näihin kysymyksiin.

Äänestysasiakirjat

Tarkista edustajan äänestyshistoria asioista, joista välität. Tämä auttaa sinua ymmärtämään heidän kantansa ja tarjoaa taustan viestintään. Kun otat yhteyttä heihin, voit viitata heidän aiempiin äänestyksiinsä ja selittää, miten toivot heidän äänestävän tulevasta lainsäädännöstä.

Eri tilanteita koskevat erityishuomiot

Jos olet eri mieltä edustajasi kanssa

Älä oleta yhteydenottoja edustajaan, joka tyypillisesti vastustaa näkemyksiäsi, on turhaa. Edustajat vaihtavat kantojaan äänioikeutettujen palautteen perusteella, erityisesti kun he kuulevat monista äänestäjistä tai kun asiat eivät ole tyypillisiä partisaanien linjauksia. Viestintäsi lasketaan edelleen ja edistää heidän ymmärrystään piirin tunteesta.

Jos olet samaa mieltä edustajasi kanssa

Älä ota yhteyttä edustajaasi vain silloin, kun olet eri mieltä. Myönteinen palaute ja kiitokset äänistä, joita tuet ovat arvokkaita ja arvostettuja. Ne vahvistavat, että edustajan toimet ovat sopusoinnussa vaalien mieltymyksien kanssa ja kannustavat heitä jatkamaan samanlaisten politiikkojen tukemista.

Muiden piirien edustajat

Vaikka sinun tulisi ensisijaisesti ottaa yhteyttä omaan edustajaasi, on tilanteita, joissa yhteydenotot muihin on järkevää. Komitean puheenjohtajat, paremmuusjärjestykset ja puolueen johto ovat ylittäneet vaikutuksen lainsäädäntöön. Vaikka he priorisoivat omia äänestäjiään, he kiinnittävät huomiota laajempaan yleisön tunteeseen tärkeistä asioista.

Vastausten aikojen ja odotusten ymmärtäminen

Vastausten hallinta auttaa pysymään mukana turhautumatta.

Milloin vasteita odotetaan?

Puhelut eivät yleensä saa yksittäisiä vastauksia. Viestisi on kirjautunut ja laskettu. Kirjallinen viestintä voi saada vastauksen, mutta se vaihtelee toimistoittain ja riippuu siitä, kuinka paljon postia he käsittelevät. Vastaukset voivat kestää useita viikkoja tai jopa kuukausia.

Vastaustyypit

Monet vastaukset ovat kirjeitä, jotka selittävät edustajan yleistä kantaa asiaan. Vaikka ne voivat vaikuttaa persoonallisilta, ne osoittavat, että viestisi on vastaanotettu ja käsitelty. Yksityiskohtaisemmat, henkilökohtaiset vastaukset ovat vähemmän yleisiä, mutta niitä esiintyy, erityisesti hyvin laadittuja viestejä monimutkaisia kysymyksiä tai äänestäjiä, jotka ovat luoneet suhteita toimistoon.

Milloin seuraat

Jos tarvitset vastauksen tietystä syystä. Kuten peruspalvelut tai aikaherkkä kysymys. Ilmoita tämä selvästi alkuperäisessä viestissäsi. Jos et saa vastausta kohtuullisessa ajassa (yleensä 4-6 viikkoa), kohtelias seuranta on asianmukaista.

Kongressin yhteydenotosta

Tehokkaimpia äänestäjän kannattajia eivät ole ne, jotka ottavat yhteyttä edustajaansa kerran, vaan ne, jotka tekevät säännöllisesti yhteistyötä ja rakentavat jatkuvia suhteita.

Pysy informaatiossa

Seuraa uutisia kongressista ja edustajastasi. Tilaa uutiskirjeitä edunvalvontajärjestöiltä, jotka työskentelevät asioissa, joista välität. Perusta Google-varoitus edustajan nimi ja avainasiat pysyä ajan tasalla.

Käynnistä säännöllisesti

Ota yhteyttä edustajaasi useita kertoja vuodessa eri asioissa. Osallistu kaupungintalolle mahdollisuuksien mukaan. Tämä osoittaa sinut sitoutunut, tietoon äänestäjä, jonka mielipiteet ovat painavia.

Kannusta muita

Jaa tietoa yhteydenotosta kongressiin ystävien, perheen ja yhteisön jäsenten kanssa. Mitä enemmän äänestäjiä, jotka ovat tekemisissä edustajiensa kanssa, sitä enemmän reagoiva ja vastuullinen demokratiamme tulee.

Resurssit tehokkaaseen advocacy

Lukuisat organisaatiot ja työkalut voivat auttaa sinua tulemaan tehokkaammaksi kannattajaksi:

  • Viralliset sivustot:[ ]Koti.gov], [,]kongressi.gov[, ja USA.gov[ antavat viralliset tiedot ja yhteystiedot
  • Lainsäädännöllinen seuranta: [ Kongressi.gov sallii sinun seurata laskuja, katso äänestystiedot, ja lukea lainsäädäntöä
  • Advocacy Organisaatiot:[ Ryhmät, jotka työskentelevät asioissa, joista välität usein antaa toimintahälytyksiä, keskustelupisteitä, ja koordinointi kampanjoita
  • Paikalliset uutiset:[ Pysy ajan tasalla siitä, miten kansalliset kysymykset vaikuttavat yhteisöösi paikallisen journalismin kautta
  • Rakennuskalenterit:[ Talon viralliset kalenterit osoittavat, milloin kongressi kokoontuu, milloin äänestys on suunniteltu, ja taukoajat

Päätelmä: Puheasiat

Yhteydenotto talon edustaja on yksi suorimmista tavoista osallistua Amerikan demokratiaan ja vaikuttaa politiikkaan, joka vaikuttaa elämääsi, yhteisösi, ja maasi. Vaikka se voi tuntua pelottavalta aluksi, prosessi on yksinkertainen, ja viestinnän aidosti merkitystä.

Edustajat ja heidän henkilökuntansa kiinnittävät huomiota äänestäjien viestintään. He seuraavat puhelujen määriä, lukevat kirjeitä ja sähköposteja ja käyttävät tätä palautetta arvioidakseen yleistä mielipidettä ja tiedottaakseen päätöksistään.

Olipa kyse tietystä lakiehdotuksesta, joka koskee poliittista huolenaihetta, pyyntöä tapaamiseen monimutkaisesta asiasta keskustelemiseksi tai avun hakemiseksi liittovaltion virastosta, edustajan toimisto palvelee sinua. Hyödynnä tätä pääsyä, viestiä selkeästi ja kunnioittavasti, ja saada äänesi kuulluksi demokraattisessa prosessissa.

Muista, että tehokas asianajo on maraton eikä sprintti. Yhteistyön luominen edustajan toimistoon, tiedon ja lainsäädäntötoimien jatkaminen ja johdonmukainen osallistuminen ajan mittaan maksimoivat vaikutuksen ja auttavat varmistamaan, että huolesi ja prioriteettisi ovat edustettuina kongressissa.

Demokratia toimii parhaiten, kun kansalaiset aktiivisesti osallistuvat. Ottamalla yhteyttä edustajasi, et vain käyttää oikeuksiasi.Täytännäytännössäsi vastuusi kansalaisina ja osallistut entistä vastuullisempaan ja vastuullisempaan hallitukseen, joka todella edustaa ihmisiä, joita se palvelee.