Conas a ullmhú le haghaidh Forbairtí Neamhthuillmheacha Le linn Éisteachta Congressional

Chomh maith leis sin taighde a dhéanamh ar an stíl phearsanta an choiste cathaoirleach agus comhalta rangú. Roinnt cathaoireacha reáchtáil daingean, imeachtaí struchtúrtha; daoine eile a cheadú díospóireacht freewheeling. Ag a fhios agam an mbeidh an cathaoirleach i bhfeidhm teorainneacha ama go docht nó a cheadú ceisteanna leantacha is féidir in iúl conas a ullmhú tú do chuid freagraí. Do finnéithe, ag déanamh staidéir ar an stíl testimonial na finnéithe roimhe sin roimh an gcoiste céanna - go háirithe iad siúd a bhfuil aghaidh acu ceistiú naimhdeach - Is féidir a thairiscint ceachtanna luachmhara i ton, pacing, agus atreorú.

Scenario Pleanáil agus Éisteachtaí Mock

Tá pleanáil Scenario ar cheann de na bealaí is éifeachtaí a ullmhú le haghaidh an gan choinne. Assemble foireann chun brainstorm an deich barr nó fiche forbairtí is mó suaite a d'fhéadfadh tarlú. I gcás gach cás, a fhorbairt playbook freagartha. Déan éisteachtaí magadh le comhghleacaithe ag imirt ar na róil de ceisteoirí ionsaitheach, baill neodracha, agus breathnóirí na meáin. Taifead na seisiúin agus iad a athbhreithniú chun spotaí lag a aithint i do chuid freagraí, teanga comhlacht, nó láimhseáil brú.

Fócas ar chleachtadh na ceisteanna “unanswerable” - hipitéiseach, ceisteanna bunaithe ar áitreabh bréagach, nó ceisteanna faoi fhaisnéis nach féidir leat a nochtadh. teicnící a fhorbairt chun droichead ar ais chuig do teachtaireacht lárnach gan le feiceáil evasive.

Teachtaireacht Discipline agus Key Talking Pointí

Gach rannpháirtí - cibé acu an ba chóir go mbeadh foireann coiste, finné, nó urlabhraí roinne - sraith soiléir de eochair-teachtaireachtaí] a threisiú an scéal atá ag teastáil. Ba chóir na teachtaireachtaí seo a thástáil, a chomhshamhlú, agus a dhífhálú. Scríobh amach iad i dteanga shoiléir agus trí go cúig "pillars" a aithint a thacaíonn le do chuspóir foriomlán. Mar shampla, má tá tú ag tástáil chun tacú le bille, d'fhéadfadh do cholúin a bheith: (1) Tá an fhadhb fíor agus práinneach, (2) soláthraíonn an bille faoiseamh spriocdhírithe, (3) tá sé tacaíocht bipartisan, (4) tá sé freagrach go cúramach agus tá sé beartaithe go cúramach.

A choinneáil ar smacht teachtaireacht trí tangents nó sonraí breise a d'fhéadfadh a bheith misconstrued. Fiú mar fhreagra ar cheisteanna naimhdeach, tá sé mar aidhm a mhaighniú ar ais go dtí ceann de do cholún. Ní chiallaíonn sé seo neamhaird a dhéanamh ar an gceist - ach é a fhreagairt ar bhealach a neartaíonn do scéal níos leithne.

Loighistic agus Comhordú Pearsanra

Is minic a thagann forbairtí gan choinne ó theipeanna lóistíochta. A chinntiú go bhfuil na doiciméid riachtanacha go léir clóite, eagraithe, agus inrochtana go héasca. I gcás fianaise in-duine, tá cóipeanna páipéir de do ráiteas oscailte, taispeántais tacaíochta, agus taighde eochair réidh. Le haghaidh rannpháirtíocht iargúlta, fuaime tástála agus trealamh físe go maith roimh ré. Sainaithin duine cúltaca atá freagrach as monatóireacht a dhéanamh ar an seomra éisteachta agus a chur ar an eolas tú chun athruithe nós imeachta nó forbairtí sna meáin i bhfíor-am. Úsáid a bhaint as bealaí cumarsáide slán (m.sh., apps teachtaireachtaí criptithe) le haghaidh comhordaithe le linn na héisteachta.

Comhordú le allies - finnéithe eile, foireann coiste, nó comhpháirtithe comhrialtas - chun cur chuige aontaithe a chinntiú. Comhroinn pointí cainte a chéile agus aontú ar conas déileáil le croscheistiú a d'fhéadfadh iarracht a dhéanamh dinge a thiomáint idir na hfinnéithe. Má tá tú mar chuid d'eagraíocht a sheoladh ionadaithe éagsúla, urlabhraí luaidhe a ainmniú agus a chinntiú go ndéanfaidh daoine eile cur siar ar an duine sin nuair a thiocfaidh an éisteacht aisteach.

Breithnithe Dlí agus Eiticiúla

Feidhmíonn éisteachtaí comhpháirteacha faoi rialacha sonracha (m.sh., Riail Theach XI, Riail na Seanad XXVI) agus is féidir go mbeadh rioscaí dlíthiúla mar mhionnú, díspeagadh na Comhdhála, nó nochtadh faisnéise faoi phribhléid. Athbhreithniú a dhéanamh ar rialacha an choiste ábhartha go maith roimh ré. Más finné thú, tuiscint a fháil ar do chearta agus oibleagáidí: d'fhéadfá comhairle a bheith i láthair agat, ach ní féidir leo freagra a thabhairt duit.

Ullmhaigh leabhar súgartha dlí do chásanna ar nós: a fháil iarratas ar dhoiciméid a chreideann tú go bhfuil phribhléid; á iarraidh ceist a bhaineann le faisnéis rúnaicmithe; nó a bheith cúisithe ar an gcoiste míthreorach. An bhfuil abhcóide dlíthiúil athbhreithniú a dhéanamh ar do fianaise i scríbhinn do gaistí mionnú éithigh féideartha. Do oifigigh rialtais, comhordú le hoifigigh eitice gníomhaireachta agus an Roinn Dlí agus Cirt más gá.

Straitéisí ar an Lá-Day le haghaidh Feabhsúcháin a Láimhseáil

Is cuma cé chomh críochnúil do ullmhúchán, beidh an nóiméad iontas tástáil do chumas chun smaoineamh ar do chosa. Cabhróidh na straitéisí seo a leanas leat nascleanúint a dhéanamh ar fhorbairtí gan choinne le linn na héisteachta féin.

Stay calma agus Tionscadal Ilchodach

Tá do demeanor chomh tábhachtach le do chuid focal. Tóg anáil domhain roimh freagairt. A choinneáil teagmháil súl seasta leis an ceistitheoir nó an cathaoirleach. Seachain teanga comhlacht cosanta cosúil le trasnú do airm, rollta do shúile, nó sighing. comharthaí freagra chomhdhéanta go bhfuil tú i rialú agus inchreidte, fiú nuair a bhíonn tú ag scrambling go hinmheánach. Más gá duit cúpla soicind breise, a ghlacadh sip uisce nó a iarraidh ar an gcomhalta a athdhéanamh nó a shoiléiriú ar an gceist. Ceannaíonn sé seo am agus léiríonn go bhfuil tú thoughtful seachas evasive.

Éisteacht agus Éileamh Gníomhach

Nuair a ionadh, Is é an instinct nádúrtha chun tús a chur le freagra sula bhfuil an cheist críochnaithe. Freagra go áiteamh. Éisteacht go hiomlán, ag tabhairt faoi deara na focail ar leith a úsáidtear - teanga cháilitheach go háirithe cosúil le "má," "nuair," nó "i bhfianaise." Má tá an cheist débhríoch, a iarraidh soiléiriú: "Ba mhaith liom a dhéanamh cinnte a thuiscint do cheist i gceart. An bhfuil tú ag iarraidh cibé an X chúis Y, nó an bhfuil tú ag iarraidh faoi amlíne X?" Cinntíonn sé seo ní hamháin tú freagra a thabhairt ar an gceist atá beartaithe ach freisin tugann tú am chun smaoineamh.

Ag baint úsáide as Rialacha Éisteachta le do Buntáiste

Má tá ceist mí-oiriúnach - mar shampla, iarrann sé faisnéis inaitheanta phearsanta, sonraí aicmithe, nó speculation - is féidir leat diúltú go múinte a fhreagairt le míniú gairid: “Le meas, níl mé in ann dlíthíocht leanúnach a phlé” nó “Tá an fhaisnéis sin faoi chosaint ag dlíthe príobháideachais.” Má sháraíonn ball a gcuid ama, is féidir leis an gcathaoir idirghabháil a dhéanamh.

Atreorú Gan Bheith Evasive

Ceann de na scileanna is luachmhaire an cumas a mhogann ó cheist deacair ar ais go dtí do teachtaireacht eochair. Níl sé seo faoi neamhaird ar an gceist ach faoi a chur ar fáil freagra iomlán a fhreastalaíonn freisin do chuspóir níos leithne. Mar shampla, má iarrtar faoi staitistic diúltach, d'fhéadfá a rá: "Is é sin statistic ó ráithe amháin agus ní léiríonn an treocht fadtéarmach. Níos tábhachtaí, tá ár straitéis fhoriomlán costais laghdaithe ag 15% thar thrí bliana, a bhfuil an coiste seo a scrúdú. "A sheachaint trasdul cosúil le "Sin ceist mhaith ach..." - úsáid a bhaint as pivots neodracha mar "I meas go bhfuil sé tábhachtach, a mheas...

Forbairtí Neamhthuillmheacha Coiteann agus Conas a Fhreagrach

Seo thíos cásanna sonracha a tharlaíonn go minic le linn éisteachtaí comhdhála, chomh maith le freagraí molta.

Ceisteanna óstála nó Ceannaireachta

Féadfaidh comhalta coiste ceist a ghlacadh a ghlacann le premise bréagach: "Nuair a rinne tú stop a chlúdaíonn suas na sonraí?"Freagraíodh trí cheartú an premise chéad: "Diúltaigh mé an premise do cheist. Níl aon chlúdach-suas. Lig dom a mhíniú cad a tharla i ndáiríre: scaoileadh againn réamhthuarascáil ar sceideal agus ina dhiaidh sin suas le ceartúcháin laistigh de 48 uair an chloig. "Ansin a chur ar fáil do fhreagra fíorasach.

Leak na Faisnéise Nua

Is féidir le tuairisceoir nó ball coiste doiciméad nó taifeadadh a thabhairt isteach nach bhfuil feicthe agat riamh. Ná iarracht chun anailís a dhéanamh air ar an láthair. Abair: “Ní bhfaca mé an doiciméad sin roimh. Ba mhaith liom a athbhreithniú go maith sula raibh mé in ann aon trácht a thairiscint. Ba mhaith liom a bheith sásta freagra scríofa a chur ar fáil tar éis na héisteachta.” Tá sé seo macánta agus cosc ar mhíráiteas neamhfhógraithe.

Miondealú Finné nó Aschur Mothúchánach

Má éiríonn comhfhinné a bheith buartha nó má thosaíonn sé ag labhairt as an ábhar, coinnigh láithreacht socair. Ná cuir isteach nó iad a cheartú go hard. Má tá tú an finné luaidhe, d'fhéadfá a thairiscint go réidh chun réimse an chéad cheist eile: "R. Cathaoirleach, más féidir liom, Is féidir liom aghaidh a thabhairt ar an bpointe sin ó mo pheirspictíocht féin. Má escalates an staid, iarr recess do dea-bhail an fhinné. De ghnáth, deonóidh an coiste ceann amháin.

Teipeanna Teicniúla

Má thiteann fotha físe le linn fianaise iargúlta, glaoigh láithreach isteach san éisteacht trí ghuthán mar chúltaca. Bíodh duine ainmnithe a sheoladh foláireamh téacs chuig an gcléireach coiste faoin gceist. Ná leanúint ar aghaidh ag labhairt isteach i micreafón marbh; fanacht ar an gcathaoir chun an fhadhb a aithint agus a athchruthú.

Protesters nó Díscaoileadh sa Seomra

Má thosaíonn agóid sa ghailearaí nó sa seomra éisteachta, beidh an cathaoirleach ag iarraidh ordú de ghnáth nó iarr ar an sáirsint-ar-arm an duine aonair a bhaint. Ná téigh i dteagmháil leis an lucht agóide. Lean do fianaise más féidir, nó sos agus breathnú ar an gcathaoir le haghaidh treorach. Seachain aon fhreagra ó bhéal nó amhairc ar an suaitheadh, mar go mbeidh ceamaraí ag díriú ar d'imoibriú.

Iar-Ardteistiméireachta Lean

Is féidir le forbairtí gan choinne ceartú nó soiléiriú láithreach a dhéanamh. Ullmhaigh díchoimisiúnú iar-éisteachta] le d'fhoireann laistigh de 24 uair an chloig: athbhreithniú a dhéanamh ar an tras-scríbhinn, aon ráitis a bhí míchruinn nó a d'fhéadfaí a mhíthuiscint a aithint, agus ceartú nó aimpliú i scríbhinn a eisiúint chuig an gcoiste.

Chomh maith leis sin meastóireacht a dhéanamh ar do phróiseas ullmhúcháin: cad a d'oibrigh, cad nach raibh, agus conas a fheabhsú don chéad éisteacht eile. Nuashonrú do leabhar súgartha scéal bunaithe ar an méid a tharla i ndáiríre. Ceachtanna Comhroinn a d'fhoghlaim le comhghleacaithe ar fud an eagraíocht. I go leor cásanna, is féidir le forbairt amháin gan choinne a bheith ina chuid bhuan den tírdhreach beartais - agus do chumas chun freagra éifeachtach i láthair na huaire agus ina dhiaidh sin Sainmhíníonn do chreidiúnacht fhadtéarmach.

I gcás finnéithe a dhéanann ionadaíocht ar ghníomhaireachtaí rialtais, d'fhéadfadh go mbeadh ceanglais bhreise ann: comhordú a dhéanamh le hoifig gnóthaí comhdhála na gníomhaireachta chun a chinntiú go ndéantar aon ghealltanais leantacha a rianú agus a chomhlíonadh. I gcás finnéithe ón earnáil phríobháideach, féach an bhfuil ráiteas poiblí nó ceartú cuí trí chainéil chumarsáide d'eagraíochta.

Conclúid

Ní bhíonn sé ag ullmhú le haghaidh forbairtí gan choinne le linn éisteachta comhdhála faoi thuar gach casadh féideartha - tá sé faoi thógáil córas a chuireann ar chumas tú freagra a thabhairt ar mhuinín, macántacht, agus soiléireacht straitéiseach. Trí thuiscint ar chineál na n-éisteachtaí, infheistiú i dtaighde críochnúil agus pleanáil cás, smacht teachtaireacht a chleachtadh, lóistíocht a chomhordú, agus a fhios agam conas iontas ar leith a láimhseáil, is féidir le rannpháirtithe na himeachtaí is so-ghalaithe a nascleanúint fiú. Níl an sprioc chun iontas a sheachaint - nach bhfuil sé dodhéanta - ach a chinntiú nuair a thagann iontas, tá tú réidh chun dul isteach i ndeiseanna chun do chuspóirí a chur chun cinn agus ionracas á chothabháil.