Tá imeachtaí áitiúla i measc na huirlisí is cumhachtaí chun rannpháirtíocht an daonáirimh a threisiú. Nuair a thagann comharsana i lárionad pobail, seomra aclaíochta scoile, nó áit adhartha-is féidir leo foghlaim ar láimh cén fáth a bheith san áireamh nithe, conas a oibríonn an próiseas, agus a bhfuil muinín acu lena gcuid faisnéise pearsanta. Ní imeacht dea-fhorghníomhú níos mó ná eitiltí láimhe; Tógann sé móiminteam, eagla dispels, agus athraíonn sé coincheap teibí “dualgais shibhialta” i ngníomh coincréite a théann chun sochair gach duine. Siúileann an treoir seo trí gach céim de phleanáil agus imeachtaí a reáchtáil a thiomáint feasacht daonáirimh fíor, ó thuiscint tosaigh go dtí deireadh-.

Tuiscint ar an Daonáireamh agus ar an Tionchar a bhíonn aige

Tá an daonáireamh decennial i bhfad níos mó ná daonra go rialta. Cinneann na sonraí a bailíodh conas na céadta billiúin dollar cónaidhme a dháileadh gach bliain-airgeadú do scoileanna, ospidéil, bóithre, cúnamh tithíochta, agus seirbhísí éigeandála. Tarraingíonn sé freisin na teorainneacha do cheantair comhdhála, reachtais stáit, agus comhairlí áitiúla, ag tabhairt pobail an chumhacht pholaitiúil a mholadh as a gcuid riachtanas. Ciallaíonn undercount pobal Faigheann níos lú airgid agus níos lú ionadaíochta ar feadh deich mbliana.

Baineann an daonáireamh le cinntí ón earnáil phríobháideach. Baineann gnólachtaí úsáid as sonraí déimeagrafacha chun cinneadh a dhéanamh i gcás ina n-osclófar siopaí, oibrithe ar fruiliú, agus seirbhísí a thairiscint. Bíonn neamhbhrabúis ag brath air chun réimsí a shainaithint a bhfuil an gá is mó acu le bainc bia, clinicí sláinte, nó cláir iarscoile. Nuair a chailltear daoine, bíonn a gcomharsanachtaí dofheicthe don rialtas agus do na fórsaí margaidh araon.

Ach tá go leor daoine fós skeptical nó mearbhall. Misinformation faoi rúndacht sonraí, eagla for-rochtana rialtais, agus is féidir bacainní teanga cosc rannpháirtíocht. Imeachtaí áitiúla suite uathúil chun dul i ngleic leis na constaicí mar a thagann siad ó teachtairí muiníne-comhars, ceannairí pobail, agus eagraíochtaí áitiúla. Sula dtosaíonn tú ag eagrú, a chinntiú go dtuigeann do chroí-fhoireann cosaintí dleathacha an daonáirimh, a theorainneacha sonraí-úsáid, agus na hiarmhairtí sonracha de undercounts do do cheantar geografach.

Aithint Do Sprioc Lucht Féachana agus Tailoring For-rochtana

Ní monolith iad na “crua-chun-chun-chomhaireamh” daonraí óga, cíosóirí, inimircigh, daoine a bhfuil easpa dídine acu, daoine aonair LGBTQ +, agus teaghlaigh gan rochtain idirlín iontaofa ar gach bac ar leith. Ní mór do chuid imeachtaí aghaidh a thabhairt ar na difríochtaí seo go díreach.

Do Phobal a dheighilt

Is féidir le sonraí conartha daonáirimh ó na blianta roimhe seo béim a chur ar chomharsanachtaí le rátaí freagartha íseal ó thaobh na staire de. Is féidir le ceantair scoile áitiúla, gníomhaireachtaí seirbhíse sóisialta, agus asraonta meáin eitneacha a sholáthar níos saibhre, níos mó léargas reatha. Féach ar bhraislí cainteoirí neamh-Béarla, pobail a bhfuil ard-soghluaisteacht (bogann minice), agus réimsí a bhfuil céatadán ard tithíochta ar cíos acu, a mbíonn rátaí freagartha níos ísle acu ná tithe úinéir-áitithe acu.

Tógáil Iontaobhas Trí Cainéil Teaghlaigh

Is Iontaobhas an tsócmhainn is mó aonair is féidir leat a chothú. Daoine i bhfad níos mó seans chun freastal ar ócáid óstáil ag séipéal freastal siad, dochtúir a fheiceann siad, nó comhlachas pobail mbaineann siad leis. Comhpháirtí le heagraíochtaí a bhfuil cheana féin domhain, caidrimh orgánacha le spriocghrúpaí. Do phobail inimirceacha, d'fhéadfadh a chiallaíonn ionad cultúrtha nó clinic cúnamh dlíthiúil. Do seniors, d'fhéadfadh sé a bheith ina ionad sinsir nó Béilí áitiúla ar chlár Rothaí. Do theaghlaigh le leanaí óga, mheas eagraíochtaí tuismitheoir-múinteora nó clinicí péidiatraiceacha.

Seoladh Imní Sonracha go réamhghníomhach

D'fhéadfadh sé go mbeadh eagla ar imircigh go roinnfear sonraí daonáirimh le forfheidhmiú inimirce. D'fhéadfadh baill den phobal LGBTQ+ a bheith buartha faoi mhí-inscne nó príobháideacht. Is féidir le teaghlaigh íseal-ioncaim nach bhfuil aon bhaint acu. Ba chóir do chuid ábhar agus cur i láthair imeacht aghaidh a thabhairt go díreach ar na hábhair imní seo le faisnéis shoiléir, macánta. Mar shampla, mínigh Teideal 13 de Chód na Stát Aontaithe go docht an Biúró Daonáirimh ó roinnt faisnéise inaitheanta pearsanta le haon ghníomhaireacht rialtais eile, lena n-áirítear ICE, an FBI, nó an IRS. Bain úsáid as samplaí fíor-domhan ar conas a bhfuil leas leanaí daonáirde na sonraí.

An tSeirbhís Dóiteáin

Ba chóir go mbeadh an fhormáid do ócáid mheaitseáil leis na riachtanais do lucht féachana agus do chuid acmhainní. D'fhéadfadh halla baile amháin ag obair do phobal amháin, agus sraith de níos lú, tá níos mó ceardlanna pearsanta níos fearr do chéile. Smaoinigh ar an roghchlár iomlán na féidearthachtaí.

Imeachtaí Pearsanta

  • Hallaí agus Fóraim Phoiblí[] – Ideal do chlúdach ábhair leathana cosúil leis an tábhacht a bhaineann leis an daonáireamh, conas a úsáidtear sonraí, agus conas a fhreagairt. Tabhair cuireadh oifigeach tofa áitiúil nó speisialtóir comhpháirtíochta daonáirimh a labhairt. Coinnigh an cur i láthair gearr agus a chaitheamh ar a laghad leath an ama chun Q & A.
  • Comhphobail agus Páirtithe Bloc[] – Níos neamhfhoirmiúla, is féidir leis na himeachtaí seo teaghlaigh a tharraingt nach bhféadfadh freastal ar chruinniú. Faisnéis daonáirimh a chomhtháthú i ngníomhaíochtaí spraoi: cluiche “an fhoirm a líonadh” do na páistí, duais chun daonáireamh magadh a chomhlánú, nó both inar féidir le daoine an fhoirm fíor ar táibléad a líonadh amach le cabhair ó dheonach.
  • Workshops agus Ríomhairí Labs[ – Do dhaonraí le litearthacht dhigiteach íseal nó gan rochtain ar an idirlíon, a thairiscint lámha-ar seisiúin inar féidir le daoine a chur i gcrích an fhoirm ar líne le cúntóir oilte.
  • Is féidir le Páirtithe agus le Gatherings Beaga[ – I roinnt cultúir, imeachtaí poiblí mór imeaglaithe. Is féidir le páirtí tí a óstáil ag comharsa iontaofa le grúpa beag de chairde agus teaghlaigh leathnaithe a bheith níos éifeachtaí. Iarrann an ósta ar dhaoine a fhios acu, agus is é an t-éascaitheoir oilte mar thoradh ar chur i láthair gearr, idirghníomhach ina dhiaidh sin cúnamh amháin-ar-aon.

Imeachtaí Fíorúla agus Hibrid

Webinars, Facebook Live seisiúin, agus YouTube Q &As féidir teacht ar dhaoine nach féidir leo freastal go pearsanta mar gheall ar iompar, imní sláinte, nó freagrachtaí caregiving. Taifead an seisiún agus a roinnt ar an nasc le haghaidh féachana níos déanaí. I gcás imeachtaí hibrideacha, a chinntiú gur féidir leis an lucht féachana iargúlta ceisteanna a chur agus a fháil ar an leibhéal céanna cúnaimh mar an slua in-duine. Tástáil do teicneolaíocht roimh am agus tá plean cúltaca (líne teileafóin nó comhrá) i gcás go mainneoidh físeán.

Tráthúlacht agus Suíomh

Imeachtaí a bhí ar siúl ar an deireadh seachtaine nó oíche chun freastal ar dhaoine oibre. Roghnaigh ionaid atá inrochtana ag idirthurais phoiblí, tá bealaí isteach ADA-chomhlíontach agus seomraí scíthe, agus mothú sábháilte agus fáilteach. Má tá ceisteanna faoin gcomhdhéanamh teaghlaigh san áireamh sa daonáireamh, a chinntiú go gceadaíonn an spás comhrá príobháideach nuair is gá-ní bheidh roinnt rannpháirtithe ag iarraidh a staid maireachtála a phlé i seomra plódaithe.

Comhoibriú le Comhpháirtithe Áitiúla

Ní féidir aon eagraíocht amháin a chlúdach gach uillinn. For-rochtana Daonáirimh éifeachtach ag brath ar chomhrialtas na gcomhpháirtithe a roinnt acmhainní, lucht féachana, agus creidiúnacht.

Sainaithin na Comhpháirtithe Ceart

  • Eintiteáin Rialtais:[[[FÁC 1]]] Oifigí cathrach agus contae, leabharlanna poiblí, ceantair scoile, agus oibrithe poist go léir rochtain dhíreach ar an bpobal agus is féidir ionaid, liostaí poist, agus formhuiniú oifigiúil a chur ar fáil.
  • Gan brabúis agus Eagraíochtaí Bunaithe Pobail:[] Grúpaí atá ag obair ar thithíocht, sláinte, oideachas, agus cearta sibhialta freastal ar na pobail is mian leat a bhaint amach cheana féin. Is féidir leo imeachtaí comh-óstach, oibrithe deonacha traenach, agus saineolas a chur ar fáil ar shaincheisteanna sonracha.
  • Eagraíochtaí Creideamh-bhunaithe:] Eaglaisí, mosques, temples, agus synagogues bhfuil gatherings seachtainiúil, ceannairí iontaofa, agus spásanna fisiceacha.
  • Is féidir le gnólachtaí:]] Is féidir le seomraí áitiúla tráchtála, siopaí grósaera, agus cógaslanna eitiltí a dháileadh, bíocha beaga a óstáil, nó urra giveaways. Is féidir le gnó a chuid fostaithe féin a spreagadh chun freastal ar imeachtaí agus an daonáireamh a líonadh amach.
  • Comhpháirtithe:[] Is féidir le nuachtáin Ethnic, stáisiúin raidió, agus cainéil teilifíse pobail a mhéadú do theachtaireacht agus d'fhéadfadh fiú a craoladh hallaí baile beo.

Sainmhínigh Róil agus Freagrachtaí

Cé a láimhseoidh cúram leanaí nó bia? Cé a chuirfidh oibrithe deonacha ar oiliúint? Cé a chuirfidh an ócáid chun cinn ar na meáin shóisialta? Seasann ionchais shoiléire mearbhall agus a chinntiú nach dtagann aon duine ar an liathróid.

Leverage Líonraí atá ann cheana

Seachas lucht féachana a thógáil ó thús, iarr ar chomhpháirtithe cuireadh a thabhairt dá mbaill, dá gcliaint, nó dá gcomhghleacaithe atá ann cheana. Sroicheann fógróir abhaile ón scoil tuismitheoirí. Sroicheann trácht i nuachtlitir clinic sláinte othair.

Do chuid Imeachtaí a Chur chun cinn go hÉifeachtach

Fiú an ócáid is fearr-phleanáilte titim cothrom má tá a fhios ag aon duine faoi. Bain úsáid as meascán de ard-dteagmháil agus íseal-dteagmháil bealaí, agus do theachtaireacht a chur in oiriúint do gach deighleog lucht féachana.

Cur Chun Cinn Digiteach

  • Meáin Shóisialta:[ Cruthaigh leathanaigh imeacht ar Facebook, post Meabhrúcháin ar Instagram, agus úsáid Twitter chun fíricí bite-iarrachtaí a roinnt mar gheall ar an daonáireamh. PIN post Facebook ag barr do leathanach. Úsáid hashtags áitiúla (#YourCityCounts, #Census2020, #Censusunt). Pá le haghaidh fógraí spriocdhírithe más féidir do bhuiséad-is féidir leo a bheith an-éifeachtach chun a bhaint amach aois ar leith agus grúpaí eitneacha.
  • Ríomhphost agus SMS:[ Seol gearr, cuireadh soiléir chuig liosta phost d'eagraíocht. Cuir nasc díreach a chlárú nó RSVP. Tá rátaí oscailte an-ard ag teachtaireachtaí téacs, mar sin déan breithniú ar uirlis téacsála piaraí-go-téacs chun cuirí pearsanta a sheoladh.
  • Pobal Láithreán Gréasáin agus Féilire:] Post do ócáid ar fhéilirí ócáide áitiúla, Nextdoor, nó láithreán gréasáin oifigiúil na cathrach.

Cur Chun Cinn Cúplála

  • Spealóirí agus Póstaeir:[]] Cuir iad i leabharlanna, ionaid phobail, laundromats, clinicí sláinte, siopaí grósaera, agus lobbies tógála árasán. Coinnigh an dearadh glan agus an téacs mór. San áireamh an dáta, am, suíomh, agus sochar simplí (m.sh., "Bhuel do phobal a fháil ar na hacmhainní tuillte aige").
  • Door Knocking agus Canbhásáil:[[[FL:1]] Is é ag siúl an chomharsanacht le clipboard agus flyers fós ar cheann de na bealaí is éifeachtaí chun cuireadh a thabhairt do dhaoine.
  • Word de Mouth:[] Iarr ar gach comhpháirtí agus oibrithe deonacha cuireadh a thabhairt go pearsanta cúig chairde nó baill teaghlaigh. A chur ar fáil dóibh le script simplí agus flyer digiteach is féidir leo a chur ar aghaidh.

Meicsin Go n-oibreacha

Ba chóir do chóip chun cinn a bheith coincréite, tairbhe-dhírithe, agus saor in aisce de béarlagair. In ionad "Cinneann an daonáireamh leithdháileadh maoiniú cónaidhme," a rá "Cinneann an daonáireamh cé mhéad airgid ár scoileanna, ospidéil, agus bóithre a fháil. Más rud é nach bhfuil muid ag áireamh, chailleann muid amach. "Baineann úsáid as achomhairc mhothúchánach a resonate: cothroime, bród pobail, cabhrú le comharsana, leanaí a chosaint sa todhchaí. Seachain teachtaireachtaí eagla-bhunaithe a thugann le tuiscint pionós; ina ionad sin béim cumhachtú.

Eolas Glan agus Inrochtaine a sholáthar

Lá na hócáide, is é do phost is tábhachtaí ná gach bac a chur idir do lucht féachana agus an daonáireamh a chríochnú. Ciallaíonn sé sin teanga, rochtain dhigiteach, agus muinín.

Rochtain ar Fhaisnéis faoin gComhshaol

Cuireann Biúró an Daonáirimh treoracha, samplaí agus físeáin ar fáil i go leor teangacha. Bíodh ateangairí nó oibrithe deonacha dátheangacha ar láimh, ní hamháin ceisteanna a fhreagairt ach freisin chun cabhrú le daoine an fhoirm a líonadh amach ar chéim. Más féidir, cuir ceannródaí aistriúcháin ar fáil le haghaidh cur i láthair.

Plain Teanga agus Amharc-Áiseanna

Is féidir le cainteoirí dúchais Béarla streachailt le rialtas-chaint. Scríobh do handouts ag leibhéal léitheoireachta grád 6-8th. Bain úsáid as infographics simplí a thaispeáint conas sreabhadh sonraí daonáirimh: Líonann duine amach foirm → Tá sonraí comhiomlánaithe → cistí a dháileadh → sochair phobail. Seachain acrainmneacha (FIPS, CSA, PUMAs) mura sainmhíniú tú iad go soiléir.

Seoladh Míthuiscintí Coiteanna

A ullmhú bileog miotas-busting amháin-leathanach.

  • “Iarrann an daonáireamh ar stádas saoránachta.” (Fíor: Níor iarr an daonáireamh 2020 saoránacht don fhoirm teaghlaigh. Déanann an Suirbhé Pobail Mheiriceá, ach is suirbhé ar leith é sin.)
  • “Leis na céadta bliain, feicfidh na daoine a bhfuil a gcuid freagraí orthu.” (Fíor: De réir an dlí, ní féidir le deich mbliana freagraí aonair a fheiceáil.
  • “Níl sé sábháilte an fhoirm a líonadh amach ar líne.” (Fíor: Úsáideann an fhoirm ar líne criptithe slán. Is féidir leat freagra a thabhairt freisin ar an bhfón nó ar an bpost.)
  • “Ní gá dom gach duine a chomhaireamh i mo theach.” (Fíor: Ní mór gach duine a chónaíonn sa teaghlach ó Aibreán 1 a chomhaireamh, lena n-áirítear leanaí, seomraí, agus neamh-ghaolta.)

Má tá freagra agat, déan é a rá agus a thairiscint chun é a chuardach nó an duine a cheangal le hionadaí Biúró Daonáirimh.

Cúnamh Litearthachta Digití

Tá céim-ar-chéim cártaí lannaithe le screenshots a léiríonn gach leathanach den fhoirm ar líne. D'fhéadfadh roinnt daoine fearr a bhaint as an rogha teileafóin; a chur ar fáil ar líne fón líne tiomnaithe le hoibreoir oilte ar an suíomh.

Lean-Up agus Rannpháirtíocht a Choimeád

Ní hamháin go bhfuil an ócáid féin ach nóiméad amháin i réimse for-rochtana an daonáirimh níos faide.

Lean Lean - Up

  • Go raibh maith agat - Ríomhphost nó Téacs:[] Laistigh de 24 uair an chloig, seol nóta gearr buíochas le lucht freastail le teacht. Lena n-áirítear nasc díreach chuig an bhfoirm daonáirimh ar líne, an uimhir theileafóin chun glaoch, agus liosta d'imeachtaí atá le teacht nó d'ionaid chúnaimh áitiúla.
  • One-Week-I:[] Glao nó téacs a iarraidh má tá an daonáireamh críochnaithe ag an duine agus má tá aon chabhair eile ag teastáil uaidh. Tairiscint chun seisiún cúnaimh amháin-ar-aon a sceideal ag ionad leabharlainne nó pobail.
  • Is féidir le hUrrrr cuairt ar Neamh-Freagróirí:[ I gcás teaghlach nach raibh an fhoirm i gcrích tar éis an ócáid, doras-cnoc spriocdhírithe ag deonach oilte a chur ar fáil nudge agus cúnamh deiridh.

Comhtháthú isteach Obair leanúnach

Ní thagann deireadh le feasacht an daonáirimh nuair a dhúnann an tréimhse freagartha. Lean ort ag labhairt faoin tábhacht a bhaineann le bheith san áireamh i nuachtlitreacha, ag imeachtaí amach anseo, agus le linn idirghníomhaíochtaí seirbhíse laethúla.

Aiseolas Rath agus Coibhneasa a Thomhas

Chun feabhas a chur ar imeachtaí sa todhchaí agus tionchar a léiriú do lucht maoinithe nó comhpháirtithe, rian méadracht eochair.

Metrics Cainníochtúil

  • ] Freastal:[] Líon iomlán na ndaoine ag gach ócáid. Briseadh síos de réir déimeagrafach más féidir.
  • Foirm Críochnaithe Ar an láthair:] Líon cé mhéad teaghlach a chuir an daonáireamh isteach ag an ócáid. Mura féidir leat aighneachtaí iarbhír a fheiceáil (mar gheall ar phríobháideacht), iarr ar lucht freastail má tá sé beartaithe acu é a chríochnú láithreach agus líon na dtáibléid a úsáidtear a rianú.
  • Ráta freagrúil i Limistéar Sprioc:[] Déan comparáid idir an ráta féinfhreagrach de do sprioc-chomhaid roimh an ócáid agus ina dhiaidh sin ag baint úsáide as uirlisí rianú Biúró Daonáirimh. Is táscaire láidir rath é an t-ardú suntasach ó thaobh staidrimh de.
  • Referrals:[] Cé mhéad duine a dúirt go mbeadh siad a thabhairt cara nó ball teaghlaigh le ócáid sa todhchaí?

Aiseolas ó thaobh na gCuimhneachán

Cad iad na hábhair imní a tháinig suas go minic? Cén chuid den chur i láthair a bhí an chuid is mó cabhrach? Bain úsáid as an aiseolas a bheachtú do teachtaireachtaí don chéad imeacht eile. Smaoinigh ar pháipéar gearr nó suirbhé digiteach ag deireadh an ócáid: "Cad é rud amháin a d'fhoghlaim tú inniu?"Agus "Cad a bheadh a dhéanamh ar an ócáid seo níos fearr?"

Tuairisciú agus Scéalaíocht

Foilsitheoir tuarascáil ghearr nó post ar na meáin shóisialta: "Go raibh maith agat lenár 100 lucht freastail, chabhraigh muid 45 teaghlaigh an daonáireamh a chomhlánú. Seo a chiallaíonn go dár mbaile. "Cuirtear scéalta na ndaoine fíor-an mháthair amháin a thuig ar deireadh ní mór di a chomhaireamh a nuabheirthe, an teaghlach inimirceach a d'fhoghlaim a gcuid sonraí slán-míde an iarracht agus spreagadh rannpháirtíocht leanúnach.

Conclúid

Is straitéis cruthaithe, pobail-chumhachtaithe é imeachtaí áitiúla a eagrú chun feasacht daonáirimh a ardú. Bíonn an daonáireamh ó shainordú rialtais i bhfad i gcéin le tiomantas pearsanta, inchaingeanach. Trí thuiscint a dhéanamh ar an tionchar fíor-daonáirimh, na lucht féachana is deacra a aithint chun imeachtaí a bhaint amach, a phleanáil agus a rochtain, ag gcomhpháirtíocht go domhain le heagraíochtaí áitiúla, ag cur chun cinn go ginearálta, agus tar éis dul i ngleic leis an mharthanacht, is féidir leat rannpháirtíocht a mhéadú go mór. Tugann gach foirm chomhlánaithe acmhainní, ionadaíocht, agus infheictheacht do phobal.

Tosaigh beag más rud é nach mór duit-ceardlann amháin nó booth ag margadh feirmeoirí-ach tús anois. D'fhéadfadh an daonáireamh eile cosúil blianta ar shiúl, ach a thógáil ar an mbonneagar muinín agus rannpháirtíocht a thógann am.

Le haghaidh treoir níos mionsonraithe, iniúchadh a dhéanamh ar an Census Bhiúró Toolkit For-rochtana] agus an Comhdháil Ceannaireachta ar Chearta Sibhialta agus an Duine Toolkit For-rochtana . Is féidir straitéisí breise chun teacht ar dhaonraí crua-chuntar ar an eolas a fháil i dtuarascálacha ón Institiúid na Liobáine.[FLT:]