כיצד לארגן ארגון גיוס עבור ארגון מקומי

למה לארגן מימון?

הערכת כספים מתוכננת היטב עושה יותר מאשר לאסוף כסף - היא בונה קהילה, מעלה את המודעות לגורם, ויוצרת יחסים ארוכים בין צדקה מקומית שלך לבין העם שהוא משרת. בין אם אתה מארגן מנוסה או מתנדב בפעם הראשונה, התהליך דורש אסטרטגיה מתחשבת, תקשורת ברורה וביצוע זה מכסה כל צעד חיוני, מהגדרת המטרות שלך כדי להודות לתורמים, כך שתוכל להפעיל אירוע אמיתי שגורם השפעה אמיתית.

שלב 1: הגדר מטרות ברורות ומדידות

לפני שתתחיל לתכנן, אתה צריך מטרה קונקרטית.ויג שואפת כמו "כסף מהיר" או "לעזור לצדקה" לא ינחה את ההחלטות שלך במקום, להגדיר מטרות ספציפיות, מדידה שמתאימות למשימה של צדקה וליכולת שלך.

Define Your Primary Purpose

שאל את עצמך: האם המטרה העיקרית לגייס כספים, למשוך מתנדבים חדשים, או להגדיל את המודעות הציבורית? - רבים מממנים מצליחים לשלב שני או שלושה מטרות, אבל אתה צריך עדיפות אחד. לדוגמה, AFLT:0charity WalkFLT:1 יכול להתמקד הן התרומות והחשיפה הקהילתית, בעוד FLT:2silent מכירות פומביות של FLT 3 יכול להיות תוכנן בעיקר כדי לייצר הכנסות.

המונחים: Financial Benchmarks

אם גיוס כסף הוא בראש סדר העדיפויות שלך, להגדיר יעד ריאלי המבוסס על המשאבים שלך, נוכחות הצפויה, ואת צרכי צדקה.Break It Down: כמה כרטיסים אתה צריך למכור?מהו סכום התרומה הממוצע שאתה חייב להשיג? השתמש באירועים בעבר כבסיס אם זמין.

כולל מטרות לא-Monetary Goals

המגייסים גם מחזקים את הקשרים הקהילתיים.קבע מטרות לחתימות מתנדבים, אזכורים ברשתות החברתיות או מנויים חדשים של דואר אלקטרוני.לדוגמה, במטרה לגייס 20 מתנדבים חדשים או לאסוף 100 כרטיסי התחייבות חתומות אלה מסייעים לך למדוד מעורבות ארוכת טווח - לא רק הצלחה של לילה אחד.

שלב 2: בחר את הסוג הנכון

לא כל הקרנות עובדות באותה מידה עבור כל סיבה או קהילה.הפורמט הטוב ביותר מתאים לקהל, תקציב, ומשימה של צדקה. להלן הם סוגים פופולריים עם נקודות כוחם ושימוש אידיאלי.

אירועים קהילתיים

ירידים, קונצרטים, מפלגות בלוק ופסטיבלים יוצרים אווירה חגיגית שמושכת משפחות ושכנים.הם עובדים טוב עבור FLT:0local charcioFLT:1 שיש להם עתירות קהילה רחבות, כגון בנקים מזון, מקלטי בעלי חיים, או תוכניות נוער.

Online ו-Peer Campaigns

(ה) ,"הנביאים" נותנים לתומכים לאסוף תרומות מהרשתות האישיות שלהם.פלטפורמות כמו FLT:0GiveLivelyFLT 1, FLT:2 Just GivingveveFLT 3, או FLT:4DonorboxFLT:5 מאפשר הגדרה קלה ושיתוף.

סליחות

אורחים המציעים פריטים תרמו או חוויות באמצעות אפליקציה ניידת או דפיות נייר.מכירה פומבית שקטה מושלמת להעלאת סכומי עת גדולים מ-FLT:0niche קהל FLT:1 (למשל, פטרונים לאמנות, ספונסרים עסקיים) וניתן לשלב עם ערב gala או קוקטייל שעה.המפתח הוא הנפקת פריטים באיכות גבוהה - חבילות נופש, חתום mebilia פרטית, מזכרות פרטיות, אשר דורשות השראה תהליך רכישה תחרותית.

צדקה בורחת, הליכה, ואירועים אתלטיקים

בין אם מדובר על ריצה של 5K, ספין-א-תון, או מרתון יוגה, אירועים פיזיים מעודדים את המשתתפים לאסוף מחויבויות ולקבל פעילות.הם עובדים טוב עבור ארגונים ללא מטרות רווח הקשורים לבריאות, בתי ספר, וגורמים לקידום בריאות.לנוהל דמי כניסה וכספי חסות יכולים לכסות עלויות, בעוד המשתתפים לגייס כספים מחברים ומשפחה.

ארוחות ערב חגיגיות ואירועים פוריים

ארוחות ערב בעלות רמקולים מרכזיים, בידור חי ומכירה פומבית פונים לתורמים שמעריכים את ההשמדה.אירועים אלה הם עבודה-רגישים ויקרים לייצר, אבל הם יכולים להניב תרומות גדולות ולחזק את היחסים עם תומכים גדולים.מחירי הכרטיסים לעתים קרובות נעים מ -100 $ ל-1,000 $ או יותר. A gala הוא הטוב ביותר כאשר צדקה שלך יש בסיס תורם מבוסס וסיפור משכנע לתת השראה.

שלב 3: בניית צוות תכנון חזק

אף אחד לא יכול לארגן גיוס כספים מוצלח לבדו. להרכיב ועדה שמביאה מיומנויות מגוונות - ניהול אירועים, שיווק, מימון ותיאום התנדבותי.התחל מוקדם, לפחות שלושה עד שישה חודשים לפני תאריך האירוע.

Define Roles and Responsbilities

(ב) ,[[1924]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]] ו[[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]

גיוס מתנדבים מוקדם

בנוסף לועדת הליבה, אתה צריך מאגר של עוזרים (הכוללים) של ימינו (FLT:0) ,VolunteerMatchFLT:1 או FLT:2SignUpiusupiusFLT 3) כדי לארגן שינויים.ספק תיאורים ברורים, הכשרה ונקודת מגע אחת לכל תפקיד.

שלב 4: לתכנן את הלוגיסטיקה

לוגיסטיקה היא עמוד השדרה של כל אירוע.פרטים שנראים כמו היתרים, ביטוח או תקציב יכולים לקלקל את הערכת הכספים לפני שהוא מתחיל.

יצירת תקציב מפורט

כל הוצאה צפויה: השכרת מקום, קייטרינג, קישוטים, בידור, ביטוח, אישורים, הדפסה ושיווק.ההכנסה של מכירות כרטיסים, חסות, מכירות פומביות ותרומות מזומנים. Aim לשמור על הוצאות מתחת 30% מההכנסות הצפויות. Leave a 10% קרן שקיפות עבור עלויות בלתי צפויות. השתמש בגליון או כלי תקציב כמו F:0SmitFLTFalphert.

מאובטח את ה- Venue and Date

בחר מיקום שמתאים לסוג האירוע שלך - פארק עבור הליכהטון, אולם משתה עבור gala, או מרכז קהילתי עבור יריד כלי רכב. לבדוק זמינות על כמה תאריכים ויש לו גיבוי.חשב קרוב תחבורה ציבורית, חניה, נגישות לאנשים עם מוגבלויות.ספר לפחות חודשיים מראש, ולאשר את החוזה כולל זמני הקמה ודמיע, ציוד אודיו, אחריות ואחריות.

ביטוח וביטוח

בהתאם למיקום ולגודל האירוע שלך, ייתכן שתצטרך אישורים למבנים זמניים, סגירת כבישים, קול מוגבר או שירות מזון.צרו קשר עם העיר המקומית או המחוז מוקדם בתהליך.ביטוח אחריות מגן על הוועדה שלך ועל צדקה במקרה של תאונות. מקומות רבים דורשים הוכחה של ביטוח - שאל אם ניתן להוסיף למדיניות שלהם או לרכוש מדיניות אירוע קצר טווח באמצעות ספקי LTF:0irtender סיוע 1

הסדרים ופורצים

אם האירוע כולל מזון, בידור או השכרה (עקביות, כיסאות, שולחנות), משא ומתן חוזים עם ספקים. קבל ציטוטים מרובים ולקרוא ביקורות. אישור משלוח וזמני איסוף, ולהקצות מתנדב להיות המוכר liaison ביום האירוע.עבור אספקה כמו סדינים הצעות, jars הצעות, וחתימה, ליצור רשימת צ'ק ולהתחיל לאסוף פריטים לפחות שבועיים קודם לכן.

שלב 5: יצירת אסטרטגיה שיווקית מקיפה וקידום

לא משנה כמה מדהים האירוע שלך, אנשים צריכים לדעת על זה.תוכנית שיווק רב ערוצים מבטיחה לך להגיע למשתתפים פוטנציאליים, תורמים, ומממנים.

הכירו את קהל היעד שלכם

מי צפוי לתמוך ברווחת הצדקה שלך? - תורמים קיימים, בעלי עסקים מקומיים, תושבים בשכונות הקרובות, קבוצות קהילתיות או אנשים פעילים במדיה החברתית? Segment yourקהל ולתות את המסר שלך לכל קבוצה.לדוגמה, מגיוס הצלה של חיות מחמד עשוי לערער לבעלי כלבים עם מודעות פייסבוק, בעוד ארגון סביבתי עשוי להגיע למטיילים דרך מועדונים בחוץ.

השתמש בפלטפורמות שבהן הקהל שלך פעיל ביותר עבור אירועים קהילתיים רחבים, מהדורת:0 (WWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW) ו-FLT:2InstagramFLT:3 הם כלים חזקים ליצירת דף אירוע ייעודי ופוסט באופן קבוע: מאחורי הקלעים יכולים לקבל תמונות של עדכון מוקדם יותר מרשימת הבזקים, כגון: 5, כולל הודעות תמיכה חברתית, וכן הלאה.

השתמש בדואר אלקטרוני ודואר ישיר

בנו רשימה של דוא"ל מתורמים ומתנדבים קודמים.שלחו את תאריך ה-EP, ולאחר מכן סדרה של הודעות דוא"ל עם שיחות ברורות לפעולה: להירשם, לתרום, להתנדב או חסות.מנעו סיפור על איך הכסף יעזור - וידאו קצר או עבודות עדות עובד במיוחד. עבור דמוגרפים מבוגרים, כרטיסי דואר ישירים או גלויות להישאר יעיל הדפסה על קרדיסטוק עם מעטפה לתרומתם קלה.

● להקות מקומיות ומועצות קהילתיות

להגיע לעיתונים מקומיים, תחנות רדיו ובלוגים קהילתיים. שלח הודעה לעיתונות שבועיים עד שלושה שבועות לפני האירוע, הדגשת הסיבה וכל אלמנטים ייחודיים (למשל, אורח מפורסם, אתגר המתנה תואם) פוסט טסים על לוחות עלונים בספריות, בתי קפה, כנסיות, ומרכזי בילוי.

שלב 6: חנך את הקהילה לפני, במהלך ואחרי

מעורבות הופכת את ההבדל בין תרומה חד פעמית לבין תומך לאורך חיים.תוכנית אינטראקציות לבנות קשר רגשי למטרה.

תגית: Event Buzz

יצירת ציפייה על ידי שיתוף סיפורים על אנשים צדקה סייעה. השתמש קטעי וידאו קצרים או תמונות מאמרים במדיה החברתית.ארח התכנסות טרום-שבעט נמוכה (למשל, הצצה לנעלמת נעלי ספורט וירטואלית או שעה מאושרת עבור ספונסרים). להציע תמחור מוקדם של כרטיס ציפור או הנחה קטנה עבור אלה שחולקים את דף האירוע.

יום של מעורבות

לגרום לכל משתתף להרגיש רצוי ומוערך.קבע תחנה בברכה עם Signage, תוכניות, וכיוונים ברורים.נגן מוסיקה פועם, להגדיר דוכן תמונות עם אביזרים, ויש מתנדבים להפיץ לדבר עם האורחים. for saless or raffles, להכריז על הזוכים לחיות ולחגוג אותם.אם יש לך את הטכנולוגיה, להשתמש בתרמומטר חי או מסך כדי להראות התקדמות לקראת המטרה שלך.

פוסט-אפילוt Follow-Up

בתוך 48 שעות, שלח דוא"ל תודה לכל המשתתפים, התורמים והמתנדבים.Alude a photo Gallery או להדגיש את החזרה מהאירוע. Share the total number שהועלו ודוגמה מסוימת לאופן שבו ישמשו הכספים (למשל, "התרומות שלך סיפקו 500 ארוחות למשפחות החודש") להזמין אותם להישאר מחוברים על ידי חתימה על ידי עון הצדקה או לאחר הערוצים החברתיים שלה.

שלב 7: הוצא להורג את האירוע באופן חלקי

ביום, תקשורת ברורה וגמישות הם החברים הטובים ביותר שלך. ליצור לוח זמנים מאסטר שמעדיש כל פעילות, משמרת מתנדבים ואספקת הספק.לערוך פגישה קצרה לפני event עם הצוות שלך כדי לסקור תפקידים ונושאים פוטנציאליים.יש לך אדם נקודה לניהול משבר (ילד אבוד, מזג אוויר, חירום, ציוד כישלון) והדרך להגיע לכל המתנדבים באופן מיידי (טקסט קבוצתי או הליכה-קולות).

שלב 8: עקוב אחר ותודה לתורמים

תודה כנה - אתה לא רק מנומס - זה בונה נאמנות התורם. שלח הערות מותאמות אישית בתוך שבוע אחד.למתנות גדולות יותר, לנסח כרטיס או לעשות שיחת טלפון.ספק קבלה מס אם נדרש (פלטפורמות מקוונות מסוימות לייצר אלה באופן אוטומטי) שתף את ההשפעה של התרומה שלהם באמצעות דו"ח שנתי או אירוע.דון רוצה לדעת את הכסף שלהם עשה הבדל, להיות ספציפי ושקיפות מידע שבו כל דולר יכול לחזק את האמון.

שלב 9: מידה הצלחה ו- Iterate

לאחר שהתודה-אתה נשלחת, הגיע הזמן להעריך את התוצאות שלך נגד המטרות שקבעת ב- Step 1. האם פגעת בהמטרה הפיננסית שלך?כמה מתנדבים חדשים חתמו?מה הייתה הפגישה הממוצעת של המדיה החברתית?

מסקנה: קח את הצעד הראשון היום

ארגן ארגון צדקה מקומי הוא אחד הדרכים היעילות ביותר להחזיר את זה, אתה לא צריך תקציב ענק או מתכנן אירוע מקצועי - רק מטרות ברורות, צוות מחויב, ונכונות להתאים את זה צעד אחד: להגדיר את המטרה שלך, ואז לגייס שני או שלושה חברים כדי להצטרף לוועדה שלך.