Ymmärtäminen Miksi voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ovat elintärkeitä Census Menestys

Säädyllinen väestölaskenta määrittää, miten miljardeja liittovaltion dollareita jaetaan kouluille, sairaaloille, teille ja sosiaalipalveluille. Se myös muokkaa poliittista edustusta hallinnon kaikilla tasoilla. Kuitenkin historiallisesti, tietyt yhteisöt . Maaseutuasukkaat, maahanmuuttajat, värilliset ihmiset, matalatuloiset kotitaloudet, ja ne, jotka kärsivät kodittomuudesta . Nontrofit ovat ainutlaatuisessa asemassa tavoittaa nämä väestöt, koska heillä on jo luottamusta, kulttuurista osaamista ja----- kentällä läsnäolo tarvitaan voittaa skeptisyydestä ja logistisista esteistä.

Nontroptors toimii siltoja valtion virastojen ja yhteisöjen välillä, että hallituksen virkamiehet usein kamppailevat päästä. Ruokakomero maahanmuuttajanaapurustossa, yhteisön terveyskeskus maaseudulla läänissä, tai asuntojen edunvalvonta ryhmä työskentelee ihmisten kanssa asunnottomuus . Kukin näistä organisaatioista on päivittäin vuorovaikutuksessa yksilöiden kanssa, jotka muuten ehkä kaipaavat väestölaskentaa. Kun nämä voittoa tavoittelemattomat puolustavat osallistumista, niiden hyväksyntä on paljon enemmän painoa kuin yleinen hallituksen lentäjä.

Luottamuksen lisäksi voittoa tavoittelemattomat tahot antavat syvää paikallista tietoa. He tietävät, mitä kieliä puhutaan, mitkä vuorokaudenajat ovat parhaita tavoittamiseen ja mitä kulttuurista herkkyyttä on kunnioitettava. He voivat räätälöidä viestit, jotka vastaavat tiettyihin alaryhmiin, kuten nuoret vanhemmat, vanhimmat tai äskettäin saapuvia. Ja koska monet voittoa tavoittelemattomat jo käynnissä ohjelmia, jotka keräävät väestötietoja, he ovat usein etumatkan tunnistaa, jota ei lasketa.

Keskeiset strategiat voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen aktivoimiseksi Census Outreachissa

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden aktivoiminen edellyttää tahallista strategiaa eikä vain avunpyyntöä. Seuraavat lähestymistavat ovat osoittautuneet kestäviksi ja tuottaviksi yhteistyökumppanuuksiksi, jotka lisäävät vastausten määrää.

1. Varhainen ja aito kumppanuuskehitys

Aloita ennen väestölaskentavuotta.[] Menestyneimmät kampanjat alkavat 12-18 kuukautta ennen sensuuripäivää. Osallistu yhteisön kokouksiin, liity paikallisiin koalitioihin ja esittele itsesi voittoa tavoittelemattomille johtajille. Kuuntele heidän prioriteettejaan ensin don. Näytä, miten väestölaskenta tukee suoraan heidän tehtävää. Esimerkiksi voittoa tavoittelematon, joka keskittyy lapsiin, terveydenhuolto tulee huolehtimaan syvästi siitä, että alikerroksessa on vähemmän rahaa lastenpalveluille.

Muodollistaa kumppanuuksia yhteisymmärryspöytäkirjoilla tai kumppanuussopimuksilla. Nämä asiakirjat selkeyttävät rooleja, odotuksia ja resurssisitoumuksia. Ne myös antavat molemmille osapuolille yhteisen kehyksen vastuuvelvollisuudelle. Jos mahdollista, nimeä yhteys väestölaskentatoimistosta tai paikallisesta suunnitteluryhmästä ollakseen yksi yhteyspiste jokaiselle voittoa tavoittelemattomalle.

Kunnioita valmiuksia rajoituksia voittoa tavoittelemattomien. Monet toimivat teräväohuita talousarvioita ja ylityöllistä henkilöstöä. Tarjoaa konkreettista tukea, kuten stipendejä kenttähenkilöstö, painettua materiaalia, tai data-analyysityökaluja. Kumppanuuden ei pitäisi olla taakka; sen pitäisi olla molemminpuolinen investointi.

2. Räätälöidyt koulutus- ja valmiuksien kehittäminen

]Kaikkien työnvälitystyöntekijöiden on tiedettävä, milloin väestölaskenta avataan, miten vastata verkossa tai puhelimitse ja mitä kysymyksiä esitetään, mutta ei-kaupalliset yhteisöt tarvitsevat kontekstia siihen, miksi tietyt yhteisöt ovat historiallisesti alilaskettuja ja miten käsitellä yksityisyyden suojaa koskevia huolenaiheita.

Kehitetään koulutusmoduuleja useilla eri kielillä ja muodoissa (henkilö, video, ladattavissa oleva PDF). Mukaan on otettu roolileikkejä: mitä sanoa, kun joku pelkää tietojaan, jaetaan maahanmuuttoviranomaisille, miten vastata henkilölle, joka pitää väestölaskentaa huijauksena, miten auttaa henkilöä, joka on säilyttämätön, täyttämään lomakkeen ilman kiinteää osoitetta.

Tarjoa juna-kouluttaja malli. Voittoa henkilökunta on kiireinen; on sisäisiä mestareita, jotka voivat kascade väestölaskenta tietoa vapaaehtoisille ja ohjelman osallistujat lisäävät mittakaavaa ilman ylivoimainen organisaatio. Tarjoa näille mestareille puhepisteitä, usein kysyttyjä kysymyksiä, ja lähetä resursseja monimutkaisiin tilanteisiin.

Tuottakaa materiaaleja, joita voittoa tavoittelemattomat voivat merkitä omalla logollaan.[[] Co-branding vahvistaa viestiä: yhteisö näkee luotettavan organisaationsa tukevan väestölaskentaa, ei vain hallituksen kampanjaa. Luo oviripustimet, sosiaalisen median grafiikat, julisteet ja skriptoitu puhelinpankkikieli. Tee kaikesta helppo löytää keskitetystä verkkoarkistosta.

3. Juoksua olemassa olevia ohjelmia ja tapahtumia

Voittoa tavoittelemattomat järjestävät vuosittain satoja tapahtumia: kouluiltaisin, terveysmessuilla, ruokajakelussa, ESL-luokissa. Sen sijaan, että luotaisiin täysin uusia väestölaskentatapahtumia, levitettäisiin tiedotustoiminta olemassa oleviin toimintoihin. Ravintolat jakelevat väestölaskentatietoja ja jakaa ruokatarvikkeita. Järjestä väestölaskentakeskustelu vanhempain-opettajakonferenssissa. Lisää väestönlaskenta-osio yhteisön kokouksissa.

Tämä lähestymistapa on paljon tehokkaampi kuin yksittäiset tapahtumat, koska se tavoittaa ihmiset siellä missä he ovat. Se myös normalisoi väestönlaskennan osana arkea eikä kertaluonteista hallituksen tunkeutumista.

Järjestöille, jotka vierailevat kotona asiakkaiden ...kuten kotisairaanhoitajille, vammaisten asiakkaille tai vanhustenhuoltovapaaehtoisille... tarjoavat ...census-check-in.................................................................................................................................................................................................................

4. Kannustimien ja mikro-grentien luominen

Voitot toimivat tiukan budjetin alla.[] Pieni taloudellinen investointi voi lisätä merkittävästi niiden kykyä tehdä väestölaskenta. Tarjoaa mikroavustusta 500 $ 5000 dollaria erityisesti väestönlaskentaa varten: maksaa henkilöstön ylitöitä, ostaa mobiilikäyttöisiä hotspot-pisteitä internet-yhteyttä varten, painaa materiaaleja useilla kielillä tai tarjota lastenhoitoa tapahtumien aikana.

Tee hakuprosessista yksinkertainen (yksisivuinen) ja maksa nopeasti. Monet voittoa tavoittelemattomat yritykset eivät voi odottaa viikkoja korvausta. Harkitse tarjota ennakkomaksuja tai stipendejä eikä korvausta vähentääksesi rasitusta.

Avustusten lisäksi kannattaa harkita muita kuin taloudellisia kannustimia: ilmaisia mainosesineitä, reaaliaikaista reagointia omaavien datakojelautakuntien käyttömahdollisuuksia tai yhteisöpalkintojen tunnustamista.

5. Rakenna digitaalinen infrastruktuuri ja tiedon jakaminen

Voittoa tavoittelemattomilta yrityksiltä puuttuu usein teknologia, jolla ne voivat toteuttaa kohdennettuja digitaalisia kampanjoita. Tarjota heille käyttömahdollisuuksia työkaluihin, jotka auttavat heitä tunnistamaan vaikeasti luettavia asuinalueita, luomaan tekstikampanjoita tai suunnittelemaan sosiaalisen median asemia. Kumppani kansalaisteknologiaryhmien tai yliopistojen kanssa, jotta he voivat rakentaa yksinkertaisia, jaettavissa olevia kojelautaja.

Kunnioita tietosuoja. Voittoa tavoittelemattomat ei koskaan jaa henkilötietoja ilman suostumusta, mutta he voivat käyttää yhteenlaskettuja tietoja . Kuten vastausten määrä väestölaskenta . Kohteena on attribuutti fiksumpi. Tarjoa koulutusta siitä, miten lukea vastausnopeus karttoja ja päättää mihin varat.

6. Vahvistaa kautta Advocacy ja ruohonjuuritason verkostot

Voittoa tavoittelemattomat ovat usein osa suurempia koalitioita: uskontoverkostoja, terveydenhuollon tasapuolisuusliittoumia, maahanmuuttajan oikeuksien ryhmiä. Kannusta heitä käyttämään puolustavaa voimaaan paikallishallinnon tuen saamiseksi, kuten julistamaan Census Awareness Week, tarjoamaan ilmaisen internetyhteyden kirjastoihin tai perustamaan virallinen Täysi kreivikomitea, johon kuuluu voittoa tavoittelemattomia edustajia.

Auta voittoa tavoittelemattomia yhdistymään keskenään. Järjestä alueellisia väestölaskentakokouksia, joissa he voivat jakaa parhaita käytäntöjä ja koordinoida kalenterit. Jaettu kalenteri estää tapahtuman väsymys ja mahdollistaa resurssien yhdistämisen.

Yhteisten kilpailuhaasteiden voittaminen

Vaikka hyödyt ovat selkeitä, voittoa tavoittelemattomien tahojen osallistaminen väestölaskentaan aiheuttaa todellisia esteitä. Näiden haasteiden ennakoiminen ja niihin vastaaminen etukäteen lisää kumppanuuksien joustavuutta.

Resurssirajoitteet ja kilpailuprioriteetit

Voittoa tavoittelemattomat ovat usein venytetty ohut. Census-haku voi tuntua lisätaakka, joka häiritsee ydintehtävän työtä. Voit voittaa tämän, kehyslaskenta osallistuminen mission-kriittinen. Ruoka-ohjelma, tarkka väestölaskenta tiedot tarkoittaa enemmän elintarvikeapua rahoitusta. Asumiseen voittoa, se tarkoittaa enemmän 8 kuponkia. Luo yhden sivun . tehtävän yhdenmukaistaminen. asiakirjat, jotka osoittavat suoran yhteyden väestönlaskennan vastausten ja rahoitusvirtoja, jotka ylläpitävät kunkin organisaation.

Tarjoa henkilökuntaa tai vapaaehtoisia laskennan kampanja kattaa vuoroja voittoa tavoittelemattomien. Säännöllinen ohjelmia, jotta säännölliset työntekijät voivat osallistua koulutukseen tai johtavaan laskennan. Tai upottaa väestölaskenta kaveri sisällä voittoa 3.06 kuukautta.

Epäluottamus hallitusta ja yksityisyyttä kohtaan Pelot

Monet yhteisöt . Erityisesti maahanmuuttaja- ja pakolaisyhteisöt, värillisiä ihmisiä, ja ne, jotka ovat kokeneet hallituksen valvonta . epäluottamuksen väestönlaskenta. Voittoa henkilökunta itse voi piilottaa näitä huolenaiheita. Puhua heille avoimesti. Tarjoa todennettu tosiasiat osasto 13 (laki, joka suojaa väestölaskenta vastauksia) ja tiukat rangaistukset luvaton paljastaminen. Roolipeli keskusteluja noin yksityisyys. Korosta, että yksittäiset vastaukset eivät koskaan jaa lainvalvonta- tai maahanmuuttovirastot.

Pyydä Census Bureau edustaja puhua suoraan voittoa tavoittelemattomien työntekijöiden ja asiakkaiden kaupungin-hallinnoissa. Tallentaminen ja lähettämistä verkossa tulkkaus voi laajentaa vaikutusta.

Kieli- ja lukutaitoesteet

Voittoa tavoittelemattomat palvelevat usein ihmisiä, jotka puhuvat muita kieliä kuin englantia tai joilla on rajallinen lukutaito. Käännä aineistot yhteisön puhumille kielille, ei vain viiden parhaan kansallisen kielen. Käytä tavallista kieltä 5. luokan lukutasolla. Tarjoa apua lomakkeen täyttämiseen puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

Joillakin maaseutualueilla tai iäkkäiden asiakkaiden kanssa toimivilla voittoa tavoittelemattomilla on rajallinen digitaalinen lukutaito. Luo paperipohjaisia pakkauksia ja tarjoa vaiheittaisia avustustapahtumia, kuten ...Census Coffee Hours -tilaisuuksia, joissa ihmiset voivat tulla ja täyttää lomakkeen.

Todellisia esimerkkejä ja menestystarinat

Yhdysvalloissa voittoa tavoittelematon sitoutuminen on osoittautunut muuntavammaksi korkeampien väestölukujen saavuttamisessa. Seuraavat esimerkit kuvaavat tehokkaita strategioita toiminnassa.

Kalifornia ...

Vuonna 2020 Kalifornia investoi voimakkaasti yhteisöllisiin organisaatioihin, ja se myönsi yli 187 miljoonaa dollaria avustuksia voittoa tavoittelemattomille ja luotetut viestinviejille. Organisaatiot kuten Kalifornian siirtolaispolitiikkakeskus[] ja paikallinen [[]]Meksikolainen American Legal Defense and Educational Fund[[]] -luvut johtivat puhelinpankkitoimintaa, ovien kolkuttamista ja digitaalisia mainoksia, jotka räätälöitiin tietyille etnisille ryhmille. Tuloksena oli 69,8%, korkeampi kuin kansallinen keskiarvo, huolimatta pandemian haasteista.

Yksi standout oli ]Faith in the Valley[], voittoa tavoittelematon verkosto, joka työskenteli kirkot Central Valley järjestää väestölaskenta karavaani paraateja ja jakaa tietoa elintarvikkeiden jakelussa. Heidän ponnistelunsa auttoi lisäämään vastausten määriä historiallisesti alilaskettu kanavia yli 10 prosenttiyksikköä. (Lue lisää Kalifornia n lähestymistapa California Census Office verkkosivuilla[.)

Detroit... .........................................................................................................................................................................................................................................................

Detroit kohtasi vakavan uhan alilasku johtuu korkeasta köyhyydestä, vapautuminen, ja epäluulo. Kaupunki yhteistyössä United Way for Southeast Michigan[]] ja kymmeniä lähiö voittoa muodostaa . Counted. He kouluttivat .census mestarit paikallisia kortteli klubeja, kirkkoja ja terveysklinikoita. Mobiili väestölaskenta tukiasemat perustettiin pesula, parturit, ja bussipysäkit. Koalitio käytti avustus rahaa [ Kresge säätiö[[] tarjota tabletteja ja Wi-Fi hotspots digitaalisiin - vain vastauksia.

Tulos: Detroit.S:n vasteprosentti hyppäsi 60 prosentista vuonna 2010 67 prosenttiin vuonna 2020. Yksi suurimmista voittoja suurten Yhdysvaltain kaupunkien. Tapaustutkimus osoittaa, että jatkuva, voittoa tavoittelematon tavoittaminen voi kääntää vuosikymmeniä aliarvostuksen. (Yksityiskohdat saatavilla []Kresge Foundationin tapaustutkimus[.)

Maaseudun Alaska...

Maaseudulla ja alkuperäisyhteisöissä voittoa tavoittelemattomat yhteisöt, kuten Alaskan Nativesin liitto[, kouluttivat paikallisia heimolaisia väestölaskennan lähettiläiksi. Nämä luotetut henkilöt matkustivat moottorikelkka- ja pienkoneella syrjäisiin kyliin, auttamalla asukkaita täyttämään lomakkeita Yup. Ohjelma saavutti lähes 90% itsevasteasteen joissakin kylissä. Avain oli palkata paikallisia ihmisiä, joilla oli jo vahvat suhteet, sen sijaan että he lentäisivät ulkopuolisissa.

Menestyksen mittaaminen ja mukautuminen reaaliajassa

Tehokas sitoutuminen edellyttää palautesilmukkaa. Määritä selkeät mittasuhteet alussa: rekrytoitujen kumppanien voittoa tavoittelemattomien henkilöiden määrä, toimitettujen koulutustilaisuuksien määrä, aineistot, tapahtumat ja suorat kontaktit. Mutta tärkein mittari on itse vasteprosentti treenitasolla.

Vuoden 2020 väestölaskennan aikana monet Complete Count komiteat käyttivät päivittäin kojelautailua, joka osoitti vastausprosentit puoli mailia puoli mailia. Kun tietty kanava oli jäljessä, he välittömästi uudelleen resursseja . ... lisää puhelinpankkiireja, lisää kangas- ja kohdennettuja mainoksia. Nontrolls paikan päällä voisi kertoa kampanjapäälliköille tarkalleen, mitä oli ja mikä ei.

Laskutyön jälkeen, tehdä ...hot pesun ... katsaus kumppani voittoa. Mitkä strategiat olivat tehokkaimpia? Mitä esteitä he kohtasivat? Dokumentoida nämä oppitunnit raportissa, joka voi ohjata outforce for the next väestölaskenta tai vastaavia tutkimuksia kuten American Community Survey (ACS).

Pitkän aikavälin suhteen rakentaminen asioita.[[] Älä katoa jälkeen Census Day. Jatka jakaa tietoja siitä, miten kreivi vaikuttaa rahoitukseen ja edustus. Kutsu voittoa juhlistaa onnistumisia, kuten avustuksia, jotka ovat syntyneet tarkka laskenta. Pidä heidät ajan tasalla ACS-etäisyysmahdollisuuksia ja rajoittavat pyrkimyksiä. Yhdistetty verkko on helpompi aktivoida seuraavaa väestölaskentaa varten.

Päätelmä: Yhteinen investointi yhteisön näkyvyyteen

Yhdistäminen voittoa tavoittelemattomat organisaatiot väestönlaskentaan ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Se on viljely luotettu, reagoiva ekosysteemi, joka voi kuljettaa tarkkaa tietoa kaikkein marginaalisimpiin kulmiin yhteisön. Kun valtion virastot, säätiöt ja paikalliset suunnitteluelimet investoivat voittoa tavoittelemattomiin .

Tuloksena on kattavampi ja oikeudenmukaisempi luku, joka edistää parempia kouluja, parempaa terveydenhuoltoa, parempia teitä ja kaikkien poliittista edustusta.

Aloita rakentamalla koalitiota, aloita pieni. Tavoita kolme voittoa omalla alueellasi, jotka palvelevat eri väestöjä. Kuuntele heidän tarpeitaan ennen kuin esität pyyntösi. Tarjoa mikro-avustus tai stipendi. Tarjoa koulutusta, joka vastaa heidän erityisiä haasteitaan. Sitten, kuten luottamus kasvaa, niin vauhtia. Kun seuraava väestölaskenta alkaa, sinulla on verkosto omistautunut kumppanit valmiina varmistamaan, että jokainen henkilö lasketaan.