Table of Contents

Ottamalla yhteyttä valittuihin edustajiisi on yksi voimakkaimmista ja perusluonteisimmista tavoista osallistua demokratiaan. Yhdysvaltain perustuslain ensimmäinen muutos nimenomaan kieltää kongressia hylkäämästä "kansan oikeutta kokoontua rauhanomaisesti ja vedota hallitukseen valitusten oikaisemiseksi," mikä on yksi Yhdysvaltojen kansalaiselämän kulmakivistä. Olipa kyse paikallisista asioista, valtion politiikasta tai liittovaltion lainsäädännöstä, oikeuksien ja velvollisuuksien ymmärtämisestä, kun tavoitatte edustajat, voi auttaa varmistamaan, että ääntänne kuullaan tehokkaasti ja kunnioittavasti.

Tämä kattava opas tutkii kaikkea, mitä tarvitset tietää yhteydenpidosta vaaleilla valittuihin virkamiehiin, tämän oikeuden perustuslaillisesta perustasta käytännön strategioihin, joilla viestisi otetaan huomioon. Tehokas viestintä äänestäjiltä voi ja usein vaikuttaa merkittävästi politiikan tuloksiin, joten on tärkeää lähestyä tätä kansalaisvelvollisuutta tietämyksellä ja valmistelulla.

Perustuslakisäätiö: Oikeus anoa

Ensimmäisen muutoksen oikeuden ymmärtäminen

Ensimmäinen tarkistus takaa uskonnon, ilmaisun, kokoontumisen ja vetoomusoikeuden vapaudet. Tämä oikeus vedota hallitukseen ei ole vain symbolinen ele.

Kongressin tutkimuspalvelun mukaan perustuslakisopimuksen laatimisen jälkeen vetoomusoikeus on laajentunut. Se ei enää rajoitu "valitusten oikaisuvaatimuksiin," vaan käsittää hallituksen vaatimukset käyttää valtaansa vetoomuksen esittäjien edun ja hyvinvoinnin edistämiseksi. Tämä tarkoittaa, että oikeus ulottuu pidemmälle kuin vain valittamalla ongelmista. Voit kannattaa myönteisiä muutoksia, uusia politiikkoja ja hallituksen ennakoivia toimia.

Historiallinen merkitys

Vetoomusoikeus on ollut ratkaisevassa asemassa koko Amerikan historiassa. Ensimmäinen merkittävä harjoitus ja puolustusoikeus vetoomusoikeus Yhdysvalloissa oli ajaa orjuuden lopettamista lähettämällä kongressille reilusti yli tuhat vetoomusta aiheesta, allekirjoittanut noin 130 000 kansalaista. Tämä historiallinen ennakkotapaus osoittaa vallan järjestäytyneen kansalaisviestinnän ajaa yhteiskunnallista muutosta.

Kansan perustajat pitivät vetoomusvapautta tärkeimpänä vapautena, joka oli välttämätön keino suojella kaikkia vapauksiamme, jotka ovat välttämättömiä itsehallinnollisessa hallintojärjestelmässä. Tämän historiallisen kontekstin ymmärtäminen auttaa hahmottamaan sen, että sen muodostava viestintä ei ole etuoikeus vaan demokraattinen perusoikeus ja vastuu.

Oikeutesi, kun pääset edustajainhuoneeseen

Oikeus ilmaista näkymäsi

Teillä on ehdoton oikeus ottaa yhteyttä valittuihin virkamiehiin ja ilmaista mielipiteenne, huolenaiheenne ja näkökulmanne kaikkiin teille tärkeisiin kysymyksiin. Tämä oikeus ulottuu kaikille hallinnon tasoille ja sektoreille. Oikeus ulottuu kaikkiin hallituksen osastoihin, mukaan lukien kansalaisten tai heidän ryhmiensä lähestymistapa hallintovirastoihin ja tuomioistuimiin.

Viestintää voi olla monia muotoja, kuten:

  • Kirjalliset kirjeet ja sähköpostit
  • Puhelut piirin tai Washingtonin toimistoihin
  • Henkilökohtainen tapaaminen edustajien tai heidän henkilöstönsä kanssa
  • Todistus julkisessa kuulemisessa ja kaupungintalolla
  • Muodolliset vetoomukset, joissa on useita allekirjoituksia
  • Sosiaalisen median viestit ja yleiset kommentit

Oikeus pyytää tietoja

Mielipiteiden ilmaisemisen lisäksi sinulla on oikeus pyytää edustajiltasi tietoa heidän kannoistaan, äänestysluetteloistaan ja päätöstensä perusteluista. Edustajat valitaan palvelemaan sinua ja yhteisöäsi. Heidän tehtävänsä on kuunnella äänestäjiensä huolenaiheita ja toteuttaa suunnitelmia yhteisön hyvinvoinnin edistämiseksi.

Voit pyytää edustajiasi

  • Selittäkää niiden kanta erityislainsäädäntöön
  • Anna päivityksiä jäljittämiisi laskuihin
  • Jaa tietoa peruspalveluista
  • Selvennetään äänestystuloksiaan erityiskysymyksissä
  • Tarjoa ohjausta valtion virastojen navigointiin

Raja-arvojen ymmärtäminen: ei taattua vastausta

Vaikka sinulla on perustuslaillinen oikeus vedota hallitukseesi, on tärkeää ymmärtää, että Yhdysvaltain korkein oikeus päätti vuonna 1984, että oikeus puhua, osallistua, ja vetoomus eivät vaadi hallituksen päättäjien kuunnella tai vastata kansalaisten viestintään. Tämä tarkoittaa, että vaikka edustajien pitäisi tunnustaa ääniviestintää asia hyvässä käytännössä ja poliittinen vastuuvelvollisuus, ei ole oikeudellista vaatimusta, että he vastaavat kaikkiin viesteihin.

Useimmat edustajat pitävät kuitenkin yllä palvelustoimistoja, jotka käsittelevät erityisesti edustamiensa ihmisten viestintää, ja vaaleilla valittujen virkamiesten on toimittava vaalipiirinsä edun mukaisesti, ja se hyödyttää heitä myös, ja on järkevää, että vaaleilla valitut virkamiehet vastaavat yhteisönsä tarpeisiin, koska heidän uudelleenvalintansa riippuu siitä, luuleeko heidän yhteisönsä tekevän hyvää työtä.

Oikeus ottaa yhteyttä kaikkiin virkamiehiin

Vaikka suurin osa viestintälainsäätäjistä saakin suorana, ei ole sääntöjä, jotka vastustaisivat muiden lainsäätäjien yhteydenottoa, varsinkaan jos he ovat vallan haltijoita. Parlamentin puhemieheen, vähemmistöjohtajiin, komitean puheenjohtajiin ja paremmissa oleviin jäseniin voidaan ottaa yhteyttä kaikki, jotka haluavat ilmaista mielipiteensä. Tämä on erityisen tärkeää, kun tietyt komiteat harkitsevat lainsäädäntöä, joka vaikuttaa sinuun, vaikka valiokunnan jäsenet eivät edustakaan suoraan aluettasi.

Vastuusi kun pääset ulos

Kunnioittavan ja ammattimaisen viestinnän ylläpitäminen

Vaikka sinulla on oikeus ilmaista vahvoja mielipiteitä ja erimielisyyksiä, kunnioittavan sävyn säilyttäminen on sekä vastuullista että strategista. On kunnioittava ja kohtelias sävy; älä loukkaa tai uhkaa. Edustajat ja heidän henkilökuntansa ovat todennäköisemmin suhtautua huolesi vakavasti, kun kommunikoit ammattimaisesti.

Älä korota ääntäsi tai tule argumentatiiviseksi. Ole lyhyt, kohtelias ja kohtelias kaikissa keskusteluissa. Muista, että puhut usein henkilöstön jäsenten kanssa, jotka ovat vastuussa hallita satoja tai tuhansia äänestäjien viestintää. Kohtele heitä kunnioittavasti lisää todennäköisyyttä, että viestisi välitetään tehokkaasti edustajalle.

Ole selkeä ja livennä

Lainsäädännön toimistot saavat valtavasti viestintää päivittäin. Ääniviestit, sähköpostit tai kirjeet eivät koskaan ole liian pitkiä ja pitäisi rajoittua yhteen asiaan. Pidettäessä viestisi keskittyneenä ja ytimekkäänä osoittaa kunnioitusta vastaanottajan aikaa ja lisää mahdollisuuksia, että viestisi luetaan kokonaisuudessaan.

Kirjeiden ei pitäisi olla koskaan pidempi kuin yksi sivu, ja pitäisi rajoittua yhteen asiaan. Lainsäädännön avustajat lukevat monia kirjeitä monista asioista päivässä, joten kirjeen tulisi olla mahdollisimman tiivis. Jos sinulla on useita huolenaiheita, harkitse lähettää erilliset viestit kustakin aiheesta eikä yksi pitkä viesti kattaa kaiken.

Tunnista itsesi osapuoleksi

Yksi tärkeimmistä velvollisuuksistasi on tunnistaa selkeästi itsesi ja yhteytesi edustajan alueeseen. Tunnistaudu äänestäjäksi ja miksi kirjoitat ensimmäisessä kappaleessa. Tämä pitää viestisi lyhyenä. Edustajat priorisoivat omien äänestäjiensä viestintää, koska he ovat äänestäjiä, jotka päättävät heidän uudelleenvalinnastaan.

Sisällytetään erityisiä tunnistetietoja, kuten:

  • Koko nimesi
  • Täydellinen osoite (mukaan lukien ZIP-koodi)
  • Puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi
  • Kaikki asiaankuuluvat yhteydet (paikallinen yrityksen omistaja, emo, veteraani jne.)

Anna tarkat tiedot

Sinulla on velvollisuus varmistaa, että antamasi tiedot ovat tarkkoja ja totuudenmukaisia. Älä koskaan keksi vastausta kysymykseen - väärän tai virheellisen tiedon antaminen voi vakavasti vahingoittaa uskottavuuttasi. Jos olet epävarma faktasta tai tilastotiedosta, on parempi tunnustaa, että epävarmuus tai sitoutuminen noudattamaan todennettua tietoa.

Kun keskustelet lainsäädännöstä, yritä viitata tiettyihin laskun numeroihin tai nimiin. Jos valitus koskee tiettyä laskun kohtaa, se auttaa tunnistamaan laskun numeron (jokaisessa laskussa on siihen liittyvä numero). Tämä erityisyys auttaa henkilökuntaa ymmärtämään nopeasti, mitä olet käsittelemässä ja varmistaa viestisi tavoittavan oikean henkilön.

Miksi äänesi on tärkeämpi kuin luulet?

Yksilöiden välisten yhteyksien epäsuhtainen vaikutus

Valtion tasolla, jossa virkamiehillä on usein pienempiä henkilökuntaa ja vaalipiirejä, yksittäisten kontaktien vaikutus on suurentunut. Lainsäädäntötoimistot raportoivat, että jopa kuusi tai kahdeksan viestintää yhdellä puolella asiaa voidaan nähdä "landslide." Tämä tarkoittaa, että yksittäinen ääni on paljon enemmän painoarvoa kuin voi kuvitella, erityisesti asioissa, jotka eivät ole vielä saaneet laajaa huomiota.

Jopa kourallinen tiettyä aihetta koskevia puheluja tai sähköposteja voi saada edustajan huomion, mikä koskee erityisesti valtion ja paikallisedustajia, joiden äänivaltaisuussuhde on paljon pienempi kuin liittovaltion tasolla.

Tarjoat ainutlaatuista paikallista tiedustelupalvelua.

Tämä ei ole vain mielipide, vaan myös tieto, jota Washingtonin lobbaaja ei voi toistaa. Elänyt kokemus ja paikallinen tieto antavat edustajille tietoa, jota he eivät voi saada mistään muusta lähteestä.

Valitut virkamiehet luottavat äänestäjien antamaan palautteeseen ymmärtääkseen, mitkä asiat ovat kaikkein tärkeimpiä heidän yhteisöissään. Vaikka lainsäätäjät voivat kuulla lobbaajilta, poliittisilta ryhmiltä ja tiedotusvälineiltä, mikään ei ole niin paljon painoarvoa kuin edustamiensa ihmisten äänet. Tämä pitää viestintääsi ei pelkkänä valituksena vaan arvokkaana älynä, joka auttaa edustajia tekemään työnsä tehokkaammin.

Viestisi tulee osaksi tietuetta

Viestistäsi tulee osa julkista ennätystä. Lainsäätäjät saavat selkeämmän kuvan siitä, mistä äänestäjät välittävät. Sinä autat muokkaamaan sitä, miten politiikkaa priorisoidaan ja keskustellaan. Vaikka yksittäinen viesti ei välittömästi muuta edustajan asemaa, se edistää laajempaa ymmärrystä perustajien painopisteistä ja huolenaiheista.

Ymmärtäminen Edustajat: Kenelle yhteydenotto ja milloin

Liittovaltion edustajat

Edustajien talo koostuu 435 jäsentä, jotka valitaan kahden vuoden ajan tietyltä kongressipiiriltä. Edustajat ovat suorin linkki liittovaltion lainsäädäntöprosessiin. Ota yhteyttä Yhdysvaltain edustajaan koskien liittovaltion lainsäädäntöä, määrärahoja, jotka vaikuttavat oman piirin, ja kysymyksiä toimivaltaan House komiteoiden.

Jokainen valtio valitsee kaksi senaattoria kuuden vuoden ajaksi. Senaattorit edustavat etuja koko heidän valtion. He laativat ja äänestävät liittovaltion lainsäädäntöä, vahvistaa presidentin nimitykset, ratifioida kansainvälisiä sopimuksia, ja suorittaa valvontaa toimeenpanevan haaran. Ota yhteyttä Yhdysvaltain Senators noin valtion koko huolenaiheita, liittovaltion oikeudellisia nimityksiä, sopimuksia, ja senaatti-erityisiä asioita.

Voit myös ottaa yhteyttä pääjohtajaan kansallisesta politiikasta, toimeenpanomääräyksistä ja presidentin nimittämisestä, vaikka vastaukset ovat yleensä yleisempiä saatujen viestintämäärien vuoksi.

Valtio ja paikalliset edustajat

Asiat, jotka vaikuttavat suoraan naapurustossa tai arjessa, paikallinen virkamies on lähes aina oikea henkilö ottamaan yhteyttä. Valtion lainsäätäjät käsittelevät asioita kuten koulutusrahoitus, valtion verot, rikosoikeusuudistus, ja terveydenhuoltopolitiikka valtion tasolla. Paikalliset virkamiehet.Kaupunkivaltuuston jäsenet, läänin komissaarit, pormestarit, ja koulun hallituksen jäsenet.

Jotta huoli voidaan viestittää tehokkaasti, on tärkeää ohjata se oikealle henkilölle. Viestin lähettäminen väärään viralliseen tuhlaustaikaan ja vähentää todennäköisyyttä saada mielekäs vastaus. Vie aikaa tutkimukseen, joka hallinnon tasolla on toimivalta teidän ongelma.

Edustajan löytäminen

Useat luotettavat resurssit voivat auttaa tunnistamaan edustajat kaikilla hallinnon tasoilla. Virallinen []USA.gov verkkosivuilla[ tarjoaa kattavat yhteystiedot liittovaltion, valtion ja paikallisten virkamiesten. Common Cause tarjoaa tietokannan, joka auttaa sinua paikantamaan edustajat kautta tahansa osoite. Tämä foorumi tarjoaa sinulle edustajien toimisto yhteystietoja, henkilökohtaisia verkkosivustoja, äänestystiedot, jotka tarjoavat sinulle avoimuutta kyseisen edustajan historian virka.

Yhteysmenetelmä: strateginen viestintä

Puhelinsoitot: Välittömät ja henkilökohtaiset

Puhelut ovat yksi tehokkaimmista menetelmistä viestiä kiireellisistä huolenaiheista tai ilmaista kantasi tulevista äänestyksistä. 99 prosentissa puheluista kongressiin, puhut lainsäätäjän henkilöstön jäsen. Älä anna tämän lannistaa sinua. Henkilökunta on erityisesti tehtävänä seurata osallisen huolenaiheita ja raportoida niistä edustajalle.

Pidä mielessä kaikki edellä mainitut kohdat ja harkitse kirjoittamalla ylös mitä haluat sanoa ennen puhelun. Valmistele lyhyt skripti, joka sisältää:

  • Nimesi ja osoitteesi (varmistaakseen, että olet äänestäjä)
  • - Se on ongelma tai lasku, josta soitat.
  • Kantasi (tuki tai vastalause)
  • Yksi tai kaksi lyhyttä syytä kantaasi
  • Pyyntönne (äänestys kyllä/ei, yhteisrahoittajien lainsäädäntö jne.)

Pidä puhelut lyhyitä yleensä alle kaksi minuuttia. Henkilökunta todennäköisesti tekee muistiinpanoja ja täsmäävät rakenne kantoja, joten selkeys ja lyhyys ovat arvostettuja.

Kirjalliset kirjeet ja sähköpostit: Yksityiskohtainen ja dokumentoitu

Kirjeet ja faksit ovat erittäin tehokas tapa kommunikoida vaaleilla valittujen virkamiesten kanssa. Monet lainsäätäjät uskovat, että kirje edustaa paitsi kirjailijan asemaa myös monia muita äänestäjiä, jotka eivät ole käyttäneet aikaa kirjoittamiseen. Kirjallinen viestintä mahdollistaa sinulle enemmän yksityiskohtia kuin puhelu ja luo pysyvän rekisterin.

Ensimmäisessä kohdassa, kertoa lainsäätäjille, että olet äänestäjä ja tunnistaa kysymyksen, josta kirjoitat. Seuraa tätä rakennetta tehokkaan kirjallisen viestinnän:

  1. Avataan kohta:[ Määrittele itsesi osatekijäksi, ilmoita kysymys tai lasku, ja selvästi ilmoita sijaintisi
  2. Kirjaukset:[ Tarjoa 2-3 avainpistettä, jotka tukevat asemaasi, mukaan lukien henkilökohtaiset tarinat tai paikalliset esimerkit
  3. Loppukohta:[] Esitä pyyntösi uudelleen ja kiitä edustajaa heidän harkintansa johdosta
  4. Yhteystiedot:[ Sisällytä koko nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti

Harkitse kirjoittamista oma alkuperäinen kirjeenvaihto. Vaikka monet organisaatiot voivat tarjota sinulle esikirjoitetun kirjeen tai postikortin, jonka yksinkertaisesti allekirjoittaa, monet lainsäätäjät vielä harkita huomaavainen, alkuperäinen kirje arvoltaan 1000 valmiiksi kirjoitettu kirjeitä. Personoidut viestit osoittavat aitoa sitoutumista ja ovat todennäköisemmin vaikuttaa päätöksentekoon.

Henkilökohtaiset kokoukset: suurin mahdollinen vaikutus

Ei ole tarpeen matkustaa Washingtoniin, DC:hen - jokaisella kongressin jäsenellä on myös yksi tai useampi toimisto kongressialueellaan. Vaikka jäsen ei ole paikallistoimistossa [s] kovin paljon, on pysyvä henkilöstön jäsen jokaisessa toimistossa, jonka kanssa voit tavata. Henkilötapaamiset, olipa kyseessä edustaja tai vanhempi henkilöstö, tarjoavat suurimman mahdollisuuden aineelliseen vuoropuheluun.

Kokouksen järjestäminen:

  • Tee pyyntösi kirjallisesti ja vastaa puheluun nimityssihteerille/Schedulerille. Ehdota tapaamistasi varten erityisiä aikoja ja päivämääriä. Kerro heille, mistä asiasta ja lainsäädännöstä haluat keskustella
  • Ole joustava aikataulujen kanssa, sillä edustajilla on vaativa kalenteri
  • Valmistaudu huolellisesti tutkimalla asiaa ja edustajan aiempia kantoja
  • Tuo tukimateriaalia, mutta pidä ne tiiviinä (yksi sivun tietosivut toimivat hyvin)
  • Yli neljän tai viiden ihmisen tuominen voi olla vaikeaa.

Julkinen todistus ja kaupungintalot

Vetoomuksenvapautta käytetään, kun todistat tai puhut julkisessa kokouksessa millä tahansa hallinnon tasolla, paikallisesta koululautakunnasta valtion lainsäätäjään kongressin ja presidentin jäseniin. Julkiset foorumit tarjoavat mahdollisuuden puhua suoraan edustajille ja myös opettaa muille äänestäjille teidän huolenaiheistanne.

Kaupungintaloilla ja julkisilla kuulemisilla on tyypillisesti erityisiä menettelyjä julkiseen kommentointiin, mukaan lukien määräajat ja ilmoittautumisvaatimukset. Saavu ajoissa, ilmoittaudu puhumaan ja valmistele lyhyitä huomautuksia, jotka sopivat sovitun ajan kuluessa. Muista, että puhut paitsi läsnä oleville virkamiehille myös muille yhteisön jäsenille ja mahdollisille tiedotusvälineille.

Viestin laatiminen: Persuasionin taide

Johda kolmella vahvimmalla pistettäsi

Ajattele kolmea tärkeintä kohtaa, jotka haluat kertoa, olisi tehokkain taivutella edustajasi tukemaan asiasi tai asiasi. Sen sijaan, että ylitse edustajasi kaikki mahdolliset perustelut, keskittyä kaikkein pakottavin syitä kantaasi.

Valitse kolme vahvinta pistettä, jotka ovat tehokkain taivutella lainsäätäjiä tukemaan asemaasi ja täydentää niitä. Mieti, mikä resonoi eniten oman edustaja. Paikallinen taloudellinen vaikutus, tarinat, yhdenmukaistaminen mainittujen arvojen, tai data-lähtöinen näyttö.

Tee siitä henkilökohtainen

Jos lainsäädäntö, josta kirjoitat, vaikuttaa sinuun henkilökohtaisesti, kerro siitä lainsäätäjälle. Kirjoita lyhyt henkilökohtainen tarina siitä, mitä lainsäädäntö tekee tai ei tee sinulle ja yhteisöllesi. Henkilökohtaiset tarinat humanisoivat poliittisia keskusteluja ja tarjoavat konkreettisia esimerkkejä siitä, miten abstrakti lainsäädäntö vaikuttaa todellisiin ihmisiin.

Jaa henkilökohtaiset kokemuksesi, tarinasi ja kaikki suhteesi valittuun virkamieheesi tai henkilökuntaasi. Jos olet tavannut edustajan yhteisötapahtumassa, tukenut kampanjaa tai pitänyt keskinäisiä yhteyksiä, näiden suhteiden mainitseminen voi auttaa sinua henkilökohtaisesti kommunikoimaan.

Tehokkaat henkilökohtaiset tarinat:

  • Ovat konkreettisia eikä epämääräisiä tai hypoteettisia
  • Yhteydet suoraan käsiteltävänä olevaan poliittiseen kysymykseen
  • Kuvaillaan laajempia yhteisön vaikutuksia, ei pelkästään yksittäisiä huolenaiheita
  • Sisällytä asiaan liittyvät yksityiskohdat ilman että niistä tulee liian pitkiä
  • Osoita, miten asia vaikuttaa edustajan palvelemiin osatekijöihin

Ole tarkka siitä, mitä haluat

Ilmoittakaa asemanne etukäteen, mukaan lukien se, mitä pyydätte jäseneltä. Älkää olettako edustajanne päättelevän, mitä toimia haluatte heidän tekevän.

  • "Kyllä, äänestäkää H.R. 1234:stä."
  • "Olkaa hyvä ja yhteissponsori senaattilaki 567."
  • "Pyydän, että vastustatte ehdotettua muutosta..."
  • "Käytä asemaanne komiteassa..."
  • "Pyydän teitä julkisesti tukemaan..."

Selkeät, erityiset pyynnöt helpottavat edustajien vastausta ja toimia huolienne suhteen.

Keskitytään yhteen asiaan yhtä tiedonantoa kohti

Pysytään yhdessä ihmisoikeuskysymyksessä; lisätään mahdollisuuksien mukaan laskunumero. Tämä periaate koskee kaikkia kansalaisviestintää, ei vain ihmisoikeuksia koskevia. Moninumeroiset viestit heikentävät vaikutustasi ja vaikeuttavat henkilöstön luokittelua ja vastaamista huoliisi.

Jos olet huolissasi monista asioista, lähetä erilliset tiedonannot kustakin aiheesta. Näin varmistetaan, että jokainen aihe saa asianmukaista huomiota ja että edustajan toimiston on helpompi seurata äänestäjien tunteita tietyistä aiheista.

Jatkotoimet: Sitoutumisen jatkaminen

Jäljitystoimet ja -toimet

Kun olet ottanut yhteyttä valittuun virkamieheen, seuraa mitä he tekivät. Jos he äänestivät haluamallasi tavalla, harkitse lyhyt kiitoskirjeen kirjoittamista. Jos lainsäätäjäsi ei äänestänyt haluamallasi tavalla, harkitse yhteyden ottamista heihin ja ilmaise kunnioittavasti pettymyksesi. Jatkossa osoitat jatkuvaa sitoutumista ja auttaa rakentamaan suhdetta edustajasi toimistoon.

Kaikissa jatkokirjeissä tai sähköpostissa mainitaan, että kirjoitit ne ennen äänestyksen tekemistä. Tämä osoittaa, että olet sitoutunut äänestäjä, joka kiinnittää huomiota heidän toimiinsa ja pitää heitä tilivelvollisina.

Aseta määräajat ja odotukset

Jos valittu virkamies ei ole ottanut kantaa lainsäädäntöön, hän ei useinkaan sitoudu sellaiseen kesken kokouksen. Jos hänen on mietittävä sitä, kysy, milloin hänen on ilmoittauduttava takaisin. Tämä estää määräämättömän odottelun ja luo vastuuvelvollisuuden sekä sinulle että edustajalle.

Seurantaodotuksia luotaessa:

  • Ole kohtuullinen aikatauluista (sallitaan vähintään 2-3 viikkoa kirjallisia vastauksia)
  • Huomaa mahdolliset määräajat (tulevat äänestykset, valiokuntien kuulemiset jne.)
  • Tarjoa tarvittaessa lisätietoja
  • Pidä kirjaa siitä, milloin otit yhteyttä toimistoon ja mitä vastausta sait

Rakenna jatkuva suhde

Mitä enemmän voit muokata suhdettasi lainsäätäjään, sitä vahvempi kirjeesi tai sähköpostisi on. Osallistavaa viestintää ei pitäisi rajoittaa tilaisuuksiin, jolloin tarvitset jotain.

  • Osallistua kaupungintalot ja yhteisön tapahtumia, joissa edustajasi esiintyy
  • Lähetän kiitoskirjeitä, kun he ottavat kannat
  • Positiivisten palautteiden jakaminen saamistasi palveluista
  • Vapaaehtoistyö kampanjoita varten, jos tuet edustajaa
  • Esittelet itsesi ja huolesi useissa kosketuspisteissä ajan myötä

Edustajat ja heidän henkilöstönsä muistavat todennäköisemmin ja priorisoivat äänestäjiensä viestintää, jotka he tunnustavat jatkuvasti sitoutuneiksi yhteisön jäseniksi.

Yleiset virheet välttää

Käytät lomakekirjeitä ilman personointia

Vaikka edunvalvontajärjestöt usein tarjoavat mallikirjeitä, jotka helpottavat perusviestintää, lähettämällä nämä ilman mitään personointia vähentää merkittävästi niiden vaikutusta. Edustajien toimistot voivat helposti tunnistaa massatuotetut viestit, ja vaikka ne voivat yhdistää ne, ne kantavat paljon vähemmän painoa kuin alkuperäinen viestintä.

Jos käytät mallin, personoi se:

  • Oman avauskappaleen lisääminen henkilökohtaiseen tarinaan
  • Muokkaa kieltä heijastaa omaa ääntä
  • Mukaan lukien paikallisia esimerkkejä tai tietoja
  • Lisäämällä personoitu sulkeminen, että viittaat suhde yhteisöön

Hämärä tai epäselvä

Vältä yleisiä lausuntoja kuten "Olen huolissani terveydenhuollosta" tai "On tehtävä jotain kasvatukselle." Sen sijaan, olla tarkka:

  • Mikä näkökohta asia koskee sinua?
  • Mitä erityistä lainsäädäntöä tai politiikkaa käsittelet?
  • Mitä toimia haluat edustajan tekevän?
  • Miten ongelma vaikuttaa erityisesti sinuun tai yhteisöön

Erityisyys auttaa henkilökuntaa ohjaamaan viestiäsi asianmukaisesti ja helpottaa edustajan mielekkäiden toimien toteuttamista.

Uhkailu tai loukkaavan kielen käyttäminen

Älä koskaan uhkaa edustajia tai heidän henkilökuntaansa, käytä hävyttömyyttä tai tee henkilökohtaisia hyökkäyksiä. Sen lisäksi, että on haitallista, uhkaavaa kieltä voi johtaa viestinnän huomaaminen tai huomiotta kokonaan. Ilmaise voimakas erimielisyys kunnioittavasti ja keskittyä politiikan kantoja eikä henkilökohtaisia ominaisuuksia.

Muista, että henkilökunta lukee viestisi ovat ihmisiä, jotka tekevät työnsä. Kohtelemalla heitä epäkunnioittavasti varmistaa, että viesti ei oteta vakavasti ja voi vahingoittaa uskottavuuttasi tulevia viestintä.

Yhteydenotto väärään edustajaan

Lähetä viestisi viranomaisille, jotka eivät edusta sinua tai joilla ei ole toimivaltaa asiasi suhteen, tuhlaavat kaikkien aikaa.

  • Että virkamies edustaa aluettasi tai osavaltiotasi
  • Että kysymys kuuluu niiden toimivaltaan
  • Toimii tarvittaessa asianomaisissa komiteoissa
  • Mikä hallintotaso (liittovaltio, valtio, paikallinen) käsittelee asiaa

Luovut yhden yrityksen jälkeen

Tehokas ajaminen vaatii usein sinnikkyyttä. Jos et saa vastausta ensimmäiseen viestiisi, seuraa. Jos edustajasi ei tue asemaasi, jatka kunnioittavasti ja anna lisätietoja. Poliittiset kannat voivat kehittyä, ja jatkuva rakennepaine voi vaikuttaa tähän kehitykseen.

Säilyvyys ja henkilöstön ajan huomioon ottaminen ovat kuitenkin tasapainossa.

Eri viestintämenetelmiä koskevat erityishuomiot

Sähköpostiviestinnnän parhaat käytännöt

Sähköpostista on tullut yksi yleisimmistä keinoista ottaa yhteyttä edustajiin, mutta se edellyttää erityisiä näkökohtia:

  • Aiherivi: Tee se tarkasti ja selvästi (esim. "H.R. 1234 - Osa 5:stä)
  • Folmat: Käytä standardia liikekirjemuotoa, jossa on asianmukainen tervehdys ja sulkeminen
  • Pituus:[ Pidä se enintään yhdellä näytöllä; vältä selaamista
  • [[LLT:0]]Liitteet:[[[LLT:1]]] Vältä liitteiden lähettämistä, ellei niitä ole erikseen pyydetty (turvaan liittyvät huolenaiheet estävät usein niiden avaamisen)
  • Yhteystiedot:[] Sisällytä koko postiosoite sähköpostiin, koska monet toimistot vaativat tätä tarkistaakseen sen.

Monet edustajat käyttävät verkkolomakkeita virallisilla verkkosivuillaan eikä suoraan sähköpostiosoitteeseen. Nämä lomakkeet edellyttävät tyypillisesti, että annat osoitteesi ja valitse aiheluokista, jolloin henkilökunta voi ohjata viestisi asianmukaisesti.

Sosiaalinen media

Useimmat edustajat pitävät aktiivisesti sosiaalisen median läsnäoloa alustoilla, kuten Twitter, Facebook ja Instagram. Vaikka sosiaalinen media voi olla tapa osallistua, sillä on rajoituksia:

  • Julkisia kommentteja ei todennäköisesti saada henkilökohtaisesti.
  • Luonnerajat estävät yksityiskohtaisen viestinnän
  • Et voi vahvistaa asemaasi sosiaalisen median kautta
  • Sosiaalisen median ryhmät voivat olla erillisiä lainsäädäntöhenkilöstöstä

Käytä sosiaalista mediaa vahvistaaksesi viestiäsi ja osoittaaksesi julkista tukeasi asioille, mutta älä luota siihen ensisijaisena viestintämenetelmänäsi keskeisissä poliittisissa kysymyksissä. Jatka sosiaalisen median sitoutumista perinteisiin viestintämenetelmiin.

Osa-alue 1.1 - Rahoituspalvelut

Edustajien toimistot käsittelevät kahta eri viestintämuotoa:

Peruspalvelut[] auttavat ihmisiä navigoimaan liittovaltion virastoja ja ratkaisemaan erityisiä ongelmia (viiveet sosiaaliturvaetuuksista, passiasioista, veteraanien eduista jne.). Nämä pyynnöt koskevat tapauksia, jotka ovat erikoistuneet auttamaan äänestäjiä saamaan valtion palveluja.

Poliisiasioiden ajamiseen kuuluu mielipiteen ilmaiseminen lainsäädännöstä, erityisäänten pyytäminen tai poliittisten kantojen puolestapuhujana toimiminen.

Jos tarvitset apua valtion virastossa, ilmoita se selkeästi ja anna asiaa koskevat tiedot. Jos haluat politiikan muutosta, keskity lainsäädäntöön tai asiaan henkilökohtaisen palvelun tarpeiden sijaan.

Tehokasta advocacya koskevat kehittyneet strategiat

Koordinointi muiden kanssa

Vaikka yksittäiset viestimet ovat arvokkaita, koordinoitu ajaminen voi vahvistaa vaikutustasi.

  • Kirjankirjoituskampanjoiden järjestäminen:[] Koordinoi samanhenkisten äänestäjien kanssa lähettääkseen samalla alalla henkilökohtaisia viestejä samaan aikaan
  • Valtionedustajien kokoonpano: Pyyntö ryhmien kokouksista edustajien tai heidän henkilöstönsä kanssa
  • Kumppanuus järjestöjen kanssa: Työskentele vakiintuneiden edunvalvontaryhmien kanssa, jotka voivat tarjota resursseja, koulutusta ja koordinointia
  • Yhteensä järjestettävät tapahtumat: [] Tuo joukkoja kaupungintalolle ja julkisia kuulemisia yhteisön tuen osoittamiseksi

Koordinoitu asian ajaminen osoittaa, että asia saa laajan äänioikeuden, mikä vaikeuttaa edustajien sivuuttamista.

Ajantasainen viestintä strategisesti

Kun kommunikoit, se voi olla yhtä tärkeää kuin se, mitä sanot:

  • Ennen valiokuntien kuulemisia:[
  • Ennen kuin puheenvuorot:[
  • Väliaikakausina:[] Edustajat ovat usein heidän piirissään ja helpommin saatavilla henkilökohtaisiin kokouksiin
  • Vaalien jälkeen:[] Vastavalitut tai uudelleen valitut edustajat voivat olla erityisen vastaanottavaisia äänestäjien panokselle, kun he määrittelevät ensisijaiset tavoitteensa.
  • Budjettiprosessien aikana:[ Ota yhteyttä edustajiin, kun he tekevät rahoituspäätöksiä, jotka vaikuttavat painopisteisiisi

Seuraa lainsäädäntökalenteria ja komitean aikatauluja. Ajan myötä ajastat ajallaan.

Paikallisen median arvonalennus

Edustajat kiinnittävät erityistä huomiota paikalliseen median kattavuuteen.

  • Letters to the editor:[] Kirjoita paikallisille sanomalehdille asioista ja edustajan asemat
  • Op-eds: Lähetä pidempiä lausuntokappaleita, joissa esitetään yksityiskohtaiset perustelut
  • Paikallinen uutislähetys:[ Ota yhteyttä paikallisiin toimittajiin yhteisöösi vaikuttavista asioista
  • Sosiaalimedian vahvistaminen: [ Jaa ja kommentoi edustajasi paikallisuutisia

Tiedotusvälineiden kautta tapahtuva julkinen huomio voi lisätä merkittävästi edustajien painetta käsitellä perusluonteisiin huolenaiheisiin liittyviä kysymyksiä.

Kokoomusten rakentaminen eri eroavuuksilla

Jotkut tehokkaimmista ajajista kokoavat erilaisia vaalipiirejä yhteisten huolenaiheiden ympärille. Jos voit osoittaa, että asia on tärkeä ihmisille eri politiikan, väestötieteellisten tai maantieteellisten erojen, voit vahvistaa asiaa merkittävästi.

Etsi mahdollisuuksia kumppaniksi seuraaviin:

  • Yritysomistajat ja kauppakamarit
  • Uskonyhteisöt ja uskonnolliset järjestöt
  • Veteraanien ja sotilasperheiden ryhmät
  • Oppilaitokset ja vanhempainjärjestöt
  • Terveydenhuollon tarjoajat ja potilaiden edustajat
  • Ympäristö- ja suojeluryhmät

Laajat koalitiot osoittavat, että kysymykset ovat puolueellisia laajempia ja vaikuttavat moniin vaalipiireihin, joita edustajat palvelevat.

Lainsäädäntöprosessin ymmärtäminen

Miten laskuista tulee lakeja

Lainsäädäntöprosessin ymmärtäminen auttaa sinua tunnistamaan tärkeimmät strategiset kohdat, jotka koskevat perusviestintää:

  1. Johdanto:[ Edustaja tai senaattori esittelee lakiesityksen
  2. Komitean lausunto:[] Lakiehdotus lähetetään asianomaisten komiteoiden käsiteltäväksi uudelleentarkastelua, kuulemisia ja mahdollisia muutoksia varten.
  3. Komiteaäänestys: Valiokunta äänestää siitä, lähetetäänkö lakiesitys koko kamarille
  4. Keskustelu: [ Koko parlamentti tai senaatti keskustelee ja mahdollisesti muuttaa lakiehdotusta
  5. Komitea äänestää lakiesityksestä.
  6. Toinen jaosto: Prosessi toistuu toisessa kamarissa (koti tai senaatti)
  7. Konferenssikomitea: [ Jos nämä kaksi kamaria läpäisevät eri versiot, konferenssikomitea sovittaa yhteen erimielisyydet.
  8. Loppuosa: [] Molemmat kamarit äänestävät lopullisesta versiosta
  9. Presidentin toiminta: Presidentti allekirjoittaa tai vetoo.

Komitea on usein kaikkein kriittisin aika vaikuttaa lainsäädäntöön, koska lakiesityksiä voidaan muuttaa tai ne voidaan tappaa valiokunnassa.

Komitean tehtävät

Edustajat toimivat eri politiikan aloja käsittelevissä erityiskomiteoissa. Edustajalla on enemmän vaikutusvaltaa koulutuspolitiikkaan kuin sillä, joka ei toimi tässä komiteassa. Tutkikaa edustajienne valiokunnan tehtäviä ja priorisoikaa viestintä komitean lainkäyttöalueilla.

Jos edustajanne työskentelee valiokunnassa, joka käsittelee lainsäädäntöä, korostakaa tätä tiedonannossanne: "Kansanjäsenenä ja tietäen, että palvelette [komitean nimi]:lla, halusin jakaa näkemykseni [kirjannimellä]."

Kihlautuneen kansalaisen resurssit

Lainsäädännön seuranta ja äänestykset

Useat resurssit auttavat sinua pysymään ajan tasalla lainsäädännöstä ja edustajien toimista:

  • []Kongressi.gov:[ liittovaltion lainsäädännön virallinen lähde, komitean tiedot ja kongressin tiedot
  • Valtion lainsäädäntöelimen verkkosivut: Jokainen valtio ylläpitää verkkosivustoja, joissa on laskujen seuranta ja lainsäädäntötiedot
  • GovTrack:[ Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä liittovaltion lainsäädännön ja edustajien äänestystietojen seurantaan
  • Äänentoisto Älykkyys:[
  • AvoimetSalaisuudet:[] Tietoa kampanjarahoituksesta ja lobbauksesta

Äänestä View auttaa sinua tutustumaan edustajien äänestyshistoriaan. Kirjoita edustajasi nimi heidän "Äänestä ja jäsenhakuunsa" nähdäksesi, mitä laskuja he ovat päättäneet. Edustajasi aiempien kantojen ymmärtäminen auttaa sinua luomaan tehokkaampaa viestintää.

Advocacy koulutus ja tuki

Monet organisaatiot tarjoavat koulutusta ja resursseja tehokkaan vaalitavan takaamiseksi:

  • Kansallisten edunvalvontajärjestöjen paikallislukuja
  • Yhteisön organisaatiot
  • Naisten liitto Äänestäjät ja vastaavat kansalaisjärjestöt
  • Aihekohtaiset eturyhmät (ympäristö, terveydenhuolto, koulutus jne.)
  • Yliopiston jatko-ohjelmat ja kansalaiskasvatusaloitteet

Nämä organisaatiot voivat tarjota malleja, keskustelupisteitä, lainsäädännön päivityksiä ja koordinointia kampanjoita. Ne voivat myös yhdistää sinut muiden äänestäjien kanssa, jotka jakavat huolesi.

Laajempi konteksti: kansalaiskontaktien ulkopuolella tapahtuva yhteistyö

Äänestykset: Edustajademokratian säätiö

Äänestäminen vaaleissa ja vaaleilla valittuihin virkamiehiin yhteydenotto ovat kaksi tapaa, joilla amerikkalaiset voivat osallistua demokratiamme toteuttamiseen. Vaikka edustajien ottaminen mukaan on tärkeää, äänestäminen on edelleen tärkein tapa vaikuttaa siihen, kuka edustaa ja mitä politiikkaa he harjoittavat.

Maksimoi äänestystehosi:

  • Äänestys jokaisessa vaaleissa, mukaan lukien esivaalit ja paikallisvaalit
  • Ehdokkaiden kantojen tutkiminen ennen äänestystä
  • Äänestysaloitteiden ja kansanäänestysten ymmärtäminen
  • Auta muita rekisteröitymään ja päästä kyselyihin
  • Pysytään ajan tasalla vaalien ajankohdasta ja määräajoista

Muut demokraattiset osallistumismuodot

Edustajien kanssa asioiminen on vain yksi monista tavoista osallistua demokratiaan:

  • [[LLT:0]]Julkiset kokoukset: [[LLT:1]] Kaupunginvaltuuston kokoukset, koululautakunnan kokoukset, suunnittelukomission kuulemiset
  • Johtokuntien ja valiokuntien jäsenmäärä:[] Monilla paikallishallinnoilla on kansalaisneuvoa-antavat komiteat
  • Kampanjan vaaliminen:[ Tukea arvosi jakaville ehdokkaille
  • Yhteisön organisaatio:[) Työskentele naapureiden kanssa paikallisten ongelmien ratkaisemiseksi
  • Julkiset huomautukset: Vastaa ehdotettuihin asetuksiin ja politiikkoihin
  • Valtuutettu palvelu: [ Osallistu oikeusjärjestelmään, kun
  • Journalismin tukeminen: [ Tilaa laadukkaita paikallisia uutislähteitä ja osallistu niihin

Terve demokratia edellyttää, että kansalaiset osallistuvat toimintaan monin eri tavoin, ei vain säännöllisen äänestyksen tai satunnaisen yhteydenpidon kautta edustajien kanssa.

Pysytään informoituina ja kihloissa

Tehokas ajaminen edellyttää, että pysyt ajan tasalla asioista, lainsäädännöstä ja edustajien toimista. Kehitä tapoja, jotka pitävät sinut mukana:

  • Tilaa edustajien uutiskirjeitä ja sähköpostipäivityksiä
  • Seuraa luotettavia paikallisia ja kansallisia uutislähteitä
  • Laaditaan kuulutuksia lainsäädäntöä varten asioissa, joista välität
  • Liity tai seuraa arvojasi vastaavia edunvalvontajärjestöjä
  • Käy kaupungintalolla ja yhteisön foorumeilla säännöllisesti
  • Keskustele ongelmista ystävien, perheen ja naapureiden kanssa
  • Tarkista tiedot ennen niiden jakamista tai niiden käyttöä

Jatkuva sitoutuminen kriisien aikana ei ole satunnaista huomiota, vaan se luo tehokasta ajamista varten tarvittavaa tietoa ja suhteita.

Päätelmä: Sinun äänesi demokratiassa

Edustajasi tehtävä on kuunnella huoliasi ja mielipiteitäsi. Muista, että ne ovat siellä auttaakseen ratkaisemaan ongelmia, joita yhteisösi, että näkökulma auttaa saavuttamaan tämän tuloksen. Yhteydenotto edustajiisi ei ole vain oikeus.Se on vastuu, joka tulee kansalaisuuden demokraattisessa yhteiskunnassa.

Perustuslakioikeus on yksi Yhdysvaltain demokratian peruspilareista. Edustavassa demokratiassa äänestäjän viestintä on tärkeä osa lainsäädäntöprosessia. Jokainen lainsäädäntö alkaa ideana, ja tämä ajatus voi olla peräisin lainsäätäjältä, ammattilobbaajalta tai tavalliselta kansalaiselta.

Tehokas yhteydenpito edustajien kanssa edellyttää oikeuksien tasapainottamista vastuullisuutesi kanssa. Sinulla on oikeus ilmaista näkemyksiäsi, pyytää tietoja ja muutospyyntöjä. Sinulla on velvollisuus kommunikoida kunnioittavasti, antaa tarkkoja tietoja, tunnistaa itsesi äänestäjäksi ja sitoutua vilpittömästi.

Muista, että ajaminen on usein pitkän aikavälin prosessi. Yksi viestiminen harvoin muuttaa mielen tai politiikan välittömästi. Kestävä, kunnioittava, tietoon perustuva sitoutuminen ajan mittaan luo suhteita, osoittaa sitoutumista, ja lopulta vaikuttaa päätöksentekoon. Olitpa ajamassa paikallisten kaavoitus muutoksia tai liittovaltion politiikan uudistus, sinnikkyys ja strateginen viestintä lisäävät mahdollisuuksiasi menestyä.

Edustajasi työskentelevät sinulle. He riippuvat äänestäjien panos ymmärtää yhteisön tarpeita, arvioida yleistä mielipidettä, ja tehdä perusteltuja päätöksiä. Käyttämällä oikeuttasi ottaa heihin yhteyttä. Ja tehdä niin tehokkaasti. täytät elintärkeä rooli edustuksellisen demokratian toimintaa. Äänelläsi on merkitystä, kokemus on arvokas, ja sitoutuminen tekee eron.

Ota toimintaa tänään. Tunnista asia, josta välität, tutkimus, joka edustajilla on toimivalta sen, ja tavoittaa. Olipa puhelun, sähköpostin, kirjeen tai henkilön tapaamisen kautta, tee äänesi kuulluksi. Demokratia edellyttää aktiivista osallistumista, ja yhteydenotto edustajiisi on yksi suorimmista ja vaikuttavimmista tavoista osallistua.