રાજ્યગૃહમાં જાહેર સાંભળનારા અને સભાઓમાં ભાગ લેતા

શા માટે સરકારી એસેમ્બલીમાં સાંભળવું જોઈએ

રાજ્ય એજિન્સમાં પ્રવૃત્તિ અને સભાઓ પારદર્શકતાનું સ્થળ બને છે. આ સત્રો નાગરિકોને નિર્ણયો પર અસર કરવા માટે સીધું ચેનલ આપે છે કે જે તેઓના સમાજને અસર કરે છે. પરદેશી નિયમો અને પ્રોગ્રામમાંથી ભણવા માટે ભણતર અને તંદુરસ્તતા માટે. જ્યારે તમે બતાવશો અને બોલો, ત્યારે તમે એજિયાના અધિકારીઓને મદદ કરો છો કે જેઓ પોતાના નિર્ણયોના પરિણામોથી જીવે છે.

જાહેરાત ફક્ત આદરકારી નથી; એ સરકારી સંચાલન પ્રક્રિયાઓ અને સભાઓ માટે ખુલ્લા નિયમોમાં સમાયેલી એક કાયદા છે.

સભાઓ અને જાહેર સાંભળવાની સમજણ

જાહેર સભાઓ: કી તફાવત

આ સંસ્થાએ એક નવો નિર્ણય લેવા પહેલાં આ સાક્ષીને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

જાહેર સભા એ જ રીતે પ્રવચનની ગોઠવણ કરે છે, જ્યાં એન્સાયક્લોપેડિયાના સભ્યો કે કમિશનર બૉડીના સભ્યો, વિચારવાથી, નિયમો પર ચર્ચા કરે છે અને નિર્ણયો લે છે.

સરકારી એજિન્સના સામાન્ય પ્રકારો

] અનેnandsh] સ્થળે રાખવામાં આવ્યું છે જ્યારે રાજ્ય એજિષ નવા નિયમો અથવા સુધારો કરે છે. આ સંચાલન પ્રક્રિયાઓ પર રાજ કરે છે અને સામાન્ય રીતે સૂચક-અંતકન પ્રક્રિયાને અનુસરે છે.
[FLT] શરણાર્થી અને સિગની હદના સાંભળવાની પરવાનગી [ [[FLT]]] [[FLT]]] [nandash]; મુખ્ય પરવાનગી માટે, પાણીની સ્વતંત્રતા, અથવા સ્થળે બેસવાની પરવાનગી માટે આપેલ. જાહેર ઇનપુટ શરતો પરવાનગી પર મૂકા શકે છે.
બ્યુજેટ અને અદેખાઈઓ સાંભળવા [[FLT]] સ્થળે બજેટ ઓફિસ અથવા કાયદાઓ દ્વારા મુજબ રિસર્ચ કરવામાં આવેલા વર્ષ માટે જરૂરી વસ્તુઓ ખરીદી શકે છે.
[FLT] [[FLT]]] અનેnandsh; રાજ્ય સંસ્થાઓ અથવા સંપત્તિઓ પર સંચાલન કરે છે, પ્રદેશમાં પ્રવૃત્તિઓ, પાર્કો, અથવા જંગલ સંચાલન યોજનાઓ.
[FLT] અને સાંભળો [FLT]] ] [અંદાન્ડાશ]; સ્થળે રાખવામાં આવ્યું છે જ્યારે એક એન્સાઈપિટી પ્રતિબંધિત નિષ્ણાતોને અપાધ કરે અથવા યોગ્ય કાર્યો કરે. જાહેર સાક્ષી એ પુરાવાઓ કરી શકે છે કે કે તેની સખતતાને કારણે જરાય છે.

દરેક પ્રકારના સાંભળનાર ખાસ નિયમો પ્રમાણે ચાલે છે. એન્સીવર્સકીઓની વેબસાઇટની તપાસ કરી રહ્યા છે.

ભાગ લેવા તૈયાર

મૅગેઝિન અને એસેજિને તપાસો

સારી રીતે સાંભળવાના રૂમમાં જવાનું શરૂ કરો. એજિંતુને નિર્ણય માટે જવાબદાર અને ખાસ ડોકેટ કે કે કેસ નંબર તરીકે ઓળખાવીને શરૂ કરો. એજન્ટિએ સામાન્ય રીતે જાહેર સાંભળનારાઓને સૂચનો આપ્યા છે, જેમ કે ડ્રાફ્ટ નિયમો, પરાક્રિયતના કૉમ્પ્યુટર, કે રિપોર્ટો, અથવા રિપોર્ટને આધારે. આ મૅગેઝિનને ધ્યાનથી વાંચો કે શા માટે આનું કારણ છે અને શા માટે.

એજિનની આ માહિતી સામાન્ય ભાષામાં પુરાવો કે હકીકતની ચીપવળ માહિતી માટે જુઓ. જો પ્રોટેક્ટાન્ટ કે વૈજ્ઞાનિક અભ્યાસનો સંદર્ભ આપે તો, એ જ સ્રોતોનો વિચાર કરો. આ મૅગેઝિનને અનુસરવા માટે એન્ટીકોટૉક જૂથો પાસે પહોંચી શકો. તમે જેટલું વધારે ટીકાઓ સમજી શકો છો, એટલું જ વધારે તમારી ટૉક્ક્કલી વિગતોને વધારે અસરકારક થશે.

નિયમો સમજો

દરેક એન્સાઈઝરમાં જાહેર ભાગ લેવાના નિયમો છે.

શું હું બોલવા પહેલાં રજીસ્ટર કરવાની જરૂર છે?
ત્રણ મિનિટ સામાન્ય છે, પરંતુ અમુક સાંભળનારો પાંચ અથવા દસ મિનિટ માટે સાવચેત છે.
શું મુદ્રામાં લખેલા શબ્દોને પણ મુદ્રિત રીતે સ્વીકારવામાં આવે છે?
જો હોય તો, તમે પછીના અહેવાલની નકલ કરી શકો છો.
શું આ બધી વસ્તુઓ જોવા પર, હાથમાં કે બતાવવામાં બંધ છે?

નિયમો જાણ્યા પછી તમે ટૂંકા અથવા ધોરણ પ્રમાણે રાજ કરતા ન રહે. જો એજિંસાએ પહેલા સાંભળેલ માહિતી સત્ર અથવા માર્ગદર્શિકા આપી હોય તો, તેને લાભ લો.

તમારા સંદેશને ઢાંકો

ટૂંકું, થોડો થોડો સમય તૈયાર કરો કે એન્સાયક્લોજીર્ક્યુઆ; નિર્ણય માટે નક્કી કરો. આની સાથે પુરાવો વિના વિશાળ વિચારો જા. તેને આધાર ન હોય તો, તમારા અનુભવ અને પુષ્કળ પાર્ટીઓને જોડો. એજિન્સીમાં પુષ્કળ પારખવા માટે જરૂરી છે કે, પ્રોગ્રામ, પરદેશ, સંપત્તિ, સંપત્તિ, સંપત્તિ સાથે સંમતિ, કે રાજ્યીય નિયમ સાથે સુધરી.

એક મજબૂત જાહેર ટિપ્પણીમાં સામાન્ય રીતે સમાવેશ થાય છે:

તમારા સ્થાનની સાફ કબૂલ કરો (સુધાર, વિરોધ, અથવા સુધારો કરવા માટે સલાહ)
હકીકતમાં, માહિતીમાં, અથવા વ્યક્તિગત અનુભવમાં મુજબ કારણો
આ પ્રોત્સાહનમાં અાધરસ્કો; ભાષા અથવા દસ્તાવેજોને આધાર આપે છે
એજિન્સે અલગ રીતે શું કરવું જોઈએ એ માટે એક કન્દય સૂચના

જો તમે સંગઠનને રજૂ કરી રહ્યા હોય, તો બીજા સભ્યો સાથે આ જ મુદ્દા ફરીથી જણાવવાથી દૂર રહેવા માટે બીજા સભ્યો સાથે હુમલો કરો.

લખાયેલ ટિપ્પણીઓને રજૂ કરો

જો તમે વ્યક્તિમાં બોલવાનો વિચાર કરો તો, તમારા સંપૂર્ણ દલીલ રેકોર્ડ પર છે તેની ખાતરી કરો. લખેલું ટિપ્પળી મૂર્ખિક સાક્ષી કરતાં વધારે માહિતીને સમાવી શકે છે અને તમને દસ્તાવેજો, માહિતી કોષ્ટકો અથવા સંદર્ભને આધાર આપવા માટે પરવાનગી આપે છે. મોટા ભાગના એન્સાઈઝિનો ઇમેઇલ, ઓનલાઇન પોર્ટલ, અથવા મેઇલ દ્વારા સ્વીકારે છે. સાંભળવાની રીત અને મુકદ્દો પર પ્રતિબંધનની ખાતરી કરો.

વાંચવાની ક્ષમતા માટે હિપ્પી અને બુલેટ બિંદુઓ સાથે વ્યવસ્થિત થયેલ હોવા જોઇએ. તમારા નામ અને સંપર્ક જાણકારીને સમાવો, અને દસ્તાવેજની ટોચ પર ચોક્કસ ડોકેટ અથવા કેસ નંબર નો સંદર્ભ કરો. તમારા રેકોર્ડો માટે નકલ રાખો અને જો શક્ય હોય તો, એજિન સાથે રસીદની ખાતરી કરો.

સભામાં સાંભળતા કે સભાઓમાં

શરૂઆતમાં જ હાજર રહો

સમય નક્કી કરતા પહેલાં ઓછામાં ઓછા ૧૫ થી ૩૦ મિનિટો સુધી પહોંચવાનો વિચાર કરો. રૂમ શોધવા માટે વધારાનો સમય વાપરો, સ્ટાફની સાથે તપાસો અને ધ્યાન રાખો કેવી રીતે સાંભળવામાં આવે છે. નોંધ કરો કે ક્યાં સ્પર્શર બેઠો અથવા સ્થળે છે, કેવી રીતે એન્ટેન્ટાઇડરની વ્યવસ્થા કરે છે અને બોલનાર માટે સૂચનો છે. જો સાંભળવાનું હોય તો, સમય પહેલાં તમારા ઓડિયો અને વીડિયો જોડાણને ચકાસો અને તમારા દર્શાવ નામને ખાતરી કરો કે તમે કેવી રીતે દર્શાવશો.

જો તમે સમયની મર્યાદામાં હોય, તો એમાં રહેવાનું મન કરો.

યોગ્ય નિર્ણયો લો

જો તમે મુજબ મુજબ થોડું લખી શકો, તો થોડું થોડું જ કરો.

લિપિ શબ્દ-ફોર્વથી વાંચવાનું ટાળો; તેની જગ્યાએ, આંખો અને કુદરતી રીતે અવયવ રાખવા માટે નોંધો અથવા રેખાથી વાંચવાનું ટાળો. તમારા મુખ્ય મુદ્દાઓ પર અરજ કરો અને પ્રોત્સાહનના દરેક પાસાંને પ્રોત્સાહન કરવાનો પ્રયત્ન કરો. એક યાદગાર ટિપ્પ્યુ એ એક કરતાં વધારે અસરકારક છે જે દરેક વસ્તુ ઉપર ઉપરથી દર્શાવેલ છે.

બોર્ડમાંથી પ્રશ્નો સંભાળો

જો તમે જવાબ જાણતા ન હોય તો, તમે એ વિષે વધારે માહિતી આપવાની તક આપો.

માન અને સહભાગી બનો

જો તમને એ વિષે ગમતું હોય, તો પણ માનથી બોલો. બીજા બોલવાથી, બોલવાથી અને તમારાં કારણોને કાબૂમાં રાખવાથી, અથવા હુમલો કરવાથી તમારા પર હુમલો કરવાથી મુજબ દૂર થઈ શકે. એજિંતુઓ, અધિકારીઓને તેઓની સાથે હળીમળીને રહેવાનું છે.

સારી રીતે ભાગ લેતા બીજા સૂચનો

બેક-અપ પ્લાન ] [nandash]; જો તમે વ્યક્તિમાં સાક્ષી હોય તો, ઓડિયો સિસ્ટમ નિષ્ફળ જાય અથવા તમે રેકોર્ડ છોડવાની જરૂર હોય તો તમારી લખવાની નકલ લાવો. વર્ચ્યુઅલ સાંભળવા માટે, તેની પાસે બેક-અપ ઇન્ટરનેટ જોડાણ અથવા ફોન-ઇન નંબર તૈયાર છે.
મિત્રો સાથે [FLT] ] [nandash]; જો તમારા સંગઠનમાંથી ઘણા લોકો બોલવાના પ્લાન હોય, તો તમારા સંદેશાનો અાપેલ કરો, રેડીના ખૂણાથી દૂર ન થાય. અલગ અલગ અલગ સ્કૉલકોને સોંપો, જેમ કે તંદુરસ્તતા, આર્થિક અસરો, અને કાયદેસરની કાળજી.
[FLT] [FLT]] ] [nandash]; બૉટગોન, કૉન્પનીકવન, અથવા પ્રોટેક્ટીક શબ્દો ટાળો જે બૉર્ડ સભ્યો અથવા જાહેરમાં અદેખાઈ શકે છે. તમારા દલીલના ગુણોને વધુ સ્પષ્ટ કર્યા વિના રોજ સંશોધન કરો.
એક વાર્તાને કલ્પના કરો [FLT]] અને વ્યક્તિગત અહેવાલો શક્તિશાળી બની શકે છે. અરજી કરેલ ક્રિયા તમારા કુટુંબ, તમારા ધંધા, અથવા તમારા પડોશી પર કેવી રીતે અસર કરશે તેનું વર્ણન કરો. ખાસ ઉદાહરણો અદ્ભુત દલીલો કરતાં વધારે અવયવ છે.
સમય મર્યાદા [[flter:1]] તમે ત્રણ મિનિટ આપેલ હોય તો, બે-અંધા-અહીમતમ દમણાં ક્યુટને તૈયાર કરો. તમારા સમયને સારી રીતે ઘટાડીને અટકાવ્યા પછી તમે ખાવા માટે તૈયાર કરો. તમારા સમયનો ઉપયોગ સરખી અધિકારી તમને કાપવા માટે કરી શકે છે.
સાંભળનાર [[FLT]] [nandash]; બોર્ડ સભ્યો અને બીજા બોલનારાઓ કહે છે. હાલના સભ્યોના નામો, વિજ્ઞાનો, અને શોટકોને અનુસરવા માટે મુકદ્દો.
આવનાર સાંભળવા વિશે શીખ્યો [FLT] [Andrash]; એજિનિયા ઇમેઇલ યાદીઓ માટે વર્ણવાયેલો, જાહેર સૂચનો વેબસ પર ધ્યાન રાખો, અને સોશિયલ મીડિયા પર સંબંધિત રાજ્ય ફૉટનો અનુસરો. ઘણા એન્સીઅો દરેક વર્ષની શરૂઆતમાં સાંભળવાની કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરે છે.
[FLT] સાંભળવા પહેલાં અને પછી [FLT]]; તમારા અભિપ્રાયની ચર્ચા કરતા પહેલાં સંપર્ક સંસ્થાના સભ્યો અથવા બોર્ડ સભ્યો. સાંભળવા પછી, આભાર- સૂચનો અથવા તમારા મુખ્ય મુદ્દાઓ ફરીથી અર્પણ કરો અને વધારાની માહિતી પૂરી પાડવા માટે અર્પણ કરો.

વર્ચ્યુઅલ ભાગ લેવો: શું બદલાઈ ગયું છે

ઘણા રાજ્યો હવે વર્ચ્યુઅલ અથવા ડબ્ધ ભાગીદારીની તકલીફો આપે છે, જે લોકો સાંભળવા માટે જઈ શકે નહિ. વર્ચ્યુઅલ ભાગ્યેજને એક જ નિયમો પ્રમાણે જ છે, પરંતુ વધારે તૈયારીની જરૂર છે. તમારી કાર્યૂમેર, માઇક્રોફોન અને ઇન્ટરનેટ જોડાણ સાથે તમારી જાતને ચકાસો. ફીમીલાઇલાઇઝ ટોમ, ટીમ, વેબસેક્સ, અથવા વ્યવસ્થિત પોર્ટ સાથે પ્લેટમા સાથે પ્લેટફોર્મને વાપરો.

વર્ચ્યુઅલ સાંભળવાના સમયે, જો શક્ય હોય તો તમારી કેમેરાને આંતરડામાં રાખો. ફૉર્મલ પહેરો. જેમ કે તમે વ્યક્તિગત સાંભળવા માટે ઇચ્છો છો તેમ. જ્યારે તમે પાશ્વ ભાગનો અવાજ ન બોલો ત્યારે તમારા માઇક્રોફોન મૂંગા કરો. વાતચીત અથવા QIMA; લક્ષણમાં, ફક્ત મોડર દ્વારા સૂચિત થયેલા હોય. અમુક સંસ્થાઓને ચેટ વિન્ડોને બદલે પસંદ કરેલા રૂપમાં જવાબો આપવાની જરૂર છે.

વર્ચ્યુઅલ ભાગ લેવાનો એક લાભ છે તમારી સ્ક્રીનને સ્લાઈડ્સ, નક્ષાઓ અથવા માહિતી વિવેકેશનો વહેંચવાની ક્ષમતા. એન્જિનની સાથે પહેલેથી ખાતરી કરો કે સ્ક્રિન ભાગીદારીની પરવાનગી છે અને રજૂઆત ફાઇલોને કેવી રીતે અપલોડ કરી શકાય. વર્ચ્યુઅલ સાંભળવાનું હંમેશા રેકોર્ડ થયેલ છે અને ઓનલાઇન મુજબ, તમને પછીની પરિસ્થિતિ પર ફરીથી રિવ્યવહાર કરવા અને તેમને બીજાઓ સાથે વહેંચવાનો મોકો આપે છે.

સાંભળ્યા પછી પાછળ

તમારા ભાગ્યે જ અંત ન આવવો જોઈએ જ્યારે સાંભળતા હોય. એજિનની સાથે તમે તમારી ટિપ્પળીઓ વહીવટમાં દાખલ કરવામાં આવી છે. જો તમે વધુ માહિતી પૂરી પાડવાનું વચન આપ્યું હોય, તો તરત જ તેને આપશો. એન્સાઈઝિંસીઓ એજિનિન્સ દ્વારા સ્પષ્ટ કરેલા છે. નિર્ણયો માટે વેબસાઇટને ચકાસો કે જ્યારે બૉર્ડ વોટ થશે અથવા અંતિમ નિયમ પ્રકાશિત થશે.

જો એજિન્સ કોઈ નિર્ણય પર પહોંચે તો, આ અધિકાર કે નિયમને તપાસો કે કઈ રીતે જાહેરાત કરવામાં આવી છે. ઘણા એન્સીઝિનોએ ટૉકનો જવાબ આપ્યો છે કે શા માટે અમુક સૂચનો સ્વીકારવામાં આવે છે કે કેમ એ સ્વીકારવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજ તમારી ભવિષ્યની ગેરમાર્ગે થવાની ટેવ વિષે તમારી યુક્તિ વિષે જણાવી શકે છે. જો એ નિર્ણય તમારા સ્થાનની વિરુદ્ધ જાય તો, વિચાર કરો કે સરકારી પ્રોસેસન્ટ અરજ અથવા કાયદેસર તકલી છે કે નહિ.

તમારા સમાજમાં તમે જે શીખ્યા છો તે તમે તમારા સમાજમાં બીજાઓ સાથે સહમત થશો. સ્થાનિક સમાચાર, બ્લૉગ, અથવા સોશિયલ માઇડ રિપોર્ટ માટે સાંભળવાનું ટૂંકું સૂત્ર લખો. બીજાને સૂચનો અને પ્રોટેક્ટિશન્સની પુરાણો જણાવીને ભવિષ્યના સાંભળવા માટે તૈયારી કરવા મદદ કરો. ટીપ્પણીઓ અને પ્રોડિય સંશોધનકોનું નેટવર્ક બાંધવાનું લાંબા સમય સુધી સુધી વૈશ્વિકની સંચાલનને મજબૂત કરે છે.

રાજ્યગૃહની શોધ કેવી રીતે કરવી

તાજેતરમાં આવતો સાંભળનારને જાણવાની જરૂર છે. દરેક રાજ્યે જાહેર નોટિલસ વેબસાઇટ કે બુલિન રાખવાની પરવાનગી રાખે છે. અમુક રાજ્યો એક જ પોર્ટલની મદદથી સૂચનો આપે છે. જેમ કે રાજ્ય નોંધણી અથવા સંચાલન વેબસાઇટ. બીજાને દરેક એન્સીકલને ચકાસવાની જરૂર છે. [FT:0]]

અધિકારી નિમણૂકની સાથે, ઘણા બિનલાપદ્યૂથિય સંસ્થાઓ અને એડવૉકેશન જૂથો ખાસ વિષયો પર સાંભળવાનું શોધે છે. સ્થાનિક લાઇબ્રેરીઓ, ખાસ કરીને સરકારી દસ્તાવેજ રિપોરીઓ તરીકે પસંદ થયેલા, ઘણી વાર બ્યુડેટ્સ બુડેટ્સના ઓફિસમાં બુટ્ટેજના મિશનરિઓ અથવા ઓનલાઇન કેલેન્ડરોને જાળવી રાખે છે. આ પછી, રાજ્યગતિ સંસ્થાઓની સંસ્થાઓમાં ભાગીદારીદારી લેવાનો વિચાર કરો.

જાહેરમાં ભાગ લેતા કાયદાઓ

રાજ્યગૃહ ખુલ્લા કરારો, જેને વારંવાર ચક્રાકીઓ કહેવાય છે, એજિન સભાઓમાં હાજર રહેવા અને ભાગ લેવાનો હક્ક છે. આ નિયમો અલગ અલગ હોય છે. પરંતુ સામાન્ય રીતે આ નિયમોએ લોકોની નોંધ કરાવવા માટે, જાહેરાતને પરવાનગી આપવા અને જાહેરમાં જવાબ આપવાની જરૂર છે. અમુક દેશોમાં પણ અભિપ્રાયીઓને તમારા રાજ્યગૃહ સાથે કે બીજા લોકો માટે રહેવાની જરૂર છે. તમારી રાજ્યગૃહ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે પોતાને રિપૉટરલર અથવા બીજા રહેવાની જરૂર છે. [FT:F:FI] ની સ્વતંત્ર કમિટીમાં ભરવાથી પુરુંષણો ની પરવાનગી આપે છે.

જો તમે કોઈ અડધું સાંભળો તો, સરકારી નિયમ તોડી નાખે છે કે સરકારી સંસ્થાને કે સરકારી વૉચટાવર જૂથ સાથે સંપર્ક કરવામાં નિષ્ફળ થશો. ઘણા દેશોમાં ઓફિસની ચામડી કે વૉગર્ડના વકીલમાં આરોપ મૂકવો પડે છે.

લાંબા સમયની ગોઠવણીને બિલ્ડ કરી રહ્યા છે

એક સાંભળનાર એન્ટીજર અને બોર્ડ સભ્યો સાથે સંબંધ બાંધવાથી તમને વધારે અસર થશે. જો એજન્ટ તમને સીધેસીધું અસર નહિ કરે, તો પણ ઘણા શરણાર્થી ચતુર બની જાય છે. એજન્ટના મદદરૂપ કમિટીઓ કે રસ બતાવતા જૂથો માટે સ્વીચર છે. વધુમાં તમે એજિન અધિકારીઓને મદદ માટે આપશો કે તમે માહિતીનો ઉદ્ભવ અને સંમેલનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આજના લોકો તમારા વિચારો જણાવી શકે છે અને તેઓ સાથે જોડાઈ શકે છે.

પરંતુ, એ પણ યાદ રાખો કે લોકોએ મૅરેથનમાં ભાગ લેવાનું છે, એનું કારણ નથી કે એ કોઈ મુદ્દો નથી.