Vetoomuksen edistäminen voi tuntua huutamasta tyhjyyteen.Tarvitset oikeat kanavat ja oikean lähestymistavan saadaksesi äänesi kuuluviin. Vaikka kansalliset mediat saattavat tuntua perimmäisenä palkinnona, paikallismedia on paikka, jossa useimmat ruohonjuuritason liikkeet löytävät paikkansa ja rakentavat pysäyttämätöntä vauhtia. Paikalliset liikkeet ovat luottaneet yhteisöihinsä, ne kattavat asioita, jotka vaikuttavat suoraan heidän lähiöihinsä, ja niiden toimittajat ovat usein helpommin saatavilla arkipäivän järjestäjille. Tämä opas opas opas opastaa sinua läpi täydellisen, taistelun testattu strategia saadaksesi vetoomuksesi kattamaan paikallisia uutisia, radiota ja televisiota, jotta voit muuttaa passiiviset allekirjoitukset sitoutuviksi, toimintavalmiiksi kannattajiksi.

Miksi paikalliset mediat pysyvät vetoomusasioissa

Sosiaalisen median algoritmit muuttuvat päivittäin, mutta paikalliset uutiset ovat edelleen jatkuva ja uskottava tietolähde useimmille yhteisöille. Kun vetoomus ilmestyy paikallislehteen tai yhteisön radio-ohjelmaan, se saapuu implisiittisellä legitiimiydellä. Toimittaja ja toimittaja ovat pitäneet sitä uutisarvokkaana. Lisäksi paikallistoimistot julkaisevat usein uudelleen tai jakavat sisältöä toisistaan, mikä tarkoittaa, että yksi tarina viikoittain paperissa voi rypistyä eri alustoilla. Olitpa taistelemassa kaavoitusvaihtoa, joka ajaa parempaa koulun rahoitusta, tai järjestämällä tukea julkisen terveydenhuollon aloitteeseen, paikallinen median kattavuus ajaa offline-toimintaa ja asettaa paineita päätöksentekijöille, jotka asuvat samassa yhteisössä.

Kehitä Uutisarvoinen kulma

Ennen kuin otat yhteyttä toimittajaan, sinun täytyy kehystää vetoomuksesi uutisiksi, ei vain pyyntö. Ajattele kuten toimittaja: mikä tekee tästä tarinasta relevantin []] juuri nyt[[]]]? Sido vetoomuksesi nykyiseen tapahtumaan, kausiluonteiseen kysymykseen tai tulevaan hallituksen kokoukseen. Esimerkiksi jos kaupunginvaltuusto äänestää uudesta kehityksestä on suunniteltu ensi viikoksi, vetoomuksestasi tulee aikaherkkä tarina yhteisön vastustuksesta tai tuesta. Myös ihmisestä. Vaativa protagonisti. Olipa kyseessä pieni yritysomistaja, jota he voivat haastatella ja kuvata, vanhempi, joka on huolissaan vartijoista tai vanhemmista, tai opettaja, joka kamppailee vanhentuneiden oppikirjojen kanssa, antaa tarinan kasvot. Toimittajat ovat paljon todennäköisemmin kattaa vetoomuksen, kun se on liitetty henkilö, jota he voivat haastaa ja valokuvata.

Kehystä pyyntösi ratkaisuksi

Paikallismedia etsii usein tarinoita yhteisöllisistä ongelmista. Aseta vetoomuksesi ei vain valituksena vaan ehdotettuna ratkaisuna, jota tuetaan yhteisön tuella. Jos vetoomuksessasi pyydetään tiettyä politiikan muutosta, korosta, miten muutos parantaa asukkaiden arkielämää. Jos se pyytää rahoitusta, kerro tarkalleen, mihin rahat pitäisi mennä ja kuka hyötyy. Tämä tulevaisuuteen katsova näkökulma tekee tarinasi entistä rakentavammaksi ja vaikeammaksi sivuuttaa.

Kartta Lähimediamaisema

Kaikki paikalliset median myyntipisteet eivät ole tasa-arvoisia, ja peitto lähestymistapa tuhlaa aikaasi. Aloita rakentamalla lista kaikista kohdealueen myyntipisteistä. Tähän kuuluvat päivittäiset ja viikoittaiset sanomalehdet, lähiökohtaiset blogit, julkiset ja kaupalliset radioasemat, paikalliset televisioyhtiöt ja jopa yhteisön college journalismiohjelmat tai hyperlocal Facebook-ryhmät, joita johtavat eläkeläiset toimittajat. Jokaisessa myyntipisteessä, tunnistaa tietyn toimittajan tai lyödä, joka vastaa ongelmaasi. Kaupungintalon reportteri välittää kaavoituspyynnöstä; koulutustoimittaja välittää koulun rahoituspyynnöstä. Jos lähetät syötteesi väärälle henkilölle, se todennäköisesti poistetaan lukematta.

Käytä työkaluja kuten []Muck Rack[] tai myyntipisteen oma henkilöstöhakemisto löytää nimiä ja sähköpostiosoitteita. Kiinnitä huomiota sivuille . Joka on kirjoittanut äskettäin vastaavia aiheita? Se on henkilö todennäköisimmin kiinnostunut tarinasi. Rakenna taulukkolaskenta sarakkeita pistorasian nimi, toimittaja nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos saatavilla), ja kaikki muistiinpanot niiden kattavuus asetukset.

Craft lehdistöpaketti, joka säästää toimittajien aikaa

Lehdistöpakettiin tulee kuulua kolme keskeistä osaa: lehdistötiedote, tietolehtinen ja median tukivälineet. Lehdistötiedote on yksi sivu (enintään 500 sanaa), jossa on selkeä otsikko, päivästo, tiivis elin ja boileri organisaatiosi tai ryhmäsi. Sen on vastattava siihen, kuka, missä, missä, miksi ja miten kahdessa ensimmäisessä kappaleessa.Faktan pitäisi luoda avaintilastoja, määräaikoja ja tapahtumajärjestys. Median resursseihin kuuluu ainakin kaksi korkean resoluution kuvaa (300 DPI minimi) ja näyttää ihmisille toimintaa.

Lainauslevyt ja äänibiitit

Ennustaa, mitä toimittaja voisi pyytää ja valmistella kiintiöble äänibiittejä järjestäjien ja kannattajien. Näiden pitäisi olla lyhyitä, emotionaalisia ja suora. Lainaus kuten . Meillä ei ole varaa odottaa toisen vuoden turvallisten suojakäytävien.Lapsiemme ansaitsevat paremmin tänään. On paljon todennäköisempää ilmestyä tulostaa kuin jauhaa selitys. Sisällytä 3... 3...5 valmis lainauksia lehdistöpaketti, jotka johtuvat nimetty yksilöt otsikot.

Kirjoita piches että ansaita vastaus

Yleisin virhejärjestäjät tekevät on lähettää yleiskirje pitkä lista toimittajia. Sen sijaan kirjoittaa yksittäisiä, lyhyitä pittejä, jotka osoittavat olet lukenut heidän viimeaikaisen työn. Avaa viittaus jotain he kirjoittivat: . Näin artikkelisi keskustan pysäköintipula viime kuussa ja ajattelin, että voisit olla kiinnostunut meidän vetoomuksen pyytää kaupunkia jakaa uusia pysäköintialueita lähellä kirjasto... Sitten, ytimekkäästi selittää, mitä vetoomus tekee, miksi se on tärkeää nyt, ja kuka on sen takana. Sisällytä suora linkki vetoomuksen ja tarjouksen antaa lainauksia, valokuvia tai haastattelu. Pidä koko sähköposti alle 150 sanaa.

Ajoitus tekee eron

Lähetä syötteesi tiistaina, keskiviikkona tai torstaiaamuna klo 8-10 paikallista aikaa. Maanantaisin on kiire viikonlopun kiinni, ja perjantai-iltapäivät ovat kuollut alue uutisia. Vältä lähettämästä syötteitä päivä-päivä-aika (kymmenen iltapäivällä tulostuspisteissä). Jos sinulla on aika-herkkä tapahtuma, kuten ralli tai kaupunginvaltuuston kuuleminen, lähetä pitch vähintään viikkoa etukäteen tulostaa ja 48 tuntia etukäteen digitaalisen tai lähetyksen.

Seuraa ilman ärsytystä

Useimmat toimittajat eivät vastaa ensimmäisen sähköpostin . Ei siksi, että he ovat sivussa sinua, vaan koska he ovat ylitsekäyneitä. Odota kolme työpäivää, sitten lähettää lyhyt seuranta. Seuranta pitäisi lisätä pieni pala uutta tietoa, kuten uusi allekirjoitus virstanpylväs tai lainaus merkittävä paikallinen kannattaja. Älä lähetä alkuperäistä sähköpostia; sen sijaan, tiivistää yksi virke ja kysy kohteliaasti, jos he tarvitsevat jotain muuta. Jos vielä kuulla mitään jälkeen toisen seurannan, siirtyä. Persistence voi ylittää linjan häirintään, ja haluat säilyttää positiivinen suhde tulevia tarinoita.

Käytä yhteisön radio- ja podcasteja

Tulosta ja TV saada suurimman osan huomiosta, mutta yhteisön radio ja paikalliset podcastit voivat olla yhtä voimakkaita. Nämä myyntipisteet usein omistavat kokonaisia segmenttejä yhteisöllisiin kysymyksiin, ja heidän isäntänsä ovat yleensä paikallisia vapaaehtoisia tai aktivisteja itse. Radio tarjoaa ihmisyhteyden, joka ei vastaa .Print ei voi kuulla intohimoa äänessäsi. Samoin paikalliset podcastit keskittyvät kansalaisasioihin tai lähiöelämään aktiivisesti etsivät mielenkiintoisia vieraita. Tavoita lyhyt sähköpostitarjouksen haastatella vetoomuksestasi, ja olla valmis puhumaan 15.30 minuuttia. Valmistele kolme avainta keskustelupistettä ja harjoittele kertoa henkilökohtaisen tarinan vetoomuksen takana.

Kohde Hyperlocal Online -alustat

Perinteisen median, hyperpaikallisten alustojen, kuten Naapuri, Patch, ja Facebook naapurustossa ryhmät ovat erittäin tehokkaita vetoomuksen edistäminen. Vaikka nämä eivät ole virallisia median myyntipisteissä, ne toimivat de facto uutislähteitä monille asukkaille. Lähetä vetoomuslinkki lyhyen, henkilökohtaisen selityksen asiasta. Sisällytä kuva itsestäsi tai paikallinen maamerkki. Seuraa kommentteja ja vastaa kysymyksiin nopeasti. Monet paikalliset toimittajat myös seurata näitä alustoja tarina ideoita, joten post, joka saa merkittävän sitoutumisen voi johtaa suoraan median kattavuus.

Rakenna koalitio vahvistamaan tarinaasi

Median myyntipisteet kiinnittävät huomiota, kun useat organisaatiot puhuvat yhdellä äänellä. Jos voit olla kumppanina muiden paikallisten ryhmien kanssa. Jos voit tehdä yhteistyötä lähiöyhdistysten, voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen, uskon yhteisöjen tai pienyritysten liittojen kanssa.

Isännöi mediatapahtumaa

Joskus paras tapa saada paikallinen kattavuus on luoda visuaalinen tapahtuma, että televisiokamerat haluavat kaapata. Ralli, lehdistökonferenssi portailla kaupungintalolla, tai vetoomus-ajopöytä kiireinen maanviljelijöiden markkinoilla kaikki tarjoavat pakottavia visioita. Lähetä medianeuvontaa oman paikallistoimistot kolme päivää ennen tapahtumaa, ja jälleen aamulla tapahtuma. Neuvonta pitäisi sisältää aika, sijainti, lyhyt kuvaus, ja nimi ja puhelinnumeron yhteyspisteen. Tapahtuman päivänä, on nimetty puhuja, joka voi toimittaa selkeän, ytimekäs viesti kameralle. Pidä suuret merkit vetoomuksen URL ja vahva iskulause. Tapahtuman jälkeen, lähettää seuranta sähköpostin kanssa valokuvan ja tiivistelmän siitä, mitä tapahtui.

Käytä kirjeitä editorille ja Op-Eds

Vaikka toimittaja ei kirjoittaisikaan tarinaa vetoomuksestasi, voit silti tavoittaa saman yleisön kirjeiden kautta toimittajalle ja op-edeille. Jokainen paikallinen sanomalehti hyväksyy kirjeitä ja monilla on tiukat sanan rajat (yleensä 200.250 sanaa). Kirjoita henkilökohtainen kirje, jossa selitetään, miksi vetoomuksella on sinulle merkitystä ja siihen sisältyy vetoomuslinkki. Jos sinulla on vahva kirjoitusääni ja voit esittää vakuuttavan argumentin 600.800 sanaa, soita op-ed. Soita ensin lausuntoon kysyäksesi, miten he voivat jättää ohjeita ja hyväksyvätkö he ei-toivottuja op-ed. Hyvin sijoitettu voi luoda enemmän allekirjoituksia kuin etusivun uutistarina, koska se puhuu suoraan lukijoille.

Kappaleen kattavuus ja Näytä Kiitos

Kun toimittaja kattaa vetoomuksen, lähetä kiitoskirje 24 tunnin kuluessa. Lyhyt, vilpitön sähköposti vie pitkälle kohti kestävän suhteen rakentamista. Pidä loki kaiken kattavuuden: linkit, päivämäärät ja toimittajan nimi. Jaa kattavuus sosiaalisen median kanavat ja sähköpostilista, aina merkintä pistorasia ja toimittaja. Tämä ei vain laajentaa tavoitteeseenne, mutta osoittaa myös, että heidän työnsä arvostetaan ja jaetaan. Kun tarvitset kattavuutta tulevan vetoomuksen tai tapahtuman, että toimittaja muistaa ammattitaitosi.

Mittaa mitä asioita

Kun median työntö, arvioida mitä toimi. Rata allekirjoitus piikit, jotka korreloivat tietyn kattavuuden. Ajoiko radiohaastattelu enemmän liikennettä kuin sanomalehti artikkeli? Onko televisio-segmentti luonut puheluita kaupunginvaltuuston jäsenille? Käytä UTM parametrit oman vetoomuslinkki kunkin pistokkeen, jotta näet tarkalleen mistä liikenne on peräisin. Tämä data auttaa sinua tekemään älykkäämpiä päätöksiä seuraavan kampanjan. Esimerkiksi, jos huomaat, että paikallinen podcast jatkuvasti ajaa korkea-conversio liikennettä, voit priorisoida podcast-etähyllytystä tulevaisuudessa.

Yleinen pitfalls ja miten välttää niitä

Jopa hyvin tarkoittavat järjestäjät joutuvat ansoihin, jotka vahingoittavat heidän median näkyvyys. Lähetyspuhe ilman selkeää määräaikaa on yksi yleisimpiä virheitä. Toimittajat tarvitsevat syy toimia nyt. Toinen on epäonnistuminen antaa paikallinen näkökulma. Jos vetoomus on noin kansallinen kysymys, löytää paikallinen koukku: paikallinen perhe, joka vaikuttaa asiaan, kaupungin asetus, joka liittyy siihen, tai paikallinen poliitikko, joka on ottanut kantaa. Vältä jargonia ja lyhenteitä; kirjoittaa ikään kuin olet selittämässä asiaa naapurille. Lopuksi, älä liioittele. Jos vetoomuksessasi on vain 500 allekirjoitusta, älä väitä se edustaa koko kaupunkia. Toimittajat fakta-check, ja hyperbolinen kieli vahingoittaa uskottavuuttasi.

Pidä hetki menossa

Paikallinen media kattavuus ei ole yksi-ja-done tapahtuma. Jos vetoomuksen etenee jos toimitat allekirjoituksia, jos politiikka muuttuu, tai jos laajentaa vaatimuksiasi anna seuranta-tarina. Toinen osa kattavuus voi muistuttaa kannattajia pysyä sitoutunut ja osoittaa päättäjille, että yhteisö on edelleen kiinni huomiota. Harkitse luoda säännöllinen median polunge noin kampanjan välitavoitteet: käynnistää, merkittävä allekirjoitus tavoite, ralli, toimitus tapahtuma, ja tulosten päivitys. Jokainen virstanpylväs on tuore uutiskoukku.

Vetoomuksen edistäminen paikallisissa tiedotusvälineissä edellyttää suunnittelua, sinnikkyyttä ja aitoa ymmärrystä siitä, mikä tekee tarinasta yhteisösi kannalta uutiskelpoisen. Luomalla suhteita paikallisiin toimittajiin, valmistelemalla ammattimaisia lehdistömateriaaleja ja muotoilemalla asiasi paikallisen vaikutuksen kannalta, voit muuttaa nimilistan liikeksi, jota yksikään virkamies ei voi sivuuttaa. Aloita pieni, pysy organisoitu ja johda aina vetoomuksen takana olevien ihmisten kanssa.