Incentivar aos residentes locais a participar no censo é un dos pasos máis importantes que unha comunidade pode tomar para asegurar unha representación xusta, un financiamento axeitado e unha planificación informada para a próxima década.Con todo, moitas comunidades enfróntanse a taxas de resposta baixas, especialmente entre as poboacións difíciles de contar. negocios locais, como ancoraxes fiables da vida diaria, ofrecen unha canle subutilizada para impulsar a participación do censo.

Por que as empresas locais son esenciais para a divulgación do censo

As empresas locais ocupan unha posición única no ecosistema da comunidade.Non son simplemente entidades comerciais; están a reunir lugares, empresarios e, a miúdo, o primeiro punto de contacto para novos residentes.Os seus propietarios e persoal adoitan ter lazos persoais profundos cos barrios que serven, o que se traduce nun nivel de confianza que as axencias gobernamentais e mesmo os grupos sen ánimo de lucro adoitan loitar por conseguir.

Para a divulgación do censo, esta confianza é crítica. Moitos residentes son escépticos sobre as comunicacións do goberno, especialmente nunha época na que as estafas e desinformación son comúns.Un flyer colocado nunha cafetería ou unha recomendación dun empregado de tenda de esquina pode superar que o escepticismo moito máis eficazmente que un correo dunha axencia federal. Ademais, as empresas poden chegar a grupos demográficos que normalmente están mal contados, como os mozos rentadores, comunidades de inmigrantes e familias de baixos ingresos, simplemente porque estes grupos visitan as empresas locais regularmente.

Ademais de confianza, as empresas ofrecen vantaxes prácticas.Os seus espazos físicos poden servir como puntos de distribución de materiais informativos, e as súas canles dixitais (medios sociais, boletíns de correo electrónico, sitios web) poden amplificar as mensaxes ás bases de clientes existentes. Moitas empresas tamén teñen a capacidade de acoller eventos ou proporcionar incentivos que impulsan a acción. De feito, as investigacións do Censo de 2020 mostraron que as comunidades con asociacións empresariais activas tiñan taxas de resposta ata un 8 por cento máis altas que as que sen estas colaboracións.

Desenvolver unha estratexia de asociación

Antes de achegarse ás empresas, é esencial ter un plan claro. Unha solicitude de dispersión para axuda raramente ten éxito. en vez diso, os coordinadores de extensión do censo deben identificar potenciais socios en base á localización, a demografía do cliente e a implicación da comunidade existente do propietario do negocio.

Unha vez identificados potenciais socios, preparar un céntimo que explica o censo, a súa importancia para a comunidade e as formas específicas que pode axudar o negocio.Enfatizar beneficios mutuos: os datos do censo afectan directamente o financiamento federal para estradas, escolas, clínicas de saúde e programas de pequena empresa. datos precisos tamén informa sobre onde localizar novas tendas e servizos, que benefician directamente á comunidade empresarial. participación marco non como unha tarefa onerosa senón como un investimento intelixente na economía local.

Tipos de empresas para perseguir

Non todas as empresas poderán contribuír do mesmo xeito. Segmento a súa extensión polo tipo de soporte que unha empresa pode ofrecer de forma realista.

  • Comunicación Partners: Empresas que comparten mensaxes de censo a través das súas propias canles, como carteis de tenda, tapóns de bolsa, mensaxes de redes sociais ou tarxetas de campaña de contrapunto.
  • As empresas que permiten realizar eventos de censo nas súas instalacións, como días Wi-Fi gratuítos, cabinas de información ou quioscos de asistencia móbil.
  • * Socios Incentivos: Empresas que ofrecen descontos, artigos gratuítos ou a entrada nun sorteo de premios para os clientes que mostran proba de finalización.
  • O son da banda baséase no [[Rock latino]], [[Musica latina|ritmos latinos]], [[pop latino]] e o [[rock en español]].WEB Nun principio recibieron o éxito comercial internacional en [[México]], [[Australia]] e [[España]], e dende aquela teñen gañado popularidade e a exposición en toda [[América Latina]], [[Estados Unidos]], [[Europa]] Occidental, [[Asia]] e Oriente Medio.

Cada categoría require un nivel de compromiso diferente, o que facilita a contratación dunha ampla gama de empresas, desde a barbería local á cadea de comestibles rexional.

Toolbox: Estratexias prácticas para a colaboración

O artigo orixinal describe tres estratexias fundamentais: distribuír materiais, ofrecer incentivos e eventos de aloxamento.

Materiais informativos cun punto de contacto para a acción

Simplemente colocar un cartel non é suficiente. Asegúrese de que cada peza de material impreso inclúe unha clara chamada á acción, como un código QR que enlaza directamente ao formulario online de Bureau ou un número de teléfono para asistencia telefónica. Adestrar o persoal de negocios para coñecer os fundamentos de por que o censo importa e onde os clientes poden ir para axudar.

Considere o deseño de materiais personalizados que destacan o propio negocio, como unha tarxeta de mostra "Nós apoiamos o censo" que inclúe o logotipo do negocio. Isto non só fai que o negocio se sinta como un copropietario do esforzo, pero tamén aumenta a probabilidade de que eles van amosar os materiais de forma prominente e substituílos cando se usan.

2. Estruturas creativas que impulsan os resultados

Os descontos e os artigos gratuítos son efectivos, pero poden ser caros para pequenas empresas se non se estruturan con coidado.En vez de que a empresa que abaten o custo total, considerar un modelo de incentivos agrupado. Por exemplo, varias empresas participantes poderían contribuír pequenas cantidades a un fondo de premios conxunto, como unha tarxeta de agasallo local por valor de $ 100.Os clientes que mostran o seu código de confirmación do censo (ou un recibo que mostra participación) poden entrar nun debuxo.

Outra opción de baixo custo é un "pequeo de finalización de escenario" ou pequeno elemento de marca que a empresa ofrece.A xente gusta recoller adhesivos, eo adhesivo esencialmente se fai unha conversa de inicio que se estende a conciencia.Pagar o incentivo cunha campaña de redes sociais: pedir aos clientes para tomar un selfie co seu adhesivo e etiquetar o negocio para entrar nun segundo debuxo.Isto xera o alcance orgánico e reforza a mensaxe.

Para ofertas de incentivos, asegúrese de cumprimento das directrices da Oficina do Censo.A oficina permite ás empresas dar descontos ou premios sempre que a oferta non requira pago ou compra (por exemplo, "mostrar a súa confirmación e obter un café libre" é bo; "compra un, obter un libre despois de completar o censo" pode ser visto como coercitivo se esixe unha compra).

Eventos de aloxamento que eliminan barreiras

As sesións de información tradicional e os discos de rexistro son valiosos, pero poden ser mellorados dirixindo as razóns comúns que a xente dá por non completar o censo: falta de tempo, falta de acceso a Internet e barreiras lingüísticas. eventos de acollida durante os tempos nos que o negocio xa está ocupado (por exemplo, os sábados pola tarde nun lavandería ou durante un mercado de agricultores).

Considerando asociarse cunha biblioteca local ou un provedor de internet para ofrecer zonas Wi-Fi libres para a realización do censo dentro do negocio.Un café que normalmente cobra por Wi-Fi podería ofrecer un especial "Census Hour" con acceso cumpridor e un membro do persoal dispoñible para axudar.

Para as empresas que non poden acoller un evento completo, unha versión máis simple é unha "Census Checklist" que os clientes poden levar a casa.A lista de comprobación inclúe instrucións paso a paso en varios idiomas e un sobre pre-adicionado (ou código QR) para enviar ou enviar en liña.O negocio mantén unha pila polo rexistro.

Colaboración dixital que escala

Moitas empresas locais manteñen páxinas activas de redes sociais, listas de correo electrónico e taboleiros de anuncios comunitarios en liña. Oferta para crear contido preaprobado - un vídeo curto, unha infografía ou unha serie de mensaxes de redes sociais - que o negocio pode compartir co mínimo esforzo. Etiquetar o negocio nas súas propias publicacións e incentivos-los a facer o mesmo. Isto crea un bucle transversal que estende o alcance da súa mensaxe de censo moito máis aló de calquera lugar físico.

Un bo exemplo é o logotipo ou insignia de "Census Champion" que as empresas poden engadir ao seu pé do sitio web. Isto indica aos visitantes en liña que o negocio está comprometido en benestar da comunidade e proporciona unha ligazón clickable ao formulario de censo.

5.Outreach baseado no empregador para a participación do traballador

Moitos adultos pasan máis tempo no traballo que en calquera outro lugar, facendo do lugar de traballo un lugar principal para a realización do censo. Socio con empresarios para permitir que os empregados un pago "census break" para cubrir o formulario no traballo.Proporciona o negocio cunha habitación privada ou unha estación de ordenador onde os empregados poden completar o censo durante o seu cambio. Isto elimina a maior barreira - tempo- e indica que o empresario valora a comunidade.Para as empresas que son hesitantes para perder horas de traballo, enmarcalo como un beneficio empregado que custa moi pouco pero constrúe boa vontade.

A divulgación baseada no empregador tamén axuda a chegar aos traballadores que poden non ter unha Internet fiable na casa ou que son reticentes a usar ordenadores públicos nas bibliotecas.A confianza do empresario pode ser un poderoso motivador. Oferta para ofrecer unha breve presentación nunha reunión de todo tipo, e deixar atrás guías impresos na sala de descanso.

Creación de alianzas duradeiras: desde a transaccion á relación

As colaboracións máis exitosas non son transaccións únicas.Son relacións baseadas no respecto mutuo, clara comunicación e obxectivos compartidos.Para construír esa fundación, seguir un enfoque sistemático cando se implica empresarios.

O primeiro paso que respecta o seu tempo

Comezar cunha chamada de teléfono breve ou unha visita persoal durante horas lentas, como un martes pola mañá despois do almorzo. Evite horarios de negocios pico e nunca presión un ocupado propietario. Prepare un resumo dunha páxina que explica o censo, os beneficios da comunidade ea pregunta específica. Incluír testemuños doutras empresas locais que xa asinaron.

O censo comparte a miña información de negocio? (Non, os datos do censo son confidenciais e protexidos pola lei.) "Canto tempo tomará isto?" (Se honestos -algunhas tarefas tardan só minutos; outras requiren máis esforzo.) "Que hai nel para o meu negocio?" (Promoción gratuíta de alto risco, boa vontade da comunidade, tráfico de pés dos eventos e o beneficio económico a longo prazo dos datos precisos.) Para máis detalles, consulte os empresarios do proxecto de colaboración de Census Bureau (FLT: 0)

Acordos claros e recoñecementos

Unha vez que un negocio está de acordo para participar, formalizar o acordo cunha simple asociación unha páxina que describe as responsabilidades de cada parte, a liña temporal e como o negocio será recoñecido. Isto pode ser tan informal como un manhake, pero un rexistro escrito axuda a evitar malentendidos e dá a ambos os lados un punto de referencia.

A maioría dos propietarios de pequenas empresas aprecian o recoñecemento público.Oferta para listar os no seu sitio web, inclúen o seu logotipo en boletíns comunitarios, ou darlles un "Compañeiro comunitario" para amosar. ideas de recoñecemento creativo inclúen un xornal local que agradece as empresas participantes, unha campaña de redes sociais que presenta un negocio diferente cada semana, ou unha pequena cerimonia de premios despois do final do censo.

Medición e mantemento do compromiso

Usa códigos QR únicos ou URLs de páxinas de destino personalizado para materiais distribuídos en cada empresa. Monitorizar as accións de redes sociais e os datos de tráfico de pés durante eventos.Tras o censo, compilar un breve informe que mostra o impacto da asociación, como o número de conclusión atribuídas aos esforzos do negocio.Compartir este informe co propietario do negocio.

Para manter a participación durante o curso do censo (que pode durar meses), proporcionar un horario sinxelo de puntos de contacto. Enviar un correo electrónico mensual cun novo deseño de póster, unha idea de publicación de redes sociais, ou unha historia de éxito de outro socio. Manteña as solicitudes manexables e variado. Nada mata o impulso como pedir o mesmo cada semana. Rotate entre compartir dixital, materiais de tenda, participación de eventos e ofertas de incentivos.

Superar os retos comúns

A pesar das mellores intencións, xorden desafíos.O máis común son a reticencia empresarial por mor das preocupacións políticas, o medo aos problemas de privacidade dos datos e a simple falta de tempo.

  • Os propietarios de empresas poden temer que promover o censo é un acto partidista.- Asegúrese de que o censo é un mandato constitucional requirido por cada residente, independentemente da afiliación do partido.- Instáurase que os datos do censo se usan para fins non partidistas como a asignación de fondos para estradas e escolas.
  • Moitos propietarios de empresas (e os seus clientes) se preocupan de que as respostas do censo serán compartidas coa aplicación da lei ou a aplicación da inmigración. Explica que a lei federal (Título 13 U.S.C.) prohibe estritamente á Oficina do Censo compartir información de identificación persoal durante 72 anos. Ningunha outra axencia gobernamental, incluíndo ICE ou o IRS, pode acceder a respostas individuais.
  • Falta de tempo ou recursos: [FLT: 1] Ofrece un menú de opcións con diferentes niveis de compromiso.As empresas que non poden acoller un evento aínda poden compartir unha ligazón.Aqueles que non teñen medios sociais poden mostrar un cartel.Un "pequeno pedido" é mellor que ningún pedido. Manteña o bar baixo para comezar, e animándoos a facelos máis unha vez que ven a resposta positiva da comunidade.

Conclusión

As empresas locais son o corazón palpitante de cada comunidade.Eles empregan veciños, serven residentes e proporcionan os puntos de contacto cotiáns onde se constrúe a confianza.Ao asociarse con eles de forma reflexiva e estruturada, os esforzos de divulgación do censo poden conseguir unha penetración moito maior que as mensaxes do goberno só.As estratexias aquí descritas, desde materiais impresos e campañas dixitais ata a divulgación do empresario e incentivos creativos, ofrecen unha folla de ruta práctica para converter ás empresas en poderosas defensores para un reconto completo e preciso.

A clave é achegarse a cada asociación con respecto xenuíno ao tempo e obxectivos do propietario do negocio, facer a solicitude o máis sinxelo posible, e celebrar cada éxito ao longo do camiño. unha única colaboración pode dar só un puñado de respostas adicionais, pero unha rede de decenas de empresas pode cambiar a taxa de resposta para un todo o trato. Comezar hoxe: identificar tres empresas nunha área difícil de contas, preparar o seu campo, e comezar a construír as relacións que vai fortalecer a súa comunidade para os próximos dez anos.