Réamhrá: Cén fáth a n-orgánaigh tiomsaitheoir Ciste?

A t-airgead a bhailiú go maith-phleanáilte tiomsaitheoir airgid níos mó ná airgead a bhailiú - Tógann sé pobail, ardaíonn feasacht ar chúis, agus cruthaíonn caidreamh buan idir do charthanacht áitiúil agus na daoine a fheidhmíonn sé. Cibé an bhfuil tú ag eagraí seasoned nó deonach den chéad uair, éilíonn an próiseas straitéis mhachnamhach, cumarsáid soiléir, agus fhorghníomhú cúramach. Clúdaíonn an treoir seo gach céim riachtanach, ó shainmhíniú do spriocanna a geallúintí, ionas gur féidir leat a reáchtáil ócáid a dhéanann tionchar fíor.

Céim 1: Spriocanna soiléire agus Tomhas Socraigh

Sula dtosaíonn tú ag pleanáil, is gá duit sprioc coincréite. Tá sé mar aidhm Vague cosúil le "airgead a thiomsú" nó "a chabhraigh leis an charthanacht" Ní bheidh treoir do chinntí.

Sainmhínigh Do Cuspóir Bunscoile

Iarr ort féin: An bhfuil an príomhchuspóir cistí a ardú, oibrithe deonacha nua a mhealladh, nó feasacht an phobail a mhéadú? D'fhéadfadh go leor tiomsaitheoirí airgid rathúil dhá sprioc nó trí sprioc a chur le chéile, ach ba chóir duit tús áite a thabhairt do cheann. Mar shampla, a ] siúlóid charthanachta] d'fhéadfadh díriú ar síntiúis agus infheictheacht an phobail araon, agus d'fhéadfadh ceant a bheith deartha go príomha chun ioncam a ghiniúint.

Socraigh Dearcthaí Airgeadais

Má tá airgead a ardú do tosaíocht is fearr, a leagtar sprioc réalaíoch bunaithe ar do chuid acmhainní, ag súil tinreamh, agus riachtanais an charthanais. Briseadh sé síos: Cé mhéad ticéid is gá duit a dhíol? Cad é an méid síntiús meán ní mór duit a bhaint amach? Bain úsáid as imeachtaí anuas mar bhonnlíne más ar fáil. Do feachtais ar líne, ardáin cosúil GoFundMe nó Facebook Fundraisers fáil uirlisí chun dul chun cinn i bhfíor-am a rianú.

Cuir Spriocanna Neamh-Mhéadracha san áireamh

Tá sé mar aidhm ag na siméadracha seo cabhrú leat rannpháirtíocht fhadtéarmach a thomhas - ní hamháin rath oíche amháin - iarrachtaí fadtéarmacha.

Céim 2: Roghnaigh an Cineál Róis-Múscraí

Ní oibríonn gach tiomsaitheoirí ciste go maith do gach cúis nó pobal. Is é an fhormáid is fearr a oireann do lucht féachana, buiséad, agus misean an charthanais.

An tSeirbhís Dóiteáin

Fairs, ceolchoirmeacha, páirtithe bloc, agus féilte a chruthú atmaisféar Fhéile a tharraingíonn teaghlaigh agus comharsana. Oibríonn siad go maith le haghaidh carthanas áitiúla] go bhfuil achomharc pobail leathan, mar shampla bainc bia, foscadh ainmhithe, nó cláir óige. Tagann na Coimisinéirí Ioncaim ó dhíolacháin ticéad, lamháltais bia agus deoch, táillí gníomhaíochta, agus cíocha urraíochta. Éilíonn na himeachtaí seo bonn deonach mór agus neart loighistice - ceadanna, díoltóirí, agus árachas - ach is féidir leo a ghiniúint doirteadh suntasach agus deonacha.

Feachtais ar líne agus Peer-go-Peer

Ardáin cosúil GiveLively]], ]JustGiving, nó Donorbox) a cheadú thus éasca agus a roinnt go mór. Tá an cineál seo oiriúnach do chúiseanna le láithreacht láidir ar líne nó nuair a bhailiú in-duine nach bhfuil indéanta. Tá feachtais Peer-le-peer íseal-péir ar chostas íseal agus is féidir teacht ar fud, ach tá siad ag brath ar do chuid iarrachtaí agus grianghraif a dhéanamh ar do chuid iarrachtaí.

Aicmiú Silent

Guests tairiscint ar míreanna nó taithí a bhronnadh trí app soghluaiste nó bileoga tairisceana páipéir. Tá ceantanna Silent foirfe chun suimeanna móra a ardú ó ] lucht féachana nideoige]] (m.sh., pátrúin ealaíne, urraitheoirí corparáideach) agus is féidir iad a chur le chéile le gala dinnéar nó uair an chloig cocktail. Is é an eochair a fháil míreanna ard-chaighdeán - pacáistí saoire, meamramrabilia sínithe, ceachtanna príobháideacha - a spreagadh bidding iomaíoch. Éilíonn ceant dea-reáchtáil foireann soláthair tiomnaithe agus próiseas seiceála gan uaim.

Rith Carthanachta, Siúlóidí, agus Imeachtaí Lúthchleasaíochta

Cibé an bhfuil sé ar reáchtáil spraoi 5K, a casadh-a-thon, nó maratón Yoga, imeachtaí fisiceacha rannpháirtithe a bhailiú gealltáin agus a fháil gníomhach. Oibríonn siad go maith do neamhbhrabúis sláinte-ghaolmhar, scoileanna, agus cúiseanna go bhfuil wellness a chur chun cinn. Is féidir táillí iontrála in-ionchruthaithe agus urraitheoirí costais a chlúdach, agus rannpháirtithe cistí a ardú ó chairde agus teaghlaigh.

Galair Dinnéar agus Imeachtaí Foirmiúla

Dinnéir ard-taisce le cainteoirí keynote, siamsaíocht beo, agus ceantanna achomharc a dhéanamh do dheontóirí a luach exclusivity. Tá na himeachtaí dian agus costasach a thabhairt ar aird, ach is féidir leo a thabhairt ar síntiúis mór agus caidrimh le lucht tacaíochta mór neartú. praghsanna ticéad raon go minic ó $ 100 go $ 1,000 nó níos mó.

Céim 3: Foireann Pleanála láidre a thógáil

Is féidir le duine ar bith bailithe airgid rathúil a eagrú ina n-aonar. Comhthionóil coiste a thugann scileanna éagsúla - bainistíocht ócáid, margaíocht, airgeadas, agus comhordú deonach. Tosaigh go luath, trí nó sé mhí ar a laghad roimh dháta an imeachta.

Sainmhínigh Róil agus Freagrachtaí

A shannadh réimsí sonracha: a loighistic luaidhe] Láimhseálann ceadanna, díoltóirí, agus lá-oibríochtaí; a cathaoir margaíochta Bainistíonn cur chun cinn agus na meáin shóisialta; a ] treasurer rianta an buiséad agus sreabhadh airgid; a comhordaitheoir toirte earcaigh agus sceideal foirne. I gcás imeachtaí níos mó, mheas [FLT: 8]

Oibrithe Deonacha Earcaíochta Luath

Chomh maith leis an gcoiste lárnach, is gá duit linn snámha de lá-de Cúntóirí. Bain úsáid as ardáin síniú-suas deonach cosúil le ]]]VolunteerMatch] nó ]]SignUpGenius[ a eagrú shifts. Cuir síos ar an tasc soiléir, oiliúint, agus pointe amháin de teagmhála do gach ról. Admhaigh oibrithe deonacha le nótaí-tús nó comharthaí beaga de meas Téann ar bhealach fada i dtreo iad a choinneáil le haghaidh imeachtaí sa todhchaí.

Céim 4: Pleanáil an Lóistíocht

Is é an Loighistic an cnámh droma ar aon ócáid. Is féidir le sonraí ró-lorg cosúil le ceadanna, árachas, nó buiséad do mheastóir ciste a dhíbirt sula dtosaíonn sé.

Cruthaigh Buiséad Mionsonraithe

Liosta gach costas ag súil: cíos ionad, lónadóireacht, maisiúcháin, siamsaíocht, árachas, ceadanna, priontáil, agus margaíocht. Ioncam Meastachán ó díolacháin ticéad, urraíocht, ceantanna, agus síntiúis airgid. Aidhm a choinneáil costais faoi 30% d'ioncam réamh-mheasta. Fág ciste teagmhas 10% do chostais gan choinne. Bain úsáid as scarbhileog nó uirlis buiséadaithe cosúil le Summit[FLT: 1]]] a rianú iarbhír vs. réamh-mheastacháin.

Slán an Ascaill agus Dáta

Roghnaigh suíomh a oireann do chineál ócáid - páirc do walkathon, halla féasta do gala, nó ionad pobail do aonach ceardaíochta. Seiceáil le fáil ar roinnt dátaí agus tá cúltaca. Smaoinigh ar chomh gar do idirthuras poiblí, páirceáil, agus inrochtaineacht do dhaoine faoi mhíchumas. Leabhar ar a laghad dhá mhí roimh ré, agus a dhaingniú áirítear an conradh am thus agus teardown, trealamh closamhairc, agus árachas dliteanais.

Ceadanna agus Árachas Fáil

Ag brath ar do shuíomh agus ar mhéid na hócáide, b'fhéidir go mbeidh ceadanna ag teastáil uait le haghaidh struchtúir shealadacha, dúnadh bóithre, fuaim amplified, nó seirbhís bia. Déan teagmháil le do chathair áitiúil nó le hoifig chontae go luath sa phróiseas. Cosnaíonn árachas dliteanais do choiste agus don charthanacht i gcás timpistí. Éilíonn go leor ionaid cruthúnas árachais - iarr cibé an féidir leat a chur lena bpolasaí nó a cheannach polasaí ócáid ghearrthéarmach trí sholáthraithe amhail An Cúntóirí Imeacht.

Saighdiúirí agus Soláthairtí

Má tá do ócáid san áireamh bia, siamsaíocht, nó cíosanna (pubaill, cathaoireacha, táblaí), conarthaí idirbheartaíochta le díoltóirí. Faigh Sleachta iolrach agus athbhreithnithe a léamh. Daingniú seachadadh agus amanna pickup, agus a shannadh deonach a bheith ar an idirchaidreamh díoltóir ar an lá den ócáid. Do soláthairtí cosúil le bileoga tairisceana ceant, prócaí síntiús, agus comharthaíocht, a chruthú seicliosta agus míreanna a bhailiú tús ar a laghad dhá sheachtain roimh.

Céim 5: Cruthaigh Margaíocht Chuimsitheach agus Straitéis Cur Chun Cinn

Is cuma cé chomh iontach is atá do ócáid, ní mór do dhaoine a fhios faoi. Cinntíonn plean margaíochta il-chainéil tú teacht ar lucht freastail féideartha, deontóirí, agus urraitheoirí.

Aitheantas do Sprioc

Mar shampla, d'fhéadfadh tiomsaitheoir ciste tarrthála peataí achomharc a dhéanamh chuig úinéirí madraí le fógraí Facebook, cé go bhféadfadh eagraíocht comhshaoil teacht ar hikers trí chlubanna amuigh faoin aer.

Meán Sóisialta na hEorpa

Bain úsáid as na hardáin ina bhfuil do lucht féachana is gníomhaí. I gcás imeachtaí pobail leathan, Imeachtaí Síochána] agus Instagram] Is uirlisí cumhachtacha iad. Cruthaigh leathanach ócáide tiomnaithe agus post go rialta: taobh thiar de na grianghraif, spotsoilse dheonach, réamhamhairc, agus comhaireamh síos.

Úsáid Ríomhphost agus Ríomhphost Díreach

Cuir liosta ríomhphoist ó dheontóirí agus oibrithe deonacha anuas. Seol sábhála-an dáta, ansin sraith de ríomhphoist cuireadh le glaonna soiléire chun gnímh: clárú, bhronnadh, deonach, nó urraíocht. Cuir scéal faoi conas a chabhróidh an t-airgead - fís ghearr nó saothair fianaise go háirithe go maith. Do déimeagrafacha níos sine, fanann fógráin ríomhphoist dhíreacha nó cártaí poist éifeachtach.

Boird Áitiúla agus Meán

Seol preasráiteas dhá nó trí seachtaine roimh an ócáid, ag cur béime ar an gcúis agus aon eilimintí ar leith (m.sh., aoi celebrity, dúshlán bronntanas meaitseáil).

Céim 6: Engage an Chomhphobail Roimh, Le linn, agus tar éis

Déanann rannpháirtíocht an difríocht idir síntiús aon-uaire agus lucht tacaíochta ar feadh an tsaoil.

Réamh-Event Buzz

Bain úsáid as físeáin gearr nó aistí grianghraf ar na meáin shóisialta. Óstach a íseal-eochair réamh-event bailiú (m.sh., peek sneak fíorúil nó uair an chloig sásta le haghaidh urraitheoirí).

Lá na Rannpháirtíochta

Déan gach rannpháirtí bhraitheann fáilte roimh agus luacháil. Socraigh suas stáisiún fáilte le comharthaíocht, cláir, agus treoracha soiléir. Seinn ceol upbeat, a chur ar bun booths grianghraf le props, agus tá oibrithe deonacha scaipeadh chun labhairt le haíonna. Do ceantanna nó raffles, buaiteoirí a fhógairt beo agus iad a cheiliúradh. Má tá an teicneolaíocht agat, úsáid a bhaint as teirmiméadar síntiús beo nó scáileán chun dul chun cinn a thaispeáint i dtreo do sprioc.

Iar-Fhuinneamh Lean Up

Laistigh de 48 uair an chloig, seol ríomhphost go raibh maith agat chuig gach duine freastalaithe, deontóirí, agus oibrithe deonacha. Lena n-áirítear gailearaí grianghraf nó a tharraingt siar ón ócáid. Comhroinn an méid iomlán a ardaíodh agus sampla ar leith ar conas a bheidh na cistí a úsáid (m.sh., “Soláthair tú 500 béilí do theaghlaigh an mhí seo”). Iarr orthu fanacht ceangailte trí shíniú suas le haghaidh nuachtlitir an charthanais nó tar éis a chainéil shóisialta.

Céim 7: Rith an Imeacht go réidh

Ar an lá, tá cumarsáid shoiléir agus solúbthacht do chairde is fearr. Cruthaigh máistir-sceideal go liostaí gach gníomhaíocht, aistriú deonach, agus seachadadh díoltóir. Coinnigh cruinniú réamh-eascra gairid le do fhoireann chun róil agus saincheisteanna féideartha a athbhreithniú. Bíodh duine pointe do bhainistíocht géarchéime (leanbh caillte, éigeandála aimsir, teip trealamh) agus ar bhealach chun teacht ar gach oibrí deonacha láithreach (téacs grúpa nó siúlóidí-cairde).

Céim 8: Lean Suas agus Go raibh maith agat Donors

A bhuíochas sin do chroí a ghabháil-nach bhfuil tú ach dea-bhéasach - Tógann sé dílseacht donor. Seol nótaí pearsanta laistigh de sheachtain. I gcás bronntanais níos mó, scríobh cárta nó a dhéanamh ar ghlaoch teileafóin. A chur ar fáil admháil cánach más gá (gineann ardáin ar líne go huathoibríoch na). Comhroinn an tionchar a n-ranníoc trí thuarascáil bliana-deireadh nó achoimre ócáid.

Céim 9: Beart Rath agus Méadú

Tar éis an buíochas-aoibh a sheoladh, tá sé in am a mheas. Déan comparáid idir do chuid torthaí i gcoinne na spriocanna atá leagtha tú i Céim 1. An raibh bhuail tú do sprioc airgeadais? Cé mhéad oibrithe deonacha nua sínithe suas? Cad é an meán meáin shóisialta a bhaint amach? Coinnigh cruinniú debrief le do choiste a phlé cad a chuaigh go maith agus cad a d'fhéadfaí a fheabhsú. Doiciméad na ceachtanna don bhliain seo chugainn. Bhuaigh Celebrate cosúil le ex do sprioc síntiús[T:1] nó [[T:2]securing a corparáideach chluiche[T:3].

Conclúid: Tóg an Chéad Chéim Sa lá atá inniu

Is é ceann de na bealaí is éifeachtaí a thabhairt ar ais. Ní gá duit buiséad ollmhór nó pleanálaí ócáid ghairmiúil - spriocanna díreach soiléir, foireann tiomanta, agus toilteanas a chur in oiriúint. Tosaigh le céim amháin: a shainiú do chuspóir. Ansin, earcú dhá nó trí chairde a bheith páirteach do choiste. Roghnaigh cineál ócáid a oireann do phobal agus buiséad.