Table of Contents
સભાઓ અને હેતુ સમજો
સંમેલનોમાં પ્રવૃત્તિઓ છે જ્યાં રહેવાના લોકો, સ્થાનિક અધિકારીઓ અને પક્ષીઓએ આ મહાસંમેલન પર ચર્ચા કરી છે. આ સભાઓ ઘણી રીતે આવી શકે છે. આ સભાઓ શહેરના હોલ અને ગિલયડ બૉકિંગ સંમેલનોમાં સાંભળવા માટે હોય છે. આ સભાઓમાં ભાગ લેતા એ સૌથી સીધું છે, જેમાં સ્થાનિક નિર્ણયોથી પ્રોગ્રામ, પાર્કિશથી લોકોની સુરક્ષાની વ્યવસ્થામાં અસર કરે છે. આ માર્ગદર્શન તમને હાજર રહેવા માટે મદદ કરે છે, અને કોઈ પણ વ્યક્તિને મળવા માટે મદદ કરે છે.
સારી સરકારી ગિલયડની ગંભીરતા અકસ્માતથી થતી નથી. તેને સંશોધન, તૈયારી અને બોલવાની ઇચ્છાની જરૂર છે.
પહેલો પગલું: રિસેચન અને સભાઓ વિષે પારખીએ
તમે ભાગીદાર થઇ શકો તે પહેલાં, તમારે જાણવું જ પડશે જ્યારે અને જ્યાં [FLT] સભાઓ હોય. ઘણા સમુહો પાસે એક રિવાજો હોય છે, પરંતુ સારા સ્ત્રોતો અલગ પડે છે. તમારા શહેરમાં અને રાજ્યીય વેબસાઇટમાં મુલાકાત લેવાથી શરૂ કરો - તમારી શહેરમાં મિન્ચો અને “Publick" મિટર્સની શોધ કરો. ઘણી સ્થાનિક સરકારો [FL:FIT:FL] નો ઉપયોગ કરે છે.
જો વર્ચ્યુઅલ હાજરી તમારે મહત્વની હોય તો, તપાસ કરો કે સભા એ જીવંત સ્ટ્રીમ અથવા ડાયલ નંબર આપે છે કે નહિ. ઘણી જાતિની સભાઓએ દબાવવાનું છે. તમારા સ્થાનિક સરકારની સોસાયટી મીડિયા ચેનલો (ચિત્રબુક, ટીવીટર)ને અનુસરો. તમારા શહેરની સભા, સ્કૂલ, સ્કૂલ, અથવા પડોશીઓથી ઇમેઇલ ટીપ્ચર, અથવા ગોળ સંમેલનને ચેતવી શકે છે.
હૉમલરની સંગઠન જેવી હૉમલરની સભાઓ માટે, સામાન્ય વિસ્તારોમાં ફૂલની શોધ કરો અથવા સમાજની બુલેટિન ફૉક કરો. લાઇબ્રેરીઓ અને સમાજના કેન્દ્રો હંમેશા વ્યવસ્થિત રીતે કૅલેન્ડરો જાળવી રાખે છે. દાખલા તરીકે, દરેક સોમવારની સવાર, તમે આવતા અઠવાડિયાની ઘટનાની શોધ કરો. પ્રતિનિધિઓ તમને તમારા વિશેની ચિંતા નથી.
લેવરેજ ઓનલાઈન સાધનો અને એપ્સ
ત્યાં હવે રેસલી સૈનિકોની ગતિશીલતા માટે રચવામાં આવેલી કાર્યક્રમો છે. [FLT]] અથવા ] જેવો પ્લેટફોર્મો જે તમને ખાસ વિષયો (દા.ત., જાહેર, પૃથ્વી, ઉપદેશ) અને સૂચનો આપે છે. તમે ગુગલ કિશનો ઉપયોગ કરી શકો છો [જેમ કે [તંત્ર [તન સાઇમનિક મિટિંગ મિટિંગ અથવા પ્રકાશન પર પ્રકાશન મૅગેઝિનો માટે. આંત્રિક મૅગેઝિનો માટે, તમારા વેબસાઈટની યોજનાઓ માટે.
પહેલું પગલું: સભા પહેલાં તૈયાર રહો
તૈયારી એક સારી વ્યક્તિમાંથી અલગ કરે છે. સભામાં હાજરીના અજમાણતાને અધિષ્ઠાપિતિને પ્રાપ્ત કરીને શરૂ કરો. આપડીની લીટીથી તમારી રસપ્રદતાઓ સાથે વ્યવસ્થિત વસ્તુઓને ઓળખો. દરેક ઍડન્ટ માટે પોતાને પૂછો: મુખ્ય નિર્ણય લેવા માટે પાશ્ર્વ ભાગો કેવી છે, અને શું શક્ય છે?
જો એન્ટેજર એક ચોક્કસ અહેવાલ, અાપોલિક, પ્લાન અથવા રિવ્યૂનો કરે તો. તમે જે ભાગો રિવ્યૂ કરો અથવા પ્રશ્ન સાથે સંમત કરો. તમારી કી બિંદુઓ સાથે લખીને તૈયાર કરો, તમે માહિતીને અવગ્યાયો કરવા માંગો છો, અને તમે પૂછવા માંગતા હોય. આ નોંધોનો ઉપયોગ કરો - તમે માત્ર ૨-૩ મિનિટો માટે જ કરી શકો છો. તમારી ટિપ્પની ટીકાઓ તમને સમયની મર્યાદામાં જ રહેવા માટે મદદ કરી શકે છે.
અમુક લોકો આ પ્રક્રિયાના નિયમોનો પણ અભ્યાસ કરે છે. અમુક લોકો આધુનિક રીતે રૉબર્ટ નિયમોનો ઉપયોગ કરે છે, બીજાને QMamp; બંધારણો પણ. નિયમો જાણવું તમને મદદ કરે છે. જો તમે એક વિવાદિક્તિની આસપાસની બંને બાજુઓ પર આધારિત હોય તો, વાંચવામાં મદદ કરે છે. આ તમને પ્રશ્નોના જવાબો પાળવા માટે તૈયાર કરે છે અને તમે તમારા હોમવર્કને સ્વીકારવા માટે તૈયાર છો.
જુદા જુદા સભાના બંધારણો માટે તૈયારી કરો
વ્યક્તિગત સભાઓમાં વર્ચ્યુઅલ લોકો કરતાં અલગ તૈયારીની જરૂર છે. તમારાં ઘરો અને પાર્કીંગ માટે પ્લાન કરો. વર્ચ્યુઅલ મંત્રણાઓ માટે, સમયની આગળ તમારા ઇન્ટરનેટ જોડાણ, ઓડિયો અને કેમેરાને ચકાસો. ઘણા પ્લેટફોર્મો (જૂમ, Microsoft ટીમ્સ) તમને તમારા હાથને ઊંચા અથવા વાતચીતમાં જવાબો આપવા માટે પરવાનગી આપે છે. મંત્રણા શરૂ કરતા પહેલાં આ લક્ષણોને શીખવો. જો મંત્રણા અર્ધિત વેબિનર સાધનનો ઉપયોગ કરે તો કેવી રીતે બોલવું -કતી વખતે તમારે અલગ ફોન લીટીમાં જવું જોઈએ.
પગલાં ત્રાંસા કરો અને સારી રીતે વિચારો
નક્કી કરેલા સમયે ઓછામાં ઓછુ ૧૦-૧૫ મિનિટો પહેલા હાજર રહો. આ-વધારમાં તમને (જો જરૂરી હોય) સહી કરવા માટે સમય આપે છે, સંમેલનના અધિકારી અને બોલનારાઓની યોગ્ય દૃશ્યતાથી સીટ શોધી લો અને બીજા સભાઓ સાથે વાતચીત કરો. વર્ચ્યુઅલ સભાઓ માટે, તમે તમારા જોડાણની ખાતરી કરો અને કોઇપણ ઘરની સંભાળને જોવા દો. શરૂઆતમાં આ પ્રક્રિયા માટે પણ સંકેતો પણ છે.
સભા દરમિયાન, સાંભળતા પહેલાં સાંભળવું. દરેક સ્પીકર શું કહે છે તે પર નોંધ લો. દરેક વક્તાને ધ્યાન આપો કે જે તમને રાજકીય વિજ્ઞાનોને આધાર આપે અથવા વિરોધ કરે છે. જો લોકોએ આજ સુધી ધ્યાનમાં રાખ્યું હોય તો, તેની સાથે વાત કરવાનું ચાલુ રાખો. અમુક વખતે જાહેરમાં ચર્ચા પછી મોટા ભાગે સૌથી મહત્ત્વના નિર્ણયો થાય છે.
વર્ચ્યુઅલ સભાઓ માટે, જો તમે સાદા હોવ તો તમારા કેમેરાને રાખો - તે તમને માનવી બનાવે છે. વાતચીત કાર્યને માનપૂર્વક પૂછવા માટે વાપરો, પરંતુ મુખ્ય સભામાંથી દૂર થયેલ સાથી વાર્તાલાપોથી દૂર રહો. અમુક પ્લેટફોર્મ પાસે “ક્મલૅન્ડ;એ) ચૅટની જગ્યાએ ઉપસંત્રની અવયવ છે. યાદ રાખો કે મિટિંગ રેકોર્ડ થયેલ છે અથવા રેડીયાર થયેલ છે; તમારા વર્તનને જાહેર કરે છે.
પગલાં ૪: સારા સંસ્કાર અને માનથી વર્તો
જ્યારે તમારી વાર્તા હોય ત્યારે, તમારા નામ અને તમારા જોડાણને સમાવવાનું શરૂ કરો (દા.ત., "હું એલમ શેરીના વિસ્તારમાં ૧૦ વર્ષનો એક રહેવાસી છું"). જો મિટિંગની પાસે જાહેર ટિપ્પણી માટે ચિહ્ન શી હોય તો તેને ભરો. કોઇપણ માર્ગદર્શનને અનુસરો: તમે ફોડિયમ, સ્થળ, સ્થળ, અને ટીપ્પણી પર થોપિતિઓ થો. [FT:] મુકસમાની પર મુકદ્દો અને સંદર્ભ વસ્તુને સ્પષ્ટ કરો.
ત્રણ ભાગમાં તમારી ટીકાઓ એકઠાં કરો: તમે શા માટે ઇચ્છો છો (વિસ્તાર), અને તમે શું ઈચ્છો છો (સૂચિત). ઉદાહરણ તરીકે: "હું કાયદાને આપ્યુ છે કે તમે ઝીનિંગ પર ના કરો કારણ કે તે શહેરના ટ્રાફિક પર ૪૦ ટકા વધશે. તેને બદલે, હું તમને સીધું કૉમ્પ્યુટર પૂછું છું કે તમે મિલિમિઝ પ્લેટ શોધવાનું પ્લેટ રિપ્યુટ કરો છો.
એક જ મહત્વની વાત બીજાને પણ કહેવાનું ઉત્તેજન આપવું. જો તમે સમાજના એક સભ્યને જોશો તો, તેઓની ફાળા માટે તેઓને મદદ કરો અથવા પછીથી આભાર માનો. લોકો વચ્ચેનો સંબંધ મોટો અવાજ કરતાં વધારે હોય છે. બોલ્યા પછી, તમારી વાસમાં પાછા આવો અને ધ્યાનથી સાંભળો. પછી તમને પછીથી પૂછવામાં આવશે કે તમે શું કરશો.
ગંભીરતા અને હદને લગતા સવાલો
દરેક વ્યક્તિ તમારી સાથે સહમત થશે નહિ. જ્યારે તકરાર થાય ત્યારે, શાંતિ અને વ્યવહારુ રહો. બીજા વ્યક્તિનું ધ્યાન રાખો ("હું તમારી ચિંતા સમજું છું") તમારી પોતાની માન્યતાને ફરીથી લખી લેવા પહેલાં. જો નિર્ણય તમારી પસંદગીની વિરુદ્ધ હોય તો, તમારી માન્યતા માટે પૂછો. આ બુટનો ઉપયોગ કરે છે. તમે બુટ પણ ગુમાવો ત્યારે પણ, તેની સાથે માનથી વર્તવું જોઈએ. આ સમાજની સભાઓ મુજબ જઇ શકે છે, અને ઘણી વાર એક જ વાર સારી રીતે બંધ કરી શકાય છે.
પગલું: સભા પછી અનુસરો
જ્યારે આપેલા ટાઈપનો અંત નથી. એ સાંજે અથવા પછીની તારીખે તમારી નોંધો પર રીવ્યુ કરવા માટે સમય લો. કી નિર્ણયો, વિવાદો અને કોઈ ક્રિયાની વસ્તુઓ લખો. જો તમે બૉર્ડના સભ્યને અથવા શહેરના લાક્ષણિકતાને વધારે માહિતી મોકલવાનું વચન આપેલ હોય તો 48 કલાકોમાં કરો. તમારા સંપર્ક વિગતો અને તમારા ટિપ્પેટની માહિતીને તમારા સંદેશાને મજબૂત કરી શકે છે.
તમે જે બીજા સભાઓ છો તે સાથે જોડો. કડી થયેલ અથવા ઇમેઇલ સરનામાંઓ પર જોડાવો. જો એક હોય તો મંત્રણાની મેઇલિંગ યાદીમાં જોડાવો. ઘણા સમુહોને કામ કરતા જૂથો અથવા સલાહકાર સમિતિઓ છે જે નિયમિત સભાઓ વચ્ચે મળતા હોય. આ શરીરોમાંના એક માટે સ્વેચ્છાથી તમારા સંબધનને વધારે સારી બનાવે છે અને પહેલા નિર્ણયમાં મેજ પર એક સીટ આપે છે.
જ્યારે તેઓ પોસ્ટ કરે ત્યારે મહિને થોડી મિનિટો ચકાસો (સામાન્ય રીતે બે અઠવાડિયામાં). ખાતરી કરો કે તમારી ટિપ્પણીઓ યોગ્ય રીતે સરખી રીતે સરખી રીતે સરખી છે. જો ન હોય તો, ક્લાર્ટર અથવા રેકોર્ડ સેક્ટરીને સંપર્ક કરો. આગળની સભામાં હાજરી આપીને તમે ફોર્કીંગ પ્રગતિ બતાવી શકો છો.
પ્રવૃત્તિ માટે ઉન્નત
એક વાર તમે મૂળાક્ષરો સાથે હળવા - જાગતા હોવ તો, તમે હલ કરી શકો છો. એક અસરકારક યુક્તિ છે [FLT] [FT:1]] [FLT] માં જોડાવવું. જ્યારે ઘણા લોકોનું જાહેર ટિપ્પણીઓ ઠપકાઓ પાળે છે, ત્યારે તેઓ એકતામાં એકતામાં રહી શકે છે અને એકબીજાને ઉત્તેજન આપી શકે છે. કી સંદેશા પર એકતામાં જોડાય છે અને જે દરેક ઉપસર્પ સાથે વાત કરશે.
મોટા ભાગના સરકારો ભવિષ્યમાં એક વસ્તુને ઉમેરવા માટે આપે છે.
પ્રવૃત્તિ રેકોર્ડો પુરાવાઓ માટે છે. જો તમને કઇ દસ્તાવેજ અધૂરું છે અથવા માહિતી ગુમ છે, તો માહિતીની અરજીની અરજી કરો સમયની (FOIA). જાહેર ટિપ્પણી દરમ્યાન નવી માહિતી વાર્તાલાપ પરિચય કરી શકે છે. માત્ર ખાતરી કરો કે તમે જેને મેળવતા છો તેની ચોક્કસ ખાતરી કરો.
વર્ચ્યુઅલ અને હાઇબ્રીડ મંત્રણાઓનું સંશોધન કરી રહ્યા છે
વર્ચ્યુઅલ સભાઓ અજોડ પડકારો અને તકરાર છે. ટેક્નિકલની સાંકળ રિપૉર્ટને ભાગીદારી આપી શકે છે. તેનું બેકમેન્ટ પ્લાન રાખો: જો તમારું વીડિયો બંધ હોય તો, ફોન પર ડાયલ કરવા તૈયાર રહો. અમુક પ્લેટફોન તમને તેની જાતે લખીને લખી શકે છે જો તમે બોલો નહિ. તમારી સ્થાનની ખાતરી કરવા માટે તેની રીત વાપરો. ભ્રષ્ટ સભાઓ માટે, કે જે વ્યક્તિમાં હાજર હોય કે ઇન્ટરનેટ પર વધારે અસર કરે છે. જો મહત્વનો નિર્ણય કરવાનો હોય તો રૂમમાં વધારે વજનક હોય.
એમાંથી બહાર આવવાનું શું કરવું જોઈએ?
લોકો લોકોની સભાઓથી દૂર રહે છે. જો એ તમારા માટે સાચું હોય, તો થોડા વાર બોલ્યા વગર હાજર રહીને શરૂ કરો. પછી તમારી મિત્રને તમારી પાસે આપવી જોઈએ. મોટા ભાગના સભાઓ તમને સમયની અગાઉની ટિપ્પળીઓ આપવાની પરવાનગી આપે છે - એ રીતે ભાગીદારી પ્રમાણે અને તમારા વિચારો પર ધ્યાન દોરે છે.
સમય અરજીઓ બીજી એક અડધી છે. મિટિંગ સવારે અંદાજમાં થવી શકે. જો તમારી સુનિશ્ચિત ઠંડી હોય તો, દિવસ (જેમ કે કમિશનલ સભાઓ) અથવા વર્ચ્યુઅલ સભાઓ પસંદ કરે છે. તમે પણ તમારા માટે માત્ર એજન્ટોનો ભાગ પણ હાજરી શકો છો, પરંતુ યાદ રાખો કે અમુક વખતે વસ્તુઓ ઊઠી જાય અથવા વિલંબ કરે છે. સભાઓ દિવસ પહેલાં તમારી અદાજ વસ્તુ માટેની ખાતરી કરવા માટે બોલાવો.
ભાષામાં ભાગ લેવામાં અડગ રહી શકે છે. ઘણા લોકો હવે સભાઓ માટે ઉપયોગની સેવાઓ આપે છે અથવા પ્રતિષ્ઠા માટે ભાષાંતર કરે છે. ક્લાર્ટને એક અઠવાડિયામાં પહેલેથી પૂછો. જો તેનો અર્થ ન થાય તો, તેની સાથે બુલવિયા પડોશીને પણ વ્યવહારુ રીતે બોલાવો અથવા તમારા ફોન પર ભાષાંતર કાર્યક્રમ વાપરો - પરંતુ તેની સાથે તપાસ કરો કે કેવી રીતે તેની પરવાનગી છે.
અમુક લોકો માને છે કે તેઓનો અવાજ મૂર્ખ છે.
સંકલન
આ ગાઈડ, શહેર અથવા રાજ્યને લગતી જગ્યાને લગતી એક જવાબદારી અને શક્તિશાળી બુદ્ધિ છે. આ માર્ગદર્શનમાં આપેલા પાંચ પગલાંને અનુસરીને, અભ્યાસ, સભાઓ અને ભાગીદાર બનવાથી - તમે સ્થાનિક શાળામાં એક કાર્યશીલ અવાજમાં ભાગ લઈ શકો છો. તમે ઘણી બાબતોમાં ભાગ લઈ શકો છો.
નાની મુદ્રા શરૂ કરો. તમે જે વિષય પર થોડું શીખશો તે પર એક મિટિંગ કરો. આ યુક્તિઓ લાગુ પાડો. તમે જોઈ શકશો કે કઈ રીતે તમારા ઈનપુટ, બીજાની સાથે, તમારા સમાજની જરૂરિયાતો છે. તમે આ પહેલો પગલું લો. અને તમે જોઈ શકશો કે સ્થાનિક લોકૉજી એક રમત નથી. આ પુરાવા છે કે જે લોકો વિચારે છે અને જેને અનૈતિક રીતે શીખે છે.