Por que os medios de comunicación locais importan para a divulgación do censo

A comunicación efectiva é esencial para garantir unha participación xeneralizada no censo nacional.Mentres que as campañas de publicidade dixital e redes sociais teñen o seu lugar, moitas veces non penetran profundamente nas comunidades que están fóra de liña, máis vellas ou escépticas de mensaxería en liña. medios de comunicación locais -newspapers, estacións de radio e canles de televisión- operan cun nivel de confianza e familiaridade que as plataformas nacionais non poden replicarse.

Moitos residentes, especialmente nas zonas rurais ou nas comunidades de inmigrantes, poden ter coidado coas comunicacións gobernamentais ou correo non solicitado. Unha mensaxe enviada por un familiar local ou impresa no xornal comunitario leva moito máis peso.Ademais, os medios locais poden adaptar a lingua e exemplos para reflectir a demografía, as linguas e as preocupacións da súa rexión.

Outra vantaxe crítica é chegar a todos os grupos de idade.Os residentes máis vellos que están menos activos en liña aínda confían en gran medida nos medios de comunicación impresos e de transmisión. Combinando múltiples canles locais, radio, televisión e as súas extensións dixitais, os defensores de escenarios poden asegurar que ningún segmento da poboación quede atrás.A Oficina do Censo recoñeceu por moito tempo isto, financiando colaboracións con medios locais para promover taxas de resposta. para profesores, líderes comunitarios e organizacións sen ánimo de lucro, a comprensión de como aproveitar estes periféricos pode amplificar drasticamente o seu impacto.

Crear unha estratexia de comunicación desde o chan

Un esforzo de divulgación de medios locais exitoso non ocorre por accidente.É necesario unha estratexia deliberada que comeza moito antes de que cheguen os formularios do censo.Os seguintes pasos describen como construír unha base que faga que a súa mensaxe sexa consistente, creíble e difícil de ignorar.

Identificación de principais saídas locais

Comeza por mapear a paisaxe dos medios na túa área obxectivo.Olla máis aló do diario. Incluír xornais comunitarios semanais, estacións de radio universitarias, televisión de acceso público, blogs de barrio, medios de comunicación étnicos e mesmo boletíns da igrexa que aceptan anuncios. Moitos xornais rexionais reduciron os seus empregados, pero aínda seguen a ser presentados contido se está ben preparado.Usar recursos como o FLT:0Census Bureau's Hard-to-Count Map para identificar os barrios con baixas taxas de resposta, logo buscar medios de comunicación específicos que serven ás poboacións.

Recompilar unha folla de cálculo co nome de cada saída, tipo (print, radio, televisión, online), persoa de contacto clave (editor, director de noticias, host de asuntos públicos), correo electrónico, teléfono e prazo típico. Preste especial atención aos puntos de venda que producen segmentos de asuntos públicos regulares ou calendarios comunitarios, xa que son máis propensos a emitir ou imprimir contido do censo.

Crear unha lista de medios e cultivar relacións

Os correos electrónicos fríos a un enderezo xenérico "newsroom" adoitan quedar sen resposta. No seu lugar, investigan os xornalistas específicos que cobren problemas demográficos, goberno local ou educación.Envia unha breve e personalizada introdución: explican o seu papel, a importancia do censo para a súa comunidade, e ofrécenche como recurso para futuras historias.Non proporcionen unha historia no primeiro correo electrónico; en vez diso, focen na construción do relato.

Asistir a eventos de medios locais, reunións do consello editorial ou reunións de comercio onde os xornalistas poden estar presentes.A interacción cara a cara pode cementar relacións.Para a radio e a televisión, ofrecer a aparecer como un convidado en programas de asuntos públicos. Moitas estacións teñen aire libre reservado para mensaxes da comunidade non-comercial.

Creando a túa mensaxería principal

Antes de escribir un só campo, desenvolve tres ou catro mensaxes clave sobre o censo que son relevantes localmente. por exemplo: "O censo determina canto financiamento federal recibe o noso condado por estradas e escolas" ou "para cada persoa contada, a nosa cidade recibe unha estimación de 2.000 dólares por ano en subvencións federais" evite jargon e manteña cada mensaxe a unha frase clara.

Proba as súas mensaxes cun pequeno grupo de enfoque da comunidade. Asegúrese de que son culturalmente sensibles e precisos.A Oficina do Censo proporciona ferramentas de colaboradores FLT:0 con linguaxe pre-aprobada que pode ser adaptado para uso local. Lembre, o obxectivo é motivar a acción, non só informar.Incluir unha clara chamada á acción: "Encha o seu formulario de censo hoxe.

O contido que os editores adoran

Os editores dos medios de noticias locais son estirados.Reciben ducias de notas de prensa diariamente.Para destacar, o seu contido debe ser de interese xornalístico, oportuno e fácil de executar con reescritura mínima.

O poder das historias de interese humano

As estatísticas sobre financiamento e representación son importantes, pero raramente inspiran aos lectores a facer clic ou escoitar. Unha historia persoal sobre como o censo axudou a unha familia local a asegurar unha nova clínica de saúde ou unha renovación de parque infantil pode ser moito máis poderosa. Atopa os membros da comunidade que están dispostos a compartir as súas experiencias, por exemplo, unha nai cuxo fillo se beneficiou dun programa Head Start financiado por asignacións de censo.

Os produtores de radio e televisión particularmente aman as picaduras de son e os visuais.Se pode proporcionar un curto clip de audio (30-60 segundos) dun residente explicando por que o censo lles importa, unha emisora de radio pode tocalo como un anuncio de servizo público.

Notas de prensa vs. Pitch Letters

Os comunicados de prensa son os mellores para anunciar eventos concretos, prazos ou notas de datos.Utilice un formato estándar: titular, data, corpo con estrutura piramidal invertida, caldeira sobre a súa organización e información de contacto. Manter a liberación a unha páxina se é posible. Por exemplo, "Local Schools to Host Census Information Night on 15" é un ángulo de comunicado de prensa directo.

Para ideas de historia que requiren máis fondo ou que non se centran nun só evento, use unha carta de campo.Un pitch é un correo electrónico curto (tres a cinco parágrafos) que vende a idea da historia e explica por que importa para o público. Incluír un titular suxerido, algúns puntos de bala de feitos de apoio e unha oferta para proporcionar fontes ou entrevistas adicionais. Pitches son moitas veces máis exitosos que os comunicados de prensa porque mostran que pensa sobre o público e as necesidades editoriais do exterior.

Op-Eds e Cartas ao Editor

Op-Eds (pezas de opinións) e cartas ao editor son unha forma directa de controlar a narrativa.Un membro do consello escolar local, un líder relixioso ou un propietario de negocios pode enviar un op-ed baixo o seu propio nome, prestar credibilidade. A peza debe ter un argumento claro - por que o censo importa localmente- e unha chamada á acción.A maioría dos xornais teñen orientacións sobre lonxitude (normalmente de 600-750 palabras) e requiren presentación exclusiva.

As cartas ao editor poden ser máis curtas (150–200 palabras) e poden ser escritas por múltiples persoas ao longo do tempo para manter o problema a ollo público. Autores rotativos: unha semana ao profesor, a seguinte ao médico local e logo a bibliotecario.

Distribución e seguimento táctico

Ter un gran contido é só a metade da batalla. Ten que poñer-lo nas mans correctas no momento axeitado. Esta sección cobre a loxística de distribución, desde o momento ata o seguimento.

Aliñando a túa extensión

Os medios locais de noticias planifican os seus calendarios editoriais con días ou semanas de antelación.Para un xornal impreso, envían notas de prensa polo menos unha semana antes do evento.Para os artigos semanais, dúas semanas antes é mellor.

Por exemplo, o obxectivo a principios de marzo (cando as formas chegan primeiro), logo de novo en abril (antes de que a fase de apertura da porta comeza), e finalmente en maio (durante a seguimento non resposta).Aliña os teus pasos con ciclos de noticias naturais (evitando competir coas principais vacacións ou días electorais).

Ofrecer kits multimedia e entrevistas

Prepare un kit multimedia que inclúe: unha folla de feito dunha páxina cos datos do censo local (por exemplo, as taxas de resposta do censo anterior, financiamento estimado per capita), unha lista de preguntas frecuentes con respostas, fotos de alta resolución de eventos comunitarios, e información de contacto para dous ou tres suxeitos de entrevistas diversas (unha familia bilingüe, un pequeno propietario de negocios, un cidadán senior). Host o kit nun sitio web simple ou carpeta de Google Drive e incluír a ligazón en cada campo.

Os xornalistas necesitan unha fonte en poucas horas.Se tes voluntarios pre-identificados e pre-empregados que poden falar con coñecemento, convértese nun recurso inestimable.Seguir cada campo cunha chamada de teléfono educado, non preguntar "Xa conseguiches o meu correo electrónico?" senón para ofrecer axuda adicional. "Teño unha familia que pode estar no teu estudo ás 3 da mañá se queres executar un segmento".

Seguimento e medición do impacto

Para demostrar éxito para os financiadores e socios, siga cada situación dos medios. Use Google Alerts para as palabras clave da súa comunidade, configurar un servizo de monitorización de medios como Muck Rack ou Meltwater (ou usar ferramentas libres como CoverBook), e pedir aos seus socios saídas para controis aéreos ou raspadelas. categorizar cada situación como medios de comunicación gañados (historia de noticias), medios de pago (publicidade), ou medios de comunicación de propiedade (os seus propios posts sociais).

Máis importante, a cobertura dos medios de comunicación correlacionada coas taxas de resposta do censo.A Oficina do Censo publica os datos de resposta a nivel de trato diariamente durante o censo.Compara a traxectoria en áreas onde tiña medios activos de colocación fronte a aqueles onde non o fixo.Compartir estes datos cos seus socios multimedia, reforza o valor da súa cobertura e constrúe boa vontade para futuras campañas.

Superar os retos comúns

Mesmo a mellor estratexia pode atopar obstáculos. Anticipar estes retos comúns para que poida responder rapidamente sen perder o impulso.

desinformación e desconfianza

Algunhas comunidades teñen medos profundos sobre a recollida de datos do goberno. Rumores sobre que os datos son compartidos coa aplicación de inmigración ou usados para a vixilancia pode despreciar a participación. Os medios de noticias locais son o mellor antídoto contra a desinformación.Proporciona explicacións precisas e claras sobre a confidencialidade (Título 13 do Código dos Estados Unidos prohibe compartir respostas persoais ao censo).

Considerando asociarse cos medios étnicos locais que xa teñen a confianza de poboacións escépticas.Un programa de radio en somalí ou mandarín pode abordar preocupacións específicas directamente. Por exemplo, a folla de feito de confianza da Oficina do Censo está dispoñible en varias linguas e pode ser distribuída a través destes medios.

Barreiras culturais e lingüísticas

Nas comunidades onde o inglés non é a lingua primaria, proporcionar materiais de censo na lingua correcta é crítico.Os medios locais que serven ás poboacións de inmigrantes a miúdo producen contido na lingua nativa da comunidade.Traballar cos tradutores para adaptar os seus comunicados de prensa e PSAs.Evitar a tradución automática; pode producir frases incómodas ou incorrectas que minan a credibilidade.

Por exemplo, nalgunhas culturas, cubrir un formulario de goberno é visto como un asunto privado, non como algo que discutir publicamente. Use historias que normalizan a participación, por exemplo, un ancián respectado que explica por que completou o censo. dramas de radio ou programas de call-in tamén poden romper o xeo ao permitir que a xente faga preguntas de forma anónima.

Recursos limitados de Newsroom

Moitas salas de noticias locais teñen reducido a un equipo de esqueletos.Pode que non teñan un reporteiro dispoñible para cubrir o seu evento ou escribir unha característica.Neste caso, ofrecen escribir unha columna de invitados ou proporcionar un artigo pre-escrito que poden publicar baixo un nome do escritor persoal (moitos medios de comunicación aceptan isto). Outra táctica é agrupar mensaxes censais cunha historia que a saída xa está a planear, por exemplo, se están cubrindo a apertura dunha nova escola, proporcionar datos sobre como o financiamento do censo impactou esa escola.

Para a radio e a televisión, os anuncios de servizo público pre-gravados (PSAs) son un xeito de baixa eficacia para que as estacións cumpran as súas obrigas de servizo público.Rexistrar unha versión de 30 segundos e 60 segundos, e entregalos nunha unidade USB ou a través dunha ligazón descargable.Inclúe un guión breve para que a estación tamén poida gravar con outra voz se fose necesario.

Conclusión

Os medios de comunicación locais seguen sendo unha das canles máis fiables e eficaces para difundir a conciencia do censo, especialmente nas comunidades que son difíciles de alcanzar a través de medios dixitais.Ao crear relacións xenuínas con editores e xornalistas, redactando historias centradas no ser humano, e facendo que sexa excepcionalmente fácil para os socios dos medios dicir que si, os profesores, os líderes da comunidade e as organizacións poidan aumentar drasticamente as taxas de resposta.O censo é a base da representación xusta e a asignación de recursos equitativos, cada persoa contada fortalece a comunidade.