Paikallisten asukkaiden kannustaminen väestönlaskentaan on yksi tärkeimmistä toimista, joita yhteisö voi toteuttaa varmistaakseen oikeudenmukaisen edustuksen, riittävän rahoituksen ja tietoon perustuvan suunnittelun seuraavan vuosikymmenen aikana. Monilla yhteisöillä on kuitenkin matala vasteaste, erityisesti vaikeasti luettavien väestönosien keskuudessa. Paikalliset yritykset, kuten luotettavat päivittäisen elämän ankkurit, tarjoavat alikäytetyn kanavan laskennan osallistumisen lisäämiseksi. Tämä laajennettu opas tutkii, miten luoda tehokkaita kumppanuuksia yritysten kanssa ja toteuttaa käytännön strategioita, jotka edistävät todellisia tuloksia.

Miksi paikalliset yritykset ovat olennaisia kumppaneita Census Outreach

Paikalliset yritykset ovat ainutlaatuisessa asemassa yhteisön ekosysteemissä. Ne eivät ole pelkästään kaupallisia yksiköitä; ne keräävät paikkoja, työnantajia ja usein ensimmäinen yhteyspiste uusille asukkaille. Omistajilla ja henkilöstöllä on usein syvät henkilökohtaiset siteet palvelemiinsa lähiöihin, mikä tarkoittaa sitä, että valtion virastot ja jopa voittoa tavoittelemattomat ryhmät kamppailevat usein saavuttaakseen. Kun paikallinen yrityksen omistaja hyväksyy väestönlaskennan osallistumisen, se kantaa tutun, uskottavan äänen painon.

Väestölaskentaa varten tämä luottamus on kriittinen. Monet asukkaat ovat epäileväisiä hallituksen viestintää, erityisesti aikakaudella, jossa huijaukset ja väärät tiedot ovat yleisiä. Kahvilaan sijoitettu esite tai suositus kulmakaupan myyjä voi voittaa tuon skeptisyyden paljon tehokkaammin kuin postin liittovaltion virastosta. Lisäksi yritykset voivat saavuttaa väestöryhmiä, jotka ovat tyypillisesti alilaskettuja, kuten nuoret vuokraajat, maahanmuuttajayhteisöt ja pienituloiset kotitaloudet, yksinkertaisesti siksi, että nämä ryhmät vierailevat säännöllisesti paikallisissa yrityksissä.

Luottamuksen lisäksi yritykset tarjoavat käytännön etuja. Fyysiset tilat voivat toimia tiedon materiaaleja jakelupisteinä, ja niiden digitaaliset kanavat (sosiaalinen media, sähköpostitiedotteet, verkkosivustot) voivat vahvistaa viestejä olemassa oleviin asiakaspohjiin. Monet yritykset ovat myös kyky isännöidä tapahtumia tai tarjota kannustimia, jotka ohjaavat toimintaa. Itse asiassa vuoden 2020 Census-tutkimus osoitti, että yhteisöjen aktiivinen liiketoiminta kumppanuus oli vastausaste jopa 8 prosenttia korkeampi kuin ilman tällaista yhteistyötä. Tämä ei ole mukava-have; se on osoittautunut vipu parantaa väestölaskentaa.

Kumppanuusstrategian kehittäminen

Ennen kuin lähestyt yrityksiä, on tärkeää olla selkeä suunnitelma. Scatter-shot-pyyntö apua harvoin onnistuu. Sen sijaan, väestölaskenta koordinaattoreiden pitäisi tunnistaa mahdolliset kumppanit perustuu sijainti, asiakkaiden demografisia, ja yrityksen omistaja olemassa yhteisön osallistumista. Etusijalle olisi annettava yrityksille sijaitsevat tai lähellä vaikea-laskea alueilla, sekä niille, jotka palvelevat väestöjä, joilla on historiallisen alhainen vasteaste.

Kun mahdolliset kumppanit on tunnistettu, valmistella suppea kenttä, joka selittää väestönlaskennan, sen merkityksen yhteisölle, ja erityisiä tapoja liiketoiminnan auttaa. Korosta molemminpuolista hyötyä: väestölaskenta tiedot vaikuttavat suoraan liittovaltion rahoitusta teille, kouluille, terveysalan klinikoilla, ja pienyritysten ohjelmia. Tarkka data myös informoi päätöksiä siitä, mistä löytää uusia kauppoja ja palveluja, jotka hyödyttävät suoraan liikeyhteisöä. Kehys osallistuminen ei ole työläs tehtävä, vaan älykäs investointi paikallistalouteen.

Liikekumppanuustyypit

Kaikki yritykset eivät voi osallistua samalla tavalla. Jaa tiedotuksen sen mukaan, minkälaista tukea yritys voi realistisesti tarjota. Yhteiset kumppanuusluokat ovat:

  • Viestintäkumppanit:[ Yritykset, jotka jakavat väestölaskentaviestejä omien kanaviensa kautta, kuten myymäläjulisteet, säkkitäytteet, sosiaalisen median viestit tai työpöydät.
  • Host Partners:[ Yritykset, jotka sallivat väestölaskentatapahtumien pitämisen tiloissaan, kuten ilmaiset Wi-Fi-päivät, tiedotuskopit tai mobiilitukikioskit.
  • Inspiroivat kumppanit:[ Yritykset, jotka tarjoavat alennuksia, ilmaisia kohteita tai palkinnon piirustuksen asiakkaille, jotka osoittavat todisteen valmistumisesta.
  • Työnantajakumppanit:[ Yritykset, jotka kannustavat omia työntekijöitään suorittamaan väestölaskennan tarjoamalla palkallista lomaa, isännöimällä paikan päällä apua tai jakamalla materiaaleja taukohuoneissa.

Kukin ryhmä edellyttää erilaista sitoutumista, mikä helpottaa laajan yritysvalikoiman rekrytointia paikallisesta parturista alueelliseen ruokaketjuun.

Työkalun paketin laajentaminen: käytännön yhteistyöstrategiat

Alkuperäisessä artikkelissa hahmotellaan kolme perusstrategiaa: materiaalien jakaminen, kannustimien tarjoaminen ja tapahtumien järjestäminen. Ne ovat edelleen olennaisia, mutta niitä voidaan laajentaa ja hienostella dramaattisesti, jotta niillä olisi suurempi vaikutus.

1. Tietomateriaalit, joihin liittyy kosketuskohta

Varmista, että jokainen painettu aineisto sisältää selkeän soiton toimintaan, kuten QR-koodin, joka linkittyy suoraan Census Bureau... [] tai puhelinnumeron puhelinapua varten. Kouluta liikehenkilöstöä tietämään syyt väestölaskentaan ja missä asiakkaat voivat mennä apua. Viidentoista minuutin koulutussessio voi tehdä myyjästä tehokkaan suurlähettilään.

Harkitse suunnitella mukautettuja materiaaleja, jotka korostavat liiketoimintaa itse, kuten ...Me tuemme laskennan...vastakortti, joka sisältää yrityksen logo. Tämä ei vain saa yrityksen tuntuu osaomistaja vaivaa, mutta myös lisää todennäköisyyttä, että ne näyttävät materiaalit näkyvästi ja korvata ne, kun ne tulevat kuluneeksi.

2. Luovat kannustinrakenteet, jotka ajavat tuloksia

Alennukset ja vapaat erät ovat tehokkaita, mutta ne voivat olla kalliita pienyrityksille, jos ei jäsennelty huolellisesti. Sen sijaan, että yritys kantaa koko kustannukset, harkita yhdistetty kannustinmalli. Esimerkiksi, useita osallistuvia yrityksiä voisi antaa pieniä määriä yhteisen palkintorahaston, kuten paikallisen lahjakortin arvoltaan 100 dollaria. Asiakkaat, jotka näyttävät väestölaskennan vahvistuskoodi (tai kuitti osoittaa osallistumista) voi kirjoittaa piirustus. Tämä levittää kustannukset samalla tuottaa suurempi, houkuttelevampi palkinto.

Toinen halpa vaihtoehto on ...Census-täydennystarra. Tai pieni merkkituote, jonka yritys antaa. Ihmiset rakastavat tarrojen keräämistä, ja tarrasta tulee pohjimmiltaan keskustelun käynnistäjä, joka levittää tietoisuutta. Pari kannustin sosiaalisen median kampanja: pyytää asiakkaita ottamaan selfie tarra ja tag liiketoiminnan kirjoittaa toinen piirustus. Tämä luo luo orgaanista tavoittaa ja vahvistaa viestiä.

Kannustintarjouksia varten, varmistaa noudattaminen Census Bureau ohjeita. FBI antaa yrityksille mahdollisuuden myöntää alennuksia tai palkintoja niin kauan kuin tarjous ei vaadi maksua tai ostoa (esim., ., Näytä vahvistus ja saada ilmainen kahvi on hyvä; . ostaa yksi, saada yksi ilmaiseksi jälkeen laskennan. Voi nähdä pakkoa, jos se vaatii ostoksen). Kun epäilykset, tarkista Census Bureau.

3. Esteiden poistamiseen tähtäävien tapahtumien hallinta

Perinteiset tiedotustilaisuudet ja rekisteröintiasemat ovat arvokkaita, mutta niitä voidaan parantaa käsittelemällä yleisiä syitä, joita ihmiset antavat väestönlaskennan tekemättä jättämisestä: ajanpuute, internetyhteyden puute ja kielimuurit. Isäntätapahtumat jo silloin, kun yritys on kiireinen (esim. lauantai-iltapäivisin pesulassa tai maanviljelijöiden markkinoilla). Tarjoa kannettavat tietokoneet tai tabletit luotettavalla internetillä ja henkilökuntaa tapahtuma kaksikielisillä vapaaehtoisilla, jos mahdollista.

Harkitse kumppanina paikallisen kirjaston tai internet-palveluntarjoajan tarjota ilmaisen Wi-Fi-alueita väestönlaskennan loppuun liiketoiminnan. Kahvila, joka normaalisti veloittaa Wi-Fi voisi tarjota erityistä .Census Hour. ilmaisella pääsy ja henkilökuntaan käytettävissä avustamaan. Tämä halpa tapahtuma voi ajaa kymmeniä valmistuu yhden päivän.

Yrityksille, jotka eivät voi isännöidä koko tapahtuma, yksinkertaisempi versio on .Census Checklist. että asiakkaat voivat ottaa kotiin. Tarkistuslista sisältää askel askeleelta ohjeet useilla kielillä ja ennalta suunnattu kirjekuori (tai QR-koodi) postittaa tai lähettää verkossa. Yritys pitää pino rekisterin. Tämä passiivinen lähestymistapa vaatii vielä hyvin vähän vaivaa liiketoimintaa.

4. Digitaalinen yhteistyö, joka on mittakaavassa

Älä unohda digitaalisten kanavien voimaa. Monet paikalliset yritykset ylläpitävät aktiivisia sosiaalisen median sivuja, sähköpostilistoja ja yhteisön ilmoitustauluja verkossa. Tarjoa luoda ennalta hyväksytty sisältö. Lyhyt video, infografinen, tai sarja sosiaalisen median viestit. että yritys voi jakaa minimaalinen vaivaa. Tag liiketoiminnan omassa viestit ja kannustaa heitä tekemään samoin. Tämä luo cross-promotional silmuka, joka laajentaa tavoittaa väestölaskentaviestin paljon pidemmälle kuin yksittäinen fyysinen sijainti.

Hyvä esimerkki on .Census Champion. Merkki tai logo, että yritykset voivat lisätä niiden verkkosivuilla alatunniste. Tämä viestii online-vieraille, että yritys on mukana yhteisön hyvinvointia ja tarjoaa klikkaava linkki väestönlaskentalomake. Merkki antaa myös yritykselle hienovarainen SEO hyötyä, jos sivusto on linkitetty paikallisten yhteisöjen portaalit.

5. Työnantajan perusta on työntekijöiden osallistuminen

Monet aikuiset viettävät enemmän aikaa töissä kuin missään muualla, joten työpaikka on ensisijainen paikka väestönlaskennan loppuun. Kumppani yritysten omistajien antaa työntekijöille maksettu census tauko. Tarjoa yrityksen kanssa yksityinen huone tai kannettava tietokoneasema, jossa työntekijät voivat suorittaa väestönlaskennan aikana heidän vuoro. Tämä poistaa suurimman este.Tällä hetkellä . Ja viestii, että työnantaja arvostaa yhteisöä. Yrityksille, jotka epäröivät menettää työtunteja, kehys se työntekijälle etu, joka maksaa hyvin vähän mutta rakentaa hyvää.

Työnantajalähtöinen tavoittaa myös työntekijöitä, joilla ei ehkä ole luotettavaa internetiä kotona tai jotka eivät halua käyttää julkisia tietokoneita kirjastoissa. Työnantajan luottamus voi olla tehokas motivaattori. Tarjoa lyhyt esittely koko henkilökunnan kokouksessa ja jätä painotetut oppaat taukohuoneeseen.

Rakentaminen Kestävyyskumppanuudet: Tapahtumasta Suhde

Menestyneimmät yhteistyöt eivät ole kertaluonteisia liiketoimia, vaan suhteita, jotka perustuvat keskinäiseen kunnioitukseen, selkeään viestintään ja yhteisiin tavoitteisiin. Perustuksen rakentamiseksi on noudatettava järjestelmällistä lähestymistapaa yritysten omistajia kohtaan.

Ensimmäinen tavoite, joka kunnioittaa heidän aikaa

Aloita lyhyt puhelu tai henkilökohtainen vierailu aikana hidas tuntia, kuten tiistaiaamuna aamiaisen jälkeen kiire. Vältä huippu-liike-ajat ja koskaan painostaa kiireinen omistaja. Valmistele yhden sivun yhteenveto, joka selittää väestönlaskennan, yhteisön edut, ja erityinen kysymys. Sisällytä suositteluja muiden paikallisten yritysten, jotka ovat jo allekirjoittaneet. Peer vaikutus on voimakas motivaattori.

Ole valmis vastaamaan yhteisiin kysymyksiin: ...Onko väestölaskenta jakanut liiketoimintani tietoja?... (Ei, väestölaskentatiedot ovat luottamuksellisia ja lain suojaamia.) ... Kuinka kauan tämä kestää?... (Ole rehellinen...jotkut tehtävät vievät vain minuutteja; toiset vaativat lisää vaivaa.) ... ... .. ..... .......Mitä se on minun liiketoiminnalleni?................................................................................................................................................

Selkeät sopimukset ja tunnustaminen

Kun yritys suostuu osallistumaan, virallistaa järjestely yksinkertaisella yhden sivun kumppanuussopimus, joka hahmottelee kunkin osapuolen vastuut, aikajana, ja miten yritys tunnustetaan. Tämä voi olla yhtä epävirallinen kuin kädenpuristus, mutta kirjallinen merkintä auttaa estämään väärinkäsityksiä ja antaa molemmille osapuolille referenssipisteen.

Tunnustus on kriittinen. Useimmat pienyritysten omistajat arvostavat julkista tunnustusta. Tarjoaa listata ne sivustollasi, sisällyttää niiden logo yhteisön uutiskirjeitä, tai antaa heille . Yhteisökumppanin placard näyttää. Luovampi tunnustus ideoita ovat paikallinen sanomalehti mainos kiittää osallistuvat yritykset, sosiaalisen median kampanja, joka on eri liiketoimintaa viikoittain, tai pieni palkintoseremonia jälkeen väestölaskennan päättyy. Yritykset, jotka tuntevat arvostetut ovat paljon todennäköisemmin osallistua tuleviin yhteisön aloitteita.

Mittaaminen ja jatkuva sitoutuminen

Seuraa kunkin kumppanuuden suorituskykyä. Käytä ainutlaatuisia QR-koodeja tai mukautettuja laskeutumissivun URL-osoitteita materiaaleille jaetaan kussakin liiketoiminnassa. Seuraa sosiaalisen median osakkeita ja jalkaliikennetietoja tapahtumien aikana. Väestölaskennan jälkeen, laatia lyhyt raportti, joka osoittaa kumppanuuden vaikutuksia, kuten määrä valmistumisia liittyvät kyseisen yrityksen pyrkimyksiä. Jaa tämä raportti yrityksen omistajalle. Vaikka numerot ovat vaatimattomia, teko seuraa osoittaa, että arvostat niiden panos ja rakentaa perustan tulevaa yhteistyötä.

Voit ylläpitää sitoutumista aikana väestönlaskenta (joka voi kestää kuukausia), tarjota yksinkertainen aikataulu kosketuspisteitä. Lähetä kuukausittain sähköpostin kanssa uusi juliste suunnittelu, sosiaalisen median post idea, tai lyhyt menestystarina toisen kumppanin. Pidä pyynnöt hallittavissa ja monipuolisia. Mikään ei tappaa vauhtia, kuten pyytää samaa asiaa joka viikko. Kiertää välillä digitaalinen jakaminen, myymälässä materiaalit, tapahtuma osallistuminen, ja kannustin tarjouksia.

Yhteisten haasteiden voittaminen

Parhaista aikeista huolimatta haasteita syntyy. Yleisimpiä ovat poliittiset huolet, tietosuojan pelko ja yksinkertainen ajanpuute.

Päätelmä

Paikalliset yritykset ovat jokaisen yhteisön sykkivä sydän. Ne työllistävät naapureita, palvelevat asukkaita ja tarjoavat jokapäiväisiä kosketuspisteitä, joihin luottamus rakentuu. Kun ne ovat mukana harkitusti ja jäsennellysti, väestölaskentaa koskevat toimet voivat saavuttaa paljon suuremman levinneisyyden kuin pelkät hallituksen viestit.Tässä kuvatut strategiat painetuista materiaaleista ja digitaalisista kampanjoista työnantaja-avustuksiin ja luoviin kannustimiin.

Avain on lähestyä jokaista kumppanuutta aidosti kunnioittaen yrityksen omistajaa . Aikaa ja tavoitteita, tehdä pyyntö mahdollisimman yksinkertainen, ja juhlia kaikki menestys matkan varrella. Yksi kumppanuus voi tuottaa vain kourallinen lisäratkaisuja, mutta verkosto kymmeniä yrityksiä voi siirtää vastausten määrä koko kanavan. Aloita tänään: tunnistaa kolme yritystä vaikea-laskea alueella, valmistella pitch, ja alkaa rakentaa suhteita, jotka vahvistavat yhteisöä seuraavat kymmenen vuotta.