Table of Contents

આઇરીશ સંદર્ભમાં માહિતીની ચોકસાઈ અને પ્રમાણિકતા સમજવી

આઇરીશ માહિતી નિયંત્રકો માટે માહિતી ચોક્કસતા અને પ્રમાણિકતા ફક્ત પ્રક્રિયાઓ માટે નથી- તેઓ સામાન્ય માહિતી સુરક્ષા રજીસ્ટ્રેશન (GDPR) અને આઇરશ માહિતી આરૅટિકલ Act 2018 ની હેઠળ કાયદાઓ છે. માહિતી ચોક્કસ છે કે વ્યક્તિગત માહિતી સાચવી રાખે છે અને જ્યાં જરૂરી છે. સંપત્તિ આશ્ચર્ય પામેલ છે કે માહિતીને અધિષ્ધ રીતે નાશ કરવામાં આવી નથી અથવા અધર્મિક રીતે નાશ કરવામાં આવી નથી. સંપત્તિને આદરથી સંમત કરે છે. તેઓ સંમતતાને એકસરથી, દરેક વ્યક્તિગત માહિતી, વહી સેવા, વહીવતતાથી અહેવાલ આપવા માટે.

આઇરશ માહિતી સુરક્ષા કમિશન (DPC) ઘણી વાર ભાર મૂકે છે કે નિયંત્રણો એ પુરાવો આપે છે કે તેઓ ચોક્કસ સિદ્ધાંત (Artic 5() અને ખાનગીતા (d) અને જીડૉલિક 5() સિદ્ધાંત (F) છે. આ રીતે કામ કરવામાં નિષ્ફળતા, ગુરુત્વાકર્ષણ, અને જાહેર વિશ્વાસ ગુમાવવાનું કારણ બની શકે છે. આ લેખમાં આઇરશ માહિતી સંચાલનની સંસ્કૃતિને સમર્પિત કરવા માટે અને વ્યવસ્થિતતાને દોરવા માટે માહિતી સંમિત કરે છે.

આઈરીશ નિયંત્રકો માટે માહિતી ચોકસાઈ અને પ્રમાણિકતાનો અર્થ

GDPR હેઠળ ચોક્કસતાની ખાતરી કરી રહ્યા છે

લેખ ૫(૧) કહે છે: "પૂછી માહિતી ચોક્કસ હશે અને જ્યાં જરૂરી છે, તેની પરીક્ષણમાં રહીને, દરેક યોગ્ય પગલાં લેવા જોઈએ કે જેની ખાતરી ખોટી છે, જેને કારણે તેઓ પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, અથવા તેને દૂર કરવા માટે સમય ન હોય. આ કરાર માહિતી જીવન સાઇકલમાંથી બહાર કાઢે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો એક આઇરશ ક્રોધર ફ્રેક્ટરો ભરવા માટે હોય તો, તે સૂચવે છે કે તે સરનામાંઓ ચકાસે છે અને યોગ્ય છે.

સલામતીની જરૂર છે

સંકલનતા સુરક્ષા સાથે જોડાયેલ છે. લેખ ૫(૧) એ જરૂરી છે કે તે વ્યક્તિગત માહિતીની યોગ્ય રીતે પ્રક્રિયા કરવી જોઈએ કે જે અપ્રચલિત માહિતીની યોગ્ય સુરક્ષાની ખાતરી કરે છે, જે અપ્રચલિત માહિતીની ખાતરી કરે છે, અપ્રચલિત રીતે અપ્રચલિત રીતે પ્રક્રિયા અથવા અપ્રચલિત રીતે અર્ધિત રીતે અર્ણ અથવા અંગત નાશની વિરુદ્ધ, યોગ્ય અંગત ન હોય અથવા અંગત સંશોધનની મદદથી. અધ્યાયીતિ અંગત ડેટાબેઝ કે અદાલત બદલાણો -- કે અહિંત્ર માહિતીને અર્ધ્ય નિર્ણયો આપે છે. આઇરશ માહિતી નિરક્ષણ, આવૃત્તિ, આવૃત્તિ, અને ચકાસણીને આધાર આપવા માટે જરૂરી છે.

આર્યૅન્ડમાં ફૂલિંગ ભાડે

માહિતી રક્ષણ કમિશન

આર્યૅન્ડ DPC એ GDPRના એક-સ્ટોપ કાર્યપદ્દતિની હેઠળ મુખ્ય સુપરવિદ્યા છે, પરંતુ તે હજારો ઘરમાલિક નિયંત્રકોની પણ સંભાળ રાખે છે. તાજેતરના DPC નિર્ણયો માહિતીની ચોક્કસતા અને પ્રમાણિકતામાં નિષ્ફળતા પર ભાર મૂકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સારવારમાં, મુક્તિક માહિતીને સુધારવા માટે, અસ્વીકાર્યતાને અસ્પષ્ટ કરવા માટે, અસ્વીકાર્ય માટે અદાલત કરવામાં, અસ્વીકારિત રીતે. DPC સુદત અને અધ્યત્તનિકતાને અસ્વીકારિત કરવા માટે અરજ કરેલા છે. આરજતતતતત થયેલ છે. અને તેનો સંશોધિત રિવાંશ કરવા માટે યોગ્ય છે.

બીજા આઈરીશ કાયદાન સાથે ઢાંક

GDPR પછી, આઇરશ નિયંત્રકો માહિતિ આરબિશ આરક્ષણ અને અવ્યાખ્યાયિતતા આપે છે. દાખલા તરીકે, ૬૦ વિભાગે અરજની અાવડતને અાવડાવવાની પરવાનગી આપે છે. આ કાર્ય કાર્ય, શારીરિકતા, તંદુરસ્તી અને ગુરુઓના રેકોર્ડમાં વ્યક્તિગત માહિતીની પ્રક્રિયાને પણ સંભાળ રાખે છે. વધુમાં, સેક્ટરિયર-વધારાઓ, આત્મિક સેવાઓ માટે, સંપત્તિ અને માહિતી સંપત્તિ માટે સંકલિત છે. આઇરલરિયાની જરૂરિયાતો પર નિયંત્રણ રાખવા જોઈએ.

માહિતી ચોક્કસ ફ્રેમવર્કને બિલ્ડ કરી રહ્યા છે

માહિતી સંગ્રહ અને પ્રવેશ નિયંત્રણો

સંગ્રહના ખંડેચે ચોક્કસતા નિયમો અમલમાં મૂકે છે. આઇરશ નિયંત્રકો એજ પ્રમાણે બંધારણ, વિસ્તાર ચકાસણી, અને સંપૂર્ણ ચકાસણી ચકાસણીઓ -- કોઇપણ માહિતી પ્રવેશ સિસ્ટમ પર. ઓનલાઇન રૂપો માટે, વાસ્તવિક-સમય ચકાસણી માટે, ઉદાહરણ તરીકે, Irisier Eircode બંધારણો અથવા મોઇલ નંબરો જાણીતા ભાતો સાથે માન્ય છે. પુસ્તિકા માહિતીમાં પ્રવેશ કરવા માટે, ડ્રોપડ અને અવરોધિત ચિત્રોને ઘટાડવા માટે. આઇર-પ્રતિક માહિતી માટે ડૉપ્ટોપ્ટ અને અંગત વપરાશની મદદથી ધ્યાનમાં લો.

નિયમિત માહિતી ઓડિટ અને પ્રોફાઇલીંગ

આઇડિટ્સમાં ઓળખાવા માટે પદાર્થ મદદ. અોમાટીઓ, નકલી રેકોર્ડો, અનાથ માહિતી અને જૂના ક્ષેત્રો શોધવા માટે માહિતીની રૂપરેખા સાધનો વાપરો. ઉદાહરણ તરીકે, વિદ્યાર્થી રેકોર્ડો રાખવા માટે ક્લાયન્ટ રેકોર્ડો સંપર્ક અથવા પરિસ્થિતિમાં ફેરફાર માટે ચારવથે ચાલવું જોઈએ. આ અાઉડીટ એ પણ ખાતરી કરવી જોઈએ કે માહિતી સ્ત્રોત દસ્તાવેજોને જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં બંધબેસે છે. દસ્તાવેજ અતિશય રીતે માહિતીનો ઉપયોગ કરો અને પુરાવા તરીકે પુરાવાઓથી સંગ્રહાય છે. [FD:F1] માહિતી સંશોધન (FL) માહિતી (FL) માહિતીની ચોકસાઈ માટે સૂચનો છે કે જે નિયંત્રણને લગતી છે.

માહિતી વિષય જડિત

લેખમાં ૧૬ GDPR ની નીચે માહિતી સંશોધકો છે. આઇરશ નિયંત્રકો એ સરળ રીતે આને સરળ રીતે સહાય કરવા માટે સાદી રીતે કાર્ય કરવાનો હક્ક છે. એક ક્લોન કાર્યપદ્દતિ (ઇયરલ, ઇમેલ, અથવા ફોન લીટી) આપો. જ્યારે સુધારો સૂચના મેળવ્યા, બદલાવ (જો, દસ્તાવેજોને આધાર આપવા માટે) અને સુધારો કરવા માટે જરૂરી હોય. દરેક માહિતીનો ઉપયોગ કરીને અને તેના પરિણામને તરત જ કરો. આ રીતે, દરેક માહિતીને વારંવાર રિવ્યૂચિત કરવા માટે પૂછો - આ પાર્ટર કરનાર અથવા ઇમેઇલમાંનો ભાગ બની શકે છે.

આપોઆપ નમૂનો માહિતી ગુણવત્તા ચકાસણીઓ

સોફ્ટવેરને કાયમી મોનિટર માહિતી ગુણવત્તા વાપરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો ક્ષેત્રની બહાર “ઉત્તમતાની તારીખ” હોય તો, રિવ્યૂ માટે તેને નિશાની કરો. માહિતી માટે માહિતી સંકલિત રાખવા માટે (દા.ત., વિદેશી કી, અનન્ય ઓળખકર્તાઓ, ડેટાબેઝ સંચાલન સાધનો વાપરો જે અમૂલ્યતાને રજૂ કરે છે. મૅજિંગ નમૂનો મોડેલ પણ અનૈતિક રીતે તાલીમ મેળવી શકે છે, છતાં મનુષ્યની નિર્દેશી અરજયિત છે.

જીવન સાઇકલમાંથી માહિતીને વળગી રહેવું

નિયંત્રણો અને સત્તાધિકરણ વાપરો

પ્રમાણિકતા અપ્રમાણિત સુધારાને અટકાવતા અટકાવતા પર આધાર રાખે છે. આથી માત્ર જેની માહિતીમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે તે જ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોલ કેન્દ્ર એજન્ટ એન્ટન્ટરને વ્યાકરણ અને સરનામાંઓ જોઇ શકે છે પરંતુ ખાતાને બદલવા માટે શક્ય નથી. બધી પ્રવેશ અને પ્રવેશ પરિચય. ડીPC ઇચ્છે છે કે પ્રવેશ નિયંત્રણોને દર વર્ષે અને કોઇપણ ભૂમિકાઓ પછી પરિચિત થાય છે.

Audt ટ્રેલસ અને લૉગને બદલો

દરેક વ્યક્તિગત માહિતીમાં ફેરફારને રેકોર્ડ થયેલ હોવુ જોઇએ: કે જે બદલાવ, બદલાવ, કે કેમ, અને શા માટે. આ અડધુ પગ બંને જવાબદાર અને ભૂલને આધાર આપે છે. જો માહિતી સંકલિતતા અને ક્ષતિ હોય તો, અડધુ અંતરાલ માહિતીને પાછી સંગ્રહ કરવા મદદ કરે છે. લખાણ-સૂચિમાં પ્રવેશો જાળવી રાખો, વધારે માહિતીને અટકાવવા માટે.

બેકઅપ અને પ્રક્રિયાઓ મેળવો

આકસ્મિક ભંગાણ, ભ્રષ્ટાચાર, અથવા ખંડણી હુમલોમાંથી પાછા લાવવા માટે નિયમિત બેકઅપ જરૂરી છે. ૩-૨-1 નિયમ: ત્રણ નકલો, બે અલગ મીડિયા, એક-માત્ર. આઇરલિક નિયંત્રકો માટે, બેકલોડ પુરાવાકારો માટે, જો વાદળની મદદથી, માહિતીને ઇએએર અથવા દેશમાં પૂરતી સંભાળો વડે રાખીને રાખી શકાય છે. ચકાસણી અાપેલ બેક-અપ અાપેલ છે કે જે અાપેલા છે. દસ્તાવેજની રજીસ્ટ્રેશન અને ટ્રેન નિરીપલ.

એનક્રિપ્શન અને હેશીંગ

એનક્રિપ્શન એ વિશ્ર્વાસ અને પરિવહનમાં માહિતીને બંને સુરક્ષિત રાખે છે. મજબૂત એનક્રિપ્શન અલગોરિધમો (AES-256 એ બાકી રહેલ માટે, TLS 1.3 નું પરિવહન માટે વાપરો. ચકાસણી માટે, क्रिप्टોગ્રાફિક હેશીંગ (SHA-256) વાપરો. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક રેકોર્ડનાં જટિલ ક્ષેત્રો અને સમયને સરખાવો. જો હાહ ન હોય તો રેકોર્ડને બદલેલ છે. નોંધ કરો કે એનક્રિપ્શન કી સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે; કી વ્યવસ્થાપકો ની ઇચ્છા રાખે છે.

માહિતી સુમેળ અને આવૃત્તિ નિયંત્રણ

જો ઘણી સિસ્ટમો (દા.ત. CRM, ERP, WARP, WARP પ્લેટફોર્મ વચ્ચે), સુમેળ પ્રમાણિક હોવી જ જોઇએ. સિસ્ટમોની અંદર માહિતીની સુમેળ કરવા માટે (દા.ત., બે-ફોસ્સે comm) વાપરો. માસ્ટર માહિતી માટે, પુન:વિશ્વાસ સાથે એક સ્રોત પર ધ્યાન રાખો. આવૃત્તિ સિસ્ટમો ટ્રેક ફેરફારો (જેમમાં ગીડાઇઝેશન જેવા) સંરચનાને પરવાનગી આપે છે અને રેલબેકેટીંગને પરવાનગી આપે છે.

માહિતી ગુણવત્તા ફ્રેમવર્કો અને મૂળભૂતો

ISO/IEC પ્રમાણભૂતોને સ્વીકારી રહ્યા છે

આઇરશ નિયંત્રકો ISO 8000 (માહિતી ગુણવત્તા) અને ISO/IEC ૨૭૦૦૧ (બંધારણનું સુરક્ષા) પરિચય આપી શકે છે. આ સંરચનાની સરખામણીમાં ચોક્કસતાની દિશાની દિશા આપે છે, ધ્યેયો ગોઠવી રહ્યા છે, અને વર્તન કરી રહ્યા છે. છતાં, આ પ્રમાણો મજબૂત જવાબદારતાને રજૂ કરે છે અને ઉત્ક્રાંતિઓના જોખમને ઘટાડી શકે છે. DPC દૃશ્યો (આકાર ૪૦) ની મદદથી સુસંગત રીતે સ્વીકારેલ (આકારની ગુણવત્તા) ની મદદથી લાભ મેળવી શકે છે.

છ સીગ્મા અને કુલ માહિતી ગુણવત્તા સંચાલન

માહિતી ચોક્કસતા સુધારવા માટે પદ્ધતિઓ છ સીગમા (DMAIC) લાગુ કરી શકાય છે. વર્તમાન ભૂલ દરોને કેવી રીતે દર્શાવે છે તે નક્કી કરો, રુટ કારણો, સુધારો અને નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ. ઉદાહરણ તરીકે, પૈસાની સેવાઓ સ્થળે શોધાય છે કે 5% વહીવટકામા ખોટા છે. છ સિગમા વાપરવાનું, તેઓ ઓળખે છે કે પ્રવેશ ફર્મોમાંથી પુસ્તિકા મુખ્ય કારણ છે, અને ડિજીટલ સ્કેનીંગને યોગ્ય OCR ની સાથે ઘટાડતા, 0.5% ની ની સંખ્યામાં ઘટાડતા.

માહિતી ગુણવત્તા માટે કી પ્રભાવ સૂચકો

ટ્રેક કરો કે જેને યોગ્ય છે. ઉદાહરણો: ચોક્કસ દર (નિર્દેશિત ક્ષેત્રોની મુક્ત ટકાવારી), સંપૂર્ણતા દર (વધારથી ભરેલી છે), સમયસમત (પરિશક્તિ), સમયસંમત (વિનાત્તાની ૨૪ કલાકોમાં રેકોર્ડોની સંખ્યા), અને અનન્યતા (ડિસ્ક વગર રેકોર્ડોની સંખ્યા). લક્ષ્યોને સુયોજિત કરો અને નિયમિત રીતે સંચાલનમાં અહેવાલ આપો. ડેશબોર્ડો સેલ પરિગરીને મદદ કરી શકે છે. દા.ત. , અચાનક, નવા ક્ષેત્રમાં સંપૂર્ણતાને અવયવ છે.

માહિતી વિષય યોગ્યતા અને પ્રમાણિકતા સાથે સૂચનો સંચાલન કરે છે

પ્રવેશ અને ચકાસણી સૂચનોને પ્રત્યુત્તર આપી રહ્યા છે

લેખો ૧૫ અને ૧૬, માહિતી વિષયો એ માહિતીને પ્રાપ્ત કરવા માટે વિનંતી કરી શકે છે અને સુધારો માટે પૂછે છે. આઇરશ નિયંત્રકો એક મહિનામાં જવાબ આપવાની જરૂર છે (જો શક્ય એક્સટેન્સન છે). જ્યારે પ્રવેશ આપી રહ્યા હોય, ત્યારે તમે ખાતરી કરો કે તમે તે વ્યક્તિગત નામો સાથે માહિતીને સમાવી રહ્યા નથી - સરખા નામો સાથે માહિતીને મળતા નથી. અજોડતા પહેલાં ઓળખાણો, PPS નંબર વાપરો. અનન્ય ઓળખાણો વાપરો. ભલાપન માટે, ફેરફાર અને સૂચનાને પ્રતિ ૧૭:૧ (જ્યારે).

માહિતી પોર્ટેબલિમાં પ્રામાણિકતા

લેખ ૨૦ માહિતીને સંબધિત બંધારણમાં માહિતી મેળવવા માટે તેની માહિતીને યોગ્ય રીતે આપે છે, સામાન્ય રીતે વાપરેલ, મશીન વાંચી શકાય તેવી બંધારણમાં. નિકાસ દરમ્યાન, ખાતરી કરો કે અર્ક કાઢેલ માહિતી સંપૂર્ણ છે અને ભાંગી ન પડે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે એક ग्राहक તેની પરિવહન ઇતિહાસનું CSV અરજી કરે, ફાઇલ એ બધા રેકોર્ડ, યોગ્ય રીતે બંધારણ, અને ચોક્કસ રીતે, સમાવવું જોઈએ. નિકાસ પ્રક્રિયાને આપોઆપ ચકાસવામાં જ પડશે અને નિયમિત રીતે.

ખોટી બાબતોમાં ફસાઈ ન જાવ

પ્રોફાઇલીંગ અથવા આપોઆપ નિર્ણયો (Armatic 22) માહિતી ચોક્કસતા પર ભારે આધાર રાખે છે. જો ઈનપુટ માહિતી સાચી હોય તો, આઉટપુટ બરાબર છે, જે પ્રમાણે શ્રેય અથવા વીમો પરિશ્ય પ્રેમિયમ - જે રીતે માહિતી પ્રોફેસને બગાડશે, જે માહિતીના વિષયને નુકસાન કરશે. આઇરશ નિયંત્રકો અરજને બચાવવા જોઈએ: વિક્રેતાઓ માટે માહિતીને પરવાનગી આપે છે, માનવી ફિલ્મ પૂરી પાડે છે, અને માહિતીને ખાતરી કરે છે કે જેની ચકાસણી કરવામાં આવે છે. DPC નો માર્ગદર્શન એ માહિતી પર પ્રોત્સાહન કરવા માટે છે કેવી રીતે સંમતિ જાળવણી કરવી જોઈએ.

મોજશોખ અને જોખમો

માહિતી ગુણવત્તા માટે આપોઆપમેટ થયેલ સાધનોને વાપરી રહ્યા છે

આપોઆપ ફેરફાર ચોક્કસતા અને પ્રમાણિકતાને વધારે સુધારી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, નકલી વહીવટકર્તા રેકોર્ડો ભેગા કરવા માટે માહિતી ડેડ્પ્લીકેશન સોફ્ટવેરને વાપરો. કુદરતી ભાષા પ્રોસેસીંગ (NLP) વાપરો અાપેલ સ્ત્રોતો (દા.ત., સ્કેન કરેલ કરાતો). આ માદ્રામક પણ ભાંગી શકે છે જ્યારે માહિતી સ્ટેપર અને પ્રોમ્પ્ટ સુધારો હોય. છતાં, નિયંત્રકો ખાતરી કરી શકે છે કે આ સાધનો નવા ભૂલોને રજૂ કરતા નથી. અલગોરિધમને અમુક જૂથો માટે અનૈતિક રીતે અધ્યતાની નકલ કરવા માટે પ્રવૃત્તિ કરી શકે છે.

AI- જીબ્રિશ અથવા પ્રોસેસ થયેલ માહિતી સાથે પડકારો

જ્યારે AI ની વ્યક્તિગત માહિતીની પ્રક્રિયાઓ હોય, ત્યારે આઉટપુટ ચકાસવામાં આવવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, AI સંવાદબોટ કે જે લોગ લોગ પસંદગીઓ ઈનપુટનો ખોટો અર્થ કાઢે છે. આઇમમેન્ટ-ઇમ્નમેન્ટ-ઇડ-ઇપ્પલ માહિતી માટે ચકાસણીને અનુરૂપ થાય છે. આઇડ્સ એઇઆસ્ક નિર્ણયો-અને યોગ્યતા જાળવી રાખે છે - જો વ્યક્તિગત તકરાશ કે ગુણવત્તાની ચોક્કસતાને સમજવામાં આવે તો, નિયંત્રક એ શા માટે યોગ્ય ગણવામાં આવવું જ જોઈએ. આઇરીશ DPC, યુરોપ માહિતીની સાથે, માહિતી અને ચોકસતા પરિચયતા પરિષણ કરે છે.

ત્રીજી-પાર્ટી માહિતી પ્રોસેસરની વ્યવસ્થા કરી રહ્યા છીએ

પૂરની ઉપર પ્રાપ્યતાને ખાતરી આપે છે

આઇરશ નિયંત્રકો હંમેશા વાદળ સંગ્રહ, પગાર, અથવા વેરગણકરીક જેવા કાર્યો માટે પ્રોસેસરનો ઉપયોગ કરે છે. આ લેખ ૨૮ ની આકારમાં નિયંત્રકો એ પ્રોસેસરો પસંદ કરે છે કે જે યોગ્ય ટેક્નિકલ અને સંસ્થાઓ માટે યોગ્ય પ્રમાણિકતા અને પ્રમાણિકતા જાળવવા માટે પૂરતી ખાતરી આપે છે. માહિતીની ચોક્કસ ચોકસાઈ અને પ્રમાણિકતાને અરજિત કરવા માટે પગલાંઓ લખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોસેસરને માહિતીમાં માહિતીની અથવા સંરધનામાં અહેવાલ આપવાની જરૂર છે.

ઓડિઓટીંગ પ્રોસેસરો

બુટીંગ અને સામયિક અડ્યેટો પછી વ્યવહાર. પ્રોસેસરના માહિતી ગુણવત્તા નિયંત્રણો, બેકઅપ પ્રક્રિયાઓ અને સંકલનનું ધ્યાન રાખો. SOC ૨ અહેવાલો અથવા ISO ૨૭૦૦ પ્રમાણપત્રો જેવા પુર્યાદાઓ માટે સૂચવો. જો પ્રોસેસર એ યોગ્યતા જાળવવા માટે નિષ્ફળ જાય તો, નિયંત્રક એ પરિણામને અસર કરી શકે છે. DPC એ પ્રોસેસરને યોગ્ય ન હોય તેની સંભાળ રાખવામાં નિષ્ફળતાને યોગ્ય રીતે અડધિષ્ઠાપિત કરવા માટે અરજ કરી દેવામાં આવ્યુ છે.

માહિતી રીટેન્ટેશન અને પુરાવો

ચોક્કસ માહિતી ફક્ત મૂલ્યવાન છે જો તે યોગ્ય સમયગાળા માટે રાખવામાં આવે. સંગ્રહ મર્યાદા સિદ્ધાંત (Artic 5( 1) ની નીચે માહિતી જરૂરી નથી (e). આઇરિટ નિયંત્રકો કાયદાકીય સૂચનો પર આધાર રાખી શકે (દા.ત. ૭ વર્ષ માટે) અને ક્રિયાની જરૂર પર આધાર રાખી શકે. નિશ્ચિત સ્ક્રિપ્ટો વાપરો અને દૂર કરો. આયુનિમેટ સ્ક્રિપ્ટો વાપરો કે જેની નકલો (દા. ત., બધી નકલો) પણ સાચવી રાખે છે. ખાતરી કરો કે આયુન એ સંપૂર્ણ છે કે કાયદાચ માહિતીને ભૂંસવાથી ભૂંસી શકે છે.

તાલીમ અને સંસ્થાની સમાજ

બધા કામદારો માટે માહિતી જાણીતી

માહિતી ચોકસાઈ અને પ્રમાણિકતા દરેકની જવાબદારી છે. માહિતી શા માટે જરૂરી છે તે પર તાલીમ આપો - કેવી રીતે ભૂલો ગ્રાહક, રેકેટિંગ, અને નામિષ્ઠાનું ભંગાણ કરી શકે. આઇરશિક ઉદાહરણો વાપરો, જેમ કે DPC ની રાહ જોઇ રહ્યા હોય તેની રાહ જોતા હોય. માહિતી પ્રવેશ ટીપ્પણીઓ પર તાલીમની તાલીમ કેવી રીતે કરવી, અને કઈ રીતે તેમને અહેવાલ કરવી. દર વર્ષે તાલીમ આપો અને કઈ રીતે.

કયો ગુણ છે?

લીડર માહિતી ગુણવત્તા માટે યોગ્યતા KPIS ને રીવીઝ તરીકે સુયોજિત કરો. માહિતી સંભાળવા માટે ટીમનો ભાગ તરીકે. "કઇ પણ જુઓ, કંઈ બોલો," સંસ્કૃતિનો ઉત્તેજન આપો જ્યાં સ્ટોપને બક્ષિસ વગર ઢગલાં કરવા શક્તિ મળે છે. જો તમે જાણો અને સુધારો કરો, તો તમે સરનામાંમાં ઘટાડીને ઘટાડી શકો છો.

માહિતી સ્ટેવર્ડશીપ પ્રક્રિયાઓ

મુખ્ય માહિતી ડોમેઇન (customer, prop, suction, service) માટે માહિતી કારભારીની મુલાકાત લો. સ્ટેવર્ડો ગુણવત્તા નિયમો, મેટ્રિક્સની ચકાસણી, અને કોરાઇટિંગ સુધારા માટે જવાબદાર છે. તેઓ માહિતી મળતા મુદ્દાઓ માટે સંપર્ક કરવા માટે કાર્ય કરે છે. મોટા આઇરશ સંયોજનમાં દરેક આઇરીશ સંસ્થા (HR, વેચાણ), આજના કાર્યૂત્ર (HR, વેચાણ) હોય છે. આ કાયપોરીઅર્સ પાસે તેની પોતાની રિવાજ હોવી જોઇએ કે જે માહિતીની સંમેલનની સંમતિ અને સંમતિની સંમતિની સંમતિની છે.

માહિતીની ચોકસાઈ અને પ્રમાણિકતા માટે જવાબ

ઘટકોને શોધી રહ્યા છે અને વર્ગીકૃત કરી રહ્યા છે

બધી માહિતી સંકલિતતાના અહેવાલો સુરક્ષા સંરચનાઓ નથી, પરંતુ તેઓ હજુ પણ સંભાળવા જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, વેબ રૂપમાં ભૂલને સૂચનાને લીધે બધા નવા રજીસ્ટ્રેશનોને ખોટા ઇમેઇલ સરનામાંઓ રાખવાનું કારણ બની શકે છે. આ મુદ્દાઓનું ધ્યાન રાખવાનું ચેતવણીઓ અથવા વપરાશકર્તાની ફરિયાદો પર આધાર રાખીને શોધો. આ સમસ્યાઓ પર આધાર રાખીને: કેવી રીતે અસર થયેલ છે, માહિતી ક્ષેત્રો, અને માહિતી સંશોધન માટે કેવી શક્ય છે. નીચનની સમસ્યાઓ નિયમિત સુધારા પ્રક્રિયાઓ દ્વારા ઉકેલી શકાય છે; ઉચ્ચતાને પુરત ચકાસી શકાય છે અને DPC ની જરૂર પડે છે.

સંપાદન અને સુધારો

જો પ્રાપ્ય નિષ્ફળ નિષ્ફળ ચાલી રહ્યુ હોય તો, સ્રોતને બંધ કરો (દા.ત., ખોટું ફોર્મ નિષ્ક્રિય કરો). પછી, બેકઅપ અથવા વૈકલ્પિક સ્ત્રોતોમાંથી યોગ્ય માહિતી ઓળખો. ઉદાહરણ તરીકે, ભૂલનો પરિચય થાય તે પહેલાંથી બેકલોડ પુન:સંગ્રહો અને પછી યોગ્ય પરિવહનો ચલાવો. root કારણ અને અટકાવનાર પગલાંઓ. સુધારો પછી ખાતરી કરો કે માહિતી હવે સાચી છે અને બધી સિસ્ટમો પર એકસરખી છે.

સૂચન અને વાતચીત

જો અવયવ અણુઓનું પરિણામ આવ્યું હોય તો (દા.ત., બૅંકે ખરાબ પરિવહનો સાથે ક્વેન્ટ મોકલ્યું છે), અસરગ્રસ્ત માહિતી વિષયો અને સુધારો કરવાની તક આપી છે. જ્યારે GDPR હંમેશા યોગ્યતા માટે સૂચનાની જરૂર નથી, તો DPC એ પારદર્શકતાનો સમાવેશ કરે છે. જો નિષ્ફળ થવામાં પણ અંગતતાનો સમાવેશ થાય છે કે જે વ્યક્તિગત માહિતી (અર્ટી ૩૩) છે, તો ટીપ્પલ અને ઇલેશન પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરે છે.

ટૅક્નોલૉજી યોગ્ય અને પ્રમાણિક છે

માહિતી ગુણવત્તા પ્લેટફોર્મ્સ

આ સાધનોમાં સંશોધન કરો કે જે ઓટોમેટેટ માહિતી પ્રોફાઇલીંગ, યોગ્યતા, અને મોનિટર. પ્રખ્યાત પ્લેટફોર્મો ટેલેન્ડ, ઇન્ફોર્મિક્સિક અને AWS Glue માહિતી ગુણવત્તાનો સમાવેશ કરે છે. આ તમારા હાલના ડેટાબેઝો અને કાર્યક્રમો સાથે અનૂસરી છે, આઇશરલ-ટાઇમ ડેશબોર્ડ અને ચેતવણીઓ પૂરી પાડે છે. આઇરલરલ નિયંત્રકો માટે મર્યાદિત બજેટ જેવા ઓપનરીયન્ટો, ઓપનરીયન અથવા મહાન ઇચ્છાઓ ચકાસવા માટે રૂપરેખાંકિત કરી શકાય છે.

અલ્બવિલ ઓડિટ ટ્રેઈલો માટે બ્લોકચાઈન

અમુક નિયંત્રકો માહિતી સંકલિત કરવા માટે બ્લોકચાઈનને ધ્યાનમાં લે છે, કારણ કે તે એક ચેરર-સ્લિક લેજરને પૂરુ પાડે છે. છતાં, બ્લોકચાઇન પેના ન હોય છે અને GDPRના હક્ક સાથે તકરાર થાય છે. તેને ફક્ત અડ્યુટ લૉગ વાપરો જ્યાં અધિષ્ધતિ જટીલ છે અને માહિતીને જ્યાં શુભિમાન હોય છે. આઇરીશ DPCએ નોંધ્યું છે કે બ્લૉકમેન્ટ-આધારિત માહિતીને સંશોધિત કરવા માટે માહિતીની ક્ષમતા સાથે રચેલવી જોઈએ. જ્યાં જરૂરી માહિતીને ભરી દેવાની ક્ષમતા કે જ્યાં તેની જરૂર છે. આઇરીશ ડેચરઇર્ડ ડેઇલ ડેઇલરને આઇડ ડેઇડ ડેઇટલરલરલરાઇઝ ડેઇડાઇઝ ની પરિડાઇઝાઇઝાઇઝાઇઝરને પૂરતી પ્રમાણમાં પુટ અને જોખમી અસર કરે છે.

માહિતી ગુમાવવાથી બચાવ (DLP) અને ચોકસાઈ ચકાસણીઓ

DLP સિસ્ટમ અપ્રમાણિત માહિતી સુધારા માટે મોનિટર કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો વપરાશકર્તા મોટા ભાગનાં વહીવટકર્તા રેકોર્ડો કાઢી નાંખવાનો પ્રયત્ન કરે છે, DLP ક્રિયાને ફ્લેગ કરી શકે છે. પ્રમાણિકતા મોનિટરીંગ સોફ્ટવેર નિયમિત રીતે ચકાસણી કરી શકે છે અને તેઓને આધારરેખાના ભાગ તરીકે સરખાવી શકે છે. આ સાધનોને અદલાબદલી-ઇડ્ફ્લીપની પદ્ધતિના ભાગ તરીકે વાપરો.

બહારના માર્ગદર્શન અને સ્રોતો પર ધ્યાન આપી રહ્યા છે

આઇરીશ માહિતી નિયંત્રકો એ સારી રીતો પર સુધારા માટે નિયમિત રીતે સત્તા ધરાવતા સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

એ જ રીતે, એનું પરિણામ એ છે કે, તેઓ ફૂમ્સના ફૉર્મમાં ભાગ લઈ શકે છે.

સહભાગી બનો: સહભાગી લગ્નબંધન

માહિતી ચોકસાઈ અને પ્રમાણિકતા એક જ પ્રોજેક્ટ નથી પરંતુ ચાલુ રાખવાનાં વચનો છે. આઇરશ માહિતી નિયંત્રકો આ સિદ્ધાંતોને સંબધિત રીતે સંચાલન, પ્રક્રિયા પ્રક્રિયાઓ, અને ટેક્નોલોજી સિસ્ટમોમાં સમાવવું જોઈએ. DPC ની ઇચ્છા રાખે છે કે ફક્ત પ્રોત્સાહન કરેલા પગલાંઓ, પ્રતિનિધિકારો, નિષ્ધતા, રિઅલૅટ, ટીપિટર્સ, ટ્રેન, ટીપ્પર્ટ અને પારદર્શક માહિતી સંશોધનમાં વેચિત કરે છે, સંશોધન કરે છે, અને કળાઓથી દૂર રહે છે. ડી. ડી. ઈન્ટરનેઇઝ માહિતી માહિતીને આધાર આપે છે.