Miksi ottaa yhteyttä edustajiisi?

Kun äänestäjät tavoittavat, he antavat suoran käsityksen siitä, miten politiikka vaikuttaa todellisiin ihmisiin, mikä auttaa edustajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Yksi hyvin laadittu viesti voi vaikuttaa lainsäätäjän kantaan vireillä olevassa lainsäädännössä, kiinnittää huomiota huomiotta jätettyihin paikallisiin kysymyksiin tai jopa käynnistää laajemmat poliittiset keskustelut lainsäädäntötoimistossa.

Monet kansalaiset epäröivät ottaa yhteyttä edustajiinsa, koska he uskovat, että heidän äänellään ei ole väliä tai että virkamiehet ovat liian kiireisiä kuuntelemaan. Todellisuudessa kongressin toimistot seuraavat jokaista saamaansa viestintää ja henkilöstön jäsenet kirjautuvat äänestäjien mielipiteitä jakaa edustajan kanssa. Suuria ääniä ympäröivinä suurina ajanjaksoina saapuvien viestien määrä ja sävy voivat suoraan muokata sitä, miten lainsäätäjä lähestyy lakiesitystä. Johdonmukainen, kunnioittavaa toimintaa rakentaa kirjaa sitoutumista, joka tekee näkökulmastasi vaikeamman olla välittämättä.

Politiikan lisäksi yhteydenotot auttavat pysymään ajan tasalla. Lainsäädäntöavustajat antavat usein yksityiskohtaisia selvityksiä monimutkaisista kysymyksistä, tulevista äänestyksistä ja menettelyjen aikatauluista. Keskusteluissa voidaan selvittää, miten poliittinen prosessi toimii ja missä on mahdollisuuksia vaikuttaa lainsäädännön eri vaiheissa.

Tunnista edustajasi joka tasolla

Ennen kuin voit ottaa yhteyttä edustajiisi, sinun täytyy tietää kuka edustaa sinua. Yhdysvalloissa on useita hallinnon kerroksia, ja jokainen kerros on valinnut virkamiehiä vastuussa tietyistä lainkäyttöalueista ja politiikan aloilla. Yhteydenotto oikea edustaja varmistaa viesti tavoittaa joku, joka voi toimia sen.

Liittovaltion taso

Jokaisella kansalaisella on yksi Yhdysvaltain edustaja ja kaksi Yhdysvaltain Senators. Edustajasi palvelee oman kongressin piiri, kun taas Senators edustaa koko valtion. Käytä virkamies [] edustajain sivusto[] löytää edustajasi syöttämällä ZIP-koodi. Senaattorit, vierailla [ Senate.gov] tunnistaa oman valtion senaattorit ja käyttää niiden yhteystiedot.

Valtion taso

Valtion lainsäätäjät käsittelevät asioita kuten koulutusrahoitus, liikenneinfrastruktuuri, kansanterveyspolitiikka, ja rikosoikeusuudistus. Etsi valtion edustaja ja senaattori kautta valtion lainsäätäjän virallinen sivusto, joka tarjoaa tyypillisesti hakutyökalu perustuu osoite. Valtion tason virkamiehet ovat usein suoremmin vaikuttaa paikallisiin asioihin ja voi olla helpommin saatavilla kuin liittovaltion edustajat.

Paikallinen taso

Kaupunginvaltuuston jäsenet, läänin komissaarit, kaupunginjohtajat ja koulukunnan virkamiehet tekevät päätöksiä, jotka vaikuttavat suoraan arjeesi. Paikallishallinnon sivustoilla yleensä luetellaan vaaleilla valitut virkamiehet piirikunnittain, kokousaikatauluineen ja julkisine kommentointineen. Paikallishallinnon kokouksiin osallistuminen on yksi tehokkaimmista tavoista saada äänesi kuuluviin yhteisökohtaisissa asioissa.

Tutkikaa edustajianne ennen kuin saavutatte tavoitteenne

Tehokas viestintä alkaa valmistelusta. Edustajan taustan, valiokuntatehtävien, äänestystietojen ja esitettyjen kantojen tutkiminen auttaa sinua räätälöimään viestisi niiden painopisteiden mukaiseksi. Yleiskirje on helppo hylätä, mutta persoonallinen viesti, jossa viitataan tiettyihin laskuihin tai paikallisiin vaikutuksiin, osoittaa aitoa sitoutumista.

Äänestysasiakirjojen ja sponsoroidun lainsäädännön uudelleentarkastelu

) GovTrack.us[] ja Ääni Smart[] tarjoavat kattavat tiedot siitä, miten edustajat ovat äänestäneet avainlainsäädännöstä, mitkä laskut ovat sponsoroineet tai yhteisrahoittaneet, ja heidän yleisäänitys. Etsi malleja, jotka osoittavat, missä edustajasi on sinulle tärkeissä asioissa. Jos he ovat jo tukeneet vastaavaa lainsäädäntöä, viestisi voi kiittää heitä ja kannustaa jatkamaan toimintaa. Jos he ovat vastustaneet toimenpiteitä, joista välität, voit selittää, miksi heidän asemansa vaikuttaa yhteisöösi.

Ymmärtää komitean tehtävät

Valiokunnan tehtävät määräävät, mihin politiikan aloihin edustaja voi vaikuttaa suorimmin. Esimerkiksi maatalousvaliokunnan jäsen on enemmän valta-asemassa kuin rahoituspalvelukomiteassa. Edustajan valiokuntien tunteminen auttaa keskittymään asioihin, joissa hänellä on eniten valtaa toimia.

Tarkastele Viimeaikaiset lausumat ja median kattavuus

Paikalliset sanomalehdet, viralliset lehdistötiedotteet ja sosiaalisen median tilit tarjoavat tietoa edustajan nykyisistä painopisteistä ja viestinnästä. Jos he ovat äskettäin puhuneet työpaikoista, terveydenhuollosta tai ympäristöpolitiikasta, he käyttävät tätä kontekstia kehystämään viestiä. Tuoreen lausunnon perusteella he seuraavat työtään ja ottavat tehtävänsä vakavasti.

Valitse yhteystapasi

Jokaisella tapaa ottaa yhteyttä edustajiisi on omat etunsa ja haittansa. Paras valinta riippuu tavoitteestasi, asian kiireellisyydestä ja henkilökohtaisesta viestintätyylistäsi.

Puhelinsoitot

Puhelut ovat yksi suorimmista tavoista päästä edustajan toimistoon. Henkilökunta vastaa puheluihin työaikana ja kirjautuu kommentteihin seurantajärjestelmään. Puhelut ovat erityisen tehokkaita, kun ääni on tulossa, koska henkilöstö vastaa soittajien lukumäärää asian kummallakin puolella reaaliajassa.

  • Pyydä paikallistoimistoa vastaamaan nopeammin peruspalveluihin keskittyvän henkilöstön kanssa.
  • Pidä viestisi lyhyenä: tunnistaudu äänestäjäksi, ilmoita sijaintisi ja anna yksi tai kaksi avainpistettä.
  • Pyydä saada puhua sen henkilöstön jäsenen kanssa, joka käsittelee aihetta, jota pyydät yksityiskohtaisempaa keskustelua varten.

Sähköposti ja online-yhteystiedot

Sähköposti on yleisin menetelmä perusviestintä, koska se on kätevä, jäljitettävissä, ja voit sisällyttää liiteasiakirjat tai linkkejä. Useimmat edustavat sivustot tarjoavat yhteydenottolomake, joka ohjaa viestisi suoraan asianomaiselle henkilöstön jäsenelle.

  • Kirjoita selkeä aiherivi, johon sisältyy laskun numero tai liikkeeseenlaskun nimi.
  • Pidä viestisi ytimekkäänä, mieluiten yhdestä kolmeen kohtaa. Pitkät sähköpostit eivät ehkä ole kokonaan luettavissa.
  • Sisällytä koko nimi ja osoite, jotta henkilökunta voi varmistaa, että olet äänestäjä.

Kirjalliset kirjeet

Fyysisten kirjeiden paino on suurempi, koska ne vaativat enemmän vaivaa ja osoittavat suurempaa sitoutumista. Henkilökunta lukee usein käsinkirjoitettuja kirjeitä huolellisemmin ja jotkut edustajat henkilökohtaisesti tarkastelevat otosta saapuvasta postista. Kirjeet ovat parhaita yksityiskohtaisia selityksiä tai henkilökohtaisia tarinoita, jotka kuvaavat politiikan inhimillisiä vaikutuksia.

  • Osoita kirje virallisesti ja lisää palautusosoitteesi.
  • Ilmoittakaa tarkoituksenne ensimmäisessä kohdassa ja antakaa tukitietoja yksikössä.
  • Lähetä kirjeesi piiritoimistoon Washingtonin toimiston sijaan, jotta vältytään turvatarkastukselta.

Sosiaalinen media

Monet edustajat ylläpitävät aktiivista sosiaalisen median tilejä ja seuraavat yleisön kommentteja. Sosiaalinen media voi vahvistaa viestiäsi ja yhdistää sinut muihin äänestäjiin, jotka jakavat huolesi. Se on kuitenkin vähemmän luotettava kuin suora viestintä, koska henkilökunta ei voi kirjautua sosiaalisen median kommentteihin virallisena kirjeenvaihdona.

  • Merkitse edustajan virallinen tili ja käytä asiaankuuluvia hashtags lisätä näkyvyyttä.
  • Pidä huomiot kunnioittava ja keskitytään politiikkaan eikä henkilökohtaisiin hyökkäyksiin.
  • Seuraa puhelua tai sähköpostia, jos haluat, että asemasi kirjataan virallisesti.

Henkilökohtaiset kokoukset

Henkilökohtainen tapaaminen edustajan tai henkilökunnan kanssa on vaikuttavin tapa toimia. Kasvokkain keskustelu mahdollistaa rapportin rakentamisen, vastausten ja viestiä vahvistavien painotuotteiden jättämisen. Piiritoimistot yleensä järjestävät kokoustilaisuuksia välituntien aikana tai kun edustaja on kotona Washingtonista.

  • Soita piiritoimistoon ja pyydä tapaamista ja kerro asia, josta haluat keskustella.
  • Tuo yksisivuinen yhteenveto keskeisistä kohdistasi ja kaikista niitä tukevista tiedoista tai henkilökohtaisista tarinoista.
  • Saavu ajoissa, ole valmis joustamaan ja kiitä henkilökuntaa kokouksen jälkeen.

Valmistele viestisi maksimitehokkuuteen

Kun olet tunnistanut edustajasi ja valinnut yhteydenottomenetelmän, seuraava askel on laatia viesti, joka kiinnittää huomiota ja viestittää selkeästi sijaintisi. Rakenna viestisi niin, että se kunnioittaa lukijan aikaa ja tarjoaa samalla riittävän kontekstin suostutteluun.

Avaa selkeällä aiherivillä tai aihealueella

Lakitoimistot saavat satoja viestejä päivittäin. Selkeä aihelinja auttaa henkilökuntaa ohjaamaan viestisi oikealle henkilöstölle ja varmistaa, että se kirjautuu oikean asian alle. Esimerkiksi "Oppose House Bill 1234 on Clean Water Standards" on tehokkaampi kuin "Minun mielipiteeni laskusta."

Ilmoittakaa henkilöllisyytenne ja asemanne varhaisessa vaiheessa

Ensimmäisessä kohdassa, tunnistaa itsesi äänestäjä ja ilmoittaa kantasi asiasta. Sisällytä koko nimi ja osoite, jotta henkilökunta voi tarkistaa residenssi. Edustajat priorisoivat vastauksia äänestäjät, jotka asuvat ulkopuolella heidän piirinsä.

Tarjoa henkilökohtainen yhteys tai paikallinen vaikutus

Henkilökohtaiset tarinat tekevät viestistäsi ikimuistoisen ja vaikeamman jättää huomiotta. Jos kannatat terveydenhuollon saatavuutta, kerro, miten tietty politiikka vaikuttaisi perheeseesi tai yhteisöön. Paikalliset tiedot, kuten kyseessä olevien työpaikkojen määrä tai niiden asukkaiden prosenttiosuus, lisäävät argumenttisi uskottavuutta.

Ole tarkka siitä, mitä haluat

Selvästikin kerrot mitä haluat edustajasi tekevän. Käytä toimintaverbejä kuten "äänestys kyllä," "osasponsor," "introduce," tai "opose." Jos haluat heidän ottavan tietyn kannan tulevaan äänestykseen, mainitse laskun numero ja odotettavissa olevan äänestyksen päivämäärä, jos se on saatavilla.

Pidä se kunnioittavana ja faktallisena

Kunnioittava viestintä on tehokkaampaa kuin vihamielistä tai vastakkainasettelua edistävää kieltä. Henkilökunnan jäsenet välittävät todennäköisemmin kohteliaan viestin edustajalle ja voivat jopa seurata lisätietoja. Pysytään tosiasioissa, vältetään henkilökohtaisia loukkauksia ja tunnustetaan edustajan näkökulma tarvittaessa.

Ajoitus Outreach mahdollisimman tehokas

Viestin ajoitus voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon huomiota se saa. Lainsäädäntökalenterin ja päätöksenteon ymmärtäminen auttaa sinua tavoittamaan, kun äänesi voi vaikuttaa eniten.

Ennen äänestystä

Ota yhteyttä edustajaasi päiviä tai viikkoja ennen suunniteltua äänestystä, ei edellisenä iltana. Varhaisessa vaiheessa henkilökunta saa aikaa lukea viestisi, tutkia asiaa ja kertoa edustajalle. Viimeisenä päivänä ennen äänestystä, puhelut ja sähköpostit tulvivat sisään, mikä vaikeuttaa viestisi erottumista.

Komitean kuulemisten ja markkereiden aikana

Monet lakiesitykset on muotoiltu valiokunnassa ennen kuin ne saapuvat koko istuntosaliin. Yhteydenotto komitean jäsenten aikana kuulemis- tai merkintäprosessin voi vaikuttaa muutoksia ja menettelyä koskevia päätöksiä. Käytä resursseja kuten kongressi.gov seurata, kun lakiesitys on suunniteltu valiokunnan toimiin.

Väliaikana

Edustajat viettävät välituntia kotialueillaan, joissa he pitävät kaupungintaloa, tapaavat äänestäjiä ja osallistuvat paikallisiin tapahtumiin. Tämä on erinomainen aika pyytää henkilökohtaiset kokoukset tai osallistua julkisiin foorumeihin. Edustajat ovat usein helpommin saatavilla ja tarkkaavaisempia paikallisten huolenaiheiden ollessa poissa Washingtonista.

Äänestyksen tai päätöksen jälkeen

Jos edustajasi äänesti haluamallasi tavalla, lähetä kiitosviesti. Positiivinen vahvistus kannustaa jatkuvaan tukeen. Jos he äänestivät kantaasi vastaan, lähetä kunnioittava viesti, joka ilmaisee pettymyksen ja toistaa syysi. Äänestysten jälkeinen viestintä auttaa rakentamaan jatkuvan suhteen ja pitää ongelmasi heidän tutkallaan tulevaisuuden tilaisuuksia varten.

Seuraa ja rakenna käynnissä oleva sitoutuminen

Yksi viesti on hyvä alku, mutta suhteen luominen edustajan toimistoon edellyttää johdonmukaista ja huomaavaista sitoutumista. Seurantaviestintä osoittaa, että kiinnität huomiota ja että huolesi ei ole kertaluonteinen reaktio.

Kappaleen vastaukset ja seuraavat vaiheet

Kun saat vastauksen, lue se huolellisesti. Henkilökunta voi antaa lisäkontekstin, selittää edustajan perustelut tai tarjoutua yhdistämään sinut resursseihin. Jos vastaus ei vastaa kysymykseesi, vastaa kohteliaasti jatkopyydettäessäsi selvitystä. Pidä kirjaa kirjeenvaihdostasi, mukaan lukien päivämäärät, aiheet ja henkilöstön tekemät sitoumukset.

Osallistu kaupungintaloihin ja julkisiin foorumeihin

Kaupungintalon kokouksissa voit esittää kysymyksiä julkisesti ja kuulla edustajan näkemyksiä useista asioista. Saavu ajoissa, tuo muistiinpanoja ja ole valmis esittämään lyhyitä ja kohdennettuja kysymyksiä. Jos et voi osallistua henkilökohtaisesti, monet edustajat stream tapahtumia verkossa ja hyväksyä kysymyksiä sosiaalisen median tai sähköpostin kautta.

Yhdistä paikallisiin advocacy-ryhmiin

Paikallisen edunvalvontaryhmän liittyminen vahvistaa ääntäsi ja tarjoaa pääsyn yhteisiin resursseihin, koordinoituun viestintään ja tehokkaaseen vaikuttamiseen. Ryhmät järjestävät usein lobbauspäiviä, puhelinpankkeja ja kirjeiden kirjoittamista koskevia kampanjoita, jotka moninkertaistavat yksittäisten toimien vaikutukset. Yhteistyö muiden kanssa auttaa myös pysymään ajan tasalla esiin tulevista asioista ja lainsäädännön kehityksestä.

Pysy ajan tasalla tulevasta lainsäädännöstä

Tarkista säännöllisesti lähteet kuten Congress.gov, valtion lainsäätäjän verkkosivuilla, ja ei-partisaani uutiset myymälöitä seurata laskuja, jotka ovat sinulle. Aseta hälytykset avain lainsäädäntöä tai käyttää työkaluja kuten GovTrack.us seuranta seurata muutoksia laskun tilan. Mitä enemmän tietoa olet, tehokkaampi teidän yhteyden tulee olemaan.

Yleiset virheet välttää

Jopa hyvää tarkoittava tavoittaminen voi jäädä vajaaksi, jos se rikkoo tiettyjä kirjoittamattomia sääntöjä perustava viestintä. Välttämällä näitä yhteisiä virheitä lisää todennäköisyyttä, että viesti otetaan vakavasti.

  • ]Lomakkeiden käyttö ilman personointia:[] Henkilökunta tunnistaa varastoviestit ja voi kirjata ne pikemminkin irtotavarana kirjeenvaihdosta kuin henkilökohtaisesta yhteydestä.
  • Olla töykeä tai uhkaava:[] Vihamielinen lopettaa viestinnän ja voi johtaa viestien liputukseen tai huomiotta. Kunnioitteleva vuoropuhelu on aina tuottavampaa.
  • Osallistuminen väärään toimistoon:[] Viestin lähettäminen valtion lainsäätäjälle tuhlaa vaivaa ja viivyttää toimia. Tarkistakaa, mikä hallintotaso käsittelee ongelmaanne.
  • Yli ladata viestisi liikaa kysymyksiä:[] Keskity yhteen aiheeseen per viesti. Useiden toisiinsa liittyvien kysymysten nostaminen heikentää viestiäsi ja vaikeuttaa henkilöstön tehokasta reagointia.
  • Piiritoimistot ovat usein paremmin reagoivia ja yhteydessä paikallisiin asioihin kuin Washingtonin toimistot.

Äänesi ottaminen osaksi prosessia

Edustajiin ei ole yhteydessä vain yksi lakiehdotus tai yksi asia. Kyse on läsnäolosi vahvistamisesta sitoutuneena äänestäjänä, joka odottaa vastuullisuutta. Ajan mittaan säännöllinen viestintä luo mainetta, joka tekee tulevista viesteistäsi vaikutusvaltaisempia. Kun edustajasi tietää, että olet tietoinen, johdonmukainen ja kunnioittava, he ovat todennäköisempiä hakemaan palautetta ja tarkastella näkökulmaasi tärkeissä päätöksissä.

Poliittinen järjestelmä toimii parhaiten, kun kansalaiset osallistuvat aktiivisesti. Jokainen puhelu, sähköposti, kirje tai kokous lisää kollektiivista ääntä, joka muokkaa politiikkaa ja pitää vaaleilla valitut virkamiehet tilivelvollisena. Seuraamalla tässä oppaassa esitettyjä vaiheita voit navigoida prosessia luottavaisin mielin ja saada äänesi kuuluviin siellä, missä se on tärkeintä.