Como contactar co seu representante: unha guía práctica para os cidadáns

Que facer se se obtén resultados incorrectos

Ás veces os códigos ZIP abarcan varios distritos congresais, o que pode levar a confusión.Se cre que os resultados da busca son incorrectos, necesitará proporcionar o seu enderezo completo de rúa en vez de só o seu código ZIP. A maioría das ferramentas de busca permítenlle entrar o seu enderezo completo para obter resultados máis precisos.

Se vostede sabe quen é o seu representante, pero non pode poñerse en contacto con eles a través do seu formulario de contacto, o Secretario da Cámara mantén enderezos e números de teléfono de todos os membros e Comités da Casa, ou pode chamar (202) 224-3121 para o operador de conmutación da Casa dos Estados Unidos.

Escolla o método de contacto máis eficaz

Unha vez que identificou o seu representante, ten que decidir como chegar. Diferentes métodos de comunicación teñen diferentes niveis de eficacia, e entender estas diferenzas pode axudar a maximizar o seu impacto.

Teléfono de contacto: o método de contacto rápido máis eficaz

As chamadas telefónicas son citadas constantemente polos congresistas como o método máis eficaz, xa que unha chamada telefónica dun constituínte é un punto de datos directo, inmediato e inignorable que manda a atención dun empregado.Cada chamada é rexistrada, e os altos diarios de chamadas a favor e contra contas particulares son unha métrica primaria que as oficinas usan para avaliar o sentimento constituínte.

O xeito máis sinxelo de conectarse é chamando ao U.S. Capitol Switchboard en (202) 224-3121, onde un operador pode conectalo directamente a calquera oficina do senador ou representante.

Oficinas de Distrito vs. Washington Offices

Os membros do Congreso teñen oficinas de DC e distrito, e as oficinas de distrito adoitan ter un volume de chamadas máis baixo, o que significa que pode ser máis probable que fale cun membro do persoal da súa oficina local de distrito. oficinas de distrito son normalmente máis accesibles e poden ser especialmente eficaces para cuestións con impacto local ou cando está a buscar servizos constituíntes.

Que esperar cando te chamas

Os empregados que responden aos teléfonos están adestrados para falar cos constituíntes e facelo todo o día, e non van discutir sobre a súa posición, e son susceptibles de estar escoitando e tomando notas.Non sexa intimidado - o traballo do membro do persoal é escoitar as súas preocupacións e rexistrar a súa posición.

Comunicación escrita: cartas e correos electrónicos

Escribir unha carta ou correo electrónico segue sendo unha forma válida e efectiva de comunicar argumentos detallados, aínda que o impacto da súa mensaxe escrita depende enteiramente do seu contido e formato.

Non hai unha lista central de enderezos de correo electrónico públicos de oficinas, como cada membro do Congreso establece a política da súa oficina relacionada co tratamento e xestión do correo electrónico, aínda que xeralmente, se un membro ten un enderezo de correo electrónico público, pode atoparse no sitio web do membro.A maioría dos representantes usan formularios de contacto nos seus sitios web oficiais en vez de publicar enderezos de correo electrónico directos, xa que isto axuda a xestionar o volume de correspondencia e comprobar que as mensaxes veñen de constituíntes reais.

Reunións en persoa: a opción máis eficaz

Unha reunión cara a cara co seu lexislador ou o seu persoal é a forma máis poderosa e eficaz de defender a súa posición, xa que permite unha conversa detallada e nuanceda e é a mellor forma de construír relacións duradeiras coa oficina. Mentres as reunións requiren máis planificación e esforzo, ofrecen oportunidades incomparables para presentar o seu caso, responder preguntas e establecerse como un constituínte coñecedor en cuestións específicas.

Contacte coa oficina para solicitar unha reunión con polo menos tres ou catro semanas de antelación, como horarios encher rapidamente.É moitas veces máis eficaz para atender co seu membro no seu distrito local ou oficina do estado cando o Congreso está en recesión. representantes pasar un tempo significativo nos seus distritos durante os períodos de descanso, facendo estes tempos ideal para axenda reunións.

Concellos e foros públicos

As reunións do Concello son grandes oportunidades para falar directamente co seu lexislador e deixalos saber que os seus constituíntes están implicados en cuestións que lle importan. Moitos representantes teñen os concellos habituais, xa sexa en persoa ou virtualmente, onde os electores poden facer preguntas e problemas de voz nun escenario público. Estes eventos permiten que vexa como o seu representante responde a varios problemas e demostrar apoio público ou oposición a políticas particulares.

Participación en redes sociais

As redes sociais son xeralmente consideradas o método menos efectivo para influír directamente nas decisións políticas, xa que un comentario nun post de Facebook ou un tweet dirixido a un membro do Congreso é máis unha declaración pública que un esforzo de lobby directo.

Aínda que as redes sociais non deben ser o seu principal método de contacto para serios problemas políticos, pode ser útil para agradecer ao seu representante para accións que apoia, sensibilizar sobre cuestións ou manterse informado sobre as súas actividades e posicións.

Escribir unha mensaxe eficaz

Independentemente do método de contacto que escolla, o contido e estrutura da súa mensaxe impactan significativamente na súa eficacia. membros do persoal do Congreso procesar centos ou miles de comunicacións constituíntes, de xeito que a súa mensaxe sexa clara, concisa e convincente é esencial.

Elementos esenciais da túa mensaxe

Identificarse como un constituínte e por que está escribindo no primeiro parágrafo.Isto establece inmediatamente que é alguén ao que o seu representante é elixido para servir.Incluír o seu nome completo e enderezo - isto confirma que é un constituínte e permite que a oficina responda se decide facelo.

A duración máxima dunha carta ou correo electrónico debe ser de 1 páxina, tendo en conta que a carta probablemente será lida por unha axuda lexislativa e resumida para o lexislador, polo que unha breve carta é mellor. oficinas do Congreso reciben enormes volumes de correo, polo que a brevidade aumenta a probabilidade de que a súa mensaxe sexa lida exhaustiva e correctamente enviada ao representante.

Sexa específico sobre o seu tema

Claramente indicar o tema que está a tratar e, se é o caso, facer referencia a lexislación específica por nome ou número de factura. Por exemplo, en vez de escribir en xeral sobre a saúde, mencionar "H.R. 1234, a Lei de acceso á asistencia sanitaria" se está abordando un proxecto de lei específico.

Se a lexislación sobre a que vai afectar vostede persoalmente, contarlle ao lexislador sobre iso. Historias persoais e exemplos concretos de como as políticas afectan á xente real son moito máis memorábeis e convincentes que argumentos abstractos.Compartir como o problema lle afecta, á súa familia ou á súa comunidade de maneira concreta e tanxible.

A importancia da comunicación orixinal

A personalización é o factor máis importante, como unha carta única ou un correo electrónico, escrito nas túas propias palabras, leva significativamente máis peso que unha mensaxe de forma pre-escrita dunha campaña de defensa, con persoal que informa que miles de correos electrónicos idénticos poden ser tratados como unha única entrada que representa unha campaña, mentres que as mensaxes personalizadas son lidas e consideradas individualmente.

Mentres que as organizacións de defensa adoitan proporcionar cartas modelo para facer contacto co Congreso máis fácil, tendo tempo para escribir a súa propia mensaxe - aínda que usa un modelo como punto de partida - dramáticamente aumenta o seu impacto. funcionarios do Congreso pode inmediatamente recoñecer formas de cartas, e mentres eles son contados, eles non levan o mesmo peso que a comunicación personalizada.

Manter un ton respetable

O xeito máis sinxelo de non ter a súa mensaxe é non respectar, xa que "Querido Idiot" probablemente impedirá ao lector ir máis lonxe, con todo, tomar unha posición firme sobre un asunto é bo. Pode discrepar fortemente coas posicións ou votos do seu representante mentres permanece cortesán e profesional. mensaxes hostís ou insultantes son moitas veces desestimados sen consideración seria.

Non use a profanación, e aínda que o seu lexislador non sexa a persoa á que votou, lembre de ser respectuoso.O seu representante serve a todos os electores do distrito, independentemente de que eles votaron por eles, e manter a cidadanía mantén as canles de comunicación abertas.

Formas correctas de dirección

Hai varias formas correctas de dirección para un membro do Congreso, incluíndo "The Honorable" e "Representative". Para a correspondencia formal escrita, pode usar "The Honorable [Full Name]" no bloque de enderezos e "Dear Representative [O meu nome]" na salutación. Para comunicación menos formal como correos electrónicos ou chamadas de teléfono, "Representativo [Last Name]" ou "Congressman/Congresswoman [O nome final]" son axeitados.

Unha chamada telefónica: unha guía paso a paso

Se nunca chamaches unha oficina do Congreso antes, o proceso pode parecer intimidante.

Antes de chamar

Considere escribir o que quere dicir antes de facer a chamada. preparar un guión breve que inclúe:

• O seu nome e enderezo (código da cidade e ZIP son normalmente suficientes)
• Unha clara explicación de por que estás a chamar
• A súa posición sobre o tema (apoio, oposición ou solicitude de información)
• Normativa específica ou números de factura se é aplicable
• Unha breve historia persoal ou motivo para a súa situación
• Que medidas desexa que o seu representante

Manteña o seu script a uns 30-60 segundos. Lembre, está deixando unha mensaxe que será conectado e golpeado, non se involucrar nun longo debate.

Durante a chamada

Cando chames, un membro do persoal responderá e pedirá a túa información.Eles normalmente pedirán o teu nome, dirección e o motivo da túa chamada.Poden facer preguntas clarificadoras pero non discutirán coa túa posición.

Non levantes a túa voz nin te convertas en argumentativo, e sexa breve, cordial e cortesá en todas as conversas.O membro do persoal está a facer o seu traballo gravando opinións constitutivas, non son o teu adversario, aínda que traballe por un representante cuxas posicións te opoñas.

O que pasa despois da chamada

A súa chamada será rexistrada nunha base de datos que segue comunicacións constituíntes.Estas táboas son compiladas regularmente e informar ao representante, a miúdo a diario cando se están achegando votos importantes.A súa chamada individual convértese en parte dunha imaxe máis grande do sentimento constituínte que realmente influencia decisións lexislativas.

Escribir unha carta ou correo electrónico eficaz

A comunicación escrita permite argumentos máis detallados e serve como rexistro permanente da súa posición.

Formato e estrutura

Comeza coa súa información de contacto na parte superior, incluíndo o seu nome completo, enderezo de rúa, cidade, estado e código ZIP. Incluír o seu número de teléfono e enderezo de correo electrónico tamén. Data súa carta e incluír o enderezo do representante.

Escribe a túa carta con parágrafos claros:

• 1 Aplicar o sentido do olfacto para percibir o olor de [algo].
• Para os parágrafos precisos, a continuación, explícase o seu razoamento, proporciona exemplos persoais, cita os feitos relevantes e describe o impacto do problema.
• Para rematar, indique claramente que acción quere que o seu representante tome, agradecendo a súa consideración e indique a súa vontade de discutir máis.
• [[Categoría:Nados en 1867]]