Os departamentos de policía estatais serven como porta de entrada principal para moitos controis de fondo e servizos de pegadas dixitais que sustentan seguridade pública, seguimento de emprego e decisións de licenzas.A autoridade para recoller, almacenar e compartir datos biográficos e biométricos non é un cheque en branco - está circunscrita por unha densa rede de estatutos estatais e federais, normas administrativas e proteccións constitucionais.Comprender os procedementos legais que rexen estas actividades é esencial para os funcionarios de aplicación da lei, os profesionais dos recursos humanos, o asesoramento xurídico e as persoas que sofren controis de fondo.

Autoridade Estatal Estatutaria

Cada lexislatura estatal promulga leis específicas que outorgan á policía estatal a autoridade para realizar comprobacións de antecedentes e pegadas dixitais. Estes estatutos identifican os tipos de controis permitidos (por exemplo, historia criminal, rexistros de condución, antecedentes de emprego), os individuos ou entidades que poden solicitalos (empregos, taboleiros de licenzas, organizacións voluntarias), e os usos permisibles dos datos recollidos.Por exemplo, moitos estados promulgaron leis que requiren comprobacións de antecedentes dixitais para individuos que traballan con poboacións vulnerables, como nenos, anciáns ou persoas con discapacidade.

Federal Law Interplay

A sección de antecedentes policiais do Estado non opera no baleiro.The FLT:0 (Federal Bureau of Investigation's Criminal Justice Information Services (CJIS) Division mantén a base de datos nacional de historia criminal.Para acceder a rexistros do FBI, as axencias estatais deben entrar nun acordo formal e cumprir co FLT:2 National Crime Prevention and Privacy Compact (NCPPC)FLT:3 (Fair) de 1998.

restricións constitucionais

A Cuarta Emenda protexe os individuos contra as procuras e as convulsións non razoables.Aínda que historicamente a pegada dixital foi considerada unha intrusión mínima (ver FLT:0)Davis v. Mississippi 394 U.S. 721 (1969)), a recompilación de datos biométricos en contornas non criminais de xustiza debe ser aínda razoable.Os tribunais xeralmente mantiveron a pegada dixital como un interese gobernamental lexítimo cando están acompañados de autoridade estatutaria e o consentimento individual. Con todo, a paisaxe legal está evolucionando, especialmente co aumento de bases de datos dixitais e preocupacións sobre a Lei de privacidade sobre a Globalización (FLT) establecen as leis de privacidade de Illinois como unha nova normativas de privacidade.

Procedementos para realizar comprobacións de antecedentes

Verificación de identidade e consentimento do solicitante

Antes de iniciar unha comprobación de antecedentes, a policía estatal debe confirmar a identidade do solicitante e do suxeito do cheque. Para o emprego e os cheques de licenzas, o asunto debe proporcionar unha identificación válida feita polo goberno -normalmente unha licenza ou pasaporte- e asinar un formulario de consentimento por escrito.O formulario de consentimento debe indicar claramente o propósito do cheque, os tipos de rexistros que deben ser buscados (criminal, emprego, educación) e as axencias que reciban a información. Moitos estados requiren que o formulario sexa notarizado ou presenciado.

Seleccionar a base de datos axeitada

Non todos os controis de antecedentes son creados iguais. policía estatal moitas veces teñen acceso a varios niveis de datos.

  • {{FLT:0}} - repositorio de historia criminal estatal mantido pola propia policía estatal, contén rexistros de detención, conviccións e, ás veces, datos de non-convicción.
  • FLT:0FBI Criminal Justice Information Services (CJIS) - unha base de datos nacional de antecedentes penais contribuído por axencias federais, estatais e locais.
  • National Sex Offender Public Registry (NSOPR)|FLT:1]] - para buscar o estado de ofensor sexual.
  • Bases de datos específicas de estado; por exemplo, rexistros de abuso de menores, listas de exclusión de coidados de acollemento.

A lei estatal determina que base de datos(s) debe ser consultada para un determinado propósito. Por exemplo, unha comprobación de antecedentes para un condutor de autobús escolar pode requirir tanto un control estatal como baseado na pegada dactilar do FBI, mentres que un adestrador voluntario só pode necesitar un cheque baseado no nome do estado.O Departamento de Xustiza dos Estados Unidos [FLT: 1] emitiu unha regulación detallada que regula o acceso aos rexistros do FBI (28 C.F.R. Parte 20).

Realizar a busca

Unha vez que se obtén o consentimento e se identifican as bases de datos axeitadas, os técnicos da policía estatal executan a procura.Para cheques baseados en nomes, o sistema coincide cos datos biográficos (nome, data de nacemento, número de seguridade social) contra os rexistros penais.Para cheques baseados en pegadas dixitais, os impresos son capturados electronicamente e transmitidos ao sistema de identificación automática de pegadas dixitais (AFIS), tanto a nivel estatal como ao sistema de identificación de pegadas automáticas integradas do FBI (IAFIS). Os algoritmos de busca producen unha lista de posibles partidas, que son revisados por examinadores adestrados para confirmar a identidade nacional de identidade dos nenos.

Informar os resultados

A policía estatal está obrigada a informar os resultados con precisión e rapidez.Os horarios típicos de cambio varían de 24 horas a varias semanas, dependendo da complexidade e do volume.Os informes transmítense normalmente á entidade solicitante (por exemplo, un distrito escolar, un taboleiro de licenzas, empregador) cunha notación de calquera rexistro penal encontrado.Moitos estados proporcionan un dereito individual de recibir unha copia do informe (por exemplo, un rexistro de concesións, e para desafiar as imprecisións a través dun proceso de revisión administrativa ou de reclamación de violación:FLT:2 (Privacidade)) mantén os rexistros de acceso federales: [FLT:FLT: 1]

Procedementos de impresión de dedos e requisitos legais

Consentimento e notificación

A pegada é unha colección biométrica que require consentimento explícito e informado.O consentimento debe darse voluntariamente, sen coacción, e o individuo debe entender como se empregarán, almacenarán e compartirán as impresións.En moitos estados, o formulario de consentimento debe indicar: " Autorizo á policía estatal a recoller as miñas pegadas dixitais e transmitilas ao FBI para realizar unha comprobación de antecedentes penais" (FLT:0)Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) ", unha das máis estritas leis de privacidade do estado, que prohiben as ganancias policiais, e a súa conservación coidadosamente, que as autoridades públicas, que prohiben a súa conservación.

Técnicas de impresión de dedos e equipos

A policía estatal emprega a técnica de pegadas dixitais certificadas [FLT: 1] que usa tanto tinta como fianza ou FLT:2livescan sistemas dixitais certificados. dispositivos Livescan captura pegadas electrónicas, eliminando a inclinación e distorsión común coas tarxetas de tinta tradicionais.A Oficina Federal de Investigación ordena que todas as pegadas dixitais enviadas a CJIS para controis penais deben cumprir os provedores de impresión electrónica (EFTS) e as normas de seguridade xurídica que as axencias de seguridade xurídicas locais poden garantir que os servizos policiais locais poidan tamén manter en cada contrato.

Transferencia ao FBI

Cando unha comprobación da pegada require unha busca federal, a policía estatal debe transmitir as impresións electronicamente ao FBI a través de CJIS. A transmisión debe ser cifrada e autenticada.O FBI realiza unha busca contra a súa base de datos nacional e devolve un historial criminal (ficheiro de violación) á axencia estatal autorizada.A policía estatal é responsable de xestionar os datos devoltos de forma segura e só compartilo coa entidade que solicitou o cheque.

Almacenamento e retención de datos de pegadas dixitais

Unha vez recollidas as pegadas dactilares, a policía estatal debe seguir estritas políticas de retención. Algúns estados manteñen permanentemente os rexistros de pegadas dixitais de individuos que foron pegadas dactilares, xa sexa para uso, licenzas ou para fins de xustiza penal. Outros requiren a eliminación despois de que se complete o control de antecedentes e se realice unha determinación.O Instituto Nacional de Estándares e Tecnoloxía (NIST) publicou prazos de tempo para a retención en varios contextos, pero a lei estatal finalmente goberna. por exemplo, o Código Penal de California § 11105 require que o Departamento de Xustiza de Estado manteña as pegadas dixitais para que se establezan un número de detención ilegal de datos penais para que as leis penais para que as leis penais non sexan impostas de conformidades de conformidades de forma indefinidas de conformidade da lei, e que as leis de conformidades da lei de conformidades policiais que se demostrenen para fins policiais.

Protección de privacidade e limitacións legais

Acceso autorizado e necesario para saber

O acceso aos datos de verificación de antecedentes e pegadas dixitais está estritamente limitado ao persoal que teña un "necesito de coñecemento" lexítimo para fins policiais ou administrativos. A policía estatal debe implementar controis de acceso, incluídos permisos baseados en funcións, rexistro de auditoría e adestramento periódico de conciencia de seguridade. Baixo o FLT:0]]28 C.F.R. Parte 20.33(b), a difusión dos rexistros do FBI está prohibida, agás o autorizado pola NCPPC e a lei estatal. O acceso ou a diseminación non autorizada pode resultar en sancións civís, sancións penais e perda de acceso a sistemas CJIS.

Calendario de retención de datos

Os procedementos legais requiren que os informes de comprobación de antecedentes e os datos de pegadas dixitais se manteñan só mentres sexa necesario.

  • [[Categoría:Finados en 1837]]
  • [[Categoría:Finados en 1956]]
  • 1 Aplicar o sentido do olfacto para percibir o olor de [algo].

A Federal Records Act impón requisitos adicionais de retención ás axencias que reciben fondos federais.A policía estatal debe adoptar unha política de retención escrita que está dispoñible e revisada anualmente.

Requisitos de notificación

Cando unha comprobación de antecedentes revela información adversa, como unha condena criminal, a entidade solicitante debe proporcionar ao individuo unha copia do informe e unha descrición dos seus dereitos baixo o FCRA antes de tomar medidas adversas. Isto coñécese como FLT:0 (pre-adverse action notification [FLT: 1] axencias policiais estatais que subministran directamente o informe ao individuo tamén poden ser obrigados a notificar se o informe contén datos non convictos, xa que algunhas leis estatais prohiben a consideración de detencións que non conducen a condenas.

Cumprimento das leis federais e estatais de privacidade

  • A Lei de Informe de CréditoFair (FCRA) regula o uso de informes de antecedentes de terceiros; a policía estatal está moitas veces exenta se realizan controis directamente, pero se se contraen cunha axencia de información de consumo, aplícase a FRA.
  • A Lei de Dereitos Educativos e de Privacidade Familiar (FERPA) limita a posta en común de rexistros educativos dos estudantes sen consentimento.
  • A Lei de portabilidade e responsabilidade de seguros de saúde (HIPAA) protexe os rexistros médicos; relevante se unha comprobación de antecedentes inclúe probas de drogas ou historia médica.
  • Leis de privacidade biométricas do estado [FLT: 1] - por exemplo, BIPA, Texas Capture or Use of Biometric Identifier Act, Washington Biometric Privacy Law.
  • A e a [[Lista de Guerra]] de [[1995]] son moitos os estados que limitan a divulgación de datos ou rexistros de non conformidade.

Apelacións e disputas

Os individuos que cren que o seu informe de comprobación de antecedentes é inexacto teñen dereito a discutir a información. policía do Estado debe proporcionar un mecanismo formal para desafiar os rexistros de historia criminal. baixo o FLT:0 FBI's National Crime Information Center (NCIC) proceso de recurso [FLT: 1], un individuo pode solicitar unha copia do seu rexistro do FBI e, se atopan erros, arquiva unha disputa directamente co FBI ou coa axencia estatal que presentou o rexistro.

Para asegurar que os procedementos policiais estatais sigan sendo legais e eficaces, as axencias deben adoptar as seguintes mellores prácticas:

  • *FLT:0 (FLT: 1) - Todo o persoal involucrado nos controis de antecedentes e na toma de decisións dixitais debe recibir formación anual sobre actualizacións legais federais e estatais, obrigas de privacidade e protocolos de seguridade de datos.
  • Audit ronseis [FLT: 1] - implementar o rexistro automatizado de cada evento de busca, transmisión e acceso para detectar o uso non autorizado e satisfacer os requisitos de supervisión.
  • Transparency: publicar guías claras e de linguaxe clara para os solicitantes que explican os seus dereitos, o proceso de consentimento e como desafiar a información errónea.
  • minimización de datos - recoller só a información necesaria para o propósito específico da comprobación de antecedentes e evitar a recollida de datos extranxeiros que poderían violar as leis de privacidade.
  • A coordinación cos lexisladores estatais (FLT: 1) - activamente se involucrar cos lexisladores para garantir que a autoridade estatutaria siga o ritmo cos cambios tecnolóxicos e as expectativas de privacidade en evolución.
  • Control de provedor de terceiros - ao contratar con servizos de impresión dixital privada, garantir contratos inclúen cláusulas de protección de datos, auditorías de terceiros e indemnización por violacións de datos.

Conclusión

Os procedementos legais para a realización de comprobacións de antecedentes e pegadas dixitais por policía estatal non son estáticos, evolúen en resposta a cambios lexislativos, sentenzas xudiciais e avances tecnolóxicos.O equilibrio entre seguridade pública e dereitos de privacidade individuais é delicado, e a policía estatal debe navegar con precisión.Adherindo aos requisitos estatutarios e regulamentarios, respectando o consentimento e a transparencia, e aplicando medidas de seguridade de datos robustas, a policía estatal pode realizar estas funcións críticas de forma legal e ética.