Table of Contents
આઇરશ કોમ્પેનિસમાં ડેટા સલામતી ઑફિસની ભૂમિકા
વર્ષ ૨૦૧૮માં સામાન્ય માહિતી સુરક્ષા (GDPR) અસરકારક છે. માહિતી રક્ષણ આઇરશ કંપનીઓ માટે એક સ્થળે સ્થળે સ્થળે છે. આઇરલથી ઘણા વૈશ્વિક ટેક્નિકલ કૉમ્પોનનો મુખ્ય હૉમ્પ્યુટર છે અને તેની સેવામાં GDPR ની એક-સ્ટોપની માહિતીની પ્રક્રિયા, માહિતી સંશોધકની કાર્યપતિ (O), ખાસ કરીને ટીકબોક્સની જરૂરિયાતો છે; તેઓ એક સંમતિ, સંશોધન, રિપેટાઇટ, રિપેટાઇટ, અને કારભારી સાથે કાર્યૂમરીઓ સાથે વ્યવૃત્તિ અને વ્યવહારને આપિત કરે છે.
આ લેખમાં સમજાવવામાં આવ્યું છે કે આઇરશ કંપનીઓએ શા માટે GDPR ની હેઠળ અને માહિતીને રક્ષણ આપવા માટે કાયદા પ્રમાણે પગલાં લીધાં છે.
માહિતી રક્ષણ અધિકારી શું છે?
માહિતી સુરક્ષા નિરીક્ષક એ એક સંસ્થામાં એક વ્યક્તિ છે જે તે માહિતી સુરક્ષા યુક્તિ અને અમલમાં મૂકે છે. DPOનું પ્રાથમિક કાર્ય એ ખાતરી કરવા માટે છે કે કંપની GDPR અને બીજા કોઇપણ સંબંધિત માહિતી સુરક્ષા નિયમો સાથે ભરાય છે. તેઓ સ્વતંત્ર સલાહકાર તરીકે વર્તે છે, માહિતી વિષયો અને રિપૉર્ટો માટે સંપર્કનો બિંદુ છે.
GDPR ની નીચે, DPO એ સ્વતંત્ર હોવા જ જોઈએ, એટલે કે તેઓ પોતાના કાર્યોની કસરત વિષે સૂચનો મેળવી શકે છે. તેઓ સીધુ જ ઉચ્ચ સંચાલન સ્તરમાં અહેવાલ કરે છે અને સંસ્થામાં બધી વ્યક્તિગત માહિતી પ્રક્રિયાઓ માટે વપરાશ જ જોઈએ. આર્યલૅન્ડમાં, માહિતી સુરક્ષા કમિશન (DPC)એ ભાર મૂક્યો છે કે માહિતીને સંચાલન કરવા માટે બધી સમસ્યાઓનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
એ જ રીતે, ઇટીફિક સંશોધન રિપોર્ટને પણ ટેકો આપે છે, પરંતુ DPO ખાતરી કરે છે કે જે લોકો કાયદા અને વિષયોના હક્કને કાબૂમાં રાખે છે.
આર્યંડળમાં ડીપૉની ગોઠવણ કરવાની કાયદા
દરેક આઇરીશ કંપનીની DPO ની જરૂર નથી. GDPR (અર્ટિક ૩૭) એ જરૂરી છે:
- જાહેર અધિકારીઓ અને શરીર (આયહુદાહની હક્ક વગર)
- સંસ્થાઓ કે જેના કોર પ્રોસેસીંગ પ્રક્રિયાઓ સાથે જોડાયેલ છે કે જેને મોટા માપ પર માહિતી વિષયો પર નિયમિત અને સરખું ધ્યાન રાખવાની જરૂર છે
- સંસ્થાઓ જેના મૂળ કાર્યમાં માહિતીના ખાસ વર્ગો (દા.ત. તંદુરસ્તી, બૈયોમિક્ટિક, જાદુઇ માહિતી) અથવા માહિતી મોટા સ્કેલ પર ગુનેગારના વિશ્વાસને લગતી માહિતી
આયર્લૅન્ડમાં, માહિતી સુરક્ષા આરક્ષણ ૨૦૧૮ રેફ્યુજી રિપૉર્સ રિપૉઝને રાષ્ટ્રીય નિયમોમાં વધુ સ્પષ્ટ રીતે ઉમેરે છે. દાખલા તરીકે, સ્થાનિક અધિકારીઓ, તંદુરસ્તી પ્રોવિદ્યારો અને શિક્ષણ સંસ્થાઓ ડિપૉ તરીકે સ્પષ્ટ રીતે સૂચવે છે.
તમારી પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયાઓ નિયમિત રીતે ચકાસવી ખૂબ જરૂરી છે. એક કંપની કે જે શરૂઆતમાં જરૂરી મુલાકાત થ્રેશોલ્ડને આગળ વધશે નહિ- ખાસ કરીને જો તે વહીવટકર્તા માહિતીની મોટા વોલ્યુમોની પ્રક્રિયા શરૂ કરે, એઆઇ-ડ્રાઇવન ઍન્ટિક્સ અમલમાં મૂકે, અથવા સંવેદનશીલ કામી હૉસ્પિટલ માહિતીને સંભાળી શકે છે.
કોને ડીપૉલર થઈ શકે?
GDPR ચોક્કસ ક્ષમતાઓની નિર્મળતા નથી, પરંતુ DPO પાસે માહિતી હદે માહિતી નિયમો અને રિવાજોનો અભિષેક છે. તેઓ કામ કરનાર અથવા બહારની સેવા પૂરી પાડનાર હોઇ શકે છે. આર્યૅન્ડમાં, ઘણા કંપનીઓ રસપ્રદતાઓ માટે ખાસ કરીને, નાના અને માધ્યમની મદદની જરૂર હોય. કી એ છે કે DPO એ વ્યવહાર અને DPO સંચાલનને વાપરવાની જરૂર છે.
આઇરશ કોમ્પેનિસમાં ડીપની જવાબદારી
GDPR રેક્ટરી ૩૯માં DPO માં કારપ્રાર્ટમાં ડીપૉ માટે કાર્યોનું સુયોજન જણાવે છે. આ સામાન્ય શિક્ષાની જવાબદારીઓ પર આધારિત છે અને પ્રતિબંધ જાળવી રાખવાનું કાર્ય પણ ચાલુ રાખે છે. મુખ્ય જવાબદારીઓનો સમાવેશ થાય છે:
- સંમેલનને મોનિટર કરી રહ્યા છે:[ DPO] GDPR જરૂરિયાતો વિરુદ્ધ સંસ્થાની માહિતી પ્રક્રિયાઓ નિયમિત રીતે રિવ્યૂ કરે છે. આમાં પ્રોસેસીંગ પ્રોસેસરીંગની નોંધણી, માહિતી સુરક્ષા આશ્રયન (DPIA) ને ચલાવે છે, અને ખાતરી કરી રહ્યા છે કે માહિતી રચનાથી માહિતી નવા પ્રોજેક્ટોમાં સંરચિત છે અને મૂળભૂત રીતે સંરચિત થયેલ છે.
- સંસ્થાને અડધી કરી રહ્યા છે:[ DPO] માહિતી સુરક્ષા પ્રતિબંધો પર સૂચિત માર્ગદર્શન આપે છે, માહિતી સંમતિ અરજિત કરે છે (DARs), સંમતિ કાર્યશીલતા સંભાળી રહ્યા છે, અને આંતરરાષ્ટ્રીય માહિતી પરિવહનોને પ્રમાણભૂત કન્ક્ટુઅલ ક્લોઝ (SCC) જેવા રીતે સંચાલિત કરે છે.
- ટીવી અને સંશોધન: A DPO] એ ખાતરી કરે છે કે સ્ટેડિયમ એ માહિતી સંભાળ રાખે છે. આમાં નિયમિત તાલીમ સત્રો, ખાનગી પોલિસીઓ બનાવતા અને બધા વિભાગોમાં ખાનગી સંસ્કૃતિનું વિસ્તાર બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે.
- માહિતી સુરક્ષા કમિશન સાથે લાઇસીંગ: [ DPO] DPO એ DPC માટે પ્રાથમિક સંપર્ક છે. તેઓ સહાયની સહાય કરે છે, માહિતી રચના (જે કરા ૩૩ હેઠળ જરૂરી છે) અને ફરીથી રિપૉર્ટ કરવા માટે જવાબ આપે છે. આર્યૅન્ડમાં DPC એ ડીપ્સની ઇચ્છા રાખે છે કે સારી રીતે જાણા અને પ્રભાવિત થવા.
- માહિતી ભંગાણ: જ્યારે ભાંગી પડે છે, ત્યારે DPO એ અફસોસને લાવે છે- અફસોસાઈને સૂચવે છે, અને જો જરૂરી હોય તો DPC નો સંપર્ક કરી રહ્યા છે. તેઓ ભંગાણનું દસ્તાવેજ અને પુન:સુયોજનો નક્કી કરે છે.
- માહિતી સંબધિત હકો વ્યવસ્થાપન: DPO] વ્યક્તિઓમાંથી સૂચનોને સંભાળવાને મદદ કરે છે, સુધારવા, બંધ કરો અથવા પોર્ટ માહિતી. તેઓ ખાતરી કરે છે કે એ સૂચનો GDPR નાં એક મહિનામાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
આઇરશ ડિપૉર્સ એઇટ ડિપ્શનની સાથે પણ ચેતવતી રીતે વાદળ, એઇડ સિસ્ટમ, અને બાઇકમેટિક વપરાશ નિયંત્રણોની જેમ નવા ટૅકનોલૉજીની ગણતરી કરે છે. દાખલા તરીકે, જો આઇશ કંપની કંપનીને વફાદારી પ્રક્રિયાઓ માટે મોંફની ઓળખ આપવાની ઇચ્છા હોય, તો, DPOએ આઇશની કળા, જરૂરીતા, જરૂરી છે કે આ રીતે આ રીતે પ્રોગ્રામની ક્ષમતા, અને હોડીએ આઇડની આવડત પ્રમાણે વર્તન.
આઇરશ કૉમ્પ્યુટરની સારી અસર
ડીઓનું મહત્ત્વ કાયદા કરતાં વધારે છે.
વિશ્વાસ રાખવાથી કેવા આશીર્વાદો મળે છે?
અંગત લોકો પોતાના ખાનગી હક્કને વધારે સારી રીતે જાણતા છે. માહિતીને અર્પિત ડીપૉ દ્વારા રાખવામાં આવેલા એક સમર્પિત કોની સાથે અંગતતા હોય છે. આર્યૅલૅન્ડમાં ઘણા લોકો ટૅક્કલિક અને પૈસાની સાથે સંપર્ક કરે છે, વિશ્વાસ એક મૂલ્યવાન પગાર છે. ડીઓએ ખાતરી કરી છે કે વ્યક્તિગત માહિતીને આધીનતાથી સંભાળી રાખવામાં મદદ કરે છે, અને લોકોના નામના નામના નુ જોખમ ઘટાડવા માટે મદદ કરે છે.
DPCની એન્યૂફેશન આડું નેટેશન કરી રહ્યા છે
આઇરીશ DPC એ EU માં સૌથી સક્રિય માહિતી સુરક્ષા અધિકારીઓમાંનો એક છે. જ્યારે GDPR બળમાં આવ્યો, તો DPCએ મુખ્ય ટેક્નોલોજી કંપનીઓ પર સારી અહેવાલ મૂક્યો છે- પણ નિશ્ચિત થયેલા લાખો યૂરોમાં ચાલે છે. પરંતુ નિશ્ચિત કરવું એ ફક્ત યોગ્ય નથી; DPC એ જ છે; પ્રોસેસર, પ્રોસેસંગ, પ્રોસેસર, અથવા માહિતીને અડધીક્ષિત કરી શકે છે. DPC જેની ઇચ્છાઓને સમજે છે તે આ સંમેલનને આધારે વ્યવહાર અને સહાયથી દૂર કરી શકે છે.
ક્રોસ-અરંગ માહિતી પ્રવાહની વ્યવસ્થા કરી રહ્યા છીએ
ઘણા આઇરીશ કંપનીઓ એયુ (યુએસ) વિસ્તારમાં કામ કરે છે અથવા માહિતીને ત્રીજી દેશોમાં પરિવહન કરે છે. ખાનગી માહિતી શેર અને નવી માહિતી ખાનગીતાની શરૂઆતમાં આ રીતે વધારે જટિલ પરિવહન કરે છે. DPO એ મિડીન કોરેટ (BCRS), અને લેખ ૪૯ નો હુમલો સાથે વર્તમાન રહેવું જ જોઈએ. તેઓ પણ અધિકારીઓ સાથે હુમલો કરે છે---અહીંકારો એક સરખી રીતે સરખો થોપ સાથે એક રિપન કરી શકે છે.
ડિજીટલ રૂપાંતરણ અને AI ને આધાર આપી રહ્યા છે
આઇરશ કંપનીઓ कृत्रिम બુદ્ધિ, મશીન શીખતી અને ઇન્ટરનેટ બુદ્ધિ (IoT), માહિતી સંરચનાને ઘટાડી શકે છે. અલગોરિધમરો અર્પત્તિ કે અવયવ અથવા અદ્રશ્યમયી હોય છે. ડીઓ ડીઓએ ખાતરી કરી છે કે નવી સિસ્ટમો અંગતતા માટે ખતરનાનો પારખે છે અને વ્યક્તિના હક્ક્કને વ્યવહાર માટે યોગ્ય છે-----
આઇરીશ સંસ્થામાં ડીપ્સના પડકારો
આ મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવા કંપનીઓને વધારે મદદ મળી શકે.
- સ્ત્રોતોની લૅક: [ DPO] પુરવાર પુરવાર બજેટ, સ્ટોપ, અથવા સાધનો સાથે કામ કરે છે. નાની કંપનીઓમાં, DPO ઘણી ટોપ પહેરી શકે છે (દા.ત., HR વ્યવસ્થાપક અથવા ઇટી), જે રસપ્રદતાઓ બનાવે છે અને વ્યવસ્થિત કરે છે. GDPR જરૂરી છે કે DPR એ જરૂરી છે કે DPR એ જરૂરી સ્ત્રોતોથી આપ.
- આધારિત અધિકાર: અસરકારક થવા માટે, DPO પાસે સીધું જ શ્રેણી વ્યવસ્થાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અને નિર્ણય લેવામાં ભાગીદાર હોવુ જ જોઈએ. છતાં, અમુક સંસ્થાઓ જ સમસ્યા વધવા પછી જ તેઓનો વિચાર કરે છે. DPCએ જણાવ્યું છે કે સ્વતંત્રતા અને દૃશ્યતા જરૂરી છે.
- માહિતી સુરક્ષા નિયમ ડૈવિક છે. નવું DPC માર્ગદર્શન, યુરોપીય માહિતી સુરક્ષા બોર્ડ (EDPB) અને કોર્ટના હક્કો અધ્યાય (શ્રોમ III) ને અધ્યાયની જરૂર છે. DPO ને પુષ્કળ વિકાસ માટે સમય અને આધારની જરૂર છે.
- અમુક કંપનીઓમાં, "હવે શક્ય રીતે માહિતી અંગત છે" ની સંસ્કૃતિ. DPO એ માહિતીની નાનીસૂચ અને હેતુની મર્યાદા માટે સુધરી કરવી જોઈએ, જે વ્યવહારમાં અડધી થડીને વ્યવહાર કરવા માટે અથડાં જોય છે. આને વ્યવહાર અને પ્રોવિધાકતાની જરૂર છે.
આઇરીશ કંપનીઓ આ મુશ્કેલીઓને કાપાર્ટી સરકારમાં રક્ષણ, સમર્પિત માહિતી રક્ષણ ટીમને રજૂ કરે છે.
ડૉ.
આઈરીશ કંપનીઓએ આ રીતેનાં સારાં કાર્યો કર્યાં.
સ્વતંત્ર અને ડીરેક્ટ અહેવાલ ખાતરી કરો
DPO એ બૉડી કે સીએઓને કાયદેસર કે ઇટી વિભાગો માટે નહિ અહેવાલ આપવો જોઈએ. તેઓ હેતુઓ અને પ્રોસેસીંગને નક્કી કરવામાં ભાગ લેતા ન હોવા જોઈએ- કે જે રસપ્રદતાનો ભેદભાવ બનાવશે.
પ્રક્રિયા પ્રક્રિયાઓમાં DPO એકત્રિત કરો
ડીપિઓનું ઇન્ટર્વ્યૂ એટલો જ નવો પ્રોજેક્ટ, પ્રોડક્ટ શરૂ, અથવા વેન્ડર કાયદાનો ભાગ બને છે કે જેમાં વ્યક્તિગત માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
નિયમિત માહિતી રક્ષણ
DPI એ ફક્ત કાગળની પરિપૂર્ણતા નથી; તેઓ જોખમી વ્યવસ્થાપન સાધન છે. DPO એ કોઇપણ ઉચ્ચ-વિશ્વાસુ પ્રોસેસીંગ પ્રોસેસરીંગ માટે અથવા DPC ની રીવ્યુ જોઇએ. આર્યૅન્ડમાં DPC પ્રક્રિયાઓની યાદી પૂરી પાડે છે કે જેને DPCA ની જરૂર છે, અશક્ય વ્યક્તિઓનું રૂપરેખા, કે સંવેદનશીલતાની ચકાસણી, અને મોટા-માપ વપરાશની જરૂર છે.
DPC સાથે વાતચીત ચાલુ રાખો
DPC એ DPC સાથે વ્યવહારુ સંબંધ બાંધવો જોઈએ, ફક્ત ભંગાણ સૂચનો માટે જ નહિ પરંતુ માર્ગદર્શન માટે પણ. DPC એ અવિરામદાયક રીતે પ્રદાન કરે છે, પરંતુ DPCએ મુજબ DPCના પ્રકાશન નિર્ણયો અને માર્ગદર્શનને પણ ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ.
સતત તાલીમ આપો
માહિતી સુરક્ષા સંભાળ એ દરેકની નોકરી છે. DPO એ વિવિધ વિભાગોમાં વ્યવસ્થિત તાલીમને રજૂ કરવી જોઈએ-- ગ્રાહક માહિતી, HR પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયાની રેકોર્ડો, અને ડેવલપરો સોફ્ટવેર બનાવવાના ટીમરો સંભાળી શકે છે. નિયમિત સિમ્યુલેશન અને ખાનગી રિઝેર્સ અડાઇપના જોખમને ઘટાડે છે.
કેસ સ્ટડી: આર્યૅન્ડમાં ડૉ.
ખાસ કિસ્સાની વિગતો ઘણી વાર ખાનગી હોય છે, પરંતુ ડી.પી. સી. સી.
આ ઉદાહરણો બતાવે છે કે DPO નો રિપોર્ટ માહિતી વિષયો અને સંસ્થાને નુકસાન પહોંચાડવાથી અટકાવી શકે છે. આર્યૅન્ડમાં, DPC પ્રક્રિયાઓ વધારે પ્રમાણમાં કરી રહ્યા છે (વસ્તુઓ તરીકે જાહેર સેક્ટર અને તંદુરસ્તીમાં), એક કાર્યક્ષમ અને યોગ્ય રીતે મદદ કરી શકાય તે રીતે DPO સંચાલનનો અશક્ય છે.
સંકલન
માહિતી સુરક્ષા નિરીક્ષક આઇરશ કંપનીમાં આધીનતાની એક મુગટ છે. DPO સહાયથી, માહિતી સંસ્કૃતિથી બનતું, જે વ્યાજકો પર ભરોસો મૂકે છે, અને જવાબદાર બનવાનું કામ કરે છે. આઇરૅટ કૉમ્પ્યુટરને આર્યૂટ કે સ્વેચ્છાથી વ્યવહાર કરે છે.
માહિતીની પ્રક્રિયા સ્કેલ અને સોફિસ્ટિશનમાં વધતી હોય છે-- DPO ની અગમનની સંખ્યા ફક્ત વધે છે. આઇરશ કંપનીઓ જે મજબૂત DPO વિધેયમાં વેચાય છે તે જ ફકરાથી દૂર રહી શકે છે, પરંતુ હજી તેની પ્રતિબંધીની સાથે હલકાત છે. સંસ્થાઓ માટે હજુ પણ તેઓની જવાબદારીઓ નિરંતર કરવા માટે પહેલું પગલું છે, અને જો જરૂરી હોય તો, યોગ્ય ડિપ્યુટરને એક સેવામાં પસંદ કરો. આજ માહિતી-ડૉરમાં, તમને આશ્ચરયમાં પ્રશ્ન નથી કે તમે એકને પેપરની જરૂર છે કે નહિ.