ארגון כונן רישום מצביע הוא אחת הדרכים הישירות ביותר לחזק את השתתפותה הדמוקרטית בקהילה שלך.כל מחזור בחירות, מיליוני אזרחים זכאים נותרו ללא פיקוח, לעתים קרובות פשוט כי אף אחד לא ביקש מהם להירשם.כונן מתוכנן היטב יכול לסגור את הפער הזה, להעצים שכנים, עמיתים לעבודה, וסטודנטים כדי לגרום לקולות שלהם להישמע.

מדוע רישום ההצבעה מניע את החומר

רישום הבוחרים הוא שומר הסף להשתתפות אזרחית בארצות הברית, חוקי הרישום משתנים על ידי המדינה, ומועדי מועד, דרישות זהות, ונגישות יכולים ליצור מחסומים עבור אנשים רבים. A רישום כונן ישירות מתייחס לחסמים אלה על ידי הבאת התהליך שבו אנשים חיים, עובדים, לאסוף.

  • מחקרים מראים כי המצביעים הרשומים נוטים הרבה יותר לצאת ביום הבחירות.
  • (FLT:0Building civic Habits: FLT: 1) מעשה רישום לעתים קרובות מוביל למעורבות ארוכת טווח. אנשים שנרשמו באמצעות כונן נוטים יותר לחקור מועמדים, לדון בנושאים, להצביע באופן קבוע.
  • (ב) כאשר רשומים יותר אנשים, נבחרי ציבור מחויבים לסעיף רחב יותר של הקהילה.

מעבר ליסודות אלה, הניקוד של המצביעים משמש כסימן גלוי לכך שדמוקרטיה היא פרויקט משותף.הם יוצרים רגעים לשיחות על נושאים, מועמדים, וחשיבות כל הצבעה.

תכנון כונן הקרקע: תכנון כונן

הכנה קפדנית הופכת רעיון טוב לאירוע מוצלח.התחל 8 עד 12 שבועות לפני מועד ההרשמה למצב שלך.זה נותן לך זמן כדי להבטיח היתרים, לגייס מתנדבים ולקדם את הכונן.

המונחים: measurable goals

הגנה על מה שנראה הצלחה, במקום שאפתנות מעורפלת כמו "לארגן הרבה אנשים", הציבה מטרות ספציפיות.לדוגמה, במטרה לרשום 150 מצביעים חדשים באירוע יום אחד, או להפיץ טופסי רישום ל-500 אנשים בשבוע.

בחירת התאריך הנכון והמיקום

בחרו תאריך שאינו סותר בחגים מקומיים, אירועי ספורט גדולים, או פעילויות אזרחיות אחרות.סופי שבוע וערבים מוקדמים עובדים בדרך כלל בצורה הטובה ביותר.

  • מרכזי קהילה וספריות ציבוריות
  • קמפוסים מכללות ובתי ספר גבוהים (בדוק דרישות גיל)
  • שוקי החקלאים והרחוב
  • מקומות פולחן
  • מחוץ לחנויות מכולת עסוקות או מרכזי תחבורה

תמיד לאשר כי המקום הוא נגיש ADA וכי יש לך רשות להיות שם. חלק מהמיקומים דורשים אישור או הזמנה מראש.

הבנה של דרישות משפטיות

לכל מדינה יש כללים משלה לגבי מי יכול להפעיל כונן רישום, כיצד יש לטפל בצורות, ומועדים הגשת בקשה. בקר באתר משרד הבחירות של המדינה שלך כדי ללמוד:

  • בין אם אתה צריך להירשם כארגון רישום צד שלישי
  • עונשים להגשת טפסים שלמים (כמה מדינות דורשות משלוח של יום או יום אחר)
  • צורות מקובלות של זהות או הוכחה של תושבות
  • בין אם אתה יכול לאסוף טפסים או צריך להפנות אנשים כדי לשלוח אותם בעצמם.

התעלמות מהתקנות הללו עלולה לגרום לרישוםים דחויים או אפילו לעונשים משפטיים.הנציבות לסיוע לחשמל:0 נבחרות (FLT:1) מספקת סקירה של כללי המדינה, אך תמיד בודקת פעמיים עם משרד הבחירות המקומי שלך.

לבנות את הצוות שלך

מארגן בודד יכול להשיג רק כל כך הרבה.גיוס צוות קטן, מסור, ולהקצות תפקידים ברורים, אפילו צוות של חמישה אנשים יכול להתמודד עם מאות רישומים אם כולם יודעים את האחריות שלהם.

תפקידים מרכזיים ותחומי אחריות

  • (ב) רכזת:0)Drive: ⁇ FLT:1, האדם האחראי על תכנון כללי, תזמון ופתרון בעיות.הם מטפלים באישורים, מתקשרים עם המקום, ומשמשים כנקודת מגע.
  • (FLT:0Outreach Leadmia: FLT:1 נהל קידום באמצעות מדיה חברתית, טסים, עלונים דוא"ל ושותפויות עם ארגונים מקומיים.הם גם מגיעים לבתי ספר, כנסיות ועסקים להפיץ את המילה.
  • מנהל ה-Volunteer: FLT:1 מגייסים, רכבות ולוח הזמנים של מתנדבים.הם מבטיחים שכולם יודעים כיצד למלא טפסים כראוי ולנהל חוקים ממשלתיים.
  • (FLT:0)לוגיסטים מתאם:FLT:1 Handles Materials (צורות, לוחות, עטים, שולחנות, כיסאות, חתימה) ולנהל על עיצוב והתמוטטות באתר.
  • (ב) ⁇ :0) ⁇ כניסה: 1:1 לאחר האירוע, אדם זה מאגד טפסים שלמים, בדיקות עבור שגיאות, ומבטיח הגשת זמן.

לאמן את הצוות שלך ביסודיות. החזק את הפגישה שבה מתנדבים מתרגלים טפסים, לסקור שגיאות נפוצות, ותפקיד-לענות על שאלות מהציבור. מתנדב מוכן היטב מעורר אמון ומפחית שגיאות.

קידום ה- Drive

אפילו הכונן הטוב ביותר לא יצליח אם אף אחד לא יופיע. השתמש בתערובת של טקטיקות דיגיטליות ולא מקוון כדי להגיע לרישוםים פוטנציאליים.

קידום דיגיטלי

  • (FLT:0 Social Media:BuildFLT:1) צור אירוע בפייסבוק, לשתף הערות ספירה לאחור על Instagram וטוויטר, ולהשתמש בהאגות כמו #RegisterToVote ו #VoteReady. עודד את העוקבים לשתף את האירוע עם חברים.
  • (FLT:0) הודעות דוא"ל: 1.FLT 1 שלח הודעה ייעודית לרשימת הארגון שלך (או רשימות שותפים) עם התאריך, המיקום והקישור כדי לאשר נוכחות.
  • [ה]המועצות המקומיות: [ה] [ה]: [ה] [ה]] [ה]] [ה]], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה'], [ה''''''''''''''''']'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

המונחים: outreach

  • (ב) ⁇ :0) ,FLT:1 מציב אותם בחנויות קפה, לundromats, ספריות, מרכזי בכיר, ולוחות קליעים ציבוריים.
  • (FLT:0Partner with trust Organizations:FLT:1 Libraries, בתי ספר, קבוצות אמונה, אולמות איחוד, ועמותות לעתים קרובות נבנות - אם אתה יכול להקים שולחן רישום באירועים הקיימים שלהם או לכלול הודעה בעצונות שלהם.
  • (ב) ⁇ 0) מילה של הפה: 1.10.10.1 עידוד כל אחד מהצוות שלך לדבר על הכונן עם הרשתות האישיות שלהם.זמנה אישית היא הרבה יותר יעילה מאשר הודעה גנרית.

אם התקציב שלך מאפשר, שקול מודעה קטנה בעיתון מקומי או פוסט בחסות פייסבוק מיקוד אנשים בקוד הzip שלך, אשר סביר להניח זכאים אך לא רשומים.

ביצוע האירוע

ביום הכונן, אווירה רגועה ומאורגן תכניס אנשים בקלות ותעזור לך לעבד רישומים ביעילות.

התקנה וזרימת עבודה

  • (ב) [13] מוקדם יותר: 1FLT 1 לפחות 45 דקות לפני תחילת הזמן. הגדר טבלאות עם שלט ברור, עטים, טפסים ונקודות יד מידע.
  • (ב) [ה]הסבר על הסביבה: [ה] כל אדם שפונה אליו, צא במגע עין, ותודה על השתתפותו.אם יש קו, יש מתנדב ללכת אליו כדי לענות על שאלות ולהפיץ טפסים כדי למלא תוך המתנה.
  • (FLT:0) סיוע רשמי: לא כולם ירגישו בטוחים למלא טופס.יש מתנדבים שיכולים לעבור דרך השדות ללא לחץ או להוביל את הרשם.
  • (בקיצור:0) צ'אק יוצר מיד: 1FLT (בקרוב כשידיים רשומים בצורה, בודקים אותו על שדות חסרים או חלקים לא שלמים.בקשו אם הם רוצים למלא את הריק, אך לעולם לא דורשים מהם לשתף מידע שהם לא נוחים לספק (כמו מספר טלפון או דוא"ל).

מצבי רגיש

יש אנשים שעשויים להיות מבוהלים לרישום עקב חששות הפרטיות או חוויות שליליות קודמות.להיות סבלני, להסביר את מטרת כל שדה, ולהרגיע אותם כי המידע שלהם מוגן על ידי החוק.לעולם אל תלחץ על אף אחד להירשם; הבחירה היא שלהם.

אבטחת מידע והגשה

איסוף טפסים שלמים במיכל מאובטח (למשל, קופסה נעולה או מעטפה סגורה) אל תשאיר טפסים ללא השגחה.לאחר האירוע, להעביר אותם למיקום בטוח עד שהם מוגשים.עקוב אחר המועד האחרון של המדינה שלך: כמה מדינות דורשות הגשת בתוך 48 שעות, בעוד אחרים מאפשרים עד שבועיים.

אם אתה משתמש בפורטל רישום מקוון (זמין במדינות רבות), יש לוח או מחשב נייד עם חיבור אינטרנט מאובטח.מתנדבים יכולים לעזור לאנשים להשלים את התהליך בזמן אמת, אשר מבטל עיכובים של דיוור ומפחית פסולת נייר.

הפוסט-אפילו לא לעקוב אחרי

העבודה שלך אינה מסתיימת כאשר הכונן נסגר.עקב מבטיח כי הרישום בפועל הופך פעיל וכי המשתתפים מרגישים מחוברים לתהליך הבחירות.

להגיש טפסים ובדוק מצב

לספק טפסים למשרד הבחירות כנדרש.אם ניתן, בקש מהמשרד לאשר כי הם מעובדים.עבור רישום מקוון, המערכת מספקת לעתים קרובות הודעת אישור; לעודד רשם לבדוק את מעמד הרישום המצביעים שלהם לאחר שבוע באמצעות כלים כגון FLT:0Vote.govFLT:1.

תודה לצוות ולמשתתפים

שלח הודעה לתודה לבבית לכל מתנדב ושותף.שתף תמונה מהאירוע במדיה החברתית ותגיש את הצוות שלך.עבור רשם, שלח דואר אלקטרוני או טקסט מעקב (אם הם בחרו) מזכיר להם את תאריך הבחירות הקרוב וכיצד למצוא את מקום הסקר שלהם.

מדד ודיווח השפעה

שתף את המספרים: כמה אנשים נרשמו, כמה צורות לא הושלמו ותיקונים, כמה מתנדבים השתתפו.שוואמו זאת נגד המטרות המקוריות שלך.שתף את התוצאות שלך עם לוח הארגון שלך, קרנות או שותפים קהילתיים.

המונחים: online license

מדינות רבות מציעות כעת רישום הצבעה מקוון, אשר יכול להשלים או אפילו להחליף טפסים נייר.רישום מקוון הוא מהיר יותר, מקטין שגיאות, והוא ידידותי יותר לסביבה.עם זאת, לא לכולם יש גישה לאינטרנט או מרגיש נוח באמצעות מחשב. גישה היברידית עובד הכי טוב:

  • הגדר תחנת מחשב נייד או טאבלט בכונן שבו מתנדבים מסייעים בתהליך המקוון.
  • לספק הוראות ברורות לאנשים להירשם מהבית באמצעות הטלפון החכם שלהם.
  • יש טפסים נייר זמין כגיבוי עבור אלה המעדיפים או צריך אותם.

אם המדינה שלך יש פורטל מקוון, כולל הקישור הישיר (FLT:0irtFLT:1 דף חיפוש כללי) בכל החומרים המתקדמים.

הגעה ל-Extific Communities

כדי למקסם את ההשפעה שלך, להתאים את התמצית שלך לקבוצות כי הם מבחינה היסטורית פחות סביר להיות רשומים.

סטודנטים ומבוגרים צעירים

שותף עם מורים בכירים בבית הספר, ממשלות סטודנטים ומועדוני קמפוס. הרבה בני 18 רשומים בפעם הראשונה וזקוקים להדרכה היכן ואיך להצביע.

מבוגרים

מבוגרים עשויים להתמודד עם בעיות ניידות או שינויים בכתובת לאחר המעבר לקהילות פרישה. לעבוד עם מרכזי בכיר, תוכניות משלוח ארוחות וארגונים ותיקים. להציע טופסי דואר או לעזור עם רישום מקוון בשמם.

אזרחים חדשים

טקסי ההטבעה הם הזדמנויות מצוינות.אזרחים חדשים רבים להוטים להצביע בפעם הראשונה.צרו קשר עם משרד האזרחות והההגירה המקומי או שותף עם ארגונים ללא כוונת רווח.

אנשים משפיעים על חוסר בית

ברוב המדינות, אדם אינו זקוק לכתובת קבועה כדי להירשם.הם יכולים להשתמש במקלט, ספסל הפארק, או כתובת משלוח כללית.שותף עם מקלטים ותוכניות מחוץ לבית, ולהיות מוכנים להסביר את הכללים בבירור.

הבטחת מעורבות ארוכת טווח

כונן רישום מצביע אינו סוף כשלעצמו; זהו שער לחיים שלמים של השתתפות אזרחית. השתמש בכונן שלך כדי לבנות מערכת יחסים מתמשכת עם האנשים שאתה נרשם.

  • שלח תזכורות בחירות באמצעות דואר אלקטרוני או טקסט (עם אישור).
  • שתף מדריכים מצביעים ומצביעים מדגם לא-מפלגתיים.
  • מזמינים את המתרשם להתנדב כעובדי סקר או מארגני נהיגה עתידיים.
  • צור קשר עם קבוצות תמיכה מקומיות או לוחיות קהילתיות.

כאשר אנשים חשים חלק ממאמץ קהילתי, הם נוטים יותר להישאר מעורבים. לחגוג כל הצבעה, וכל מתנדב חדש להצטרף לגורם שלך.

משאבים שימושיים

לנצל את הכלים והארגונים הקיימים כדי להאיר את עומס העבודה שלך ולחזק את הכונן שלך.

  • (FLT:0)Vote.goveurFLT:1 - אתר הממשל הרשמי של ארה"ב לרישום מידע וקישורים ספציפיים למדינה.
  • יום הרישום הלאומי (FLT:0) יום הרישום הלאומי (National VoterBuild DayFLT:1) – אירוע ארצי בכל ספטמבר המספק ערכות כלי, חומרים פרסומיים ורשת של ארגוני שותפים.
  • (ב) ⁇ :0) ל- Women VotersFLT: מציע מדריכים לא-מפלגתיים, הכשרת אתרי אינטרנט, ומשאבים לרישום חינם.
  • משרד הבחירות של המדינה שלך - הסמכות האולטימטיבית בלוח זמנים, טפסים וחוקים הגשת.ספר את אתר האינטרנט שלהם ועקוב אחריהם ברשתות החברתיות לעדכונים.

משאבים אלה יכולים לחסוך שעות של מחקר ולעזור לך להימנע מטעויות יקרות.

להביא את הכל ביחד

כונן רישום מצביע הוא מעשה רב עוצמה של בניית קהילה.זה הופך אזרחים פסיביים למשתתפים פעילים ומזכיר לכולם שדמוקרטיה אינה ספורט צופים.עם תכנון זהיר, צוות ייעודי ומחויבות להכללה, אתה יכול להפעיל כונן שלא רק מתעד מאות מצביעים חדשים אלא גם מעורר תרבות מתמשכת של מעורבות אזרחית.

התחל היום.בדוק את התקנות של המדינה שלך, בחר תאריך, ולהגיע לארגון שותף אחד.כל צעד שאתה לוקח מביא מישהו קרוב יותר לקופסת ההצבעה. וכל פתקי ההצבעה מחזקים את הבסיס של הרפובליקה המשותפת שלנו.