Vahvojen suhteiden luominen vaaleilla valittuihin virkamiehiin voi olla ero anomuksen, joka hiipuu hämäryyteen ja joka johtaa todelliseen politiikan muutokseen. Vaikka monet kannattavatkin keskittymistä ainoastaan allekirjoitusten keräämiseen ja vaatimusten täyttämiseen, tehokkaimmat kampanjat investoivat aikaa aitojen yhteyksien luomiseen päätöksentekovaltaa pitäviin ihmisiin. Kun virkamiehet ymmärtävät huolesi, luottavat uskottavuuteesi ja näkevät jatkuvan sitoutumisesi, he ovat paljon todennäköisempiä ajamaan asiaasi, vahvistamaan viestiäsi ja käyttämään vaikutusvaltaansa puolestasi. Näiden suhteiden kehittäminen ei kuitenkaan tapahdu yhdessä yössä. Se edellyttää harkittua strategiaa, aitoa viestintää ja johdonmukaista seurantaa viikkojen ja kuukausien aikana.

Tämä opas tarjoaa kattavan etenemissuunnitelman, jonka avulla voit rakentaa, ylläpitää ja hyödyntää suhteitasi valittuihin virkamiehiin vetoomuskampanjasi aikana. Olitpa sitten ensikertalainen aktivisti tai kokenut järjestäjä, nämä toimintakelpoiset vaiheet auttavat sinua siirtymään vain yhdestä sähköpostista sähköpostiin, johon he ovat tulleet luotettuun kumppaniin yhteisten tavoitteiden edistämisessä.

Maisema-alueen ymmärtäminen: Miksi suhteet ovat tärkeitä

Valitut virkamiehet ovat päivittäin täynnä pyyntöjä, valituksia, ja ajaa tuhansien äänestäjien ja eturyhmien. Yhdysvalloissa, tyypillinen kongressin toimisto saa satoja puheluita ja sähköposteja viikoittain. Rajoitetulla henkilöstöllä ja aikaa, virkamiehet luonnollisesti priorisoi ääniä he tuntevat ja luottavat. Vetoomuslista tai online-allekirjoitusasema voi rekisteröidä asiasi, mutta se harvoin rakentaa rapport tarvitaan varmistaa sponsorin lakiesityksen tai julkisen hyväksynnän.

Todelliset suhteet ovat äänien katkaisun valuutta.[] Kun olet tavannut virkamiehen, seurannut ajatuksia ja osoittanut luotettavuutta, siirryt kasvottomasta äänestäjästä uskottavaan resurssiin. Tuo uskottavuus on tehokkaan eduntavoittelun valuutta. Kongressin johtosäätiön mukaan kokoukset äänestäjien kanssa ovat yksi vaikutusvaltaisimmista tekijöistä, kun muotoilet virkamiestä lainsäädäntöön. Lisäksi virkamiehet usein kääntyvät luotettujen yhteisöyhteyksien puoleen, kun he tarvitsevat asiantuntijalausuntoja, koalitiokumppaneita tai paikallisia näkökulmia. Vahva suhde tarkoittaa, ettet pyydä vain palveluksia; tarjoat myös arvoa.

Yksittäisten päätösten lisäksi suhteet auttavat sinua navigoimaan poliittista maisemaa. Virkamiehet, jotka tietävät sinun olevan paljon todennäköisemmin varoittamassa sinua tulevista kuulemisista, jakavan luonnoskieliä tai yhdistävän sinut muihin vaikutusvaltaisiin sidosryhmiin. Nämä strategiset edut voivat moninkertaistaa vetoomuksen vaikutuksen monta kertaa.

Valmistelut: tutkimus ja strategia

Ennen kuin koskaan soitat puhelinnumeroon tai kävelet piiritoimistoon, perusteellinen valmistelu on välttämätöntä. Virkamiehet ovat kiireisiä ja nopeasti huomata, kun asianajajat eivät ole tehneet kotitehtävänsä. Seuraavat vaiheet auttavat sinua osallistumaan keskusteluun asiantuntevana, kunnioitettuna kumppanina.

Tutkikaa virallistanne Taustaa ja painopisteitä

Aloita tarkastelemalla heidän virallisia verkkosivustoja, kampanjasivustoja ja sosiaalisen median profiileja. Kiinnitä huomiota heidän palvelemiinsa komiteoihin, heidän sponsoroimiinsa tai yhteisrahoitettuihin laskuihin sekä julkisiin lausuntoihin, joita he ovat tehneet vetoomukseesi liittyvistä asioista. Työkalut kuten GovTrack.us (liittovaltion virkamiehille) ja OpenStates.org (valtion lainsäätäjille) tarjoavat hakukelpoisia äänestystietoja ja sponsorointihistoriaa. Paikallisilla virkamiehillä voi olla kaupunginvaltuuston kokousminuutteja tai lehdistötiedotteita verkossa.

Tunnista yhteinen perusta.[] Jos vetoomuksesi koskee ympäristönsuojelua, etsikää mitä tahansa aiempia ääniä tai lausuntoja, jotka virkamies on antanut ilmastonmuutoksesta, julkisista maista tai saasteista. Vaikka he eivät olisikaan luonnollinen liittolainen, heidän näkökulmansa ymmärtäminen antaa mahdollisuuden muotoilla pyyntönne kielellä, joka vastaa heidän kanssaan. Esimerkiksi talouden kasvua korostava virkamies voi olla avoimempi vetoomukselle uusiutuvan energian työpaikoista kuin se, että fossiilisten polttoaineiden käyttö kielletään kokonaan.

Henkilöstörakenne

Valitut virkamiehet luottavat vahvasti henkilökuntaansa. Lakiavustaja vastaa ongelma-alueestasi (usein ... Politiikkaneuvoja tai ... tai aikataulupäällikkö) on usein portinvartija ja ensisijainen yhteyshenkilö. Opi nimi ja rooli. Lähettäminen hyvin räätälöity viesti oikealle toimihenkilö on paljon tehokkaampi kuin yleissähköpostin yleiseen postilaatikkoon. Tarkista virkamies n verkkosivuilla henkilöstöhakemiston tai soittaa piiritoimistoon kysyä.

Määrittele pyyntösi selvästi

Ennen kuin pyydät tapaamista, tiedä tarkalleen, mitä haluat virkailijalta. Vetoomuskampanjan aikana on esitetty yhteisiä pyyntöjä: [

    [Julkinen tuki:[]] Lausunto, twiittaus tai uutiskirje, jossa mainitaan vetoomuksen hyväksyminen.[[]]
  • ][]]Lainsäädäntö:]Lainsäädännöllinen tuki: []Lainlaskun esittäminen tai jakaminen, päätöslauselman antaminen tai kirjeen lähettäminen kaupungintalolle tai sen järjestäminen aiheesta tai kuunteluistunnon järjestäminen [
  • [[[]]]]

    Alkuyhteys: Tehokas ulospääsy

    Kun olet tehnyt tutkimuksen, seuraava askel on aloittaa yhteydenotto. Tavoitteena on luoda ammatillinen, kunnioittava viestintälinja, joka asettaa vaiheen tapaamiselle tai jatkuvalle vuoropuhelulle.

    Osallistu julkisiin tapahtumiin ja kaupungintaloihin

    Yksi luomuisimmista tavoista aloittaa suhde on näkyä tapahtumissa, joissa virkamies on jo läsnä. Kaupungintalot, kauppakamarin kokoukset, yhteisöfestivaalit ja toimistotunnit tarjoavat matalapaine mahdollisuuksia esitellä itsesi. Tule valmisteltu ytimekkäällä hissillä pitch noin vetoomuksen ja käyntikortti tai yhden sivun faktasivu. []]Aina kohteliaisuus ja lyhyt.[ Tavoitteena on tehdä myönteinen vaikutelma, ei nurkkaan niitä vaatimuksia.

    Tapahtuman jälkeen seuraa lyhyt sähköposti viittaa keskusteluun: . Oli hienoa tavata sinut kaupungintalolla tiistaina. Arvostan kommentteja infrastruktuuri. [Nimesi] [Organization]. Haluaisin varata pidempi keskustelu vetoomuksemme parantaa julkisen liikenteen.

    Järjestä juhlallinen kokous

    Useimmille vetoomuskampanjoita, kasvokkain kokous on välttämätön. Soita piiritoimistoon tai sähköpostia aikatauluttajan selkeä aihe: .Pyynti: Kokous re: [Petimuksen nimi] . ... ...Kirjassa, lyhyesti, kuka olet, mitä vetoomus on noin, ja miksi virkamies. Tarjoa muutama aikaikkuna ja määritä lyhyt kesto (20-30 minuuttia). Ole joustava ja itsepintainen.Jos et saa vastausta viikossa, noudata kohteliaasti.

    Käytä sähköpostia ja puhelinta strategisesti

    Sähköposti on ensisijainen kanava useimmille toimistoille, mutta se voi olla helppo sivuuttaa. Tee sähköpostisi erottumaan: [

      [[
    • ]]Käyttämällä selkeää aiheriviä, johon sisältyy vetoomuksen nimi ja sijainti.[[
      • ]] [
    • ]][
      • ] [
    • ]][
      • ]]Koskentelemalla yhden sivun yhteenvedon vetoomuksestasi (PDF) avaintilastoineen ja tukijoineen.
    /1] [
    • [][
  • ][FLT:
  • ]][FLT:]
  • ]Puheenipuhelut ovat tehokkaita kiireellisten pyyntöjen vuoksi.

    Ensimmäinen kokous: miten tehdä vahva vaikutelma

    Ensimmäinen kokous .On piiritoimistossa, kahvilassa tai valtion pääkaupunki on paras mahdollisuus osoittaa uskottavuutta ja aloittaa kestävä kumppanuus. Valmistelu ja ammattitaito ovat etusijalla.

    Aseta esityslista

    Lähetä lyhyt agenda muutama päivä ennen kokousta. Sisältää: [

      [
    1. ]]Esittelyt ja kiitollisuus heidän ajastaan.[[
      2. ]
    2. ]][
    3. ][erityispyyntösi (esim. yhteisrahoittajan laskun, puhu rallissa][[
      4. ]][FLT:]][FLT:]]][FLT:]]

      Lyijy kunnioittavana ja empatiana

      Valitut virkamiehet ovat ihmisiä, joilla on kilpailevia vaatimuksia. Aloita tapaaminen kiittämällä heitä heidän palveluksestaan ja tunnustamalla kova työ, jota he tekevät . Vaikka olisit heidän kanssaan eri mieltä muista asioista. Vältä vastakkainasettelua tai uhkavaatimuksia. []Anna heille tilaisuus palvella äänestäjiään paremmin.[[] Käytä ...

      Kerro tarinat, ei vain tilastoja

      Vaikka data ja vetoomuksen numerot ovat tärkeitä, henkilökohtaiset tarinat luovat emotionaalista resonanssia. Tuo äänestäjä, joka on suoraan vaikuttanut asiaan. Vanhempi lapsi astma puhuu ilmanlaadusta naapurustossa on paljon ikimuistoisempi kuin luettelo saastetasoista. Tarinat auttavat virkamiehiä visualisoimaan ihmisten vaikutus heidän päätöksensä ja antaa heille pakottavia kertomuksia käyttää ajaessaan asiasi.

      Jätä selkeä, toimintasuuntautunut kysymys

      Kokouksen lopussa toistat pyyntösi ja aikataulusi. Esimerkiksi: ...Haluaisimme, että voisit osallistua Bill XYZ:n kokoukseen ennen ensi kuun valiokuntaäänestystä. Voimmeko luottaa tukeesi?.................................................................................................................................................................................................................

      Pitkän aikavälin suhteen rakentaminen

      Yksi kokous ei muodosta suhdetta. Tehokkaimmat kannattajat pitävät yhteyttä vaaleilla valittuun virkamieheen jatkuvana yhteistyönä, joka kestää yhden kampanjan ulkopuolella.

      Seuraa nopeasti ja ammattimaisesti

      24 tunnin kuluessa tapaamisestasi lähetä kiitossähköposti sekä virkamiehelle että kokouksen järjestäneelle henkilöstölle. Viitaa keskustelun erityiskohtiin, toista pyyntösi ja liitä mukaan kaikki luvatut materiaalit. Jos sanoit, että antaisit lisätietoja tai näytteen päätöslauselman, toimita se ajoissa. [[]Seuraten rakentaa luottamusta.[[]

      Pysy mukana Kampanjan välissä

      Älä katoa sen jälkeen, kun pyyntösi on jätetty.Pidä kunnioittava läsnäolo:

        [[
      • ]]Jaa positiiviset uutiset kampanjastasi (esim. ., ....)
      • ][We out the 10 000 allekirjoitusta tänään![[
        • ]] [[
      • ]]]]Onnittelun tekeminen lyhyen kuukausittaisen sähköpostipäivityksen (ei enempää kuin viisi) jälkeen, joka pitää heidät ajan tasalla ilman, että he joutuvat kärsimään kampanjastasi.[
      • ]]Kutsuminen tapahtumiin, vaikka he eivät olisi vielä tukeneet pyyntöäsi.[[
      • ]
      • ]
        • [FLT:[FLT:][FLT:]][FLT:[FLT:[FLT:[FLT:

        ]]

        Tukevat heidän työtään

        Suhteet ovat vastavuoroisia. Tarjoa auttaa virkamies tavalla, joka vastaa asiantuntemusta. Voisitko todistaa valiokunnan kuulemisessa? Järjestä yhteisön kiertue? Anna tietoja puhetta? Kun lisäät arvoa heidän työstään, he ovat paljon todennäköisemmin priorisoida pyyntöjä.

        Työskentele henkilöstön kanssa

        Lainsäädännön alaiset avustajat ovat tehokkaan suhteen selkäranka. Tutustu niihin nimeltä, lähetä heille asiaankuuluvat artikkelit, ja kiittää niitä julkisesti tarvittaessa. Pitämällä lämpimän suhteen henkilökunta varmistaa viestit tavoittaa virkamies ajoissa ja suotuisassa valossa.

        Suhteen arviointi anomuskampanjaa varten

        Kun olet luonut vankka yhteys, voit alkaa hyödyntää sitä strategisesti edistää vetoomuksen. Tärkeintä on pyytää erityisiä, hallittavia toimia, jotka lisäävät vauhtia ja näkyvyyttä.

        Viralliset kannanotot ja lausumat

        Valitun virkamiehen antama tuki antaa vetoomukselle välitöntä uskottavuutta. Pyydä heitä julkistamaan julkinen lausunto tuesta, kirjoittamaan sosiaalisen median, tai mainita vetoomuksen uutiskirjeessä. Lyhytkin lainaus voi kannustaa uusia allekirjoittajia ja houkutella median huomiota.

        Lainsäädännön mestarit

        Jos vetoomuksesi on suunnattu tiettyyn politiikan muutokseen, pyydä virkamiestä ottamaan käyttöön tai tukemaan lakiesityksen tai päätöslauselman, joka heijastaa vetoomuksesi. Tämä muuttaa ruohonjuuritason ponnistelut lainsäädäntötoimiksi. Vaikka lakiesitys ei läpäise, lainsäädäntöväline antaa kampanjallesi konkreettisen vertailukohdan ja perustan tulevaa ajamista varten.

        Yhteistapahtumien isännöinti

        Kumppani virkamiehen kanssa, joka toimii yhdessä kaupungintalon kanssa, kuuntelee tai pitää lehdistötilaisuuden. Heidän nimensä ja kontaktinsa tuovat laajemman yleisön ja median. Vastineeksi tarjoat yhteisön järjestäviä ja kentällä toimivia vapaaehtoisia. Tapahtumat voivat luoda uusia nimikirjoituksia, värvätä vapaaehtoisia ja osoittaa laajaa tukea.

        Mediavahvistus

        Viranomaiset voivat käyttää mediakanavia, joita yhteisöryhmät usein eivät. Pyydä heitä kirjoittamaan op-ed, ilmestymään lehdistötiedotteeseen tai antamaan videolausunto. Tunnettu julkinen henkilö, joka puhuu vetoomuksestasi, voi merkittävästi lisätä sen tavoittavuutta.

        Yleiset virheet välttää

        Hyvää tarkoittaneetkin kannattajat voivat vahingoittaa nyrkkeilysuhdetta vaaleilla valitun virkamiehen kanssa.

        • Ylitsepääsevät vaatimukset:[] Älä pyydä liikaa kerralla. Priorisoi yksi tai kaksi top-toimintoa ja ilmaise kiitollisuutta jokaisesta tuen vaiheesta.
        • Paikalliset hyökkäykset tai uhkaukset:[] Vältä kieltä, joka maalaa virkamiehen viholliseksi. Vaikka olet eri mieltä muista asioista, keskity vetoomuksen yhteiseen tavoitteeseen. Uhkaukset kampanjoida niitä vastaan harvoin rakentaa pysyviä kumppanuuksia.
        • Henkilökunnan huomioiminen:[[] Henkilöstön jäsenet ovat ensisijainen yhteyspisteesi. Heidän erottaminen tai ohittaminen voi sabotoida suhdettasi. Ole aina kohtelias ja reagoi henkilöstön sähköposteihin ja puheluihin.
        • ]Kuuntelematta jättäminen:[ Suhteet vaativat yhtä paljon kuin puhumista. Kysy virkamieheltä heidän näkökulmastaan, rajoitteistaan ja ehdotuksistaan. Heillä voi olla oivalluksia, jotka parantavat kampanjastrategiaasi.
        • Epäjohdonmukainen viestintä: [] Tavoittaminen vain silloin, kun tarvitset jotain on klassinen virhe. Pysy säännöllisesti, ystävällinen läsnäolo niin, että sinun ajaminen ei ole kertaluonteista painetta.

        Onnistumisen mittaaminen ja strategian mukauttaminen

        Kuten minkä tahansa kampanjan näkökohdan, suhderakennusta tulisi seurata ja arvioida.Pidä yksinkertainen taulukkomuisti: [

          [[
        • ]]]Päiväys ja yhteydenottotyyppi (kokous, sähköposti, tapahtuma).[
          • ][
        • ]Henkilökunnan jäsen tai virkamies mukana.[
          • [[
        • ][[Kaikkiallas:
        • Kaikuta tätä lokia säännöllisesti tunnistaaksesi, missä sinulla on vahvat suhteet ja missä sinun on investoitava enemmän. Jos virkamies ei toistuvasti vastaa tai osoita kiinnostusta, mieti, onko sinun syytä suunnata energiaasi muille päätöksentekijöille tai mukauttaa lähestymistapaasi.

          Lisäksi juhlia pieniä voittoja. Henkilökunta, joka muistaa nimesi, virkamies, joka twiittaa vetoomuksesta, kokous, joka kestää kauan, koska virkamies on sitoutunut.Nämä ovat merkkejä kasvavasta vaikutus. Käytä niitä motivoida tiimisi ja todistaa mahdollisille kannattajille, että kampanja on saamassa veto.

          Päätelmä: Kestävän sitoutumisen voima

          Suhteen rakentaminen vaaleilla valittuihin virkamiehiin ei ole kertaluonteinen taktiikka; se on pitkäaikainen investointi oman edunvalvontainfrastruktuuriin. Kun ne tehdään oikein, nämä yhteydet muuttavat vetoomuskampanjan luettelosta vaatimuksia yhteistyökumppanuudesta yhteisön muutokseen. Taidot kehität .Tutkimus, strateginen viestintä, empatia, seuranta .

          Muista, että jopa vaikutusvaltaisimmat virkamiehet alkoivat äänestäjinä ja puolustavat itseään. He kunnioittavat sinnikkyyttä, ammattimaisuutta ja aitoa huolenpitoa yhteisöstä. Kun jatkuvasti ilmestyvät paikalle, kuuntelevat niin paljon kuin puhut, ja antavat arvoa, voit ansaita paikan pöydässä, jossa päätöksiä tehdään. Vetoomuksenne voi olla katalysaattori, mutta suhde rakennat tänään voi vaikuttaa politiikkaan tulevina vuosina.

          ]-listoilla on myös hyviä oppaita hallituksen avoimuudesta ja lainsäädäntöprosessien ohjauksesta. Lopuksi on tarkistettava paikallisten työpajojen järjestämistä, jonka järjestäjinä toimivat organisaatiot, kuten National Voluntary Organizations Active in Disaster], jotka usein sisältävät moduleja suhteiden luomisesta viranomaisten kanssa. Käytä näitä työkaluja parantaaksesi taitojasi ja lisätäksesi vaikutustasi.