Table of Contents

આર્યૅન્ડમાં માહિતી કાઢી નાખવાની વિનંતીને સમજવી

માહિતી કાઢી નાંખવાની વિનંતી સામાન્ય માહિતી સુરક્ષા રસીદ (GDPR) (GDPR) નો ખૂણા તરીકે ઓળખાય છે અને આઇરશ સંસ્થાઓ માટે આ વિનંતીઓ યોગ્ય રીતે જ કરી રહ્યા છે. આ સૂચનો ફક્ત GDPR અને IRIR માહિતી આરૅટેશન ACON 2018 હેઠળ જ છે. આ એક અધ્યાય છે કે જે યાજકો, યાજકો, અને બીજા માહિતી સંમેલનો સાથે વિશ્વાસ રાખવા માટે છે.

આસપાસની ખાતરી એ જ જીડીએર ૧૭ માં કરવામાં આવે છે. તે વ્યક્તિઓને ખાતરી કરાવે છે કે એક સંસ્થા અવિશ્વાસુ વિલંબ વગર પોતાના વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખે છે. છતાં, આ યોગ્ય નથી અને બીજી કાયદેસર નિયમોની વિરૂદ્ધ મુજબ ઠરાવવી જોઈએ. આઇરીશ સંસ્થાઓએ આ બધી જરૂરિયાતો ધ્યાનથી તપાસવી જોઈએ, અને ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ યોગ્ય રીતે માહિતીને યોગ્ય રીતે આધીન રહી શકે છે.

આપણે ક્યારે લાગુ પાડી શકીએ?

એક વ્યક્તિની પોતાની માહિતી ભૂંસવાની હક ઘણી ખાસ સંજોગોમાં લાગુ પડે છે.

  • [FLT] અાપેલા વ્યક્તિગત માહિતીની હવે જરૂર નથી જે માટે તે મૂળમાં ભેગી થયેલ અથવા પ્રક્રિયા કરી હતી.
  • વ્યક્તિ સંમતિને કાઢી લે છે કે જે પર પ્રક્રિયા આધારિત છે, અને પ્રક્રિયા કરવા માટે બીજી કોઈ કાયદેસર જમીન નથી.
  • [FLT] પ્રક્રિયા કરવા દરેક ઓબ્જેક્ટ [ લેખ ૨૧(1) (સાયદાઓ અથવા જાહેર રસ પર આધારિત પ્રોસેસીંગ) અને કોઈ યોગ્ય કારણો પર વધારે આધારિત નથી.
  • વ્યક્તિગત માહિતીને અમાન્ય રીતે પ્રક્રિયા કરી દેવામાં આવી છે (દા.ત., યોગ્ય કાયાયદા વગર સંગ્રહ થયેલ છે)
  • [FLT] કૉમ્પ્યુશન યૂ અથવા સભ્ય સરકારી નિયમ સાથે ની કાયદા છે.
  • [FLT] (આરર્લૅન્ડમાં ૧૬ ની નીચે) માહિતી સમાજ સેવાઓ (દા.ત., સોશિયલ મહાસંમેલન) આપતો હોય છે.

નિષ્ણાત ન થાય ત્યાંથી જ

આર્યલેન્ડના સંસ્થાઓ કદાચ અને અમુક કિસ્સાઓમાં સહાય ન કરે. GDPR અપવાદો માટે પૂરી પાડે છે, કે જેમાં સમાય છે:

  • એ માટે આપણે શું કરવું જોઈએ?
  • આઈરીશ રૅવેન્યુ કમિશનરના નિયમો પ્રમાણે સાત વર્ષ સુધી પગારની ગણતરી કરવી.
  • એ કામમાં લોકોની રસ હોય કે અધિકારીઓની આવડત હોય.
  • એનું કારણ એ છે કે, એ હેતુઓનો કોઈ પાર નથી.
  • આ રીતે તેઓની કાયદાઓ, કસરત અને રક્ષણ કરવામાં આવે છે.

આઇરીશ સંસ્થાઓએ માહિતી કાઢી નંખાવવા માટે કારણોસર, કારણો, કારણો અને તેઓની હક્કની વિનંતીને એક મહિનામાં ફરિયાદ કરવાનો હક્ક છે. આઇરલૅન્ડના સ્વતંત્ર અધિકારી, શુભેચ્છાને આધાર આપે છે અને અરજ કરવા માટે ખાસ સારી રીતે સૂચના આપી શકે છે.

આર્યભૂમિકામાં માહિતી દૂર કરવાની સૂચનાઓ સંભાળવા માટે સ્ટેપ- બાઇટ પ્રક્રિયા

માહિતી કાઢી નાખવા માટે ફરીથી કામ કરી શકાય તેવું કામ કરે છે. આઇરશ રિપ્યુલેટર સંદર્ભમાં મુદ્રા કરેલ છે.

1. મેળવો અને સૂચનાનો લૉગ કરો

માહિતી વિષયની માંગણીની માંગણીમાં કોઇપણ વિશ્વાસપાત્ર સંપર્ક વ્યવહારુ રીતે વ્યવહાર કરવો જોઈએ. આમાં ઇમેઇલ સૂચનો, પોસ્ટલ અક્ષરો, મોક્ક માંગણીઓ, અથવા ઓનલાઇન રૂપો પણનો સમાવેશ થાય છે. સંસ્થાઓ દરેક વિનંતીને કેન્દ્રિત થયેલ રજીસ્ટરમાં પ્રવેશ કરવો જોઈએ કે જે તારીખ મળી આવે છે, સૂચકની ઓળખ (સંપૂર્ણતા), અને ખાસ માહિતીને ભૂંસી નાખે છે.

જો વ્યક્તિનો હેતુ સ્પષ્ટ ન હોય તો, તેની વિનંતીને સરખી રીતે પારખી લો.

૨. વિનંતી કરનારની ઓળખ તપાસો

કોઇપણ માહિતી નિરાકરણ સાથે આગળ વધીને, તમારે ખાતરી કરવી જ પડશે કે તે કોણ છે જે તેઓનો દાવો કરે છે. GDPR અને IRIR માર્ગદર્શન હેઠળ, તમે ઓળખની ખાતરી કરવા માટે વધારાની જાણકારીની માંગણી કરી શકો છો, પરંતુ તમારે માહિતીની વધારે સંખ્યા જરૂરી નથી. સાદા પગલાંઓનો સમાવેશ થાય છે:

  • સરકાર-સૂત ઓળખ (પાસપોર્ટ અથવા ડ્રાઇવીંગ લાઈસન્સ) ની નકલ માટે પૂછી રહ્યા છે.
  • રજીસ્ટર થયેલ સંપર્ક સરનામાંને ખાતરી કરવા ઇમેઇલ અથવા SMS કોડને મોકલી રહ્યા છે.
  • જો વપરાશકર્તા પાસે તમારી સેવા સાથે ખાતા હોય તો બે અવયવ સત્તાધિકરણ મારફતે ચકાસી રહ્યા છીએ.

મહત્વનું: જો વિનંતી બીજા વ્યક્તિના (દા.ત., એક પિતા કે કાયદાકીય માલિક દ્વારા કરવામાં આવે તો, વ્યક્તિના અધિકારીઓને કામ કરવા માટે વિનંતી કરો. આઇરીશ નિયમને કડક રીતે સંભાળવાની જરૂર છે કે જેથી દૂર કરી શકાય.

જો તમે ઓળખાણને ચકાસી ન હોય તો, તમે કાઢી નાખવાની વિનંતી રદ કરવા માટે હક્કદાર છે, પરંતુ તમારે તરત જ વિનંતી કરનારને જણાવવુ જ પડશે અને તેઓને કઇ જાણકારી પૂરી પાડવાની જરૂર છે તે સમજાવવું પડશે.

૩. ટીવીની ચાવી અને કપડાંની કલ્પના કરો

આ લેખમાં જે માહિતી આપવામાં આવી છે, એ વિષે વિચાર કરો:

  • લૅગલ આધાર: માહિતી મૂળ રીતે પ્રક્રિયા થયેલ હતી કે જેની પર આધાર રાખે છે? જો તે આપઘાત કરવામાં આવે, તો, સમાજની જરૂરિયાતો પ્રમાણે જ થાય.
  • [[FLT:] આર્યૅન્ડમાં, રૅવન કોમ્પ્યુટરને ચોક્કસ રેકોર્ડ (દા.ત. P60, P45, ProllReple) રાખવાની જરૂર છે. એવી જ રીતે, ૧૯૫૭ની મર્યાદાઓ (સુધારાયેલ) કાયદાનિકન (સુધાર)ની જરૂર છે કે છ વર્ષ સુધી માહિતીને સંબંધિત હોય.
  • વિતરણ: જો પ્રક્રિયા માહિતી વિષય અથવા બીજા વ્યક્તિના મહત્ત્વના હકનું રક્ષણ કરવા જરૂરી હોય તો, સમાજને અટકાવી શકાય છે.
  • [FLT]] ફુબલી તંદુરસ્તી અથવા સલામત: સંશોધન માટે સારવાર કે સોશિયલ સંભાળમાં સંસ્થાઓ પાસે માહિતી રાખવાની જરૂર છે. આઇરીશ સંશોધનની સાથે.

તમારા નિશ્ચિત શોધ અને તમારા નિર્ણય માટે યૂનિઅર આધાર. જો માંગણી જટિલ હોય તો, ઘણી સિસ્ટમો, બેકઅપો અથવા ત્રીજી પાર્ટી માહિતી પ્રોસેસરો, નોંધ કરો કે ટાઈમરેન્ડ જવાબ આપવા માટે ૧૨(3) માં બે મહિનાઓ સુધી વધારે સમય પૂરો થશે, તમે પ્રથમ મહિનામાં તેને જણાવ્યું છે, કારણો સાથે.

૪. દરેકની માહિતીને સ્થિત કરો

આ પગલું આઇરીશ સંસ્થાઓ માટે સૌથી મોટો મુશ્કેલી છે, ખાસ કરીને આઇટસિસ્ટમ, લેગસિ ડેટાબેઝ, કાગળ ફાઇલો, અથવા ત્રીજી પાર્ટી માહિતી પ્રોસેસરો સાથે જોડાયેલા છે. માહિતી મેપીંગ જરૂરી છે. માહિતી કાઢી નાંખવા માટે યોગ્ય નથી જો નકલો સંગ્રહ થયેલા બેકઅપ, ઇમલ સર્વરો, વાદળ, અથવા બ્રિટિટિટિટાઇટમાં રહે.

વિસ્તૃત માહિતી શોધ માટે Printical ટીપ્પણી:

  • બધા ડેટાબેઝો, માહિતી गोદાસ્ટ, અને માહિતીની વીંટાઓ પર શોધો.
  • ઇમેલ પેટીઓ ચકાસો (દા.ત., એક્સચેન્જ અથવા ઓફિસ ૩૬૫ પુન:સ્થિતિ પોલિસીઓ.)
  • લૉગ અને મેટાડેટા સંગ્રહને રિવ્યૂ કરો.
  • સંપર્ક ત્રીજી પાર્ટી પ્રોસેસર (દા.ત., સાસા, પ્રોસેસરો, HR પ્લેટફોર્મ, વેચાણ સાધનો) અને ખાતરી કરો કે તેઓ માહિતીને તમારી માહિતી પ્રક્રિયા કરાર (DPA) પર (DPA) પ્રતિ માટે કાઢી નાંખશે. GDPR અાપેરોસને સંમત કરવા માટે નિયંત્રકને મદદ કરવી જ પડશે.
  • યાદ રાખો કે બેકઅપ માહિતીને પુન:સુયોજિત કરવાની જરૂર છે, અને પુન:સુધારાયેલ અને અમુક કિસ્સાઓમાં, તેનાં કુદરતી ફેરવાણ ચક્ર દરમ્યાન બેકઅપ પર ફરીથી લખવું જ પડશે. જો બેકઅપમાંથી કાઢી નંખાય તો તમે તેની પરીક્ષાને આધાર આપી શકો છો (દા.ત., ટૅપ બેકલોક્ચર, પછીની માહિતી આપેલ સુધી તમે આગળની માહિતીને ચકાસી શકો છો, અને માહિતીને સૂચિત કરી શકો છો.

5. સલામત રીતે માહિતી કાઢી નાંખો

એકવાર તમે બધા બનાવો જોયા હોય તો, માહિતીને એક રીતે ભૂંસાવવી જોઈએ કે જે ફરીથી પુન:બિલ્ટ કરવાનું અટકાવે છે. આઇરશ માહિતી આરક્ષણ કમિશન સલાહ આપે છે કે ભૂંસવાની પદ્ધતિઓ માહિતીના જોખમ અને સંવેદનશીલતાને સરખામણી કરવી જોઈએ.

  • Digital માહિતી: આ સાધનોને સુરક્ષિત રીતે કાઢી નાંખો (દા.ત., હાર્ડ ડ્રાઇવો માટે DoD સચ્ચતા પદ્ધતિઓ) વાપરો. વાદળો માહિતી માટે, ખાતરી કરો કે પોષણકર્તાને ખાતરી કરો કે બધા અનૈતિક નકલોમાંથી નિરાધાન કરવાનું ખાતરી કરે છે.
  • Physcal માહિતી: પાસે પેપર રેકોર્ડ છે સુસંગત વિનાશની સેવા દ્વારા ભાંગેલ અને આધીન થયેલ છે. અડધુચ્ધ અંતરાગીઓ માટે પ્રમાણપત્ર રાખો.
  • ચકાસણી/ડેવલોપ પર્યાવરણ: ખાતરી કરો કે ચકાસણી અથવા હીંીંગ સિસ્ટમોમાં માહિતીની કોઈ નકલો નથી.

ક્યાં ભૂંસવું શક્ય નથી તે માટે (દા.ત., અસુમેળ બેકઅપોમાં), તમારે પ્રક્રિયા પર મર્યાદા મૂકવી જ પડશે જ્યાં સુધી માહિતી અંદાજ પર લખેલ નહિં હોય. આ બંધન માહિતી વિષય સાથે સંપર્ક સાધી શકાય.

૬. સૂચકને સૂચિત કરો અને અટલાકનો દસ્તાવેજ કરો

કાઢી નાંખવા પછી, માહિતી વિષય પર ખાતરી મોકલો ચોકઠાં (સામાન્ય રીતે એક મહિના). ખાતરી એ સમાવી દેવવી જોઈએ:

  • કઇ માહિતી કાઢી દેવામાં આવી છે (જનરલ વર્ણન).
  • એ ક્યાંથી કાઢી નાખવામાં આવી?
  • કોઇપણ માહિતી કે જેને દૂર કરી શક્યા નહિં અને ફરીથી સ્થિર કરવા માટે કાયદેસર આધાર.
  • તેઓની માન્યતાઓ વિષે માહિતી બચાવવાના કમિશનમાં ભાગ લે છે.

આખા પ્રક્રિયાનું વિગતવાર રેકોર્ડ જાળવો. આ રેકોર્ડમાં આનો સમાવેશ કરવો જોઈએ:

  • મૂળભૂત સૂચના અને ઓળખાણ વિગતો.
  • એ માટે આપણે શું કરવું જોઈએ?
  • માહિતી શોધ અને ક્રિયાઓનો નિરાકરણ લૉગ.
  • વિનંતી કરનાર અને કોઈપણ ત્રીજી પાર્ટી પ્રોસેસરો સાથે સંબંધિત.
  • પૂર્ણતાની તારીખ.

આ અહેવાલો ઓછામાં ઓછી સલામત રાખવામાં આવે છે, જ્યાં સુધી કોઈ ફરિયાદ ન થાય (જેમ કે, પ્રાર્થના પૂર્ણ થઈ ગઈ હોય).

૭ રીવીચ, ઓડિટ અને સુધારો

માહિતી નિરાકરણ સૂચનાને સંચાલન કરવાનું પ્રક્રિયાનો અંત નથી. સંસ્થાઓએ તેની માહિતી સંચાલનની પ્રારંભિકતાઓ, ભૂંસવાની માંગણીના નમૂનાને સમાવી જોઈએ. આ રિવ્યુ મુદ્દાઓ પર વિચાર કરો:

  • શું બધી સિસ્ટમો પર આવરવામાં આવી હતી?
  • શું એક મહિના (અથવા સમયરેખા) સમયને જવાબ આપ્યો હતો?
  • શું અધૂરાઈના કોઈ ભાતો ઓળખાયા હતા?
  • શું આઇરશ કાયદાઓથી માહિતીનું રિટેન્ટનેશન કરવામાં આવે છે?

તમારા માહિતી મેપિંગને સુધારવા અને SOPS ને કાઢી નાખવા માટે પુરાવો વાપરો. સતત સુધારો બિન-સંપાદનની જોખમને ઘટાડે છે અને ખાનગી સંબંધી સંસ્કૃતિ બનાવવામાં મદદ કરે છે.

આઇરીશ-એક્સ કાયદાકીય આશ્ચર્ય અને માહિતી સુરક્ષા કમિશન

આર્યમાં ઓપરેટિંગનો અર્થ એ પણ છે કે સંસ્થાઓએ જ GDPR ને જ આધીન રહેવું જોઈએ નહિ, પણ માહિતી સુરક્ષા Act 2018 સાથે, જે ચોક્કસ GDPR વ્યવહારો અને વધારાની રાષ્ટ્રીય રિફોરપ્રાઇવનો પ્રારંભ કરે છે. દાખલા તરીકે, આ માહિતી આરૅટ ૨૦૧૮, જ્યારે આકાર, શાળા, શુત્ત્તર અથવા અધ્યાયની પ્રોગ્રામ માટે પ્રોસેસરી કરવી પડે છે. તે “માત્ર અથવા ઘરના હેતુ માટે માહિતીની પ્રક્રિયા કરવા માટે" ની પ્રોગ્રામ પણ આપે છે.

માહિતી સુરક્ષા કમિશન (DPC) એ EU (આર્યૅન્ડમાં ઘણી ટેક્કકક્લિક પ્રજાઓનાં સ્થાનને કારણે) ની વચ્ચે મોટે ભાગે એક મુખ્ય અધિકાર છે. આઇરલ સંસ્થાઓએ DPC ની કળપ્રતલયને સંબંધિત અધિષ્ઠાપિતિઓ માટે જાણવું જોઈએ. DPCએ યોગ્ય નિષ્ફળતાને કારણે, જેમાં સંયોજનો દૂર કરવા માટે માહિતી કાઢી નાખવામાં નિષ્ફળ ગયા અથવા સમય મર્યાદામાં પ્રક્રિયા કરવામાં નિષ્ફળ ગયા.

કી આઇરશ નિયમો જે માહિતીને પુન:સ્થિતિ અને કાઢી નાખે છે:

  • રોવેન્યુ કમિનિટર: પુરાવો કે જે ક્રિસ વર્ષના અંતથી ૬ વર્ષ સુધી રાખવામાં આવવું જ જોઈએ. આમાં માહિતી, રસીદ અને રસીદનોનોનો સમાવેશ થાય છે.
  • એમ્પલોટ કાયદા: [[FLT] કામની શરૂઆત (Infialation) અને કામ પરિસ્થિતિના સંસ્થાને અમુક કામની રિસર્ચની જરૂર છે (દા.ત., કામ કરવા કલાકો, રિપેટ).
  • મર્યાદાઓનું સ્ટેટ્યુટ: [ કન્ક્ટાર્ટુઅલિક દાવો કરે છે કે છ વર્ષની મર્યાદા છે. ઘણા સંસ્થાઓ માટે માહિતીને રાખવાનું શક્ય છે. તે સમય માટે સહાય કરવા માટે યોગ્ય આધાર છે.
  • અન્ની-ખેદ-અત્યાગ્યનું અર્પણ અને અત્યાચારનું અર્ધધ્યત: [ ગુરુત્વાકીય ન્યાય (મોની લાન્ડિંગ અને ક્રીસ્ટ ફિનિંગ) પ્રેરિતોનાં કાર્યો ૨૦૧૦-૨૨૧ ની મદદથી વૈશ્ર્વચિત અને લેકેશન માહિતીને પાંચ વર્ષ માટે સોંપવામાં આવે છે.

આ જવાબદારીઓ એક આધારિત બોજો બનાવે છે: એક સંસ્થાને એક જ વ્યક્તિ માટે બીજાઓને દૂર કરવા અમુક માહિતી જાળવવી પડે છે.

આઇરીશ સંસ્થાઓ માટે વ્યવહારુ સૂચનો (ઉત્તમ રિવાજ)

મજબૂત માહિતીને ભ્રષ્ટ કરવાની સૌથી અસરકારક રીત છે. નીચે DPC માર્ગદર્શનમાં સારી વર્તણૂક છે.

સાફ કરો, લખેલ પોલિસીઓ

માહિતી વિષય હકો પોલિસી વિદ્વાનો ઉપયોગ કરીને, જેમાં યોગ્ય રીતે સમાવો છે. આ પોલિસીએ પ્રક્રિયા, જવાબદાર શુક્રો, નિષ્ણાત સભ્યો, અને નાનીક રીતે સૂચનો કઈ રીતે સંચાલિત કરવામાં આવે છે તેની વિગતો કરવી જોઈએ. ખાતરી કરો કે શ્રીમૂલ ને આગેવાનો દર વર્ષે સ્વીકારેલ છે અને પરિચય આપે છે.

બધા જ સારા કામોને તાલીમ આપો

માહિતી કાઢી નાંખવાની વિનંતી કોઈ પણ ગ્રાહક-ફ્કર્મ ચેનલમાંથી આવી શકે છે - ફક્ત માહિતી સુરક્ષા અધિકારી (DPO) (DPO) નહિ. રેડિફ્ટ, વિભાજિત ટીમ અને વહીવટકર્તા આધાર એન્ટોએ એક અરજી માટે તાલીમ લેવી જોઈએ અને તરત જ તેને ઘટાડવી જોઈએ. વાર્ષિક GDPR તાલીમ કેસની તાલીમ અને શૂલન્યત્વનો સમાવેશ થાય છે.

માહિતી દૂર કરવાનો લોગ

તમારા ખાનગી સંચાલન સોફ્ટવેરમાં એક સમર્પિત મોડ્યુલને વાપરો દરેક રસીદ માંથી બંધ કરવા માટે સૂચનાને ટ્રેક કરવા માટે. મહત્વના ક્ષેત્રો સમાવે છે:

  • સૂચના સંદર્ભ નંબર
  • મેળવેલ તારીખ અને સ્વીકાર્યું
  • ઓળખાણ ચકાસણી પદ્દતિ વાપરેલ છે
  • માહિતી શોધેલ સ્થાનો
  • દૂર કરવાની પદ્ધતિ લાગુ થયેલ છે
  • કોઇપણ માહિતીને રોકેલ અને કાયદાકીય આધાર
  • સંપૂર્ણતાની તારીખ
  • કોઇપણ ફરિયાદ અથવા DPC સંદર્ભકર્તાઓ

ઓટોમેટરી ડીસ્કરીવટ માટે ટેક્નોલોજી વાપરો

મેન્યુઅલ માહિતી શોધ ભૂલ-પ્રોન છે. માહિતી શોધ સાધનોમાં આયોજિત થાય છે કે જે નેટવર્ક ડ્રાઇવો, ઇમેલ સર્વરો, અને વાદળ કાર્યક્રમોની અંદર અનુક્રમણિકા સંરચિત માહિતીને અાપેલ અને અંગત રીતે ગોઠવેલ છે. આ સાધનો આપોઆપ વ્યક્તિગત ઓળખકો (નામ, ઈ-મેઈલ, PPS નંબર) શોધી શકે છે કે જેથી દૂર કરી શકાય અને વધારે સંપૂર્ણ રીતે કરી શકાય.

ત્રિકોણ- પાર્ટી પ્રોસેસરો વિસ્લીટી સાથે સાંકળ

તમારા માહિતી સંમતિ વિક્રેતાઓ સાથેની અરજીઓ દૂર કરવા મદદ માટે સાફ કરારનો સમાવેશ થાય છે. ખાતરી કરો કે તમારા વેન્ડર વ્યવસ્થાપક પ્રક્રિયા ૪થ્થે ચકાસે છે કે પ્રોસેસરો તમારા નિરાધારીઓને જોઇ શકે છે. વાદળો સેવાઓ માટે, તેઓનાં બનેલા સાધનો વાપરો (દા.ત. એWS3 ઓબ્જેક્ટ કાઢી નાંખવા માટે, Micustory 365 સાઇટેશન (mproctional) અને લૉગને ચકાસે છે.

તમારા વેબસાઈટ પર પ્રોબ્લમ માહિતી પૂરી પાડો

અર્પણ કરેલ રૂપ અથવા ઇમેઇલ સરનામાંને પ્રકાશિત કરીને માહિતી સુરક્ષિત કરવાનું (દા.ત. માહિતી સુરક્ષિત કરવાનું@તમપેની. યૂ.) લેખ ૧૨ ની નીચે તમારે અરજી વગરની અને રસીદની કોઈ પણ ઘટનામાં સૂચવેલ ક્રિયા પર માહિતી પૂરી પાડવી જોઈએ. તમારી ખાનગીપેનાં પર પ્રક્રિયાને અડગતા અટકાવીને અટકાવી શકે છે અને બિનજરૂરી વિલંબને અવગણે છે.

એમાંથી દૂર રહેવું

એમાંથી શીખો કે તમે શું શીખ્યા.

]. માંગણીને ઓળખવામાં નિષ્ફળ. જો એક વ્યાપક કહે કે "તારી સિસ્ટમમાંથી મને દૂર કરો" કે જે યોગ્ય સામાજિક સૂચના છે. તેને સાદો ખાતા બંધ અથવા અોપટ તરીકે ગણો નહિં. કોઇપણ અંગત ભાષાને ફ્લેગ કરવા માટે ટ્રેન સ્ટેડ ને તાલીમ આપો.

જવાબ આપી રહ્યા છે. એક મહિના ઘડિયાળ જ્યારે તમે વિનંતી સ્વીકારો ત્યારે શરૂ થાય છે, ન હોય ત્યારે, જ્યારે તમે ઓળખાણની ચકાસણી કરો, તો સૂચકનીની જરૂર હોય, અને ઘડિયાળને વધારાની માહિતીની માંગણી કર્યા પછી જ અટકાવો. DPC પ્રોમ્પ ક્રિયાની ઇચ્છા રાખે છે.

. બેકઅપો અને પેટીઓ વિશે ભૂલી રહ્યા છે. [FLT]. ઘણા સંસ્થાઓ જીવંત ડેટાબેઝો કાઢી નાખે છે જ્યારે સંગ્રહેલ ઇમેઇલ અથવા બેક-અપ ટૅપ્સને અડગ ન કરે. આ અસંમતની ખોટી અસર તરફ દોરે છે. અગાઉ નોંધ્યું, પહેલાં નોંધ કરી, બેકઅપ સંચાલન પ્રક્રિયાનો ભાગ હોવો જ જોઈએ.

] [4]. ભય વગર સહાય ન કરવાનું. જો તમે ના પાડી હોય તો, વિગતવાર સુદતનો સંદર્ભ આપો અને DPC ને ફરિયાદ કરવાના હક્કનો વાંક માહિતી આપો. સામાન્ય અસ્પષ્ટતાઓ "આપણે બધી માહિતીને યોગ્ય કારણોસર રાખીએ" કદાચ પૂછવામાં આવશે.

]. પહેલાંના કામ કરનારાઓની વિનંતીને અવગણી રહ્યા છે. એક્સ-એમ્પલોઇસ એ હજુ પણ માહિતી વિષયો છે. તેઓ તમારી HR સિસ્ટમો માંથી તેઓની વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી શકે છે, પુન:સુધારવા માટે અરજી કરી શકે છે. પ્રોસેસર કવરો અને અલુમનીનીનીની ખાતરી કરો.

આઈરીશ સંસ્થાઓ માટે સ્રોતો

આઇરીશ સંસ્થાઓએ નિયમિત રીતે નીચેના સંપનો તપાસવા જોઈએ:

સંકલન

માહિતી કાઢી નાંખવાની અરજી યોગ્ય રીતે સંભાળી રાખવાની અરજી એ એક પરિપક્વ માહિતી સંશોધન સંશોધનનું ચિહ્ન છે. આઇરશ સંસ્થાઓ માટે, એક અધિષ્ઠાત નિયમો સાથે વ્યક્તિગત હક્ક જાળવી રાખવાની જરૂર છે, પરંતુ તે નિરંતર પળો, સારી રીતે તાલીમ, માહિતી શોધ અને અધિકાર્યપિત દસ્તાવેજો દ્વારા સંમત કરી શકાય છે.

ઉપર આપેલા પગલાંઓ વિરુદ્ધ તમારી હાલની પ્રક્રિયાને શરૂ કરો. જો તમે ફેરફાઇલને ઓળખો તો, સમયરેખા સાથે રિપોર્ટ અને માલિકીની પ્લાન બનાવો. તમે આજે ભંગાણોની વ્યવસ્થા કરવા માટે પ્રયત્ન કરો. તમે જેની અરજ કરી રહ્યા છો તે યોગ્ય રીતે અરજીઓ સાચે જ કરી રહ્યા છો તે વર્ષો માટે આપશો અને નામ બદલવામાં ભાગીદાર થશે.