Oikeuksien tunteminen kaupunginvaltuuston kokouksissa ja julkisissa kuulemisissa

Puheen kohtuulliset rajoitukset

Vaikka puheoikeuttanne suojellaankin, se ei ole rajoittamaton. On hyvin todettu, että julkiset kokoukset ovat rajallinen julkinen foorumi, jossa hallitus voi asettaa sisältöneutraalia aikaa, paikkaa ja tapaa koskevia rajoituksia, jotka on suunniteltu palvelemaan merkittävää valtion etua.

Rajallisella julkisella foorumilla hallitus voi rajoittaa keskustelun tiettyihin aiheisiin niin kauan kuin tämä rajoitus on "kohtuullinen ja näkökulman neutraali," mikä tarkoittaa, että vaikka hallituksen virkamies voi keskeyttää puhujan puhumisen, kun puhuja ei puhu kokouksen esityslistalla olevasta aiheesta, hän ei voi rajoittaa puhujan puheenvuoroa, koska hän ei ole samaa mieltä puhujan kanssa jostakin tietystä asiasta.

Määräaikojen asettamista tai huomautusten rajoittamista asiaankuuluviin aiheisiin voidaan pitää järkevänä, jos niitä sovelletaan tasapuolisesti kaikkiin puhujiin. Puhujaa ei kuitenkaan saa keskeyttää, koska hän on eri mieltä näkökohdasta.

Hallintoelinten edun mukaista on varmistaa, että kokoukset järjestetään asianmukaisesti eikä niitä häiritä uhkailemalla, epäolennaisella tai liian pitkäjänteisellä kommentilla; puhuja voi häiritä neuvoston istuntoa puhumalla liian pitkään, toistamalla istuntoa tarpeettomasti tai käymällä laajennettua keskustelua epärehellisyydestä, koska istunto keskeytyy, koska neuvosto ei pysty hoitamaan tehtäviään riittävän tehokkaasti.

Oikeus osallistua ja tarkkailla

Yleisön oikeus tutustua kokouksiin

Kansalaisena sinulla on perusoikeus osallistua kaupunginvaltuuston kokouksiin ja julkisiin kuulemisiin. Avointen kokousten lakien mukaan kaikki säännölliset, erityiset tai kutsutut kokoukset ovat yleisölle avoimia, ja siksi kaikki kansalaiset voivat osallistua niihin. Tämä oikeus osallistua antaa sinulle mahdollisuuden tarkkailla paikallishallinnon toimintaa, ymmärtää käsiteltäviä asioita ja pysyä ajan tasalla yhteisöäsi koskevista päätöksistä.

Oikeudessanne on oltava mahdollisuus seurata koko prosessia, kuunnella keskusteluja ja seurata, miten vaaleilla valitut virkamiehet äänestävät eri asioissa. Auringonpaistelaki edellyttää, että lautakuntien tai valiokuntien kokoukset on oltava avoimia yleisölle, että niistä on ilmoitettava kohtuullisesti ja että kokouspöytäkirjat on pidettävä.

Kokousten kirjaaminen

Monilla lainkäyttöalueilla sinulla on myös oikeus tallentaa julkisia kokouksia. Sunshine-laki sallii kokousten tallentamisen äänitallentimella tai videonauhurilla ja antaa virastoille mahdollisuuden antaa kohtuullisia sääntöjä tallennuslaitteiden käytöstä häiriöiden välttämiseksi, vaikka tällaiset säännöt eivät voi olla yritys estää yleisöä kirjaamasta kokousta.

Tallentaminen voi olla arvokasta useista syistä: sen avulla voit tarkastella keskusteluja myöhemmin, jakaa tietoja muiden kanssa, jotka eivät voineet osallistua, ja säilyttää oman kirjaa siitä, mitä sanottiin. Kuitenkin, olla tietoinen siitä, että erityiset säännöt tallennus voi vaihdella toimivalta, ja sinun pitäisi tutustua paikallisiin politiikkoihin ennen yrittää tallentaa.

Suljetut istunnot ja toimeenpanevat istunnot

Vaikka useimmat kokoukset ovat avoimia yleisölle, poikkeuksia on rajoitetusti.Suunnanpaistelaki edellyttää yleensä, että kaikki julkisten elinten kokoukset ovat avoimia, julkinen elin voi kuitenkin sulkea yleisön kokouksen ulkopuolelle, mitä kutsutaan yleisesti "toimeenpanoksi" tai "suljetuksi" istunnoksi.

On olemassa rajoitettu määrä poikkeuksia, joiden perusteella julkinen virasto voisi päättää kokouksen, mukaan lukien tietyt keskustelut hallituksen asianajajan kanssa vireillä olevista riita-asioista ja työehtosopimusneuvotteluiden osista, ja tiettyjen virastojen kokousten tietyt osat voidaan päättää, kun kyseiset virastot tekevät todennäköisiä syitä koskevia päätöksiä tai harkitsevat luottamuksellisia asiakirjoja.

Yhteisiä syitä suljettuihin istuntoihin ovat keskustelut henkilöstöasioista, vireillä olevista riita-asioista, kiinteistöneuvotteluista ja turvallisuusasioista. Kuitenkin silloinkin kun istunto pidetään, elimen on yleensä ilmoitettava sulkemisen yleinen syy eikä se voi käyttää johtoistuntoja keinona välttää rutiininomaisen liiketoiminnan julkinen valvonta.

Osallistuminen julkisen kommentin jaksoihin

Julkisen mielipiteen mahdollisuuksien ymmärtäminen

Kun kaupunginvaltuustot, koululautakunnat ja muut hallintoelimet järjestävät julkisia kuulemistilaisuuksia, ne usein varaavat aikaa julkiselle kommentoinnille, jonka aikana yleisö voi puhua hallituksen virkamiehille ja yleisölle tärkeistä aiheista. Nämä julkiset kommentit ovat tilaisuutesi saada äänesi kuuluviin suoraan päätöksentekijöille.

Julkisia kommentteja on yleensä kaksi muotoa: yleinen kommentti, jossa voi puhua mistä tahansa asiasta elimen toimivaltaan kuuluvassa asiassa, ja kohtakohtainen kommentti, jossa voi puhua tietyistä esityslistan kohdista sellaisina kuin niitä käsitellään. Jokaisessa säännöllisen kokouksen esityslistalla on oltava aika, joka on varattu yleiselle yleisölle mistä tahansa lainsäädäntöelimen toimivaltaan kuuluvasta asiasta, sekä mahdollisuus esittää julkinen kommentti kustakin esityslistan kohdasta, koska se on elimen käsiteltävänä.

Rekisteröinti ja rekisteröintimenettelyt

Useimmat kaupunginvaltuustot ovat ottaneet käyttöön julkisen mielipiteen esittämismenettelyt. Useimmat kaupungit tarjoavat yleisölle mahdollisuuden puhua, ja kaupunki voi hyväksyä kohtuulliset säännöt, joilla säännellään yleisön puhumista lain mukaisesti, ja yhteinen menetelmä on vaatia lomakkeen täyttämistä tai ilmoittautua julkisesti kommentoitavaksi tai avoimen mikrofonin osioon.

Kun saavut kokoukseen, jossa haluat puhua, etsi kirjautumislomake tai kaiutinkorttijärjestelmä. Nämä ovat tyypillisesti saatavilla kokoushuoneen sisäänkäynnin tai virkailijan pöydällä. Sinun täytyy yleensä antaa nimesi, osoitteesi ja aiheesi, joista haluat keskustella. Jotkut lainkäyttöalueet saattavat vaatia sinua ilmoittautumaan ennen kokouksen alkua, kun taas toiset sallivat ilmoittautumisen koko kokouksen ajan.

Ennakkorekisteröintiä koskevat vaatimukset eivät saa antaa hallitukselle "rajoittamatonta harkintavaltaa" kieltäytyä puhumasta. Tämä tarkoittaa, että vaikka kohtuulliset rekisteröintimenettelyt ovat sallittuja, viranomaiset eivät voi käyttää rekisteröintimenettelyä mielivaltaisesti estääkseen ihmisiä puhumasta.

Aikarajat ja puhesäännöt

Yleisölle esitettävän kommentin määräajat ovat yksi yleisimmistä rajoituksista, joita pidetään yleensä kohtuullisina ja perustuslaillisina.Lainsäädäntöelin voi antaa "kohtuullisia säännöksiä" varmistaakseen, että yleisön oikeus kommentoida toteutuu, "mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, säännökset, jotka rajoittavat julkista lausuntoa varten varattua aikaa yksittäisistä asioista ja kullekin puhujalle."

Tyypilliset määräajat vaihtelevat kahdesta viiteen minuuttiin puhujaa kohti, vaikkakin ne voivat vaihdella puhujamäärän ja käsiteltävien kysymysten monimutkaisuuden mukaan. Jotkin neuvostot voivat pidentää määräaikoja erityisen tärkeille tai monimutkaisille aiheille tai lisäaikaa, jos puhujia on vähän.

Kun aikasi on lopussa, kuulet yleensä ajastimen tai kellon tai puheenjohtaja ilmoittaa sinulle. On tärkeää noudattaa näitä määräaikoja, koska ne varmistavat, että jokaisella, joka haluaa puhua, on mahdollisuus siihen. Jos sinulla on enemmän sanottavaa kuin aika sallii, harkitse kirjallisten kommenttien tekemistä tai yksittäisten neuvoston jäsenten tapaamista.

Tehokkaiden kommenttien valmistelu

Jotta saisit mahdollisimman suuren hyödyn rajoitetusta puheajastasi, on tärkeää valmistautua. Tässä muutamia strategioita tehokkaiden julkisten kommenttien antamiseksi:

• Kirjoita kommenttisi etukäteen:[] Tämä auttaa sinua organisoimaan ajatuksesi ja varmistaa, että katat kaikki avainpisteet määräajassa.
• Älä hautaa tärkeintä viestiäsi loppuun.
• Ole tarkka:[] Tarjoa konkreettisia esimerkkejä, tietoja tai henkilökohtaisia kokemuksia, jotka kuvaavat pointtisi. Erityistiedot ovat vakuuttavampia kuin yleiset lausunnot.
• Myös ratkaisut: [] Sen sijaan, että vain tunnistaisi ongelmia, ehdota erityisiä toimia, joita neuvosto voisi toteuttaa ratkaistakseen huolesi.
• Pysy aihe:[ Keskity kysymykseen käsillä ja välttää tangentit, jotka tuhlaavat rajoitettua aikaa.
• Harjoittele toimitustasi:[ Ajan mittaan varmistat, että voit toimittaa kommenttisi sovitussa ajassa.
• Tuo kopiot tukiaineistosta:[] Jos sinulla on asiakirjoja, valokuvia tai muita aineistoa, jotka tukevat asemaasi, tuo tarpeeksi kopioita kaikille neuvoston jäsenille ja asiaankuuluvalle henkilöstölle.

Muista, että tavoitteenasi on tiedottaa ja vakuuttaa neuvoston jäsenet. Vaikka intohimo on tärkeää, ylläpitää kunnioittava ja ammatillinen sävy on todennäköisemmin johtaa viestisi kuunnella ja ottaa vakavasti.

Käytännesäännöt ja kokous Etikette

Odotettu käytös kokouksissa

Vaikka sinulla on oikeus osallistua julkisiin kokouksiin ja osallistua niihin, sinulla on myös velvollisuus käyttäytyä tavalla, joka mahdollistaa kokouksen kulun järjestyksessä. Kenelläkään ei ole oikeutta keskeyttää julkista käsittelyä (kokous tai kuuleminen) ja puuttua käsiteltävänä olevaan liiketoimintaan.

Vaikka yksilöllä on ensimmäinen lisäys sananvapauteen ja ilmaisuun, tämä oikeus ei ulotu häiritsemään menettelyjä tavalla, joka estää hallitusta toimimasta asianmukaisesti, ja hallituksen elimen on ehkä toimittava järjestyksen ylläpitämiseksi, jotta muiden oikeuksia, puhuakseen asiasta, suojellaan.

Lautakunnat ja neuvostot sääntelevät puhetta hyväksymällä työjärjestyksen ja menettelysäännöt.

• Miten puhua neuvostolle (yleensä puheenjohtaja virkailijan kautta eikä suoraan yksittäisille jäsenille)
• Häirintätoiminnan, kuten huutamisen, keskeyttämisen tai uhkailun, kieltäminen
• Säännöt suosionosoituksia, buuausta tai muita yleisön reaktioita
• Lattian antamista koskevat vaatimukset, kun aika päättyy
• Fyysisten häiriöiden tai tapaamisoikeuden estämisen rajoittaminen

Neuvoston puheenvuoro

Kun puhut julkisesti, sinun pitäisi yleensä osoittaa kommenttisi puheenjohtajalle (yleensä pormestarille tai neuvoston puheenjohtajalle) tai koko neuvostolle sen sijaan, että käyt suoraa vuoropuhelua yksittäisten valtuuston jäsenten kanssa. Tämä pöytäkirja auttaa ylläpitämään järjestystä ja varmistamaan, että kokous etenee tehokkaasti.

Aloita kommenttisi ilmoittamalla nimesi ja tarvittaessa osoitteesi. Jatka sitten valmistelluilla huomautuksillasi. Vältä välittömästi vastaamista vaativia kysymyksiä, sillä yleisön kommenttijaksot eivät yleensä ole kysymys- ja vastausistuntoja. Jos sinulla on kysymyksiä, voit yleensä toimittaa ne kirjallisesti tai pyytää tapaamista virallisen neuvoston kokouksen ulkopuolella olevien virkamiesten kanssa.

Mitä Konstituoitujen häiritsevä käytös

Ensimmäinen lisäys edellyttää, että kaupunginvaltuuston kokouksessa pidettävä puhe häiritsee kokousta ennen kuin henkilö voidaan poistaa kokouksesta. Kuitenkin, on tärkeää ymmärtää, mikä aiheuttaa häiriötä, jotta et ylitä rajaa.

Häiritsevää käyttäytymistä voi olla:

• Puhuminen vuorotellen tai muiden häiritseminen
• Kieltäytyminen luovuttamasta lattiaa ajan päättyessä
• Uhkailukielen tai -eleiden käyttö
• Luodaan kovia häiriöitä, jotka estävät muiden kuuntelemisen
• Fyysisesti häiritsee tapaamista tai estää pääsyn
• Liian toistuva tai liian pitkäpuheinen
• Neuvoston toimivaltaan täysin merkityksettömiä asioita

Häirintää tai häiritsevää käytöstä ei voida suojata väittämällä, että on olemassa ensimmäinen lisäysoikeus, koska virkamiehillä, jotka johtavat kokouksia, on oltava harkintavaltaa keskeyttää puhe, jonka he kohtuudella pitävät häiriönä tai uhkana.

Häiriön seuraukset

Jos olet sekaantunut häiritsevään käytökseen, puheenjohtajalla on useita vaihtoehtoja. Hyvä käytäntö on, että julkisen kuulemisen suorittamisesta vastuussa oleva henkilö on selkeä kenen tahansa keskeyttäjän kanssa, kieltäytyy luovuttamasta puheenvuoroa tai vaatii esittämään epäolennaisia ja/tai toistuvia kommentteja, että hänen on tultava määräykseen tai poistuttava kuulemisesta, ja jos henkilöä pyydetään lopettamaan toimintansa ja kieltäytyy siitä, hänet olisi ohjattava poistumaan.

Tavoitteena ei pitäisi olla, että estetään niitä henkilöitä, joilla on vastakkaisia näkemyksiä, vaan annetaan mahdollisuus edetä järjestyksessä, ja kokouksen poistaminen on äärimmäinen keino, jota pitäisi yleensä käyttää viimeisenä keinona, jotta kokous voisi edetä, mutta tuomioistuimet vahvistavat johdonmukaisesti oikeuden ryhtyä toimiin, kun on tarpeen antaa neuvoston tai komitean hoitaa kansalaisten asioita.

Jos kokoushuone on tyhjennettävä, neuvoston jäsenet voivat ottaa uudelleen yhteyttä henkilöön tai henkilöön, joka ei ole vastuussa häiriöstä, ja uutismedian edustajat, lukuun ottamatta häiriöihin osallistuvia, on otettava takaisin näihin kokouksiin.

Erityishuomiot ja rajoitukset

Aiheiden rajoitukset rajoitetuissa julkisissa foorumeissa

Jotkut tuomioistuimet pitävät julkista kommentointiaikaa eräänlaisena rajoitetuna julkisena foorumina, jonka hallitus avaa puheenvuoroksi, joka palvelee tiettyä tarkoitusta, kuten kokouksen asialistalla olevien aiheiden kannalta merkityksellisiä kommentteja, ja kun hallitus perustaa rajoitetun julkisen foorumin, se voi asettaa näkökulmaneutraaleja sisältörajoituksia niin kauan kuin ne ovat kohtuullisia foorumin tarkoituksen kannalta.

Tämä tarkoittaa, että joillakin lainkäyttöalueilla neuvosto voi rajoittaa julkisen mielipiteen käsittelyn aiheisiin tai neuvoston toimivaltaan kuuluviin asioihin. Vaikka tällaisia rajoituksia olisikin, niitä on sovellettava myös näkökulmasta neutraalisti.

Henkilökohtaisten hyökkäysten rajoitukset

Eräässä asiassa, jossa tuomioistuimet ovat tehneet erilaisia päätelmiä, on julkisen huomautuksen yhteydessä rajoitettu "henkilökohtaisia hyökkäyksiä" koskevia sääntöjä. Jotkut tuomioistuimet ovat käsitelleet politiikkaa, jossa puhujien "henkilökohtaisia hyökkäyksiä" kielletään julkisissa kokouksissa, ja neljäs piiri pitää tällaista politiikkaa yllä, "henkilöllisten hyökkäysten" kieltäminen on mielestä neutraalia ja "tarvittavaa edistää foorumin tavoitetta harjoittaa hyvää liiketoimintaa," kun taas kuudes piiri on poistanut koululautakunnan kiellon "välttämättömästä, henkilökohtaisesta ja vihamielisestä" lausunnosta, joka on kielletty läpäisemättömänä näkökulman syrjinnäksi.

Keskeistä on usein se, miten tällaiset politiikat määritellään ja miten niitä sovelletaan.

Residenssivaatimukset

Tuomioistuin on vastustanut Equal Protection Clause -lauseketta, joka haastaa asetukset, jotka rajoittavat kaupunginvaltuuston kokouksessa sallittujen puhujien luokan kaupungin asukkaisiin. Tämä tarkoittaa, että kaupunginvaltuusto voi vaatia, että vain kaupunkilaiset saavat puhua julkisena kommentointiaikana, vaikka monet neuvostot antavat myös ulkomailla asuvien puhua, erityisesti asioissa, jotka voivat vaikuttaa heihin.

Visuaalisten apuvälineiden ja apuvälineiden käyttö

Joillakin lainkäyttöalueilla on sääntöjä kylttien, julisteiden tai muiden visuaalisten apuvälineiden käytöstä julkisen kommentin aikana. Kingstonin kaupunki, N.Y., ei rikkonut aktivistien ensimmäisen lisäyksen oikeuksia, kun se kielsi kylttejä kaupunginvaltuuston kokouksissa, ja tuomioistuin perustelee, että merkkikielto oli järkevä tapa estää kokousten muuttuminen "pikkitöinti istunnoiksi."

Rajallisilla julkisilla foorumeilla, kuten kaupunginvaltuuston kokouksissa, valtiollisilla tahoilla on lupa rajoittaa yleisön tarjoamaa puheen muotoa tai tapaa, vaikka puhe koskisikin kyseisen foorumin aihetta tai asialistaa, ja merkki- ja julistekielto oli todettu kohtuulliseksi tavaksi varmistaa, että neuvoston kokouksista ei tullut häiritseviä, ja paneelin perusteluna on, että aktivisteilla oli vaihtoehtoisia tapoja välittää viestiään, kuten neuvoston kokouksissa puhuminen tai kylttien näyttäminen julkisilla kaduilla.

Jos aiot käyttää visuaalisia apuvälineitä, tarkista kaupungin virkailijalta tai tarkista etukäteen neuvoston työjärjestys paikallisten toimintaperiaatteiden noudattamisen varmistamiseksi.

Erityyppiset julkiset kokoukset

Neuvoston säännölliset kokoukset vs. julkiset kuulemiset

On tärkeää ymmärtää neuvoston säännöllisten kokousten ja julkisten kuulemisten välinen ero, koska säännöt ja tarkoitukset voivat vaihdella. Julkiset kuulemiset on perustettu nimenomaan niin, että yleisö voi kommentoida ja ilmaista mielipiteitään ja huolenaiheitaan istunnossa.

Säännöllisissä neuvoston kokouksissa on yleensä yleinen kommentointijakso, jossa asukkaat voivat puhua mistä tahansa neuvoston toimivaltaan kuuluvasta asiasta sekä mahdollisuus kommentoida tiettyjä esityslistan kohtia. Neuvosto hoitaa säännöllisesti tehtäviään, kuten äänestää asetuksista, päätöslauselmista ja muista asioista.

Julkisia kuulemisia järjestetään sen sijaan erityistarkoituksiin, kuten kaavoitusmuutosten, talousarvion hyväksymisen tai muiden sellaisten asioiden pohtimiseen, joissa julkinen osallistuminen on erityisen tärkeää tai oikeudellisesti välttämätöntä; kuulemiset ovat usein keskitetympiä ja niissä on kyse vain erityisestä asiasta; julkisissa kuulemisissa voidaan noudattaa erilaisia menettelysääntöjä kuin säännöllisissä kokouksissa ja yleisön osallistumismahdollisuudet voivat olla laajempia.

Erityiskokoukset ja hätäkokoukset

Säännöllisten kokousten lisäksi neuvostot voivat järjestää erityiskokouksia, joissa käsitellään kiireellisiä asioita tai hätäkokouksia. Näihin kokouksiin sovelletaan edelleen avoimia kokouksia koskevaa lainsäädäntöä, vaikka ilmoitusvaatimukset voivat olla erilaiset. Kiireellisissä kokouksissa on yleensä noudatettava lyhyempiä irtisanomisaikoja, mutta yleisölle on silti ilmoitettava asiasta ja heille on annettava mahdollisuus osallistua.

Tarkista paikallinen avoin kokouslaki ymmärtääksesi erityyppisten kokousten ilmoitusvaatimukset. Yleensä sinun pitäisi pystyä löytämään kokousaikataulut ja esityslistat kaupungin sivuilta tai ottamalla yhteyttä kaupungin myyjän toimistoon.

Komitean ja komission kokoukset

Monissa kaupungeissa on erilaisia komiteoita, komissioita ja lautakuntia, jotka käsittelevät tiettyjä kaupungin elinkeinoelämän aloja, kuten suunnittelulautakuntia, puistoja ja vapaa-ajan lautakuntia tai budjettikomiteoita. Näihin elimiin sovelletaan tyypillisesti myös avoimia kokouksia koskevaa lainsäädäntöä, ja sinulla on samat oikeudet osallistua ja osallistua niiden kokouksiin kuin kaupunginvaltuuston kokouksissa.

Komitean ja komission kokoukset voivat olla erinomaisia mahdollisuuksia julkiseen vaikuttamiseen, sillä niissä käsitellään usein asioita perusteellisemmin kuin koko neuvostossa ja niillä voi olla enemmän aikaa julkiseen keskusteluun. Jos olet kiinnostunut jostakin erityisestä asiasta, voi komitean kokouksiin osallistuminen olla tehokkaampaa tapaa saada äänesi kuuluviin kuin odottaa asian tulevan koko neuvoston eteen.

Tapaamistietojen ja arkistojen saatavuus

Kokousaikataulujen ja esityslistat

Jotta voit osallistua tehokkaasti paikallishallintoon, sinun täytyy tietää, milloin kokouksia järjestetään ja mitä keskustellaan. Useimmat kaupungit ylläpitävät verkkosivuja kokouskalenterien, esityslistat ja niihin liittyvät asiakirjat. Kaupungin virkailijan toimisto on tyypillisesti vastuussa näiden tietojen lähettämisestä ja voi vastata kysymyksiin tulevista kokouksista.

Esityslistat julkaistaan yleensä useita päiviä ennen kokousta, jolloin voit tarkastella, mistä keskustellaan ja valmistella kommentteja, jos haluat. Jotkut lainkäyttöalueet tarjoavat myös agendapaketteja, jotka sisältävät henkilöstöraportteja, ehdotettuja asetuksia ja muita tausta-asiakirjoja. Nämä materiaalit auttavat sinua ymmärtämään asioita tarkemmin ja valmistelemaan enemmän tietoon perustuvia kommentteja.

Monet kaupungit tarjoavat nyt sähköposti-ilmoituspalveluja, jotka ilmoittavat sinulle, kun agendat on lähetetty tai kun kokoukset on suunniteltu. Ilmoituksien ilmoittautuminen voi auttaa varmistamaan, ettet jää pois tärkeistä kokouksista.

Kokouspöytäkirjat ja pöytäkirjat

Virastojen on kirjattava kokoustensa aika, päivämäärä ja paikka, läsnä olevien jäsenten nimet, kokousten aikana toteutettujen virallisten toimien sisältö sekä kunkin henkilön äänestystapa. Pöytäkirjassa on myös oltava kaikkien virallisesti ilmestyneiden kansalaisten nimet ja heidän todistuksensa aihe.

Kokouspöytäkirjat hyväksytään yleensä seuraavassa säännöllisessä kokouksessa ja saatetaan yleisön saataville. Voit yleensä käyttää minuutteja kaupungin sivuston kautta tai pyytämällä niitä kaupungin virkailijan toimistosta. Jotkut lainkäyttöalueet myös ylläpitää video- tai äänitallenteita kokousten, jotka voivat tarjota kattavamman tallenne mitä sanottiin.

Jos tarvitset kopioita erityisistä asiakirjoista, joista keskustellaan kokouksessa, voit yleensä pyytää niitä julkisen arkiston kautta. Jokaisella valtiolla on oma julkinen arkistolaki (usein "Vapaa tietolaki" tai vastaava nimi), joka ohjaa valtion asiakirjojen saatavuutta.

Virtuaali- ja hybridikokoukset

Viime vuosina monet lainkäyttöalueet ovat alkaneet tarjota virtuaalisia tai hybridikokouksia, jotka mahdollistavat asukkaiden etäosallistumisen ja osallistumisen. Nämä vaihtoehdot voivat tehdä kansalaisten osallistumisesta helpommin saatavilla erityisesti liikkuvuusongelmista kärsiville henkilöille, lastenhoidosta tai konfliktien aikataulusta kärsiville henkilöille.

Jos kaupunkisi tarjoaa virtuaalista osallistumista, tarkista kokouslista tai kaupungin verkkosivut, miten liittyä etäyhteyksiin ja onko etäviesti julkinen kommentti sallittu. Jotkut lainkäyttöalueet antavat sinulle mahdollisuuden lähettää kirjallisia kommentteja etukäteen tai kokouksen aikana, kun taas toiset tarjoavat mahdollisuuden puhua puhelimitse tai videokonferenssissa.

Virtuaalikokouksiin sovelletaan edelleen samoja avoimia kokouksia koskevia vaatimuksia kuin henkilökohtaiseen tapaamiseen, ja osallistumis- ja osallistumisoikeudet ovat samat riippumatta muodosta.

Kun oikeuksiasi loukataan

Rikkomusten tunnistaminen

Oikeuksien ymmärtäminen on ensimmäinen askel; niiden loukkaamisen tunnustaminen on yhtä tärkeää.

• Kokousten järjestäminen ilman asianmukaista julkista ilmoitusta
• Virallisten asioiden hoitaminen suljetuissa istunnoissa ilman pätevää poikkeusta
• Puhujien vaientaminen heidän näkemyksensä eikä neutraalin ajan tai asiaan liittyvien rajoitusten perusteella
• Osallistujien poistaminen häiriöttömästä käytöksestä
• Kieltäytyminen antamasta julkista kommenttia, kun sitä vaaditaan laissa tai politiikassa
• Sääntöjen soveltaminen epäjohdonmukaisesti tiettyjen näkökulmien suosimiseksi
• Vaadittujen minuuttien tai tietueiden säilyttäminen epäonnistui

Kun hallituksen virkamiehet kostavat tai vaientavat puhujia julkisissa kokouksissa puheensa sisällön perusteella, tulee esiin merkittäviä vaikutuksia ensimmäiseen lisäykseen. Jos uskot, että oikeuksiasi on loukattu, on tärkeää dokumentoida tapahtumat mahdollisimman perusteellisesti.

Vastaväitteet kokouksen aikana

Sunshine Actin 710.1(c) pykälässä sallitaan, että yleisöön osallistuvat voivat milloin tahansa kokouksen aikana vastustaa havaittua rikkomista. Jos uskot, että rikkomus on tapahtunut, voit esittää vastalauseen itse kokouksen aikana. Tämä luo ilmoituksen vastalauseesta ja voi kehottaa elintä korjaamaan rikkomisen välittömästi.

Kun vastustat, ole tarkka siitä, mitä lain säännöstä uskot rikotun ja miksi. Pysy rauhallisena ja ammattimaisena, vaikka olet turhautunut. Vastustamisesta tulee osa kokouspöytäkirjaa ja voi olla tärkeää, jos myöhemmin täytyy hakea oikeussuojakeinoja.

Kantelujen tekeminen ja korjausten hakeminen

Jos uskot, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on useita vaihtoehtoja etsiä korjaustoimenpiteitä:

Ota yhteyttä kaupungin syyttäjään tai lakiosastoon:[. Joskus rikkomuksia tapahtuu väärinkäsityksen tai koulutuksen puutteen vuoksi tahallisen erehdyksen sijaan. Asian tuominen kaupungin lakimiehen tietoon voi johtaa korjaaviin toimiin.

Valtionvalvontavirastojen kanssa tehty kantelu:[ Valtion syyttäjät toimivat usein auringonpaistelakien ensisijaisina täytäntöönpanotoimina, tutkivat valituksia julkisia elimiä vastaan rikkomusten vuoksi ja antavat neuvoa-antavia lausuntoja sääntöjen noudattamisen ohjaamiseksi, tutkivat julkisia huomautuksia, jotka koskevat rikkomisia, määrittelevät asianmukaiset toimet, kuten oikeudenkäynnit, ja etsivät oikeussuojakeinoja, joilla edellytetään sääntöjen noudattamista.

Seek Legal Counsel:[] Valtion virastoissa yleisö voi nostaa kanteen Kansainyhteisön tuomioistuimessa. Paikallisella syyttäjällä on lakisääteinen toimivalta nostaa syyte väitettyjen avointen kokousten ja julkisten asiakirjojen rikkomisista ja myös tiettyjä siviilioikeudellisia muutoksenhakukeinoja on saatavilla. Avointen kokousten laki tai ensimmäinen lisäys -asiat voivat antaa neuvoja vaihtoehdoistasi ja auttaa sinua tarvittaessa löytämään oikeussuojakeinoja.