Miksi ottaa yhteyttä lainsäätäjiinne

Edustava demokratia riippuu kansalaisten aktiivisesta osallistumisesta. Kun otat yhteyttä lainsäätäjiin, annat heille tosimaailman näkökulman, jota he eivät voi saada pelkästään henkilöstötiedotuksista tai mielipidemittauksista. Lainsäätäjät tekevät rutiininomaisesti päätöksiä sadoista laskuista jokaisessa istunnossa ja kuulevat äänestäjiltä suoraan, auttavat heitä ymmärtämään, mitkä asiat vaikuttavat aidosti heidän palvelemiinsa ihmisiin.

Monet kansalaiset olettavat, että heidän yksi ääni ei ole tärkeä, mutta totuus on, että lainsäätäjät ja heidän henkilökuntansa jäljittävät jokaisen puhelun, sähköpostin ja kirjeen, jonka he saavat. Tietyn lakiesityksen kirjeenvaihto voi siirtää lainsäätäjän’s kantaa tai saada heidät tekemään muutoksia. Myös yhteydenottosi luo suhteen ajan mittaan; kun sinusta tulee tuttu, kunnioittava ääni, tuleva viestintäsi on enemmän painoa.

Lainsäätäjän löytäminen

Ennen kuin saat äänesi kuuluviin, sinun täytyy tietää kuka edustaa sinua. Yhdysvalloissa on kolme perustasoa vaaleilla valittu edustus: liittovaltion, valtion ja paikallisen. Jokainen taso käsittelee erilaisia lainsäädäntö- ja politiikka-asioita.

Liittovaltion edustajat

Liittovaltion tasolla sinulla on kaksi senaattoria edustamassa omaa valtiotasi ja yksi edustaja kongressipiirillesi. Jos haluat löytää heidät, käy Congress.gov’s jäsenhakemisto[] tai käytä hakutyökalua []House.gov[]. Molemmat sivustot avulla voit syöttää ZIP-koodi tunnistaa edustajat. Senaattoreiden osalta voit myös tarkistaa oman valtion’s virallinen hallituksen portaali.

Valtio ja paikalliset edustajat

Valtiolainsäätäjät käsittelevät koulutusta, liikennettä, terveydenhuoltoa ja yleistä turvallisuutta koskevia lakeja omassa valtiossasi. Useimmissa osavaltioissa on kaksikamarisia lainsäädäntöelimiä, joissa on senaatti ja kokoontumis- tai talo. Käytä valtionne’s lainsäädäntösivustoa löytääksesi piirikuntanne ja nimetyt edustajat. Paikalliset virkamiehet— kunnanvaltuuston jäsenet, läänin komissaarit, pormestarit ja koulukunnan jäsenet— hallinto- ja budjettipäätökset sekä yhteisöohjelmat. Kaupungin tai läänin verkkosivuilla on tyypillisesti “ Etsi osastosi tai piiri ” työkalu.

Entä jos et tunnista lakiasäätäjää?

Jos verkkohakutyökalut eivät tuota selkeitä tuloksia, ota yhteyttä vaalilautakuntaan tai kunnan virkailijan tai kunnan kansliaan. Nämä toimistot ylläpitävät virallisia äänikirjoja ja aluekarttoja. Voit myös pyytää neuvoja luotettavalta naapurilta tai yhteisöorganisaatiolta. Tarkkojen piirirajojen tunteminen on välttämätöntä, koska uudelleenjako tapahtuu joka kymmenes vuosi, ja edustus on saattanut muuttua.

Yhteysmenetelmät

Jokaisella lainsäätäjän yhteydenotolla on omat vahvuutensa. Oikean kanavan valitseminen viestiin ja kiireellisyys voi parantaa mahdollisuuksiasi saada mielekäs vastaus.

Sähköposti

Sähköposti on yleisin tapa yhteydenotto. Sen avulla voit säveltää hyvin harkittu viesti, sisältää linkkejä tukevat tiedot, ja lähettää sen milloin tahansa. Lainsäätäjät ja niiden henkilökunta yleensä lukea ja luokitella jokaisen sähköpostin, ja monet toimistot käyttävät osasuhdehallinta (CRM) ohjelmisto seurata kysymyksiä ja lähettää lomakkeen vastaukset.

Pidä sähköpostisi ytimekkäänä. Avaa selkeällä aiherivillä, jossa mainitaan laskun numero tai numeron nimi. Ensimmäisessä kohdassa, kerro asemasi ja onko olet äänestäjä. Käytä seuraavaa kohtaa tai kahta selittääksesi päättelysi, mukaan lukien henkilökohtainen tarina tarvittaessa. Lähellä selkeää kysymystä: äänestä kyllä, äänestä ei, yhteissponsoroi lakiesitys, tai pidä kuulemistilaisuus. Sisällytä koko nimesi, osoite ja puhelinnumero, jotta henkilökunta voi tarkistaa residenssisi.

Puhelinsoitot

Puhelut luovat suoran, välittömän yhteyden. Lyhyt, kohtelias puhelu voi olla tehokkaampaa kuin pitkä sähköposti, varsinkin aika-arkojen keskustelujen aikana. Kun soitat, yleensä puhut henkilöstön jäsenen kanssa, joka kirjautuu nimesi, osoitteesi ja sijaintisi. Soita lainsäätäjälle’s piiritoimistoon Washingtonin, DC:n tai valtion capitol toimistoon nopeampaa vastausta.

Valmista yhden minuutin käsikirjoitus ennen kuin soitat. Kerro nimesi ja osoitteesi, lasku, josta soitat, ja asemasi. Henkilökunta on koulutettu huomaamaan kantasi tarvitsematta pitkää selitystä. Vältä väittelyä tai tulossa emotionaalinen; rauhallinen, asiallinen sävy tekee vahvemman vaikutuksen. Jos pääset vastaajaan, jätä selkeä viesti puhelun takaisin numero.

Fyysiset kirjaimet

Fyysiset kirjaimet ovat harvinaisia, mikä voi tehdä niistä erottuvia. Käsin kirjoitettu tai kirjoitettu kirje henkilökohtaisiin paperiin signaaleja, että välität tarpeeksi sijoittaa aikaa. Kirjeet jaetaan usein henkilöstön kesken tai jopa lukea ääneen kokouksissa. Kuitenkin ne vievät kauemmin saapua ja voi viivästyttää postin seulontamenettelyt.

Kirjoita helposti, pidä kirje yhdellä sivulla, ja sisällytä paluuosoite. Referenssi erityinen lainsäädäntö laskun numero. Ole kohtelias ja ammatillinen. Vältä lomake kirjeitä tai kopioida kieltä; henkilökohtaiset kirjeet otetaan paljon vakavammin.

Sosiaalinen media

Sosiaalisen median alustat, kuten Twitter, Facebook ja Instagram, tarjoavat julkisen tavan toimia lainsäätäjien kanssa. Monet lainsäätäjät kirjoittavat kannoistaan, tulevista äänistä ja kaupungintalosta. Kommentoimalla heidän kirjoituksiaan tai taging niitä huomaavaisessa viestissä voi aloittaa keskustelun. Sosiaalinen media ei kuitenkaan korvaa suoraa sähköpostia tai puhelinsoittoa. Julkiset kommentit voivat kadota suurikokoisiin tileihin ja lainsäätäjät harvoin vaihtavat kantojaan pelkästään sosiaalisen median perusteella.

Käytä sosiaalista mediaa lisänä muuhun sivustoon. Jaa linkkejä sähköpostiisi tai call-to-action-sivuille. Tag lainsäätäjäsi lisätä tietoisuutta oman seuraajat. Pidä kommentteja kunnioittava; vihamielisiä tai tulehdusta kommentteja tyypillisesti jätetään huomiotta tai estetty.

Henkilökohtaiset kokoukset

Henkilökohtainen tapaaminen on vaikuttavin tapa kommunikoida näkemyksiäsi. Kasvokkain keskustelu luo suhdetta ja mahdollistaa reaaliaikaisen vuoropuhelun. Voit tavata lainsäätäjiä heidän toimipaikoissaan virka-aikana, kaupungintalolla tai valtion pääkaupunkiseudulla.

Valmistaudu henkilökohtaiseen kokoukseen tutkimalla lainsäätäjän ääniluetteloa ja julkisia lausuntoja aiheestasi. Tuo yksisivuinen loma-asiakirja, jossa on yhteenveto keskeisistä asioistasi ja johon sisältyy yhteystietosi. Pidä kokous 15#8211;20 minuutin ajan, ellei lainsäätäjä toisin ehdota. Ole ytimekäs, kohtelias ja valmis kuuntelemaan heidän näkökulmaansa. Kokouksen jälkeen lähetä kiitoskirje, joka toistaa pääpyyntösi.

Tehokas viestintävinkkejä

Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, tietyt viestintäkäytännöt lisäävät tehokkuuttasi. Nämä strategiat koskevat sähköpostia, puheluita, kirjeitä ja henkilökohtaisia tapaamisia.

Ole erityinen

Yleiset lausunnot, kuten “ Välitän ympäristöstä” tai “ Tuen pienyrityksiä” älä anna lainsäätäjälle toimintakelpoista ohjausta. Aina viittaus tiettyyn lakiin sen koko nimellä tai numerolla, kuten “H.R. 1234, puhtaan veden suojelua koskeva laki,” tai “ Senaatti 56 kiinteistöverouudistusta koskeva lakiehdotus.” Jos et tiedä laskun numeroa, kuvaa asiaa tarkasti: “Kirjoitan vastustaakseni ehdotettuja Zoning muutoksia piirillä 3, joka mahdollistaa moraalisen kuoppaamisen lähellä Elm Streetin peruskoulua.&##8221;

Käytä henkilökohtaisia tarinoita

Lainsäätäjät kuulevat päivittäin tilastoja ja poliittisia argumentteja. Melua leikkaava henkilökohtainen tarina, joka kuvaa, miten politiikka vaikuttaa todelliseen henkilöön. Jos olet pieni yritys, kerro, miten veronkorotus pakottaisi sinut lyhentämään työtunteja. Jos olet lapsen vanhempi, jolla on sairaus, kuvaile, miten tietyn ohjelman vakuutusturva tai rahoitus vaikuttaa suoraan perheeseesi’s hyvinvointiin.

Pidä tarina keskittyneenä ja yhteydessä lainsäädäntöön. Älä kerro liikaa tai tule liian tunteelliseksi. Tiivis, aito selvitys kokemuksestasi on paljon vakuuttavampi kuin dramaattinen kertomus.

Pysy kunnioittavana ja ammattimaisena

Politiikka voi olla turhauttavaa, mutta viha ja vihamielisyys harvoin saavuttavat tavoitteesi.Lainsäätäjät ja heidän henkilökuntansa ovat ihmisiä, jotka vastaavat paremmin kohteliaaseen ja ammattimaiseen viestintään.Heidän oikea nimensä mukaan: “ Senaattori,” “ Edustava,” “ Neuvoston jäsen,” tai “ Mayor.&##8221; Käytä “Häntä ”Heidän asemaansa ja palvelukseensa. Sano “ kiitos ” heidän ajastaan ja palvelustaan, vaikka olisitkin eri mieltä heidän asemastaan.

Jos saat vastauksen et ole samaa mieltä, vastaa kohteliaasti. Ymmärtää heidän kohta ja toistaa sijaintisi lisätietoja. Kunnioitteleva vaihto voi rakentaa pitkän aikavälin suhde, kun taisteluääni sulkee ovet.

Seuraa

Yksi vuorovaikutus on harvoin tarpeeksi muuttaa lainsäätäjä’s asema. Seuraa jälkeen alkuperäisen yhteyden vahvistaa viestiä. Jos lähetit sähköpostin, odota viikon tai kaksi ja sitten lyhyt seuranta viittaamalla alkuperäiseen viestiin. Jos olet osallistunut kaupungintalo, lähetä kiitos-lappu, joka kertoo kysymyksen tai huoli.

Seuranta osoittaa pysyvyyttä ja aitoa kiinnostusta. Se auttaa myös varmistamaan, että ongelma pysyy lainsäätäjä’s tutka. Älä kuitenkaan häiritse. Avaruusseurantasi asianmukaisesti—kun 2-3 viikon välein aktiivinen lasku, harvemmin käynnissä olevia kysymyksiä.

Rakenna suhde ajan mittaan

Tehokkaimpia kannattajia eivät ole ne, jotka lähettävät yhden intohimoisen sähköpostin, vaan ne, jotka osallistuvat johdonmukaisesti. Kun rakennat suhdetta lainsäätäjän kanssa’s toimisto, sinusta tulee luotettu äänestäjä. Henkilökunta tunnistaa nimesi ja voi ottaa yhteyttä sinuun syöttää tulevia laskuja.

Aloita esittelemällä itsesi, kun otat ensin yhteyttä toimistoon. Jaa hieman taustastasi ja siitä, miksi välität yleisestä politiikasta. Osallistu tapahtumiin, vapaaehtoisiin kampanjoihin, jos tuet lainsäätäjää, ja ilmaise arvostusta, kun he äänestävät sopusoinnussa arvojen kanssa. Ajan myötä äänesi kantaa enemmän painoa kuin joku, joka ottaa yhteyttä toimistoon vain kerran vuodessa.

Muita tapoja päästä mukaan

Lainsäätäjien kanssa on suora tapa toimia, mutta on monia muita tapoja vaikuttaa politiikkaan ja vahvistaa ääntäsi. Useiden menetelmien yhdistäminen luo kattavamman neuvottelustrategian.

Osallistu kaupungintalon kokouksiin

Kaupungintalolla pidetään julkisia kokouksia, joissa lainsäätäjät kuulevat äänestäjistä suoraan. Nämä tapahtumat tapahtuvat yleensä välituntien aikana tai viikonloppuisin. Kaupungintalolle osallistuminen antaa mahdollisuuden kysyä julkisesti, kuulla, mistä muut äänestäjät ovat huolissaan, ja näyttää lainsäätäjälle, että heidän yhteisönsä on mukana.

Jos olet hermostunut, harjoittele ääneen. Nouse ylös, kerro nimesi ja ohjaa kommenttisi lainsäätäjälle kunnioittavasti. Vaikka et saisikaan kutsua, läsnäolosi osoittaa, että asia on tärkeä yhteisölle.

Osallistu julkisiin kuulemisiin

Julkisissa kuulemisissa on kyse virallisista kokouksista, joissa lainsäädäntökomiteat saavat lausunnon tietyistä lakiesityksistä.

Valmista kirjallinen todistus etukäteen, vaikka puhutkin aikamaisesti. Tuo kopioita valiokunnan jäsenille ja lehdistölle. Pysy avainkohtiin ja noudata määräaikaa. Julkiset kuulemiset eivät ole paikka pitkälle tarinankerronnalle; keskity todisteisiin ja suoriin vaikutuksiin.

Liity Advocacy-ryhmiin

Advocacy ryhmät vahvistavat yksittäisten äänien organisoimalla kollektiivinen toiminta, jakamalla resursseja, ja seuranta lainsäädännön. Liittyminen ryhmä keskittyy teidän aihealue antaa sinulle mahdollisuuden asiantuntija-analyysi, lobbaus päivää, ja koordinoituja kampanjoita. Organisaatiot kuten League of Women Voters, Sierra Club, Amerikan kansalaisvapauksien liitto, ja paikalliset kauppakamarit tarjoavat kaikki jäsennelty tapoja osallistua.

Advocacy ryhmät tarjoavat myös koulutusta siitä, miten puhua lainsäätäjille, miten kirjoittaa tehokkaita kirjeitä toimittajalle, ja miten käyttää media edistää teidän asia. Ryhmä kollektiivinen ääni on usein äänekkäämpi ja sitkeämpi kuin mikään yksittäinen yritys.

Kirjoita kirjeitä editorille tai Op-Edsille

Paikallislehden toimittajalle tai laajemmassa julkaisussa julkaistun kirjeen julkaiseminen tavoittaa laajan yleisön, myös lainsäätäjän. Lainsäätäjät lukevat usein paikallisia sanomalehtiä arvioidakseen yleisön tunteita omalla alueellaan. Hyvin kirjoitettu kirje voi lavastaa keskustelun ja vaikuttaa muihin lukijoihin, jotka voivat sitten ottaa yhteyttä lainsäätäjään itse.

Pidä kirjeet päätoimittajalle alle 250 sanaa ja op-eds alle 700 sanaa. Johda vahvalla avauksella, joka kertoo mielipiteesi ja viittaa tuoreeseen artikkeliin tai tapahtumaan. Käytä paikallisia esimerkkejä. Kirjaudu sisään nimesi, kaupunkisi ja yhteystiedot todentamista varten.

Vapaaehtoiset kampanjat tai Ballot-aloitteet

Poliittisen kampanjan tai äänestysaloitteen parissa työskentely antaa suoran käsityksen poliittisesta prosessista ja luo suhteita ehdokkaisiin ja heidän henkilöstöönsä. Kampanjan vapaaehtoiset ovat usein ensimmäisiä, jotka kuulevat tulevista poliittisista painopisteistä ja voivat vaikuttaa ehdokas’s-alustaan. Ballot-aloitteiden avulla voit ohittaa lainsäädäntövallan kokonaan ja ottaa kysymyksiä suoraan äänestäjille.

Vapaaehtoistyö rakentaa myös oman verkoston. Muut vapaaehtoiset ja henkilökunta voivat tulla elinikäisiä liittolaisia asianajotyössä. Kokemusta saat kanssiin, puhelinpankkitoimintaan ja tapahtumasuunnitteluun siirtyessäsi tulevaan asianajotyöhön.

Yleiset virheet välttää

Tietäen, mitä [ ei ] tehdä on aivan yhtä tärkeää kuin tietää, mitä tehdä.

  • Olla epämääräinen tai keskittynyt.[[] Viesti, joka puhuu tai ei viittaa tietyn lakiesityksen ei voida toimia. aina esittää pyyntösi selkeästi.
  • Aggressiivinen tai epäkunnioittava kieli.[] Uhkaukset, loukkaukset tai uhkaukset takaavat viestisi hylätään. Vaikka olet vihainen, pysy kohtelias.
  • Puhua muiden puolesta.[ Jos sinulla ei ole virallista auktoriteettia organisaatiosta, puhu vain itsesi puolesta. Väittäminen edustaa ryhmää ilman todisteita voi vahingoittaa uskottavuuttasi.
  • Lainsäädäntökalenterin huomiotta jättäminen.[ Lainsäätäjät ovat kaikkein helpoimpia lainsäädäntöistuntojen välillä. Viimeisen viikon aikana istunto on täynnä ja vähemmän reagoiva.
  • ]Seuraaminen epäonnistuu.[[] Yksi yhteys on helppo unohtaa. Johdonmukainen, kohtelias seuranta osoittaa, että asia on niin tärkeä, että se pysyy.

Lainsäädäntöprosessin ymmärtäminen

Ollakseen tehokas asianajaja, sinun ei tarvitse tulla parlamentin asiantuntija, mutta ymmärtäminen perusvirta laki auttaa sinua tavoittaa ja kohdistaa viestintää.

Lakiesitys esitetään joko parlamentissa tai senaatissa. Se annetaan valiokunnalle, jossa järjestetään kuulemisia ja merkintätilaisuuksia. Jos se hyväksytään valiokunnassa, se menee koko kamariin keskustelua ja äänestystä varten. Jos se hyväksytään, se siirtyy toiseen kamariin, jossa prosessi toistuu. Erot parlamentin ja senaatin versioissa ratkaistaan konferenssikomiteassa, ja lopullinen versio menee toimeenpanevalle (puheenjohtaja tai kuvernööri) allekirjoituksen tai veto.

Edustajallasi voi olla eniten vaikutusta valiokuntavaiheessa. Komitean jäsenet ovat helpommin lähestyttäviä ja heidän äänensä ovat usein ratkaisevia. Valiokunnan jäsenet— ei vain oma edustajasi—voivat olla tehokas strategia. Käytä resursseja kuten [[[]]GovTrack.us[[]] seurata komitean toimeksiantoja ja aikatauluja.

Lainsäätäjän seuranta’s Äänestysrekisteri

Jotta lainsäätäjäsi olisivat tilivelvollisia, sinun on tiedettävä, miten he äänestävät. Julkiset tietokannat antavat tämän tiedon vapaasti saataville. Verkkosivustot kuten []OpenSecrets.org[] seurata kampanjan kannatusta ja äänestysmalleja. Congress.gov tarjoaa yksityiskohtaisia lakiesityksen historia liittovaltion lainsäädäntöä. Monet valtion lainsäätäjät tarjoavat myös hakukelpoisia äänitiedostoja virallisilla verkkosivuillaan.

Tarkista lainsäätäjäsi’s äänestyshistoria ennen yhteydenottoa. Jos he ovat jatkuvasti tukeneet asioita, joista välität, kiitä heitä ja vahvista heidän asemaansa. Jos he ovat vastustaneet asemaasi, voit räätälöidä viestisi vastaamaan heidän erityisiä huolenaiheitaan ja tarjoamaan uutta tietoa. Heidän rekisterinsä huomiotta jättäminen voi tehdä sinusta tietämättömän ja heikentää uskottavuuttasi.

Milloin otat yhteyttä lainsäätäjiin

Aikataulun. Ota yhteyttä lainsäätäjiin ajoissa lainsäädäntöprosessin aikana, ennen kuin lakiesitys saapuu esitykseen lopullista äänestystä varten. Kun lakiesitys saa vauhtia, on paljon vaikeampi muuttaa.

Sinun pitäisi myös ottaa heihin yhteyttä, kun he harkitsevat kantaa asiaan, ei vain silloin, kun tietty lakiehdotus on aktiivinen. Jos sinulla on asiantuntemusta tai vakuuttava tarina, sen jakaminen ennen lakiesityksen laatimista voi vaikuttaa lainsäädännön kieleen ja soveltamisalaan. Asettautuminen resurssina aikaisin antaa sinulle paikan pöydässä eikä paikka yleisössä.

Viimeiset ajatukset Äänen kuulemisesta

Lainsäätäjien kanssa on perusoikeus ja vastuu edustuksellisessa demokratiassa. Se on myös taito, joka parantaa käytännön. Aloita pieni: tunnista yksi asia, joka on sinulle tärkeä, löydä edustajasi, ja lähetä lyhyt, tietty sähköposti. Ajan mittaan, rakentaa että säätiö osallistumalla kokouksiin, seuranta, ja laajentaa oman edunvalvontaverkosto.

Kun puhuu selkeästi, kunnioittavasti ja sinnikkäästi, tulee osa demokratiaprosessia tavalla, joka ei koskaan salli passiivista kansalaisuutta. Tänään investoiminen voi muokata politiikkaa, joka määrittelee yhteisön tulevien vuosien ajaksi.