Miksi äänesi asiat valtion hallituksessa

Valtiolainsäätäjät tekevät päätöksiä, jotka vaikuttavat suoraan jokapäiväiseen elämään— koulutusrahoituksesta ja terveydenhuoltopolitiikasta liikenneinfrastruktuuriin ja verolakeihin. Kuitenkin monet kansalaiset eivät koskaan ota yhteyttä edustajiinsa jättäen demokraattisen prosessin kriittisen aukon. Kun tavoitat valtion lainsäätäjät, tarjoat heille tosimaailman näkökulman, jota he eivät saa henkilöstöraporteista tai lobbaajista. Tämä opas opas opas opastaa sinua jokaisessa vaiheessa tehokkaasti yhteydenotto valtion lainsäätäjiin, jotta huolesi kuullaan ja otetaan vakavasti.

Totuus on, että useimmat valtion lainsäätäjät kuulevat vain pieni murto heidän äänestäjät. Yksi ajattelevainen puhelu tai sähköposti voi olla enemmän painoarvoa kuin voit odottaa. Kun otat aikaa jakaa näkökulman, sinusta tulee kasvot ja tarina takana kysymys, joka tekee siitä paljon todellisempaa ja kiireellistä äänestäjälle. Olipa olet puoltavat tietyn lakiesityksen, vastustaa ehdotettu budjettileikkaus, tai yksinkertaisesti haluavat rakentaa suhteen edustaja, tietäen, miten kommunikoida tehokkaasti on välttämätöntä.

Miksi yhteydenotto valtion lainsäätäjät on erilainen kuin liittovaltion

Monet ihmiset olettavat prosessi yhteydenotto valtion lainsäätäjä on identtinen saavuttaa edustaja kongressissa, mutta on olemassa tärkeitä eroja. Valtion lainsäätäjät palvelevat pienempiä alueita, mikä tarkoittaa he (tai niiden henkilökunta) ovat todennäköisemmin lukea viestisi henkilökohtaisesti. He ovat myös lähempänä paikallista vaikutusta poliittisten päätösten. Valtion edustaja voi edustaa 50 000-100,000 ihmistä, verrattuna Yhdysvaltain House jäsen, joka edustaa yli 700,000. Tämä läheisyys tarkoittaa, että sinun yksittäinen ääni on paljon parempi mahdollisuus erottautua.

Valtion lainsäätäjät ovat myös helpommin lähestyttäviä.[] Monet pitävät säännöllisesti kaupungintalot, osallistuvat paikallisiin tapahtumiin ja pitävät aktiivisen sosiaalisen median läsnäolon. He ovat usein naapureita— ihmiset saatat nähdä ruokakaupassa tai koulun hallituksen kokouksessa. Tämä saavutettavuus on voimakas etu voit hyödyntää rakentaa aito suhde ajan mittaan. Kun otat yhteyttä valtion lainsäätäjä, et huuda tyhjyyteen; puhut henkilölle, joka todennäköisesti jakaa yhteisön ja sen huolenaiheet.

Vaihe 1: Tunnista valtion lainsäätäjät

Ennen kuin saat äänesi kuuluviin, sinun täytyy tietää, kuka edustaa sinua. Jokaisella valtiolla on kaksikamarinen lainsäädäntö (paitsi Nebraska, jossa on yksikamarinen elin), eli sinulla on sekä valtion senaattori ja valtion edustaja tai kokoonpanon jäsen. Tässä on miten löytää ne.

Käytä valtion virallisia verkkosivustoja

Jokainen valtio ylläpitää lainsäädäntösivustoa, josta voit etsiä osoitteen tai postinumeron. Yksinkertaisesti käyt valtion tai #8217;s lainsäädäntöportaalissa ja kirjoitat osoitteesi nähdäksesi koko delegaatiosi. Nämä sivustot tarjoavat myös komitean tehtäviä, äänestystietoja ja tulevia kuulemisaikatauluja. Kirjanmerkki tilaasi’s lainsäädäntösivuston tulevaa viitettä varten.

Juokseminen voittoa tavoittelemattomat työkalut

Useat riippumattomat organisaatiot tarjoavat helppokäyttöisiä hakutyökaluja. []OpenStates.org[] tarjoaa puhtaan käyttöliittymän, jonka avulla voit löytää lainsäätäjiäsi ja seurata laskuja kaikissa 50 osavaltiossa. [USA.gov’s valittu virkamieshakemisto[[]] on toinen luotettava lähtökohta. Nämä työkalut sisältävät usein suoria linkkejä lainsäätäjän verkkosivustoihin, puhelinnumeroihin ja sähköpostiosoitteisiin.

Tarkista äänestäjän rekisteröintikortti

Jos et löydä korttia, voit antaa samat tiedot nopeasti.

Kun olet tunnistanut lainsäätäjäsi, kirjoita heidän nimensä, piirinumeronsa ja yhteystiedot. Haluat myös huomata, missä komiteoissa he palvelevat, sillä tämä auttaa sinua räätälöimään viestisi niiden lainkäyttöalueille.

Vaihe 2: Valitse yhteystapasi

Valtion lainsäätäjiä voidaan tavoittaa useiden kanavien kautta. Jokaisella menetelmällä on vahvuuksia ja heikkouksia, ja paras valinta riippuu tavoitteestasi, asian kiireellisyydestä ja henkilökohtaisesta mukavuudestasi.

Sähköposti

Sähköposti on yleisin menetelmä ja helpoin tapa saada viestin kirjaan. Useimmat lainsäätäjät tarjoavat julkisen sähköpostiosoitteen kautta valtion sivuston. Sähköpostit ovat tehokkaita, voit sisällyttää liitteet kuten tutkimus tai uutisia, ja antaa sinulle kirjallisen tallenteen viestintää. Kuitenkin, koska sähköposti on niin helppo lähettää, lainsäätäjät saavat satoja päivässä. Erottua, sähköpostin on oltava hyvin kirjoitettu, tiivis, ja personoitu. Muotoilukirjeet ja kopioida ja pasaatit malleja usein ohi.

Puhelinsoitot

Puhelulla voi olla enemmän vaikutusta kuin sähköpostilla, koska se lisää ihmisen äänen ja kiireellisyyden tunnetta. Suoraan henkilöstön jäsenelle (tai joskus lainsäätäjälle itselleen) puhuminen mahdollistaa reaaliaikaisen keskustelun ja jatkokysymykset. Puhelut ovat erityisen tehokkaita, kun äänestys on tulossa ja sinun on rekisteröitävä asemasi nopeasti. Kun soitat, puhut todennäköisesti lakiavustajalle. Ole kohtelias, kerro nimesi ja osoitteesi ja selitä selkeästi kantasi asiaan. Avustajat ottavat muistiinpanoja ja välitä viestisi lainsäätäjälle.

Kirjalliset kirjeet

Postin kautta lähetetyt käsinkirjoitetut tai kirjoittaneet kirjeet ovat harvinaisia digitaalisella aikakaudella, minkä vuoksi ne erottuvat joukosta. Huomaavainen kirje osoittaa korkeamman sitoutumisen ja ponnistelun tason. Lainsäätäjät lukevat usein kirjeitä henkilökohtaisesti, varsinkin kun ne saapuvat pieninä määrinä. Kirjeet ovat parhaita yksityiskohtaisiin, henkilökohtaisiin tarinoihin tai kun haluat tehdä vahvan vaikutuksen monimutkaiseen asiaan. Lähetä kirjeesi valtion pääkaupunkiin, ei piiritoimistoon, jotta se tavoittaa lainsäädäntöhenkilökunnan nopeasti.

Henkilökohtaiset kokoukset

Lainsäätäjän tapaaminen kasvotusten on tehokkain tapa kommunikoida. Voit varata tapaamisen heidän piiritoimistoonsa tai valtion pääkaupunkiin. Henkilötapaamiset mahdollistavat todellisen vuoropuhelun, suhteiden rakentamisen ja mahdollisuuden jättää kirjoitetut materiaalit. Kokousaikataululla, yhteydenotolla piiritoimistoon sähköpostitse tai puhelimitse ja pyytää tiettyä aikaa. Valmistele agenda, tuo liiteasiakirjat ja ole heidän aikaansa kunnioittava. 15 minuutin tapaamisella voi olla kestävä vaikutus.

Sosiaalinen media

Monet valtion lainsäätäjät ylläpitävät aktiivisia Twitter-, Facebook- tai Instagram-tilejä. Vaikka sosiaalinen media on vähemmän muodollista, julkiset viestit voivat kiinnittää huomiota asiaan ja osoittaa lainsäätäjälle, että äänestäjät ovat katsomassa. Kuitenkin, sosiaalinen media ei pitäisi olla ensisijainen tapa yhteydenotto sisältöä koskeviin kysymyksiin. Sitä käytetään täydentää enemmän suoria menetelmiä, kuten sähköpostia tai puheluja.

Vaihe 3: Valmistele viestisi maksimitehokkuuteen

Valitsemastasi menetelmästä riippumatta viestisi sisältö määrittää, kuuleeko vai jätetäänkö äänesi huomiotta. Hyvin valmisteltu viesti on selkeä, uskottava ja kunnioittava. Tässä on miten se rakentuu.

Tunnista itsesi osapuoleksi

Aloita aina ilmoittamalla koko nimi ja osoite. Lainsäätäjät priorisoivat viestejä ihmisiä, jotka asuvat heidän piirissään. Jos et tunnistaudu äänestäjä, viestisi voidaan deprioritioida tai jättää kokonaan huomiotta. Jos olet yhteydessä lainsäätäjän ulkopuolella piirin, tunnusta, että et ole äänestäjä, mutta selittää kiinnostustasi asiaan.

Ilmoita tarkoituksenne varhaisessa vaiheessa

Mene muutaman ensimmäisen lauseen kohtaan. Lainsäätäjät ja heidän henkilökuntansa ovat kiireisiä. Kerro heille tarkalleen, mistä kirjoitat ja mitä haluat heidän tekevän. Esimerkiksi: “Kirjoitan kehottaakseni äänestämään senaatin lakiehdotuksesta 123, joka lisäisi rahoitusta varhaiskasvatukseen osavaltiossamme.” Vagueness heikentää viestiäsi.

Käytä henkilökohtaista tarinaa

Faktat ja tilastot ovat tärkeitä, mutta henkilökohtaiset tarinat ovat mitä pitää kiinni lainsäätäjä’s muisti. Jaa lyhyt tarina siitä, miten asia vaikuttaa sinuun, perheeseen, tai yhteisösi. Jos kannatat terveydenhuollon rahoitusta, kuvaa omaa kokemustasi hoidon käytöstä. Jos vastustat kaavoitusmuutosta, kerro miten se vaikuttaisi lähiseutuusi. Konkreettinen tarina tekee asiasta todellisen ja kiireellisen tavalla, joka ei abstraktit argumentit voi.

Tue asemaasi tosiasioilla

Vaikka henkilökohtaiset tarinat ovat tehokkaita, niiden yhdistäminen dataan vahvistaa uskottavuuttasi. Viittaus laskunumeroihin, budjettilukuihin tai tutkimuksiin silloin kun se on tarkoituksenmukaista. Sinun ei tarvitse antaa täyttä kirjallisuutta, mutta osoittaa, että olet tehnyt kotitehtäväsi signaaleja siitä, että olet tietoinen ja sitoutunut äänestäjä. Lainsäätäjät saavat monia emotionaalisia vetoomuksia; ne, jotka tukevat todisteita otetaan vakavammin.

Ole kunnioittava ja ammattimainen

Vaikka vastustaisitkin lainsäätäjää’s kantaa tai tuntisit intohimoisesti jotain asiaa, pysy kohteliaana. Uhkaukset, loukkaukset tai aggressiiviset kielet heikentävät viestiäsi ja voivat aiheuttaa sen huomiotta jäämisen. Muista, että tavoitteena on suostutella, ei purkaa. Kunnioitteleva sävy avaa oven tulevaan vuoropuheluun. Kiitos lainsäätäjälle heidän palveluksestaan ja näkökulmastasi, riippumatta siitä, oletko samaa mieltä heidän kanssaan.

Erityistoimen pyytäminen

Haluatko heidän äänestävän tietyllä tavalla? Haluatko heidän osallistuvan aloitteen sponsorointiin? Haluatko, että he pitävät kaupungintaloa? Ole tarkka. Epämääräinen pyyntö, kuten “ harkitse tätä asiaa” on helppo hylätä. Konkreettinen pyyntö, kuten “ äänestäkää EI House Bill 456:sta, kun se saapuu lattialle” antaa lainsäätäjälle selkeän direktiivin, jonka perusteella toimia.

Vaihe 4: Tee yhteyshenkilöstä tehokas

Nyt kun olet valmis viestin, on aika lähettää se. Tässä on parhaat käytännöt kunkin menetelmän varmistaa viestintä laskeutuu hyvin.

Lähetetään sähköpostia, joka saa lukea

Käytä selkeää aiheriviä, johon sisältyy laskun numero ja asemasi: “Kansallinen Urging KYLLÄ SB 123 – Koulutuksen rahoitus.“ Osoita lainsäätäjälle virallisesti (”Rakas senaattori Smith” tai “Rakas edustaja Jones”). Pidä keho ytimekkäänä— enintään kolme lyhyttä kohtaa. Merkitse osoitteesi allekirjoituskatkoon. Älä käytä kaikkia kansia tai liiallista muotoilua. Liitteet ovat hyväksyttäviä, mutta eivät perustu niihin; tiivistä avainkohdat sähköpostissa.

Puhelinsoitto, että asia on niin.

Soita työaikana, tyypillisesti klo 9-17. Kun avustaja vastaa, ilmoita nimesi, osoitteesi ja asia. Ole valmis jättämään vastaajaviesti, jos kukaan ei vastaa. Puhelimessasi, puhu hitaasti ja selvästi, kerro kaikki yhteystiedot ja toista pyyntösi. Jos soitat tietyn laskun, mainitse laskun numero. Pidä viestisi alle 60 sekunnin ajan. Aids kirjaa jokaisen puhelun, joten jopa vastaaja laskee.

Kirjoitetaan kirje, joka seisoo pois

Kirjoita tai kirjoita kirje puhtaalle paperille. Rajoita kirje yhteen sivuun. Sisällytä palautusosoitteesi kirjekuoreen ja itse kirjeeseen. Käytä vakiomuotoista liikekirjettä: päiväys, tervehdys, elin, sulkeminen, ja allekirjoitus. Lähetä kirje valtion capitol osoite, jonka löydät lainsäätäjän ’ s virallisilla verkkosivuilla. Salli kaksi-kolme viikkoa vastaus. Jos et kuule takaisin, seuraa puhelua tai sähköpostia.

Henkilökohtainen kokous

Ota yhteyttä piiritoimistoon puhelimitse tai sähköpostitse ja pyydä tapaamista. Ole joustava päivämäärien ja aikojen kanssa. Tarjoa tapaamista piiritoimistossa tai neutraalissa paikassa kuten kahvilassa. Valmista yhden sivun tauko-takainen asiakirja yhteenvetona avainkohdat. Tuo muistilehtiö tekemään muistiinpanoja. Pukeudu ammattimaisesti. Saavu ajoissa. Pidä kokous 15-20 minuuttia, ellei lainsäätäjä laajentaa keskustelua. Kokouksen jälkeen lähetä kiitos-you yhteenvetona keskustelu ja pyyntö.

Vaihe 5: Seuraa ja pysy kihloissa

Yksi viesti on alku, mutta jatkuva sitoutuminen lisää todellista vaikutusvaltaa. Lainsäätäjät kiinnittävät enemmän huomiota äänestäjiin, jotka tulevat johdonmukaisesti ja harkitusti ajan mittaan.

Kappaleiden vasteet

Pidä yksinkertainen loki siitä, kun otit yhteyttä jokaiseen lainsäätäjään, käyttämääsi menetelmään ja saat vastauksen. Jos et saa vastausta kahden viikon kuluessa sähköpostin tai kolmen viikon kuluessa kirjeestä, lähetä lyhyt seuranta. Viite edelliseen viestiisi: “ Kirjoitin sinulle 10. maaliskuuta 10 koskien SB 123:ta ja halusin seurata, onko sinulla kysyttävää.” Pysyvyys osoittaa aitoa sitoutumista.

Rakenna suhde

Älä ota yhteyttä lainsäätäjiin vain silloin, kun tarvitset jotain. Kiitos heille, kun he äänestävät linjassa arvojasi. Onnittele heitä valiokunnan nimittämisestä tai yhteisötapahtuma. Positiivinen suhde helpottaa kommunikoimista vaikeista asioista myöhemmin. Lainsäätäjät ovat inhimillisiä ja he muistavat äänestäjiä, jotka ovat kunnioittava ja sitoutunut ajan mittaan.

Osallistu julkisiin kuulemisiin ja kaupungintaloihin

Lakiesityksiä ja kaupungintalolla pidettäviä kokouksia koskevat julkiset kuulemiset ovat mahdollisuus puhua suoraan lainsäätäjälle julkisessa foorumissa. Kuulemisen todistaminen edellyttää valmistelua, mutta se voi olla erittäin tehokasta. Ilmoittaudu etukäteen puhumaan, laadi lyhyt lausunto (2-3 minuuttia) ja tuo komitealle kirjallisia kopioita. Kaupungintalon kokoukset ovat epävirallisempia; voit esittää kysymyksiä ja esittää huolenaiheita muiden äänestäjien edessä, mikä lisää julkista painostusta.

Yhdistä Advocacy-ryhmiin

Harkitkaa liittymistä tai tukemista organisaatioille, jotka jakavat ensisijaiset asiat. Advocacy ryhmät tarjoavat koordinoitua viesti-, koulutus- ja kollektiivista toimintaa, joka vahvistaa yksittäisten äänien. He voivat varoittaa sinua kuulemaan aikatauluja, laskun päivityksiä ja toimintamahdollisuuksia. Et menetä henkilökohtaista ääntäsi tekemällä yhteistyötä ryhmän kanssa; saat kontekstia ja yhteisöllisyyttä.

Yleiset virheet välttää

Jopa hyvää tarkoittava näkyvyys voi kaatua, jos teet tiettyjä virheitä. Tässä ovat yleisimpiä sudenkuoppia ja miten välttää niitä.

  • Lähettää kirjeitä ilman personointia.[] Lainsäätäjät voivat tunnistaa mallin mailin päästä. Jos käytät lomakekirjettä, ainakin lisätä oman sanansa lause tai kaksi, jotka selittävät, miksi asia on sinulle henkilökohtaisesti tärkeä.
  • Ota yhteyttä väärään lainsäätäjään.[[] Varmista, että otat yhteyttä omaan edustajaasi, et naapuripiiristä tulevaan henkilöön. Jos puhut väärälle henkilölle, viestisi jätetään huomiotta tai välitetään eteenpäin, ja ajanhukkaa.
  • ]Olla epäkunnioittava tai aggressiivinen.[[] Viha voi tuntua katartiselta, mutta se ei suostuttele ketään. Kunnioitteleva sävy pitää oven auki tulevaa viestintää ja pitää sinut uskottavana äänestäjänä.
  • epämääräisten tai epärealististen vaatimusten asettaminen.[[] Pyytäminen lainsäätäjältä “ järjestelmän vahvistaminen” ei ole mahdollista. Ole tarkka: äänestäkää puolesta tästä lakiesityksestä, pitäkää kuulemistilaisuus tästä asiasta tai osallistukaa tämän lainsäädännön tukemiseen.
  • Seuraava ei ole tiedossa.[] Yksi viesti riittää harvoin luomaan pysyvää muutosta.

Milloin sinun advocacy-depotaatiosi escalate

Joskus ei riitä, että otat yhteyttä omaan lainsäätäjään. Jos sinun on sovellettava laajempaa painostusta tai siirryttävä yhden edustajan ulkopuolelle, harkitse näitä vaiheita.

Yhteyskomitean jäsenet

Jos lakiehdotus on jumissa valiokunnassa, valiokunnan puheenjohtajalla ja jäsenillä on suurempi vaikutus. Tunnista lakiesitystä käsittelevä valiokunta ja ota suoraan yhteyttä sen jäseniin. Heidän puhelinnumeronsa ja sähköpostinsa on listattu valtion lainsäädäntösivustolla. Kohdennettu kampanja valiokunnan jäsenille voi siirtää lakiesityksen eteenpäin tai pysäyttää sen.

Tavoita johto

Parlamentin puhemies, senaatin presidentti ja enemmistöjohtajat valvovat lainsäädäntöohjelmaa. Jos asiasi on estetty, yhteydenotto johtoon voi olla tehokasta. Käytä samaa valmistelua ja ammattimaisuutta, jota käytät oman lainsäätäjäsi kanssa.

Käynnistä paikallinen media

Kirjoittamalla kirjeitä oman paikallisen sanomalehden toimittajalle tai lähettämällä op-ed voi lisätä yleistä tietoisuutta ja painostaa lainsäätäjiä. Media kattavuus tekee asiasta näkyvissä tuhansille äänestäjille, mitä lainsäätäjät eivät voi sivuuttaa. Koordinoida edunvalvontaryhmien kanssa maksimoida vaikutus.

Tehokkaan adokacyn avainresurssit

Useat kansalliset järjestöt tarjoavat välineitä, koulutusta ja tutkimusta, joiden avulla kansalaiset voivat toimia tehokkaasti valtion lainsäädäntöelintensä kanssa. []Valtionlakien kansallinen konferenssi[] tarjoaa puolueettomuutta koskevia tietoja valtion politiikan suuntauksista ja lainsäädäntöprosesseista. []Yhteinen syy[[]] tarjoaa resursseja kampanjarahoitukseen, etiikkaan ja kansalaistoimintaan. Ballotpedia[[]] tarjoaa yksityiskohtaista tietoa lainsäätäjistä, laskuista ja vaaleista hallinnon kaikilla tasoilla. Kirjaa nämä sivustot ja käytä niitä säännöllisesti pysyäkseen ajan tasalla.

Viimeiset ajatukset Äänen kuulemisesta

Ottaa yhteyttä valtion lainsäätäjiä ei ole salaperäinen taide varattu ammattilaisille. Se on perusoikeus ja käytännön taito, että kuka tahansa voi oppia. Tärkeintä on olla valmis, olla kunnioittava, ja olla sinnikäs. Lainsäätäjät työskentelevät sinulle, mutta he eivät voi edustaa etujasi, jos he eivät tiedä, mitä he ovat. Tavoittamalla selvästi ja johdonmukaisesti, sinusta tulee osa pieni vähemmistö kansalaisia, jotka aktiivisesti muokkaavat lakeja ja politiikkoja, jotka hallitsevat yhteisöä.

Aloita tänään. Etsi lainsäätäjiä, valitse menetelmä, ja lähettää viestin. Yksi keskustelu voi istuttaa siemenen. Kestävä suhde voi muuttaa äänen. Äänesi on tärkeä, ja aika käyttää sitä on nyt.